مقدمة حول مساحات عمل الاجتماعات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

مساحة عمل الاجتماع عبارة عن أحد مواقع ويب المستخدمة لتمركز كافة المعلومات والمواد المستخدمة في اجتماع أو أكثر.

حول مساحات عمل الاجتماعات

اجزاء من موقع مساحه عمل الاجتماع

الحضور و# المستخدمين و# مجموعات المواقع في مساحه عمل الاجتماع

حول مساحات عمل الاجتماعات

مساحة عمل الاجتماع عبارة عن موقع على ويب كمخزون لكافة المعلومات والمواد اللازمة لعقد اجتماع أو أكثر. يمكنك إعداد موقع مساحة عمل اجتماع عندما تقوم بإنشاء دعوة اجتماع في Microsoft Office Outlook. يتم إضافة أسماء الحضور والتاريخ والوقت والمكان الموجودين في طلب الاجتماع إلى موقع مساحة عمل الاجتماع بشكل تلقائي بواسطة Outlook. إذا قمت بتغيير هذه المعلومات في وقت لاحق، يقوم Outlook بشكل تلقائي بتحديث موقع مساحة عمل الاجتماع بالمعلومات الجديدة.

ملاحظة: إذا قمت بدلاً من ذلك بتحديث المعلومات الموجودة في موقع مساحة عمل الاجتماع، فأنت تحتاج إلى تحديث هذه المعلومات في طلب الاجتماع يدوياً في Outlook.

إذا قمت بإعداد موقع مساحة عمل اجتماع باستخدام Outlook مع حساب Microsoft Exchange، يتم بشكل تلقائي إضافة ارتباط إلى الموقع بنص طلب الاجتماع. يمكن للمدعوين النقر فوق الارتباط لمشاهدة جدول الأعمال والمستندات والمعلومات الأخرى الخاصة بالاجتماع في موقع مساحة عمل الاجتماع والتعامل معها. يمكنك أثناء الاجتماع أن تقوم بعرض موقع مساحة عمل الاجتماع وتحديثه بواسطة معلومات كأسماء الحضور أو القرارات التي تم اتخاذها أو عناصر الإجراءات أو المهام التي يتم تعيينها إلى الحضور ونشر الوقت الذي سيستغرقه الاجتماع. تساعدك هذه الميزة في إنشاء سجل كامل للاجتماعات للرجوع إليها في المستقبل.

يمكنك انشاء موقع "مساحه عمل اجتماع" من مجموعه متنوعه من مواقع حاله توفر Microsoft SharePoint Services و# موقع SharePoint اصل. يتم انشاء موقع "مساحه عمل اجتماع" جديد ك# موقع فرعي ل# موقع SharePoint الاصل. بعض المواقع ل# انشاء موقع مساحه عمل الاجتماع امثله تقويم متوافق مع SharePoint Services و# برنامج الجدوله، مثل Outlook، و# موقع SharePoint Services علي انترانت. يمكنك ايضا انشاء موقع مساحه عمل الاجتماع ب# استخدام موقع "مساحه عمل اجتماع" موجود، و# لكن في هذه الحاله، لا يمكن ان يكون الموقع الجديد موقع فرعي ل# موقع "مساحه عمل اجتماع" موجود.

كل من Outlook و# خدمات SharePoint ان يساعدك في اعداد موقع "مساحه عمل اجتماع" ل# اجتماع واحد او اكثر، ك# اجتماع متكرر او عده اجتماعات ذات الصله كافه المرتبطه ب# موقع "مساحه عمل الاجتماع" نفسه. يمكنك ايضا تعيين مفوض ل# اعداد موقع "مساحه عمل اجتماع" ب# النيابه عنك.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم برنامج بريد إلكتروني غير Outlook، راجع الوثائق الخاصة به للحصول على مزيد من المعلومات أو اتصل بمسؤول النظام الخاص بك.

يمكنك دعوة أي شخص له عنوان بريد إلكتروني صحيح في نفس المجال الموثوق به لمواقع مساحات عمل الاجتماعات التي قمت بإنشائها في المجال الموثوق به. يمكن الوصول إلى مواقع مساحات عمل الاجتماعات التي قمت بإنشائها ضمن المواقع الخارجية بواسطة أي شخص له عنوان بريد إلكتروني صالح.

اذا كنت تستخدم برنامج مراسله فوريه متوافق مع SharePoint، مثل Microsoft Skype، او Microsoft Lync، يمكنك استخدام هذا البرنامج من قائمه الحضور في موقع "مساحه عمل اجتماع" ل# التواصل مع الحضور الاخرين. يمكنك طرح احد حضور من هو عبر الانترنت، ل# قم ب# زياره موقع "مساحه عمل اجتماع ل#" تتمكن من العمل معا.

اعلي الصفحه

أجزاء موقع مساحة عمل الاجتماع

يتكون موقع مساحة عمل الاجتماع من صفحة أو أكثر تحتوي على بعض المعلومات التي تسمى أجزاء ويب. من أمثلة أجزاء ويب تفاصيل الاجتماع وقوائم المعلومات التي تخص تخطيط الاجتماع أو انعقاده أو متابعته. تشمل العناوين المماثلة للقوائم الأغراض وجدول الأعمال والحضور والمناقشات والمهام. يمكنك إضافة مكتبة مستندات وصور بالإضافة إلى القوائم بحيث يتمكن الحضور من تخزين المواد المستخدمة في الاجتماع. تعتمد القوائم والمكتبات التي يتم عرضها في الصفحة الرئيسية على القالب الذي قمت باختياره عند إنشاء موقع مساحة عمل الاجتماع.

اذا لم يتضمن موقع "مساحه عمل اجتماع ل#" كافه المعلومات التي تحتاجها، يمكنك تخصيصه ل# يتناسب مع احتياجاتك. تعليمات حول يتوفر موقع "مساحه عمل الاجتماع" علي الموقع، و# في تعليمات SharePoint.

اعلي الصفحه

الحضور والمستخدمون ومجموعات المواقع في موقع مساحة عمل الاجتماع

على الرغم من قيام Outlook بتحديث قائمة الحضور في موقع مساحة عمل الاجتماع، لا يقوم بشكل تلقائي بتعيين أذونات للحضور للوصول إلى موقع مساحة عمل الاجتماع. إذا تم منح الحقوق بشكل تلقائي أو إذا كان لا يعتمد على نوع موقع مساحة عمل الاجتماع.

إذا قمت بإنشاء موقع مساحة عمل اجتماع جديد وإرسال طلب اجتماع به ارتباط إلى الموقع، يتم بشكل تلقائي تعيين الحضور إلى مجموعة موقع "المساهمون" ويتم إضافتهم إلى الموقع كمستخدمين لهم حق القراءة من موقع مساحة عمل الاجتماع والكتابة به. وكمنظم الاجتماع، يتم تعيينك إلى مجموعة موقع "المسؤولين". إذا تعذر منح الحقوق إلى أحد الحضور تلقائياً، ستتلقى رسالة بها إرشادات حول موقع مساحة عمل الاجتماع الذي يمكنك إضافة الحضور كمستخدمين فيه.

إذا كنت مرتبطاً بمساحة عمل اجتماع موجودة بعد قيامك بإرسال طلب اجتماع، سيتم منح كافة الحضور حقوق الوصول إلى الموقع بشكل تلقائي إذا تم تنفيذ أي مما يلي:

  • إنشاء موقع مساحة عمل الاجتماع في الأصل بأذونات فريدة تختلف عن موقع ويب الأصل.

  • وراثة إعدادات أذونات مساحة عمل الاجتماع من موقع SharePoint الأصل ومنح الحضور حق الوصول إلى الموقع الأصل.

لمزيد من المعلومات، راجع "التعليمات" في موقع مساحة عمل الاجتماع.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×