مقدمة حول القوائم

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

القائمة هي مجموعة من المعلومات التي تشترك فيها مع أعضاء الفريق. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء ورقة تسجيل دخول لحدث ما، أو يمكنك تعقب أحداث فريق العمل على تقويم.

نظرة عامة

عندما تنشئ موقع Microsoft Windows SharePoint Services، يتم إنشاء أنواع متعددة من القوائم من أجلك. تبدأ هذه القوائم الافتراضية من لوحة المناقشة حتى قائمة التقويم.

يمكنك تخصيص هذه القوائم وإضافة عناصر إليها وإنشاء قوائم إضافية من قوالب القوائم المتوفرة بالفعل وإنشاء قوائم مخصصة باستخدام الإعدادات والأعمدة التي تختارها.

يمكنك عرض القوائم بطرق متعددة. على سبيل المثال، يمكنك توفير طريقة عرض في صفحة واحدة لكافة المهام وطريقة عرض في صفحة أخرى للمهام المستحقة اليوم فقط. كما يمكنك استخدام المجلدات لتنظيم عناصر القوائم. على سبيل المثال، يمكنك عرض الأحداث الحالية فقط من تقويم في صفحة رئيسية وإنشاء طريقة عرض مرئية — مثل التقويم المعلق على الحائط — في صفحة أخرى.

هل لديك بيانات في جدول البيانات تريد استخدامها في قائمة على موقع Windows SharePoint Services 3.0؟ يمكنك إنشاء قائمة جديدة، بما في ذلك الأعمدة والبيانات، عن طريق استيراد جدول بيانات.

إذا كانت لديك برامج قاعدة بيانات مثبتة متوافقة مع Windows SharePoint Services 3.0، مثل Microsoft Office Access 2007، وكان المستعرض يدعم عناصر تحكم ActiveX، يمكنك دمج بيانات القائمة مع أدوات قاعدة البيانات مثل الاستعلامات والصلات والتقارير.

يمكنك ايضا عرض القوائم في "اجزاء ويب" علي صفحات الموقع الخاص بك. اجزاء ويب كتل الانشاء ل# موقع ويب، و# يمكنك استخدامهما ل# اضافه عناصر من قائمه مباشره الي "صفحه جزء ويب". يمكنك ايضا فتح قائمه ب# شكل مباشر و# استخدام هذه. علي سبيل المثال، تظهر قائمه الاعلامات الافتراضيه في "جزء ويب" علي صفحه رئيسيه جديده، و# لكن يمكنك ايضا النقر فوق عنوان القائمه ل# فتح و# العمل عليها في الصفحه الخاصه به.

فيما يلي بعض الطرق الخاصة بالعمل مع القوائم لتساعدك على إدارة المعلومات الخاصة بمجموعة العمل:

  • تعقب الإصدارات والمحفوظات المفصلة     يمكنك تعقب إصدارات عناصر القائمة، بحيث تستطيع مشاهدة العناصر التي تغيرت من إصدار لآخر، بالإضافة إلى من قام بتغيير عناصر القائمة. إذا حدثت أخطاء في الإصدار الجديد، يمكنك استعادة إصدار سابق من العنصر. يعتبر تعقب المعلومات من المهام الضرورية خاصة إذا أرادت المؤسسة لديك مراقبة قائمة خلال تقدمها.

    محفوظات الإصدارات لقائمة

  • طلب القبول    يمكنك تحديد أن يكون قبول عنصر القائمة مطلوبًا قبل أن يتم عرضه بواسطة أي شخص. تظل العناصر في حالة معلقة إلى أن يتم قبولها أو رفضها بواسطة شخص يمتلك الإذن لتنفيذ ذلك. يمكنك التحكم في مجموعة المستخدمين الذين يمكنهم عرض عنصر القائمة قبل قبوله.

  • دمج البريد الإلكتروني مع قائمة    يمكن للقوائم أيضًا أن تستفيد من ميزات البريد الإلكتروني، إذا تم تمكين البريد الوارد أو الصادر على موقعك. يمكنك إعداد بعض القوائم، مثل التقويمات، بحيث يتمكن الأشخاص من إضافة المحتوى إليها عن طريق إرسال بريد إلكتروني. ويمكن إعداد القوائم الأخرى، مثل قائمة المهام، لإرسال بريد إلكتروني إلى الأشخاص عندما تكون هناك عناصر معيّنة إليهم. كما يمكن للمؤسسة تخصيص أنواع أخرى من القوائم لتلقي البريد الإلكتروني.

  • تخصيص الأذونات    يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد أن يقوم المشاركون في القائمة الخاصة بك بقراءة العناصر التي قاموا بإنشائها فقط وتحريرها أم كافة العناصر الموجودة في القائمة. يمكن للمستخدمين الذين لديهم أذونات لإدارة القوائم قراءة كافة عناصر القائمة وتحريرها. كما يمكنك أيضًا تطبيق مستويات إذن خاصة على عنصر قائمة مفرد، على سبيل المثال، إذا كانت المسألة تتضمن معلومات سرية.

  • إنشاء طرق العرض وإدارتها    يمكن للمجموعة لديك إنشاء طرق عرض مختلفة لنفس القائمة. لا تتغير محتويات القائمة الأساسية، ولكن يتم تنظيم العناصر وتصفيتها بحيث يتمكن الأشخاص من العثور على المعلومات الهامة أو الممتعة، حسب احتياجاتهم.

  • استخدام الصيغ والقيم المحسوبة    يمكنك استخدام الصيغ والقيم المحسوبة للحصول على المعلومات بشكل ديناميكي في أعمدة القائمة. يمكن أن تتضمن العمليات معلومات من عمود واحد أو أكثر في القائمة بالإضافة إلى دالات النظام مثل [today] للإشارة إلى التاريخ الحالي. على سبيل المثال، يمكنك تحديد تاريخ استحقاق افتراضي بعد سبعة أيام من التاريخ الحالي.

  • متابعة التغييرات    تستخدم القوائم وطرق العرض في Windows SharePoint Services 3.0 الآن تقنية RSS، بحيث يتلقى أعضاء مجموعة العمل التحديثات بشكل تلقائي. RSS هي تقنية تمكن الأشخاص من تلقي التحديثات أو موجز ويب لـ RSS الخاصة بالأخبار والمعلومات الموجودة في موقع مدمج وعرضها. يمكنك أيضًا إنشاء تنبيهات بريد إلكتروني لإعلامك عند تغيير القوائم أو عند إضافة عناصر جديدة. تعتبر التنبيهات من الطرق المناسبة لتعقب التغييرات الهامة بالنسبة لك.

  • مشاركة معلومات القائمة باستخدام برنامج قاعدة بيانات    إذا كان لديك برنامج قاعدة بيانات مثبتًا متوافقًا مع Windows SharePoint Services 3.0، مثل Microsoft Office Access 2007، يمكنك تصدير البيانات واستيرادها إلى الموقع ومنه، بالإضافة إلى ربط جدول من قاعدة البيانات إلى قائمة SharePoint. عندما تعمل باستخدام بيانات القائمة في قاعدة بيانات، يمكنك تحليلها كما تحلل أي بيانات، باستخدام الاستعلامات والصلات والتقارير على سبيل المثال.

    • استخدام القوائم بشكل متناسق في المواقع    إذا كانت مجموعتك تستخدم أنواع متعددة من القوائم، فيمكنك تحقيق التناسق بين القوائم المتعددة من حيث أنواع المحتويات وأعمدة المواقع والقوالب. تمكنك هذه الميزات من إعادة استخدام الإعدادات وبنية القائمة بطريقة فعّالة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء نوع محتوى لمشكلة تتعلق بخدمة العملاء والتي تحدد أعمدة معينة (مثل جهة اتصال العميل) وعمليات أعمال لنوع المحتوى. ومن الأمثلة الأخرى إنشاء عمود موقع لأسماء الأقسام التي تتضمن قائمة منسدلة من الأقسام. يمكنك إعادة استخدام العمود في قوائم متعددة لضمان ظهور الأسماء دائماً بنفس الطريقة في كل قائمة.

      توجد ارتباطات تؤدي الي مزيد من المعلومات حول انواع المحتويات و# اعمده الموقع و# قائمه القوالب في المقطع انظر ايضا.

  • العمل مع عناصر القائمة من برنامج بريد إلكتروني    باستخدام برنامج بريد إلكتروني متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0، يمكنك الحصول على قائمة المعلومات الهامة. على سبيل المثال، يمكنك باستخدام Microsoft Office Outlook 2007، عرض المهام وجهات الاتصال ولوحات المناقشة على الموقع وتحديثها من Outlook.

يعتمد نوع القائمه التي تستخدمها علي نوع المعلومات التي تقوم ب# مشاركتها:

  • الاعلانات    استخدام قائمه اعلانات ب# مشاركه الاخبار و# الحاله و# توفير التذكيرات. دعم الاعلامات التنسيقات المحسنه ب# استخدام الصور و# الارتباطات التشعبيه، و# نص منسق.

  • جهات الاتصال    استخدام قائمه جهات اتصال ل# تخزين معلومات حول الاشخاص او المجموعات الذين تعمل معهم. اذا كنت تستخدم بريد الكتروني او الاتصال ب# برنامج اداره متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0، يمكنك عرض و# تحديث جهات الاتصال من موقع SharePoint في برنامج اخر. علي سبيل المثال، يمكنك تحديث قائمه ب# كافه الموردين ل# المؤسسه من Office Outlook 2007. لا فعليا اداره قائمه جهات اتصال اعضاء الموقع الخاص بك، و# لكن يمكن استخدامه ل# تخزين و# مشاركه جهات الاتصال ل# مؤسستك، مثل قائمه ب# الموردين الخارجيه.

  • لوحات المناقشه    استخدم لوحه مناقشه ل# توفير مكان مركزيه ل# تسجيل و# تخزين المناقشات الفريق مشابهه ل# تنسيق مجموعات الاخبار. اذا قام المسؤول ب# تمكين قوائم علي الموقع ل# تلقي البريد الالكتروني، يمكنك تخزين لوحات المناقشه مناقشات البريد الالكتروني من برامج البريد الالكتروني الاكثر شيوعا. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء لوحه مناقشه ل# اصدار المنتج الجديد الخاص ب# المؤسسه. اذا كنت تستخدم برنامج بريد الكتروني متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0، يمكنك عرض و# تحديث لوحه المناقشه اثناء العمل في البرامج الاخري.

  • ارتباطات    استخدام قائمه ارتباطات ك# موقع مركزي ل# الارتباطات الي الويب و# انترانت الشركه و# موارد اخري. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء قائمه ب# الارتباطات الي مواقع ويب العملاء.

  • التقويم    استخدم تقويما ل# كافه الاحداث ل# الفريق او ل# حالات معينه، مثل عطلات. يوفر تقويم طرق عرض مرئيه ل# تقويم مكتب او جدار ل# احداث الفريق، ب# ما في ذلك الاجتماعات و# الاحداث الاجتماعيه و# احداث اليوم ب# الكامل. يمكنك ايضا تعقب الاحداث الرئيسيه، مثل المواعيد النهائيه و# تواريخ طرح المنتجات، غير المرتبطه ل# فاصل زمني محدد. اذا كنت تستخدم احد برامج البريد الالكتروني او التقويم متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0، يمكنك عرض و# تحديث التقويم من موقع SharePoint اثناء العمل في البرامج الاخري. علي سبيل المثال، يمكنك مقارنه و# تحديث التقويم الخاص بك علي موقع SharePoint مع تواريخ التقويم Office Outlook 2007، عن طريق عرض كلا التقويمات جنبا الي جنب او متراكبه مع بعضها البعض في Office Outlook 2007.

  • المهام    استخدام قائمه مهام ل# تعقب المعلومات حول المشاريع و# الاحداث المهام الاخري الخاصه ب# مجموعتك. يمكنك تعيين مهام ل# اشخاص، ب# الاضافه الي تعقب الحاله و# النسبه المئويه ل# الاكتمال بينما تقترب اكمال المهمه. اذا كنت تستخدم برنامج البريد الالكتروني او مهام اداره برنامج متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0، يمكنك عرض و# تحديث المهام من موقع SharePoint في برنامج اخر. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء قائمه مهام ل# عمليه الموازنه المؤسسه و# قم ب# عرض و# تحديثها في Office Outlook 2007 مع المهام الاخري الخاصه بك.

  • مهام المشروع    ل# تخزين معلومات مشابهه ل# قائمه مهام، و# لكنه يوفر visual او طريقه عرض مخطط جانت ذو اشرطه التقدم ايضا، استخدم قائمه مهام مشروع. يمكنك تعقب الحاله و# النسبه المئويه ل# الاكتمال كما تقترب اكمال المهمه. اذا كنت تستخدم برنامج البريد الالكتروني او مهام اداره برنامج متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0، يمكنك عرض و# تحديث مهام المشروع من موقع SharePoint في برنامج اخر. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء قائمه مهام علي موقع SharePoint ل# تحديد و# تعيين العمل ل# انشاء يدوي. ثم يمكنك تعقب التقدم في مؤسستك من Office Outlook 2007.

  • تعقب المشاكل    استخدام قائمه تعقب المشاكل ل# تخزين معلومات حول مشاكل معينه، مثل مشاكل دعم، و# تعقب التقدم الحاصل. يمكنك تعيين المشاكل، و# وضعها و# مشاكل تتعلق ب# بعضها البعض. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء قائمه تعقب المشاكل ل# اداره مشاكل خدمه العملاء و# الحلول. يمكنك ايضا التعليق علي مشاكل في كل مره تقوم فيها ب# تحريرها، انشاء محفوظات ل# التعليقات دون تغيير الوصف الاصلي ل# المشكله. علي سبيل المثال، يمكنك تسجيل ممثل خدمه العملاء كل خطوه المستغرق ل# حل مشكله و# النتائج.

  • استطلاع    ل# تجميع الملاحظات، مثل استطلاع رضا موظفين او اختبار، استخدم استطلاع. يمكنك تصميم الاسئله و# الاجوبه في عده طرق مختلفه و# راجع نظره عامه حول ملاحظاتك. اذا كان لديك جدول بيانات او قاعده بيانات برنامج تثبيت متوافق مع Windows SharePoint Services 2.0 او Windows SharePoint Services 3.0، ف# يمكنك تصدير النتائج ل# زياده تحليل عليها.

  • مخصص    علي الرغم من انه يمكنك تخصيص اي قائمه، يمكنك البدء ب# استخدام قائمه مخصصه و# قم ب# تخصيص الاعدادات التي تحددها. يمكنك ايضا انشاء قائمه يستند الي جدول بيانات، اذا كان لديك برنامج جدول بيانات متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0 او Windows SharePoint Services 2.0، و Windows Internet Explorer و Microsoft Windows. علي سبيل المثال، يمكنك استيراد قائمه من Microsoft Office Excel 2007 الذي قمت ب# انشائه ل# تخزين جهات الاتصال و# ادارتها موردين.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×