مقدمة حول نُهج إدارة المعلومات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

نهج اداره معلومات مجموعه من القواعد ل# نوع المحتوي. يمكنك تدوين معلومات نهج اداره تمكين المؤسسات من عنصر التحكم و# تعقبها اشياء مثل لكم من الوقت الاحتفاظ ب# المحتوي او المستخدمين اجراءات ب# هذا المحتوي. يساعد نهج اداره المعلومات في المؤسسات الامتثال ل# الانظمه القانونيه او الحكوميه، او يمكنك ب# بساطه فرض عمليات الاعمال داخلي.

علي سبيل المثال، قد انشاء مؤسسه التي يجب ان يتابع الانظمه الحكوميه التي تتطلب هي توضح "كافيه عناصر تحكم" ل# بياناتها الماليه نهج اداره تدقيقها اجراءات معينه في تاليف معلومات واحد او اكثر و# عمليه الموافقه ل# كافه المستندات ذات الصله ب# الملفات الماليه.

ل# الحصول علي ارشادات، راجع انشاء نهج اداره المعلومات و# تطبيقها.

ميزات نهج اداره المعلومات

تتوفر اربع فئات اساسيه من النهج المعرفه مسبقا الميزات التي يمكن ان تستخدمها المؤسسات ب# شكل منفصل او معا ل# اداره المحتوي و# العمليات.

أنواع نُهج المحتويات

تساعد ميزه نهج تدقيق المؤسسات تحليل كيفيه استخدام انظمه اداره المحتوي الخاصه بهم ب# تسجيل الاحداث و# العمليات التي يتم تنفيذها علي المستندات و# عناصر القوائم. يمكنك تكوين ميزه نهج تدقيق تسجيل الاحداث مثل عند تحرير مستند او عنصر، عرض، ايداعه او سحبه او حذفه، او تغيير الاذونات الخاصه به. يتم حفظ كافه المعلومات التدقيق في سجل تدقيق واحد علي الخادم، و# مسؤولي المواقع تشغيل التقارير عليه.

تساعد المؤسسات حذف او ازاله محتوي قديم من مواقع الخاصه بهم ب# طريقه متناسقه و# علي ميزه نهج انتهاء الصلاحيه. يساعدك هذا في اداره المخاطر ب# الاحتفاظ ب# المحتوي القديم و# التكلفه. يمكنك تكوين نهج انتهاء صلاحيه ل# تحديد صلاحيه انواع معينه من المحتوي في تاريخ محدد او خلال فتره من الوقت بعد انشاء المستند او التعديل الاخير.

يمكنك ايضا انشاء المؤسسات و# نشره ميزات نهج مخصصه ل# تلبيه احتياجات معينه. علي سبيل المثال، قد تحتاج شركه تصنيع ل# تعريف نهج اداره معلومات ل# كافه المستندات مواصفات تصميم المنتج مسوده منع المستخدمين من نسخ الطباعه من هذه المستندات علي الطابعات غير الامنه. ل# تعريف هذا النوع من نهج اداره المعلومات، يمكنك انشاء و# نشر ميزه نهج "قيود الطباعه" التي يمكن اضافتها الي نهج اداره المعلومات الخاصه ب# نوع المحتوي مواصفات تصميم المنتج.

المواقع ل# استخدام نهج اداره المعلومات

ل# تنفيذ نهج اداره معلومات، ف# يجب اضافته الي قائمه او مكتبه او نوع محتوي علي موقع. يؤثر الموقع حيث يمكنك انشاء او اضافه نهج اداره معلومات علي نطاق واسع كيف يتم تطبيق النهج او نطاق واسع كيفيه استخدامه. يمكنك:

انشاء نهج مجموعه مواقع المشتركه ثم قم ب# اضافه هذا النهج الي نوع محتوي او قائمه، او مكتبه يمكنك انشاء نهج مجموعه موقع في القائمه "النهج" في موقع المستوي الاعلي في مجموعه مواقع مشتركه. بعد انشاء نهج مجموعه مواقع المشتركه، يمكنك تصدير يتمكن المسؤولون من مجموعات مواقع مشتركه اخري استيراده الي قائمه نهج الخاصه بهم. يمكنك انشاء نهج مجموعه موقع ل# التصدير ل# توحيد نهج اداره المعلومات عبر المواقع في المؤسسه الخاصه بك.

عندما تقوم بإضافة نهج مجموعة مواقع مشتركة إلى نوع محتوى موقع، ويتم إضافة مثيل لهذا النوع من محتوى الموقع إلى قائمة أو مكتبة، يتعذر على مالك هذه القائمة أو المكتبة تعديل نهج مجموعة المواقع المشتركة لهذه القائمة أو المكتبة. وتعتبر إضافة نهج مجموعة مواقع مشتركة إلى نوع محتوى موقع طريقة جيدة لضمان فرض نُهج مجموعة المواقع المشتركة في كل مستوى من مستويات التسلسل الهرمي للموقع.

الارتباط "قوالب نهج نوع المحتوى" على الصفحة "إعدادات الموقع"

انشاء نهج اداره معلومات الخاصه ب# نوع محتوي موقع في معرض انواع محتويات الموقع ل# موقع المستوي الاعلي، ثم قم ب# اضافه نوع المحتوي الي واحد او اكثر من القوائم او المكتبات يمكنك ايضا انشاء نهج اداره معلومات مباشره ل# نوع محتوي موقع و# ثم اقران مثيل ل# نوع محتوي الموقع ب# قوائم او مكتبات متعدده. اذا قمت ب# انشاء نهج اداره معلومات ب# هذه الطريقه، يتضمن كل عنصر في مجموعه المواقع المشتركه ل# نوع المحتوي او نوع محتوي التي ترث من نوع المحتوي هذا النهج. و# مع ذلك، اذا قمت ب# انشاء نهج اداره معلومات مباشره ل# نوع محتوي موقع، من الصعب اكثر ل# اعاده استخدام نهج اداره المعلومات في مجموعات مواقع مشتركه اخري، ل# انه لا يمكن تصدير النهج التي تم انشاؤها ب# هذه الطريقه.

الارتباط "أنواع محتويات الموقع" على الصفحة "إعدادات الموقع"

ارتباط نهج إدارة المعلومات في صفحة الإعدادات لنوع محتوى موقع

ملاحظه ل# التحكم في ما هو نهج المستخدمه في مجموعه مواقع مشتركه، يمكنك تعطيل مسؤولو مجموعه المواقع المشتركه القدره علي نوع محتوي تعيين ميزات النهج. عندما يكون هذا التقييد في الواقع، يتم تقييد المستخدمين الذين يقومون ب# انشاء انواع المحتويات ل# اختيار نهج من قائمه نهج مجموعه الموقع.

انشاء نهج اداره معلومات خاص ب# قائمه او مكتبه اذا كان يتوجب علي مؤسستك ل# تطبيق نهج اداره معلومات الخاصه كل مجموعه محدده من محتوي، يمكنك انشاء نهج اداره معلومات الذي ينطبق فقط علي قائمه فرديه او مكتبه. يتم هذه الطريقه ل# انشاء نهج اداره معلومات علي الاقل مرنه، ل# انه يتم تطبيق النهج ل# موقع واحد فقط، و# لا يمكن تصدير او اعاده استخدامها في مواقع اخري. و# مع ذلك، في بعض الاحيان قد تحتاج الي انشاء نهج اداره المعلومات الفريده ب# استخدام امكانيه تطبيق محدوده ل# معالجه حالات معينه.

ارتباط نُهج إدارة المعلومات على صفحة الإعدادات الخاصة بمكتبة مستندات

ملاحظات

يمكنك إنشاء نهج إدارة المعلومات لقائمة أو مكتبة فقط في حال كانت القائمة أو المكتبة لا تعتمد أنواع المحتويات المتعددة. وإذا كانت القائمة أو المكتبة تعتمد أنواع المحتويات المتعددة، فيتعين عليك تعريف نهج إدارة المعلومات لكل نوع محتوى قائمة مفردة مقترن بهذه القائمة أو المكتبة. (تُعرف مثيلات نوع محتوى الموقع المقترنة بقائمة أو مكتبة محددة بأنواع محتوى القائمة.)

ل# التحكم في ما هو نهج المستخدمه في مجموعه مواقع مشتركه، يمكنك تعطيل مسؤولو مجموعه المواقع المشتركه امكانيه تعيين ميزات النهج مباشره في قائمه او مكتبه. عندما يكون هذا التقييد في الواقع، يتم تقييد المستخدمين الذين يقومون ب# اداره القوائم او المكتبات ب# اختيار نهج من قائمه نهج مجموعه الموقع.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×