مقدمة حول InfoPath Forms Services

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

مختصر     InfoPath Forms Services هو تقنيه خادم تتيح ل# الاشخاص ب# تعبئه النماذج في مستعرض ويب. عن طريق اداره النماذج في موقع مركزي، يمكنك تنظيم عمليات الاعمال و# تحسين علاقات مع العملاء و# الشركاء و# الموردين.

نظره عامه حول InfoPath Forms Services

الوصول الي العملاء و# الشركاء و# الموردين ب# استخدام نماذج مالوفه ل# المستخدم

تنظيم عمليات الاعمال التي تعتمد علي نماذج

اداره النماذج و# قوالب النماذج في موقع مركزي

نظرة عامة حول InfoPath Forms Services

لا يواجه المستخدمون الي InfoPath مثبتا علي الكمبيوتر الخاص به ل# تعبئه قوالب نماذج الممكنه علي المستعرض لها، و# لا يحتاجون الي تنزيل اي شيء اضافي من الويب. كل ما يحتاجونه هو الوصول الي مستعرض، مثل Windows Internet Explorer او Apple Safari Mozilla Firefox. InfoPath Forms Services يمكنك ايضا ب# تخزين و# اداره النماذج و# قوالب النماذج في موقع مركزي. اعتمد علي InfoPath Forms Services و# تتطلب Windows SharePoint Services 3.0، الذي يمكنك نشر قوالب النماذج التي تقوم ب# تصميم الي موقع مشترك عبر مؤسسه. ب# الاضافه الي ذلك، يمكن ل# المستخدمين ارسال النماذج الي مكتبات SharePoint، و# هي المجلدات حيث تم تخزين مجموعه من الملفات و# حيث تستخدم الملفات غالبا نفس القالب. من الممكن ايضا دمج النماذج في اداره المستندات و# مهام دوره حياه مثل اداره سير العمل و# الحقوق.

تتوفر تقنيه InfoPath Forms Services في Microsoft Office SharePoint Server 2007 CAL المؤسسه و# ايضا، ب# شكل منفصل، في Microsoft Office Forms Server 2007.

خبرة التصميم

يطلق على قوالب النموذج التي يمكن تعبئتها في مستعرض قوالب نماذج تم تمكين المستعرض لها. لإنشاء هذا النوع من قالب النموذج، قم بتصميمقالب النموذج المتوافق مع المستعرضفي InfoPath، ونشره على خادم يستخدم InfoPath Forms Services، وتمكين استخدامه على ويب.

يمكنك في بعض الحالات تمكين قالب النموذج للاستخدام على ويب من خلال تحديد خانة الاختيار تمكين هذا النموذج بحيث تتم تعبئته عن طريق استخدام المستعرض في معالج النشر الخاص بـ InfoPath. بينما يجب عليك في حالات أخرى نشر قالب النموذج على موقع مشترك على شبكة إنترنت الخاصة بالشركة، ثم الاتصال بمسؤول مزرعة الخوادم طلباً للمساعدة في تمكين قالب النموذج وإتاحته على الخادم.

يتم طلب موافقة المسؤول في السيناريوهات التالية:

  • عندما يحتوي قالب النموذج على تعليمات برمجية تمت إدارتها.

  • عندما يتطلب قالب النموذج مستوى أمان " ثقة كاملة" الذي يسمح للنماذج الناتجة بالوصول التام لموارد النظام الموجودة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالمستخدمين، مثل الملفات والإعدادات.

  • عندما يستخدم قالب النموذج اتصال بيانات تتم إدارته من قِبل المسؤول.

  • عند تمكين قالب النموذج لعرضه على جهاز محمول.

إذا كانت موافقة المسؤول مطلوبة، في هذه الحالة يرشدك معالج النشر خلال الخطوات الخاصة بإعداد قالب النموذج لتسليمه إلى مسؤول.

بعد اتمام عملية تمكين قالب النموذج المتوافق مع المستعرض داخل المستعرض، يستطيع المستخدمون تعبئة النماذج من خلال المستعرضات الخاصة بهم التي تستند إلى قالب النموذج هذا.

خبرة المستخدم

تتشابه خبرة المستخدمين في تعبئة نموذج في مستعرض مع تعبئة نموذج في InfoPath. على سبيل المثال، تعمل عناصر التحكم كالمقاطع المتكررة، والميزات كالصيغ، والتنسيقات الشرطية بنفس الطريقة في كلتا البيئتين.

على الرغم من تشابه عملية تعبئة النموذج في مستعرض مع تعبئته في InfoPath، إلا أن هناك اختلافاً رئيسياً حيث يحل شريط أدوات موجود في أعلى النموذج محل قوائم InfoPath وأشرطة الأدوات الخاصة به في خدمة ويب، ويقوم هذا الشريط بعرض الخيارات الخاصة بالحفظ والإغلاق والطباعة وتحديث النموذج. يظهر هذا الشريط في أسفل النموذج حتى لا يضطر المستخدمون إلى التمرير للخلف تجاه الجزء العلوي في نموذج طويل لإكمال النماذج الخاصة بهم.

إذا قمت بتمكين خيارات الإرسال لقالب النموذج الخاص بك، فسوف يرى المستخدمون أيضاً الزر إرسال على شريط الأدوات. عند النقر فوق هذا الزر، يتم إرسال البيانات مباشرة لمصدر البيانات الذي قمت بتعيينه أثناء تصميم قالب النموذج، مثل خدمة ويب أو قائمة SharePoint. إذا كان لقالب النموذج الخاص بك أكثر من عرض، فسوف يرى المستخدمون أيضاً قائمة طريقة عرض على شريط الأدوات.

نموذج مفتوح في المستعرض

1. يقوم المستخدمون بإرسال البيانات إلى مصادر بيانات خارجية بالنقر فوق الزر إرسال على شريط الأدوات.

2. يقوم المستخدمون بالتبديل بين طرق العرض بالنقر فوق عنصر موجود في القائمة طريقة عرض على شريط الأدوات.

عندما تقوم بتصميم قالب النموذج، يمكنك تخصيص إعدادات شريط الأدوات في مربع الحوار خيارات النموذج. على سبيل المثال، يمكنك إزالة زر أو أكثر أو إخفاء شريط الأدوات أسفل قالب النموذج الخاص بالمستخدم.

في المقاطع التالية، سوف تتعرف على فوائد استخدام InfoPath Forms Services.

اعلي الصفحه

الوصول إلى العملاء والشركاء والموردين بنماذج مألوفة للمستخدم

عندما تقوم بنشر قالب نموذج على خادم يقوم بتشغيل InfoPath Forms Services، يمكنك نشره ليس فقط على إنترانت مشترك خاص بك ولكن على مواقع ويب خارجية كمواقع إكسترانت أو مواقع ويب الخاصة بالشركة. ويتيح لك ذلك تجميع البيانات من العملاء والشركاء والموردين وغيرهم ممن تحتاج إليهم لإنجاح أعمالك. على سيبل المثال، تستطيع شركة تأمين كبرى استخدام قالب نموذج مفرد متوافق مع المستعرض لجمع دعاوى التأمين على موقع ومعالجتها. ويستطيع مندوب التأمين استخدام مستعرضٍ ما لتعبئة نموذج الدعوى على موقع ويب الشركة. أو إذا طالب العميل بدلاً من ذلك شركة التأمين بكتابة تقرير الدعوى، فباستطاعة مندوب التأمين استخدام InfoPath لتعبئة نفس نموذج الدعوى على موقع الإنترانت. وبالمثل، تستطيع أية وكالة حكومية تجميع البيانات من المواطنين عن طريق إرسال قوالب نماذج متوافقة مع المستعرض على موقع ويب الخاص بها.

عندما يصل المستخدمون إلى النموذج عن طريق التنقل إلى المكتبة أو عن طريق إدخال محدد موقع المعلومات (URL) للنموذج في المستعرض الخاص بهم، فمن الممكن أن يحدث أحد أمرين:

  • يفتح النموذج في مستعرض    إذا لم يكن لدى المستخدمين InfoPath مثبتاً على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم، في هذه الحالة يتم فتح النموذج في مستعرض، حيث يمكنهم تعبئته بنفس الطريقة المتبعة مع أي نموذج آخر يستند إلى ويب.

  • يفتح النموذج في InfoPath    في حالة وجود InfoPath مثبتاً على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالمستخدمين، يتم فتح النموذج في InfoPath، حيث يمكنهم تعبئته بنفس الطريقة المتبعة مع أي نموذج آخر يستند إلى InfoPath. ونظراً لأنهم يقومون بتعبئة النموذج في InfoPath، فسوف سيحصلون على الفائدة المضافة المتمثلة في قدرتهم على استخدام النطاق الكامل لميزات InfoPath الخاصة بتعبئة النماذج، والتي لا يتوفر بعضها في نماذج المستعرض.

    ملاحظة: باستطاعتك إن أردت تخصيص الإعدادات الخاصة بقالب النموذج الخاص بك ليتم فتحه دائماً في مستعرض حتى لو كان لدى المستخدمين InfoPath مثبتاً على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. ويمكن الاستفادة من ذلك عندما ترغب في أن تكون خبرة تعبئة النماذج متشابهة لدى الجميع، أو عندما لا تريد فتح النموذج في InfoPath، لأنك لا تريد تشجيع المستخدمين على فتح قالب النموذج الأساسي في حالة التصميم.

إذا كان المستخدمون يقومون بتعبئة النماذج على جهاز محمول كمساعد رقمي شخصي (PDA) أو هاتف ذكي، يمكنك تصميم قالب نموذج متوافق مع المستعرض ليتم فتحه وتعبئته باستخدام مستعرض جهاز محمول. عند استخدام جهاز محمول للوصول إلى النموذج، يتم فتحه على الشاشة الخاصة بهم داخل تنسيق بسيط.

تنظيم العمليات التجارية التي تعمل بالنماذج

توجد النماذج في مركز العديد من العمليات التجارية. تستطيع عن طريق استضافة قوالب نموذج متوافقة مع المستعرض على خادم يقوم بتشغيل InfoPath Forms Services, دمج بيانات نموذج مع عمليات تجارية أو تطبيقات موجودة. على سبيل المثال، يمكنك:

  • ارسال البيانات الي انظمه عمل موجوده    عندما تقوم ب# تصميم قالب نموذج متوافق مع المستعرض، يمكنك انشاء اتصالات البيانات الي خدمات ويب او مصادر بيانات خارجيه. يتيح لك هذا الخيار ل# ارسال البيانات الي انظمه عمل موجوده او تطبيقات المؤسسه قواعد بيانات الشركه. علي سبيل المثال، قسم مبيعات تصميم نموذج يمكن ارسال معلومات العملاء و# العملاء المتوقعون المبيعات الي نظام اداره علاقات العملاء (CRM) موجود.

  • الاستعلام عن البيانات من أنظمة عمل موجودة    من الممكن أيضاً الاستعلام عن البيانات في أنظمة عمل موجودة أو تطبيقات مؤسسة أو قواعد بيانات شركة. على سبيل المثال،عندما يقوم المستخدمون بفتح نموذج يستند إلى قالب نموذج، قد ترغب في الحصول على بيانات من مصدر بيانات خارجي لتظهر في كل من حقلي الاسم والعنوان ضمن النموذج. ويتيح لك هذا الاستفادة بالبيانات التأسيسية الموجودة، كما يعمل على تبسيط عملية تعبئة النموذج.

  • إضافة سير العمل إلى النماذج    يمكنك إضافة سير عمل إلى قالب النموذج المخزن في المكتبة. ويتيح لك هذا إدارة الأعمال التجارية المشتركة بشكل متسق. بوصفك مديراً، يمكنك على سبيل المثال استخدام سير عمل الموافقة لتوجيه نموذج تقرير نفقات عبر قائمة الموافقين. ويمكن لمن يقومون بالموافقة قبول نموذج تقرير النفقات أو رفضه أو إعادة تعيين مهام الموافقة أو طلب إدخال تغييرات على النموذج. يقوم المستخدمون في InfoPath بالنقر فوق الأوامر ضمن القائمة ملف للمساهمة في سير العمل. يمكنهم من على الخادم الإشارة إلى اسم النموذج في المكتبة، ثم النقر فوق السهم الذي يظهر، ثم النقر فوق مهام سير العمل للمساهمة في سير العمل.

    أمر مهام سير العمل على القائمة المختصرة

اعلي الصفحه

إدارة النماذج وقوالب النماذج في موقع ممركز

يمكنك تخزين قوالب النموذج الخاص بك ونماذجها المرتبطة في مستودع على خادم يستخدم InfoPath Forms Services. وهذا يسهِّل بحث النماذج وقوالب النموذج ومشاركتها وإدارتها.

المزايا الأساسية تتضمن القدرة على:

  • تخزين نماذج وقوالب نماذج في موقع مركزي    يمكنك ربط قالب نموذج مع مكتبة التي هي عبارة عن موقع يتم فيه إنشاء الملفات وجمعها وتحديثها وإدارتها مع مستخدمين آخرين في المؤسسة. عندما يقوم المستخدمون بتعبئة نماذج تستند إلى قالب النموذج في تلك المكتبة، تظهر النماذج الكاملة في المكتبة إلى جانب المعلومات الأساسية من النماذج نفسها. استناداً إلى كيفية تصميم مكتبة SharePoint، يستطيع المستخدمون تعبئة النماذج التي تستند إلى قالب النموذج أو تصدير البيانات من النماذج المكتملة إلى Microsoft Office Excel أو دمج البيانات من نماذج متعددة في نموذج واحد. يوضح المثال التالي تقارير المصروفات المخزنة في مكتبة.

    تقارير المصاريف المخزنة في مكتبة

  • استخدام أنواع المحتوى لإدارة قوالب النموذج    يمكنك استخدام معالج نشر InfoPath لنشر قالب نموذج كموقعنوع المحتوى. يقوم نوع المحتوى بتعريف قالب نموذج ومجموعة من الأعمدة وإعدادات إدارة المستندات على الخادم، مثل سير العمل أو إعدادات النهج.

    من خلال إنشاء أنواع المحتوى، يمكنك إعادة استخدام قوالب النماذج وإعداداتها خلال مجموعة المواقع المشتركة. وقبل ذلك، كنت مضطراً لنشر نسختين من قالب النموذج، واحدة لكل مكتبة عند الرغبة في استخدام قالب نموذج في مكتبات متعددة. كما كان يتعين عليك تغيير قالب النموذج في كلا المكانين في حالة الرغبة في تحديث قالب النموذج. ومع ذلك أصبح بإمكانك الآن نشر قالب النموذج كنوع محتوى موقع. عندما تقوم بتحديث نوع المحتوى، يتم تطبيق التغيير الذي قمت به تلقائياً مهما كان نوع المحتوى المستخدم.

    يمكنك تعيين نوع محتوى مفرد لمكتبات متعددة عبر مجموعة المواقع أو تعيين أنواع محتويات متعددة إلى مكتبة مفردة. على سبيل المثال، يمكنك إضافة نوع محتوى خاص بنماذج تقارير الحالات إلى كافة المكتبات التي تستخدمها أقسام المبيعات في شركتك، وذلك ليقوم كل فريق مبيعات بتجميع نفس نوع المعلومات وكتابتها في تقرير يتم تسليمه للإدارة. بشكل آخر، تخيل أن الأقسام الخاصة بك تقوم باستخدام قوالب نماذج مختلفة تتعلق بنماذج طلبات السفر و تقارير الرحلات وتقارير النفقات. يمكنك نشر ثلاثة قوالب نماذج كأنواع محتويات موقع، ثم إضافتهم إلى مكتبة مفردة يتم استخدامها في تخزين المعلومات المتعلقة بسفر الفريق. وعندما يقوم الأشخاص بإنشاء نموذج جديد من المكتبة، يمكنهم حينئذ تحديد قوالب النماذج التي يرغبون في استخدامها.

  • إدارة نماذج وقوالب نماذج    يستطيع مسؤول مزرعة الخوادم التحكم في كيفية الوصول إلى قوالب النماذج من قبل المستخدمين ونشرها في المؤسسة. على سبيل المثال، بإمكانهم التحكم في تحديد الشخص الذي باستطاعته نشر قوالب النماذج على الموقع، أو اتخاذ قرار بشأن كيفية ترقية قوالب النماذج على خادم دون أن يكون هناك تأثير كبير على مستخدمي النماذج.

  • اداره اتصالات البيانات في موقع مركزي    اذا كان سيتم استخدام قوالب نماذج متعدده نفس اتصالات البيانات، يمكنك تخزين اعدادات ل# اتصال بيانات في ملف اتصال البيانات في مكتبة ملفات اتصال البيانات. عندما يفتح مستخدم نموذج الذي يتم الاتصال ب# ملف اتصال بيانات، يستخدم InfoPath الاعدادات في هذا الملف ل# الاتصال ب# مصدر بيانات خارجي. ب# هذه الطريقه، يمكنك استخدام قوالب نماذج متعدده نفس ملف اتصال البيانات، حيث لا داعي ل# انشاء اتصال البيانات نفسها ل# كل قالب نموذج يدويا. فضلا عن ذلك، اذا تم تغيير اعدادات الموقع او الاتصال ل# مصدر بيانات خارجي، لا تحتاج الي تحديث كل قالب النموذج الذي يستخدم اتصال البيانات. بدلا من ذلك، يمكنك ب# بساطه تحديثها الي ملف اتصال البيانات مره واحده، و# كافه قوالب النماذج الاستمرار في العمل كما هو متوقع.

ملاحظة: يمكنك نشر قالب نموذج من InfoPath على خادم لا يقوم بتشغيل InfoPath Forms Services. على سبيل المثال، يمكنك نشر قالب النموذج الخاص بك على خادم يقوم بتشغيل Windows SharePoint Services. في هذا السيناريو، يمكنك الاستفادة من بعض الميزات المذكورة في القائمة السابقة، كالقدرة على نشر قالب نموذج في مكتبة. ومع ذلك إذا أردت إنشاء قالب نموذج متوافق مع مستعرض أو إذا كنت ترغب في استخدام مكتبات اتصال البيانات، عندئذ يجب عليك نشر قالب النموذج على خادم يقوم بتشغيل InfoPath Forms Services.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×