مقدمة حول المكتبات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك الاختيار في موقع Microsoft Office SharePoint Server 2007 من بين أنواع متعددة من المكتبات وفقًا لأنواع الملفات التي ترغب في تخزينها وكيف تخطط لاستخدامها.

في هذه المقالة

نظره عامه

المكتبات المتوفره في Office SharePoint Server 2007

نظرة عامة

المكتبة هي مكان على الموقع حيث يمكنك فيه إنشاء الملفات وتجميعها وتحديثها وإدارتها مع أعضاء الفريق. وتعرض كل مكتبة قائمة بالملفات والمعلومات الرئيسية حول الملفات، والتي تساعد الأشخاص على استخدام الملفات في العمل معاً.

يمكنك تخصيص المكتبات باستخدام عدة طرق. يمكنك التحكم في كيفية عرض المستندات وتعقبها وإدارتها وإنشاءها. يمكنك أيضًا تعقب الإصدارات بما في ذلك عدد الإصدارات وأنواعها، ويمكنك أيضًا تحديد من يمكنه مشاهدة المستندات قبل الموافقة عليها. بإمكانك استخدام مهام سير العمل للتعاون بشأن المستندات الموجودة في المكتبة. يمكنك تحديد نُهج إدارة المعلومات لإدارة معالجة المستندات الموجودة في المكتبات وتحديد تاريخ انتهاء صلاحيتها.

يمكنك الاختيار من بين أنواع متعددة من المكتبات، استنادًا إلى أنواع الملفات التي تريد تخزينها وكيف تريد استخدامها.

اعلي الصفحه

المكتبات المتوفرة في Office SharePoint Server 2007

  • مكتبة المستندات     استخدم مكتبة مستندات لأنواع الملفات الكثيرة بما في ذلك المستندات وجداول البيانات. يمكنك تخزين أنواع أخرى من الملفات في مكتبة المستندات بالرغم من حظر تخزين بعضها نظرًا لأسباب تتعلق بالأمان. يمكنك أثناء العمل مع برامج تتوافق مع Microsoft Windows SharePoint Services، فبإمكانك إنشاء هذه الملفات من المكتبة. على سبيل المثال، قد يكون لفريق التسويق مكتبة خاصة به لتخطيط المواد والإصدارات الصحفية والمنشورات.

  • مكتبة الصور     استخدم مكتبة صور لمشاركة مجموعة من الصور أو الرسومات الرقمية. بالرغم من إمكانية تخزين الصور في أنواع أخرى من مكتبات SharePoint، فلمكتبات الصور العديد من المزايا. على سبيل المثال، يمكنك عرض صور من مكتبة صور في عرض شرائح أو تنزيل الصور إلى الكمبيوتر وتحرير الصور باستخدام برامج رسومات تتوافق مع Office SharePoint Server 2007. ضع في الاعتبار إنشاء مكتبة صور إذا كان الفريق الخاص بك يستخدم العديد من الرسومات أكثر من مرة مثل الشعارات وصور الشركات أو إذا كنت ترغب في تخزين صور فريق أو طرح أحد المنتجات.

  • مكتبة صفحات Wiki لإنشاء مجموعة من صفحات wiki المتصلة، استخدم مكتبة صفحات wiki. يقوم wiki بتمكين العديد من الأفراد من جمع المعلومات الروتينية في تنسيق يسهل إنشاؤه وتعديله. يمكنك إضافة صفحات wiki إلى المكتبة الخاصة بك تحتوي على الصور والجداول والارتباطات التشعبية والارتباطات الداخلية. على سبيل المثال، إذا قام الفريق بإنشاء موقع wiki لمشروع، فيمكن للموقع تخزين التلميحات والمهارات في سلسلة من الصفحات المتصلة ببعضها البعض.

  • مكتبة النماذج     استخدم مكتبة نماذج إذا كنت تحتاج إلى إدارة مجموعة من نماذج مهنية تستند إلى XML. على سبيل المثال قد ترغب المؤسسة في استخدام مكتبة نماذج لتقارير المصاريف. يتطلب إنشاء مكتبة نماذج وجود محرر XML أو برنامج تصميم XML يتوافق مع Office SharePoint Server 2007، مثل Microsoft Office InfoPath.

  • مكتبة التقارير     تساعد "مكتبة التقارير" المؤسسات في إنشاء المعلومات الموجودة في أجزاء ويب الخاصة ببيانات الأعمال ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) وExcel Web Access المستخدمة في تحليلات المعلومات المهنية وإدارتها ومشاركتها. يحتوي قالب موقع "مركز السجلات" على "مكتبة تقارير" بشكل افتراضي، لكن يمكن لأي شخص يستطيع إنشاء مكتبات مستندات في مجموعة موقع أن يقوم بإنشاء مكتبة تقارير. تتضمن "مكتبة التقارير" محفوظات الإصدارات لكل تقرير وتقوم بأرشفة الإصدارات السابقة. يمكن للمستخدمين إنشاء إصدارات جديدة من التقارير لأحداث خاصة أو رئيسية ثم العودة مجددًا إلى تقرير سابق.

  • مكتبة إدارة الترجمة     تساعد مكتبة إدارة الترجمة المؤسسات على إنشاء المستندات المترجمة وتخزينها وإدارتها عن طريق توفير طرق العرض والميزات التي تسهل من عملية الترجمة اليدوية للمستند. تم تصميم "مكتبة إدارة الترجمة" بشكل خاص لتخزين المستندات وترجمتها. تقوم المكتبة بتعقب العلاقة بين مستند مصدر وترجماته وتقوم بتجميع هذه المستندات معًا لتسهيل البحث عنها. فضلاً عن ذلك، يمكن تكوين المكتبة باستخدام سير العمل "إدارة الترجمة" التي تم تصميمها للمساعدة في إدارة عملية الترجمة اليدوية للمستندات.

  • مكتبة اتصالات البيانات     تُعد "مكتبة اتصالات البيانات" مكتبة مستندات جديدة في SharePoint حيث يمكن للمؤسسات نشر ملفات الاتصالات بشكل مركزي لتسهيل العثور عليها بالنسبة للمستخدمين واستخدام مصادر البيانات التي يحتاجون إليها. يسهل إنشاء ملفات اتصالات البيانات وتحديثها ويمكن لمصممي الحلول إعادة استخدامها بسهولة خلال تطبيقات عملاء نظام في نظام ‎2007 Microsoft Office.

  • مكتبة الشرائح     تسمح "مكتبات الشرائح" لمستخدمي Microsoft Office PowerPoint 2007 بمشاركة الشرائح المفردة من العرض التقديمي وإعادة استخدام الشرائح وتعقب محفوظات الشريحة وتجميع الشرائح الفردية في العرض التقديمي وتلقي إعلامات عند تغير الشرائح الموجودة في العرض التقديمي. بمكن للمستخدمين نشر الشرائح إلى "مكتبة الشرائح" من Office PowerPoint 2007.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×