ملحق الخصوصية لإصدار Microsoft Office Groove 2007 التجريبي (بيتا)

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تاريخ التحديث الاخير: ديسمبر 2016

هذه الصفحه غير ملحقا بيان الخصوصيه ل# نظام 2007 Microsoft Office. ل# كي تتمكن من فهم عمليه تجميع البيانات و# ممارسات الاستخدام الخاصه Office برنامج او خدمه معينه، ينبغي عليك قراءه كل من "بيان الخصوصيه" ل نظام ‎2007 Microsoft Office و# هذا الملحق.

يوضح بيان الخصوصيه هذا العديد من ممارسات تجميع و# استخدامها البيانات من Microsoft Office Groove 2007، ب# ما في ذلك خدماتها و# خوادم ("Groove"). برنامج Groove و# الخدمات المقترنه من منتج الشبكات Groove، شركه تابعه كليا الخاصه ل# شركه Microsoft. يؤدي هذا الي كشف اولي و# لا تهدف الي شاملا. لا ينطبق علي مواقع Microsoft، و# المنتجات او الخدمات الاخري عبر الانترنت او غير متصل. اننا لدينا خصوصيه التي تحكم ممارسات المعلومات التي يتم جمعها عند زياره مواقع ويب الخاصه بنا. اذا تلقيت برنامج Groove او هويه Groove، و# ميزات البرنامج Groove او مكونات (علي سبيل المثال، مساحات عمل مخصصه او ادوات) من جهه فضلا عن Microsoft، او استخدام برامج جهه خارجيه او خدمات تم تطويره ل# الاستخدام مع برنامج Groove، سيتم استخدام المعلومات التي يتم تجميعها حسب البرنامج Groove او جهه خارجيه تخضع ممارسات الخصوصيه ل# جهه خارجيه.

مفاهيم هامة لـ Groove

سوف يكون لكل من مستخدمي برنامج Groove ملف حساب (”حساب المستخدم“) يحتوي على معلومات مطلوبة تتضمن هويات المستخدم، ومفاتيح التشفير السرية، وقائمة بالأجهزة التي يتم تشغيل Groove عليها، وقائمة بمساحات العمل المعروفة، وقائمة بجهات الاتصال المعروفة. قد تكون هوية المستخدم مدارة أو غير مدارة. يتم إنشاء الهويات المدارة والتحكم فيها بواسطة مسؤول يستخدم إما خادم Groove Manager أو Microsoft Office Groove Enterprise Services‏ (“Groove Enterprise Services”). يتم إنشاء الهويات غير المدارة بواسطة المستخدم ولا يتم التحكم فيها بواسطة المسئول. يمكن لحساب المستخدم أن يتضمن كل من الهويات المدارة أو غير المدارة.

يستخدم برنامج Groove معرِّفات فريدة عمومية ("GUIDs") لهوية حسابات المستخدم ("GUID الخاص بحساب المستخدم")، بالإضافة إلى هويات للمستخدم (GUID الخاص بالهوية) داخل الحسابات. يتم إنشاء GUID باستخدام أرقام عشوائية، لا يتم اشتقاق أي جزء منها من المعلومات الخاصة بك أو من سياق الكمبيوتر الخاص بك. يسهِّل استخدام GUIDs الاتصال بين مستخدمي برنامج Groove من خلال تعريف كل منهم إلى الآخر بشكل فريد، حتى إذا تم تغيير الاسم أو عنوان IP أو أية معلومات أخرى مقترنة بحساب Groove أو الهويات الخاصة بهم. يستخدم برنامج Groove أيضاً GUIDs لتعريف الكمبيوتر أو الجهاز ("GUID الخاص بالجهاز") الذي يُستخدم عليه البرنامج. يجب استخدام GUIDs وعناوين IP حتى يعمل برنامج Groove بشكل صحيح ويتعذر تعطيله.

المعلومات الموجودة في مساحات العمل

يتم الانترنت شبكه عامه. لا توفر عدد كبير من وسائل موجود الاتصال عبر الانترنت مستوي الخصوصيه و# الامان التي نجعلها التواصل في الخاصه بنا المكاتب و# المنازل مساحات. تمكن برنامج الاتصالات Groove مجموعات صغيره من الاشخاص ل# البحث في "مساحات" لقد قمنا ل# جعل الداخليه خاص و# امن. نحن لديك تصميم كما تتخذ حيث لا "البحث في" مساحات عمل مسؤولي الخوادم Microsoft او الوصول الي البيانات الموجوده فيها، ب# استثناء في الاحتياطات في المقطع امان . ب# طريقه مماثله، تاخذ Microsoft معقوله تدابير احتياطيه ل# المساعده علي ضمان ان جهات خارجيه غير مصرح لهم الحصول علي حق الوصول الي المعلومات.

لا تمتلك Microsoft حق الوصول إلى بيانات مساحة العمل الموجودة على الكمبيوتر أو الجهاز لديك. ونظرًا لأن كافة بيانات مساحة العمل التي تخرج من الكمبيوتر أو الجهاز لديك تكون مشفرة، فإن أي من بياناتك التي ربما يتم تخزينها بشكل مؤقت على خوادمنا الناقلة (الخوادم التي تشغل Groove Relay 2007، الذي يوفر مسار شبكة بديل يدعم استخدام جدار الحماية والتخزين المؤقت المستخدم عندما يكون المستخدمون غير متصلين) تكون أيضًا مشفرة باستخدام المفاتيح الموجودة على الكمبيوتر أو الجهاز، مما يمنعنا من الوصول إلى هذه البيانات. ولكن، إذا اخترت استخدام بعض ميزات الهوية المدارة الاختيارية لـ Groove، ستتمكن Microsoft من الوصول إلى مفاتيح التشفير، إلا أننا لا نتبع هذا النهج كما أننا لا ننوي أصلاً استخدام هذه المفاتيح للوصول إلى البيانات، إلا في الحالات الموضحة في هذا البيان. تجمع Microsoft معلومات معيّنة حول استخدام برنامج Groove والأنشطة الأخرى "خارج" مساحة العمل، كما هو موضح في بيان الخصوصية هذا.

تجميع البيانات واستخدامها

يجمع Groove المعلومات منك أو من الكمبيوتر لديك عندما تقوم بما يلي:

  • استخدام خوادم مستضافة

  • إدارة مجال مستضاف

  • امتلاك هوية مدارة على خادم مستضاف

  • إنشاء حساب

  • تمكين إعادة تعيين كلمة مرور الحساب

  • طلب إعادة تعيين تلقائية لكلمة المرور

  • نشر معلومات الاسم أو جهة الاتصال في دليل Groove العام

  • نشر معلومات الاسم أو جهة الاتصال في دليل الشبكة المحلي

  • إضافة جهة اتصال إلى قائمة جهات الاتصال، واستيراد حساب المستخدم إلى جهاز جديد

  • قبول دعوة مساحة عمل، أو إرسال رسالة فورية، أو دعوة شخص إلى مساحة عمل، أو إرسال جهة الاتصال التي تم تصديرها كملف، أو عندما تكون عضوًا في مساحة عمل أثناء اشتراك عضو آخر

  • البحث عن جهة اتصال في دليل Groove العام

  • إرسال دعوة مساحة عمل باستخدام محدد موقع معلومات URL للرجوع إلى ملف الدعوة

  • إرسال جهة اتصال باستخدام محدد مواقع معلومات URL للرجوع إلى جهة الاتصال

  • طلب معلومات المساعدة الخاصة بموضوع معيّن

  • الاتصال بخادم شبكة يسأل عن معرّف المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالشبكة

  • المشاركة في "برنامج تحسين المنتجات وفقًا لاستخدام العملاء"

  • إرسال معلومات عن خطأ باستخدام خاصية "إرسال تقرير عن الخطأ لـ Microsoft"

استخدام خوادم مستضافة

يمكن تكوين برنامج Groove لاستخدام الخوادم الناقلة وخوادم الإدارة التي تمتلكها وتشغلها شركة Microsoft أو المؤسسة التابعة لك أو الجهة الأخرى. إذا تم تكوين برنامج Groove لاستخدام Groove Enterprise Services، سوف تقوم هذه الخوادم بتجميع عناوين IP و GUIDs الخاصة بك المقترنة بأجهزة الكمبيوتر وحسابات المستخدم.

قبل أن تستخدم أي خادم إدارة أو خادم ناقل تابع لـ Microsoft، سوف يرسل Groove طلبات لتوفير هذه الخوادم والتي سترجع خادم الإدارة والخادم الناقل ليستخدمه الحساب الخاص بك. تتضمن هذه الطلبات GUID الخاص بحساب المستخدم، والمنطقة الزمنية للكمبيوتر، والإعدادات الإقليمية وإعدادات اللغة للكمبيوتر، ونوع ترخيص Office، وبعض معلومات التشفير المستخدمة للتأكد من أصالة GUID الخاص بحساب المستخدم لديك. بعد أن يتم هوية الخوادم المستضافة المناسبة، سوف يرسل Groove معرّف المنتج وGUID الخاص بحساب المستخدم إلى خادم Groove Manager. تعتبر كافة هذه المعلومات ضرورية لكي يعمل برنامج Groove بشكل صحيح، ويتعذر تعطيلها.

إدارة مجال مستضاف

اذا كنت تتولي اداره مجال المستضاف ب# مع خدمات Enterprise Groove، سيطلب منك تسجيل الدخول ب# استخدام بيانات اعتماد Windows Live ID الخاص بك (عنوان بريد الكتروني و# كلمه المرور) ل# المصادقه علي انت و# اي شخص اضافه ك# مدير ل# المجال. بعد انشاء بيانات الاعتماد هذه، يمكنك استخدامها ل# تسجيل الدخول الي المواقع الاخري التي تشكل جزءا من Windows Live id. ل# معرفه المزيد حول معرف Windows Live، و# تعرف علي كيفيه قد استخدام معلومات بيانات الاعتماد الخاصه بك و# مشاركتها اذا تسجيل الدخول الي مواقع اخري ب# استخدام معرف Windows Live، اقرا بيان خصوصيه Windows Live ID.

عنوان البريد الالكتروني ل# كل مسؤول المجال الذي سيتم تخزينه علي خادم Groove Enterprise Services، مع اسم مستخدم و# المجال تعريف معلومات، مثل المجال اسم. قد نستخدم هذه عناوين البريد الالكتروني ل# ارسال اعلامات حساب او خدمه العملاء.

كما سيقوم واحد أو أكثر من الفنيين في Microsoft بتسجيل الدخول مؤقتًا إلى المجال كمسؤول للمجال ("مسؤول دعم")، إذا تم تضمين ذلك في اتفاق الدعم عندما تطلب مساعدة Microsoft Support لتقديم ميزات Groove Enterprise Services. يمكن لمسؤول الدعم أن يساعدك في تنفيذ وظائف إدارة المجال، بما في ذلك إزالة المسؤولين الآخرين من المجال أو التحقق من توفير خادم ناقل مناسب. وأثناء تقديم المساعدة، ربما يكون لمسؤول الدعم حق الوصول إلى المعلومات الشخصية، بنفس الطريقة كمسؤولي المجال الآخرين.

امتلاك هوية مدارة على خادم مستضاف

إذا كانت هويتك مدارة بواسطة خوادم مستضافة من قبل Microsoft أو جهة أخرى ("هوية مدارة")، سوف تتضمن هذه الخوادم معلومات الاتصال الخاصة بك، وإعدادات النهج للهوية والأجهزة الخاصة بك، ونسخة احتياطية للحساب، وإحصائيات حول استخدامك لـ Groove. إذا تمت المصادقة من خلال إعدادات تحكم بالوصول تستند إلى الأدوار، سوف يمتلك مدير (مديرو) المجال لديك حق الوصول إلى هذه المعلومات. فيما يلي أمثلة لأنواع المعلومات الإحصائية التي يجمعها Groove:

  • عدد مرات قبول الدعوات ورفضها

  • عدد مرات إرسال رسائل المحادثة ورسائل Groove الفورية

  • عدد مساحات العمل الثابتة أو المؤقتة التي تم إنشاؤها أو حذفها

  • عدد الأعضاء في مساحات العمل

  • عدد الأدوات التي تم إنشاؤها أو حذفها

  • مقدار الوقت المنقضي في مساحات العمل، واستخدام أداة أو ميزة Groove معينة، وباستخدام برنامج Groove بشكل منفرد أو مع الآخرين

  • إصدار ونسخة من برنامج Groove الذي تستخدمه

  • الاستفادة من ميزات المساعدة التلقائية الخاصة بنا.

تجميع معلومات استخدام تجميعيه من خوادم مستضافه Microsoft، و# لكن لا تستخدم معلومات المجال الخاص بك ب# طريقه شخصيا يعرفك، ب# استثناء توفير خدمات Groove تلقائيه اليك (علي سبيل المثال، خدمات ترحيل) و# موافقتك ل# اغراض توفير الدعم. ل# الحصول علي المجالات المستضافه من قبل جهه خارجيه، راجع ممارسات الجهه الاخري ادناه.

يمكن لمسؤولي المجال تعيين نهج تؤثر في سرّية المعلومات التي يمكن الوصول إليها من خلال الحساب الخاص بك ونطاقها وخصوصيتها. تتحكم هذه النهج فيما يلي (من بين أشياء أخرى):

  • استعادة البيانات وإعادة تعيين كلمة المرور. عند تمكينها، يمكن لمسؤولي المجال الوصول إلى مساحات العمل والرسائل وكافة المعلومات الأخرى في الحساب. إذا تم استخدامها بشكل سيئ، يمكن للمسؤولين أيضًا انتحال شخصيتك.

  • تقييدك أو السماح لك بنشر معلومات جهة الاتصال إلى الدلائل العامة.

  • ما إذا كان الحساب (وبيانات مساحة العمل الخاصة به) يمكن أن يكون على كمبيوتر غير مدار، وليس جزءًا من مجال الحساب.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمسؤولي المجال حذف الحساب ومنع الوصول إلى مساحات العمل التي كنت عضوًا فيها بشكل رسمي.

إنشاء حساب

عندما تنشئ حسابًا، يجمع Groove اسمك بالكامل وعنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. يتم تخزين هذه المعلومات المطلوبة، بالإضافة إلى المعلومات الأخرى (على سبيل المثال، أرقام الهواتف والعناوين البريدية) التي تم إدخالها بواسطتك أو بواسطة المسؤول، على الكمبيوتر المحلي. كما تتم إضافتها إلى جهة الاتصال الخاصة بك وتكون مرئية في أي مكان تتوفر فيه جهة الاتصال (على سبيل المثال، للأعضاء الآخرين في مساحة العمل الخاصة بك).

تمكين إعادة تعيين كلمة مرور الحساب (هويات غير مدارة)

عند تمكين إعادة التعيين التلقائية لكلمة مرور الحساب (أي، تمكين إعادة تعيين كلمات المرور في المستقبل دون تدخل من المسؤول)، سيتم إرسال عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى خادم Groove Manager الذي يتم تشغيله من قبل Microsoft، بالإضافة إلى URL الخاص بهويتك، وGUID الخاص بحساب المستخدم، وبعض بيانات التشفير الضرورية لضمان أن طلب إعادة تعيين كلمة مرور الحساب الذي سيتم في المستقبل سوف يتطابق مع الحساب الخاص بك. هذه المعلومات مطلوبة لكي تعمل الميزة بشكل صحيح. وعلى الرغم من أن بروتوكول إعادة تعيين كلمة المرور يتضمن التعاون مع خوادم Groove، لا تكون لدى Microsoft كافة المعلومات الضرورية للوصول إلى البيانات المشفرة. يخزن جهازك فقط المفاتيح السرية اللازمة للوصول الكامل إلى بيانات (المساحة والحساب) الخاصة بك. إن اختيار إعادة تعيين كلمة مرور الحساب التلقائي يعتبر أمرًا اختياريًا ويتم تعطيله بشكل افتراضي. يمكن تمكينه فقط عند إنشاء الحساب.

تمكين إعادة تعيين كلمة مرور الحساب (هويات مدارة)

بالنسبة للهويات المدارة، يتحكم النهج الذي يعينه مسؤول المجال فيما إذا كانت ميزة إعادة التعيين التلقائي لكلمة المرور ممكنة أم لا. بمعنى أخر، يتعذر التحكم في إعداد إعادة تعيين كلمة المرور إذا كانت لديك هوية مدارة. ربما يختار المسؤول تمكين هذه الميزة التي تسمح له (وكذلك لـ Microsoft عند استخدام خدمات مستضافة من قبل Microsoft) بالوصول إلى بيانات Groove الشخصية الخاصة بك (بما في ذلك الحساب ومساحات العمل والرسائل والهويات الخاصة بك).

طلب إعادة تعيين تلقائي لكلمة المرور (هويات غير مدارة)

عندما تطلب إعادة تعيين تلقائي لكلمة المرور (عن طريق تحديد "هل نسيت كلمة المرور؟" في مربع حوار تسجيل الدخول إلى الحساب)، يتم إرسال عنوان أو عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بك واسم العرض إلى خادم Groove Manager، بالإضافة إلى URL الخاص بالهوية، وGUID الخاص بالحساب، ومفاتيح التشفير الخاصة والعامة للحساب. سيتم إرسال هذه المعلومات إلى Microsoft فقط إذا كنت تستخدم خادم Groove Manager يتم تشغيله من قبل Microsoft. استجابة لهذا الطلب، سوف تتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على كلمة مرور مؤقتة. يعتبر استخدام ميزة إعادة التعيين التلقائي لكلمة المرور أمرًا اختياريًا.

نشر معلومات الاسم أو جهة الاتصال في دليل Groove العام

إذا اخترت إدخال الاسم وكافة معلومات جهة الاتصال الخاصة بك في دليل Groove العام، سيتم تخزين جهة الاتصال على خوادم Microsoft. يتوفر لكل شخص على إنترنت دليل Groove العام الذي يمكن الوصول إليه من خلال برنامج Groove. يمكن لأي شخص لديه إمكانية الوصول إلى دليل Groove العام أن يبحث في جهة الاتصال الخاصة بك ويستخدمها، مما يسمح له بالوصول إلى بيانات الأعمال والبيانات الشخصية داخل جهة الاتصال وكذلك استخدام Groove لتنفيذ بعض العمليات مثل مراقبة حالة التواجد الخاصة بك، وإرسال رسائل فورية إليك، ودعوتك إلى مساحات العمل. يعتبر نشر معلومات الاسم أو جهة الاتصال في دليل Groove العام أمرًا اختياريًا. يمكنك سحب نشر معلومات جهة الاتصال الخاصة بك عن طريق تغيير كل من تفضيلات الإدخال في "دليل Groove العمومي" الخاصة بهويتك إلى "بدون إدخال"، ولكن يتعذر سحب جهة الاتصال من أي شخص يمتلكها بالفعل. أي، بمجرد أن يمتلك المستلم جهة الاتصال الخاصة بك، سيتابع تلقي التحديثات عندما تتغير جهة الاتصال كما سيتمكن من استخدامها لإرسال الرسائل إليك.

نشر معلومات الاسم أو جهة الاتصال في دليل الشبكة المحلي

إذا اخترت إدخال الاسم أو كافة بيانات جهة الاتصال الخاصة بك في دليل الشبكة المحلي، سيتم تخزين جهة الاتصال على أجهزة كمبيوتر أخرى تشغل Groove على نفس الشبكة ويمكنها تلقي رسائل بث الشبكة لـ Groove. إذا كان الكمبيوتر لديك لديه اتصال مباشر بإنترنت، ستعتمد أجهزة الكمبيوتر التي يمكنها استخدام جهة الاتصال الخاصة بك على تكوين الشبكة من موفر خدمة إنترنت. وبالمثل، إذا قمت بالمشاركة في اتصال إنترنت، على سبيل المثال من خلال نقطة وصول لاسلكية إلى الشبكة في "نقطة فعالة" لإنترنت، سوف تتلقى أجهزة الكمبيوتر التي تستخدم نفس الاتصال وتشغل Groove جهة الاتصال الخاصة بك. يمكن لأي شخص يبحث في دليل الشبكة المحلي أن يبحث في جهة الاتصال الخاصة بك ويستخدمها، مما يسمح له بالوصول إلى بيانات الأعمال والبيانات الشخصية داخل جهة الاتصال وكذلك استخدام Groove لتنفيذ بعض العمليات مثل مراقبة حالة التواجد الخاصة بك، وإرسال رسائل فورية إليك، ودعوتك إلى مساحات العمل. يعتبر نشر معلومات الاسم أو جهة الاتصال في دليل Groove العام أمرًا اختياريًا. يمكنك سحب نشر معلومات جهة الاتصال الخاصة بك عن طريق تغيير كل من تفضيلات الإدخال في "دليل الشبكة المحلي" الخاصة بهويتك إلى "بدون إدخال"، ولكن يتعذر سحب جهة الاتصال من أي شخص يمتلكها بالفعل. أي، بمجرد أن يمتلك المستلم جهة الاتصال الخاصة بك، سيتابع تلقي التحديثات عندما تتغير جهة الاتصال كما سيتمكن من استخدامها لإرسال الرسائل إليك.

إضافة جهة اتصال إلى قائمة جهات الاتصال، واستيراد حساب المستخدم إلى جهاز جديد

إذا اخترت إضافة جهة اتصال لأحد الأشخاص إلى قائمة جهات الاتصال الشخصية الخاصة بك، سيتم إرسال "هوية جهة الاتصال" الخاصة بك إلى هذا الشخص. تتضمن هوية جهة الاتصال اسمك والمفاتيح العمومية التي تعرف الشفرة الخاصة بك، وقائمة بأجهزة العميل والأجهزة الناقلة التي تستخدمها. عندما تستورد حساب المستخدم إلى جهاز جديد، يتم إرسال هويات جهات الاتصال الموجودة في الحساب وتخزينها في أجهزة الكمبيوتر المستخدمة من قبل كل شخص معرّف في الحساب لديك. يشمل ذلك كافة المستخدمين الموجودين في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك وأعضاء كافة المساحات التي تكون عضوًا فيها. يتلقى مستلمي هوية جهة الاتصال التحديثات كلما تتغير المعلومات الموجودة في هوية جهة الاتصال. كما يتلقون أيضًا معلومات جهة الاتصال لكافة الهويات الموجودة في الحساب.

قبول دعوة مساحة عمل، أو إرسال رسالة فورية، أو دعوة شخص إلى مساحة عمل، أو إرسال جهة الاتصال التي تم تصديرها كملف، أو عندما تكون عضوًا في مساحة عمل أثناء اشتراك عضو آخر

عندما تختار قبول دعوة مساحة عمل، أو إرسال رسالة فورية، أو دعوة أحد على مساحة عمل، أو إرسال ملف جهة اتصال تم تصديره إلى شخص ما، سوف يتلقى المستلم معلومات جهة اتصال كاملة خاصة بهويتك. سوف تتضمن المعلومات كافة حقول vCard الخاصة بهويتك (مثل الاسم والعنوان وأرقام الهاتف)، بالإضافة إلى معلومات هوية جهة الاتصال بأكملها.

البحث عن جهة اتصال في دليل Groove العام

عندما تبحث عن معلومات جهة الاتصال الخاصة بمستخدم Groove (على سبيل المثال، إضافة المستخدم إلى قائمة جهات الاتصال أو دعوة المستخدم إلى مساحة عمل)، يتم إرسال الإدخال الخاص بنص البحث إلى خادم Groove مستضاف من قبل Microsoft. يعتبر البحث عن جهة اتصال في دليل Groove العام ميزة اختيارية.

إرسال دعوة مساحة عمل باستخدام محدد موقع معلومات URL للرجوع إلى ملف الدعوة

عندما ترسل دعوة مساحة عمل باستخدام منتج آخر، مثل البريد الإلكتروني، يتضمن URL يرجع إلى ملف الدعوة، يتم تخزين الدعوة على خادم Groove مستضاف من قبل Microsoft. يمكن لأي شخص يحصل على URL استخدامه لتنزيل الدعوة. تتضمن الدعوة جهة الاتصال الخاصة بك، والتي تحتوي على معلومات الأعمال والمعلومات الشخصية في جهة الاتصال. ربما يحاول أي شخص قبول الدعوة، ولكن يتعذر عليهم تنفيذ ذلك دون الحصول على تأكيد منك إذا قمت بتحديد الخيار "يتطلب تأكيد القبول" عند إنشائك للدعوة. كما يمكن أيضًا أن يتم إلغاء الدعوة بعد إرسالها وقبل قبولها.

إرسال جهة اتصال باستخدام محدد مواقع معلومات URL للرجوع إلى جهة الاتصال

عندما تستخدم Groove لإرسال أي جهة اتصال باستخدام رسالة بريد إلكتروني تحتوي على URL يرجع إلى جهة اتصال، يتم تخزين جهة الاتصال على خادم Groove مستضاف من قبل Microsoft. يمكن لأي شخص يحصل على URL استخدامه لتنزيل جهة الاتصال، التي تتضمن معلومات الأعمال والمعلومات الشخصية في جهة الاتصال.

الاتصال بخادم شبكة يسأل عن معرّف المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالشبكة

إذا كان تكوين الشبكة الخاصة بك يتضمن خادم وكيل أو خادم إدارة ("خادم شبكة") يتطلب معرّف مستخدم وكلمة مرور، عندما يتصل Groove خلال هذه الأجهزة، سيطالبك Groove بهذه المعلومات. إذا حدد خادم الشبكة مجال المصادقة "الأساسي"، يتم نقل معرف المستخدم وكلمة المرور للشبكة كنص واضح، بدون تشفير. إذا حدد خادم الشبكة مجال المصادقة “NTLM”، يتم تشفير معرّف المستخدم وكلمة المرور للشبكة. إذا اخترت تحديد خانة الاختيار "حفظ كلمة المرور"، سوف يحفظ Groove معرّف المستخدم وكلمة المرور للشبكة في ملف مشفر على الكمبيوتر للاستخدام مرة أخرى، تلقائيًا، في المرة التالية التي يطلبه الخادم.

ممارسات الجهة الأخرى

إذا حصلت على برنامج Groove، أو هوية Groove، أو مساحة عمل أو أداة مخصصة، من جهة أخرى (على سبيل المثال، صاحب عمل أو شركة تتعامل معها)، أو إذا قمت بالمشاركة في مساحة عمل مع الآخرين الذين تتم إدارة استخدامهم لبرنامج Groove من قبل جهة أخرى، الرجاء قراءة بيان الخصوصية للجهة الأخرى هذا أو تعرف على المزيد حول ممارسات الجهة الأخرى. يعتبر ذلك ضروريًا لأن هذه الجهات ربما يكون لديها إمكانية الوصول إلى معلومات الاستخدام أو محتويات مساحة العمل، وهذه المعلومات ربما تظل مرتبطة بمعلومات شخصية حول المستخدمين.

على سبيل المثال، إذا قامت جهة أخرى مثل صاحب العمل أو الشركة التي تتعامل معها بتوفير برنامج Groove لك، ربما تنشئ الجهة الأخرى هويةً لـ Groove خاصة باستخدامك وتربط GUID الخاص بالهوية بالمعلومات الشخصية، مثل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني. إذا قامت الجهة الأخرى بتشغيل خادم Groove Manager أو استخدام Groove Enterprise Services الخاصة بنا، ربما تقترن أي معلومات شخصية ترتبط بـ GUID الخاص بالهوية بالمعلومات الإحصائية حول كيفية استخدام هذه الهوية لبرنامج Groove. راجع "امتلاك هوية مدارة على خادم مستضاف" للحصول على مزيد من المعلومات حول احصائيات الاستخدام.

بالإضافة إلى ذلك، تتضمن مساحات عمل Groove غالبًا أداة استعراض أو أداة "نماذج" تستخدم مستعرض. نحن غير مسؤولين عن ممارسات الخصوصية أو الأمان لمواقع ويب التي تزورها باستخدام أداة الاستعراض داخل مساحة عمل، أو أي تأثيرات لبرنامج ما يوفره لك آخرون يمكن أن تحدث على أمان أو خصوصية البرنامج الخاص بنا، أو أداء مستخدمي برنامج Groove الآخرين التي ربما تقلل من مستوى الأمان أو الخصوصية.

لمزيد من المعلومات حول الحالات الأخرى التي يمكن أن تكون فيها البيانات مرئية إلى الجهات الأخرى، راجع المقطع التالى حول الأمان.

الأمان

تلتزم Microsoft بحماية أمان المعلومات الخاصة بك، وذلك باستخدام تقنيات وإجراءات أمان متنوعة للمساعدة في حماية المعلومات من الوصول إليها أو استخدامها أو نشرها بدون تخويل. على سبيل المثال، نقوم بتخزين المعلومات التي توفرها على خوادم كمبيوتر لها وصول محدود موجودة على أجهزة تحت السيطرة. بالإضافة إلى ذلك، عندما ننقل معلومات شخصية حساسة عبر أي شبكة، نقوم بحمايتها باستخدام التشفير. في أغلب السيناريوهات نقوم بتشفير كافة المعلومات المنقولة، ما عدا تلك التي الخاصة بحالة تواجد الجهاز، ورسائل SOAP لخدمات ويب، ورسائل الهوية التي يتم إرسالها إلى إصدارات Groove السابقة لـ 3.0. ولكن، هناك بعض الحالات الخارجة عن سيطرة Microsoft—وتكون في الحقيقة تحت سيطرة المستخدم—حيث يمكن للجهات الأخرى استمرار الوصول إلى بيانات مساحة العمل أو تحديد الأشخاص الذين يعملون مع آخرين في مساحة العمل.

الخصوصية والأمان داخل مساحات العمل

يتم تشفير بيانات مساحة العمل ومعلومات الحساب الموجودة على الكمبيوتر. لن يتمكن المستخدمون الآخرون للكمبيوتر من عرض البيانات إلا في حالة معرفتهم لكلمة المرور الخاصة بحسابك، أو تخزين البيانات في مساحة عمل "ملف مشترك"، أو حفظ بيانات مساحة العمل إلى القرص الثابت على الكمبيوتر لديك بدون تشفير باستخدام ميزة تصدير البيانات في برنامج Groove أو اختيار استخدام الميزات داخل برنامج Groove التي تنقل البيانات إلى برامج جهة أخرى.

إذا اخترت تحميلها، يتم تشفير بيانات مساحة العمل ومعلومات الحساب قبل أن تترك الكمبيوتر، ومن ثم لا تكون لدينا القدرة على "مشاهدة" المعلومات التي تبقى على الخوادم لدينا.

كما يتم أيضًا تشفير أية بيانات مساحة عمل يتم نقلها للآخرين باستخدام برنامج Groove قبل أن تترك الكمبيوتر، وتظل بيانات مساحة العمل مشفرة (باستخدام مفاتيح غير معروفة لخوادم Groove) وهي تنتقل خلال خوادم ناقلة مستضافة من قبل Microsoft أو جهة أخرى. وعلى الرغم من أن التغييرات التي تجريها على محتوى مساحة العمل يمكن أن يتم تخزينها مؤقتًا على خادم ناقل لـ Microsoft بينما يتم نقلها إلى مستخدمين آخرين لمساحة العمل هذه (مرة أخرى، يتم التشفير باستخدام مفاتيح غير معروفة لخوادم Groove)، لا نقوم بإنشاء نسخة احتياطية لهذه المعلومات المشفرة أو وضعها في الأرشيف (إلا في حالة إنشاء نسخ مؤقتة ومتكررة لتحسين جودة الخادم النقال وقدرته على الأداء). وبعد فترة قليلة من نقل التغيير من الخادم الناقل إلى كافة مستخدمي مساحة العمل، يتم حذف البيانات من الخادم الناقل الذي تستخدمه.

بالإضافة إلى ذلك، يجب الانتباه إلى الحالات التالية حيث تمتلك الجهات الأخرى حق الوصول إلى كافة البيانات الموجودة في مساحات العمل أو جزء منها، ومن ثم يجب عليك تنفيذ ما يلي:

  • إذا كان استخدامك لبرنامج Groove أو هوية Groove مدارًا من قبل جهة أخرى تشغل خادم Groove Manager (باستخدام إمكانيات "خدمة التدقيق" الخاصة به أو بدونها) أو تستخدم Groove Enterprise Services الخاصة بنا، ربما تمتلك الجهة الأخرى حق الوصول إلى محتويات الرسائل الفورية لـ Groove، ومحتويات مساحات العمل التي تشترك فيها، والهويات الخاصة بك، إذا كان إعادة تعيين كلمة المرور ممكنًا. إذا قمت بالمشاركة في مساحة عمل مع آخرين يكون استخدامهم لبرنامج Groove مدارًا من قبل جهة أخرى، يمكن للجهة الأخرى الوصول إلى محتويات مساحة العمل مباشرًة من خلال كمبيوتر المستخدم المدار (أو عن بعد، إذا كانت الجهة الأخرى تستخدم إمكانيات "خدمة التدقيق" لخادم Groove Manager). يمكنك الإشارة إلى أن استخدامك لبرنامج Groove أو استخدام شخص آخر له مدار من قبل جهة أخرى عن طريق كتابة شرطة مائلة عكسية واسم المجال بعد اسم المستخدم في قائمة أعضاء مساحة العمل (على سبيل المثال، John Doe/Microsoft). (ملاحظة: يتعذر الثقة في اسم المجال إذا لم يتم التحقق منه باستخدام ميزات المصادقة في Groove (على سبيل المثال، الألوان المختلفة المستخدمة للإشارة إلى مستويات الثقة لجهات الاتصال أو مستويات الثقة المختلفة المعروضة باستخدام الخيار "عرض جهات الاتصال حسب المصادقة").

  • يمكن للأعضاء الآخرين في مساحة العمل، بما في ذلك بعض العوامل التلقائية التي تعمل على خادم Groove Data Bridge، الوصول إلى البيانات في مساحة العمل وإزالتها (إذا كان مسموحًا بذلك من قبل قواعد التحكم في الوصول إلى مساحة العمل). سوف يتم إدراج العوامل التلقائية في قائمة الأعضاء داخل مساحة العمل.

الخصوصية والأمان خارج مساحات العمل

هناك بعض الحالات المحدوده خارج سياق مساحات العمل التي يمكن نقل ب# طريقه غير مشفره بياناتك، و# ثم تكون مرئيه لنا او ل# جهات خارجيه اداره او او مراقبتها الشبكات او الخوادم التي قد نقل المعلومات الي المستلمين. تتضمن هذه، ضمن ظروف معينه، و# عند استخدام "دعوه"، "البدء" او "فتح" دالات او عندما يتم نقل البيانات بين برنامج Groove و# نظام برنامج اخر، سواء ب# استخدام تقنيه Groove Enterprise Data Bridge او غير ذلك. لاحظ ان خلاف مساحات عمل اخري، كافه المعلومات المخزنه في مساحات عمل "مشاركه الملفات" هو المخزنه غير مشفر في نظام ملفات Windows.

التحكم في المعلومات الشخصية وإلغاء تنشيط الحسابات

يمكنك مراجعة بياناتك الشخصية وتحريرها بالنقر فوق تفضيلات في القائمة خيارات، ثم النقر فوق تحرير ضمن علامة التبويب الهوية. يمكنك تغيير تفضيلاتك أو حذف الحساب عن طريق تحديد تفضيلات من القائمة خيارات ثم تحديد علامة التبويب الحساب. على سبيل المثال، يمكنك اختيار الأشخاص التي تريد إظهار تواجدك على إنترنت لهم، أو تغيير كلمة المرور للحساب.

كما يمكنك إنهاء تجميع المعلومات الذي يحدث بسبب تثبيت تطبيقات برنامج Groove على الكمبيوتر في أي وقت عن طريق إزالة كافة تطبيقات برنامج Groove من الكمبيوتر لديك. ستتم معاملة كافة المعلومات التي تم جمعها حتى التاريخ الذي قمت فيه بإزالة كافة تطبيقات برنامج Groove من الكمبيوتر وفقًا لبيان الخصوصية والتفضيلات المشار إليها.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×