مقدمة حول القوائم

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

القائمة هي مجموعة من المعلومات التي تشترك فيها مع أعضاء الفريق. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء ورقة تسجيل دخول لحدث ما أو تعقب أحداث فريق العمل على تقويم.

في هذه المقالة

نظره عامه

طرق ل# التعامل مع القوائم

انواع القوائم

نظرة عامة

عندما تقوم بإنشاء موقع Microsoft Office SharePoint Server 2007، يتم إنشاء أنواع متعددة من القوائم لك. تتراوح هذه القوائم الافتراضية من لوحة المناقشة إلى قائمة التقويم.

يمكنك تخصيص هذه القوائم وإضافة عناصر إليها وإنشاء قوائم إضافية من قوالب القوائم المتوفرة بالفعل وإنشاء قوائم مخصصة باستخدام الإعدادات والأعمدة التي تختارها.

يمكنك عرض القوائم بطرق متعددة. على سبيل المثال، يمكنك توفير طريقة عرض في صفحة واحدة لكافة المهام وطريقة عرض في صفحة أخرى للمهام المستحقة اليوم فقط. كما يمكنك استخدام المجلدات لتنظيم عناصر القوائم. على سبيل المثال، يمكنك عرض الأحداث الحالية فقط من تقويم في صفحة رئيسية وإنشاء طريقة عرض مرئية — كما هو الحال في التقويم المعلق على الحائط — في صفحة أخرى.

هل لديك بيانات في جدول البيانات تريد استخدامها في قائمة على موقع SharePoint؟ يمكنك إنشاء قائمة جديدة، بما في ذلك الأعمدة والبيانات، عن طريق استيراد جدول بيانات.

إذا كانت لديك برامج قاعدة بيانات مثبتة، مثل Microsoft Office Access 2007 وكان المستعرض الذي تستخدمه يدعم عناصر تحكم Microsoft ActiveX، يمكنك دمج بيانات القائمة مع أدوات قاعدة البيانات مثل الاستعلامات والوصلات والتقارير.

يمكنك ايضا عرض القوائم في "اجزاء ويب" علي صفحات الموقع الخاص بك. اجزاء ويب كتل الانشاء ل# موقع ويب، و# يمكنك استخدامهما ل# اضافه عناصر من قائمه مباشره الي "صفحه جزء ويب". يمكنك ايضا فتح قائمه ب# شكل مباشر و# استخدام هذه. علي سبيل المثال، تظهر قائمه الاعلامات الافتراضيه في "جزء ويب" علي صفحه رئيسيه موقع فريق، و# لكن يمكنك ايضا النقر فوق عنوان القائمه ل# فتح و# العمل عليها في الصفحه الخاصه به.

اعلي الصفحه

طرق العمل مع القوائم

فيما يلي بعض الطرق الخاصة بالعمل مع القوائم لتساعدك على إدارة المعلومات الخاصة بالمجموعة.

  • تعقب الإصدارات والمحفوظات المفصلة     يمكنك تعقب إصدارات عناصر القائمة، بحيث تستطيع مشاهدة العناصر التي تغيرت من إصدار لآخر، بالإضافة إلى من قام بتغيير عناصر القائمة. إذا حدثت أخطاء في الإصدار الجديد، يمكنك استعادة إصدار سابق من العنصر. يعتبر تعقب المعلومات من المهام الضرورية خاصة إذا أرادت المؤسسة لديك مراقبة قائمة خلال تقدمها.

    محفوظات الإصدارات لقائمة

  • طلب الموافقة     يمكنك تحديد طلب الموافقة على عنصر قائمة قبل أن يتمكن أي شخص من عرضه. تظل العناصر معلقة إلى أن يقوم شخص ما يمتلك أذونات موافقة بالموافقة عليها أو رفضها. يمكنك التحكم في مجموعة المستخدمين التي يمكنها عرض عنصر قائمة قبل الموافقة عليه.

  • دمج البريد الإلكتروني مع قائمة     يمكن للقوائم أيضًا أن تستفيد من ميزات البريد الإلكتروني، إذا تم تمكين رسائل البريد الواردة أو الصادرة على موقعك. يمكنك إعداد بعض القوائم، مثل التقويمات، بحيث يتمكن الأشخاص من إضافة المحتوى إليها عن طريق إرسال رسائل بريد إلكتروني. ويمكن إعداد القوائم الأخرى، مثل قائمة المهام، لإرسال رسائل إلى الأشخاص عند تعيين عناصر لها. كما يمكن للمؤسسة تخصيص أنواع أخرى من القوائم لتلقي رسائل.

  • تخصيص الأذونات     يمكنك تحديد ما إذا كان بإمكان المساهمين في القائمة قراءة العناصر التي قاموا بإنشائها فقط وتحريرها أو كافة العناصر في القائمة. يمكن للأفراد الذين لهم أذونات إدارة القوائم، قراءة كافة عناصر القائمة وتحريرها. يمكنك أيضًا تطبيق مستويات أذونات معينة على عنصر قائمة مفرد، على سبيل المثال، إذا كان الموضوع يحتوي على معلومات سرية.

  • إنشاء طرق العرض وإدارتها     يمكن للمجموعة لديك إنشاء طرق عرض مختلفة لنفس القائمة. لا تتغير محتويات القائمة الأساسية، ولكن يتم تنظيم العناصر وتصفيتها بحيث يتمكن الأشخاص من العثور على المعلومات الأكثر أهمية أو الممتعة، حسب احتياجاتهم.

  • استخدام الصيغ والقيم المحسوبة     يمكنك استخدام الصيغ والقيم المحسوبة لتوليد المعلومات بشكل ديناميكي في أعمدة القائمة. يمكن أن تتضمن العمليات معلومات من عمود واحد أو أكثر في القائمة بالإضافة إلى دالات النظام مثل [today] للإشارة إلى التاريخ الحالي. على سبيل المثال، يمكنك تحديد تاريخ استحقاق افتراضي بعد سبعة أيام من التاريخ الحالي.

  • متابعة التغييرات     تستخدم القوائم وطرق العرض في Office SharePoint Server 2007 ملخص موقع RSS، بحيث يتلقى أعضاء مجموعة العمل التحديثات بشكل تلقائي. ملخص موقع RSS، هي تقنية تمكن الأشخاص من تلقي التحديثات تلقائيًا. ملخص موقع RSS هي تقنية تمكن الأشخاص من تلقي التحديثات أو موجز ويب لـ RSS للأخبار والمعلومات الموجودة في موقع متضمّن وعرضها. يمكنك أيضًا إنشاء تنبيهات بريد إلكتروني لإعلامك عند تغيير القوائم أو عند إضافة عناصر قائمة جديدة. تعتبر التنبيهات من الطرق المناسبة لتعقب التغييرات الهامة بالنسبة لك.

  • مشاركة معلومات القائمة باستخدام برنامج قاعدة بيانات     إذا كان لديك برنامج قاعدة بيانات مثبتًا مثل Microsoft Office Access 2007، يمكنك تصدير البيانات واستيرادها إلى الموقع ومنه، بالإضافة إلى ربط جدول من قاعدة البيانات إلى قائمة SharePoint. عند العمل باستخدام بيانات القائمة الموجودة في قاعدة بيانات، يمكنك تحليلها كما تحلل أي بيانات، كتحليلها باستخدام الاستعلامات والوصلات والتقارير.

    • استخدام قوائم طريقه متناسقه عبر مواقع    اذا كانت المجموعه تعمل ب# استخدام انواع متعدده من القوائم، يمكنك اضافه التناسق عبر قوائم متعدده ب# استخدام انواع المحتويات و# اعمده الموقع و# القوالب. هذه الميزات تتيح لك اعاده استخدام الاعدادات و# بنيه القائمه ب# طريقه فعاله. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء نوع محتوي ل# مشكله خدمه العملاء و# التي تحدد اعمده معينه (مثل جهه اتصال العميل) و# العمليات التجاريه ل# نوع المحتوي. مثال اخر ب# انشاء عمود موقع ل# اسماء القسم الذي يحتوي علي قائمه منسدله من الاقسام. يمكنك اعاده استخدام العمود في قوائم متعدده ل# التاكد من ان تظهر الاسماء دائما ب# الطريقه نفسها في كل قائمه.

      توجد ارتباطات تؤدي الي مزيد من المعلومات حول انواع المحتويات و# اعمده الموقع و# قائمه القوالب في المقطع انظر ايضا.

  • العمل مع عناصر القائمة من برنامج بريد إلكتروني     يمكنك عن طريق استخدام برنامج بريد إلكتروني يتوافق مع Office SharePoint Server 2007 الحصول على معلومات القائمة الهامة. على سبيل المثال، يمكنك باستخدام Microsoft Office Outlook 2007، عرض المهام وجهات الاتصال ولوحات المناقشة على الموقع وتحديثها من Outlook.

  • تعيين استهداف المحتوى     يمكن نشر العناصر في قائمة Microsoft Office SharePoint Server 2007 للظهور فقط للأفراد الذين يشكلون أعضاء في مجموعة معينة أو جماعة مستهدفة. يتحقق ذلك باستخدام أجزاء ويب، مثل "جزء ويب الخاص باستعلام المحتوى"، التي تستخدم بيانات استهداف جماعة الحضور لتصفية محتويات القائمة استنادًا إلى السياق الذي يستخدمه المستخدم. قبل تمكين العناصر في قائمة لجماعة مستهدفة معينة، يجب إعداد القائمة نفسها باستخدام العمود استهداف جماعة مستهدفة.

اعلي الصفحه

أنواع القوائم

يعتمد نوع القائمة التي تستخدمها على نوع المعلومات التي تشاركها.

الإعلامات     استخدم قائمة بالإعلامات لمشاركة الأخبار والحالة لتوفير التذكيرات. تدعم الإعلامات التنسيقات المحسنة باستخدام الصور والارتباطات التشعبية والنص المنسق.

جهات الاتصال     استخدام قائمه جهات اتصال ل# تخزين معلومات حول الاشخاص او المجموعات الذين تعمل معهم. اذا كنت تستخدم بريد الكتروني او الاتصال ب# برنامج اداره متوافق مع Office SharePoint Server 2007، يمكنك عرض و# تحديث جهات الاتصال من موقع SharePoint في برنامج اخر. علي سبيل المثال، يمكنك تحديث قائمه ب# الموردين كافه في مؤسستك من Office Outlook 2007. لا فعليا اداره قائمه جهات اتصال اعضاء الموقع الخاص بك، و# لكن يمكن استخدامه ل# تخزين و# مشاركه جهات الاتصال ل# مؤسستك، مثل قائمه ب# الموردين الخارجيه.

لوحات المناقشة     استخدم لوحة مناقشة لتوفير موضع مركزي لتسجيل مناقشات الفريق التي تشبه تنسيق مجموعات أخبار وتخزينها. إذا قام المسؤول بتمكين قوائم على الموقع الخاص بك من تلقي رسائل بريد إلكتروني، فيمكن للوحات المناقشة تخزين مناقشات البريد الإلكتروني من برامج البريد الإلكتروني الأكثر شيوعاً. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء لوحة مناقشة لإصدار المنتج الجديد للمؤسسة. إذا كنت تستخدم برنامج بريد إلكتروني يتوافق مع Office SharePoint Server 2007، فيمكنك عرض لوحة المناقشة وتحديثها أثناء العمل في برنامج آخر.

الارتباطات     استخدم قائمة ارتباطات كموقع مركزي لارتباطات إنترنت وإنترانت الشركة والموارد الأخرى. على سبيل المثال، قد تقوم بإنشاء قائمة بالارتباطات لمواقع ويب الخاصة بالعملاء.

التقويم     استخدم تقويماً لكافة الأحداث المتعلقة بالفريق أو مواقف معينة مثل عطلات العمل. يوفر التقويم طرق عرض مرئية لأحداث الفريق بما في ذلك الاجتماعات والأحداث الاجتماعية وأحداث اليوم كله مثل تقويمات الحائط أو المكتب. كما يمكنك تعقب الأحداث الرئيسية، مثل التواريخ النهائية وتواريخ طرح المنتجات والتي لا ترتبط بفاصل زمني محدد. إذا كنت تستخدم برنامج بريد إلكتروني أو برنامج تقويم يتوافق مع Office SharePoint Server 2007، فيمكنك عرض التقويم الخاص بك وتحديثه من موقع SharePoint أثناء العمل في برنامج آخر. على سبيل المثال، يمكنك مقارنة التقويم الخاص بك وتحديثه من موقع SharePoint باستخدام تواريخ تقويم Office Outlook 2007 الخاص بك عن طريق عرض كلا التقويمين جنباً إلى جنب أو مضافين مع بعضهما البعض في Office Outlook 2007.

المهام     استخدم قائمة مهام لتعقب المعلومات المتعلقة بالمشاريع والمعلومات الأخرى التي تتعلق بأحداث المهام. يمكنك تعيين مهام للأفراد بالإضافة إلى تعقب حالة الحالة والنسبة المئوية للاكتمال بينما تقترب المهمة من الانتهاء. إذا كنت تستخدم برنامج بريد إلكتروني أو برنامج إدارة مهام يتوافق مع Office SharePoint Server 2007، فيمكنك عرض المهام وتحديثها من موقع SharePoint في برنامج آخر. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قائمة مهام لعملية وضع ميزانية المؤسسة ثم عرضها وتحديثها في Office Outlook 2007 مع المهام الأخرى الخاصة بك.

مهام المشروع     استخدم قائمة مهام مشروع لتخزين معلومات المهام مع طريقة عرض مرئية أو طريقة العرض "جانت" مزودة بأشرطة تقدم. يمكنك تعقب الحالة والنسبة المئوية للاكتمال بينما تقترب المهمة من الاكتمال. إذا كنت تستخدم برنامج بريد إلكتروني أو برنامج إدارة مهام يتوافق مع Office SharePoint Server 2007، فيمكنك عرض مهام المشروع وتحديثها من موقع SharePoint الخاص بك في برنامج آخر. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قائمة مهام على موقع SharePoint الخاص بك لتعريف عمل إنشاء دليل يدوي وتعيينه ثم يمكنك تعقب تقدم عمل المؤسسة من Office Outlook 2007.

تعقب المشاكل     استخدم قائمة تعقب المشاكل لتخزين معلومات حول مشاكل معينة مثل مشاكل الدعم وتعقب تقدمها. يمكنك تعيين قضايا وتصنيفها وربط المشاكل ببعضها البعض. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قائمة تعقب مشاكل لإدارة مشاكل خدمة العملاء والحلول. يمكنك أيضاً التعليق على المشاكل في كل مرة تقوم فيها بتحريرها بإنشاء محفوظات للتعليقات دون تغيير الوصف الأصلي للمشكلة. على سبيل المثال، يمكن لمندوب خدمة العملاء تسجيل كل خطوة يتم اتخاذها لحل المشكلة والنتائج المترتبة عليها. يمكنك أيضاً استخدام قائمة تعقب مشاكل مع سير عمل ذي ثلاث حالات لمساعدة المؤسسة في إدارة المشاكل أو تعقب المشروع.

استطلاع     استخدم الاستطلاع لتجميع الملاحظات عن رضا الموظفين أو اختبار تم إجراؤه. يمكنك تصميم الأسئلة والأجوبة في عدة طرق مختلفة ورؤية نظرة عامة للملاحظات. إذا كان لديك برنامج جداول بيانات أو برنامج قواعد بيانات مثبتًا ويتوافق مع Microsoft Windows SharePoint Services (الإصدار 3) أو Microsoft Windows SharePoint Services 2.0، فيمكنك تصدير النتائج ومن ثم تحليلها.

مخصص     بالرغم من أنه يمكنك تخصيص أية قائمة، فبإمكانك البدء بقائمة مخصصة ثم تخصيص الإعدادات التي تحددها. يمكنك أيضًا إنشاء قائمة تستند إلى جدول بيانات، إذا كان لديك برنامج جدول بيانات يتوافق مع Microsoft Windows SharePoint Services (الإصدار 3) أو Windows SharePoint Services 2.0 وMicrosoft Internet Explorer وMicrosoft Windows. على سبيل المثال، يمكنك استيراد قائمة قمت بإنشائها لتخزين جهات الاتصال والموردين وإدارتها من Microsoft Office Excel 2007.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دمج المعلومات المتعلقة بالتطبيقات التجارية مثل SAP وSiebel وMicrosoft SQL Server وتضمينها في موقع Office SharePoint Server 2007 عن طريق إضافة نوع عمود بيانات الأعمال إلى قائمة Office SharePoint Server 2007. يمكنك بواسطة إضافة نوع عمود بيانات الأعمال إلى قائمة أن تحصل على قائمة بالعناصر التي تستخدم تركيبة من الأعمدة من Office SharePoint Server 2007 ومن تطبيق عمل خارجي.

اللغات والمترجمون     يمكنك إنشاء قائمة باللغات والمترجمين لاستخدامها مع مهمة سير العمل الخاصة "بإدارة الترجمة" في "مكتبة إدارة الترجمة". تستخدم مهمة سير العمل القائمة لتعيين مهام الترجمة لمترجم محدد في قائمة كل لغة. يمكنك إنشاء هذه القائمة يدوياً أو يمكنك اختيار الحصول على هذه القائمة تلقائياً عند إضافة مهمة سير عمل لإدارة الترجمة إلى مكتبة "إدارة الترجمة".

قائمة KPI     تسمح لك مؤشرات الأداء الرئيسية بتقييم التقدم مقابل الأهداف التي يمكن قياسها. يمكنك إعداد قوائم مؤشرات الأداء الرئيسية KPI لتعقب الأداء باستخدام أحد المصادر الأربعة للبيانات: البيانات المدخلة يدوياً، والبيانات الموجودة في موقع SharePoint والبيانات الموجودة في مصنفات Microsoft Office Excel أو بيانات من خدمات تحليل — أحد مكونات Microsoft SQL Server 2005. يمكن لأي شخص لديه أذونات في قائمة مؤشر الأداء الرئيسي KPI بعد إنشائها عرض حالة المؤشر في صفحة لوحة المعلومات.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×