مقدمة حول القوائم

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

قائمه عباره عن مجموعه من البيانات التي يمكنك مشاركتها مع اعضاء الفريق و# مستخدمي الموقع. يمكنك العثور SharePoint عدد من القوائم جاهزه ل# الاستخدام و# قوالب القوائم ل# توفير نقطه بدايه جيده ل# تنظيم عناصر القائمه. تشرح هذه المقاله المفاهيم خلف انشاء و# استخدام القوائم.

راجع الموضوعات التاليه ل# الحصول علي معلومات حول كيفيه انشاء و# تحريرها و# حذفها القوائم.

ملاحظة: لاحظ ان هذه المعلومات و# انواع القوائم المتوفره لك تعتمد علي اصدار SharePoint الذي تستخدمه. اذا لم تكن تعرف علي الاصدار اتصل ب# المسؤول او تعليمات مكتب، او اداره رؤيه اصدار SharePoint الذي استخدمه؟.

يشتمل أحد المواقع عادةً على العديد من القوائم الافتراضية بما في ذلك "الارتباطات" و"الإعلانات" و"جهات الاتصال" و"تعقب المسائل" و"الاستطلاعات" و"المهام" التي يمكنك استخدامها كنقطة محورية لتعاون فريق العمل أو لحلول الأعمال. وفي حالات متعددة، يمكن أن توفر هذه القوائم الافتراضية حلول سريعة وفعّالة لا تتطلب إلا تعديلات بسيطة أو قد لا تحتاج إلى تعديلات. على سبيل المثال، يمكنك استخدام الآتي:

  • المهام التي تتضمن ميزة تعقب الملكية والتقدم بالإضافة إلى خط زمني مضمن للحصول على تمثيل مرئي جذاب لمحتوى القائمة.

  • "تعقب المشاكل"، التي تتيح تعيين الإصدار وتخزين محفوظات الإصدارات وذلك لإجراء تحليل أكثر شمولية لمشروعات مجموعات العمل ومهام العمل الشائعة.

تكون القوائم غنية ومرنة بحيث تحتوي على عدة ميزات مضمنة توفر طريقة فعّالة لتخزين البيانات ومشاركتها واستخدامها. يمكنك القيام بالآتي:

  • إنشاء قائمة تتضمن أعمدة متعددة مما يلي: نص ورقم واختيار وعملة وتاريخ ووقت وبحث ونعم/لا ومحسوب. ويمكنك أيضاً إرفاق ملف أو أكثر بعنصر قائمة لتقديم تفاصيل إضافية مثل جدول بيانات يحتوي على أرقام دعم أو مستند يحتوي على معلومات عامة.

  • إنشاء طرق عرض القائمة لتنظيم البيانات وفرزها وتصفيتها بطرق مختلفة ومحددة وتغيير بيانات التعريف مثل إضافة الأعمدة وحذفها، وتعديل قواعد التحقق من الصحة واستخدام القوائم بطريقة متناسقة في كافة المواقع التي تتضمن أنواع المحتويات وأعمدة المواقع والقوالب. على سبيل المثال، يمكنك عرض الأحداث الحالية فقط من تقويم على صفحة رئيسية وإنشاء طريقة عرض مرئية، مماثلة لتقويم الحائط، على صفحة أخرى.

  • إنشاء علاقات بين القوائم باستخدام مجموعة من الأعمدة الفريدة وأعمدة البحث وفرض العلاقات (تتالي الحذف وتقييده) والتي تساعد جميعها على تحسين قدرتك على إنشاء حلول أعمال أكثر تطوراً وتساعد في المحافظة على تكامل بياناتك.

  • إنشاء قوائم مخصصة وعرض البيانات في "أجزاء ويب" و"صفحات أجزاء ويب" واستيراد البيانات وتصديرها وإنشاء ارتباط لها من برامج أخرى مثل Excel و Access.

  • تعقب الإصدارات والمحفوظات التفصيلية وطلب الموافقة لتعديل البيانات واستخدام الأمان على مستوى العناصر والمجلدات والإيداع والسحب والإعلام الدائم بالتغييرات تلقائياً باستخدام التنبيهات وموجز RSS.

  • تنظيم المحتوى في قائمة منفردة داخل المجلدات لتحقيق مستوى أفضل من الملائمة والأداء وكذلك تحسين الأداء بشكل عام في القوائم الكبيرة باستخدام الفهرسة.

وفي ما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام القوائم لمساعدتك في إدارة المعلومات الخاصة بمجموعتك.

تعقب الاصدارات و# المحفوظات التفصيليه    يمكنك تعقب اصدارات عناصر قائمه، حيث يمكنك رؤيه العناصر التي تغيرت من اصدار الي اخر، ول# معرفه من الذي قام ب# تغيير عناصر القائمه. اذا حدثت اخطاء في اصدار جديد، يمكنك استعاده اصدار سابق من عنصر ما. تعقب محفوظات قائمه ب# شكل خاص اذا كانت مؤسستك يحتاج الي مراقبه قائمه كما تم انشاؤها.

طلب الموافقه    يمكنك تحديد مطلوب الموافقه علي عنصر قائمه قبل ان يتم عرضه ب# كل شخص. تظل العناصر في حاله معلقه حتي ان يتم قبولها او رفضها شخص لديه الاذن اللازم ل# الموافقه عليها. يمكنك التحكم في مجموعات المستخدمين عرض عنصر قائمه قبل الموافقه عليه.

تخصيص الاذونات    يمكنك تحديد ما اذا كان المشاركين الخاصه ب# القائمه يمكنك قراءه العناصر و# تحريرها فقط انشائها او كل العناصر في القائمه. يمكن ل# الاشخاص الذين لديهم الاذن ل# اداره القوائم قراءه و# تحرير كل عناصر القائمه. يمكنك ايضا تطبيق مستويات اذن معينه ل# عنصر قائمه مفرد، علي سبيل المثال، اذا كان العنصر يحتوي علي معلومات سريه.

انشاء طرق عرض و# ادارتها    يمكنك انشاء المجموعه طرق عرض مختلفه ل# القائمه نفسها. لا تتغير محتويات القائمه الاساسيه، و# لكن يتم تنظيم العناصر و# تصفيتها ب# حيث يمكنك العثور علي الاشخاص المعلومات الهامه او مثيره ل# الاهتمام، استنادا الي احتياجات الخاصه بها.

تحديث القوائم    يشبه العمليه ل# اضافه و# تحرير و# حذف عناصر القائمه صرف النظر عن نوع القائمه الذي تريد تحديثه. هناك طريقتان ل# اضافه او تحرير عنصر الي قائمه.

  • باستخدام نموذج، وهذا هو الأسلوب الافتراضي.

  • ويكون استخدام الأسلوب المضمن، وهو إضافة العنصر في صفحة القائمة مباشرة.

إذا تم إعداد القائمة لتعقب الإصدارات، فيتم إنشاء إصدار جديد من عنصر القائمة في كل مرة تقوم فيها بتحرير عنصر قائمة. يمكنك عرض محفوظات خاصة بكيفية تغيير عنصر القائمة واستعادة إصدار سابق وذلك في حالة حدوث خطأ في إصدار أحدث.

استخدام الصيغ و# القيم المحسوبه    يمكنك استخدام الصيغ و# القيم المحسوبه ل# انشاء معلومات ديناميكيا في الاعمده من قائمه. العمليات يمكنك تضمين المعلومات الاعمده الاخري في قائمه ب# الاضافه الي دالات النظام مثل [اليوم] ل# الاشاره الي التاريخ الحالي. علي سبيل المثال، يمكنك تحديد قيمه افتراضيه تاريخ الاستحقاق سبعه ايام من التاريخ الحالي.

الاعلام الدائم ب# التغييرات    يمكنك استخدام القوائم و# طرق العرض RSS، حيث ان يتلقي اعضاء مجموعه العمل التحديثات ب# شكل تلقائي. RSS هو تقنيه تمكن الاشخاص من تلقي و# عرض التحديثات او موجز ويب ل RSS من الاخبار و# المعلومات في موقع مدمج. يمكنك ايضا انشاء تنبيهات ب# البريد الالكتروني ل# الاعلام عند تغيير القوائم او عند اضافه عناصر جديده. تنبيهات ب# شكل طريقه ملائمه ل# تعقب التغييرات الهامه ب# النسبه لك.

انشاء علاقات بين القوائم    ل# انشاء علاقه بين قائمتين، في القائمه المصدر، يمكنك انشاء بحث العمود الذي تقوم ب# استعاده (او "البحث عن") قيمه واحده او اكثر من قائمه هدف اذا كانت تلك القيم تطابق القيمه الموجوده في عمود البحث في القائمه المصدر. اذا اردت، يمكنك الاستمرار في اضافه اعمده اضافيه من القائمه الهدف الي القائمه المصدر. عندما تقوم ب# انشاء عمود بحث، يمكنك ايضا تحديد ل# فرض سلوك العلاقه ب# تعيين تتالي حذف او تقييد الخيار "حذف" الذي يساعد علي المحافظه علي البيانات صالحه و# يساعد علي منع حالات عدم التناسق التي قد تسبب مشاكل في مسار.

مشاركه معلومات القائمه ب# استخدام برنامج قاعده البيانات    اذا كان لديك برنامج قواعد بيانات مثبتا، مثل Access، ف# يمكنك تصدير و# استيراد البيانات من الموقع و، ب# الاضافه ربط جدول من قاعده البيانات الي قائمه. عند العمل مع بيانات القائمه في قاعده بيانات Access، يمكنك ايضا انشاء الاستعلامات و# النماذج و# التقارير. راجع استيراد بيانات الي قاعده بيانات Access ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

استخدام قوائم طريقه متناسقه عبر مواقع    اذا كانت المجموعه تعمل ب# استخدام انواع متعدده من القوائم، يمكنك اضافه التناسق عبر قوائم متعدده ب# استخدام انواع المحتويات و# اعمده الموقع و# القوالب. هذه الميزات تتيح لك اعاده استخدام الاعدادات و# بنيه القائمه ب# طريقه فعاله. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء نوع محتوي ل# مشكله خدمه العملاء و# التي تحدد اعمده معينه (مثل جهه اتصال العميل) و# العمليات التجاريه ل# نوع المحتوي. مثال اخر ب# انشاء عمود موقع ل# اسماء القسم الذي يحتوي علي قائمه منسدله من الاقسام. يمكنك اعاده استخدام العمود في قوائم متعدده ل# التاكد من ان تظهر الاسماء دائما ب# الطريقه نفسها في كل قائمه.

العمل علي عناصر القائمه من برنامج بريد الكتروني    ب# استخدام برنامج بريد الكتروني متوافق مع تقنيات SharePoint، يمكنك الحصول علي قائمه المعلومات الهامه يمكنك. علي سبيل المثال، ب# استخدام Outlook، يمكنك عرض و# تحديث المهام وجهات الاتصال و# لوحات المناقشه علي موقعك من Outlook. ل# مزيد من المعلومات، راجعتوصيل قائمه خارجيه ب Outlook .

تعيين استهداف المحتوي    يمكنك تمكين استهداف ل# الحصول علي قائمه الجماعات المستهدفه و# قم ب# اجراء العناصر في القائمه التي تظهر فقط ل# الاشخاص الذين هم اعضاء معينه SharePoint و# مجموعات Active Directory او الجماعات المستهدفه. انجاز ذلك ب# استخدام "اجزاء ويب"، مثل "جزء ويب المحتوي الاستعلام"، الذي يستخدم استهداف الجمهور ل# تصفيه القائمه استنادا الي عضويه الخاص ب# المستخدم في مجموعه. قبل تمكين العناصر في قائمه ل# جماعه مستهدفه معينه، يجب اعداد القائمه نفسها مع العمود "استهداف جماعه مستهدفه".

يعتمد نوع القائمة التي تستخدمها على نوع المعلومات التي تقوم بمشاركتها.

الاعلانات    استخدام قائمه اعلانات ب# مشاركه الاخبار و# الحاله و# توفير التذكيرات. دعم الاعلامات التنسيقات المحسنه ب# استخدام الصور و# الارتباطات التشعبيه، و# نص منسق.

جهات الاتصال    استخدام قائمه جهات اتصال ل# تخزين معلومات حول الاشخاص او المجموعات الذين تعمل معهم. اذا كنت تستخدم بريد الكتروني او الاتصال ب# برنامج اداره متوافقه مع تقنيات SharePoint، يمكنك عرض و# تحديث جهات الاتصال من موقعك في البرامج الاخري. علي سبيل المثال، يمكنك تحديث قائمه ب# كافه الموردين ل# المؤسسه من برنامج بريد الكتروني متوافقه مع تقنيات SharePoint، مثل Outlook. لا فعليا اداره قائمه جهات اتصال اعضاء الموقع الخاص بك، و# لكن يمكن استخدامه ل# تخزين و# مشاركه جهات الاتصال ل# مؤسستك، مثل قائمه ب# الموردين الخارجيه.

لوحات المناقشه    استخدم لوحه مناقشه ل# توفير مكان مركزيه ل# تسجيل و# تخزين المناقشات الفريق مشابهه الي التنسيق من مجموعات الاخبار. اذا قام المسؤول ب# تمكين قوائم علي الموقع ل# تلقي رسائل البريد الالكتروني، يمكنك تخزين لوحات المناقشه مناقشات البريد الالكتروني من برامج البريد الالكتروني الاكثر شيوعا. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء لوحه مناقشه ل# اصدار المنتج الجديد الخاص ب# المؤسسه.

ارتباطات    استخدام قائمه ارتباطات ك# موقع مركزي ل# الارتباطات الي الانترنت و# انترانت الشركه و# موارد اخري. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء قائمه ب# الارتباطات الي مواقع ويب العملاء.

الارتباطات التي تمت ترقيتها    استخدم هذه القائمة لعرض مجموعة من إجراءات الارتباطات في تخطيط مرئي.

التقويم    استخدم تقويما ل# كافه الاحداث ل# الفريق او ل# حالات معينه، مثل عطلات. يوفر تقويم طرق عرض مرئيه ل# تقويم مكتب او جدار ل# احداث الفريق، ب# ما في ذلك الاجتماعات و# الاحداث الاجتماعيه و# احداث اليوم ب# الكامل. يمكنك ايضا تعقب الاحداث الرئيسيه، مثل المواعيد النهائيه و# تواريخ طرح المنتجات غير المرتبطه ل# فاصل زمني محدد. اذا كنت تستخدم احد برامج البريد الالكتروني او التقويم متوافق مع تقنيات SharePoint، يمكنك عرض و# تحديث التقويم من الموقع اثناء العمل في البرامج الاخري. علي سبيل المثال، يمكنك مقارنه و# تحديث تواريخ التقويم علي الموقع مع تقويم Outlook، عن طريق عرض كلا التقويمات جنبا الي جنب او متراكبه مع بعضها البعض في Outlook. راجع انشاء تقويم ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

المهام    استخدام قائمه مهام ل# تعقب المعلومات حول المشاريع و# الاحداث المهام الاخري الخاصه ب# مجموعتك. يمكنك تعيين مهام ل# اشخاص، ب# الاضافه الي تعقب الحاله و# النسبه المئويه ل# الاكتمال بينما تقترب اكمال المهمه. اذا كنت تستخدم برنامج اداره البريد الالكتروني او مهمه متوافق مع تقنيات SharePoint، يمكنك عرض و# تحديثها المهام من الموقع في برنامج اخر. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء قائمه مهام ل# عمليه الموازنه المؤسسه و# قم ب# عرض و# تحديثها في Outlook مع المهام الاخري الخاصه بك. راجع انشاء قائمه ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

مهام المشروع    استخدام قائمه مهام مشروع ل# تخزين معلومات المهمه ب# استخدام اشرطه التقدم و# طريقه عرض جانت. يمكنك تعقب الحاله و# النسبه المئويه ل# الاكتمال كما تقترب اكمال المهمه. اذا كنت تستخدم برنامج اداره البريد الالكتروني او مهمه متوافق مع تقنيات SharePoint، يمكنك عرض و# تحديث مهام المشروع من موقعك في برنامج اخر. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء قائمه مهام مشروع علي الموقع ل# تحديد و# تعيين العمل ل# انشاء يدوي، و# يمكنك تعقب التقدم في مؤسستك من المشروع. راجع انشاء قائمه ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

تعقب المشاكل    استخدام قائمه تعقب المشاكل ل# تخزين معلومات حول مشاكل معينه، مثل مشاكل دعم، و# تعقب التقدم الحاصل. يمكنك تعيين المشاكل، و# وضعها و# مشاكل تتعلق ب# بعضها البعض. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء قائمه تعقب المشاكل ل# اداره مشاكل خدمه العملاء و# الحلول. يمكنك ايضا التعليق علي مشاكل في كل مره تقوم فيها ب# تحريرها، انشاء محفوظات ل# التعليقات دون تغيير الوصف الاصلي ل# المشكله. علي سبيل المثال، يمكنك تسجيل ممثل خدمه العملاء كل خطوه المستغرق ل# حل مشكله و# النتائج. يمكنك ايضا استخدام قائمه "تعقب مشاكل" مع سير عمل ثلاثي الحالات ل# مساعده مؤسستك في اداره المشكله او تعقب المشروع. راجع انشاء قائمه ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

استطلاع    استخدم استطلاع ل# تجميع الملاحظات، مثل رضا موظفين او اختبار. يمكنك تصميم الاسئله و# الاجوبه في عده طرق مختلفه و# راجع نظره عامه حول ملاحظاتك. اذا كان لديك جدول بيانات او قاعده بيانات برنامج تثبيت متوافقه مع تقنيات SharePoint، ف# يمكنك تصدير النتائج ل# زياده تحليل عليها. ل# مزيد من المعلومات، راجع انشاء استطلاع .

مخصص    استخدام قائمه مخصصه ل# بدء قائمه من البدايه. يمكنك ايضا انشاء قائمه مخصصه استنادا الي جدول بيانات، اذا كان لديك برنامج جدول بيانات متوافق مع تقنيات SharePoint. علي سبيل المثال، يمكنك استيراد قائمه من Excel الذي قمت ب# انشائه ل# تخزين جهات الاتصال و# ادارتها موردين. ل# مزيد من المعلومات، راجع انشاء قائمه تستند الي جدول بيانات .

القوائم الخارجيه    استخدام قائمه خارجيه ل# العمل مع البيانات التي خارج المخزنه SharePoint، و# لكن يمكنك قراءه و# كتابه داخل SharePoint. يسمي مصدر البيانات ل# قائمه خارجيه نوع محتوي خارجي. ب# خلاف قائمه اصليه SharePoint، قائمه خارجيه يستخدم "خدمات اتصالات الاعمال" ل# الوصول الي البيانات مباشره من نظام خارجي (علي سبيل المثال، SAP و Siebel، و Microsoft SQL Server)، ما اذا كان هو النظام قاعده بيانات او خدمه ويب النظام خط العمل.

قائمه مخصصه في ورقه البيانات   طريقه عرض استخدام قائمه مخصصه في طريقه عرض ورقه البيانات ل# انشاء قائمه فارغه مماثله ل# قائمه مخصصه ل# عرض القائمه ب# شكل افتراضي في طريقه عرض ورقه البيانات. توفر طريقه عرض ورقه البيانات شبكه بيانات ل# عرض و# تحرير البيانات ك# صفوف و# اعمده. يمكنك اضافه و# تحرير الصفوف و# الاعمده، و# تطبيق عوامل تصفيه و# فرز اوامر، و# عرض القيم المحسوبه و# الاجماليات، و# تحرير البيانات الموجوده في الخلايا شبكه طريقه ملائمه. طريقه عرض ورقه البيانات يتطلب Office مثبتا علي كمبيوتر عميل ذات الاصدار 32 بت و# مستعرض يدعم عناصر تحكم ActiveX.

قائمه الحاله    استخدم قائمه حاله ل# عرض و# تعقب اهداف المشروع. تتضمن القائمه مجموعه من الرموز الملونه ل# التواصل الدرجه التي تتم تلبيه الاهداف.

الدورات    استخدام قائمه الدورات ل# ارسال المعلومات، ب# ما في ذلك طوابع التاكيد الي اعضاء الفريق.

قائمه قاموس Microsoft IME    استخدم قائمه قاموس Microsoft IME ل# عندما تريد استخدام البيانات في القائمه ك# قاموس Microsoft IME. يمكنك تحويل عناصر العمود القراءه ل# العرض ب# استخدام Microsoft IME و# عرض المحتوي في تعليق في نافذه التعليق IME. يمكن ربط البيانات ب# محدد موقع معلومات معينه.

قائمه محتويات PerformancePoint    استخدام قائمه محتويات PerformancePoint ل# تخزين عناصر لوحه المعلومات، مثل بطاقات الاداء، و# تقارير، و# عوامل التصفيه و# صفحات لوحه المعلومات و# عناصر لوحه المعلومات الاخري التي تقوم ب# انشائها ب# استخدام مصمم لوحه معلومات PerformancePoint.

اللغات و# المترجمون    استخدام قائمه اللغات و# المترجمون مع سير عمل "اداره الترجمه" في "مكتبه اداره الترجمه". استخدام سير العمل القائمه ل# تعيين مهام الترجمه ل# مترجم محدد في القائمه ل# كل لغه. يمكنك انشاء هذه القائمه يدويا، او يمكنك ان تختار الحصول علي هذه القائمه انشاء تلقائيا عند اضافه "سير عمل اداره الترجمه" الي مكتبه "اداره الترجمه".

قائمه KPI    استخدم قائمه مؤشرات الاداء الرئيسيه ل# تعقب "مؤشرات الاداء الرئيسيه" التي تسمح لك ب# سرعه تقييم التقدم اتجاه اهداف. يمكنك اعداد قوائم مؤشرات الاداء الرئيسيه ل# تعقب اداء ب# استخدام احد مصادر البيانات الاربعه: يدويا ب# ادخال بيانات، و# البيانات في قائمه SharePoint، و# البيانات في مصنفات Excel، او بيانات من Analysis Services، احد مكونات Microsoft SQL Server. بعد انشاء قائمه KPI، يمكنك استخدامه ل# عرض حاله المؤشر في صفحه لوحه معلومات.

استيراد جدول بيانات    قم بإنشاء قائمة تستخدم أعمدة وبيانات جدول بيانات موجود. يتطلب استيراد جدول بيانات توفر Microsoft Excel أو أي برنامج آخر متوافق.

اضف احد هذه القوائم الي صفحه
  1. في "المواقع"، انقر فوق اعدادات الإعدادات: تحديث ملف التعريف الخاص بك وتثبيت البرنامج وتوصيله بالسحابة ، و# من ثم انقر فوق محتويات الموقع.

  2. انقر فوق الايقونه اضافه تطبيق.

    اضافه ايقونه تطبيق في مربع الحوار "محتويات الموقع".
  3. قم ب# التمرير عبر و# انقر فوق التطبيق الذي تريد استخدامه. قد تكون هناك اكثر من صفحه واحده.

  4. امنح التطبيق اسما فريدا حيث يمكنك استدعاء لاحقا ل# صفحه، و# انقر فوق انشاء.

  5. عند العوده الي شاشه محتويات الموقع، يمكنك القيام ب# الامور الثلاثه:

    • اغلاق النافذه و# العوده الي الصفحه. اضافه التطبيق الجديد علي الصفحه ب# "ادراج اجزاء ويب".

    • انقر فوق التطبيق و# بدء ادخال البيانات.

    • انقر فوق علامات الحذف و# ثم انقر فوق تغيير الاعدادات. يمكنك اضافه اعمده، و# تغيير اسماء و# القيام ب# مهام اخري هنا.

تنظيم القوائم على موقع

على الرغم من أنه يمكنك استخدام ميزات القوائم بطرق متنوعة، تعتمد طريقة استخدامها على حجم القوائم المتوفرة لديك وعددها بالإضافة إلى احتياجات مؤسستك.

قد تحتاج إلى قائمة كبيرة واحدة لتلبية احتياجات متنوعة. على سبيل المثال، قد يكون لديك عدد كبير من المشاكل التقنية لتعقبها في المؤسسة وقد تنطبق هذه المشاكل على مشروعات ومجموعات متعددة.

استخدم قائمة واحدة في الحالات التالية:

  • تحتاج مجموعتك إلى عرض معلومات موجزة حول عناصر القائمة أو طرق عرض مختلفة لنفس مجموعة العناصر. على سبيل المثال، قد يرغب مدير في الاطلاع على مدى تقدم جميع المشاكل التقنية لمؤسسة ما أو الاطلاع على جميع المشاكل التي تم تسجيلها في نفس الفترة الزمنية.

  • يرغب الآخرون في استعراض المشاكل أو البحث عنها في نفس المكان على أحد المواقع.

  • ترغب في تطبيق نفس الإعدادات على عناصر القائمة مثل تعقب الإصدارات أو طلب الحصول على الموافقة.

  • تكون المجموعات التي تستخدم القائمة مشتركة في سمات متماثلة مثل أن يكون لها نفس مستويات الإذن. يمكن تطبيق إذن فريد على عناصر قائمة معينة ولكن إذا كانت مستويات الإذن تختلف إلى حد كبير، يمكنك استخدام قوائم متعددة.

  • ترغب في تحليل معلومات خاصة بالقائمة أو تلقي تحديثات مجمعة للقائمة. يمكنك تلقي تنبيهات عند تغيير عناصر القائمة أو الاطلاع على التغييرات التي تم إجرائها على قائمة باستخدام تقنية RSS. يمكّن موجز RSS أعضاء مجموعة العمل من الاطلاع على قائمة مجمعة بالمعلومات التي تم تغييرها.

قد تحتاج إلى قوائم متعددة عند وجود اختلافات واضحة بين العناصر التي تريد إدارتها أو بين مجموعات الأشخاص الذين يستخدمونها.

استخدم القوائم المتعددة في الحالات التالية:

  • لا تتوقع أن يحتاج الأشخاص إلى ملخصات العناصر معاً.

  • تكون مجموعات الأشخاص التي تستخدم المعلومات مميزة وتملك مستويات مختلفة من الأذونات.

  • تحتاج إلى تطبيق إعدادات مختلفة على مجموعات متعددة من العناصر مثل تعيين الإصدار أو الموافقة عليها.

  • لا تحتاج إلى تحليل العناصر معاً أو تلقي التحديثات المجمعة الخاصة بالقائمة.

وفي ما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تنظيم القوائم وكذلك عناصر القوائم:

اضافه اعمده    ل# المساعده في المجموعه علي تحديد العناصر الاكثر اهميه، يمكنك اضافه اعمده الي القائمه. علي سبيل المثال، يمكنك اضافه العمود المشروع الي قائمه ل# مساعده الاخرين في العمل علي مشاريع محدده ب# سهوله اكبر ب# احد العناصر الخاصه بها. قد تحتاج ايضا الي اضافه المزيد من الاعمده اذا كنت تريد تجميع معلومات اضافيه ل# كل عنصر قائمه، مثل اسم القسم او اسم الموظف.

اذا كان لديك عده عناصر في قائمه، قد ترغب في فهرسه اعمده معينه ل# تحسين الاداء عند عرض عناصر متعدده او التبديل بين طرق العرض. لا تغير هذه الميزه طريقه تنظيم العناصر، و# لكن قد تمكن المؤسسات من تخزين عدد كبير من العناصر في قائمه ب# سهوله اكبر. و# مع ذلك، يمكن ان تستغرق الفهرسه مزيد من المساحه قاعده البيانات. انشاء او تغييرها، او حذف طريقه عرض ل# قائمه او مكتبه

انشاء طرق عرض    يمكنك استخدام طرق العرض اذا كان الاشخاص في مجموعتك يريدون مشاهده البيانات ب# طريقه معينه. طرق عرض استخدام الاعمده ل# الفرز و# تجميعها و# تصفيتها، و# عرض البيانات. يمكنك ايضا تحديد عدد العناصر التي يتم عرضها في وقت واحد في كل طريقه عرض. علي سبيل المثال، يمكن ل# الاشخاص استعراض قائمه في مجموعات من عنصر قائمه 25 او 100 في الصفحه، استنادا الي التفضيلات الخاصه بهم و# سرعه الاتصال الخاصه بهم.

طرق عرض توفر لك المرونه ل# تخزين عدد كبير من العناصر في قائمه، و# لكن ل# الاطلاع علي المجموعات الفرعيه التي تريدها في وقت معين، مثل المشكلات التي تم نشرها هذه العام او الاحداث الحاليه فقط في تقويم. يمكنك انشاء طرق العرض الشخصيه التي يتم توفيرها لك فقط، و# اذا كان لديك الاذن اللازم ل# تعديل قائمه ب#، يمكنك انشاء طرق عرض عامه المتوفره ل# الجميع. انشاء او تغييرها، او حذف طريقه عرض ل# قائمه او مكتبه

انشاء مجلدات    يمكنك اضافه مجلدات الي معظم انواع القوائم، اذا يحتوي علي مالك القائمه السماح ب# انشاء المجلدات. يعتبر هذا الامر مفيدا لا سيما اذا عناصر القائمه يمكن تقسيم ب# طريقه معينه، مثل حسب المشروع او مجموعه. تساعد المجلدات الاشخاص ل# اجراء مسح ضوئي ل# و# ادارتها علي عناصر القائمه ب# سهوله. توفر تقنيات SharePoint طريقه عرض شجره التي تمكن الاشخاص من التنقل بين المجموعات و# المجلدات ب# نفس الطريقه التي تعمل ب# استخدام المجلدات الموجوده علي القرص الثابت. علي سبيل المثال، يمكن ان يكون كل قسم المجلد الخاص به. انشاء مجلد في قائمه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

اضافه، تحرير، او حذف عناصر القائمه

تمكين تعيين الاصدار و# تكوينه ل# قائمه او مكتبه

انشاء مجلد في قائمه

حذف مجلد في قائمه

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×