مقدمة حول "الموقع الخاص بي"

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

"الموقع الخاص بي" هو موقع شخصي يوفر لك موقع مركزي لإدارة المستندات والمحتويات والارتباطات وجهات الاتصال الخاصة بك وتخزينها. يعمل "الموقع الخاص بي" كنقطة جهة اتصال لمستخدمين آخرين في المؤسسة للبحث عن معلومات حولك وحول مهاراتك واهتماماتك. يمكن لموفري المحتويات استخدام "الموقع الخاص بي" كطريقة لتخصيص المعلومات التي يتم تقديمها للمستخدمين.

في هذا المقال

نظره عامه

الموقع

طرق ل# التعامل مع "الموقع الخاص بي"

نظرة عامة

يوفر "الموقع الخاص بي":

  • موقع مركزي لعرض كافة المستندات والمهام والارتباطات والتقويم والزملاء والمعلومات الشخصية الأخرى الخاصة بك وإدارتها.

  • أسلوب للمستخدمين الآخرين للتعرف عليك وعلى مجالات الخبرة والمشاريع الحالية وعلاقات الزملاء الخاصة بك.

  • مكان لموفري المحتويات لاستهداف معلومات لك استناداً إلى المعلومات التي توفرها المؤسسة الخاصة بك في ملف التعريف، مثل العنوان والقسم والاهتمامات.

  • مكان للمسؤولين لتقديم مواقع ويب مخصصة.

كموقع شخصي متفرّغ، يوفر لك "الموقع الخاص بي" موقع مفرد لإدارة كافة المستندات والمحتويات والمهام الخاصة بك على أي موقع في أي مؤسسة. يمكنك أيضاً تقديم محتويات ومستندات لأشخاص آخرين، وإنشاء مساحات العمل الخاصة بك، وتوفير معلومات تخصك للآخرين، والتعرف على حالة الزملاء.

يقدم "الموقع الخاص بي" قوائم للأعضاء، مثل قوائم التوزيع، كما يوضح كيفية مشاركة هذه القوائم مع الآخرين. يعرض "الموقع الخاص بي" قائمة بالزملاء ورسم تخطيطى هرمي للمؤسسة لإظهار وضعك الوظيفي داخل الفريق الحالي. عند زيارة أشخاص آخرين "للموقع الخاص بي"، يمكنهم مشاهدة ما هو مشترك معك بسرعة — الزملاء الذي يعرفهم كل منكما، والعضويات المشتركة، والمسؤول الأول الذي تمت مشاركته من قبل كل منكما.

تسمح لك مجموعات الخصوصية بتحديد من يقوم بعرض بعض المعلومات على الصفحة العامة، مثل قائمة الزملاء وعضويات قوائم توزيع العضويات والمهارات والاهتمامات ومعلومات أخرى قد ترغب في عرضها لمجموعة العمل الخاصة بك أو المدير. يمكنك الحصول على ارتباطات لمزيد من المعلومات حول مجموعات الخصوصية في المقطع انظر أيضاً.

اعلي الصفحه

الموقع

يتضمن "الموقع الخاص بي" جزءين بشكل افتراضي: موقع شخصي يسمى الصفحة الرئيسية الخاصة بي وصفحة ملف تعريف عامة تسمى ملف التعريف الخاص بي.

افترض أنك مسؤول الموقع الشخصي الذي يبدأ بصفحة رئيسية خاصة. يشبه "الموقع الخاص بي" أن يكون لديك موقع شخصي على Windows SharePoint Services 3.0 — يمكنك إنشاء مكتبات المستندات والصور والتقويمات والاستطلاعات والمهام وقوائم SharePoint الأخرى. كما يمكنك إنشاء صفحات أخرى على الموقع الشخصي الخاص بك وتوفير ارتباطات لهذه الصفحات باستخدام الصفحة الرئيسية العامة. يمكن مشاركة أي من المستندات والقوائم التي تم إنشاؤها في الموقع الشخصي مع أشخاص آخرين أو عرضها من قبلك فقط.

يحدد المسؤول كيفيه ظهور صفحه ملف التعريف، و# لكن يمكنك تحديد ما اذا كنت تريد اضافه المزيد من التفاصيل. يمكنك ايضا التحكم في كيفيه مشاركه بعض المحتوي علي صفحه ملف التعريف العام مع مجموعات متنوعه من اشخاص — مثل عامل تصفيه. ل# مزيد من المعلومات حول محتويات الخصوصيه، راجع خصوصيه المعلومات علي "الموقع الخاص بي".

يمكن للمجموعات الأخرى في المؤسسة إنشاء مواقع تتضمن محتويات تم تخصيصها. تسمى هذه المواقع مواقع التخصيص ويتم عرضها كعلامة تبويب منفصلة على "الموقع الخاص بي" لتوفير سهولة الوصول إلى المعلومات. على سبيل المثال، قد تنشئ "الموارد البشرية" موقعًا يتضمن محفوظات المرتبات ورصيد الأجازات والارتباطات الخاصة بالمعلومات الهامة.

اعلي الصفحه

طرق العمل مع "الموقع الخاص بي"

فيما يلي بعض الطرق لاستخدام "الموقع الخاص بي":

استخدم و# تتبع الارتباطات

تعقب المعلومات حول الزملاء

اعداد سير عمل المستند

مشاركه المستندات و# حفظها الي مواقع SharePoint

انشاء مواقع مساحه عمل الاجتماع و# مساحه عمل المستند

مشاركه المعلومات علي الصفحه عام "الموقع الخاص بي"

الحصول علي نتائج بحث افضل عند مشاركه المعلومات

الوصول الي اصدارات سابقه من المستندات

استخدام تعقب الارتباطات والاحتفاظ به

تسمح لك الصفحة الارتباطات الخاصة بي بتعقب مواقع ويب المفضلة والوصول إليها من أي كمبيوتر على الشبكة. عند تسجيل الدخول، تظهر الصفحة الارتباطات الخاصة بي في الزاوية العلوية اليسرى على كل موقع. باستخدام القائمة الارتباطات الخاصة بي، يمكنك إضافة ارتباط جديد بسهولة والتعرف على الارتباطات الخاصة بك، الوصول إلى المواقع التي تكون عضوًا فيها والنقر فوق الارتباطات لحفظها إلى القائمة الارتباطات الخاصة بي.

يمكن إضافة مواقع التخصيص التي يتم توفيرها من قِبل المسؤولين أو موفري المواقع إلى "الموقع الخاص بي". يعني ذلك ظهور الموقع كعلامة تبويب إضافية بجانب الصفحة الرئيسية والصفحة العامة. يمكنك في بعض الأحيان إضافة مواقع التخصيص أو إزالتها باستخدام قائمة ضمن علامة التبويب، مما يسهل إضافة علامة التبويب من "الموقع الخاص بي" وإزالتها.

تعقب الزملاء

يساعدك جزء ويب الخاص بالزملاء في تعقب الأحداث، مثل ما إذا كان زملائك في المكتب أو في اجتماع أو على الهاتف. يمكن أيضاً أن يتم إعلامك عند قيام الزملاء بتغيير الأقسام أو المسؤليات أو إضافة المستندات إلى مكتبة SharePoint أو عندما يكون هناك مناسبة سنوية أو عيد ميلاد. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار من يظهر على القائمة "الزملاء" وتنظيم هذه القائمة حسب المجموعات.

يمكنك البحث عن المزيد من المعلومات حول استخدام "جزء ويب الزملاء" في المقطع انظر أيضاً.

اعلي الصفحه

إعداد مستند مهام سير العمل

يمكنك اعداد سير عمل في مكتبه "المستندات المشتركه" ل# توجيه المستندات ل# الموافقه عليها. يتيح لك هذا الخيار طلب الموافقه و# تجميع الملاحظات و# التواقيع، قم ب# اعداد المهام و# عرض محفوظات سير العمل.

يمكنك البحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول مجموعات الخصوصية في المقطع انظر أيضاً.

مشاركة المستندات وحفظها إلى مواقع SharePoint

جزء ويب ل# مواقع SharePoint علي الصفحه الرئيسيه ل# مفيدا ل# سرد كافه المستندات قمت ب# انشائها، و# حفظها، او تعديلها في اي موقع في المؤسسه الخاصه بك. جزء ويب ل# مواقع SharePoint تلقائيا ل# عرض مستندات ل# خمسه مواقع حيث تم ادراج في المجموعه اعضاء اسم موقع SharePoint. يسرد جزء ويب ل# مواقع SharePoint ايضا اي المهام التي قمت ب# تعيينها في اي موقع. يمكنك اضافه العديد من المواقع التي تريدها ل# جزء ويب ل# مواقع SharePoint.

يسمح لك جزء ويب الخاص بالمستندات الموجود على الصفحة العامة الخاصة بك بمشاركة المستندات مع الآخرين. تظهر كافة المستندات التي تم حفظها إلى كل مكتبة في المؤسسة، ماعدا مستندات "مكتبة المستندات الخاصة"، بشكل تلقائي في قائمة ليتمكن أشخاص آخرون من الوصول إليها. يمكنك تغيير الأذونات الموجودة على عناصر القائمة والمكتبات لمنع ظهورها في جزء ويب "المستندات".

يمكنك استخدام مواضع ارتباط "الموقع الخاص بي" في برامج Microsoft Office لحفظ الملفات إلى "الموقع الخاص بي". يفتح مجلد مواضع "الموقع الخاص بي" مكتبات المستندات ومواقع SharePoint ومساحات مواقع عمل المستندات التي تم إنشاؤها في "الموقع الخاص بي". افتراضياً، يكون لديك أربعة مكتبات مستندات لحفظ الملفات إليها وهي: الصفحات الخاصة بي، والصور الخاصة بي، ومستندات خاصة والمستندات المشتركة.

يمكنك البحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول استخدام جزء ويب الخاص بمواقع SharePoint وجزء ويب الخاص بالمستندات في المقطع انظر أيضاً.

اعلي الصفحه

إنشاء مواقع مساحة عمل اجتماع ومساحة عمل مستند

يمكنك استخدام "الموقع الخاص بي" لإنشاء موقع مساحة عمل للمشاريع أو موقع فريق العمل أو موقع wiki أو مدونة جديدة أو مستودع سجلات. هناك اثنتان من الطرق الأكثر شيوعاً لاستخدام "الموقع الخاص بي" هي مواقع مساحة عمل اجتماع ومواقع مساحة عمل مستندات.

موقع مساحة عمل الاجتماع     يتم استخدام موقع ويب هذا لتجميع كافة المعلومات والمواد الخاصة باجتماع واحد أو أكثر. إذا كانت مواد الاجتماع، مثل جدول الأعمال والمستندات المرتبطة والأهداف والمهام، مبعثرة غالباً، يمكن أن يساعدك موقع مساحة عمل اجتماع في وضعها بأكملها في مكان واحد.

يوفر موقع مساحة عمل اجتماع موضعًا حيث يمكن لمن يحضرون الاجتماع الانتقال إلى أكثر المعلومات المحدثة حول الاجتماع، ما إذا كنت تدير مشروع مدته سنة باجتماعات متكررة أو تخطط لعمل حدث صغير.

فيما يلي بعض الطرق لاستخدام موقع "مساحة عمل اجتماع":

  • قبل الاجتماع، قم بنشر جدول الأعمال وقائمة حضور الاجتماع والمستندات التي تخطط لمناقشتها.

  • قم بإضافة المهام أثناء الاجتماع، وتسجيل القرارات، ومراجعة المستندات ذات الصلة.

  • بعد الاجتماع، قم بنشر محضر جلسة الاجتماع، وأضف معلومات المتابعة، وتتبع حالة المهام.

موقع مساحة عمل المستند     يساعد هذا النوع من مواقع ويب على التعاون مع أشخاص آخرين في تطوير واحد أو أكثر من المستندات المشتركة. يوفر الموقع أدوات لمشاركة الملفات وتحديثها والحفاظ على إعلام الأشخاص بحالة هذه الملفات.

يمكنك العمل مع الزملاء على موقع "مساحة عمل المستند" معاً لتطوير مستند بالأساليب التالية:

  • العمل مباشرة على النسخة الموجودة في موقع "مساحة عمل المستند".

  • العمل على النسخة المحلية وتحديث النسخة الموجودة على موقع "مساحة عمل المستند" بشكل منتظم.

انت و# اعضاء مساحه العمل الاخري ايضا استخدام موقع "مساحه عمل" ل# نشر الاعلانات، تعيين المهام و# مشاركه الارتباطات ذات الصله و# تلقي تنبيهات ب# شان تغيير محتوي الموقع. يمكنك انشاء موقع "مساحه عمل المستند" ل# مشروع قصير الاجل و# حذف الموقع عند انتهاء المشروع او الاحتفاظ ب# الموقع ب# شكل دائم.

يمكنك البحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول إنشاء مواقع "مساحة عمل الاجتماع" ومواقع "مساحة عمل المستند" في المقطع انظر أيضاً.

اعلي الصفحه

مشاركة المعلومات الموجودة في الصفحة العامة للموقع الخاص بي

تسمح لك الصفحة العامة للموقع الخاص بي بعرض تفاصيل خاصة بك إلى الأشخاص التي تزور "الموقع الخاص بي". تصبح هذه المعلومات جزءًا من ملف تعريف المستخدم ويمكن أن تتضمن صورة ونص وصفي والمشاريع والاهتمامات الخاصة بك. ربما يوفر المسؤول الخاص بك تفاصيل إضافية تظهر على الصفحة العامة ويتم تضمينها في ملف تعريف المستخدم أيضاً.

يمكن تصفية بعض المعلومات التي تم توفيرها، بحيث يتمكن أشخاص محددون من عرضها. يمكنك تنفيذ ذلك باستخدام مجموعات الخصوصية. على سبيل المثال، يمكنك جعل رقم الهاتف الجوال مرئياً لمجموعة العمل الخاصة بك فقط.

البحث باستخدام تفاصيل ملف تعريف المستخدم     يمكنك استخدام أي تفاصيل في ملف تعريف المستخدم للبحث عن شخص ما في المؤسسة، حتى في حالة عدم معرفة اسمه أو اسمها. على سبيل المثال، إذا أردت البحث عن شخص ما لديه معرفة حول "مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) أو Microsoft Office Excel، يمكنك البحث عن هذه العناصر وإيجاد أشخاص تقوم بسرد هذه الكلمات في مربعات الاهتمامات أو المهارات في الصفحة التفاصيل لملف التعريف العام الخاص بهم.

ما هو الشئ المشترك مع الأشخاص الآخرين؟     عند زيارة شخص ما للصفحة العامة الخاصة بك أو عندما تقوم بزيارة صفحة أخرى، يعرض جزء ويب "مشترك مع" الزملاء وقوائم التوزيع ومواقع SharePoint والمدير الأول المشترك لكليكما.

عرض الانضمام     يعرض جزء ويب الخاص "بالعضويات" تلقائياً خدمة دليل Active Directory لقوائم التوزيع ومواقع SharePoint التي تكون عضواً فيها. كما في الأنواع الأخرى من المعلومات في الصفحة، يمكنك تحديد من يقوم بعرض العضويات أو ما إذا كان سيتم عرض العضويات كلها.

إظهار الذين تعمل معهم     يمكنك عرض قائمة الأشخاص الذين تعمل معهم وتجميعها وفقاً للمشروع أو حسب من تقدم لهم التقرير أو بأي نوع من التجميع يكون ذا معنى بالنسبة لك. تساعد معلومات متوفر/مشغول في Microsoft Office Outlook في معرفة التحديث لأماكن الأشخاص.

اعلي الصفحه

الحصول على نتائج بحث أفضل عند مشاركة المعلومات

قد يتم عرض بعض المعلومات في الصفحة العامة بشكل تلقائي من قِبل المسؤول، الذي قد يستخدم الموارد مثل خدمة Active Directory أو تطبيقات LDAP المتوافقة. من المعروف أن هذه المعلومات تأتي من قاعدة بيانات مثل تلك التي يستخدمها قسم "الموارد البشرية" ويوفر تفاصيل مثل العنوان واسم القسم والعلاقة بالمدير.

معظم المعلومات الموجودة على الصفحة العامة اختيارية. على الرغم من ذلك، كلما زادت المعلومات التي تقوم بمشاركتها حول المشاريع والمسؤليات ومجالات الخبرة والمهارات والاهتمامات، كلما أصبح التعاون أفضل داخل المؤسسة. يمكنك تقييد من يمكنه عرض المعلومات التي تشاركها، ولكن عند المشاركة مع الكل، تسمح للأشخاص بالعثور عليك وعلى خبراتك والارتباطات بالزملاء والمشاريع.

اعلي الصفحه

الوصول إلى النسخ السابقة من المستندات

إذا تم إعداد مواقع ومكتبات "الموقع الخاص بي" لتعقب إصدارات ملفات وعناصر القائمة، يمكنك عرض محفوظات الإصدار. تتضمن محفوظات الإصدار معلومات حول وقت تغيير العنصر أو الملف ومن قام بهذا التغيير. في المكتبات، قد تتضمن محفوظات الإصدار أيضاً تعليقات الأشخاص على التغييرات الخاصة بهم.

كما تتضمن محفوظات الإصدار تغييرات على الخصائص، والتي تسمى في بعض الأحيان بيانات التعريف. وكمثال عند تغيير شخص ما لاسم الشخص الذي تم تعيين عنصر القائمة إليه، أو عندما يجب إكمال الملف. يمكن للمكتبات تعقب الإصدارات الرئيسية، مثل التي تم فيها إضافة مقطع جديد إلى مستند، والإصدارات الثانوية، مثل التي تم فيها تصحيح الأخطاء الإملائية. يمكن للقوائم تعقب الإصدارات الرئيسية فقط. لعرض محفوظات الإصدارات، يجب أن يكون لديك إذن قراءة العناصر الموجودة في القائمة أو المكتبة.

يمكنك البحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول نسخة محفوظات العناصر أو الملفات في المقطع انظر أيضاً.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×