مقدمة حول IRM لرسائل البريد الإلكتروني

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك تقييد اذن ل# المحتوي في رسائل البريد الالكتروني في Outlook ب# استخدام اداره حقوق المعلومات (IRM)، تماما كما يمكنك تقييد اذن ل# ملفات Microsoft Office الاخري.

هام: اذا كنت تستخدم Office علي اجهزه Surface RT، يمكنك عرض البريد محميه ب# واسطه IRM، و# لكن لا يمكنك ارسال. تريد معرفه ما هو اصدار Office الذي تستخدمه؟

تتيح لك إدارة حقوق استخدام المعلومات تعيين أذونات الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني. تساعد إدارة حقوق المعلومات على منع طباعة المعلومات المهمة أو إعادة توجيهها أو نسخها من قبل أشخاص غير مخوّلين لذلك. وتساعد ميزة إدارة حقوق المعلومات كذلك المؤسسات على فرض نهج الشركات الذي يتحكم بالمعلومات السرية أو معلومات الملكية الخاصة وتوزيعها داخل المؤسسة ومع العملاء والشركاء.

بعد تقييد إذن لرسالة ما باستخدام IRM، يتم فرض قيود على الوصول والاستخدام بغض النظر عن مكان الرسالة، لأن أذونات الوصول لرسالة بريد إلكتروني تُحفظ في ملف الرسالة نفسه.

ملاحظة: لا يمكن لـ IRM منع مسح المحتوى أو سرقته أو إلحاق الضرر به أو التقاطه ونقله بواسطة برامج أو فيروسات كمبيوتر خبيثة. ولا يمكنها أيضاً منع النسخ اليدوي للمحتوى المقيّد أو إعادة كتابته، أو منع التقاط صورة فوتوغرافية رقمية للمحتوى المقيّد أو أخذ لقطة لشاشته.

مثال عن رسالة في قائمة رسائل محمية بواسطة IRM

في المره الاولي التي تحاول فتح رساله بريد الكتروني يستخدم اذن مقيد، انت متصل ب# خادم ترخيص. اذا كان خادم الترخيص ب# التحقق من بيانات الاعتماد الخاصه بك، يصدر استخدام، الذي يقوم ب# تعريف مستوي الوصول الذي لديك الي ملف. مطلوب هذه العمليه ل# كل ملف يستخدم اذن مقيد. ب# عباره اخري، لا يمكن فتح محتوي ذا اذن مقيد اذا خادم الترخيص حدوث اي اصدار يمكنك ترخيص استخدام ل# ان هذا المحتوي.

عرض الرسائل عندما لا تتوفر إدارة حقوق المعلومات

اذا كان يجب قراءه او فتح محتوي ذا اذن مقيد و# لكن Outlook غير متوفر علي الكمبيوتر الذي تستخدمه، يمكنك استخدام مستعرض ويب. اذا كنت تستخدم Outlook على ويب او Outlook Web App (OWA)، يمكنك عرض الرسائل المقيده علي اي مستعرض.

أنواع الملفات التي تتضمنها نُهج IRM عند إرفاقها بالرسائل

عند ارفاق انواع الملفات التاليه ب# رساله ذات حقوق مداره في Outlook، يتم تلقائيا ذات حقوق مداره.

ملاحظة: إذا قمت بإرفاق ملفات رسالة Outlook ‏(msg.) برسالة ذات حقوق مدارة (مثل إعادة توجيه رسائل Outlook متعددة داخل رسالة واحدة)، فلا تتم إدارة حقوق الرسالة المرفقة.

مستندات Word

نوع الملف

الملحق

مستند

doc.

مستند

docx.

مستند ممكّن بماكرو

docm.

قالب

dot.

قالب

dotx.

قالب ممكّن بماكرو

dotm.

مستندات Excel

نوع الملف

الملحق

مصنف

xls.

مصنف

xlsx.

مصنف ممكّن بماكرو

xlsm.

قالب

xlt.

Template

xltx.

قالب ممكّن بماكرو

xltm.

مصنف ثنائي لا يحتوي على XML

xlsb.

وظيفة إضافية ممكّنة بماكرو

xla.

وظيفة إضافية ممكّنة بماكرو

xlam.

مستندات PowerPoint

نوع الملف

الملحق

عرض تقديمي

ppt.

عرض تقديمي

pptx.

عرض تقديمي ممكّن بماكرو

pptm.

قالب

pot.

قالب

potx.

قالب ممكّن بماكرو

potm.

عرض

pps.

عرض

ppsx.

عرض ممكّن بماكرو

ppsm.

نسق Office

thmx.

ملفات InfoPath

نوع الملف

الملحق

نموذج/قالب ديناميكي

xsn.

مستندات XPS

نوع الملف

الملحق

تصميم مستندات XML

xps.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×