ملحق الخصوصية لـ Microsoft Office InfoPath 2007

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

آخر تحديث: أكتوبر 2006

هذه الصفحه غير ملحقا بيان الخصوصيه ل# نظام 2007 Microsoft Office. ل# كي تتمكن من فهم عمليه تجميع البيانات و# ممارسات الاستخدام الخاصه Office برنامج او خدمه معينه، ينبغي عليك قراءه كل من "بيان الخصوصيه" ل نظام ‎2007 Microsoft Office و# هذا الملحق.

استخدام قوالب Microsoft Office Online

بإمكان مربع الحوار تصميم نموذج توفير مساعدة محدَّثة يتم تنزيلها من Microsoft Office Online للنماذج التي تستند إلى قوالب. يسمح لك أيضاً مربع الحوار تصميم نموذج بإرسال ملاحظات حول القوالب وتوفير تصنيف رقمي لكل قالب تقوم بتنزيله.

اذا كنت تريد تمكين او تعطيل التنزيلات من Microsoft Office Online، راجع "الحصول علي تعليمات" و# قوالب، و# محتوي اضافي عبر الانترنت في النافذه "تعليمات".

عند فتح قالب أو ملف يستند إلى قالب، فبإمكان Microsoft Office InfoPath 2007 الاتصال بـ Microsoft Office Online وإرسال المعرِّف لذلك القالب والبرنامج والإصدار الذي تستخدمه حالياً مع معلومات جهاز الكمبيوتر القياسية. يعتمد هذا على الإعدادات "تعليمات" المتوفرة عبر إنترنت.

يستخدم معرّف القالب لتعريف القالب الأصلي على أنه قد تم تنزيله من Microsoft Office Online أو تم تضمينه في تثبيت Office InfoPath 2007. وهو لا يعرف العرض التقديمي بشكل فريد. والمعرف هو نفسه لكافة مستخدمي نفس القالب.

إنشاء ارتباطات إلى مصادر البيانات

تتضمن نماذج Office InfoPath 2007 ارتباطات إلى مصادر البيانات ومستودع البيانات حيث سيتم تخزين المعلومات التي تقوم بإدخالها في النموذج. يقوم InfoPath أيضاً بحفظ معلومات مشابهة عند تصميم نموذج بحيث يمكن نشر مراجعات النموذج تلك بسرعة. قد تكون مصادر البيانات هذه على شبكة محلية أو متوفرةً من إنترنت.

في بعض الحالات، قد يتضمن الارتباط اسم المستخدم أو معلومات حول الخوادم الموجودة على الشبكة. وفي حالة اتصال البيانات، يمكنك اختيار حفظ اسم مستخدم أو كلمة مرور ضمن ارتباط اتصال البيانات.

الطباعة

عند طباعة نموذج Office InfoPath 2007 ثم حفظ ذلك النموذج، فإن Office InfoPath 2007 يقوم بحفظ المسار إلى الطابعة مع النموذج. وفي بعض الحالات، قد يتضمن المسار اسم مستخدم واسم جهاز الكمبيوتر.

الدعم في الوضع "غير متصل"

يقوم Office InfoPath 2007 بتخزين نتائج الاستعلامات في ذاكرة التخزين المؤقت لحل InfoPath. يتم تخزين البيانات التي تم تخزينها مؤقتاً في ملف تعريف المستخدم. إذا كنت تقوم بتعبئة نموذج InfoPath وتعذر الاتصال بمصدر البيانات، سيتم إعلامك بخيار العمل في الوضع "غير متصل". وإذا اخترت العمل في الوضع "غير متصل"، ستُستخدَم النتائج الواردة من التخزين المؤقت لملء الإدخالات في النموذج.

لا يتم أبداً إرسال البيانات المخزنة مؤقتاً إلى Microsoft أو أية جهة خارجية. يمكنك اختيار عدم الحصول على نتائج من الاستعلامات المخزنة مؤقتاً عن طريق ما يلي:

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة.

  2. ضمن الوضع "غير متصل"، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تخزين الاستعلامات مؤقتاً لاستخدامها في الوضع "غير متصل".

تكامل InfoPath مع Outlook

عند استلام نموذج Office InfoPath 2007 في Microsoft Office Outlook، يمكنك عرض نماذج مباشرة من Outlook وتحريرها وإرسالها دون فتح برنامج InfoPath.

بالنسبة لنماذج InfoPath الأخرى، سيحاول InfoPath التحقق من الموقع الرئيسي لقالب النموذج. إذا تم الوصول إلى هذا الموقع عبر إنترنت، سيطالبك InfoPath بتحديد ما إذا كنت لا تزال تريد فتح النموذج أم لا. يجب فتح النموذج فقط إذا كنت تثق بالوحدة التي أرسلت لك النموذج، لأنه يمكن تنزيل البيانات أو إرسالها إلى جهة أخرى عند فتح النموذج.

موقع "مساحة عمل المستند"

يمكنك من خلال Office InfoPath 2007 الوصول إلى موقع "مساحة المستند" على موقع Microsoft Windows SharePoint Services. وموقع "مساحة عمل المستند" عبارة عن مساحة مشتركة حيث يمكنك الاشتراك مع أعضاء آخرين في الفريق في العمل بسرعة وبسهولة ضمن نموذج واحد أو عدة نماذج.

عند الوصول إلى موقع "مساحة عمل المستند"، يقوم Office InfoPath 2007 بتنزيل بعض البيانات من موقع "مساحة عمل المستند" لتوفير معلومات حول ذلك الموقع. وبوجه خاص، يحصل Office InfoPath 2007 على ما يلي.

  • اسم موقع Windows SharePoint Services

  • محدد موقع المعلومات (URL) أو العنوان الخاص بالموقع

  • الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني ومستويات أذونات مستخدمي الموقع

  • قوائم المستندات والمهام ومعلومات أخرى متوفرة من الموقع

كما يخزّن Office InfoPath 2007 قائمة بمواقع Windows SharePoint Services التي قمت بزيارتها على الكمبيوتر، على شكل ملفات تعريف الارتباط. وتُستخدم هذه القائمة بحيث توفر لك الوصول السريع إلى المواقع التي سبق أن قمت بزيارتها. لا يتم الوصول إلى قائمة المواقع التي قمت بزيارتها من قبل Microsoft ولا يتم عرضها على إنترنت ما لم تختر توفيرها على نطاق أوسع.

Windows SharePoint Services

يوفر Microsoft Windows SharePoint Services مواقع لمساحات العمل المستندة إلى ويب حيث يمكنك الاشتراك في العمل ضمن المستندات أو الاجتماعات.

عند الوصول إلى أحد مواقع SharePoint، باستخدام مستعرض ويب أو أحد برامج Office، سيقوم الموقع بحفظ ملف تعريف الارتباط إلى الكمبيوتر إذا كان لديك أذونات إنشاء موقع فرعي جديد على ذلك الموقع. تشكّل ملفات تعريف الارتباط معاً قائمة المواقع حيث تتوفر لديك الأذونات. هذه القائمة مستخدمة من قبل العديد من برامج Office بحيث توفر لك الوصول السريع إلى المواقع التي سبق أن قمت بزيارتها.

لا يتم الوصول إلى قائمة المواقع التي قمت بزيارتها من قبل Microsoft ولا يتم عرضها على إنترنت ما لم تختر توفيرها على نطاق أوسع.

يمكنك مسح هذه القائمة وذلك باستخدام مستعرض ويب لمسح ذاكرة التخزين المؤقت لملفات تعريف الارتباط.

في Windows SharePoint Services، عند إنشاء موقع ويب جديد أو قائمة جديدة أو إضافة أشخاص إلى موقع ويب موجود أو قائمة موجودة أو دعوتهم، فإن الموقع يحفظ المعلومات التالية لكل شخص، بمن فيهم أنت:

  • الاسم الكامل

  • عنوان البريد الإلكتروني

  • اسم تسجيل الدخول للمستخدم (تسجيل دخول Microsoft Windows NT — على سبيل المثال، المجال\اسم المستخدم)

سيتم إضافة معرّف المستخدم إلى كل عنصر تقوم أنت أو مستخدمو الموقع الآخرون بإضافته أو تعديله على الموقع. وبالنسبة للمحتوى بأكمله على موقع SharePoint، فإن الوصول إلى هذه المعلومات يجب أن يتوفر فقط للمسؤولين عن الموقع وأعضائه.

تتضمّن كافة عناصر موقع SharePoint الحقلين: إنشاء بواسطة وتعديل بواسطة. ويتم تعبئة الحقل إنشاء بواسطة باسم المستخدم الخاص بالشخص الذي أنشأ العنصر في الأصل وتاريخ إنشاء العنصر. أما الحقل تعديل بواسطة فيكون باسم المستخدم للشخص الذي أجرى التعديل الأخير على مستند Office InfoPath 2007 وتاريخ التعديل الأخير.

يمكن لمسؤولي الخوادم حيث يتم استضافة مواقع SharePoint الوصول إلى بعض البيانات من هذه المواقع، والتي تُستخدم لتحليل أنماط استخدام الموقع وتحسين النسبة المئوية للوقت الذي يكون فيه الموقع متوفراً. وتتوفر هذه البيانات لمسؤولي الخوادم فقط ولا يتم المشاركة فيها مع Microsoft ما لم تستضف Microsoft موقع SharePoint. تتضمن البيانات التي يتم التقاطها على وجه التحديد الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني والأذونات الممنوحة لكل شخص لديه حق الوصول إلى الموقع.

قد يقوم كافة المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى موقع معين في SharePoint بالبحث عن المحتوى المتوفر بأكمله على ذلك الموقع وعرضه.

التدقيق

توفر Windows SharePoint Services ميزات تدقيق تسمح للمسؤولين بتعقب تدقيق يمكن الاعتماد عليه فيما يتعلق بأداء المستخدمين للمحتوى الهام.

عند قيام مسؤولي Windows SharePoint Services بتمكين الميزة "تدقيق"، سيقوم الخادم تلقائياً بتسجيل بعض الإجراءات التي قام بها المستخدم في "قاعدة بيانات محتوى SharePoint". تتضمن هذه الإجراءات العرض والتحرير والسحب والإيداع. وبالنسبة لكل إجراء مسجَّل، سيقوم الخادم بتسجيل معلومات تعريف حول الملف والإجراء ومعرِّف SharePoint للمستخدم وعنوان بروتوكول إنترنت (IP). لا يتم إرسال أية بيانات إلى Microsoft كجزء من هذه المعاملة.

هذه الميزة غير مشغلة بشكل افتراضي ومتوفرة فقط لمسؤولي مواقع SharePoint حيث يتم تخزين المحتوى.

المراسلات الفورية والإعلامات

يوفر لك Office InfoPath 2007 إمكانية إرسال الرسائل الفورية من داخل نفس البرنامج كما يوفر لك إمكانية أن يتم تنبيهك عند اتصال الآخرين بإنترنت أو عند إجراء بعض التغييرات على المستندات أو مساحات العمل المشتركة.

يستخدم Office InfoPath 2007 عميل مراسلات فورية لدى Microsoft بما يوفر لك إمكانية رؤية وجود الآخرين عبر إنترنت وإرسال رسائل إليهم. يتضمن Office InfoPath 2007 عنصر تحكم ويب يسمح بعرض تواجد المراسلات الفورية ضمن صفحة ويب. وتهدف هذه الميزة إلى السماح لك باستخدام صفحات ويب للاشتراك بشكل مباشر مع الآخرين الذين يعملون ضمن نفس المستندات أو مساحات العمل.

إن البرامج النصية لصفحات ويب والتي تمت كتابتها مع أخذ عنصر التحكم بويب هذا بعين الاعتبار باستطاعتها نقل بيانات التواجد من برنامج المراسلات الفورية إلى خادم ويب الذي يستضيف البرنامج النصي. بشكل افتراضي، يتم تمكين هذه الوظيفة فقط بالنسبة إلى مواقع إنترانت والمواقع الموثوقة والمواقع على الكمبيوتر المحلي.

تستخدم كل من صفحات Microsoft Windows SharePoint Services وصفحات Microsoft Office SharePoint Server 2007 عنصر التحكم هذا. لا يعيد هذان النوعان من الصفحات بيانات التواجد إلى خادم ويب.

عند زيارة موقع Microsoft Windows SharePoint Services أو موقع Office SharePoint Server وإنشاء تنبيه، سيقوم Office InfoPath 2007 بإضافة ملف تعريف الارتباط إلى جهاز الكمبيوتر مع البيانات التالية:

  • اسم الموقع

  • محدد موقع معلومات الموقع

  • ما إذا كان مصدر التنبيه هو موقع في Windows SharePoint Services أو موقع في SharePoint Server

  • محدد موقع المعلومات (URL) المستخدم من قبل الموقع لعرض خدمة التنبيه

تسمح البيانات الموجودة في ملف تعريف الارتباط هذا بإرسال التنبيهات من الموقع إليك بشكل صحيح. وليس بإمكان Microsoft الوصول إلى ملف تعريف الارتباط هذا ما لم يكن إرسال ملف تعريف الارتباط قد تم في الأصل مباشرة من خادم Microsoft، وفي مثل هذه الحالة يتم استخدام ملف تعريف الارتباط حصرياً من قبل موقع Windows SharePoint Services أو موقع SharePoint Server.

التواقيع الرقمية

التوقيع الرقمي عبارة عن ميزة اختيارية تساعدك على المصادقة على هوية الشخص الذي أرسل إليك المستند. والتوقيع الرقمي هو قيمة مشفرة فريدة للبيانات الموجودة في المستند التي تقوم بالتوقيع عليها. وعند إرسال مستند بتوقيع رقمي، يتم إرسال التوقيع إلى المستلم مع البيانات الموجودة في المستند وشهادة رقمية موثوق بها من قبلك (المرسل). يتم إصدار الشهادة الرقمية من قبل "مرجع مصدق"، مثل VeriSign، كما أنها تحتوي على معلومات للمصادقة على المرسل والتأكد من عدم تغيير المحتويات الأصلية للمستند.

عند التوقيع على مستند، سترى مربع حوار يعرض المعلومات التي سيتم تضمينها في التوقيع الرقمي، مثل تاريخ النظام ووقته ورقم إصدار نظام التشغيل ورقم إصدار Microsoft Office ورقم إصدار Office InfoPath 2007. إذا قمت بإرسال مستند موقع عليه إلى الآخرين، لن يتسنى للمستلمين رؤية المعلومات المتعلقة بالنظام رغم أنه سيتسنى لهم رؤية محتويات نفس المستند.

إدارة حقوق المعلومات

تسمح لك "إدارة حقوق المعلومات" (IRM) بإعطاء بعض المستخدمين أو المجموعات حق الوصول إلى مستند وتعديله. وعلى الرغم من وجود بعض أوجه التشابه، فإن "إدارة حقوق المعلومات" ليست مماثلة لحماية المستند. وتسمح لك "إدارة حقوق المعلومات" بتعيين الأذونات لمستند بالكامل بشأن إجراءات محددة، مثل طباعة مستند أو إعادة توجيهه إلى الأشخاص الآخرين، وكذلك الأمر بالنسبة إلى قراءة المستند أو تحريره.

عند تخزين مستند تم تمكين "إدارة حقوق المعلومات" له، يقوم Office InfoPath 2007 بحفظ قائمة في المستند بها كل المستخدمين الذين تتوفر لديهم حقوق استخدام ذلك المستند والأذونات المتوفرة لهم. ويتم تشفير هذه المعلومات بحيث يمكن لمالكي المستند فقط الوصول إلى هذه المعلومات.

إضافة إلى ذلك، تحتوي المستندات التي تم تمكين "إدارة حقوق المعلومات" لها على تراخيص المحتويات. يحتوي ترخيص المحتوى على عنوان بريد إلكتروني ومعلومات حول الأذن والمصادقة. كلما حاول أي شخص فتح مستند تم تمكين "إدارة حقوق المعلومات" له، يقومOffice InfoPath 2007 بفحص تراخيص المحتويات التي تم حفظها في المستند مقارنةً بهوية المستخدم. إذا لم يسبق للمستخدم فتح المستند، يقوم Office InfoPath 2007 بالاتصال بخادم "إدارة حقوق المعلومات" والتحقق من هوية المستخدم وتنزيل ترخيص محتوى جديد للمستخدم (شريطة توفر الحقوق اللازمة لدى المستخدم) وحفظ ترخيص المحتوى ذلك إلى المستند.

يتوفر لمالكي المستند خيار تجنّب حفظ تراخيص المحتويات في المستند. غير أنه إذا لم يتم حفظ ترخيص المحتوى إلى المستند، فعلى Office InfoPath 2007 الاتصال بخادم إدارة حقوق المحتوى (IRM) في كل مرة يتم فيها فتح المستند. إذا لم يكن Office InfoPath 2007 متصلاً بشبكة ما، أو إذا تعذر الاتصال بخادم إدارة حقوق المحتوى (IRM)، فسيتعذّر فتح المستند.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×