ملحق الخصوصية لـ Microsoft Office OneNote 2007

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

آخر تحديث: أكتوبر 2006

هذه الصفحه غير ملحقا بيان الخصوصيه ل# نظام 2007 Microsoft Office. ل# كي تتمكن من فهم عمليه تجميع البيانات و# ممارسات الاستخدام الخاصه Office برنامج او خدمه معينه، ينبغي عليك قراءه كل من "بيان الخصوصيه" ل نظام ‎2007 Microsoft Office و# هذا الملحق.

إنشاء ارتباطات إلى صور ومستندات أخرى

إذا اخترت إنشاء ارتباط إلى صورة أو ملف أو مصدر بيانات أو مستند آخر على القرص الثابت أو على الخادم، فسيتم حفظ المسار إلى ذلك الملف في المستند. وفي بعض الحالات، قد يتضمن الارتباط اسم المستخدم أو معلومات حول الخوادم الموجودة على الشبكة. وفي حالة اتصال البيانات، يمكنك اختيار حفظ اسم مستخدم أو كلمة مرور ضمن ارتباط اتصال البيانات.

أيضاً، عند تطبيق مخطط XML على مستند ما، فسيتم حفظ المسار إلى مخطط XML الذي أنشأته إلى المستند. وفي بعض الحالات، قد يتضمّن ذلك المسار اسم المستخدم الخاص بك.

الطباعة

عند طباعة دفتر ملاحظات Microsoft Office OneNote 2007، ثم حفظ دفتر الملاحظات ذلك، فإن Office OneNote 2007 يقوم بحفظ المسار إلى الطابعة مع دفتر الملاحظات. وفي بعض الحالات، قد يتضمن المسار اسم مستخدم واسم جهاز الكمبيوتر.

الأبحاث والمراجع

يسمح لك Office OneNote 2007 بطلب معلومات حول مصطلح أو عبارة معيّنة من عدد من موفري المحتوى المتميّز. وعندما تطلب إجراء بحث حول كلمة أو عبارة معيّنة، سيستخدم Office OneNote 2007 إنترنت لإرسال النص الذي طلبته، ومنتج البرنامج الذي تستخدمه حالياً، والإعدادات المحلية التي تم تعيين النظام إليها، ومعلومات التخويل التي تشير إلى أنه يتوفر لديك حق تنزيل معلومات الأبحاث إذا كانت مطلوبة من قبل جهة أخرى.

يرسل Office OneNote 2007 هذه المعلومات إلى موفر من جهة خارجية قمت بتحديده. وسيرجع الموفر من جهة خارجية المعلومات حول الكلمة أو العبارة التي طلبتها.

وكثيراً ما تتضمّن المعلومات التي تتلقاها ارتباطاً إلى معلومات إضافية من موقع موفر جهة خارجية. وإذا قمت بالنقر فوق هذا الارتباط، قد يضيف الموفر ملف تعريف الارتباط إلى النظام بهدف تعريفك بالنسبة إلى المعاملات المستقبلية. ولا تعتبر Microsoft مسؤولةً عن ممارسات الخصوصية في مواقع الجهات الخارجية. ولا تقوم Microsoft بتلقي أية من هذه المعلومات أو تخزينها ما لم تستعلم عن أحد الخدمات التي تمتلكها Microsoft.

خدمة الترجمة

يسمح لك Office OneNote 2007 بترجمة دفتر الملاحظات بالكامل أو جزء منه باستخدام قاموس ثنائي اللغة أو الترجمة الآلية. يمكنك اختيار الطريقة التي تريدها لترجمة دفتر الملاحظات. ويمكنك تحديد أو إدخال كلمة أو عبارة تريد ترجمتها، أو يمكنك اختيار ترجمة دفتر الملاحظات بالكامل.

إذا حددت أو أدخلت كلمة أو عبارة تريد ترجمتها، فسيتم مقارنة العبارة التي أدخلتها بقاموس ثنائي اللغة. وهناك بعض القواميس الثنائية المضمّنة في البرنامج؛ فيما تتوفر القواميس الأخرى من Microsoft Office Online.

إذا اخترت تنفيذ عملية "ترجمة دفتر الملاحظات بأكمله"، فسيتم إرسال دفتر الملاحظات دون تشفير إلى خدمة ترجمة تابعة لجهة خارجية. بالنسبة لأية معلومات يتم إرسالها عبر إنترنت، ربما يمكن لآخرين الاطلاع على دفتر الملاحظات.

إذا اخترت استخدام أحد القواميس المتوفرة على Microsoft Office Online أو خدمة ترجمة تابعة لجهة خارجية، سيستخدم Office OneNote 2007 إنترنت لإرسال النص الذي طلبته، ونوع البرنامج الذي تستخدمه، واللغة والموقع اللذين تم تعيين النظام إليهما. وبالنسبة إلى خدمات الترجمة التابعة لجهات خارجية، فقد يرسل Office OneNote 2007 أيضاً معلومات المصادقة التي تم تخزينها مؤقتاً قبل ذلك والتي تشير إلى أنه سبق لك أن اشتركت للوصول إلى موقع ويب.

وكثيراً ما تتضمّن المعلومات التي تتلقاها ارتباطاً إلى معلومات إضافية من موقع خدمة ترجمة تابعة لجهة خارجية على ويب. وإذا قم بالنقر فوق هذا الارتباط، فقد يضيف الموفر ملف تعريف الارتباط إلى النظام بهدف تعريفك بالنسبة إلى المعاملات المستقبلية.

موقع "مساحة عمل المستند"

يمكنك من خلال Office OneNote 2007 الوصول إلى موقع "مساحة المستند" على موقع Microsoft Windows SharePoint Services. وموقع "مساحة عمل المستند" عبارة عن مساحة مشتركة حيث يمكنك الاشتراك مع أعضاء آخرين في الفريق في العمل بسرعة وبسهولة ضمن مستند واحد أو عدة مستندات.

عند الوصول إلى موقع "مساحة عمل المستند"، يقوم Office OneNote 2007 بتنزيل بعض البيانات من موقع "مساحة عمل المستند" لتوفير معلومات حول ذلك الموقع. وبوجه خاص، يحصل Office OneNote 2007 على ما يلي.

  • اسم موقع Windows SharePoint Services

  • محدد موقع المعلومات (URL) أو العنوان الخاص بالموقع

  • الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني ومستويات أذونات مستخدمي الموقع

  • قوائم المستندات والمهام ومعلومات أخرى متوفرة من الموقع

كما يخزّن Office OneNote 2007 قائمة بمواقع Windows SharePoint Services التي قمت بزيارتها على الكمبيوتر، على شكل ملفات تعريف الارتباط. وتُستخدم هذه القائمة بحيث توفر لك الوصول السريع إلى المواقع التي سبق أن قمت بزيارتها. لا يتم الوصول إلى قائمة المواقع التي قمت بزيارتها من قبل Microsoft ولا يتم عرضها على إنترنت ما لم تختر توفيرها على نطاق أوسع.

Windows SharePoint Services

يوفر Microsoft Windows SharePoint Services مواقع لمساحات العمل المستندة إلى ويب حيث يمكنك الاشتراك في العمل ضمن المستندات أو الاجتماعات.

عند الوصول إلى أحد مواقع SharePoint، باستخدام مستعرض ويب أو أحد برامج Office، سيقوم الموقع بحفظ ملف تعريف الارتباط إلى الكمبيوتر إذا كان لديك أذونات إنشاء موقع فرعي جديد على ذلك الموقع. تشكّل ملفات تعريف الارتباط معاً قائمة المواقع حيث تتوفر لديك الأذونات. هذه القائمة مستخدمة من قبل العديد من برامج Office بحيث توفر لك الوصول السريع إلى المواقع التي سبق أن قمت بزيارتها.

لا يتم الوصول إلى قائمة المواقع التي قمت بزيارتها من قبل Microsoft ولا يتم عرضها على إنترنت ما لم تختر توفيرها على نطاق أوسع.

يمكنك مسح هذه القائمة وذلك باستخدام مستعرض ويب لمسح ذاكرة التخزين المؤقت لملفات تعريف الارتباط.

في Windows SharePoint Services، عند إنشاء موقع ويب جديد أو قائمة جديدة أو إضافة أشخاص إلى موقع ويب موجود أو قائمة موجودة أو دعوتهم، فإن الموقع يحفظ المعلومات التالية لكل شخص، بمن فيهم أنت:

  • الاسم الكامل

  • عنوان البريد الإلكتروني

  • اسم تسجيل الدخول للمستخدم (تسجيل دخول Microsoft Windows NT — على سبيل المثال، المجال\اسم المستخدم)

سيتم إضافة معرّف المستخدم إلى كل عنصر تقوم أنت أو مستخدمو الموقع الآخرون بإضافته أو تعديله على الموقع. وبالنسبة للمحتوى بأكمله على موقع SharePoint، فإن الوصول إلى هذه المعلومات يجب أن يتوفر فقط للمسؤولين عن الموقع وأعضائه.

تتضمّن كافة عناصر موقع SharePoint الحقلين: إنشاء بواسطة وتعديل بواسطة. ويتم تعبئة الحقل إنشاء بواسطة باسم المستخدم الخاص بالشخص الذي أنشأ العنصر في الأصل وتاريخ إنشاء العنصر. أما الحقل تعديل بواسطة فيكون باسم المستخدم للشخص الذي أجرى التعديل الأخير على مستند Office OneNote 2007 وتاريخ التعديل الأخير.

يمكن لمسؤولي الخوادم حيث يتم استضافة مواقع SharePoint الوصول إلى بعض البيانات من هذه المواقع، والتي تُستخدم لتحليل أنماط استخدام الموقع وتحسين النسبة المئوية للوقت الذي يكون فيه الموقع متوفراً. وتتوفر هذه البيانات لمسؤولي الخوادم فقط ولا يتم المشاركة فيها مع Microsoft ما لم تستضف Microsoft موقع SharePoint. تتضمن البيانات التي يتم التقاطها على وجه التحديد الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني والأذونات الممنوحة لكل شخص لديه حق الوصول إلى الموقع.

قد يقوم كافة المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى موقع معين في SharePoint بالبحث عن المحتوى المتوفر بأكمله على ذلك الموقع وعرضه.

التدقيق

توفر Windows SharePoint Services ميزات تدقيق تسمح للمسؤولين بتعقب تدقيق يمكن الاعتماد عليه فيما يتعلق بأداء المستخدمين للمحتوى الهام.

عند قيام مسؤولي Windows SharePoint Services بتمكين الميزة "تدقيق"، سيقوم الخادم تلقائياً بتسجيل بعض الإجراءات التي قام بها المستخدم في "قاعدة بيانات محتوى SharePoint". تتضمن هذه الإجراءات العرض والتحرير والسحب والإيداع. وبالنسبة لكل إجراء مسجَّل، سيقوم الخادم بتسجيل معلومات تعريف حول الملف والإجراء ومعرِّف SharePoint للمستخدم وعنوان بروتوكول إنترنت (IP). لا يتم إرسال أية بيانات إلى Microsoft كجزء من هذه المعاملة.

هذه الميزة غير مشغلة بشكل افتراضي ومتوفرة فقط لمسؤولي مواقع SharePoint حيث يتم تخزين المحتوى.

اسم الكاتب

تحتوي كافة ملفات Office OneNote 2007 على اسم الكاتب الذي قام بإنشاء ذلك الملف أو المقطع. للتأكد من عدم حفظ هذا الاسم، قم بما يلي في Office OneNote 2007:

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. انقر فوق عرض.

  3. ضمن إضفاء طابع شخصي على نسخة Office الخاصة بك، في المربع اسم المستخدم، احذف الاسم.

  4. في المربع الأحرف الأولى، احذف الأحرف الأولى.

    سيقوم OneNote أيضاً بتخزين طوابع زمنية في الملف، بما في ذلك وقت الإنشاء ووقت التعديل الأخير.

مزامنة دفتر الملاحظات

يسمح لك Office OneNote 2007 بتحرير دفتر ملاحظات على موقع مشترك أو موقع SharePoint ثم دمج التغييرات بشكل دوري مع التغييرات التي أجراها مستخدمون آخرون. إذا كان هناك تعارض في النسخ أثناء عملية الدمج، يتم تخزين اسم الكاتب مع كل صفحة متعارضة وعرضه بجانب تلك الصفحة. يمكن بعد ذلك استخدام أسماء الكتاب لتعريف مصادر أية تعارضات. لتغيير اسم الكاتب، راجع المقطع السابق المسمى اسم "الكاتب".

جلسات عمل مشتركة

يسمح لك Office OneNote 2007 بكل من إنشاء جلسات عمل مشتركة والانضمام إليها مع مستخدمين آخرين لمشاركة الوقت الحقيقي في المقاطع الموجودة ضمن دفاتر ملاحظات مشتركة. يمكنك مشاركة مقطع، وذلك بالإشارة إلى جلسة عمل مشاركة مباشرة من القائمة مشاركة، ثم انقر فوق بدء مشاركة المقطع الحالي. يمكنك بدلاً من ذلك الانضمام إلى جلسة عمل موجودة، وذلك بالإشارة إلى جلسة عمل مشاركة مباشرة من القائمة مشاركة، ثم النقر فوق الانضمام إلى جلسة عمل موجودة. يُستخدم عنوان بروتوكول إنترنت الخاص بك لإنشاء جلسة العمل المشتركة، كما أنه يظهر لكافة المشاركين الذين انضموا إلى جلسة العمل أو الذين أرسل إليهم دعوة الانضمام إليها. عند الانضمام إلى جلسة، يتم عرض اسم المستخدم الخاص بك على كافة المشاركين الآخرين إلى أن تترك جلسة العمل. أثناء جلسة العمل، تظهر المعلومات الواردة من كافة الصفحات الموجودة ضمن ذلك المقطع المشترك لكافة المستخدمين المشاركين.

إذا كنت مسؤول على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك تطبيق نهجاً لتعطيل جلسات العمل المشتركة.

بيانات التعريف المخزنة في ملفات OneNote

يسمح Office OneNote 2007 للمطورين بإنشاء مقاطع OneNote والوصول إليها، وذلك باستخدام إحدى الوظائف الإضافية. عند إنشاء ملفات OneNote وتعديلها، فمن الممكن لوظيفة إضافية تضمين بعض بيانات تعريف في الملف. قد تتضمن بيانات التعريف هذه معلومات عشوائية قد لا تظهر من داخل برنامج OneNote. إذا كنت تستخدم وظيفةً إضافية ل Office OneNote 2007، اتصل بمطوِّر الوظيفة الإضافية للحصول على المزيد من المعلومات.

المراسلات الفورية والإعلامات

يوفر لك Office OneNote 2007 إمكانية إرسال الرسائل الفورية من داخل نفس البرنامج كما يوفر لك إمكانية أن يتم تنبيهك عند اتصال الآخرين بإنترنت أو عند إجراء بعض التغييرات على المستندات أو مساحات العمل المشتركة.

يستخدم Office OneNote 2007 عميل مراسلات فورية لدى Microsoft بما يوفر لك إمكانية رؤية وجود الآخرين عبر إنترنت وإرسال رسائل إليهم. يتضمن Office OneNote 2007 عنصر تحكم ويب يسمح بعرض تواجد المراسلات الفورية ضمن صفحة ويب. وتهدف هذه الميزة إلى السماح لك باستخدام صفحات ويب للاشتراك بشكل مباشر مع الآخرين الذين يعملون ضمن نفس المستندات أو مساحات العمل.

بإمكان البرامج النصية لصفحات ويب والتي تمت كتابتها مع أخذ عنصر التحكم بويب هذا بعين الاعتبار نقل بيانات التواجد من برنامج مراسلات فورية إلى خادم ويب الذي يستضيف البرنامج النصي. بشكل افتراضي، يتم تمكين هذه الوظيفة فقط بالنسبة لمواقع إنترانت والمواقع الموثوقة والمواقع على الكمبيوتر المحلي.

تستخدم كل من صفحات Microsoft Windows SharePoint Services وصفحات Microsoft Office SharePoint Server 2007 عنصر التحكم هذا. لا يعيد هذان النوعان من الصفحات بيانات التواجد إلى خادم ويب.

عند زيارة موقع Microsoft Windows SharePoint Services أو موقع Office SharePoint Server وإنشاء تنبيه، يقوم Office OneNote 2007 بإضافة ملف تعريف الارتباط إلى جهاز الكمبيوتر مع البيانات التالية:

  • اسم الموقع

  • محدد موقع معلومات الموقع

  • ما إذا كان مصدر التنبيه هو موقع في Windows SharePoint Services أو موقع في SharePoint Server

  • محدد موقع المعلومات (URL) المستخدم من قبل الموقع لعرض خدمة التنبيه

تسمح البيانات الموجودة في ملف تعريف الارتباط هذا بإرسال التنبيهات من الموقع إليك بشكل صحيح. وليس بإمكان Microsoft الوصول إلى ملف تعريف الارتباط هذا ما لم يكن إرسال ملف تعريف الارتباط قد تم في الأصل مباشرة من خادم Microsoft، وفي مثل هذه الحالة يتم استخدام ملف تعريف الارتباط حصرياً من قبل موقع Windows SharePoint Services أو موقع SharePoint Server.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×