مقدمة حول الجداول

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تشكل الجداول الاساسيه الكائنات في قاعده بيانات ل# ان تحوي كافه المعلومات او البيانات. علي سبيل المثال، ان قاعده بيانات في شركه جدول جهات اتصال التي تخزن اسماء الموردين و# عناوين البريد الالكتروني و# ارقام الهواتف الخاصه بهم. توفر هذه المقاله نظره عامه حول جداول في Access. قبل انشاء الجداول، خذ في الاعتبار المتطلبات الخاصه بك و# تحديد كافه الجداول التي قد تحتاج اليها. ل# الحصول علي مقدمه الي تخطيط و# تصميم قاعده بيانات، انظر اساسيات تصميم قواعد البيانات.

في هذه المقالة

نظره عامه

اضافه جدول الي قاعده بيانات سطح المكتب

الجداول في تطبيقات Access علي ويب

حفظ جدول

نظرة عامة

قاعده بيانات ارتباطيه مماثل ل# الوصول الي عاده يحتوي علي عده جداول مرتبطه. في قاعده بيانات مصممه ب# شكل جيد، يخزن كل جدول بيانات حول موضوع معين، مثل الموظفين او المنتجات. جدول يحتوي علي السجلات (الصفوف) و# الحقول (الاعمده). تحتوي حقول انواع مختلفه من البيانات، مثل النص، و# الارقام و# التواريخ و# الارتباطات التشعبيه.

يعرض الجدول "العملاء" في Access تخطيط السجلات والحقول

  1. سجل: يحتوي علي بيانات معينه، مثل معلومات حول ب# موظف معين او منتج.

  2. حقل: يحتوي علي بيانات حول وجه واحد من الموضوع الجدول، مثل الاسم الاول او عنوان البريد الالكتروني.

  3. قيمه حقل: قيمه حقل يحتوي علي كل سجل. علي سبيل المثال، الاصدقاء المحدوده او someone@example.com.

خصائص الجداول والحقول

خصائص و# سلوك الجداول و# الحقول المعرفه من قبل و# التحكم ب# واسطه الخصائص. يتم تعيين خصائص ل# جدول في ورقه الخصائص ل# الجدول، علي سبيل المثال، يمكنك تعيين خاصيه طريقه العرض الافتراضيه ل# جدول ل# تحديد طريقه عرض الجدول ب# شكل افتراضي. تعريف خاصيه حقل جوانب سلوك الحقل. يمكنك ايضا تعيين خصائص الحقل في طريقه عرض التصميم ب# استخدام جزء خصائص الحقل. يحتوي كل حقل علي نوع بيانات الذي يقوم ب# تعريف نوع المعلومات المخزنه في الحقل. علي سبيل المثال، يتم اسطر متعدده من النص او العمله انواع البيانات.

علاقات الجداول

على الرغم من أن كل جدول في قاعدة بيانات يخزّن بيانات حول موضوع معين، غير أن الجداول في قاعدة بيانات علائقية مثل Access، تخزّن بيانات حول مواضيع ذات صلة. على سبيل المثال، قد تحتوي قاعدة البيانات على:

  • جدول عملاء يسرد عملاء الشركة وعناوينهم.

  • جدول منتجات يسرد المنتجات التي تبيعها، بما في ذلك أسعارها وصور لكل عنصر.

  • جدول طلبات يتعقب طلبات العملاء.

لربط البيانات المخزنة في جداول مختلفة، يمكنك إنشاء علاقات. العلاقة هي اتصال منطقي بين جدولين بينهما حقل مشترك.

المفاتيح

تسمى الحقول التي تمثل جزءاً من علاقة الجدول المفاتيح. يتكون المفتاح عادة ً من حقل واحد، ولكن يمكنه أن يتكون من أكثر من حقل واحد. هناك نوعان من المفاتيح:

  • المفتاح الاساسي: يمكن ان يحتوي جدول مفتاح اساسي واحد فقط. مفتاح اساسي يتكون من حقل واحد او اكثر فريد كل سجل التي قمت ب# تخزينها في الجدول. يوفر access تلقائيا رقم معرف فريد، يسمي رقم معرف الذي يعمل ك# مفتاح اساسي. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات راجع اضافه او تغيير مفتاح اساسي ل# جدول.

  • المفتاح الخارجي: يمكن ان يحتوي جدول المفاتيح الخارجيه واحد او اكثر. مفتاح خارجي يحتوي علي القيم التي تتطابق مع القيم في المفتاح الاساسي ل# جدول اخر. علي سبيل المثال، قد يكون لديك جدول الذي يحتوي علي كل طلب رقم معرف عميل الذي يتطابق مع سجل في جدول عملاء. حقل معرف العميل مفتاح خارجي ب# الجدول اوامر.

إن التناظر بين القيم بين حقول المفاتيح هو الأساس لعلاقة الجدول. يمكنك استخدام علاقة الجدول لجمع بيانات من جداول مرتبطة. على سبيل المثال، افترض أنه لديك جدول "العملاء" وجدول "الطلبات". في جدول "العملاء"، يتم تعريف كل سجل بحقل المفتاح الأساسي؛ ألا وهو "المعرِّف".

لإقران كل طلب بعميل، يمكنك إضافة حقل مفتاح خارجي إلى جدول "الطلبات" المناظر لحقل المعرِّف في جدول "العملاء"، ثم إنشاء علاقة بين المفتاحين. عند إضافة سجل إلى جدول "الطلبات"، يمكنك استخدام قيمة لمعرِّف العميل الآتي من جدول "العملاء". وعندما تريد عرض أية معلومات حول عميل صاحب طلب ما، يمكنك استخدام العلاقة لتعريف البيانات الموجودة في جدول "العملاء" والمناظرة مع سجلات معينة في جدول "الطلبات".

علاقة جدول في Access موضحة في النافذة "علاقات"
  1. يتم تعريف مفتاح اساسي ب# واسطه ايقونه مفتاح الموجود ب# جانب اسم الحقل.

  2. مفتاح خارجي — لاحظ غياب رمز المفتاح.

فوائد استخدام العلاقات

إن الاحتفاظ بالبيانات منفصلة عن بعضها لكن في جداول مرتبطة يؤدي إلى الفوائد التالية:

  • التناسق    نظراً لتسجيل كل عنصر من البيانات مرة واحدة فقط وفي جدول واحد، فستقل احتمالات الغموض أو عدم التناسق. على سبيل المثال، يمكنك تخزين اسم عميل مرة واحدة فقط في جدول حول العملاء، بدلاً من تخزينه بشكلٍ متكرر (ويحتمل أن يكون غير متناسق) في جدول يحتوي على بيانات الطلبات.

  • الفعالية    إن تسجيل البيانات في مكان واحد فقط يعني استخدام مساحة أقل على القرص. علاوةً على ذلك، توفر الجداول الصغيرة عادة ً البيانات بسرعة أكبر من الجداول الكبيرة. وأخيراً، في حال عدم استخدام جداول منفصلة لمواضيع منفصلة، ستُدخل قيماً خالية (عدم وجود بيانات) وتكراراً في الجداول، وهما مشكلتان تؤديان إلى استهلاك مساحة القرص وتدهور الأداء.

  • سهولة الفهم    إن فهم تصميم قاعدة البيانات سيكون أسهل إذا تم تقسيم المواضيع بالشكل الملائم على جداول.

اعلي الصفحه

اضافه جدول الي قاعده بيانات Access علي سطح المكتب

إذا كان لديك مصدر بيانات جديد لا ينتمي إلى أي من الجداول الموجودة، فقم بإنشاء جدول جديد. هناك عدة خيارات لإضافة جدول إلى قاعدة بيانات Access كإنشاء قاعدة بيانات جديدة، أو إدراج جدول في قاعدة بيانات موجودة، أو استيراد أو ربط جدول من مصدر بيانات آخر - كمصنف Microsoft Excel أو مستند Microsoft Word، أو ملف نصي أو خدمة ويب أو قاعدة بيانات أخرى. عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة فارغة، يتم إدراج جدول جديد فارغ تلقائياً. يمكنك بعد ذلك إدخال بيانات في الجدول لبدء تعريف الحقول.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اضافه حقل الي قاعده بيانات سطح مكتب، راجع المقاله اضافه حقل الي جدول.

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات سطح المكتب

  1. ضمن ملف، انقر فوق جديد > قاعدة بيانات سطح المكتب فارغة.

  2. في مربع اسم الملف، اكتب اسم ملف لقاعدة البيانات الجديدة.

  3. لحفظ قاعدة البيانات في موقع مختلف، انقر فوق أيقونة المجلد.

  4. انقر فوق إنشاء.

تفتح قاعدة البيانات الجديدة مع جدول جديد اسمه جدول1، أعد تسمية الجدول وفقاً لنوع البيانات التي يخزنها.

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات موجودة

  1. انقر فوق الملف >المفتوحه، و# انقر فوق قاعده البيانات اذا يتم مدرجا ضمن " الاخيره". اذا لم يكن الامر كذلك، حدد احد خيارات استعراض ل# تحديد موقع قاعده البيانات.

  2. ضمن إنشاء، انقر فوق جدول.

يتم إضافة جدول جديد ويفتح بطريقة العرض "ورقة البيانات".

اعلي الصفحه

البيانات الخارجية

يمكنك إنشاء ارتباط بمجموعة متنوعة من مصادر البيانات الخارجية، مثل قواعد البيانات الأخرى والملفات النصية ومصنفات Excel. عند إنشاء ارتباط ببيانات خارجية، سيكون بمقدور Access استخدام الارتباط كما لو كان جدولاً. ويمكنك تحرير البيانات في الجدول المرتبط وإنشاء علاقات تتضمن الجدول المرتبط، وهذا يتوقف على مصدر البيانات الخارجية وطريقة إنشاء الارتباط. ومع ذلك، لا يمكنك تغيير تصميم البيانات الخارجية باستخدام الارتباط.

الاستيراد أو الارتباط لإنشاء جدول

يمكنك إنشاء جدول باستيراد بيانات مخزنة في مكان آخر أو إنشاء ارتباط بها. فيمكنك استيراد بيانات موجودة في ورقة عمل Excel، وقائمة Windows SharePoint Services، وملف XML، وقاعدة بيانات Access أخرى، ومجلد Microsoft Outlook، والمزيد، أو إنشاء ارتباط بها.

عند استيراد بيانات، يتم إنشاء نسخة من البيانات في جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية. ولن يكون للتغييرات اللاحقة التي تُدخلها على البيانات المصدر أي تأثير في البيانات المستوردة، كما أن التغييرات التي تُدخلها على البيانات المستوردة لن تؤثر في البيانات المصدر. بعد الاتصال بمصدر بيانات واستيراد البيانات الموجودة فيه، يمكنك استخدام البيانات المستوردة دون الاتصال بالمصدر. يمكنك تغيير تصميم أي جدول قمت باستيراده.

عند إنشاء ارتباط ببيانات، يتم إنشاء جدول مرتبط في قاعدة البيانات الحالية يمثل ارتباطاً مباشراً بالمعلومات الموجودة والمخزنة في مكان آخر. عندما تغيّر البيانات في جدول مرتبط، فإنك تغيّرها في المصدر. وكلما تغيّرت البيانات في المصدر، سيظهر هذا التغيير أيضاً في الجدول المرتبط. يجب أن تتمكّن من الاتصال بمصدر البيانات كلما استخدمت جدولاً مرتبطاً. لا يمكنك تغيير تصميم أي جدول مرتبط.

ملاحظة: لا يمكنك تحرير البيانات في ورقة عمل Excel باستخدام جدول مرتبط. ولحل هذه المشكلة، يمكنك استيراد البيانات المصدر إلى قاعدة بيانات Access، ثم إنشاء ارتباط بقاعدة البيانات من Excel. لمزيد من المعلومات حول الارتباط ببرنامج Access من Excel، ابحث في تعليمات Excel

إنشاء جدول جديد باستيراد بيانات خارجية أو إنشاء ارتباط بها

  1. على علامة التبويب بيانات خارجية، في المجموعة استيراد وارتباط، انقر فوق أحد مصادر البيانات المتوفرة.

  2. اتبع الإرشادات الموجودة في مربعات الحوار التي تظهر في كل خطوة.

    ينشئ Access الجدول الجديد ويعرضه في جزء التنقل.

تلميح: يمكنك ايضا استيراد او ارتباط ب# قائمه SharePoint، ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع استيراد من بيانات او انشاء ارتباط ب# قائمه SharePoint.

اعلي الصفحه

استخدام موقع SharePoint لإنشاء جدول

يمكنك إنشاء جدول في قاعدة البيانات التي تستورد البيانات من قائمة SharePoint أو تُنشئ ارتباطاً بها. يمكنك أيضاً إنشاء قائمة SharePoint جديدة باستخدام قالب معرّف مسبقاً.

  1. ضمن انشاء، انقر فوق قوائم SharePoint ثم قم ب# واحد مما يلي:

  2. انشاء قائمه SharePoint مستنده الي قالب

    1. انقر فوق جهات الاتصال أو المهام أو المشاكل أو الأحداث.

    2. في مربع الحوار " انشاء قائمه جديده "، اكتب عنوان URL ل# موقع SharePoint حيث تريد انشاء القائمه.

    3. أدخل اسماً للقائمة الجديدة ووصفاً لها في المربعين حدد اسماً للقائمة الجديدة والوصف.

    4. لفتح الجدول المرتبط بعد إنشائه، حدد خانة الاختيار فتح القائمة عند الانتهاء (المحددة بشكلٍ افتراضي).

  3. انشاء قائمه جديده مخصصه

    1. انقر فوق مخصص. في مربع الحوار انشاء قائمه جديده، اكتب عنوان URL ل# موقع SharePoint حيث تريد انشاء القائمه.

    2. أدخل اسماً للقائمة الجديدة ووصفاً لها في مربعي حدداسماً للقائمة الجديدة والوصف.

    3. ل# فتح الجدول المرتبط بعد انشائه، حدد خانه الاختيار فتح القائمه عند الانتهاء (محدد ب# شكل افتراضي).

  4. استيراد البيانات من قائمه موجوده

    1. انقر فوق قائمة SharePoint الموجودة.

    2. في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية، اكتب URL لموقع SharePoint الذي يحتوي على البيانات المطلوب استيرادها.

    3. انقر فوق استيراد البيانات المصدر إلى جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية، ثم فوق التالي.

    4. حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب كل قائمة SharePoint تريد استيرادها.

  5. انشاء ارتباط ب# قائمه موجوده

    1. انقر فوق قائمة SharePoint الموجودة.

    2. في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية - موقع SharePoint، اكتب URL لموقع SharePoint الذي يحتوي على القائمة التي تريد إنشاء ارتباط بها.

    3. انقر فوق الارتباط بمصدر البيانات بواسطة إنشاء جدول مرتبط، ثم فوق التالي.

    4. حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب كل قائمة SharePoint تريد إنشاء ارتباط بها.

اعلي الصفحه

استخدام خدمة ويب لإنشاء جدول

يمكنك إنشاء جدول في قاعدة البيانات المتصلة بالبيانات الموجودة على موقع ويب الذي يوفر واجهة خدمة ويب.

ملاحظة: تكون جداول خدمة ويب للقراءة فقط.

  1. على علامة التبويب بيانات خارجية، في المجموعة استيراد وارتباط، انقر فوق أكثر، ثم انقر فوق خدمات البيانات.

  2. إذا تم مسبقاً تثبيت الاتصال الذي تريد استخدامه، فانتقل إلى الخطوة 5. وإلا، فتابع إلى الخطوة التالية.

  3. انقر فوق تثبيت اتصال جديد.

  4. حدد ملف الاتصال الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق موافق.

  5. في مربع الحوار إنشاء ارتباط إلى بيانات خدمة ويب، قم بتوسيع الاتصال الذي تريد استخدامه.

  6. حدد الجدول الذي تريد إنشاء ارتباط به. يعرض Access الحقول على الجانب الأيسر من مربع الحوار.

  7. بشكلٍ اختياري، اكتب اسماً للجدول المرتبط في المربع تحديد اسم الارتباط. سيستخدم Access هذا الاسم للجدول المرتبط في جزء التنقل.

  8. انقر فوق موافق. ينشئ Access الجدول المرتبط.

اعلي الصفحه

تعيين خصائص الجدول في قاعدة بيانات سطح المكتب

يمكنك تعيين خصائص تنطبق على جدول بأكمله أو سجلات بأكملها.

  1. حدد الجدول الذي تريد تعيين خصائصه.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة طرق العرض، انقر فوق طريقة العرض، ثم فوق طريقة عرض التصميم.

  3. ضمن علامة التبويب "تصميم"، في المجموعة "إظهار/إخفاء"، انقر فوق "ورقة الخصائص".

    المجموعة "إظهار/إخفاء" ضمن علامة التبويب "تصميم" في Access .

  4. في ورقة الخصائص، انقر فوق علامة التبويب عام.

  5. انقر فوق المربع الموجود على يمين الخاصية المطلوب تعيينها، ثم أدخل إعداداً للخاصية. لعرض قائمة بخصائص الجدول، انقر فوق خصائص الجدول المتوفرة.

  6. اضغط على CTRL+S لحفظ التغييرات.

    استخدم خاصية الجدول هذه

    للقيام بما يلي

    عرض طرق العرض على موقع SharePoint

    تحديد ما إذا كان يمكن عرض طرق العرض التي تستند إلى الجدول على موقع SharePoint.

    ملاحظة: تعتمد تأثيرات هذا الإعداد على إعداد خاصية قاعدة البيانات عرض كافة طرق العرض على موقع SharePoint.

    لمزيد من المعلومات، راجع المقطع انظر أيضاً.

    ورقة بيانات فرعية موسَعة

    توسيع كافة أوراق البيانات الفرعية عند فتح الجدول.

    ارتفاع ورقة بيانات فرعية

    قم بأي مما يلي:

    • إذا كنت ترغب في توسيع نافذة ورقة البيانات الفرعية لعرض كافة الصفوف، فاترك هذه الخاصية معيّنة إلى 0".

    • إذا كنت تريد التحكم في ارتفاع ورقة البيانات الفرعية، فأدخل الارتفاع المطلوب بالبوصة.

    الاتجاه

    تعيين اتجاه العرض، وفقاً لاتجاه قراءة اللغة من اليسار لليمين أو من اليمين لليسار.

    الوصف

    توفير وصف للجدول. سيظهر هذا الوصف في تلميحات الأدوات للجدول.

    طريقة العرض الافتراضية

    تعيين ورقة بيانات أو PivotTable أو PivotChart كطريقة العرض الافتراضية عند فتح الجدول.

    قاعدة التحقق من الصحة

    إدخال تعبير يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة سجل أو تغييره.

    نص التحقق من الصحة

    إدخال رسالة يتم عرضها عند مخالفة أحد السجلات للتعبير الموجود في الخاصية قاعدة التحقق من الصحة.

    التصفية

    تعريف معايير لعرض الصفوف المتطابقة فقط في طريقة عرض ورقة البيانات.

    ترتيب حسب

    تحديد حقل واحد أو أكثر لتعيين ترتيب الفرز الافتراضي للصفوف في طريقة عرض ورقة البيانات.

    اسم ورقة بيانات فرعية

    تعيين ما إذا كان يجب إظهار ورقة بيانات فرعية في طريقة عرض ورقة البيانات، وإذا كان الأمر كذلك، تحديد الجدول أو الاستعلام الذي يجب أن يوفر الصفوف في ورقة البيانات الفرعية.

    ربط الحقول التابعة

    سرد الحقول في الجدول أو الاستعلام الذي يتم استخدامه لورقة البيانات الفرعية التي تتطابق مع الخاصية ربط الحقول الرئيسية المحددة للجدول.

    ربط الحقول الرئيسية

    سرد الحقول في الجدول المتطابقة مع الخاصية ربط الحقول التابعة المحددة للجدول.

    تصفية حسب التحميل

    تطبيق معايير التصفية الموجودة في الخاصية تصفية تلقائياً (بتعيينها إلى نعم) عند فتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

    ترتيب حسب تشغيل التحميل

    تطبيق معايير الفرز الموجودة في الخاصية ترتيب حسب تلقائياً (بتعيينها إلى نعم) عند فتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

    تلميح: ل# توفير مساحه اضافيه ل# ادخال او تحرير اعداد في مربع الخاصيه، اضغط SHIFT + F2 ل# عرض المربع تكبير / تصغير. اذا كنت تقوم ب# تعيين الخاصيه قاعده التحقق من الصحه الي تعبير و# تريد الحصول علي مساعده في انشائه، انقر فوق الزر "منشئ" الي جانب مربع الخاصيه قاعده التحقق من الصحه ل# عرض "منشئ التعبير".

اعلي الصفحه

اضافه حقل الي جدول في قاعده بيانات Access علي سطح المكتب

يتم تخزين كل جزء من البيانات التي تريد تعقبها في حقل. على سبيل المثال، في جدول جهات اتصال، ستقوم بإنشاء الحقول "اسم العائلة" و"الاسم الأول" و"رقم الهاتف" و"العنوان". أما في جدول المنتجات، فستقوم بإنشاء الحقول "اسم المنتج" و"معرف المنتج" و"السعر".

قبل إنشاء حقول، حاول تقسيم البيانات إلى أصغر أجزاء مفيدة. حيث إن جمع البيانات فيما بعد سيكون أسهل بكثير من تقسيمها. على سبيل المثال، بدلاً من حقل واحد لعنصر "الاسم الكامل"، جرِّب إنشاء حقلين منفصلين لكل من "اسم العائلة" و"الاسم الأول". بعد ذلك، يمكنك البحث بسهولة باستخدام "الاسم الأول" أو "اسم العائلة" أو كليهما وكذلك إجراء الفرز حسب أي منهما. وإذا كنت تخطط لإعداد تقرير أو إجراء فرز أو بحث أو حساب وفقاً لعنصر بيانات، فضع هذا العنصر في حقل بمفرده. لمزيد من المعلومات حول تصميم قاعدة بيانات وإنشاء حقول، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضاً.

بعد إنشاء حقل، يمكنك أيضاً تعيين خصائص الحقل للتحكم في مظهره وسلوكه.

يمكنك إنشاء حقل جديد في Access بإدخال بيانات في عمود جديد في طريقة عرض ورقة البيانات. عند إنشاء حقل بإدخال بيانات في طريقة عرض ورقة البيانات، يقوم Access تلقائياً بتعيين نوع بيانات للحقل، وفقاً للقيمة التي تقوم بإدخالها. إذا لم يتضمن الإدخال أي نوع بيانات آخر، يقوم Access بتعيين نوع البيانات إلى "نص"، ولكن يمكنك تغيير نوع البيانات

إضافة حقل بإدخال بيانات

عند إنشاء جدول جديد أو فتح جدول موجود في طريقة عرض ورقة البيانات، يمكنك إضافة حقل إلى الجدول بإدخال بيانات في العمود إضافة حقل جديد الخاص بورقة البيانات.

ورقة بيانات في Access تحتوي على العمود "إضافة حقل جديد"

1. أدخل البيانات في العمود إضافة حقل جديد.

لإضافة حقل جديد

  1. قم بإنشاء جدول أو فتحه في طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. في العمود إضافة حقل جديد، أدخل اسم الحقل الذي تريد إنشاءه. استخدم اسماً وصفياً لإضفاء المزيد من السهولة على تعريف الحقل.

  3. أدخل البيانات في الحقل الجديد.

اعلي الصفحه

تعيين خصائص الحقل

بعد إنشاء حقل، يمكنك تعيين خصائص الحقل للتحكم في مظهره وسلوكه.

على سبيل المثال، بواسطة تعيين خصائص الحقل، يمكنك:

  • التحكم في مظهر البيانات في الحقل

  • المساعدة على منع إدخال البيانات بشكلٍ غير صحيح في الحقل

  • تحديد قيم افتراضية للحقل

  • المساعدة على زيادة سرعة البحث والفرز في الحقل

يمكنك تعيين بعض خصائص الحقل المتوفرة أثناء العمل في طريقة عرض ورقة البيانات. ومع ذلك، للوصول إلى قائمة خصائص الحقل بأكملها وتعيينها، يجب استخدام طريقة عرض التصميم.

تعيين خصائص الحقل في طريقة عرض ورقة البيانات

يمكنك إعادة تسمية حقل، وتغيير نوع البيانات الخاص به، وتغيير الخاصية تنسيق له، وتغيير بعض خصائص الحقل الأخرى أثناء العمل في طريقة عرض ورقة البيانات.

  • ل# فتح جدول في طريقه عرض ورقه البيانات:    في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول و# في القائمه المختصره، انقر فوق طريقه عرض ورقه البيانات.

  • ل# اعاده تسميه حقل:    عند اضافه حقل ب# ادخال البيانات في طريقه عرض ورقه البيانات، Access تلقائيا ب# تعيين اسم عام ل# الحقل. يقوم access ب# تعيين اسم Field1 ل# اول جديد الحقول، Field2 ل# الحقل الجديد الثاني، و# ما الي ذلك. ب# شكل افتراضي، يتم استخدام الحقل اسم ك# تسميته اينما يتم عرض الحقل، مثل عنوان عمود علي ورقه بيانات. اعاده تسميه الحقول يتمكن لهما اسماء وصفا يساعد تسهل استخدام عند عرضه او تحريره السجلات.

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان الحقل الذي تريد إعادة تسميته (Field1 مثلاً).

  • في القائمة المختصرة، انقر فوق إعادة تسمية عمود.

  • أدخل الاسم الجديد في عنوان الحقل.

تتكون أسماء الحقول من 64 حرفاً (أحرف أبجدية أو أرقام) بحد أقصى، بما فيها المسافات.

تغيير نوع بيانات حقل

عند إنشاء حقل بإدخال بيانات في طريقة عرض ورقة البيانات، يقوم Access بفحص هذه البيانات لتحديد نوع البيانات الملائم للحقل. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال 1‏/1‏/2006، سيتعرف Access على هذه البيانات كتاريخ وسيقوم بتعيين نوع بيانات الحقل إلى "تاريخ/وقت". وإذا لم يتمكّن Access من تحديد نوع البيانات بالضبط، فسيتم تعيين نوع البيانات إلى "نص" بشكلٍ افتراضي.

يحدد نوع بيانات الحقل خصائص الحقل الأخرى التي يمكنك تعيينها. على سبيل المثال، يمكنك تعيين الخاصية إلحاق فقط لحقل به نوع البيانات "ارتباط تشعبي" أو "مذكرة" فقط.

قد تكون هناك حالات تريد فيها تغيير نوع بيانات الحقل يدوياً. على سبيل المثال، افترض أنه لديك أرقام حجرات تشبه التواريخ، مثل 10/2001. إذا أدخلت 10‏/2001 في حقل جديد في طريقة عرض ورقة البيانات، فإن ميزة الكشف التلقائي عن نوع البيانات تحدد نوع البيانات "تاريخ/وقت" للحقل. وبما أن أرقام الحجرات هي تسميات وليست تواريخ، يجب استخدام نوع البيانات "نص". استخدم الإجراء التالي لتغيير نوع بيانات الحقل.

  1. انقر فوق علامة التبويبورقة بيانات.

  2. في القائمة نوع البيانات، ضمن المجموعة نوع البيانات والتنسيق، حدد نوع البيانات الذي تريده.

    صورة شريط في Access تعرض نوع البيانات ومجموعة التنسيق

تغيير تنسيق الحقل

بالإضافة إلى تحديد نوع بيانات الحقل الجديد، بإمكان Access أن يعيّن أيضاً الخاصية تنسيق للحقل، استناداً إلى البيانات التي تُدخلها في الحقل. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال 10:50 ص، فسيقوم Access بتعيين نوع البيانات إلى "تاريخ/وقت" وتعيين الخاصية تنسيق إلى "وقت متوسط". لتغيير الخاصية تنسيق لأحد الحقول يدوياً، قم بتنفيذ ما يلي:

  1. انقر فوق علامة تبويب ورقة بيانات على الشريط.

  2. في القائمة تنسيق، ضمن المجموعة نوع البيانات والتنسيق، أدخل التنسيق الذي تريده.

    ملاحظة: قد لا تتوفر القائمة تنسيق لبعض الحقول (كالحقل "نص" مثلاً)، وفقاً لنوع البيانات الخاص بالحقل.

تعيين خصائص الحقل الأخرى

  1. في طريقة عرض ورقة البيانات، انقر فوق الحقل المراد تعيين الخاصية له.

  2. على علامة التبويب ورقة بيانات، ضمن المجموعة نوع البيانات والتنسيق، حدد الخصائص التي تريدها.

    صورة شريط في Access تعرض نوع البيانات ومجموعة التنسيق

اعلي الصفحه

تعيين خصائص الحقل

يمكنك تعيين خاصية حقل بفتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  • ل# فتح جدول في طريقه عرض التصميم   : في جزء التنقل، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول، و# القائمه المختصره، انقر فوق طريقه عرض التصميم.

  • ل# تغيير نوع بيانات حقل   : حدد موقع اسم الحقل الذي تريده ل# تعيين نوع البيانات، انقر فوق حقل نوع البيانات، ثم اختر نوع بيانات من القائمه.

  • ل# تعيين خصائص الحقل الاخري   : في شبكه تصميم الجدول، حدد الحقل الذي تريد تعيين خصائص. في جزء خصائص الحقل، ادخل الاعدادات التي تريدها ل# كل خاصيه. اضغط علي ctrl + s ل# حفظ التغييرات التي اجريتها.

    ملاحظة: تتوقف الخصائص التي يمكنك تعيينها على نوع بيانات الحقل.

اعلي الصفحه

الجداول في تطبيقات Access علي ويب

يوفر عميل Access مصممي ل# انشاء جداول الذي سيتم تخزينه علي SQL Server او تعديلها. يتم تخزين المعلومات التي تتطلب الوصول ل# كي تتمكن من انشاء و# الاحتفاظ ب# جدول و# خصائص مثل معلومات البحث و# تنسيقه في جدول نظام (Access.ColumnProperties) في قاعده البيانات الخاص ب# المستخدم. ل# مزيد من المعلومات، راجع انشاء تطبيق Access.

اعلي الصفحه

حفظ الجدول

بعد انشاء او تعديل جدول، في قاعده بيانات سطح مكتب يجب ان تحفظ تصميمه. عند حفظ جدول ل# المره الاولي، اعطائه اسما يصف البيانات التي يحتوي عليها. يمكنك استخدام احرف ابجديه رقميه يصل الي 64، ب# ما فيها المسافات. علي سبيل المثال، يمكنك تسميه جدول العملاء او المخزون اجزاء المنتجات.

الوصول الي يوفر لك الكثير من المرونه ب# تسميه الجداول في تطبيقات ويب؛ و# مع ذلك، توجد بعض القيود تكون علي علم بها. يمكن ان يكون اسم جدول ما يصل الي 64 حرفا، يمكنك تضمين اي تركيبه من الاحرف و# الارقام، و# المسافات و# الاحرف الخاصه ب# استثناء ب# نقطه (.) و# علامه تعجب (!)، ترجع مربعين ([])، مما يؤدي مسافه بادئه علامه التساوي (=)، او الاحرف غير القابله ل# الطباعه مثل حرف. الاسم ايضا لا يحتوي علي اي من الاحرف التاليه: ' / \:؛ * ? "' < > | # < التبويب > {} % ~ &.

تلميح: يجب أن تختار اصطلاح تسمية للعناصر في قاعدة بياناتك، واستخدامه لتمكين التناسق بين الأسماء.

  1. انقر فوق حفظ علي شريط "ادوات الوصول السريع" او اضغط علي CTRL + s.

  2. إذا كنت تعمل على حفظ الجدول للمرة الأولى، فاكتب اسماً للجدول، ثم انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×