مقدمة حول نُهج إدارة المعلومات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكن أن تقوم الشركات بتعريف نُهج إدارة المعلومات واستخدامه على Microsoft Office SharePoint Server 2007 لفرض التوافق مع عمليات العمل الخاصة بالشركة أو الأنظمة القانونية أو الحكومية الخاصة بإدارة المعلومات. تمكّن نُهج إدارة المعلومات مسؤولي الموقع أو مديري القائمة للتحكم في كيفية إدارة المحتوى.

في هذه المقالة

ما هو نهج اداره معلومات؟

كيفيه استخدام نهج اداره المعلومات علي موقع

ما هو نهج إدارة المعلومات؟

نهج إدارة المعلومات هو مجموعة من القواعد الخاصة بنوع من أنواع المحتوى. تمكّن نُهج إدارة المعلومات الشركات من التحكم في بعض الأمور وتعقبها مثل فترة الاحتفاظ بالمحتوى أو الإجراءات التي يمكن أن يتخذها المستخدمون مع هذا المحتوى. تساعد نُهج إدارة المعلومات الشركات في الالتزام بالأنظمة القانونية والحكومية أو يمكنها ببساطة فرض عمليات عمل داخلية. على سبيل المثال، قد تقوم شركة يجب عليها اتباع الأنظمة الحكومية التي تتطلب أن تقوم الشركة باتباع "ضوابط معيّنة" لبياناتها المالية بإنشاء نهج واحد أو أكثر من نُهج إدارة المعلومات التي تقوم بتدقيق بعض الإجراءات المحددة من خلال عمليتي التأليف والموافقة على كافة المستندات المتعلقة بالملفات المالية.

ميزات النهج المضمنة في Office SharePoint Server 2007

تعتبر كل قاعدة منفصلة موجودة ضمن نهج إدارة المعلومات ميزة من ميزات النهج. يحتوي Office SharePoint Server 2007 على العديد من ميزات النهج المعرّفة مسبقاً التي يمكن أن تقوم الشركات باستخدامها بشكل منفصل أو بالإضافة إلى تعريف نُهج إدارة المعلومات الخاصة بالموقع. ميزات النهج المضمنة في Office SharePoint Server 2007 هي:

  • التدقيق    تقوم ميزة النهج "التدقيق" بمساعدة الشركات في تحليل كيفية استخدام أنظمة إدارة المحتوى الخاصة بها من خلال تسجيل الأحداث والعمليات التي يتم تنفيذها على المستندات وعناصر القائمة. يمكن أن تقوم الشركات بتكوين ميزة النهج "التدقيق" في تسجيل الأحداث مثلما هو الحال عندما يتم تحرير مستند أو عنصر أو عرضه أو إيداعه أو سحبه أو حذفه أو عندما يتم تغيير الأذونات الخاصة به. يتم تسجيل عملية التدقيق بأكملها في سجل تدقيق واحد على الخادم، ويمكن أن يقوم مسؤولو الموقع بتشغيل التقارير عليه. كما يمكن أن تقوم الشركات باستخدام "نموذج كائن" Office SharePoint Server 2007 لكتابة الأحداث المخصصة وإضافتها إلى سجل التدقيق.

  • انتهاء الصلاحية    تساعد ميزة نهج "انتهاء الصلاحية" الشركات في حذف المحتوى القديم أو إزالته من مواقعها بطريقة متناسقة وقابلة للتعقب. تساعد ميزة النهج هذه الشركات في إدارة كلٍ من التكلفة والمخاطرة المقترنتان بالاحتفاظ بالمحتوى القديم. يمكن أن تقوم الشركات بتكوين نهج "انتهاء الصلاحية" لتحديد انتهاء صلاحية أنواع محددة من المحتوى في تاريخ محدد أو ضمن فترة معينة من الوقت بعد أن يتم إجراء نشاطات معيّنة على المستند (مثل الإنشاء أو التحرير).

  • الرموز الشريطية    تمكّن ميزة النهج "الرموز الشريطية" الشركات من تعقب النسخ الفعلية للمستندات أو عناصر القائمة التي تمت طباعتها من موقع. تقوم ميزة النهج "الرمز الشريطي" بإنشاء قيمة معرّف فريدة لمستند. يمكن أن يقوم المستخدمون بعد ذلك بإدراج شكل رمز شريطي لهذه القيمة في مستندات Microsoft Office التي يقومون بإنشائها. كما يمكنهم استخدام رمز شريطي في نسخة فعلية لمستند للبحث عن النسخة الأصلية لهذا المستند على الخادم. بشكل افتراضي، تتوافق الرموز الشريطية مع التعليمات البرمجية القياسية المخصصة Code 39 (ANSI/AIM BC1-1995, Code 39). قد تقوم الشركات باستخدام "نموذج كائن" Office SharePoint Server 2007 في تثبيت برامج توفير الرموز الشريطية الأخرى.

  • التسميات    كما تمكّن ميزة النهج "التسميات" الشركات من تعقب النسخ الفعلية للمستندات أو عناصر القائمة التي تمت طباعتها من موقع. تقوم ميزة النهج "التسميات" بإنشاء تسميات للنص تستند إلى خصائص المستند والتنسيق اللذين يحددهما مسؤول الموقع أو مدير القائمة. عندما يقوم المستخدمون بإدراج تسميات في مستندات Microsoft Office، يتم تحديث التسميات بالمعلومات من خصائص المستند بشكل تلقائي.

اعلي الصفحه

ميزات نهج مخصصة

كما يمكن أن تقوم الشركات بإنشاء ميزات نهج مخصصة ونشرها لتحقق احتياجات محددة. على سبيل المثال، قد تحتاج شركة تصنيع إلى تعريف نهج إدارة معلومات لكل مسودات مستندات تخصيص تصميم المنتج لمنع المستخدمين من طباعة نسخ من هذه المستندات باستخدام طابعات غير آمنة. لتعريف هذا النوع من نُهج إدارة المعلومات، يمكن أن تقوم الشركة بإنشاء ميزة نهج "قيود الطباعة" التي يمكن إضافتها إلى نهج إدارة المعلومات ذي الصلة والخاص بنوع محتوى تخصيص تصميم المنتج.

اعلي الصفحه

تكامل نهج إدارة المعلومات مع برامج نظام ‎2007 Microsoft Office

هناك طريقتان لجعل نُهج إدارة معلومات Office SharePoint Server 2007 متاحة للاستخدام العام ضمن برامج عملاء إصدار Office 2007. عندما تقوم بتكوين نهج إدارة المعلومات على الخادم لنوع محتوى أو قائمة أو مكتبة محددة، يمكنك كتابة بيان النهج الذي يتم عرضه للمستخدمين الذين يعملون باستخدام المحتوى الذي يخضع لهذا النهج. يمكن أن يقوم بيان النهج بإعلام المستخدمين بأنه قد تم فرض نُهج إدارة المعلومات على المستند، أو يمكنه توفير معلومات تفصيلية، مثل انتهاء صلاحية مستند بعد فترة محددة من الوقت. عندما يقوم المستخدمون بفتح المستندات الخاضعة لنُهج إدارة المعلومات في أحد برامج عملاء إصدار Office 2007، يتم عرض بيان هذا النهج. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان نهج إدارة المعلومات يحتوي على ميزات النهج "رمز شريطي" أو "تسمية"، يمكن تكوين النهج بحيث يطلب من المستخدمين إدراج رموز شريطية أو تسميات في مستندات Microsoft Office عند محاولتهم حفظها أو طباعتها من برنامج العملاء إصدار Office 2007.

اعلي الصفحه

كيف يمكن استخدام نُهج إدارة المعلومات في موقع؟

لتطبيق نهج إدارة المعلومات، يجب أن تقوم بإضافة قائمة أو مكتبة أو نوع محتوى إلى الموقع. تؤثر المواقع التي تقوم بإنشاء نهج إدارة المعلومات فيها أو إضافته إليها على مدى اتساع تطبيق النهج أو مدى اتساع إمكانية استخدامه. يمكنك:

  • إنشاء نهج مجموعة موقع ثم إضافة هذا النهج إلى نوع محتوى أو قائمة أو مكتبة     يمكنك إنشاء نهج مجموعة الموقع في "قائمة نُهج مجموعة الموقع" لموقع المستوى العلوي في مجموعة موقع. بعد أن تقوم بإنشاء نهج مجموعة الموقع، يمكنك تصديرها بحيث يتمكّن المسؤولون عن المواقع في مجموعات مواقع أخرى باستيرادها إلى "قائمة نُهج مجموعة الموقع" الخاصة بهم. يمكّنك إنشاء نُهج مجموعة موقع قابلة للتصدير من مطابقة نُهج إدارة المعلومات خلال المواقع الموجودة في شركتك.

    عندما تقوم بإضافة نهج مجموعة موقع إلى نوع محتوى موقع، وتمت إضافة مثيل لنوع محتوى الموقع إلى قائمة أو مكتبة، لا يتمكن مالك هذه القائمة أو المكتبة بتعديل نهج مجموعة الموقع الخاص بالقائمة أو المكتبة. تعتبر إضافة نهج مجموعة موقع إلى نوع محتوى موقع فكرة جيدة لضمان فرض نُهج مجموعة الموقع في كل مستوى من مستويات التسلسل الهرمي للموقع.

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء نهج اداره معلومات خاص ب# مجموعه مواقع مشتركه.

  • إنشاء نهج المعلومات الخاص بنوع محتوى موقع موجود في "معرض أنواع محتويات الموقع" الخاص بموقع المستوى العلوي، ثم إضافة نوع المحتوى إلى واحدة أو أكثر من القوائم أو المكتبات.     كما يمكنك إنشاء نهج إدارة المعلومات مباشرةً لنوع محتوى موقع، ثم إقران أحد مثيلات نوع محتوى الموقع بالعديد من القوائم أو المكتبات. إذا قمت بإنشاء نهج إدارة المعلومات باستخدام هذه الطريقة، يحتوي كل عنصر موجود في مجموعة الموقع من نفس نوع الموقع هذا أو من نوع محتوى يرث من نوع الموقع هذا على النهج. إذا قمت بإنشاء نهج إدارة المعلومات مباشرةً لنوع محتوى موقع، يكون من الصعب استخدام نهج إدارة المعلومات في مجموعة موقع أخرى، لأنه يتعذر تصدير النُهج التي تم إنشاؤها بهذه الطريقة.

    ملاحظة: للتحكم في نُهج الموقع التي تستخدم في مجموعة الموقع، يمكن أن يقوم مسؤولو مجموعة الموقع بتعطيل القدرة على تعيين ميزات النهج لنوع محتوى. عندما يتم تفعيل هذا القيد، يتم تقييد المستخدمين الذين يقومون بإنشاء أنواع المحتوى باختيار نُهج من "قائمة نُهج مجموعة الموقع".

    ل# مزيد من المعلومات حول انشاء نهج اداره معلومات الخاصه ب# نوع محتوي موقع، راجع تغيير نوع محتوي موقع.

  • إنشاء نهج إدارة المعلومات لقائمة أو مكتبة     إذا كانت شركتك تحتاج إلى تطبيق نهج إدارة معلومات محدد على كل مجموعة محددة من المحتوى، يمكنك إنشاء نهج إدارة معلومات يتم تطبيقه فقط على قائمة أو مكتبة منفصلة. وتعتبر هذه الطريقة لإنشاء نهج إدارة المعلومات هي أقل الطرق مرونة، لأنه يتم تطبيق النهج على موقع واحد فقط؛ كما أنه يتعذر تصدير النهج أو إعادة استخدامه في مواقع أخرى. لكن، قد تحتاج بعض الشركات إلى إنشاء نُهج إدارة معلومات فريدة ذات مدى تطبيق محدود للتعامل مع مواقف محددة.

    ملاحظات: 

    • يمكنك إنشاء نهج إدارة المعلومات لقائمة أو مكتبة فقط إذا كانت القائمة أو المكتبة لا تعتمد أنواع المحتويات المتعددة. إذا كانت القائمة أو المكتبة تعتمد أنواع المحتويات المتعددة، فإنك تحتاج إلى تعريف نهج إدارة المعلومات لكل نوع محتوى قائمة منفصلة مقترن بهذه القائمة أو المكتبة. (تُعرف مثيلات نوع محتوى الموقع التي تقترن بقائمة أو مكتبة محددة بأنواع محتوى القائمة).

    • للتحكم في نُهج الموقع التي تستخدم في مجموعة الموقع، يمكن أن يقوم مسؤولو مجموعة الموقع بتعطيل القدرة على تعيين ميزات النهج لقائمة أو مكتبة. عندما يتم تفعيل هذا القيد، يتم تقييد المستخدمين الذين يقومون بإدارة القوائم أو المكتبات باختيار نُهج من "قائمة نُهج مجموعة الموقع".

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×