مقدمة عن ملفات بيانات Outlook ‏(pst. وost.)

عند أضافه حساب بريد الكتروني إلى Outlook ، يتم تخزين نسخه محليه من معلوماتك علي الكمبيوتر. تتيح لك هذه الميزة امكانيه الوصول إلى رسائل البريد الكتروني التي قمت بتنزيلها أو التي تمت مزامنتها مسبقا ومعلومات التقويم وجات الاتصال والمهام بدون اتصال الإنترنت.

أنواع معينه من الحسابات ، مثل حسابات POP ، تخزن معلوماتها في ملفات بيانات Outlook (ملفات .pst). تخزن حسابات outlook 365 وحسابات Exchange وحسابات IMAP وحسابات Outlook.com المعلومات الخاصة بها في ملفات بيانات Outlook غير المتصلة (ملفات .ost).

ملف بيانات Outlook ‏(pst.)

يحتوي ملف بيانات Outlook ‏(pst.) على الرسائل وعناصر Outlook الأخرى ويتم حفظه على الكمبيوتر. الحسابات المنبثقة ، وهي عبارة عن نوع من الحسابات الشائعة التي يمكنك إنشاؤها عند أضافه حساب بريد الكتروني من موفر خدمه إنترنت (ISP) مثل إكسفينيتي&أو كوكس T ، وتنزيل كل رسائل البريد الكتروني من خادم البريد وحفظها علي الكمبيوتر.

تلميح: إذا كانت ال ملف بيانات Outlook ‏(pst.) كبيرا ، سيؤدي ذلك إلى إبطاء مزامنة ال OneDrive الخاصة بك وقد يعرض "معالجه التغييرات" أو "الملف قيد الاستخدام". تعرف علي كيفيه أزاله ملف بيانات pst.

ملاحظه: في Outlook 2013 والإصدارات السابقة ، تستخدم حسابات IMAP أيضا ملف بيانات Outlook (.pst). في Outlook 2016 و Outlook for Office 365 ، تستخدم حسابات IMAP ملفات بيانات Outlook (ost.) غير المتصلة.

يمكنك أيضا استخدام ملف بيانات Outlook (.pst) لاجراء نسخ احتياطي للعناصر أو تصديرها من اي نوع من أنواع حسابات البريد الكتروني. للحصول علي مزيد من المعلومات حول نسخ رسائل البريد الكتروني والتقويم وجات الاتصال وبيانات المهام الخاصة بك يمكنك أيضا استيراد رسائل البريد الكتروني والتقويم وجات الاتصال وبيانات المهام من ملف بيانات Outlook (pst.) آخر. للحصول علي مزيد من المعلومات حول استيراد العناصر ، راجع استيراد البريد الكتروني وجات الاتصال والتقويم من ملف .Pst ل Outlook.

ملاحظه: لا يمكنك الاستيراد من ملف بيانات Outlook (ost.) غير المتصل.

نظرا لحفظ هذه الملفات علي الكمبيوتر ، فانها لا تخضع لقيود حجم علبه البريد علي خادم البريد. عبر نقل عناصر إلى ملف بيانات Outlook ‏(pst.) إلى الكمبيوتر، يمكنك توفير مساحة للتخزين في علبة البريد على خادم البريد.

عند حفظ الرسائل أو عناصر Outlook الأخرى في ملف بيانات Outlook ‏(pst.)، تكون العناصر متوفرة فقط على الكمبيوتر الذي تم حفظ الملف فيه.

ملف بيانات Outlook ‏(ost.) غير المتصل

تستخدم معظم أنواع الحسابات الأخرى ، مثل حسابات IMAP ، وال Office 365 الحسابات ، وحسابات Exchange ، وحسابات Outlook.com ، ملف بيانات Outlook (ost.) غير متصل لتخزين نسخه متزامنة لمعلومات علبه البريد علي الكمبيوتر المحلي. عندما تتم مقاطعه الاتصال بخادم البريد ، علي سبيل المثال ، عندما تكون علي طائره بدون WiFi أو إذا قطع اتصال الإنترنت ، فلا يزال بإمكانك الوصول إلى كل رسائل البريد الكتروني وبيانات التقويم وجات الاتصال والمهام التي تم تنزيلها مسبقا. يمكنك قراءه الرسائل وتاليفها وإنشاء المواعيد وأضافه جات الاتصال. علي الرغم من ذلك ، لن يتم إرسال رسائل البريد الكتروني الخاصة بك ولن يتم تنزيل اي رسائل جديده حتى يتم استعاده الاتصال بالإنترنت.

عند استعاده الاتصال ، تتم مزامنة التغييرات تلقائيا ، والمجلدات والعناصر الموجودة علي الخادم وعلي الكمبيوتر الخاص بك متطابقة مره أخرى.

ملف تخزين مجموعه Outlook (نست.)

يتم إنشاء نوع جديد من ملف بيانات Outlook في المرة الاولي التي تقوم فيها بالوصول إلى مجموعه في Outlook. يحتوي هذا الملف علي ملحق ل نست ، ويخزن محادثات المجموعات وبيانات المجموعات المحلية الأخرى. تتم مزامنة كل هذه المعلومات بين الكمبيوتر وخادم البريد الكتروني ، التالي لا حاجه إلى اجراء نسخ احتياطي لهذا الملف أو استيراده عند اعداد Outlook علي كمبيوتر جديد. 

مواقع الملفات

الطريقة الأسرع لفتح المجلد الذي يتم فيه حفظ ملفات بيانات Outlook (.pst و .ost) هو تنفيذ ما يلي:

  1. في Outlook، انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. في الجزء الأيسر ، انقر فوق إعدادات الحساب، ثم انقر فوق إعدادات الحساب.

    إعدادات الحساب

  3. ضمن علامة التبويب ملفات البيانات، انقر فوق إدخال، ثم انقر فوق فتح موقع المجلد.

يتم حفظ ملفات بيانات Outlook (.pst) التي تم إنشاؤها باستخدام Outlook 2013 أو Outlook 2016 عاده في الكمبيوتر الخاص بك في المجلد ملفات documents\outlook files . إذا قمت بالترقية إلى Outlook علي كمبيوتر تم إنشاء ملفات بيانات عليه بالفعل في Microsoft Office Outlook 2007 أو إصدار سابق ، سيتم حفظ هذه الملفات في موقع مختلف في مجلد مخفي في محرك الاقراص: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

تلميح: إذا كانت ال ملف بيانات Outlook ‏(pst.) كبيرا ، سيؤدي ذلك إلى إبطاء مزامنة ال OneDrive الخاصة بك وقد يعرض "معالجه التغييرات" أو "الملف قيد الاستخدام". تعرف علي كيفيه أزاله ملف بيانات pst.

يتم أيضاً حفظ ملف بيانات Outlook‏ (ost.) غير المتصل في محرك الأقراص:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. تبقى معظم البيانات على الخادم، ولكن يجب إجراء نسخة احتياطية لأي عنصر يتم حفظه محلياً. على سبيل المثال، التقويم وجهات الاتصال والمهام وأي مجلدات تم وضع علامة عليها كـ محلي فقط.

تلميح:  لمزيد من المعلومات حول المجلدات المخفية في Windows، راجع "التعليمات والدعم لـ Windows"‏.

مواضيع ذات صلة

إنشاء ملف بيانات outlook (.pst) لحفظ المعلومات
الخاصة بك استيراد البريد الكتروني وجات الاتصال والتقويم من ملفات
بيانات outlook (.pst و .ost) في outlook.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×