مقدمة حول الجداول

تُعد الجداول كائنات أساسية في قاعدة بيانات لأنها تتضمّن كل البيانات أو المعلومات. على سبيل المثال، قد تتضمّن قاعدة بيانات خاصة بإحدى الشركات جدول "جهات اتصال" لتخزين أسماء المورّدين وعناوين بريدهم الإلكتروني وأرقام هواتفهم. توفر هذه المقالة نظرة عامة حول الجداول في Access. قبل إنشاء الجداول، راجع المتطلبات بعناية وحدد كافة الجداول التي تحتاج إليها. للحصول على مقدمة حول تخطيط قاعدة البيانات وتصميمها، راجع أساسيات تصميم قواعد البيانات.

في هذه المقالة

نظرة عامة

إضافة جدول إلى قاعدة بيانات سطح مكتب

الجداول في تطبيقات Access على الويب

حفظ جدول

نظرة عامة

تضم قاعدة بيانات ارتباطية مثل Access في العادة عدداً من الجداول ذات الصلة. في قاعدة بيانات جيدة التصميم، يخزّن كل جدول بيانات حول موضوع معين، كالموظفين أو المنتجات مثلاً. يحتوي الجدول على سجلات (صفوف) وحقول (أعمدة). تحتوي الحقول على أنواع مختلفة من البيانات، مثل النصوص والأرقام والتواريخ والارتباطات التشعبية.

يعرض جدول العملاء في Access تخطيط للسجلات والحقول

  1. سجل: يحتوى على بيانات معينة، كالمعلومات المتعلقة بموظف أو منتج معيّن.

  2. حقل: يحتوي على بيانات حول جانب واحد من موضوع الجدول، مثل الاسم الأول أو عنوان البريد الإلكتروني.

  3. قيمة حقل: يحتوي كل سجل على قيمة حقل. على سبيل المثال Contoso, Ltd. أو someone@example.com.

خصائص الجداول والحقول

يتم تعريف سمات وسلوك الجداول والحقول كما يتم التحكم فيها بواسطة الخصائص. يتم تعيين خصائص الجدول في ورقة خصائص الجدول، على سبيل المثال، يمكنك تعيين الخاصية طريقة العرض الافتراضية الخاصة بالجدول لتحديد طريقة عرض الجدول بشكل افتراضي. تعرّف خاصية الحقل جانباً من جوانب سلوك الحقل. يمكنك أيضاً تعيين أي خاصية حقل في طريقة عرض "التصميم" باستخدام الجزء خصائص الحقل. يتميز كل حقل بنوع بيانات خاص يقوم بتعريف نوع المعلومات المخزنة في الحقل. على سبيل المثال، أسطر النص المتعددة أو العملة هي عبارة عن أنواع بيانات.

علاقات الجداول

على الرغم من أن كل جدول في قاعدة بيانات يخزّن بيانات حول موضوع معين، غير أن الجداول في قاعدة بيانات علائقية مثل Access، تخزّن بيانات حول مواضيع ذات صلة. على سبيل المثال، قد تحتوي قاعدة البيانات على:

  • جدول عملاء يسرد عملاء الشركة وعناوينهم.

  • جدول منتجات يسرد المنتجات التي تبيعها، بما في ذلك أسعارها وصور لكل عنصر.

  • جدول طلبات يتعقب طلبات العملاء.

لربط البيانات المخزنة في جداول مختلفة، يمكنك إنشاء علاقات. العلاقة هي اتصال منطقي بين جدولين بينهما حقل مشترك.

المفاتيح

تسمى الحقول التي تمثل جزءاً من علاقة الجدول المفاتيح. يتكون المفتاح عادة ً من حقل واحد، ولكن يمكنه أن يتكون من أكثر من حقل واحد. هناك نوعان من المفاتيح:

  • المفتاح الأساسي: لا يمكن أن يحتوي الجدول على أكثر من مفتاح أساسي واحد فقط. ويتكون المفتاح الأساسي من واحد أو أكثر من الحقول التي تعرّف كل سجل تقوم بتخزينه في الجدول بطريقة فريدة. يوفر Access تلقائياً رقم تعريف فريداً، يعمل كمفتاح أساسي ويسمى رقم المعرّف. لمزيد من المعلومات راجع إضافة حقل مفتاح أساسي لجدول أو تغييره.

  • المفتاح الخارجي: يمكن أن يحتوي الجدول على مفتاح خارجي واحد أو أكثر. ويحتوي المفتاح الخارجي على قيم مناظرة مع القيم الموجودة في المفتاح الأساسي الخاص بجدول آخر. على سبيل المثال، قد يكون لديك جدول "الطلبات" يكون لكل طلب فيه رقم معرِّف عميل مناظر لسجل في جدول "العملاء". فسيكون حقل معرِّف العميل هو المفتاح الخارجي لجدول "الطلبات".

إن التناظر بين القيم بين حقول المفاتيح هو الأساس لعلاقة الجدول. يمكنك استخدام علاقة الجدول لجمع بيانات من جداول مرتبطة. على سبيل المثال، افترض أنه لديك جدول "العملاء" وجدول "الطلبات". في جدول "العملاء"، يتم تعريف كل سجل بحقل المفتاح الأساسي؛ ألا وهو "المعرِّف".

لإقران كل طلب بعميل، يمكنك إضافة حقل مفتاح خارجي إلى جدول "الطلبات" المناظر لحقل المعرِّف في جدول "العملاء"، ثم إنشاء علاقة بين المفتاحين. عند إضافة سجل إلى جدول "الطلبات"، يمكنك استخدام قيمة لمعرِّف العميل الآتي من جدول "العملاء". وعندما تريد عرض أية معلومات حول عميل صاحب طلب ما، يمكنك استخدام العلاقة لتعريف البيانات الموجودة في جدول "العملاء" والمناظرة مع سجلات معينة في جدول "الطلبات".

علاقة جدول Access موضحة في نافذة "العلاقات"
  1. يتم تعريف المفتاح الأساسي بواسطة أيقونة المفتاح الموجودة بجانب اسم الحقل.

  2. مفتاح خارجي — لاحظ عدم ظهور أيقونة المفتاح.

فوائد استخدام العلاقات

إن الاحتفاظ بالبيانات منفصلة عن بعضها لكن في جداول مرتبطة يؤدي إلى الفوائد التالية:

  • التناسق    نظراً لتسجيل كل عنصر من البيانات مرة واحدة فقط وفي جدول واحد، فستقل احتمالات الغموض أو عدم التناسق. على سبيل المثال، يمكنك تخزين اسم عميل مرة واحدة فقط في جدول حول العملاء، بدلاً من تخزينه بشكلٍ متكرر (ويحتمل أن يكون غير متناسق) في جدول يحتوي على بيانات الطلبات.

  • الفعالية    إن تسجيل البيانات في مكان واحد فقط يعني استخدام مساحة أقل على القرص. علاوةً على ذلك، توفر الجداول الصغيرة عادة ً البيانات بسرعة أكبر من الجداول الكبيرة. وأخيراً، في حال عدم استخدام جداول منفصلة لمواضيع منفصلة، ستُدخل قيماً خالية (عدم وجود بيانات) وتكراراً في الجداول، وهما مشكلتان تؤديان إلى استهلاك مساحة القرص وتدهور الأداء.

  • سهولة الفهم    إن فهم تصميم قاعدة البيانات سيكون أسهل إذا تم تقسيم المواضيع بالشكل الملائم على جداول.

أعلى الصفحة

إضافة جدول إلى قاعدة بيانات Access لسطح المكتب

إذا كان لديك مصدر بيانات جديد لا ينتمي إلى أي من الجداول الموجودة، فقم بإنشاء جدول جديد. هناك عدة خيارات لإضافة جدول إلى قاعدة بيانات Access كإنشاء قاعدة بيانات جديدة، أو إدراج جدول في قاعدة بيانات موجودة، أو استيراد أو ربط جدول من مصدر بيانات آخر - كمصنف Microsoft Excel أو مستند Microsoft Word، أو ملف نصي أو خدمة ويب أو قاعدة بيانات أخرى. عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة فارغة، يتم إدراج جدول جديد فارغ تلقائياً. يمكنك بعد ذلك إدخال بيانات في الجدول لبدء تعريف الحقول.

لمزيد من المعلومات حول إضافة حقل إلى قاعدة بيانات سطح المكتب، راجع المقالة إضافة حقل إلى جدول.

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات سطح المكتب

  1. ضمن ملف، انقر فوق جديد > قاعدة بيانات سطح المكتب فارغة.

  2. في مربع اسم الملف، اكتب اسم ملف لقاعدة البيانات الجديدة.

  3. لحفظ قاعدة البيانات في موقع مختلف، انقر فوق أيقونة المجلد.

  4. انقر فوق إنشاء.

تفتح قاعدة البيانات الجديدة مع جدول جديد اسمه جدول1، أعد تسمية الجدول وفقاً لنوع البيانات التي يخزنها.

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات موجودة

  1. انقر فوق ملف >‏فتح،‏ ثم انقر فوق قاعدة البيانات إذا كانت مدرجة ضمن العناصر الأخيرة. وإذا لم يتم إدراجه، فحدد أحد خيارات المستعرض لتحديد موقع قاعدة البيانات.

  2. ضمن إنشاء، انقر فوق جدول.

يتم إضافة جدول جديد ويفتح بطريقة العرض "ورقة البيانات".

أعلى الصفحة

البيانات الخارجية

يمكنك إنشاء ارتباط بمجموعة متنوعة من مصادر البيانات الخارجية، مثل قواعد البيانات الأخرى والملفات النصية ومصنفات Excel. عند إنشاء ارتباط ببيانات خارجية، سيكون بمقدور Access استخدام الارتباط كما لو كان جدولاً. ويمكنك تحرير البيانات في الجدول المرتبط وإنشاء علاقات تتضمن الجدول المرتبط، وهذا يتوقف على مصدر البيانات الخارجية وطريقة إنشاء الارتباط. ومع ذلك، لا يمكنك تغيير تصميم البيانات الخارجية باستخدام الارتباط.

الاستيراد أو الارتباط لإنشاء جدول

يمكنك إنشاء جدول باستيراد بيانات مخزنة في مكان آخر أو إنشاء ارتباط بها. فيمكنك استيراد بيانات موجودة في ورقة عمل Excel، وقائمة Windows SharePoint Services، وملف XML، وقاعدة بيانات Access أخرى، ومجلد Microsoft Outlook، والمزيد، أو إنشاء ارتباط بها.

عند استيراد بيانات، يتم إنشاء نسخة من البيانات في جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية. ولن يكون للتغييرات اللاحقة التي تُدخلها على البيانات المصدر أي تأثير في البيانات المستوردة، كما أن التغييرات التي تُدخلها على البيانات المستوردة لن تؤثر في البيانات المصدر. بعد الاتصال بمصدر بيانات واستيراد البيانات الموجودة فيه، يمكنك استخدام البيانات المستوردة دون الاتصال بالمصدر. يمكنك تغيير تصميم أي جدول قمت باستيراده.

عند إنشاء ارتباط ببيانات، يتم إنشاء جدول مرتبط في قاعدة البيانات الحالية يمثل ارتباطاً مباشراً بالمعلومات الموجودة والمخزنة في مكان آخر. عندما تغيّر البيانات في جدول مرتبط، فإنك تغيّرها في المصدر. وكلما تغيّرت البيانات في المصدر، سيظهر هذا التغيير أيضاً في الجدول المرتبط. يجب أن تتمكّن من الاتصال بمصدر البيانات كلما استخدمت جدولاً مرتبطاً. لا يمكنك تغيير تصميم أي جدول مرتبط.

ملاحظة: لا يمكنك تحرير البيانات في ورقة عمل Excel باستخدام جدول مرتبط. ولحل هذه المشكلة، يمكنك استيراد البيانات المصدر إلى قاعدة بيانات Access، ثم إنشاء ارتباط بقاعدة البيانات من Excel. لمزيد من المعلومات حول الارتباط ببرنامج Access من Excel، ابحث في تعليمات Excel

إنشاء جدول جديد باستيراد بيانات خارجية أو إنشاء ارتباط بها

  1. على علامة التبويب بيانات خارجية، في المجموعة استيراد وارتباط، انقر فوق أحد مصادر البيانات المتوفرة.

  2. اتبع الإرشادات الموجودة في مربعات الحوار التي تظهر في كل خطوة.

    ينشئ Access الجدول الجديد ويعرضه في جزء التنقل.

تلميح: يمكنك أيضاً استيراد قائمة SharePoint أو إنشاء ارتباط إليها، لمزيد من المعلومات راجع استيراد من بيانات إلى قائمة SharePoint أو إنشاء ارتباط إليها.

أعلى الصفحة

استخدام موقع SharePoint لإنشاء جدول

يمكنك إنشاء جدول في قاعدة البيانات التي تستورد البيانات من قائمة SharePoint أو تُنشئ ارتباطاً بها. يمكنك أيضاً إنشاء قائمة SharePoint جديدة باستخدام قالب معرّف مسبقاً.

  1. ضمن إنشاء، انقر فوق قوائم SharePoint‏ ثم قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

  2. إنشاء قائمة SharePoint المستندة إلى قالب

    1. انقر فوق جهات الاتصال أو المهام أو المشاكل أو الأحداث.

    2. في مربع الحوار إنشاء قائمة جديدة، اكتب عنوان URL لموقع SharePoint الذي تريد إنشاء القائمة فيه.

    3. أدخل اسماً للقائمة الجديدة ووصفاً لها في المربعين حدد اسماً للقائمة الجديدة والوصف.

    4. لفتح الجدول المرتبط بعد إنشائه، حدد خانة الاختيار فتح القائمة عند الانتهاء (المحددة بشكلٍ افتراضي).

  3. إنشاء قائمة جديدة مخصصة

    1. انقر فوق مخصص. في مربع الحوار إنشاء قائمة جديدة، اكتب عنوان URL لموقع SharePoint الذي تريد إنشاء القائمة فيه.

    2. أدخل اسماً للقائمة الجديدة ووصفاً لها في مربعي حدداسماً للقائمة الجديدة والوصف.

    3. لفتح الجدول المرتبط بعد إنشائه، حدد خانة الاختيار فتح القائمة عند الانتهاء (المحددة بشكل افتراضي).

  4. استيراد البيانات من قائمة موجودة

    1. انقر فوق قائمة SharePoint الموجودة.

    2. في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية، اكتب URL لموقع SharePoint الذي يحتوي على البيانات المطلوب استيرادها.

    3. انقر فوق استيراد البيانات المصدر إلى جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية، ثم فوق التالي.

    4. حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب كل قائمة SharePoint تريد استيرادها.

  5. إنشاء ارتباط إلى قائمة موجودة

    1. انقر فوق قائمة SharePoint الموجودة.

    2. في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية - موقع SharePoint، اكتب URL لموقع SharePoint الذي يحتوي على القائمة التي تريد إنشاء ارتباط بها.

    3. انقر فوق الارتباط بمصدر البيانات بواسطة إنشاء جدول مرتبط، ثم فوق التالي.

    4. حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب كل قائمة SharePoint تريد إنشاء ارتباط بها.

أعلى الصفحة

استخدام خدمة ويب لإنشاء جدول

يمكنك إنشاء جدول في قاعدة البيانات المتصلة بالبيانات الموجودة على موقع ويب الذي يوفر واجهة خدمة ويب.

ملاحظة: تكون جداول خدمة ويب للقراءة فقط.

  1. على علامة التبويب بيانات خارجية، في المجموعة استيراد وارتباط، انقر فوق أكثر، ثم انقر فوق خدمات البيانات.

  2. إذا تم مسبقاً تثبيت الاتصال الذي تريد استخدامه، فانتقل إلى الخطوة 5. وإلا، فتابع إلى الخطوة التالية.

  3. انقر فوق تثبيت اتصال جديد.

  4. حدد ملف الاتصال الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق موافق.

  5. في مربع الحوار إنشاء ارتباط إلى بيانات خدمة ويب، قم بتوسيع الاتصال الذي تريد استخدامه.

  6. حدد الجدول الذي تريد إنشاء ارتباط به. يعرض Access الحقول على الجانب الأيسر من مربع الحوار.

  7. بشكلٍ اختياري، اكتب اسماً للجدول المرتبط في المربع تحديد اسم الارتباط. سيستخدم Access هذا الاسم للجدول المرتبط في جزء التنقل.

  8. انقر فوق موافق. ينشئ Access الجدول المرتبط.

أعلى الصفحة

تعيين خصائص الجدول في قاعدة بيانات سطح المكتب

يمكنك تعيين خصائص تنطبق على جدول بأكمله أو سجلات بأكملها.

  1. حدد الجدول الذي تريد تعيين خصائصه.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة طرق العرض، انقر فوق طريقة العرض، ثم فوق طريقة عرض التصميم.

  3. ضمن علامة التبويب "تصميم"، في المجموعة "إظهار/إخفاء"، انقر فوق "ورقة الخصائص".

    المجموعة "إظهار/إخفاء" ضمن علامة التبويب "تصميم" في Access .

  4. في ورقة الخصائص، انقر فوق علامة التبويب عام.

  5. انقر فوق المربع الموجود على يمين الخاصية المطلوب تعيينها، ثم أدخل إعداداً للخاصية. لعرض قائمة بخصائص الجدول، انقر فوق خصائص الجدول المتوفرة.

  6. اضغط على CTRL+S لحفظ التغييرات.

    استخدم خاصية الجدول هذه

    للقيام بما يلي

    عرض طرق العرض على موقع SharePoint

    تحديد ما إذا كان يمكن عرض طرق العرض التي تستند إلى الجدول على موقع SharePoint.

    ملاحظة: تعتمد تأثيرات هذا الإعداد على إعداد خاصية قاعدة البيانات عرض كافة طرق العرض على موقع SharePoint.

    لمزيد من المعلومات، راجع المقطع انظر أيضاً.

    ورقة بيانات فرعية موسَعة

    توسيع كافة أوراق البيانات الفرعية عند فتح الجدول.

    ارتفاع ورقة بيانات فرعية

    نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • إذا كنت ترغب في توسيع نافذة ورقة البيانات الفرعية لعرض كافة الصفوف، فاترك هذه الخاصية معيّنة إلى 0".

    • إذا كنت تريد التحكم في ارتفاع ورقة البيانات الفرعية، فأدخل الارتفاع المطلوب بالبوصة.

    الاتجاه

    تعيين اتجاه العرض، وفقاً لاتجاه قراءة اللغة من اليسار لليمين أو من اليمين لليسار.

    الوصف

    توفير وصف للجدول. سيظهر هذا الوصف في تلميحات الأدوات للجدول.

    طريقة العرض الافتراضية

    تعيين ورقة بيانات أو PivotTable أو PivotChart كطريقة العرض الافتراضية عند فتح الجدول.

    قاعدة التحقق من الصحة

    إدخال تعبير يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة سجل أو تغييره.

    نص التحقق من الصحة

    إدخال رسالة يتم عرضها عند مخالفة أحد السجلات للتعبير الموجود في الخاصية قاعدة التحقق من الصحة.

    عامل تصفية

    تعريف معايير لعرض الصفوف المتطابقة فقط في طريقة عرض ورقة البيانات.

    ترتيب حسب

    تحديد حقل واحد أو أكثر لتعيين ترتيب الفرز الافتراضي للصفوف في طريقة عرض ورقة البيانات.

    اسم ورقة بيانات فرعية

    تعيين ما إذا كان يجب إظهار ورقة بيانات فرعية في طريقة عرض ورقة البيانات، وإذا كان الأمر كذلك، تحديد الجدول أو الاستعلام الذي يجب أن يوفر الصفوف في ورقة البيانات الفرعية.

    ربط الحقول التابعة

    سرد الحقول في الجدول أو الاستعلام الذي يتم استخدامه لورقة البيانات الفرعية التي تتطابق مع الخاصية ربط الحقول الرئيسية المحددة للجدول.

    ربط الحقول الرئيسية

    سرد الحقول في الجدول المتطابقة مع الخاصية ربط الحقول التابعة المحددة للجدول.

    تصفية حسب التحميل

    تطبيق معايير التصفية الموجودة في الخاصية تصفية تلقائياً (بتعيينها إلى نعم) عند فتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

    ترتيب حسب تشغيل التحميل

    تطبيق معايير الفرز الموجودة في الخاصية ترتيب حسب تلقائياً (بتعيينها إلى نعم) عند فتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

    تلميح: لتوفير مساحة إضافية لإدخال إعداد أو تحريره في مربع الخاصية، اضغط على المفتاحين SHIFT+F2 لعرض المربع تكبير/تصغير. إذا كنت تقوم بتعيين الخاصية قاعدة التحقق من الصحة إلى أحد التعبيرات وأردت المساعدة في إنشاء هذا التعبير، فانقر فوق الزر "منشئ" بجانب مربع الخاصية ValidationRule لعرض "منشئ التعبير".

أعلى الصفحة

إضافة حقل إلى جدول في قاعدة بيانات Access لسطح المكتب

يتم تخزين كل جزء من البيانات التي تريد تعقبها في حقل. على سبيل المثال، في جدول جهات اتصال، ستقوم بإنشاء الحقول "اسم العائلة" و"الاسم الأول" و"رقم الهاتف" و"العنوان". أما في جدول المنتجات، فستقوم بإنشاء الحقول "اسم المنتج" و"معرف المنتج" و"السعر".

قبل إنشاء حقول، حاول تقسيم البيانات إلى أصغر أجزاء مفيدة. حيث إن جمع البيانات فيما بعد سيكون أسهل بكثير من تقسيمها. على سبيل المثال، بدلاً من حقل واحد لعنصر "الاسم الكامل"، جرِّب إنشاء حقلين منفصلين لكل من "اسم العائلة" و"الاسم الأول". بعد ذلك، يمكنك البحث بسهولة باستخدام "الاسم الأول" أو "اسم العائلة" أو كليهما وكذلك إجراء الفرز حسب أي منهما. وإذا كنت تخطط لإعداد تقرير أو إجراء فرز أو بحث أو حساب وفقاً لعنصر بيانات، فضع هذا العنصر في حقل بمفرده. لمزيد من المعلومات حول تصميم قاعدة بيانات وإنشاء حقول، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضاً.

بعد إنشاء حقل، يمكنك أيضاً تعيين خصائص الحقل للتحكم في مظهره وسلوكه.

يمكنك إنشاء حقل جديد في Access بإدخال بيانات في عمود جديد في طريقة عرض ورقة البيانات. عند إنشاء حقل بإدخال بيانات في طريقة عرض ورقة البيانات، يقوم Access تلقائياً بتعيين نوع بيانات للحقل، وفقاً للقيمة التي تقوم بإدخالها. إذا لم يتضمن الإدخال أي نوع بيانات آخر، يقوم Access بتعيين نوع البيانات إلى "نص"، ولكن يمكنك تغيير نوع البيانات

إضافة حقل بإدخال بيانات

عند إنشاء جدول جديد أو فتح جدول موجود في طريقة عرض ورقة البيانات، يمكنك إضافة حقل إلى الجدول بإدخال بيانات في العمود إضافة حقل جديد الخاص بورقة البيانات.

ورقة بيانات في Access تحتوي على العمود "إضافة حقل جديد"

1. أدخل البيانات في العمود إضافة حقل جديد.

لإضافة حقل جديد

  1. قم بإنشاء جدول أو فتحه في طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. في العمود إضافة حقل جديد، أدخل اسم الحقل الذي تريد إنشاءه. استخدم اسماً وصفياً لإضفاء المزيد من السهولة على تعريف الحقل.

  3. أدخل البيانات في الحقل الجديد.

أعلى الصفحة

تعيين خصائص الحقل

بعد إنشاء حقل، يمكنك تعيين خصائص الحقل للتحكم في مظهره وسلوكه.

على سبيل المثال، بواسطة تعيين خصائص الحقل، يمكنك:

  • التحكم في مظهر البيانات في الحقل

  • المساعدة على منع إدخال البيانات بشكلٍ غير صحيح في الحقل

  • تحديد قيم افتراضية للحقل

  • المساعدة على زيادة سرعة البحث والفرز في الحقل

يمكنك تعيين بعض خصائص الحقل المتوفرة أثناء العمل في طريقة عرض ورقة البيانات. ومع ذلك، للوصول إلى قائمة خصائص الحقل بأكملها وتعيينها، يجب استخدام طريقة عرض التصميم.

تعيين خصائص الحقل في طريقة عرض ورقة البيانات

يمكنك إعادة تسمية حقل، وتغيير نوع البيانات الخاص به، وتغيير الخاصية تنسيق له، وتغيير بعض خصائص الحقل الأخرى أثناء العمل في طريقة عرض ورقة البيانات.

  • لفتح جدول في طريقة عرض ورقة البيانات:    في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم في القائمة المختصرة.

  • لإعادة تسمية حقل:    عند إضافة حقل بإدخال بيانات في طريقة عرض ورقة البيانات، يقوم Access تلقائياً بتعيين اسم عام للحقل. يعيّن Access الاسم Field1 للحقل الجديد الأول وField2 للحقل الجديد الثاني وهكذا. ويتم استخدام اسم الحقل بشكل افتراضي كتسمية له، حيثما يتم عرض الحقل، كعنوان العمود على ورقة بيانات. تساعد إعادة تسمية الحقول، بحيث يتم تعيين أسماء وصفية بشكل أكبر لها، على زيادة سهولة استخدامها عند عرض سجلات أو تحريرها.

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان الحقل الذي تريد إعادة تسميته (Field1 مثلاً).

  • في القائمة المختصرة، انقر فوق إعادة تسمية عمود.

  • أدخل الاسم الجديد في عنوان الحقل.

تتكون أسماء الحقول من 64 حرفاً (أحرف أبجدية أو أرقام) بحد أقصى، بما فيها المسافات.

تغيير نوع بيانات حقل

عند إنشاء حقل بإدخال بيانات في طريقة عرض ورقة البيانات، يقوم Access بفحص هذه البيانات لتحديد نوع البيانات الملائم للحقل. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال 1‏/1‏/2006، سيتعرف Access على هذه البيانات كتاريخ وسيقوم بتعيين نوع بيانات الحقل إلى "تاريخ/وقت". وإذا لم يتمكّن Access من تحديد نوع البيانات بالضبط، فسيتم تعيين نوع البيانات إلى "نص" بشكلٍ افتراضي.

يحدد نوع بيانات الحقل خصائص الحقل الأخرى التي يمكنك تعيينها. على سبيل المثال، يمكنك تعيين الخاصية إلحاق فقط لحقل به نوع البيانات "ارتباط تشعبي" أو "مذكرة" فقط.

قد تكون هناك حالات تريد فيها تغيير نوع بيانات الحقل يدوياً. على سبيل المثال، افترض أنه لديك أرقام حجرات تشبه التواريخ، مثل 10/2001. إذا أدخلت 10‏/2001 في حقل جديد في طريقة عرض ورقة البيانات، فإن ميزة الكشف التلقائي عن نوع البيانات تحدد نوع البيانات "تاريخ/وقت" للحقل. وبما أن أرقام الحجرات هي تسميات وليست تواريخ، يجب استخدام نوع البيانات "نص". استخدم الإجراء التالي لتغيير نوع بيانات الحقل.

  1. انقر فوق علامة التبويبورقة بيانات.

  2. في القائمة نوع البيانات، ضمن المجموعة نوع البيانات والتنسيق، حدد نوع البيانات الذي تريده.

    صورة شريط Access لنوع البيانات ومجموعة التنسيق

تغيير تنسيق الحقل

بالإضافة إلى تحديد نوع بيانات الحقل الجديد، بإمكان Access أن يعيّن أيضاً الخاصية تنسيق للحقل، استناداً إلى البيانات التي تُدخلها في الحقل. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال 10:50 ص، فسيقوم Access بتعيين نوع البيانات إلى "تاريخ/وقت" وتعيين الخاصية تنسيق إلى "وقت متوسط". لتغيير الخاصية تنسيق لأحد الحقول يدوياً، قم بتنفيذ ما يلي:

  1. انقر فوق علامة تبويب ورقة بيانات على الشريط.

  2. في القائمة تنسيق، ضمن المجموعة نوع البيانات والتنسيق، أدخل التنسيق الذي تريده.

    ملاحظة: قد لا تتوفر القائمة تنسيق لبعض الحقول (كالحقل "نص" مثلاً)، وفقاً لنوع البيانات الخاص بالحقل.

تعيين خصائص الحقل الأخرى

  1. في طريقة عرض ورقة البيانات، انقر فوق الحقل المراد تعيين الخاصية له.

  2. على علامة التبويب ورقة بيانات، ضمن المجموعة نوع البيانات والتنسيق، حدد الخصائص التي تريدها.

    صورة شريط Access لنوع البيانات ومجموعة التنسيق

أعلى الصفحة

تعيين خصائص الحقل

يمكنك تعيين خاصية حقل بفتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  • لفتح جدول في طريقة عرض التصميم   : في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم من القائمة المختصرة.

  • لتغيير نوع بيانات حقل   : حدد موقع اسم الحقل الذي تريد تعيين نوع البيانات له وانقر فوق حقل نوع البيانات، ثم اختر نوع بيانات من القائمة.

  • لتعيين خصائص الحقل الأخرى   : في شبكة تصميم الجدول، حدد الحقل الذي تريد تعيين خصائص له. في الجزء خصائص الحقل، أدخل الإعدادات التي تريدها لكل خاصية. واضغط على CTRL+S لحفظ التغييرات.

    ملاحظة: تعتمد الخصائص التي يمكنك تعيينها على نوع بيانات الحقل.

أعلى الصفحة

الجداول في تطبيقات Access على الويب

يوفر عميل Access مصمّمين لإنشاء الجداول التي سيتم تخزينها على SQL Server وتعديلها. يتم تخزين المعلومات التي يحتاج إليها Access لإنشاء وصيانة جدول وخصائص مثل معلومات البحث والتنسيق، في جدول نظام (Access.ColumnProperties) في قاعدة بيانات المستخدم. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء تطبيق Access.

أعلى الصفحة

حفظ جدول

بعد إنشاء جدول أو تعديله، يجب حفظ تصميمه في قاعدة بيانات سطح المكتب. وعندما تحفظ الجدول للمرة الأولى، يجب أن تعطيه اسماً يصف البيانات التي يحتوي عليها. يمكنك استخدام ما يصل إلى 64 حرفاً أبجدياً ورقمياً، بما في ذلك المسافات. على سبيل المثال، يمكنك تسمية جدول "العملاء" أو "مخزون القطع" أو "المنتجات".

يتيح لك Access الكثير من المرونة عندما يتعلق الأمر بتسمية الجداول في تطبيقات ويب؛ ومع ذلك، هناك بعض القيود يجب أن تكون على علم بها. قد يتألف اسم جدول من 64 حرفاً، ويمكن أن يتضمن أي تركيبة من الأحرف والأرقام والمسافات والأحرف الخاصة باستثناء النقطة (.) أو علامة التعجب (!) أو القوسين المربعين ([]) أو مسافة أولية أو علامة التساوي (=) أو الأحرف غير القابلة للطباعة مثل الرجوع إلى أول السطر. لا يمكن أن يحتوي الاسم أيضاً على أي من الأحرف التالية:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

تلميح: يجب أن تختار اصطلاح تسمية للعناصر في قاعدة بياناتك، واستخدامه لتمكين التناسق بين الأسماء.

  1. انقر فوق حفظ على شريط أدوات الوصول السريع أو اضغط على CTRL + S.

  2. إذا كنت تعمل على حفظ الجدول للمرة الأولى، فاكتب اسماً للجدول، ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×