مقدمة حول القوائم

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

قائمه عباره عن مجموعه من البيانات التي يمكنك مشاركتها مع اعضاء الفريق و# مستخدمي الموقع. يمكنك العثور SharePoint عدد من القوائم جاهزه ل# الاستخدام و# قوالب القوائم ل# توفير نقطه بدايه جيده ل# تنظيم عناصر القائمه. تشرح هذه المقاله المفاهيم خلف انشاء و# استخدام القوائم.

راجع الموضوعات التاليه ل# الحصول علي معلومات حول كيفيه انشاء و# تحريرها و# حذفها القوائم.

ملاحظة: لاحظ ان هذه المعلومات و# انواع القوائم المتوفره لك تعتمد علي اصدار SharePoint الذي تستخدمه. اذا لم تكن تعرف علي الاصدار اتصل ب# المسؤول او تعليمات مكتب، او اداره رؤيه اصدار SharePoint الذي استخدمه؟.

يشتمل أحد المواقع عادةً على العديد من القوائم الافتراضية بما في ذلك "الارتباطات" و"الإعلانات" و"جهات الاتصال" و"تعقب المسائل" و"الاستطلاعات" و"المهام" التي يمكنك استخدامها كنقطة محورية لتعاون فريق العمل أو لحلول الأعمال. وفي حالات متعددة، يمكن أن توفر هذه القوائم الافتراضية حلول سريعة وفعّالة لا تتطلب إلا تعديلات بسيطة أو قد لا تحتاج إلى تعديلات. على سبيل المثال، يمكنك استخدام الآتي:

  • المهام التي تتضمن ميزة تعقب الملكية والتقدم بالإضافة إلى خط زمني مضمن للحصول على تمثيل مرئي جذاب لمحتوى القائمة.

  • "تعقب المشاكل"، التي تتيح تعيين الإصدار وتخزين محفوظات الإصدارات وذلك لإجراء تحليل أكثر شمولية لمشروعات مجموعات العمل ومهام العمل الشائعة.

تكون القوائم غنية ومرنة بحيث تحتوي على عدة ميزات مضمنة توفر طريقة فعّالة لتخزين البيانات ومشاركتها واستخدامها. يمكنك القيام بالآتي:

  • إنشاء قائمة تتضمن أعمدة متعددة مما يلي: نص ورقم واختيار وعملة وتاريخ ووقت وبحث ونعم/لا ومحسوب. ويمكنك أيضاً إرفاق ملف أو أكثر بعنصر قائمة لتقديم تفاصيل إضافية مثل جدول بيانات يحتوي على أرقام دعم أو مستند يحتوي على معلومات عامة.

  • انشاء طرق عرض القائمه ل# تنظيم، فرز و# تصفيه البيانات ب# طرق مختلفه و# معينه؛ تغيير بيانات التعريف، مثل اضافه و# حذف اعمده و# تعديل قواعد التحقق من الصحه؛ و# استخدام القوائم ب# طريقه متناسقه عبر مواقع مع انواع المحتويات و# اعمده الموقع و# القوالب. علي سبيل المثال، يمكنك عرض الاحداث الحاليه فقط من تقويم علي صفحه الرئيسيه و# انشاء طريقه عرض — مماثله ل# تقويم جداري — علي صفحه اخري.

  • إنشاء علاقات بين القوائم باستخدام مجموعة من الأعمدة الفريدة وأعمدة البحث وفرض العلاقات (تتالي الحذف وتقييده) والتي تساعد جميعها على تحسين قدرتك على إنشاء حلول أعمال أكثر تطوراً وتساعد في المحافظة على تكامل بياناتك.

  • إنشاء قوائم مخصصة وعرض البيانات في "أجزاء ويب" و"صفحات أجزاء ويب" واستيراد البيانات وتصديرها وإنشاء ارتباط لها من برامج أخرى مثل Excel و Access.

  • تعقب الإصدارات والمحفوظات التفصيلية وطلب الموافقة لتعديل البيانات واستخدام الأمان على مستوى العناصر والمجلدات والإيداع والسحب والإعلام الدائم بالتغييرات تلقائياً باستخدام التنبيهات وموجز RSS.

  • تنظيم المحتوى في قائمة منفردة داخل المجلدات لتحقيق مستوى أفضل من الملائمة والأداء وكذلك تحسين الأداء بشكل عام في القوائم الكبيرة باستخدام الفهرسة.

وفي ما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام القوائم لمساعدتك في إدارة المعلومات الخاصة بمجموعتك.

تعقب الإصدارات والمحفوظات التفصيلية    يمكنك تعقب إصدارات عناصر القائمة بحيث تظهر العناصر التي تم تغييرها من إصدار لآخر بالإضافة إلى الشخص الذي قام بإجراء تغيير على عناصر القائمة. وإذا حدثت أخطاء في إصدار حديث لأحد العناصر، فيمكنك استعادة إصدار سابق منه. يكون تعقب محفوظات إحدى القوائم أمر هام خاصة إذا كانت المؤسسة بحاجة إلى مراقبة قائمة أثناء تطويرها.

طلب الموافقة    يمكنك تحديد طلب الموافقة على عنصر قائمة قبل أن يتمكن أي شخص من عرضه. وتظل العناصر في حالة تعليق حتى تتم الموافقة عليها أو رفضها من قبل شخص لديه الإذن اللازم للقيام بذلك. يمكنك التحكم في مجموعات المستخدمين الذين يمكنهم عرض عنصر قائمة قبل الموافقة عليه.

تخصيص الأذونات    يمكنك تحديد ما إذا كان يمكن للمشاركين في قائمتك قراءة العناصر التي قاموا بإنشائها فقط وكذلك تحريرها أم جميع العناصر الموجودة في القائمة. ويمكن للأشخاص الذين لديهم الإذن اللازم لإدارة القوائم قراءة جميع عناصر القائمة وتحريرها. يمكنك أيضاً تطبيق مستويات أذونات معينة على عنصر قائمة واحد، على سبيل المثال، إذا كان العنصر يحتوي على معلومات سرية.

إنشاء طرق عرض وإدارتها    يمكن أن تقوم مجموعتك بإنشاء طرق عرض مختلفة لنفس القائمة. ولا يتم تغيير محتويات القائمة الفعلية ولكن يتم تنظيم العناصر أو تصفيتها بحيث يتمكن الآخرون من العثور على المعلومات المفيدة أو الهامة بناءً على احتياجاتهم.

تحديث القوائم    يتم اتباع نفس العملية لإضافة عناصر قائمة وتحريرها وحذفها بغض النظر عن نوع القائمة التي تقوم بتحديثها. توجد طريقتان لإضافة عنصر إلى قائمة أو تحريره.

  • باستخدام نموذج، وهذا هو الأسلوب الافتراضي.

  • ويكون استخدام الأسلوب المضمن، وهو إضافة العنصر في صفحة القائمة مباشرة.

إذا تم إعداد القائمة لتعقب الإصدارات، فيتم إنشاء إصدار جديد من عنصر القائمة في كل مرة تقوم فيها بتحرير عنصر قائمة. يمكنك عرض محفوظات خاصة بكيفية تغيير عنصر القائمة واستعادة إصدار سابق وذلك في حالة حدوث خطأ في إصدار أحدث.

استخدام الصيغ والقيم المحسوبة    يمكنك استخدام الصيغ والقيم المحسوبة لإنشاء معلومات بشكل ديناميكي في أعمدة قائمة. وتشتمل العمليات على معلومات في أعمدة أخرى بإحدى القوائم بالإضافة إلى وظائف النظام مثل [today] للإشارة إلى التاريخ الحالي. على سبيل المثال، يمكنك تحديد تاريخ استحقاق افتراضي خلال سبعة أيام من التاريخ الحالي.

متابعة الإعلام بالتغييرات    يمكن أن تستخدم القوائم وطرق العرض تقنية RSS بحيث يقوم أعضاء مجموعة العمل بتلقي التحديثات تلقائياً. تقنية RSS هي تقنية تمكّن الأشخاص من تلقي تحديثات أو موجز RSS للأخبار والمعلومات في موقع مدمج وعرضها. يمكنك أيضاً إنشاء تنبيهات عبر البريد الإلكتروني لإعلامك عند تغيير القوائم أو عند إضافة عناصر جديدة. وهذه التنبيهات هي طريقة ملائمة لتعقب التغييرات الهامة بالنسبة إليك.

إنشاء علاقات بين القوائم    لإنشاء علاقة بين قائمتين، يمكنك إنشاء عمود بحث في القائمة المصدر تقوم باسترداد (أو "بالبحث" عن) قيمة واحدة أو أكثر من قائمة هدف إذا كانت هذه القيم متوافقة مع القيمة الموجودة في عمود البحث في القائمة المصدر. ويمكنك الاستمرار في إضافة المزيد من الأعمدة من القائمة الهدف إلى القائمة المصدر إذا أردت ذلك. عند إنشاء عمود بحث، يمكنك أيضاً تحديد فرض سلوك علاقة بواسطة تعيين خيار تتالي الحذف أو تقييد الحذف الذي يساعد في المحافظة على صحة البيانات كما يساعد في منع حالات عدم التناسق التي قد تؤدي إلى حدوث مشاكل أثناء العمل.

مشاركه معلومات القائمه ب# استخدام برنامج قاعده البيانات    اذا كان لديك برنامج قواعد بيانات مثبتا، مثل Access، ف# يمكنك تصدير و# استيراد البيانات من الموقع و، ب# الاضافه ربط جدول من قاعده البيانات الي قائمه. عند العمل مع بيانات القائمه في قاعده بيانات Access، يمكنك ايضا انشاء الاستعلامات و# النماذج و# التقارير. راجع استيراد بيانات الي قاعده بيانات Access ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

استخدام القوائم بشكل متناسق في المواقع    إذا كانت مجموعتك تستخدم أنواع متعددة من القوائم، فيمكنك تحقيق التناسق بين القوائم المتعددة من حيث أنواع المحتويات وأعمدة المواقع والقوالب. تمكنك هذه الميزات من إعادة استخدام الإعدادات وبنية القائمة بطريقة فعّالة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء نوع محتوى لمشكلة تتعلق بخدمة العملاء والتي تحدد أعمدة معينة (مثل جهة اتصال العميل) وعمليات أعمال لنوع المحتوى. ومن الأمثلة الأخرى إنشاء عمود موقع لأسماء الأقسام التي تتضمن قائمة منسدلة من الأقسام. يمكنك إعادة استخدام العمود في قوائم متعددة لضمان ظهور الأسماء دائماً بنفس الطريقة في كل قائمة.

العمل علي عناصر القائمه من برنامج بريد الكتروني    ب# استخدام برنامج بريد الكتروني متوافق مع تقنيات SharePoint، يمكنك الحصول علي قائمه المعلومات الهامه يمكنك. علي سبيل المثال، ب# استخدام Outlook، يمكنك عرض و# تحديث المهام وجهات الاتصال و# لوحات المناقشه علي موقعك من Outlook. ل# مزيد من المعلومات، راجعتوصيل قائمه خارجيه ب Outlook .

تعيين استهداف المحتوى    يمكنك تمكين استهداف الجماعة المستهدفة لقائمة ثم جعل العناصر الموجودة في القائمة تظهر فقط لأشخاص يكونون أعضاء في مجموعات أو جماعات مستهدفة معينة في SharePoint وخدمة Active Directory. يتحقق ذلك باستخدام "أجزاء ويب" مثل "جزء ويب الخاص باستعلام المحتوى" والتي تستخدم استهداف الجماعات المستهدفة لتصفية القائمة استناداً إلى عضوية المستخدم في مجموعة. وقبل تمكين العناصر في قائمة لجماعة مستهدفة معينة، يجب إعداد القائمة باستخدام العمود "استهداف جماعة مستهدفة".

يعتمد نوع القائمة التي تستخدمها على نوع المعلومات التي تقوم بمشاركتها.

إعلانات    استخدم قائمة إعلانات لمشاركة الأخبار والحالة وتوفير التذكيرات. تقوم الإعلانات بدعم التنسيق المحسن باستخدام الصور والارتباطات التشعبية والنص المنسق.

جهات الاتصال     استخدم قائمة جهات الاتصال لتخزين معلومات حول الأشخاص أو المجموعات التي تعمل معها. وإذا كنت تستخدم برنامج بريد إلكتروني أو برنامج إدارة جهات اتصال متوافقاً مع تقنيات SharePoint، فبإمكانك عرض جهات الاتصال وتحديثها من موقعك في البرنامج الآخر. على سبيل المثال، يمكنك تحديث قائمة تضم جميع موردي المؤسسة من برنامج بريد إلكتروني متوافق مع تقنيات SharePoint، مثل Outlook. لا تقوم قائمة جهات الاتصال بإدارة أعضاء الموقع ولكن يمكن استخدامها لتخزين جهات اتصال المؤسسة ومشاركتها مثل قائمة بالموردين الخارجيين.

لوحات المناقشة     استخدم لوحة المناقشة لتوفير مكان مركزي يمكنك فيه تسجيل مناقشات الفريق وتخزينها بشكلٍ مماثل لتنسيق مجموعات الأخبار. وإذا قام المسؤول بتمكين القوائم على موقعك لتلقي رسائل البريد الإلكتروني، فبإمكان لوحات المناقشة تخزين مناقشات البريد الإلكتروني من برامج البريد الإلكتروني الأكثر شيوعاً. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء لوحة مناقشة لإصدار المنتج الجديد الخاص بالمؤسسة.

ارتباطات    استخدم قائمة الارتباطات كموقع مركزي لارتباطات الإنترنت والإنترانت الخاصة بالشركة والموارد الأخرى. على سبيل المثال، قد تقوم بإنشاء قائمة ارتباطات بمواقع ويب الخاصة بالعملاء.

الارتباطات التي تمت ترقيتها    استخدم هذه القائمة لعرض مجموعة من إجراءات الارتباطات في تخطيط مرئي.

التقويم    استخدم تقويما ل# كافه الاحداث ل# الفريق او ل# حالات معينه، مثل عطلات. يوفر تقويم طرق عرض مرئيه ل# تقويم مكتب او جدار ل# احداث الفريق، ب# ما في ذلك الاجتماعات و# الاحداث الاجتماعيه و# احداث اليوم ب# الكامل. يمكنك ايضا تعقب الاحداث الرئيسيه، مثل المواعيد النهائيه و# تواريخ طرح المنتجات غير المرتبطه ل# فاصل زمني محدد. اذا كنت تستخدم احد برامج البريد الالكتروني او التقويم متوافق مع تقنيات SharePoint، يمكنك عرض و# تحديث التقويم من الموقع اثناء العمل في البرامج الاخري. علي سبيل المثال، يمكنك مقارنه و# تحديث تواريخ التقويم علي الموقع مع تقويم Outlook، عن طريق عرض كلا التقويمات جنبا الي جنب او متراكبه مع بعضها البعض في Outlook. راجع انشاء تقويم ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

المهام    استخدام قائمه مهام ل# تعقب المعلومات حول المشاريع و# الاحداث المهام الاخري الخاصه ب# مجموعتك. يمكنك تعيين مهام ل# اشخاص، ب# الاضافه الي تعقب الحاله و# النسبه المئويه ل# الاكتمال بينما تقترب اكمال المهمه. اذا كنت تستخدم برنامج اداره البريد الالكتروني او مهمه متوافق مع تقنيات SharePoint، يمكنك عرض و# تحديثها المهام من الموقع في برنامج اخر. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء قائمه مهام ل# عمليه الموازنه المؤسسه و# قم ب# عرض و# تحديثها في Outlook مع المهام الاخري الخاصه بك. راجع انشاء قائمه ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

مهام المشروع    استخدام قائمه مهام مشروع ل# تخزين معلومات المهمه ب# استخدام اشرطه التقدم و# طريقه عرض جانت. يمكنك تعقب الحاله و# النسبه المئويه ل# الاكتمال كما تقترب اكمال المهمه. اذا كنت تستخدم برنامج اداره البريد الالكتروني او مهمه متوافق مع تقنيات SharePoint، يمكنك عرض و# تحديث مهام المشروع من موقعك في برنامج اخر. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء قائمه مهام مشروع علي الموقع ل# تحديد و# تعيين العمل ل# انشاء يدوي، و# يمكنك تعقب التقدم في مؤسستك من المشروع. راجع انشاء قائمه ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

تعقب المشاكل    استخدام قائمه تعقب المشاكل ل# تخزين معلومات حول مشاكل معينه، مثل مشاكل دعم، و# تعقب التقدم الحاصل. يمكنك تعيين المشاكل، و# وضعها و# مشاكل تتعلق ب# بعضها البعض. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء قائمه تعقب المشاكل ل# اداره مشاكل خدمه العملاء و# الحلول. يمكنك ايضا التعليق علي مشاكل في كل مره تقوم فيها ب# تحريرها، انشاء محفوظات ل# التعليقات دون تغيير الوصف الاصلي ل# المشكله. علي سبيل المثال، يمكنك تسجيل ممثل خدمه العملاء كل خطوه المستغرق ل# حل مشكله و# النتائج. يمكنك ايضا استخدام قائمه "تعقب مشاكل" مع سير عمل ثلاثي الحالات ل# مساعده مؤسستك اداره المشكله او تعقب المشروع. راجع انشاء قائمه ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

استطلاع    استخدم استطلاع ل# تجميع الملاحظات، مثل رضا موظفين او اختبار. يمكنك تصميم الاسئله و# الاجوبه في عده طرق مختلفه و# راجع نظره عامه حول ملاحظاتك. اذا كان لديك جدول بيانات او قاعده بيانات برنامج تثبيت متوافقه مع تقنيات SharePoint، ف# يمكنك تصدير النتائج ل# زياده تحليل عليها. ل# مزيد من المعلومات، راجع انشاء استطلاع .

مخصص    استخدام قائمه مخصصه ل# بدء قائمه من البدايه. يمكنك ايضا انشاء قائمه مخصصه استنادا الي جدول بيانات، اذا كان لديك برنامج جدول بيانات متوافق مع تقنيات SharePoint. علي سبيل المثال، يمكنك استيراد قائمه من Excel الذي قمت ب# انشائه ل# تخزين جهات الاتصال و# ادارتها موردين. ل# مزيد من المعلومات، راجع انشاء قائمه تستند الي جدول بيانات .

قوائم خارجية    استخدم قائمة خارجية للعمل مع البيانات المخزنة خارج SharePoint، لكن يمكنك القراءة والكتابة داخل SharePoint. يسمى مصدر البيانات لقائمة خارجية نوع محتوى "خارجى". على عكس قائمة SharePoint الأصلية، تستخدم قائمة خارجية "خدمات اتصالات الأعمال" للوصول إلى بيانات خارجية مباشرة من النظام (مثل SAP وSiebel وMicrosoft SQL Server)، سواء كان النظام قاعدة بيانات أو خدمة ويب أو نظام سطر بيانات العمل.

قائمة مخصصة في "ورقة البيانات"    عرض    استخدم "قائمة مخصصة في طريقة عرض ورقة البيانات" لإنشاء قائمة فارغة مماثلة لقائمة مخصصة مع استثناء أنه يتم استخدامها لعرض القائمة حسب الافتراضي في طريقة عرض ورقة البيانات. توفر طريقة عرض "ورقة البيانات" شبكة بيانات لعرض البيانات وتحريرها كصفوف وأعمدة. يمكنك إضافة صفوف وأعمدة وتحريرها وتطبيق عوامل تصفية وترتيبات فرز فضلاً عن عرض القيم المحسوبة والإجماليات وتحرير البيانات بشكل مناسب في خلايا الشبكة. تتطلب طريقة عرض "ورقة البيانات" تثبيت Office على كمبيوتر عميل بإصدار 32 بت ومستعرض يدعم عناصر تحكم ActiveX.

قائمة الحالة    استخدم قائمة الحالة لعرض أهداف المشروع وتعقبها. تتضمن هذه القائمة مجموعة من الأيقونات الملونة لإظهار إلى أي مدى تحققت الأهداف.

دورات    استخدام قائمة الدورات لإرسال المعلومات، بما في ذلك طوابع التأكيد إلى أعضاء فريق العمل.

قائمة قاموس Microsoft IME    استخدم قائمة "قاموس Microsoft IME" عندما تريد استخدام البيانات الموجودة في القائمة كقاموس Microsoft IME. يمكنك تحويل عناصر العمود "قراءة" إلى "عرض" باستخدام Microsoft IME، علاوةً على عرض المحتوى في الحقل "تعليق" الموجود في النافذة "تعليق IME". كما يمكن ربط البيانات بعنوان URL معين.

قائمة محتويات PerformancePoint    استخدم "قائمة محتويات PerformancePoint" لتخزين عناصر لوحة المعلومات، مثل بطاقات الأداء والتقارير وعوامل التصفية وصفحات لوحة المعلومات وعناصر لوحة المعلومات الأخرى التي تقوم بإنشائها باستخدام "مصمم لوحة معلومات PerformancePoint".

اللغات والمترجمون    استخدم قائمة "اللغات والمترجمون" مع سير عمل "إدارة الترجمة" في مكتبة "إدارة الترجمة". يستخدم سير العمل هذه القائمة لتعيين مهام الترجمة إلى المترجم المحدد في القائمة الخاصة بكل لغة. يمكنك إنشاء هذه القائمة يدوياً أو تستطيع اختيار إنشاء هذه القائمة تلقائياً عند إضافة "سير عمل إدارة الترجمة" إلى مكتبة "إدارة الترجمة".

قائمة KPI    استخدم قائمة KPI لتعقب "مؤشرات الأداء الرئيسية" التي تسمح لك بتقييم مدى التقدم المحقق نحو أهداف يمكن قياسها سريعاً. يمكنك إعداد قوائم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) لتعقب الأداء باستخدام أحد المصادر الأربعة للبيانات: البيانات المُدخلة يدويًا أو البيانات الموجودة في موقع SharePoint أو البيانات الموجودة في مصنفات Excel أو البيانات من Analysis Services — وهي أحد مكونات Microsoft SQL Server. وبعد إنشاء قائمة KPI، تستطيع استخدامها لعرض حالة المؤشر على صفحة لوحة المعلومات.

استيراد جدول بيانات    قم بإنشاء قائمة تستخدم أعمدة وبيانات جدول بيانات موجود. يتطلب استيراد جدول بيانات توفر Microsoft Excel أو أي برنامج آخر متوافق.

اضف احد هذه القوائم الي صفحه

  1. في "المواقع"، انقر فوق اعدادات إعدادات: تحديث ملف التعريف الخاص بك، تثبيت البرنامج واتصاله بمجموعة النظراء ، و# من ثم انقر فوق محتويات الموقع.

  2. انقر فوق الايقونه اضافه تطبيق.

    اضافه ايقونه تطبيق في مربع الحوار "محتويات الموقع".
  3. قم ب# التمرير عبر و# انقر فوق التطبيق الذي تريد استخدامه. قد تكون هناك اكثر من صفحه واحده.

  4. امنح التطبيق اسما فريدا حيث يمكنك استدعاء لاحقا ل# صفحه، و# انقر فوق انشاء.

  5. عند العوده الي شاشه محتويات الموقع، يمكنك القيام ب# الامور الثلاثه:

    • اغلاق النافذه و# العوده الي الصفحه. اضافه التطبيق الجديد علي الصفحه ب# "ادراج اجزاء ويب".

    • انقر فوق التطبيق و# بدء ادخال البيانات.

    • انقر فوق علامات الحذف و# ثم انقر فوق تغيير الاعدادات. يمكنك اضافه اعمده، و# تغيير اسماء و# القيام ب# مهام اخري هنا.

تنظيم القوائم على موقع

على الرغم من أنه يمكنك استخدام ميزات القوائم بطرق متنوعة، تعتمد طريقة استخدامها على حجم القوائم المتوفرة لديك وعددها بالإضافة إلى احتياجات مؤسستك.

قد تحتاج إلى قائمة كبيرة واحدة لتلبية احتياجات متنوعة. على سبيل المثال، قد يكون لديك عدد كبير من المشاكل التقنية لتعقبها في المؤسسة وقد تنطبق هذه المشاكل على مشروعات ومجموعات متعددة.

استخدم قائمة واحدة في الحالات التالية:

  • تحتاج مجموعتك إلى عرض معلومات موجزة حول عناصر القائمة أو طرق عرض مختلفة لنفس مجموعة العناصر. على سبيل المثال، قد يرغب مدير في الاطلاع على مدى تقدم جميع المشاكل التقنية لمؤسسة ما أو الاطلاع على جميع المشاكل التي تم تسجيلها في نفس الفترة الزمنية.

  • يرغب الآخرون في استعراض المشاكل أو البحث عنها في نفس المكان على أحد المواقع.

  • ترغب في تطبيق نفس الإعدادات على عناصر القائمة مثل تعقب الإصدارات أو طلب الحصول على الموافقة.

  • تكون المجموعات التي تستخدم القائمة مشتركة في سمات متماثلة مثل أن يكون لها نفس مستويات الإذن. يمكن تطبيق إذن فريد على عناصر قائمة معينة ولكن إذا كانت مستويات الإذن تختلف إلى حد كبير، يمكنك استخدام قوائم متعددة.

  • ترغب في تحليل معلومات خاصة بالقائمة أو تلقي تحديثات مجمعة للقائمة. يمكنك تلقي تنبيهات عند تغيير عناصر القائمة أو الاطلاع على التغييرات التي تم إجرائها على قائمة باستخدام تقنية RSS. يمكّن موجز RSS أعضاء مجموعة العمل من الاطلاع على قائمة مجمعة بالمعلومات التي تم تغييرها.

قد تحتاج إلى قوائم متعددة عند وجود اختلافات واضحة بين العناصر التي تريد إدارتها أو بين مجموعات الأشخاص الذين يستخدمونها.

استخدم القوائم المتعددة في الحالات التالية:

  • لا تتوقع أن يحتاج الأشخاص إلى ملخصات العناصر معاً.

  • تكون مجموعات الأشخاص التي تستخدم المعلومات مميزة وتملك مستويات مختلفة من الأذونات.

  • تحتاج إلى تطبيق إعدادات مختلفة على مجموعات متعددة من العناصر مثل تعيين الإصدار أو الموافقة عليها.

  • لا تحتاج إلى تحليل العناصر معاً أو تلقي التحديثات المجمعة الخاصة بالقائمة.

وفي ما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تنظيم القوائم وكذلك عناصر القوائم:

إضافة أعمدة    ولمساعدة المجموعة على تحديد موقع العناصر الأكثر أهمية، يمكنك إضافة أعمدة إلى القائمة. على سبيل المثال، قد تضيف العمود "مشروع" إلى قائمة لمساعدة الأشخاص الذين يستخدمون مشروعات معينة في عرض العناصر واستخدامها بسهولة ويسر. قد ترغب أيضاً في إضافة المزيد من الأعمدة إذا أردت تجميع معلومات إضافية لكل عنصر قائمة مثل اسم الإدارة أو اسم موظف.

اذا كان لديك عده عناصر في قائمه، قد ترغب في فهرسه اعمده معينه ل# تحسين الاداء عند عرض عناصر متعدده او التبديل بين طرق العرض. لا تغير هذه الميزه طريقه تنظيم العناصر، و# لكن قد تمكن المؤسسات من تخزين عدد كبير من العناصر في قائمه ب# سهوله اكبر. و# مع ذلك، يمكن ان تستغرق الفهرسه مزيد من المساحه قاعده البيانات. انشاء او تغييرها، او حذف طريقه عرض ل# قائمه او مكتبه

إنشاء طرق عرض    يمكنك استخدام طرق العرض إذا كان الأشخاص في مجموعتك بحاجة دائماً إلى الاطلاع على البيانات بطريقة معينة. تقوم طرق العرض باستخدام الأعمدة لفرز البيانات وتجميعها وتصفيتها وعرضها. ويمكنك أيضاً تحديد عدد العناصر التي يتم عرضها معاً في كل طريقة عرض. على سبيل المثال، يمكن للآخرين استعراض قائمة في مجموعات مكونة من 25 أو 100 عنصر قائمة في كل صفحة استناداً إلى التفضيلات الخاصة بهم وسرعة الاتصال لديهم.

طرق عرض توفر لك المرونه ل# تخزين عدد كبير من العناصر في قائمه، و# لكن ل# الاطلاع علي المجموعات الفرعيه التي تريدها في وقت معين، مثل المشكلات التي تم نشرها هذه العام او الاحداث الحاليه فقط في تقويم. يمكنك انشاء طرق العرض الشخصيه التي يتم توفيرها لك فقط، و# اذا كان لديك الاذن اللازم ل# تعديل قائمه ب#، يمكنك انشاء طرق عرض عامه المتوفره ل# الجميع. انشاء او تغييرها، او حذف طريقه عرض ل# قائمه او مكتبه

انشاء مجلدات    يمكنك اضافه مجلدات الي معظم انواع القوائم، اذا يحتوي علي مالك القائمه السماح ب# انشاء المجلدات. يعتبر هذا الامر مفيدا لا سيما اذا عناصر القائمه يمكن تقسيم ب# طريقه معينه، مثل حسب المشروع او مجموعه. تساعد المجلدات الاشخاص ل# اجراء مسح ضوئي ل# و# ادارتها علي عناصر القائمه ب# سهوله. توفر تقنيات SharePoint طريقه عرض شجره التي تمكن الاشخاص من التنقل بين المجموعات و# المجلدات ب# نفس الطريقه التي تعمل ب# استخدام المجلدات الموجوده علي القرص الثابت. علي سبيل المثال، يمكن ان يكون كل قسم المجلد الخاص به. انشاء مجلد في قائمه

اطلع أيضاً على

إضافة عناصر قائمة أو تحريرها أو حذفها

تمكين تعيين الإصدار لقائمة أو مكتبة وتكوينه

إنشاء مجلد في قائمة

حذف مجلد من قائمة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×