مقدمة عن حساب البيانات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام الصيغ و# الدالات في القوائم او المكتبات ل# حساب البيانات في مجموعه متنوعه من الطرق. عن طريق اضافه عمود محسوب الي قائمه او مكتبه، يمكنك انشاء صيغه تتضمن بيانات من اعمده اخري و# ينفذ دالات ل# حساب التواريخ و# الاوقات، ل# تنفيذ المعادلات الحسابيه، او ل# التعامل مع النص. علي سبيل المثال، علي قائمه مهام، يمكنك استخدام عمود ل# حساب عدد الايام اللازم ل# اكمال كل مهمه، استنادا الي اعمده تاريخ البدء "و" تاريخ الاكتمال.

ملاحظة: يصف هذا المقال المفاهيم الأساسية المتعلقة باستخدام الصيغ والدوال. للحصول على معلومات محددة حول دالة معينة، راجع المقال حول الدالة.

في هذه المقالة

نظره عامه حول الصيغ

نظره عامه حول الدالات

استخدام مراجع الاعمده في صيغه

استخدام الثوابت في الصيغه

استخدام عوامل تشغيل العمليات الحسابيه في صيغه

نظرة عامة حول الصيغ

الصيغ هي عبارة عن معادلات تقوم بعمليات حسابية على القيم في قائمة أو مكتبة. تبدأ الصيغة بعلامة يساوي (=). على سبيل المثال، الصيغة التالية تضرب 2 في 3 ثم تضيف 5 إلى الناتج.

=5+2*3

يمكنك استخدام صيغه في عمود محسوب و# ل# حساب القيم الافتراضيه ل# عمود. يمكن ان تحتوي صيغه الدالات و# مراجع الاعمده، و# عوامل التشغيل و# الثوابت، كما في المثال التالي.

=PI()*[Result]^2

العنصر

الوصف

دالة

ترجع الدالة PI() قيمة pi: 3.141592654.

مرجع (أو اسم عمود)

[Result] تمثل القيمة في العمود "النتيجة" للصف الحالي.

الثابت

أرقام أو قيم نصية يتم إدخالها مباشرةً داخل الصيغة، مثل 2.

عامل تشغيل

عامل (العلامة النجمية)* يمثل عملية الضرب والعامل ^ (علامة الإقحام) يقوم برفع العدد إلى أس.

قد تستخدم الصيغة عنصراً أو أكثر من الجدول السابق. وإليك بعض الأمثلة على الصيغ (مرتبة حسب مدى تعقيدها).

الصيغ البسيطة (مثل =128+345)

تتضمن الصيغ التالية ثوابت وعوامل.

مثال

الوصف

=128+345

جمع 128 و345

=5^2

مربع 5

الصيغ التي تحتوي على مراجع عمود (مثل =[Revenue] >[Cost])

تشير الصيغ التالية إلى الأعمدة الأخرى في نفس القائمة أو في نفس المكتبة.

مثال

الوصف

=[Revenue]

استخدام القيمة في العمود Revenue.

=[Revenue]*10/100

استخدام 10% من القيمة في العمود Revenue.

=[Revenue] > [Cost]

إرجاع Yes إذا كانت القيمة في العمود Revenue أكبر من القيمة في العمود "التكلفة".

الصيغ التي تستدعي الدوال (مثل =AVERAGE(1, 2, 3, 4, 5))

تستدعي القيم التالية الدوال المضمنة.

مثال

الوصف

=AVERAGE(1, 2, 3, 4, 5)

إرجاع متوسط مجموعة قيم.

=MAX([Q1], [Q2], [Q3], [Q4])

إرجاع القيمة الأكبر في متوسط مجموعة قيم.

=IF([Cost]>[Revenue]، "غير موافق" ، "موافق")

إرجاع "غير موافق" إذا كانت التكلفة أكبر من الدخل. بخلاف هذا، يتم إرجاع "موافق".

=DAY("15-Apr-2008")

إرجاع الجزء المتعلق باليوم في التاريخ. تعيد هذه الصيغة العدد 15.

الصيغ ذات القيم المتداخلة (مثل =SUM(IF([A]>[B], [A]-[B], 10), [C]))

تحدد الصيغ التالية دالة أو أكثر كوسائط دالة.

مثال

الوصف

=SUM(IF([A]>[B], [A]-[B], 10), [C])

ترجع الدالة IF الفرق بين القيم في العمود A و B، أو 10.

تضيف الدالة SUM القيمة المرجعة للدالة IF والقيمة في العمود C.

=DEGREES(PI())

ترجع الدالة PI() العدد3.141592654.

تحول الدالة DEGREES قيمة محددة بالتقدير الدائري إلى درجات. وترجع هذه الصيغة القيمة 180.

=ISNUMBER(FIND("BD",[Column1]))

تبحث الدالة FIND عن السلسلة BD في "العمود 1" وترجع نقطة البداية للسلسلة. وترجع قيمة خطأ إذا لم يتم العثور على السلسلة.

ترجع الدالة ISNUMBER "Yes" إذا أرجعت الدالة FIND قيمة عددية. بخلاف هذا إرجاع "No".

اعلي الصفحه

نظرة عامة حول الدوال

الدوال هي صيغ معرفة مسبقاً وتقوم بعمليات حسابية باستخدام قيم معينة، والوسائط المستدعاة، بترتيب معين أو بناء معين. يمكن استخدام الدوال للقيام بعمليات حسابية بسيطة أو معقدة. على سبيل المثال، المثيل التالي للدالة ROUND يقرب الرقم إلى الأدنى في عمود "التكلفة" إلى أقرب رقمين عشريين.

=ROUND([Cost], 2)

سوف تفيدك الكلمات التالية عندما تتعلم الدوال والصيغ:

بناء     يبدأ بناء دالة معينة بعلامة يساوي (=)، ويتبعها اسم الدالة، وقوس فتح، ووسائط الدالة تفصلها عن بعضها فاصلات، وقوس إغلاق.

اسم الدالة     هذا هو اسم الدالة التي تدعمها القوائم والمكتبات. تأخذ كل دالة عدداً معيناً من الوسائط، وتجري عليها بعض العمليات، وترجع قيمة ما.

الوسائط     قد تكون الوسائط عبارة عن أعداد، أو نص، أو قيم منطقية، مثل True أو False أو مراجع أعمدة. ويجب أن تنتج الوسيطة قيمة صحيحة لهذه الوسيطة. يمكن أن تكون الوسائط ثوابت، أو صيغ، أو دوال أخرى.

في بعض الحالات، قد تحتاج إلى استخدام دالة كأحد وسائط دالة أخرى. على سبيل المثال، تستخدم الصيغة التالية الدالة AVERAGE المتداخلة وتقارن النتيجة بحاصل جمع قيم العمودين.

=AVERAGE([Cost1], SUM([Cost2]+[Discount]))

إرجاع صحيح     عندما تستخدم دالة كوسيطة، يجب أن ترجع نفس نوع القيمة الذي تستخدمه الوسيطة. على سبيل المثال، إذا كانت الوسيطة تستخدم "نعم" أو "لا"، فبالتالي يجب أن ترجع الدالة المتداخلة "نعم" أو "لا"وبخلاف هذا، تعرض القائمة أو المكتبة #VALUE! قيمة خطأ.

حدود مستوى التداخل     يمكن أن تحتوي الصيغة على ما يصل إلى 8 مستويات من الدوال المتداخلة.عندما تستخدم الدالة B كوسيطة في الدالة A، فإن الدالة B دالة مستوى ثان. في المثال السابق على سبيل المثال، الدالة SUM هي دالة مستوى ثان لأنها وسيطة خاصة بدالة AVERAGE. والدالة المتداخلة داخل الدالة SUM ستصبح دالة مستوى ثالث، وهكذا.

ملاحظات: 

  • لا تدعم القوائم ولا المكتبات الدالتين RAND و NOW.

  • لا يتم دعم الداليتن TODAY و ME في الأعمدة المحسوبة ولكن يتم حسابها في إعداد القيمة الافتراضية لعمود ما.

اعلي الصفحه

استخدام مراجع الأعمدة في صيغة

يعرف مرجع خلية في الصف الحالي ويحدد للقائمة أ، للمكتبة أين تقوم بالبحث عن القيم أو البيانات التي تريد استخدامها في صيغة. على سبيل المثال، [Cost] ترجع القيمة في عمود "التكلفة" في الصف الحالي. إذا كانت قيمة الصف الحالي 100 في عمود "التكلفة"، فبالتالي =[Cost]*3 ترجع 300.

باستخدام المراجع، يمكنك استخدام البيانات الموجودة في أعمدة مختلفة من المكتبة أو القائمة في صيغة أو أكثر. يمكن أن ترجع أعمدة أنواع البيانات التالية في صيغة: سطر نص منفرد، وعدد، وعملة، وتاريخ، ووقت، واختيار، ونعم/لا، ومحسوب.

يمكنك استخدام اسم عرض العمود لترجع إليه في إحدى الصيغ. إذا كان الاسم يحتوي على مسافة أو أحرف خاصة، يجب أن تقوم بتضمين الاسم في قوسين مربعين. والمراجع ليست حساسة لحالة الأحرف. على سبيل المثال، يمكنك أن ترجع العمود "سعر الوحدة" في صيغة إما باستخدام أحرف استهلالية كبيرة أو أحرف صغيرة.

ملاحظات: 

  • لا يمكنك إرجاع قيمة في أحد الصفوف بخلاف الصف الحالي.

  • لا يمكنك إرجاع قيمة في قائمة أخرى أو مكتبة.

  • لا يمكنك إرجاع معرف أحد الصفوف لصف مدرج حديثاً. فالمعرف لم يوجد بعد عند القيام بالعملية الحسابية.

  • لا يمكنك أن ترجع إلى عمود آخر في صيغة تنشأ قيمة افتراضية لعمود.

اعلي الصفحه

استخدام الثوابت في صيغة

الثابت هو قيمة غير محسوبة. على سبيل المثال، التاريخ 10\9\2008، والرقم 210، والنص "الأرباح الربع سنوية" كلها ثوابت. يمكن أن تكون الثوابت إحدى أنواع البيانات التالية:

  • سلسلة نصية (مثال: =[Last Name] = "Smith")

    يتم تضمين ثوابت السلاسل النصية بين علامات اقتباس ويمكن أن تتضمن ما يصل إلى 255 حرف.

  • العدد (مثال: =[Cost] >= 29.99)

    يمكن أن تتضمن الثوابت العددية أرقاماً عشرية ومن الممكن أن تكون موجبة أو سالبة

  • التاريخ (مثال: =[Date] > DATE(2007,7,1))

    تتطلب ثوابت التاريخ استخدام الدالة DATE(year,month,day).

  • الثوابت المنطقية (مثال: =IF([Cost]>[Revenue], "Loss", "No Loss")

    "نعم" و"لا" هما ثوابت منطقية. يمكنك استخدامهما في التعبيرات الشرطية. في المثال السابق، إذا كانت التكلفة أكبر من الدخل، ترجع الدالة IF "نعم" أو ترجع الصيغة السلسلة النصية "Loss". إذا كانت "التكلفة" أصغر من أو تساوي "الدخل"، ترجع الدالة "لا"، وترجع الصيغة السلسلة النصية "No Loss".

اعلي الصفحه

استخدام عوامل العمليات الحسابية في صيغة

تحدد عوامل العمليات الحسابية نوع العملية الحسابية التي تريد القيام بها. تدعم القوائم والمكتبات ثلاثة أنواع مختلفة من عوامل العمليات الحسابية: عامل تشغيل حسابي، وعامل للمقارنة، وعامل تشغيل نصي.

عوامل التشغيل الحسابية

استخدم عوامل التشغيل الحسابية التالية للقيام بالعمليات الحسابية الأساسية مثل الإضافة، أو الطرح، أو الضرب؛ لتجميع الأرقام؛ أو لإنتاج نتائج عددية.

عامل التشغيل الحسابي

المعنى (مثال)

+ (علامة الجمع)

جمع (3+3)

– (علامة الطرح)

الطرح (3-1)
علامة السالب (-1)

(العلامة النجمية)*

ضرب (3*3)

/ (الشرطة للأمام)

قسمة (3/3)

% (علامة بالمائة)

بالمائة (20%)

^ (الأس)

العلامة الأسية (3^2)

عوامل للمقارنة

يمكنك المقارنة بين قيمتين باستخدام العوامل التالية. وعندما يتم المقارنة بين قيمتين باستخدام هذه العوامل، تكون النتيجة قيمة منطقية هي "نعم" أو "لا".

عامل تشغيل المقارنة

المعنى (مثال)

= (علامة المساواة)

يساوي (A=B)

> (علامة أكبر من)

أكبر من (A>B)

< (علامة أصغر من)

أصغر من (A<B)

>= (علامة أكبر من أو يساوي)

أكبر من أو يساوي (A>=B)

<= (علامة أصغر من أو يساوي)

أصغر من أو يساوي (A<=B)

<> (علامة لا يساوي)

لا يساوي(A<>B)

عامل تشغيل نصي

استخدم علامة أمبرسند (&) لربط سلسلة نصية أو أكثر أو لسلسلتهم لإنتاج قطعة نصية منفردة.

عامل تشغيل نصي

المعنى (مثال)

& (علامة أمبرسند)

تصل قيمتين أو تسلسلهما لإنتاج قيمة نصية متصلة ("North"&"wind")

الترتيب الذي تقوم به قائمة أو مكتبة بالعمليات في صيغة

تحسب الصيغ القيم بترتيب معين. قد تبدأ الصيغة بعلامة يساوي (=). وتأتي العناصر التي سيتم حسابها بعد علامة يساوي (المعاملات)، والتي يتم فصلها باستخدام عوامل العمليات الحسابية. تحسب القوائم والمكتبات الصيغة من اليسار إلى اليمين، طبقاً لترتيب معين لكل عامل من العوامل في الصيغة.

أسبقية العوامل

إذا قمت بضم عوامل تشغيل متعددة في صيغة منفردة، تقوم القوائم والمكتبات بالعمليات بالترتيب الموضح في الجدول التالي. إذا كانت الصيغة تحتوي على أحد العوامل له نفس الأسبقية — على سبيل المثال، إذا كانت الصيغة تحتوي على عاملي القسمة والضرب سوياً — تقيم القوائم والمكتبات العوامل الحسابية من اليسار إلى اليمين.

عامل التشغيل

الوصف

وضع إشارة سالب (كما في –1)

%

نسبة مئوية

^

الأس

* و /

الضرب والقسمة

+ و –

الجمع والطرح

&

التسلسل (يصل سلسلتين نصيتين معاً)

= < > <= >= <>

مقارنة

استخدام الأقواس

لتغيير ترتيب التقييم، قم بوضع الجزء من الصيغة المطلوب حسابه أولاً بين قوسين. على سبيل المثال، تنتج الصيغة التالية 11 لأن القائمة أو المكتبة تحسب الضرب قبل الإضافة. تضرب الصيغة 2 في 3 ثم تضيف 5 إلى الناتج.

=5+2*3

وعلى العكس، إذا استخدمت الأقواس لتغيير بناء الجملة، تضيف القائمة أو المكتبة 5 و 2 معاً ثم تقوم بضرب الناتج في 3 ليصبح الحاصل 21.

=(5+2)*3

في المثال التالي، الأقواس الموجودة حول الجزء الأول من الصيغة تجبر القائمة أو المكتبة على حساب [Cost]+25 أولاً ثم تقسم الناتج على مجموع القيم في العمودين EC1 و EC2.

=([Cost]+25)/SUM([EC1]+[EC2])

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×