مقدمة لاستخدام إدارة حقوق استخدام المعلومات مع رسائل البريد الإلكتروني

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تصف هذه المقاله كيفيه تقييد الاذن اللازم ل# رسائل البريد الالكتروني في Microsoft Office Outlook 2007 ب# استخدام اداره حقوق المعلومات (IRM)، التي تتوفر في نظام ‎2007 Microsoft Office. ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه تقييد اذن ل# المحتوي في المستندات و# المصنفات و# العروض التقديميه، راجع تقييد اذن الوصول الي المعلومات السريه في ملفات Office.

في هذه المقالة

الهدف من اداره حقوق استخدام المعلومات و# قيودها

تكوين الكمبيوتر ل# استخدام اداره حقوق استخدام المعلومات

قم ب# تنزيل الاذونات

عرض الرسائل دون اداره حقوق استخدام المعلومات المتوفره

انواع الملفات التي تتضمنها نهج IRM عند المرفقه ب# رسائل

الغرض من إدارة حقوق استخدام المعلومات والتقييدات المرتبطة بها

تسمح إدارة حقوق استخدام المعلومات للأفراد بتعيين أذونات الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني. يساعدك استخدام إدارة حقوق استخدام المعلومات في منع طباعة المعلومات الحساسة أو إعادة توجيهها أو نسخها من قبل أشخاص غير معتمدين. بعد تقييد إذن الوصول إلى رسالة باستخدام إدارة حقوق استخدام المعلومات، فإنه يتم فرض تقييدات الوصول والاستخدام بغض النظر عن مكان المعلومات، لأنه يتم تخزين أذونات الوصول لرسالة بريد إلكتروني في ملف الرسالة نفسه.

تساعد إدارة حقوق استخدام المعلومات الأفراد على فرض تفضيلاتهم الشخصية بشأن نقل المعلومات الشخصية أو الخاصة. كما تساعد إدارة حقوق استخدام المعلومات المؤسسات في فرض سياسة الشركة الخاصة بالتحكم في المعلومات السرية أو الخاصة وتوزيعها.

تساعدك إدارة حقوق استخدام المعلومات في القيام بما يلي:

  • منع مستلِم معتمد لمحتوى مُقيّد من إعادة توجيه المحتوى أو نسخه أو تعديله أو طباعته أو إرساله بالفاكس أو قصه أو لصقه لاستخدامه بطريقة غير مصرح بها

  • منع نسخ محتوى مُقيّد باستخدام ميزة طباعة الشاشة (Print Screen) في Microsoft Windows

  • تقييد محتوى مهما كان مكان إرساله

  • توفيرمستوى التقييد نفسه لمرفقات البريد الإلكتروني طالما أنها ملفات تم إنشاؤها باستخدام برامج أخرى في Microsoft Office مثل Microsoft Office Word 2007 أو Microsoft Office Excel 2007 أو Microsoft Office PowerPoint 2007

  • دعم تاريخ انتهاء صلاحية ملف وبالتالي لا يمكن عرض المحتوى الموجود في مستندات ورسائل بريد إلكتروني بعد فترة محددة من الوقت

  • فرض سياسات الشركة الخاصة باستخدام محتوى وتوزيعه في الشركة

لا تستطيع إدارة حقوق استخدام المعلومات منع الأمور التالية:

  • مسح المحتويات أو سرقتها أو التقاطها وإرسالها باستخدام برامج ضارة مثل أحصنة طروادة وأدوات تسجيل ضغطات المفاتيح وأنواع معينة من برامج التجسس

  • خسارة المحتويات أو تلفها بسبب إجراءات فيروسات الكمبيوتر

  • نسخ المحتويات المقيدة بخط اليد أو إعادة كتابتها من على شاشة متلقي المحتوى

  • أخذ المستلم لنسخة رقمية من المحتوى المقيد المعروض على الشاشة

  • نسخ المحتويات المقيدة باستخدام برامج أخرى لالتقاط الشاشة

اعلي الصفحه

تكوين الكمبيوتر الخاص بك لاستخدام إدارة حقوق استخدام المعلومات

إذا كنت تستخدم كمبيوتر يقوم بتشغيل Windows Vista، يكون Windows Rights Management Services (RMS) Client مثبتًا بالفعل. أما إذا كنت تستخدم كمبيوتر يقوم بتشغيل Microsoft Windows XP، فيجب تثبيت Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1) على الكمبيوتر الخاص بك إما عن طريقك أو عن طريق مسؤول خدمات إدارة الحقوق (RMS).

يقوم مسؤول خدمات إدارة الحقوق (RMS) بتكوين نُهج إدارة حقوق استخدام المعلومات الخاصة بالشركة والتي تعرّف الجهة المخولة بالوصول إلى المعلومات وكذلك مستوى التحرير المسموح به في رسالة البريد الإلكتروني. فعلى سبيل المثال، قد يقوم مسؤول الشركة بتعريف قالب حقوق يسمى "بيانات اعتماد الشركة"، والذي يحدد أن رسالة البريد الإلكتروني التي تستخدم ذلك النهج لا يمكن فتحها إلا بواسطة المستخدمين داخل مجال الشركة.

تثبيت Windows Rights Management Services (RMS) Client

ملاحظة: إذا كنت تستخدم كمبيوتر يقوم بتشغيل Windows Vista، يكون Windows Rights Management Services (RMS) Client مثبتًا بالفعل.

  1. في Windows XP، انقر فوق زر ابدأ، ثم انقر فوق لوحة التحكم.

  2. انقر فوق إضافة أو إزالة البرامج، ثم انقر فوق إضافة أو إزالة البرامج.

  3. انقر فوق إضافة برامج جديدة.

  4. من قائمة البرامج، انقر فوق Windows Rights Management Services Client ثم انقر فوق إضافة.

    ملاحظة: في طريقة العرض الكلاسيكية، انقر نقرًا مزدوجًا فوق إضافة أو إزالة البرامج ثم في الجزء الأيمن، انقر فوق إضافة برامج جديدة. ومن قائمة البرامج، انقر فوق Windows Rights Management Services Client ثم انقر فوق إضافة.

بدلا من ذلك، عندما تحاول فتح الملفات التي تم ذات حقوق مداره ب# استخدام اداره حقوق استخدام المعلومات اولا، يطالبك إصدار Office 2007 ل# تنزيل عميل خدمات اداره حقوق Windows اذا كنت تستخدم كمبيوتر ب# دون هذا البرنامج.

اعلي الصفحه

تنزيل الأذونات

في المره الاولي التي تحاول فتح رساله بريد الكتروني يستخدم اذن مقيد، يجب الاتصال ب# خادم ترخيص ل# التحقق من بيانات الاعتماد الخاصه بك و# تنزيل ترخيص استخدام. ترخيص الاستخدام ب# تعريف مستوي الوصول الذي لديك الي ملف. مطلوب هذه العمليه ل# كل ملف يستخدم اذن مقيد. ب# عباره اخري، لا يمكن فتح محتوي ذا اذن مقيد دون ترخيص استخدام. يتطلب تحميل الاذونات ان Microsoft Office ارسال معلومات حول حقوق الاذن ب# خادم الترخيص و# بيانات الاعتماد (الذي يتضمن عنوان البريد الالكتروني) الخاصه بك. لا يتم ارسال المعلومات المضمنه في رساله البريد الالكتروني الي خادم الترخيص. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، اقرا بيان الخصوصيه.

اعلي الصفحه

عرض الرسائل التي لا تتوفر بها إدارة حقوق استخدام المعلومات

اذا كنت ب# حاجه الي القراءه او محتوي مفتوحه مع اذن مقيد و# لكن إصدار Office 2007 غير متوفره علي الكمبيوتر الذي تستخدمه، ف# يمكنك تنزيل الوظيفه الاضافيه ل# اداره الحقوق ل Internet Explorer، الذي يمكنك من عرض الرسائل الموجوده في Microsoft Windows Internet Explorer. ب# استخدام هذه الوظيفه الاضافيه، فقط عرض مستلمي الرسائل. المستلمين لا الرد عليها او اعاده توجيه، و# نسخ او طباعه الرسائل.

ملاحظة: عند استخدام المكون الإضافي إدارة الحقوق لعرض الرسائل، فإنه لا يمكن عرض المرفقات التي تم إرسالها مع الرسالة.

اعلي الصفحه

أنواع الملفات التي تتضمنها نهج إدارة حقوق استخدام المعلومات عند إرفاقها بالرسائل

عند إرفاق أنواع الملفات التالية برسالة بريد إلكتروني ذات حقوق مدارة في Office Outlook 2007 فإنه تتم إدارة حقوق هذه الملفات تلقائيًا.

ملاحظة: عند إرفاق ملف رسالة (msg.) إلى رسالة بريد إلكتروني ذات حقوق مدارة، لا تكون الرسالة المرفقة مدارة الحقوق. إن "إدارة حقوق استخدام المعلومات" لا تدير الحقوق لأنواع ملفات msg.

ملفات Word

نوع الملف

الملحق

مستند

.doc

مستند

docx.

مستند يدعم الماكرو

.docm

قالب

.dot

قالب

.dotx

قالب يدعم الماكرو

.dotm

ملفات Excel

نوع الملف

الملحق

مصنف

.xls

مصنف

.xlsx

مصنف يدعم الماكرو

.xlsm

قالب

.xlt

قالب

xltx.

قالب يدعم الماكرو

.xltm

مصنف ثنائي بخلاف XML

.xlsb

أداة إضافية تدعم الماكرو

.xla

أداة إضافية تدعم الماكرو

.xlam

ملفات PowerPoint

نوع الملف

الملحق

عرض تقديمي

.ppt

عرض تقديمي

.pptx

عرض تقديمي يدعم الماكرو

.pptm

قالب

.pot

قالب

.potx

قالب يدعم الماكرو

.potm

عرض

.pps

عرض

.ppsx

عرض يدعم الماكرو

.ppsm

سمة Office

.thmx

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×