ملحق الخصوصية ل Excel

يمكن ان تؤثر الأمور التالية علي الخصوصية ، اما من خلال زيادة المعلومات الحساسة لجات خارجيه أو عن طريق السماح لك بالتحكم في المعلومات التي قد تكون متوفرة.

علامة التبويب " جديد " (انقر فوق علامة التبويب " ملف " ، ثم فوق " جديد") توفر لك المساعدة المحدثة التي تم تنزيلها من Office.com للمصنفات التي تستند إلى القوالب. يمكنك أيضا إرسال ملاحظات حول القوالب وتوفير تقييم رقمي لكل قالب تقوم بتنزيله.

عندما تفتح قالبا أو ملفا يستند إلى قالب ، يقوم Excel (وفقا لإعدادات التعليمات عبر الإنترنت) بالOffice.com. انه يرسل معرفا لهذا القالب والبرنامج والإصدار الذي تستخدمه حاليا مع معلومات الكمبيوتر القياسية.

يتم استخدام معرف القالب لتحديد القالب الأصلي كما تم تنزيله من Office.com أو تضمينه في تثبيت Excel. لا يعرف المصنف الخاص بك بشكل فريد. المعرف هو نفسه لجميع مستخدمي القالب نفسه.

إذا اخترت إنشاء ارتباط إلى صوره أو ملف أو مصدر بيانات أو مستند آخر علي القرص الثابت أو علي الخادم ، سيتم حفظ المسار إلى هذا الملف في المصنف. في بعض الحالات ، قد يتضمن الارتباط اسم المستخدم الخاص بك أو معلومات حول الخوادم علي الشبكة. في حال توفر اتصال بيانات، يمكنك اختيار حفظ اسم مستخدم أو كلمة مرور ضمن ارتباط اتصال البيانات.

بالاضافه إلى ذلك ، عند تطبيق مخطط XML علي مصنف ، يتم حفظ مسار إلى مخطط XML الذي انشاته في المصنف. في بعض الحالات ، قد يتضمن ذلك المسار اسم المستخدم الخاص بك.

عند إنشاء داله بيانات الورقة أو تقرير PivotTable من مصدر بيانات خارجي ، يتم تخزين البيانات التي تطلبها من ذلك المصدر كجزء من ورقه العمل ، مع معرف فريد لمصدر البيانات. يتم أيضا تخزين اسم المستخدم للشخص الذي قام بتحديث ذاكره التخزين المؤقتة.

استنادا إلى كيفيه اعداد المصنف أو تقرير PivotTable ، قد يتم عرض مجموعه فرعيه فقط من البيانات المخزنة. لأزاله كل هذه البيانات المخزنة ، قم بازاله الاتصال بمصدر البيانات من دالات بيانات الورقة وأزاله كل المحاور التي تشير إلى البيانات.

عند إنشاء مخطط في Excel ، يمكنك تصفيه البيانات التي حددتها للمخطط بحيث يتم عرض جزء من البيانات فقط. ومع ذلك ، يتم تخزين كل البيانات المحددة مع المخطط. لمنع الأشخاص الآخرين من تغيير المخطط أو عرض بياناته ، عند نسخه إلى برنامج Microsoft ، ألصق المخطط كصوره نقطية. إذا كانت البيانات الموجودة في المخطط من مصدر بيانات خارجي ، فيمكنك حماية المخطط بكلمه مرور للمساعدة في منع الآخرين من تحديث المخطط مع البيانات الاخيره من المصدر الخارجي. إذا كان المخطط يستند إلى البيانات الموجودة في المصنف ، فقد يساعدك حماية كلمه المرور في منع الآخرين من تعديل البيانات التي تظهر في المخطط.

عند طباعه مصنف Excel ، ثم حفظ هذا المصنف ، يقوم Excel بحفظ المسار إلى الطابعة مع المستند. في بعض الحالات ، قد يتضمن المسار اسم المستخدم أو اسم الكمبيوتر.

يسمح لك Excel باضافه نص بديل للجداول والاشكال والصور والمخططات ورسومات SmartArt والعناصر الأخرى في المصنفات وتحريرها. يتم حفظ النص البديل مع المصنف وقد يحتوي علي معلومات شخصيه أضافها اي مساهم في العرض التقديمي. بالنسبة إلى بعض الكائنات ، مثل الصور التي تدرجها في المصنف ، يتضمن النص البديل الافتراضي مسار الملف الخاص بالكائن الذي تقوم بادراجه.

يمكن استخدام النص البديل من خلال ميزات امكانيه الوصول مثل برامج قراءه الشاشة. يتوفر النص البديل لأي شخص لديه حق الوصول إلى الملف.

يتيح لك Excel الوصول إلى مساحة عمل المستندات علي SharePoint. مساحة عمل المستند عبارة عن مساحة مشتركه حيث يمكنك التعاون في استخدام أعضاء الفريق الآخرين في مصنف واحد أو أكثر.

عند الوصول إلى مساحة عمل المستند ، يقوم Excel بتنزيل البيانات من موقع "مساحة عمل المستند" لتوفير معلومات حول ذلك الموقع. تتضمن هذه البيانات:

  • اسم الموقع

  • URL أو عنوان الموقع

  • الأسماء وعناوين البريد الكتروني ومستويات الأذونات لمستخدمي الموقع

  • قوائم المستندات والمهام والمعلومات الأخرى المتوفرة من الموقع

يخزن Excel أيضا قائمه بمواقع "مساحة عمل المستند" التي قمت بزيارتها علي الكمبيوتر ، في شكل ملفات تعريف الارتباط. يتم استخدام هذه القائمة لتوفير الوصول السريع إلى المواقع التي قمت بزيارتها من قبل. لا يتم الوصول إلى قائمه المواقع التي قمت بزيارتها من قبل Microsoft ولا يتم عرضها علي الإنترنت الا إذا اخترت ان تجعل القائمة أكثر توفرا.

تسمح لك خدمه الفاكس بإرسال فاكس عبر الإنترنت وتنظيم الفاكسات التي أرسلتها في Microsoft Outlook. لاستخدام خدمه الفاكس ، يجب ان تقوم بالتسجيل لدي موفر خدمه الفاكس ، بشكل منفصل عن Microsoft ، الذي يعالج الفاكسات ويرسلها عبر الإنترنت. لا تجمع Microsoft اي بيانات بواسطة ميزه خدمه الفاكس.

عند التسجيل في خدمه الفاكس ، ينشئ موفر خدمه الفاكس حزمه تسجيل يتم تخزينها بواسطة موفر خدمه الفاكس و Excel. تتكون الحزمة من عنوان موقع موفر خدمه الفاكس علي ويب ويقوم "الرمز المميز" بتاكيد الوصول إلى موفر خدمه الفاكس. عند إرسال رسالة فاكس من Excel ، يتم إلحاق حزمه التسجيل هذه بالمستند.

يمكنك أيضا استخدام خدمه الفاكس لحساب سعر الفاكس دون إرسال الفاكس بالفعل. إذا اخترت حساب سعر الفاكس ، سيستخدم Excel اتصالا مشفرا لإرسال رمز مميز للتسجيل ورقم الهاتف الذي سيتم إرسال الفاكس اليه وعدد صفحات الفاكس إلى موفر خدمه الفاكس. لا تتلقي Microsoft هذه المعلومات أو تخزنها.

يسمح لك Excel بطلب معلومات حول مصطلح أو عبارة معينه من عدد من موفري المحتوي premium. عند طلب بحث في كلمه أو عبارة معينه ، يستخدم Excel الإنترنت لإرسال النص الذي طلبته ، ومنتج البرنامج الذي تستخدمه حاليا ، والإعدادات المحلية التي تم تعيين النظام لها ، ومعلومات التخويل التي تشير إلى انه لديك يمين لتنزيل معلومات البحث ، إذا لزم الطرف الثالث.

يرسل Excel هذه المعلومات إلى خدمه يتم توفيرها بواسطة Microsoft أو موفر تابع لجهة خارجيه تقوم بتحديده. ترجع هذه الخدمة معلومات حول الكلمة أو العبارة التي طلبتها.

بشكل متكرر ، تتضمن المعلومات التي تتلقاها ارتباطا إلى معلومات اضافيه من موقع الخدمة علي ويب. إذا نقرت فوق هذا الارتباط ، فقد يقوم موفر الخدمة باضافه ملف تعريف ارتباط إلى النظام لتحديد المعاملات المستقبلية. لا تتحمل Microsoft مسؤوليه عن ممارسات الخصوصية لمواقع الويب والخدمات التابعة لجات خارجيه. لا تقوم Microsoft بتلقي اي من هذه المعلومات أو تخزينها الا إذا قمت بالاستفسار عن خدمه مملوكه من Microsoft.

يمكنك إيقاف تشغيل الأبحاث والمراجع عن طريق القيام بما يلي:

قد يكون المسؤول مقيدا بهذا الاعداد. إذا كان الأمر كذلك ، فلن تتمكن من تمكينه أو تعطيله بالنيابة عنك.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حساب.

  3. ضمن خصوصية الحساب، انقر فوق أداره الإعدادات.

  4. ضمن الخدمات المتصلة الاختيارية، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار تمكين التجربة المتصلة الاختيارية .

    هام: سيؤدي ذلك إلى تعطيل كل الخدمات المتصلة الاختيارية ، وليس فقط الأبحاث والمراجع.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق مركز التوثيق.

  4. انقر فوق إعدادات مركز التوثيق.

  5. انقر فوق خيارات الخصوصية، ثم قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار السماح لجزء المهام "أبحاث" بالبحث عن خدمات جديده وتثبيتها .

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. ضمن تعليمات، انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق مركز التوثيق.

  4. انقر فوق إعدادات مركز التوثيق.

  5. انقر فوق خيارات الخصوصية، ثم قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار السماح لجزء المهام "أبحاث" بالبحث عن خدمات جديده وتثبيتها .

يسمح لك Excel بترجمة المستند بالبالكامل أو جزء منه باستخدام قاموس ثنائي اللغة أو الترجمة اليه. يمكنك اختيار الطريقة التي تريد بها ترجمه المستند.

يمكنك تحديد أو إدخال كلمه أو عبارة تريد ترجمتها ، أو يمكنك ان تختار ترجمه المستند بالبالكامل ، في كلتا الحالتين ، عن طريق تحديد خيار الترجمة المطبق في الجزء أبحاث ومراجع.

إذا قمت بتحديد أو إدخال كلمه أو عبارة تريد ترجمتها ، ستتم مقارنه العبارة التي أدخلتها بقاموس ثنائي اللغة. يتم تضمين بعض القواميس الثنائية اللغة مع برنامجك ، وتتوفر الميزات الأخرى من Office.com. إذا لم تكن أحدي الكلمات أو العبارات التي تدخلها في القاموس ثنائي اللغة مضمنه مع البرنامج ، سيتم إرسال الكلمة أو العبارة دون تشفيرها إلى خدمه ترجمه تابعه لجهة خارجيه.

إذا أردت ترجمه المصنف بأكمله ، سيتم إرساله بشكل غير مشفر إلى Microsoft أو خدمه ترجمه تابعه لجهة خارجيه. بالنسبة إلى اي معلومات يتم إرسالها عبر الإنترنت ، قد يكون من الممكن للأشخاص الآخرين رؤية الكلمة أو العبارة أو المصنف الذي تقوم بترجمته.

إذا اخترت استخدام أحد القواميس المتوفرة علي Office.com أو خدمه ترجمه تابعه لجهة خارجيه ، سيستخدم Excel الإنترنت لإرسال النص الذي طلبته ، ونوع البرنامج الذي تستخدمه ، واللغة والموقع الذي تم تعيين النظام اليه. بالنسبة إلى خدمات الترجمة التابعة لجهة خارجيه ، قد يقوم Excel أيضا بإرسال معلومات المصادقة المخزنة مؤقتا بشكل مسبق للاشاره إلى انك قمت مسبقا بالتسجيل للوصول إلى موقع الويب.

يوفر Microsoft SharePoint المواقع المشتركة المستندة إلى الويب ، حيث يمكنك التعاون في العمل علي المستندات أو الاجتماعات.

عند الوصول إلى موقع SharePoint ، باستخدام اما مستعرض ويب أو اي برنامج Office ، يحفظ الموقع ملفات تعريف الارتباط إلى الكمبيوتر إذا كان لديك أذونات لإنشاء موقع فرعي جديد علي هذا الموقع. وتشكّل ملفات تعريف الارتباط هذه معاً قائمة بالمواقع التي تتوفر لديك أذونات فيها. يتم استخدام هذه القائمة من قبل العديد من برامج Office لتوفير الوصول السريع إلى المواقع التي قمت بزيارتها من قبل.

لا يتم الوصول إلى قائمه المواقع التي قمت بزيارتها من قبل Microsoft ولا يتم عرضها علي الإنترنت الا إذا اخترت ان تجعل القائمة أكثر توفرا.

في SharePoint ، عندما تقوم بإنشاء موقع ويب جديد أو قائمه ، أو أضافه أشخاص إلى موقع ويب أو قائمه موجودة أو دعوتهم ، يقوم الموقع بحفظ ما يلي لكل شخص ، بما في ذلك:

  • الاسم الكامل

  • عنوان البريد الإلكتروني

تتم أضافه معرف المستخدم إلى كل عنصر تقوم أنت أو المستخدمون الآخرون من الموقع بإضافته إلى الموقع أو تعديله. بالاضافه إلى كافة المحتويات الموجودة علي موقع SharePoint ، يجب ان يتوفر للمسؤولين وأعضاء الموقع نفسه حق الوصول إلى هذه المعلومات.

تتضمن كل عناصر موقع SharePoint حقلين: إنشاء بواسطةوتعديل بواسطة. يتم ملء الحقل " إنشاء بواسطة " باسم المستخدم الخاص بالشخص الذي إنشا العنصر في الأصل والتاريخ الذي تم إنشاؤه فيه. تتم تعبئة الحقل تعديل بواسطة اسم المستخدم للشخص الذي اجري آخر تعديل علي المصنف وتاريخ التعديل الأخير.

تتوفر لمسؤولي الخوادم التي يتم فيها استضافه مواقع SharePoint حق الوصول إلى بعض البيانات من هذه المواقع ، والتي تستخدم لتحليل أنماط الاستخدام للموقع وتحسين النسبة المئوية للوقت الذي يكون فيه الموقع متوفرا. تتوفر هذه البيانات فقط لمسؤولي الخادم ولا تتم مشاركتها مع Microsoft ما لم تستضيف Microsoft موقع SharePoint. تشمل البيانات التي تم التقاطها بشكل خاص الأسماء وعناوين البريد الكتروني والأذونات الخاصة بالجميع الذين لديهم حق الوصول إلى الموقع.

يحق لكل المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى موقع SharePoint معيّن البحث في المحتوى المتوفر بأكمله على ذلك الموقع وعرضه.

يوفر Microsoft SharePoint ميزات التدقيق التي تسمح للمسؤولين بالاحتفاظ بسجل تدقيق موثوق به حول كيفيه عمل المستخدمين مع بعض المحتويات.

عندما يقوم مسؤولو SharePoint بتمكين ميزه التدقيق ، يسجل الخادم تلقائيا بعض الإجراءات التي ينفذها المستخدم. تشمل هذه الإجراءات العرض والتحرير والإيداع والسحب. بالنسبة لكل اجراء مسجل ، يسجل الخادم معلومات حول الملف والاجراء ومعرف SharePoint الخاص بالمستخدم. لا يتم إرسال اي بيانات إلى Microsoft كجزء من هذه الميزة.

يتم إيقاف تشغيل هذه الميزة بشكل افتراضي وتتوفر فقط لمسؤولي مواقع SharePoint حيث يتم تخزين المحتوي.

يوفر لك Excel امكانيه إرسال الرسائل الفورية من داخل البرنامج نفسه كما يوفر لك امكانيه ان يتم تنبيك عند اتصال الآخرين بالإنترنت أو عند اجراء بعض التغييرات علي المصنفات أو مساحات العمل المشتركة.

بإمكان Excel استخدام عميل مراسله فورية لتزويدك بالقدرة علي رؤية التواجد عبر الإنترنت للأشخاص الآخرين وإرسال رسائل اليهم. يتضمن Excel عنصر تحكم ويب يسمح بعرض حاله تواجد المراسلات الفورية ضمن صفحه ويب. تشكل صفحات Microsoft SharePoint استخدام عنصر التحكم هذا. لا ترسل هذه الصفحات بيانات حاله الحضور إلى خادم ويب.

يمكن استخدام عنصر تحكم ويب هذا لإرسال بيانات حاله الحضور من برنامج المراسلة الفورية إلى خادم ويب. بشكل افتراضي ، يمكن فقط إرسال بيانات حاله الحضور إلى مواقع إنترانت والمواقع الموثوق بها والمواقع الموجودة علي الكمبيوتر المحلي.

يستخدم Excel تنسيقات الملفات التي تستند إلى XML. تعتبر تنسيقات ملفات XML هذه قابلة للتوسعة، بمعنى أنه بإمكان المستخدمين تحديد مخططات أو علامات إضافية في الملفات. بإمكان الوظيفة الاضافيه أو التعليمات البرمجية الأخرى التابعة لجهة خارجيه أيضا إرفاق معلومات بيانات تعريف اضافيه بتنسيقات ملفات XML التي لا يمكن عرضها في Excel.

يمكنك التحقق من صحة بيانات التعريف التي تم إقرانها بملف XML من خلال عرضها في عارض نصوص.

بشكل افتراضي ، إذا قمت بحفظ التعليقات إلى ملف ، سيضيف Excel الأحرف الاولي لكل تعليق. وستتوفر هذه المعلومات بعد ذلك لأي شخص لديه حق الوصول إلى ملفك.

يمكنك أزاله معلوماتك الشخصية من هذه التعليقات عن طريق القيام بما يلي:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق البحث عن مشاكل، ثم انقر فوق فحص مستند.

بشكل افتراضي ، عند اجراء تغييرات علي ملف مع تشغيل ميزه "تعقب التغييرات" ، يتم تخزين اسم المستخدم و/أو الأحرف الاولي في المصنف واقرانه بالتغييرات التي تجريها. تتوفر هذه المعلومات، بما في ذلك كلٍ من النص الأصلي والنص المعدّل، لأي شخص لديه حق وصول إلى ملفك.

بعد قبول هذه التغييرات أو رفضها ، تتم أزاله اسمك. يمكنك أيضا أزاله معلوماتك الشخصية من هذه التغييرات عن طريق القيام بما يلي:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق البحث عن مشاكل، ثم انقر فوق فحص مستند.

في بعض الحالات ، يخزن Excel اسمك لتوفير تجربه أفضل عند استخدام بعض الميزات. علي سبيل المثال ، يتم تخزين اسمك في هذه المواقع:

  • تاليف الحقول

  • خاصيه ملف أوثورنامي

يمكنك أزاله اسمك من هذه الحقول والخصائص عن طريق القيام بما يلي:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق البحث عن مشاكل، ثم انقر فوق فحص مستند.

قد تتضمن أيضا حلول Microsoft Office التي تم إنشاؤها بواسطة شركات أخرى اسمك أو معلومات شخصيه أخرى في الخصائص المخصصة المقترنة بالملف.

إذا كنت تستخدم عنصر تحكم Microsoft Office Web داتاكالك أو Microsoft Excel أو الوصول إلى البيانات أو الميزات الأخرى التي تسمح لك بالاتصال مباشره بمصدر بيانات آخر ، فقد يتم حفظ معلومات التخويل (معرف المستخدم وكلمه المرور) في المصنف. لتغيير معلومات التخويل هذه أو حذفها ، ستحتاج إلى تغيير خصائص الاتصال باستخدام الطريقة الخاصة بأسلوب الاتصال.

بشكل افتراضي ، يتضمن كل ملف تم حفظه بواسطة Excel خصائص الملف مثل ما يلي:

  • الكاتب

  • المدير

  • الشركة

  • الحفظ الأخير من قبل

  • أسماء مراجعي المصنف

بالاضافه إلى ذلك ، قد يتم حفظ الخصائص الأخرى في الملف استنادا إلى الميزات أو الحلول التابعة لجات خارجيه التي تستخدمها. علي سبيل المثال ، إذا كان المصنف جزءا من سير عمل المستند ، سيتم حفظ خصائص الملفات الاضافيه لتعقب سير العمل.

وستتوفر هذه المعلومات بعد ذلك لأي شخص لديه حق الوصول إلى ملفك.

يمكنك أزاله اسمك من هذه الخصائص عن طريق القيام بما يلي:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق البحث عن مشاكل، ثم انقر فوق فحص مستند.

يمكن أيضا استخدام ميزه "فحص المستند" لأزاله أنواع البيانات الأخرى التي قد لا تكون متوفرة في كل طرق العرض ، مثل التعليقات والمراجعات. توصي Microsoft بتشغيل فحص مستند علي اي مصنف تخطط لجعله متوفرا بشكل عام.

يمكن أيضا تضمين البيانات المخفية وبيانات التعريف في ملفات Microsoft Office باستخدام نموذج كائن Microsoft Office. علي سبيل المثال ، يمكنك جعل الصور غير مرئية في نموذج كائن Microsoft Office ، مما يعني انه لا يمكن رؤيتها عند فتح الملف ، ولكن يتم تخزين الصورة في الملف ويمكن ان تصبح مرئية لاحقا.

يسمح لك تسجيل الماكرو بتسجيل تسلسل من الإجراءات بحيث تتمكن من أعاده إنشاء الإجراءات في وقت لاحق. إذا اخترت تسجيل ماكرو ، سيتم حفظ اسم المستخدم كتعليق في التعليمات البرمجية عند إنشاء الماكرو لأول مره. يمكنك أزاله اسم المستخدم الخاص بك يدويا من هذا الموقع.

التوقيع الرقمي عبارة عن ميزه اختياريه تساعدك علي المصادقة علي هويه الشخص الذي أرسل اليك مصنفا. التوقيع الرقمي عبارة عن قيمه مشفره فريدة للبيانات الموجودة في المصنف الذي تقوم بتوقيعه. عند إرسال مصنف باستخدام توقيع رقمي ، يتم إرسال التوقيع إلى المستلم ، بالاضافه إلى البيانات الموجودة في المصنف وشهادة رقميه موثوق بها (المرسل). يتم إصدار الشهادة الرقمية من قبل مرجع مصدق ، مثل VeriSign ، وتحتوي علي معلومات لمصادقه المرسل والتحقق من انه لم يتم تغيير المحتويات الاصليه للمصنف. قد يتصل Excel تلقائيا بالمرجع المصدق عبر الإنترنت للتحقق من التوقيع الرقمي.

عند التوقيع علي مصنف ، ستري مربع حوار يعرض المعلومات المضمنة في التوقيع الرقمي ، مثل تاريخ النظام ووقته ورقم إصدار نظام التشغيل ورقم إصدار Microsoft Office ورقم إصدار Excel.

تسمح لك أداره حقوق المعلومات (IRM) بمنح بعض المستخدمين أو المجموعات حق الوصول إلى مصنف وتعديله. بالرغم من بعض التشابات ، فان IRM لا تتطابق مع حماية المستندات. تسمح لك أداره حقوق المعلومات بتعيين الأذونات إلى المصنف بأكمله لإجراءات محدده ، مثل طباعه المستند أو أعاده توجيه المستند إلى أشخاص آخرين ، بالاضافه إلى قراءه المصنف أو تحريره.

عند تخزين مصنف تم تمكين "أداره حقوق المعلومات" له ، يقوم Excel بالحفظ في المصنف في قائمه كل المستخدمين الذين لديهم حقوق استخدام هذا المصنف والأذونات المتوفرة لهم. يتم تشفير هذه المعلومات بحيث يتمكن مالكو المصنف فقط من الوصول إلى هذه المعلومات.

بالاضافه إلى ذلك ، تحتوي المصنفات ذات IRM الممكنة علي تراخيص المحتويات. يحتوي ترخيص المحتوي علي عنوان بريد الكتروني وأذونات ومعلومات مصادقه. في كل مره يحاول فيها اي شخص فتح مصنف تم تمكين "أداره حقوق المعلومات" له ، يقوم Excel بمراجعه تراخيص المحتويات المحفوظة في المصنف مقارنه بهويه المستخدم. إذا لم يقم المستخدم بفتح المصنف من قبل ، فان Excel يتصل بخادم أداره حقوق المعلومات (IRM) ، ويقوم بالتحقق من هويه المستخدم ، وتنزيل ترخيص محتوي جديد للمستخدم (شريطه ان يكون المستخدم يملك الحقوق الضرورية) ، ويحفظ ترخيص المحتوي هذا إلى المصنف.

يملك مالكو المصنف خيار تجنب حفظ تراخيص المحتويات إلى المصنف. ومع ذلك ، إذا لم يتم حفظ ترخيص المحتوي هذا في المصنف ، فيجب علي Excel الاتصال بخادم أداره حقوق المعلومات (IRM) في كل مره يتم فيها فتح المصنف. إذا لم يكن Excel متصلا بشبكه أو تعذر عليك الاتصال بخادم أداره حقوق المعلومات (IRM) ، فلا يمكن فتح المصنف.

تسمح لك ميزه "حماية المصنف" بحماية مصنف Excel بطرق متنوعة ، مثل منح بعض المستخدمين فقط حقوق تحرير المصنف أو اجراء تعليقات له أو قراءته.

عند استخدام حماية المصنف ، تتم مطالبتك بإدخال معرفات المستخدمين. قد تكون معرفات المستخدمين هذه في شكل حسابات مجالات Windows NT (علي سبيل المثال ، اسم المجال) أو عناوين البريد الكتروني لمعرف Windows Live (علي سبيل المثال ، someone@example.com). يتم تخزين معرفات المستخدمين هذه كلما أعطيت المستخدم الحقوق لقراءه نطاق من النص أو تغييره.

من الممكن حماية مصنف Excel دون استخدام كلمه مرور. إذا اخترت حماية المصنف بدون كلمه مرور ، فبامكان اي شخص يقرا المصنف الاطلاع علي معرفات المستخدمين للأشخاص الذين تم منحهم حق الوصول. بالاضافه إلى ذلك ، إذا تم حفظ المصنف بتنسيق XML أو HTML ، ستتوفر معرفات المستخدمين لأي شخص يقرا الملف.

إذا أردت تقييد الوصول إلى معرفات المستخدمين ، فيمكنك اختيار حفظ هذا الملف باستخدام كلمه مرور أو باستخدام أداره حقوق المعلومات (IRM). يمكنك أنت والأشخاص الآخرون الذين تم منحهم حق الوصول الاطلاع علي معرفات المستخدمين هذه.

عند فتح بعض الإصدارات السابقة من ملفات Excel في Microsoft Office ، تتحقق عمليه التحقق من صحة الملفات في Office ما إذا كانت بنيه الملف تتطابق مع المواصفات من Microsoft لتنسيق الملف هذا. إذا فشل الملف في عمليه التحقق من الصحة هذه ، سيفتحه Microsoft Office في طريقه عرض محمية.

يتم حفظ نسخه من كل ملف فشل التحقق من صحة ملف Office علي جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعد إنهاء Excel. يرسل لك إرسال تقرير عن الخطا ل microsoft بشكل دوري ما إذا كنت توافق علي إرسال نسخه من هذه الملفات إلى Microsoft. لمزيد من المعلومات حول إرسال تقرير عن الخطا ل Microsoft ، بما في ذلك بيان الخصوصية بالبالكامل ، راجع بيان الخصوصية لإرسال تقرير عن الخطا ل Microsoft.

يحفظ Excel تلقائيا نسخ من المصنف اثناء تحريرها. يساعدك هذا في استرداد المصنفات إذا حولت إغلاق مصنف دون حفظ التغييرات التي أجريتها. يمكنك اختيار عدم حفظ نسخ من المصنفات تلقائيا عن طريق القيام بما يلي:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق حفظ.

  4. ضمن حفظ المصنفات، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار الاحتفاظ بأخر إصدار تم استرداده تلقائيا في حاله الإغلاق بدون حفظ .

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق حفظ.

  4. ضمن حفظ المصنفات، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار الاحتفاظ بأخر إصدار من محفوظ إذا قمت بالإغلاق بدون حفظ .

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. ضمن تعليمات، انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق حفظ.

  4. ضمن حفظ المصنفات، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار الاحتفاظ بأخر ملف تم استرداده تلقائيا في حاله الإغلاق بدون حفظ .

يمكنك الوصول إلى آخر الإصدارات المحفوظة وحذفها من المصنفات المحفوظة مسبقا بالنقر فوق علامة التبويب ملف ، والنقر فوق معلومات، ثم النقر فوق المصنف الذي تريده ضمن الإصدارات. يمكنك الوصول إلى أحدث الإصدارات المحفوظة تلقائيا للمصنفات التي تم إنشاؤها حديثا بالنقر فوق علامة التبويب ملف ، والنقر فوق معلومات، والنقر فوق أداره الإصدارات، ثم النقر فوق استرداد المصنفات غير المحفوظة. يحذف Excel المصنفات المحفوظة تلقائيا بشكل دوري إذا لم تقم بفتحها واستخدامها. لمزيد من المعلومات ، راجع استرداد ملفات Office.

أعلى الصفحة

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×