مقدمة حول "مركز التقارير"

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

قد تتطلب منك دورة الأعمال أن تُعرض التقارير وتبقى محدثة على موقع إنترانت الخاص بشركتك. باستخدام "مركز التقارير" يمكنك كتابة تقاريرك، وعرضها، وإدارتها، وتحديد موقعها بسهولة أكبر. تُعرّفك هذه المقالة على المكونات الأساسية لـ"مركز التقارير".

في هذه المقالة

ما هو "مركز التقارير"؟

ما هو صفحه لوحه معلومات؟

نظره عامه الصفحه الرئيسيه ل# مركز التقارير

نظره عامه حول مكونات موقع "مركز التقارير"

ما هو "مركز التقارير"؟

"مركز التقارير" هو قالب موقع محسنه ل# اداره و# عرض التقارير و# صفحات لوحه المعلومات و# مؤشرات الاداء الرئيسيه (KPIs). يمكن ان تفيد ك# موقع مركزي ل# الفريق او القسم او المؤسسه ل# تخزين و# استرداد و# تعديل تقارير مشترك. ب# استخدام الاذونات المناسبه، يستطيع اي شخص انشاء موقع "مركز التقارير" في اي مكان في مجموعه مواقع مشتركه.

تحديد قالب موقع "مركز التقارير"

لكن، وبشكل افتراضي، يتم إنشاء "مركز تقارير" واحد في موقع المستوى الأعلى لكل مجموعة مواقع مشتركة، ويظهر على شريط الارتباطات العلوي كعلامة تبويب مسماة "تقارير".

علامة التبويب "تقارير" على شريط الارتباطات العلوي

يحتوي "مركز التقارير" على مكتبة مستندات خاصة للاستعراض إلى المصنفات، وتقارير خدمات تقارير SQL، ولوحات المعلومات، وتقارير أخرى لـ Office Excel 2007. استخدم "مركز التقارير" لتعريف لوحات معلومات وتقارير مخصصة، أو للاستعراض إلى تقارير عبر فئة، أو لعرض تقويم حول التقارير المقبلة والاشتراك في التقارير ذات الصلة.

لتخصيص البيانات التي يمكن أن يعرضها أشخاص معيّنون، يمكنك توصيل مجموعة من أجزاء ويب الخاصة بعوامل التصفية بأجزاء ويب موجودة على صفحة لوحة المعلومات لتغيير عرض البيانات. على سبيل المثال، يمكن تمثيل مدير مبيعات مسؤول عن منطقة واحدة بعرض أرقام مبيعات مختلفة عن العرض الخاص بمدير مبيعات منطقة أخرى.

اعلي الصفحه

ما هي صفحة لوحة المعلومات؟

تعتبر صفحة لوحة المعلومات مظهرًا هامًا من مظاهر "مركز التقارير". لوحات المعلومات هي عبارة عن أدوات تستخدم للإبلاغ عن الحالات واتخاذ إجراء ما في العمل. وتعتبر لوحة معلومات Office SharePoint Server 2007 قالب صفحة ويب تُتيح لك جمع معلومات وعرضها من مصادر مختلفة مثل تقارير، ومخططات، ومقاييس، ومؤشرات الأداء الأساسية. يمكنك إنشاء صفحة لوحة المعلومات الخاصة بك باستخدام أجزاء ويب مختلفة، أو يمكنك إضافة أجزاء ويب للصفحات الموجودة بالفعل في الموقع. يمكنك أن تعتاد على بعض أجزاء ويب هذه في النموذج التالي.

لوحة معلومات نموذجية

1. جزء ويب الخاص بمحرر المحتوى — مستخدم للنص المنسق، والجداول، والصور

2. جزء ويب الخاص بتفاصيل جهة الاتصال — مستخدم لعرض تفاصيل حول جهة اتصال لهذه الصفحة أو هذا الموقع

3. جزء ويب الخاص بمؤشرات الأداء الأساسية — يظهر قائمة من مؤشرات الحالة التي تعرض تقدماً نحو هدف ما

4. أجزاء ويب الخاصة بـ Excel Web Access — تستخدم هذه المناطق الثلاث Excel Web Access للتفاعل مع مصنف Excel ولعرض بيانات مصنف على الصفحة.

اعلي الصفحه

نظرة عامة حول الصفحة الرئيسية لـ"مركز التقرير"

المكوّن الأساسي لـ "مركز التقارير" هو الصفحة الرئيسية التي تظهر عند النقر فوق علامة التبويب "تقارير". تشكّل هذه الصفحة المدخل الرئيسي للوصول إلى معلومات مميزة وموجزة حول الأعمال. يمكن تحديث المعلومات التي تختار عرضها على هذه الصفحة وذلك من مصادر متعددة، وكما الحال على أي صفحة على موقع SharePoint، يتم تقديم المعلومات من خلال مجموعة من أجزاء ويب. إذا كان لديك على الأقل مستوى الأذونات "مصمم"، يمكنك إضافة أجزاء ويب هذه، أو حذفها، أو تعديلها، أو إعادة ترتيبها لعرض المعلومات التي تحتاج إليها حول الأعمال وللوصول إليها.

تلميح: عندما تستعرض أولاً إلى صفحة "مركز التقارير" الرئيسية، يتضمن Office SharePoint Server 2007 ارتباطات إلى نموذج للوحة معلومات، ونموذج بيانات، ونماذج KPI، ومعلومات حول مكتبة اتصالات البيانات. قد يساعدك مراجعة المعلومات المتوفرة على هذه الصفحة قبل تخصيص الصفحة الرئيسية الخاصة بك. اعثر على ارتباط للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام أجزاء ويب في المقطع انظر أيضاً.

يُظهر الشكل التوضيحي التالي المكونات الأساسية الخاصة بصفحة "مركز التقارير" الرئيسية.

الصفحة الرئيسية لمركز التقارير

1. توفر معلومات مفيدة لمن يستخدمون "مركز التقارير" للمرة الأولى، بما في ذلك ارتباطات إلى نموذج للوحة معلومات، ونموذج بيانات، ونماذج KPI، ومعلومات حول مكتبة اتصال البيانات.

2. إضافة إعلانات هامة لمستخدمي "مركز التقارير".

3. إضافة جهات اتصال متّصلة بالشبكة الخاصة بك أو تعديلها.

4. يتم عرض نماذج KPI افتراضيًا على صفحة "مركز التقارير" الرئيسية.

5. إضافة ارتباطات إلى مستندات هامة أو معلومات باستخدام جزء ويب ارتباطات الملخصات.

6. إضافة ارتباطات إلى أحداث تريد ترقيتها على الصفحة الرئيسية من خلال استخدام جزء ويب لعرض القائمة هذا.

اعلي الصفحه

نظرة عامة حول مكونات موقع "مركز التقارير"

على شريط التشغيل السريع الخاص بـ "مركز التقارير"، ثمة مكتبات وقوائم عديدة يمكنك استخدامها لإدارة تقاريرك ومصادر اتصال البيانات. يمكّنك تخزين المصادر في مكتبات منفصلة من تكوين تعيين الإصدار، ومهام سير العمل، وأذونات بشكل منفصل لكل مصدر. على سبيل المثال، يمكنك تكوين الأذونات للسماح فقط لأعضاء قسم تكنولوجيا المعلومات بتعديل اتصالات البيانات أو تحميلها. وبشكل مماثل، يمكنك تكوين مهام سير العمل في Office SharePoint Server 2007 للحصول على الموافقة لتقارير جديدة. يتم وصف هذه القوائم والمكتبات هنا.

مكتبة التقارير

تعتبر مكتبة التقارير المستودع المركزي لنوعين من الملفات: التقارير وصفحات لوحة المعلومات. التقارير هي عبارة عن مصنفات Office Excel 2007 تحتوي على بيانات المصدر التي يمكن عرضها في صفحات لوحة المعلومات. يمكن إنشاء صفحات لوحة المعلومات من مصنف Office Excel 2007 واحد أو أكثر وهي تستخدم عناصر مثل KPIs وPivotCharts.

استخدام "مكتبه التقارير" ب# مماثله ل# العمل مع مكتبات اخري. يمكنك تحميل المستندات الموجوده، و# انشاء مستندات جديده، و# تحرير المستندات، و# تعديل الاعمده و# طرق العرض، و# تعيين الاذونات. يتم تعيين الاذونات ل# انشاء تقارير ب# نفس الطريقه ل# اي مستند او عنصر قائمه. يمكنك تعيين الاذونات علي مكتبات او مجلدات او ملفات فرديه. مكتبه التقارير يختلف عن مكتبات اخري في ذلك يوفر دعم محسن ل# تخزين و# الحفاظ علي تقارير Excel Services و# يسهل انشاء صفحات لوحه المعلومات، يمكنك عرض البيانات من مصنفات Office Excel 2007 و# مؤشرات الاداء الرئيسيه. يتم تخزين اي صفحات لوحه المعلومات التي تقوم ب# انشائها في هذه المكتبه. ل# مزيد من المعلومات حول Excel Services، راجع المقالات التاليه في بدء استخدام Excel Services و Excel Web Access.

بعد إنشاء التقارير ونشرها إلى موقع Office SharePoint Server 2007، يستطيع الأشخاص الانتقال إلى تقرير في مكتبة تقارير وتعديله بمجرد النقر فوق اسم الملف. تُعتبر إدارة التقارير بسيطة تماماً مثل الانتقال إلى التقرير الصحيح في مكتبة التقارير والنقر فوق السهم لأسفل.

مكتبة اتصالات البيانات

ثمة جزء هام من "مركز التقارير" وهو مكتبة اتصالات البيانات، وهو مستودع مشترك مماثل لمكتبات مستندات أخرى، حيث يتم تخزين نوعين مختلفين من ملفات اتصال البيانات:

  • تحتوي ملفات اتصال بيانات (Office (ODC‏ على مجموعة من الخصائص التي تحدد كيف يمكن لتطبيق عميل أو خدمة مدخل الاتصال بمصدر بيانات. تحدد ملفات ODC أيضاً كيف ينبغي استخدام نهج الأمان أثناء الوصول إلى مصدر البيانات نيابةً عن مستخدم ما.

  • تقوم ملفات اتصالات البيانات العالمية (UDC) بتجريد معلومات اتصال البيانات من قالب نموذج Microsoft Office InfoPath 2007 عبر استخدام تسجيل دخول أحادي (SSO) لمعالجة مسائل المصادقة في الهندسات بثلاثة مستويات، ومن خلال استخدام وكيل خدمة ويب المتوفر مع InfoPath Forms Services. بخلاف تنسيق ODC الذي تستخدمه تطبيقات أخرى لـ Microsoft Office والذي يُخزّن معلومات حول اتصالات قاعدة البيانات، تستطيع ملفات UDC تخزين معلومات حول عدة أنواع مختلفة من اتصالات البيانات، ويمكن توسيعها لتخزين معلومات حول أنواع إجبارية.

مكتبة اتصالات البيانات

تتمثّل إحدى المزايا الأساسية لمكتبة اتصالات البيانات بقابلية إعادة استخدام اتصالات البيانات التي يحتاج معظم الأشخاص للوصول إليها. على سبيل المثال، عند إنشاء اتصال خارجي لعرض KPI، يمكنك الاستعراض إلى مكتبة اتصال البيانات والاختيار من ملفات اتصال البيانات المتوفرة. إذا طرأ تغيير على الشبكة التي تؤثر على أحد الاتصالات، يمكن القيام بالتعديلات مرة واحدة في ملف اتصال البيانات المناسب على الخادم. تتلقى الاتصالات المتوفرة لكافة المستخدمين تلقائياً التحديث في المرة المقبلة التي يتم فيها تحديث الاتصال بالبيانات الخارجية. يعتمد Office SharePoint Server 2007 الاتصال بمصادر البيانات الخارجية التالية:

  • مصنف Office Excel 2007

  • قاعدة بيانات Office Access 2007

  • OLEDB آخر أو مصدر بيانات آخر لـ ODBC

  • قاعدة بيانات Microsoft SQL Server

توفر مكتبة اتصال البيانات مستوى عالٍ من السيطرة والأمان مع تشغيل ميزة قبول المحتوى بشكل افتراضي. يستطيع أعضاء الموقع من خلال استخدام مستوى الأذونات "مساهمة" حفظ الملفات إلى المكتبة، لكن وحده مالك الملف هو من يستطيع استخدام الملف، من Office InfoPath 2007 على سبيل المثال، إلا في حال تم قبول الملف من قِبَل الموافق على المحتوى. يحصل افتراضياً الأعضاء كلهم الذين يستخدمون مستوى الأذونات "مصمم" على إذن الموافقة على العناصر. باختصار، يمكنك إعداد مجموعة مواقع مشتركة، وبالتالي، يمكن للأشخاص الذي تعيّنهم وحدهم الموافقة على ملفات UDC.

ملاحظة: ينبغي تكوين اتصالات البيانات من قِبَل المسؤول لديك أو شخص مُعتاد على مصادر البيانات الأساسية وبنية الشبكة الأساسية الخاصة بك.

تقويم التقارير

التقويم التقرير عباره عن قائمه تقويم التي يمكن ان تحتوي علي ايه معلومات ذات صله ب# تاريخ ل# تقرير او الجدول الزمني ل# التقرير. علي سبيل المثال، يمكنك استخدام "تقويم التقرير" ل# الاشاره الي علي تحديث بيانات التقرير ب# التواريخ التي او تحميل و# ل# تعيين تذكير استخدام التنبيه لي الميزه. يمكنك اداره و# تحليل معلومات التقويم في Office Excel 2007 او Office Access 2007. يمكنك ايضا الاتصال و# مزامنه "التقويم التقرير" الي تقويمك Office Outlook 2007 و# كذلك، كما هو الحال مع القوائم مركز التقارير الاخري، يمكنك تعديل طرق العرض، و# اداره اعدادات القائمه، و# ما الي ذلك. ل# مزيد من المعلومات حول الاتصال تقويمات SharePoint Office Outlook 2007، راجع المقاله طريقه العرض "و" تحديث تقويم SharePointفي Office Outlook 2007 المساعده.

المكتبة المرجعية

تشكّل المكتبة المرجعية مكتبة مستندات حيث يمكنك تخزين مستندات تساعد الأشخاص على صعيد التنقل في "مركز التقارير" واستخدامه. ينبغي أن تتضمن المستندات في المكتبة كل ما يحتاج إليه الأشخاص للتعرف أكثر على "مركز التقارير" الذي قمت بتخصيصه.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×