مقدمة حول بيانات التعريف المدارة في SharePoint Server 2010‏

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

توفر هذه المقاله نظره عامه حول بعض المفاهيم الاساسيه المتعلقه ب# العمل ب# استخدام بيانات التعريف المداره الميزات الجديده في Microsoft SharePoint Server 2010. تناقش كيفيه توفير علي الميزات الجديده في بيانات التعريف المداره الدعم ل# تطبيق التصنيفات رسمي من خلال المصطلحات المداره. و# هو يوضح ايضا العمل العلامات الاجتماعيه كيف، و# كيفيه ارتباط الي بيانات التعريف المداره ميزات مثل المصطلحات المداره و# كلمات المؤسسه الاساسيه.

في هذه المقالة

ميزات بيانات التعريف المداره

المصطلحات و# المفاهيم الاساسيه

التصنيف

الفهرسة الجماعية

مجموعه المصطلحات

مصطلح

المصطلحات المُدارة

الكلمات الأساسية للمؤسسة

المجموعه

اداه اداره مخزن المصطلحات

عمود بيانات التعريف المداره

عمود "كلمات المؤسسه الاساسيه"

علامات اجتماعيه

وضع العلامات

وحدات سيناريو بيانات التعريف: من التصنيفات إلى الفهرسات الجماعية

فوائد بيانات التعريف المُدارة

بيانات التعريف المُدارة

التخطيط لبيانات التعريف المُدارة وتكوينها

انشاء و# اداره مجموعات المصطلحات

تطبيق بيانات تعريف

وضع علامه علي المحتوي ب# استخدام المصطلحات المداره

وضع علامه علي المحتوي ب# استخدام كلمات المؤسسه الاساسيه

وضع علامه علي المحتوي ب# استخدام علامات اجتماعيه

ميزات بيانات التعريف المداره

تم تمكين ميزات بيانات التعريف المداره في SharePoint Server 2010 ب# تطبيق خدمه بيانات التعريف المداره جديد توفر الدعم ل# مفتاح امرين:

  • نشر نوع المحتوي    مشاركه انواع المحتويات عبر تطبيقات ويب و# مجموعات المواقع المشتركه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول نشر نوع المحتوي، راجع مقدمه حول انواع المحتويات و# نشر نوع المحتوي.

  • التصنيفات    انشاء و# اداره المجموعات الهيكليه ل# شكل مركزي اداره المصطلحات (تسمي مجموعات المصطلحات) التي يمكن استخدامها ك# سمات ل# العناصر الموجوده في مواقع SharePoint. يمكن مشاركه هذه مجموعات المصطلحات عبر تطبيقات ويب و# مجموعات المواقع المشتركه. يمكنك انشاء مجموعات المصطلحات و# ادارتها من خلال ميزه تسمي "اداه اداره مخزن المصطلحات".

أعلى الصفحة

المصطلحات و# المفاهيم الاساسيه

هناك عده المصطلحات و# المفاهيم الاساسيه التي تفيد ل# فهم عند العمل ب# استخدام بيانات التعريف مختلف الميزات المتوفره في SharePoint Server 2010. فهم هذه المفاهيم سيساعدك فهم المعلومات التصوريه هو موضح لاحقا في هذه المقاله و# في مقالات اخري حول ميزات بيانات التعريف المداره.

التصنيف

يتم تصنيف تصنيف تسلسل هرمي ل# الكلمات او تسميات المصطلحات التي يتم تنظيمها ضمن مجموعات استنادا الي اوجه التشابه. قد يكون المعرفه من قبل تصنيف و# ادارتها مركزيا من قبل فرد واحد او اكثر. International القياسيه الصناعيه تصنيف الموحد (ISIC)، التي تم تطويره من قبل الامم المتحده، و# هي مثال التصنيف الصناعيه الذي يتم استخدامه ل# تصنيف البيانات الاقتصادي الشهره. التصنيفات مفيده ل# انها توفر بنيه المنطقي و# التسلسلي ل# بيانات التعريف التي يمكن استخدامها ل# تصنيف المعلومات طريقه متناسقه.

أعلى الصفحة

الفهرسة الجماعية

الفهرسه الجماعيه تم تصنيف الذي ينتج عندما مستخدمي موقع ويب مدرسيه ب# شكل ب# تطبيق كلمات او تسميات شروط ل# المحتوي علي موقع. اذا كنت تملك رايت مجموعه العلامات علي موقع ويب، ثم قد شاهدت مرئيات ل# الفهرسه الجماعيه. يظهر الرسم التوضيحي ادناه "جزء ويب سحابه وضع علامه" علي موقع SharePoint. يمكن مقاربه المستنده الي الفهرسه الجماعيه ل# بيانات التعريف مفيده ل# ان يضغط علي المعرفه و# الخبره مستخدمي الموقع و# منشئي المحتوي و# يمكن تصنيف المحتوي ب# التوسع مع المستخدمين تغيير من احتياجات العمل و# الاهتمامات.

مجموعة العلامات

أعلى الصفحة

مجموعه المصطلحات

تشمل مجموعة "المصطلحات" المصطلحات ذات الصلة.

استنادا الي المكان حيث يتم انشاء مجموعه مصطلحات، يمكن ان تكون نطاقه او عمومي:

  • مجموعات مصطلحات محليه يتم انشاء ضمن سياق مجموعه مواقع مشتركه، و# يتم متوفرا ل# الاستخدام (و# عرضها) ل# مستخدمين من مجموعه المواقع المشتركه فقط. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# اضافه عمود بيانات تعريف مداره ل# قائمه او مكتبه و# انشاء مجموعه مصطلحات جديده ل# هذا العمود، ثم علي مجموعه المصطلحات محليه ب# النسبه ل# مجموعه المواقع المشتركه التي تحتوي علي هذه القائمه او المكتبه.

  • تتوفر مجموعات المصطلحات العمومي ل# استخدامه في كافه المواقع التي الاشتراك في تطبيق خدمه بيانات التعريف المداره معين.

يمكنك تكوين مجموعات المصطلحات ل# تكون مغلقه، مما يعني ان المستخدمين لا يمكن اضافه مصطلحات جديده اليها عند ادخال قيمه العمود الذي تم تعيينه الي مجموعه المصطلحات. او انها يمكن تكوين ل# يكون مفتوحا، مما يعني ان المستخدمين اضافه مصطلحات جديده الي مصطلحات عند تحديث القيمه ل# عمود الذي تم تعيينه الي مجموعه المصطلحات.

أعلى الصفحة

المصطلح

مصطلح عنصر فردي ضمن مجموعه مصطلحات، و# كان كلمه معينه او العباره التي يمكن ان تكون مقترنه ب# عنصر ما علي موقع SharePoint Server 2010. مصطلح معرف فريد و# يمكن ان يحتوي علي عدد كبير من تسميات نصيه اخري (المرادفات). اذا كنت تعمل في احد مواقع متعدده اللغات، يمكنك ايضا جعل التسميات ب# لغات مختلفه.

يوجد نوعان من المصطلحات:

المصطلحات المُدارة

يتم عاده معرف مسبقا المصطلحات المداره و# تنظيم في مجموعه مصطلحات هيكليه المعينه من قبل "مسؤول مخزن مصطلحات" او شخص اخر ب# استخدام الاذونات ل# العمل مع بيانات التعريف المداره.

الكلمات الأساسية للمؤسسة

كلمه اساسيه ل# مؤسسه هو كلمه او عباره الذي تمت اضافته الي العناصر علي موقع SharePoint. يتم تنظيم الكلمات الاساسيه ل# المؤسسه في مجموعه مصطلحات غير ذات تسلسل هرمي داخل "اداه اداره مخزن المصطلحات" تسمي المجموعه الكلمات الاساسيه. نظرا ل# المستخدمين يمكنك عاده اضافه اي كلمه او عباره الي عنصر ك# كلمه اساسيه، يمكن استخدام كلمات المؤسسه الاساسيه ل# وضع علامه علي نمط الفهرسه الجماعيه. يمكنك اختيار مسؤولي مخزن المصطلحات، او اشخاص اخرين لديهم اذن ل# اداره بيانات التعريف، ل# نقل الكلمات الاساسيه ل# الخروج من مجموعه مصطلحات الكلمات الاساسيه و# في مجموعه مصطلحات مداره معينه، ب# حيث الكلمات الاساسيه ستتوفر ضمن سياق مجموعه مصطلحات معينه. يمكنك ايضا اختيار مسؤولي مخزن مصطلحات ل# جعل مجموعه الكلمات الاساسيه ل# اغلاق، وب# ذلك لا يمكن ارسال كلمات اساسيه ل# المستخدمين و# مقيده ب# استخدام الكلمات الاساسيه الموجوده.

أعلى الصفحة

التجميع

تعريف مجموعات امان الحدود. مجموعه مجموعه من المصطلحات يعين ان تشارك متطلبات الامان الشائعه. يمكن ل# المستخدمين الذين تم تعيينها ك# المساهمين ب# مجموعه معينه من اداره مجموعات المصطلحات التي تنتمي الي المجموعه او قم ب# انشاء مجموعات المصطلحات الجديده الموجوده داخله. يجب انشاء مؤسسات مجموعات فريده ل# مجموعات المصطلحات التي سيكون الاحتياجات access او الامان.

أعلى الصفحة

أداة إدارة مخزن المصطلحات

اداه اداره مخزن المصطلحات هو الاداه التي يمكنك استخدام تاكسونوميستس او مسؤولي الاشخاص الاخرين الذين اداره التصنيفات ل# انشاء و# استيراده و# اداره مجموعات المصطلحات و# المصطلحات فيها. اداه "اداره مخزن المصطلحات" ل# عرض كل مجموعات المصطلحات العموميه و# مجموعات المصطلحات المحلي اي المتوفره ل# مجموعه المواقع المشتركه التي يمكنك الوصول الي "اداه اداره مخزن المصطلحات".

أعلى الصفحة

عمود "بيانات التعريف المُدارة"

عمود "بيانات التعريف المداره" عباره عن نوع عمود جديد التي يمكن اضافتها الي القوائم او المكتبات حتي انه يمكنك تحديد قيم من مجموعه مصطلحات معينه ل# المصطلحات المداره ب# مستخدمي الموقع او مالكي المحتوي و# تطبيقها علي المحتوي. يمكنك تكوين عمود "بيانات التعريف المداره" ل# تعيين الي مجموعه مصطلحات موجوده، او يمكنك انشاء مجموعه مصطلحات جديده خصيصا ل# العمود. اذا كنت تنشئ ب# شكل خاص ل# عمود "بيانات التعريف المداره"، التي ستكون مجموعه المصطلحات مجموعه مصطلحات محلي يتوفر فقط ل# استخدامها ضمن مجموعه المواقع المشتركه حيث تم انشاء مجموعه مصطلحات جديده.

أعلى الصفحة

عمود "الكلمات الأساسية للمؤسسة"

عمود "كلمات المؤسسه الاساسيه" عباره عن عمود التي يمكنك اضافتها الي انواع المحتويات او القوائم او المكتبات ل# تمكين المستخدمين من عناصر العلامات ب# استخدام الكلمات او العبارات التي يمكنهم الاختيار. انها عمود متعدد قيم ب# شكل افتراضي. عند كتابه المستخدمين كلمه او عباره في العمود، عرضها ب# استخدام اقتراحات مكتوبه مسبقا، الذي قد يحتوي علي العناصر من كل مجموعات المصطلحات المداره و# مجموعه مصطلحات الكلمات الاساسيه. يمكن ل# المستخدمين ب# تحديد قيمه موجوده، او ادخل شيء جديد (اذا تم تكوين مجموعه مصطلحات الكلمات الاساسيه ل# الفتح ل# عمليات الاضافه المستخدم).

أعلى الصفحة

علامات اجتماعية

تعد العلامات الاجتماعيه الكلمات او العبارات التي يمكنك تطبيق مستخدمو الموقع الي محتوي علي موقع SharePoint ل# مساعدتهم علي تصنيف المعلومات ب# طرق ل# عليها. يمكنك ايضا تطبيق علامات اجتماعيه ل# عناوين Url خارج موقع SharePoint. دعم علامات اجتماعيه المستنده الي الفهرسه الجماعيه وضع العلامات. علامه اجتماعيه يتكون من مؤشرات الي ثلاثه انواع من المعلومات:

  • هويه مستخدم

  • url خاص ب# عنصر ما

  • مصطلح

يتم تخزين هذه المؤشرات في مخزن تاجينج الاجتماعي الذي يكون جزءا من تطبيق "خدمه ملف تعريف المستخدم". تقنيا، علامات اجتماعيه انهما ليسا جزءا من ميزات بيانات التعريف المداره في SharePoint Server 2010، و# لكن اتصالهم ب# ميزات بيانات التعريف المداره في بعض الطرق الهامه المساعده في دعم استخدام متناسق ل# بيانات التعريف عبر مؤسسه. جزء المصطلح النقاط العلامه الاجتماعيه ل# مجموعه مصطلحات في مجموعه الكلمات الاساسيه ل# مخزن المصطلحات ل# احد تطبيقات خدمه بيانات التعريف المداره الذي تتصل به احد مواقع.

علي سبيل المثال، عندما تنشئ علامه اجتماعيه جديده، لديك خيار تحديد من الشروط موجود، قد تتضمن المصطلحات المداره، ب# الاضافه الي الكلمات الاساسيه ل# المؤسسه. اذا قمت ب# تحديد احد هذه المصطلحات موجود، تحتوي علي العلامه الاجتماعيه علي مؤشر الي تلك المصطلحات. اذا كان اختيارك ليس ل# تحديد مصطلح موجود و# انشاء مصطلحات التي لم يتم استخدامه من قبل، يتم انشاء كلمه اساسيه جديد لها في الكلمات الاساسيه ل# مجموعه المصطلحات الموجوده في مخزن المصطلحات، و# نقاط العلامه الاجتماعيه الجديد الخاص بك ل# هذا المصطلح.

ب# هذه الطريقه، تتم اضافه الكلمات الاساسيه المستخدمه في علامات اجتماعيه المصطلحات الكلمات الاساسيه ل# تعيين مرئيه في "اداه اداره مخزن المصطلحات" (اذا كانت غير الفعل موجوده هناك)، و# يمكن ادارتها من قبل مسؤولي مخزن المصطلحات. ب# الاضافه الي ذلك، عندما المستخدمين تطبيق كلمات المؤسسه الاساسيه او اداره المصطلحات الي المحتوي ب# واسطه تحديث عمود الكلمات الاساسيه ل# المؤسسه او بيانات التعريف المداره، علامات اجتماعيه يمكن انشاء تلقائيا حتي تصبح هذه الشروط مرئيه ك# علامات في ملفات الاخبار او سحب العلامات ملفات تعريف "الموقع الخاص بي". مالكي القوائم او المكتبات تمكين او تعطيل "نشر بيانات التعريف" ب# تحديث بيانات تعريف المؤسسه و# اعدادات الكلمات الاساسيه ل# قائمه او مكتبه.

عندما تضيف علامه اجتماعيه ل# عنصر ما، يمكنك تحديد ما اذا كنت تريد اجراء هويتك و URL عنصر خاص، و# لكن المصطلح الذي يتم تخزينه في مخزن المصطلحات، يتم دائما العام.

وضع العلامات الاجتماعيه مفيدا ل# انه يمكن مستخدمو الموقع تحسين اكتشاف المحتوي و# المعلومات في احد مواقع.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول وضع العلامات الاجتماعيه ضمانات الامان و# الخصوصيه، راجع الخصوصيه و# الامان اثار ل# وضع العلامات الاجتماعيه.

وضع علامة

في الخاص به الملائم الاكثر العام، وضع علامه علي الاشاره ب# بساطه الي عمليه تطبيق بيانات تعريف الي عنصر ما، سواء كان بيانات تعريف مداره او علامه اجتماعيه. في هذه المقاله، يتم استخدام الفعليه "العلامات" في هذا المعني، و# غير مقيد ب# علامات اجتماعيه.

أعلى الصفحة

وحدات سيناريو بيانات التعريف: من التصنيفات إلى الفهرسات الجماعية

تعتمد ميزات اداره بيانات التعريف في SharePoint Server 2010 نطاق من الطرق ل# اداره و# استخدام بيانات التعريف. تخيل هذا النطاق ك# نوع من الشريط المتصل. في نهايه هذا الشريط المتصل واحد، توجد التصنيفات، التي هي مجموعات رسمي و# ادارتها مركزيا و# الهيكليه ل# المصطلحات. علي الجانب الاخر من هذا النطاق، توجد الفهرسات الجماعيه، التي هي تصنيفات تعاونيه التي تنتج عندما الافراد ب# تطبيق علامات بحريه الي المحتوي.

SharePoint Server 2010 يعتمد كلا ما هو ابعد من هذا الشريط المتصل، ب# الاضافه يشير خلال العمليه. في نهايه الشريط المتصل واحده، يمكنك تنفيذ التصنيفات رسمي من خلال المصطلحات المداره و# مجموعات المصطلحات. علي الجانب الاخر، يوجد دعم ل# الكلمات الاساسيه ل# المؤسسه و# وضع العلامات الاجتماعيه، كل واحده منها تمكين مستخدمي الموقع الي المحتوي ب# استخدام الكلمات الاساسيه الخاصه بهم اختيار العلامه.

بين ما هو ابعد، يمكنك تطبيق درجات مرنه ل# البنيه و# عنصر التحكم ل# بيانات التعريف، و# يمكنك ضبط نطاق التي يتم عندها تطبيق عنصر التحكم هذا ب# اختيار ل# جعله عمومي عبر المواقع او مواقع المحليه ل# معينه. علي سبيل المثال، لديك القدره علي تكوين مجموعات المصطلحات ل# تكون مغلقه او مفتوحه ل# مساهمات المستخدمين. يمكنك استخدام كلمات المؤسسه الاساسيه و# وضع العلامات الاجتماعيه ب# الاشتراك مع المصطلحات المداره، ام لا. تمكين SharePoint Server 2010 المؤسسات من ضم مزايا التصنيفات رسمي، و# المداره ب# فوائد الديناميكيه وضع العلامات الاجتماعيه ب# الطرق مخصصه.

يوضح الرسم التخطيطي التالي الانواع المختلفه من يستند الي SharePoint قد تتطلب الحلول الطرق المختلفه ل# بيانات التعريف استنادا الي احتياجات مهنيه.

تكوينات مرنة لبيانات التعريف المُدارة

أعلى الصفحة

فوائد بيانات التعريف المُدارة

هناك حسنات متعدده ل# استخدام بيانات التعريف المداره عبر المواقع في مؤسسه:

استخدم توافق بيانات التعريف    تمكنك ميزات بيانات التعريف المداره في SharePoint Server 2010 من تطبيق درجات القابله ل# الضبط عنصر التحكم ل# بيانات التعريف الذي تمت اضافته الي المحتوي. ب# استخدام المصطلحات مجموعات و# المصطلحات المداره يمكنك انشاء التحكم في انواع المصطلحات المتوفره ل# اضافتها الي المحتوي، و# يمكنك التحكم ب# الاشخاص الذين يتوفر لديهم امكانيه اضافه مصطلحات جديده. يمكنك ايضا تحديد استخدام كلمات المؤسسه الاساسيه الي قائمه معينه من الكلمات الاساسيه عن طريق تكوين مصطلحات الكلمات الاساسيه ل# تعيين اغلاق.

عند استخدام مصطلحات نفس طريقه متناسقه عبر مواقع، من الاسهل انشاء عمليات قويه او الحلول التي تعتمد علي بيانات التعريف. ب# الاضافه الي ذلك، تجربه المستخدم ل# العمل مع بيانات التعريف علي المواقع، في القوائم و# المكتبات، كما في برامج عميل Office يسهل علي مستخدمي الموقع ل# تطبيق بيانات تعريف متناسق علي المحتوي الخاص بها.

اكتشاف المحتوي محسنه    عندما يحتوي علي المحتوي عبر المواقع في مؤسسه علي بيانات التعريف متناسق، يكون من الاسهل ل# البحث عن و# الوصول الي البيانات و# معلومات العمل ب# استخدام ميزه البحث. ميزات البحث، مثل لوحه التحسين، التي تعرض علي الجانب الايمن من صفحه نتائج البحث، تسمح ل# المستخدمين ل# تصفيه نتائج البحث استنادا الي بيانات التعريف.

تعرض لوحة التحسين بيانات التعريف التي يمكن استخدامها لتصفية نتائج البحث.

أعلى الصفحة

ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك تكوين التنقل بين بيانات التعريف ل# القوائم و# المكتبات ل# تمكين المستخدمين ل# انشاء طرق عرض ديناميكيه ل# المعلومات المستنده الي حقول بيانات التعريف معينه. يمكن ل# المستخدمين الانتقال مكتبات عبر المجلد او pivot بيانات التعريف، و# يمكنهم ثم تحسين النتائج ب# استخدام "عوامل تصفيه الكلمات الاساسيه" اضافيه.

عنصر التحكم بالتنقل بين بيانات التعريف

أعلى الصفحة

مرونه إينكرياسيد    تسهل الميزات بيانات التعريف المداره ل# "مسؤولي مخزن مصطلحات" (او اشخاص اخرين لديهم اذن ل# بيانات التعريف المداره تحديث) ل# الاحتفاظ ب# و# التكيف مع بيانات التعريف الخاص بك احتياجات الاعمال التوسع. يمكنك تحديث مجموعه مصطلحات ب# سهوله في اداه "اداره مخزن المصطلحات"، و# شروط جديد او محدث تلقائيا سيصبح متوفرا ل# الاستخدام اينما عمود "بيانات التعريف المداره" المقترنه ب# تتوفر مجموعه المصطلحات. اذا كان دمج شروط متعدده في المصطلحات واحد، يتم تحديث المحتوي الذي تم وضع علامه عليه ب# استخدام هذه المصطلحات تلقائيا ل# يعكس هذا التغيير. يمكنك تحديد عده المرادفات (او التسميات) ل# شروط فرديه. اذا كان الموقع متعدده اللغات، يمكنك ايضا تحديد تسميات متعدده اللغات ل# شروط فرديه.

أعلى الصفحة

بيانات التعريف المُدارة

التخطيط لبيانات التعريف المُدارة وتكوينها

قد ترغب مؤسستك ل# الاشتراك في درجه من تخطيط قبل بدء استخدام ميزات بيانات التعريف المداره. درجه تخطيط مطلوبه ب# شكل تناسبي اكثر او اقل ل# درجه اللا فورماليتي و# عنصر التحكم الذي تريد تفرض علي بيانات التعريف.

اذا كنت تريد السماح ل# المستخدمين ب# مساعدتك علي تطوير التصنيف الخاص بك، ثم يمكنك ب# بساطه لديك المستخدمون اضافه كلمات اساسيه الي العناصر، و# من ثم تنظيمها ضمن مجموعات المصطلحات حسب الضروره.

اذا كانت مؤسستك ل# استخدام مجموعات المصطلحات المداره ل# تطبيق رسمي التصنيفات معرفه مسبقا، ثم المساهمون الاساسيون مع مصلحه في بنيه التصنيف ب# حاجه الي التعاون في العمل ل# تخطيط و# تطوير مجموعات المصطلحات و# المصطلحات ل# استخدامه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول هذه عمليه التخطيط، راجع تخطيط المصطلحات و# مجموعات المصطلحات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تكوين تطبيق خدمه بيانات التعريف المداره، راجع اداره بيانات التعريف المداره.

بعد الموافقه المساهمون الاساسيون في المؤسسه علي مجموعات المصطلحات المطلوبه، يمكنك استخدام "اداه اداره مخزن المصطلحات" ل# استيراده او انشاء مجموعات المصطلحات الخاصه بك ل# اداره و# الاحتفاظ ب# مجموعات المصطلحات كما المستخدمين بدء العمل ب# استخدام بيانات التعريف. اذا تم تكوين تطبيق خدمه بيانات التعريف المداره ل# تطبيق ويب الخاص بك و# كنت مسؤول "مجموعه مواقع مشتركه" او "مسؤول تخزين مصطلح" معين، ف# يمكنك الانتقال الي "اداه اداره المصطلحات تخزين" ب# النقر فوق اعدادات الموقع من القائمه اجراءات الموقع، ثم النقر فوق اداره تخزين المصطلحات ضمن اداره الموقع.

أعلى الصفحة

انشاء و# اداره مجموعات المصطلحات

توفر "اداه اداره مخزن المصطلحات" عنصر تحكم شجره يمكنك استخدامها ل# تنفيذ معظم مهام. دور المستخدم الخاص بك ل# هذه الاداه تحديد المهام التي يمكنك تنفيذها. ل# العمل في "اداه اداره مخزن المصطلحات"، يجب ان تكون مسؤول مزرعه او مسؤول مخزن مصطلحات او احد الاشخاص الذين تم تعيين ك# مدير مجموعه او مساهم ل# مجموعات المصطلحات. ل# الحصول علي معلومات مفصله حول هذه الادوار، راجع ادوار بيانات التعريف المداره.

ل# اتخاذ اجراءات خاصه ب# عنصر ضمن التسلسل الهيكلي، اشر الي اسم تطبيق خدمه بيانات التعريف المداره، و# مجموعه او مجموعه المصطلحات او المصطلح الذي تريد تعديله، انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم استخدم القائمه ل# تحديد الاجراءات التي تريدها.

على سبيل المثال:

اذا كنت "مسؤول مخزن المصطلحات"، يمكنك انشاء او حذف مجموعات داخل تطبيق خدمه بيانات التعريف المداره.

يمكنك استخدام القائمة لإنشاء مجموعات جديدة.

أعلى الصفحة

اذا كنت مسؤول مخزن المصطلحات او مدير مجموعه يمكنك انشاء، استيراد، او حذف مجموعات المصطلحات ضمن مجموعه. يمكنك انشاء المساهمين مجموعه المصطلحات مجموعات مصطلحات جديده.

استخدم القائمة لإنشاء مجموعة مصطلحات جديدة.

أعلى الصفحة

اذا كنت "مسؤول مخزن المصطلحات"، مدير مجموعه، او مجموعه مصطلحات المساهم، يمكنك انشاء او اعاده استخدام المصطلحات ضمن مجموعه مصطلحات، ب# الاضافه الي نسخ او نقل او حذف مجموعه مصطلحات محدده.

قائمة تعرض الإجراءات التي يمكنك تنفيذها في مجموعة مصطلحات

أعلى الصفحة

اذا كنت "مسؤول مخزن المصطلحات"، مدير مجموعه، او مجموعه مصطلحات المساهم، يمكنك انشاء نسخه، و# اعاده استخدامها، و# دمج، و# تجاوز ب# خيار احدث، و# نقل، او حذف الفرديه المصطلحات ضمن مجموعه مصطلحات.

استخدم القائمة لإدارة المصطلحات ضمن مجموعة المصطلحات.

أعلى الصفحة

في كل مستوي من التسلسل الهيكلي، يمكنك تكوين خصائص معينه ل# المجموعه او مجموعه المصطلحات، او المصطلحات استخدام جزء الخصائص التي يتم عرضها علي الجانب الايسر من مخزن المصطلحات شجره التحكم.

علي سبيل المثال، اذا كنت تقوم ب# تكوين مجموعه مصطلحات، يمكنك استخدام جزء الخصائص ل# تحديد تفاصيل مثل الاسم و# الوصف، و# المالك، جهه الاتصال و# المساهمين. يمكنك تحديد ما اذا كنت تريد مجموعه مصطلحات ل# تكون مفتوحه او مغلقه ل# عمليات الارسال جديده من المستخدمين. يمكنك ايضا تحديد اذا كنت تريد ان تكون متوفره ل# وضع علامه علي مجموعه المصطلحات. اذا اخترت اتاحه مجموعه مصطلحات غير متوفره ل# وضع العلامات، لن يكون مرئيا ل# معظم المستخدمين. اذا كانت مجموعه مصطلحات تزال قيد التطوير، علي سبيل المثال، يمكنك اختيار ل# جعل في غير متوفره ل# وضع العلامات.

جزء الخصائص من "أداة إدارة مخزن المصطلحات"

أعلى الصفحة

تطبيق بيانات تعريف

وضع علامه علي المحتوي ب# استخدام المصطلحات المداره

اذا تمت اضافه عمود "بيانات التعريف المداره" ل# نوع محتوي او قائمه او مكتبه، ثم مالكي المحتوي تمييز المحتوي الخاص بها ب# استخدام المصطلحات المداره من مجموعه مصطلحات معينه ب# تحرير الخصائص ل# عنصر قائمه او مكتبه و# ثم تحديث الحقول ذات الصله في نموذج تحرير الخصائص ل# العنصر او المستند. الاعمده و# سهله ل# تعريف نظرا ل# انها تعرض ايقونه علامات التي يمكن استخدامها ل# تشغيل مربع الحوار منتقي المصطلحات بيانات التعريف المداره.

أيقونات العلامات في مربع حوار تحرير الخصائص

أعلى الصفحة

يمكنك استخدام معالج منتقي التكوين المصطلحات ل# تحديد مجموعه مصطلحات من داخل التسلسل الهيكلي ل# مجموعه المصطلحات. يكون هذا مفيدا اذا لم تكن علي درايه ب# الشروط التي قد تكون متوفره. اذا تم تكوين مجموعه مصطلحات ل# يكون مفتوحا، و# عمود بيانات التعريف المداره ل# انه يتيح القيم fill-in، قد يكون لديك الخيار ل# اضافه مجموعه مصطلحات جديده الي مجموعه مصطلحات. او ما عليك سوي لديك الخيار ل# ارسال الملاحظات الي جهه اتصال تم تعيينها ل# مجموعه المصطلحات.

يمكنك تحديد المصطلحات المُدارة من منتقي شجرة التحكم.

عندما تبدا في الكتابه المصطلح الذي تريده و# تلقائيا يتم اقتراح المصطلحات المتوفره لك استنادا الي ما تبدا الكتابه، و# يمكنك تحديد الذي تريده. قد يتم عرض معلومات في اقواس بعد المصطلح الذي يشير الي اسم مجموعه المصطلحات و# التسلسل الهيكلي ل# المصطلح. يمكن ان يساعدك علي اختيار من بين المصطلحات المشابهه.

عندما تبدأ في الكتابة، يتم اقتراح المصطلحات لك.

اذا كان يتم اقتراح المصطلحات المكرره او مماثله، قد تتمكن ايضا من رؤيه النص الوصفي تكوينه "مسؤول مخزن مصطلحات" ل# المصطلح مساعده المستخدمين علي التحديدات المناسب.

يساعد النص التوضيحي المستخدمين على تحديد المصطلح الصحيح.

أعلى الصفحة

وضع علامه علي المحتوي ب# استخدام كلمات المؤسسه الاساسيه

اذا تمت اضافه عمود "كلمات المؤسسه الاساسيه" ل# نوع محتوي او قائمه او مكتبه، ثم المحتوي مالكي (او اي شخص لديه اذونات "المساهمه" ل# قائمه او مكتبه) تمييز المحتوي ب# واسطه المتوفره المصطلحات المداره او الكلمات الاساسيه ب# تحرير الخصائص ل# عنصر قائمه او مكتبه و# كتابه الكلمات الاساسيه الذي تريده في الحقل الكلمات الاساسيه ل# المؤسسه. في حاله وجود مصطلح او المتطابقه، سيتم اقتراح و# يمكنك تحديده. او يمكنك اضافه كلمه اساسيه جديد، اذا لم يحتوي علي تكوين مجموعه مصطلحات الكلمات الاساسيه ل# الفتح ل# مصطلحات جديده. يتم الحقل "الكلمات الاساسيه ل# المؤسسه" متعدد القيم، حيث يمكنك اضافه كلمات اساسيه متعدده الي عنصر ما.

عند بدء كتابة كلمة أساسية، يتم اقتراح المصطلحات المتوفرة والكلمات الأساسية الموجودة عليك.

أعلى الصفحة

وضع علامه علي المحتوي ب# استخدام علامات اجتماعيه

اذا تم تمكين الميزه وضع العلامات الاجتماعيه، يمكنك تمييز المحتوي علي موقع SharePoint التي يمكنك العثور علي معني او مثيره ل# الاهتمام. ل# وضع علامات علي صفحه، يمكنك استخدام رمز العلامه التي يتم عرضها في اعلي الصفحه.

زر العلامة الاجتماعية لصفحة

ل# وضع علامات علي المستندات او عناصر القائمه، يمكنك استخدام الامر العلامه التي يتم عرضها علي علامه التبويب مكتبه او قائمه علي الشريط.

أمر علامة اجتماعية على علامة التبويب "القائمة" أو "المكتبة" الموجودة على الشريط

عندما تبدا ب# كتابه علامه او العلامات التي تريد تطبيقها، يمكنك تحديد من المصطلحات المداره او الكلمات الاساسيه الموجوده، او يمكنك اضافه كلمات اساسيه، اذا تم فتح مجموعه مصطلحات الكلمات الاساسيه.

اقتراحات مكتوبة مسبقاً في مربع الحوار "علامة اجتماعية"

لديك الخيار ل# وضع علامه علي محتوي مواقع خارجيه، مثل انترانت اخري او مواقع عبر الانترنت، ب# اضافه SharePoint العلامات و# الملاحظات اداه الي المستعرض ايضا. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول وضع علامات علي مواقع خارجيه، راجع بدء استخدام "الموقع" الخاص بي.

ل# مزيد من المعلومات حول ميزات وضع العلامات الاجتماعيه، راجع المواضيع استخدام العلامات و# الملاحظات ل# مشاركه المعلومات مع الزملاء .

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×