مقدمة حول الجداول

عند استخدام قاعدة بيانات، فإنك تخزن البيانات في جداول — وهي قوائم مستندة إلى مواضيع تتضمن بيانات مرتبة في سجلات. على سبيل المثال، قد يلزم إنشاء جدول "جهات الاتصال" لتخزين قائمة بالأسماء وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف.

توفر هذه المقالة نظرة عامة حول الجداول في Microsoft Access 2010، وتتناول ميزات الجداول سواءً الجديدة أو تلك التي تمت إزالتها. تشرح هذه المقالة أيضاً كيفية إنشاء جدول، وكيفية إضافة حقول إلى جدول، وكيفية تعيين مفتاح أساسي للجدول وكيفية تعيين خصائص الحقل والجدول.

يجب بدء تصميم قاعدة بيانات من خلال تخطيط كافة جداولها وتحديد طريقة ارتباط بعضها ببعض. قبل إنشاء الجداول، راجع متطلباتك بعناية وحدد كافة الجداول التي تحتاجها. للاطلاع على مقدمة حول تخطيط قاعدة البيانات وتصميمها، راجع المقالة أساسيات تصميم قواعد البيانات، والارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضاً.

ملاحظة: طريقة عرض التصميم ليست متوفرة لجداول ويب. يمكنك بدلاً من ذلك استخدام ميزات التصميم المضمنة الآن في طريقة عرض ورقة البيانات. لمزيد من المعلومات حول تصميم قاعدة بيانات ويب، راجع المقالة إنشاء قاعدة بيانات لمشاركتها على ويب.

في هذه المقالة

نظرة عامة

مواصفات الجدول

ما الجديد

إنشاء جدول جديد

تعيين مفتاح أساسي لجدول

تعيين خصائص الجدول

إضافة حقل إلى جدول

إنشاء حقل محسوب

تعيين خصائص الحقل

نظرة عامة

الجدول هو كائن قاعدة بيانات تستخدمه لتخزين بيانات حول موضوع معين، كالموظفين أو المنتجات. يتكون الجدول من سجلات وحقول.

يحتوي كل سجل على بيانات حول مثيل واحد من موضوع الجدول، كموظف معيّن مثلاً. ومن الشائع أيضًا تسمية السجل صفًا أو مثيلاً.

ويحتوي كل حقل على بيانات حول جانب واحد من موضوع الجدول، مثل الاسم الأول أو عنوان البريد الإلكتروني. ومن الشائع أيضًا تسمية الحقل عمودًا أو سمة.

يتكون السجل من قيم حقول، مثل Contoso, Ltd. أو someone@example.com. وتسمى عادةً قيمة الحقل أيضاً حقيقة.

يعرض الجدول "العملاء" في Access تخطيط السجلات والحقول

1. سجل

2. حقل

3. قيمة حقل

يمكن أن تحتوي قاعدة البيانات على العديد من الجداول يخزن كل منها معلومات حول موضوع مختلف. يمكن أن يحتوي كل جدول على حقول عديدة تتضمن أنواع مختلفة من البيانات، مثل النصوص والأرقام والتواريخ والارتباطات التشعبية.

بيانات خارجية

يمكنك الارتباط بمجموعة متنوعة من مصادر البيانات الخارجية، مثل قواعد البيانات الأخرى والحقول النصية ومصنفات Excel. عند الارتباط ببيانات خارجية، يمكن أن يستخدم Access الارتباط كأنه جدول. وبحسب مصدر البيانات الخارجية وطريقة إنشاء الارتباط، تستطيع تحرير البيانات في الجدول المرتبط وإنشاء علاقات تتضمن الجدول المرتبط. لكنك لا تستطيع تغيير تصميم البيانات الخارجية باستخدام الارتباط.

خصائص الجداول والحقول

تحتوي الجداول والحقول على خصائص يمكنك تعيينها للتحكم في ميزاتها أو سلوكها.

أوراق خصائص الجداول والحقول
جدول مفتوح في طريقة عرض "التصميم".

1. خصائص الجدول

2. خصائص الحقل

في قاعدة بيانات Access، تعد خصائص الجدول بمثابة سماته، وهي تؤثر على مظهر الجدول أو سلوكه ككل. يتم تعيين خصائص الجدول في ورقة خصائص الجدول، في طريقة عرض "التصميم". على سبيل المثال، يمكنك تعيين الخاصية طريقة العرض الافتراضية الخاصة بالجدول لتحديد كيفية عرض الجدول بشكلٍ افتراضي.

تنطبق خاصية الحقل على حقل معين في جدول وتعرّف إحدى سماته أو أحد ملامح سلوكه. ويمكنك تعيين بعض خصائص الحقل في طريقة عرض ورقة البيانات. يمكنك أيضاً تعيين أية خاصية حقل في طريقة عرض "التصميم" باستخدام الجزء خصائص الحقل.

أنواع البيانات

يتميز كل حقل بنوع بيانات خاص به. يشير نوع بيانات الحقل إلى نوع البيانات التي يخزنها الحقل، مثل الكميات الكبيرة من النصوص أو الملفات المرفقة.

إعداد نوع البيانات

نوع البيانات هو خاصية حقل، ولكنها تختلف عن خصائص الحقول الأخرى كما يلي:

  • يمكنك تعيين نوع بيانات لحقل في شبكة تصميم الجدول، وليس في الجزء خصائص الحقل.

  • يحدد نوع بيانات الحقل الخصائص الأخرى الخاصة بالحقل.

  • عند إنشاء الحقل، يجب تعيين نوع بياناته.

    ملاحظة: يمكنك إنشاء حقل جديد في Access بإدخال بيانات في عمود جديد في طريقة عرض "ورقة البيانات". عند إنشاء حقل بإدخال بيانات في طريقة عرض "ورقة البيانات"، يقوم Access تلقائياً بتعيين نوع بيانات للحقل، وفقاً للقيمة التي تقوم بإدخالها. إذا لم يتضمن الإدخال أي نوع بيانات آخر، فسيعيّن Access نوع البيانات إلى "نص". ويمكنك تغيير نوع البيانات، إذا لزم الأمر، باستخدام الشريط، وهو يشكّل جزءاً من واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent الجديدة.

أمثلة حول الكشف التلقائي عن نوع البيانات

يُظهر الجدول التالي كيفية عمل الكشف التلقائي عن نوع البيانات في طريقة عرض "ورقة البيانات".

إذا قمت بإدخال:

ينشئ Office Access 2007 حقلاً من نوع بيانات:

وليد

نص

http://www.contoso.com

يمكنك استخدام أي بادئة بروتوكول إنترنت صحيحة. على سبيل المثال، تعد http:// وhttps:// وmalito بادئات صحيحة.

ارتباط تشعبي

1

رقم، عدد صحيح طويل

50,000

رقم، عدد صحيح طويل

50,000.99

رقم، مزدوج

50000.389

رقم، مزدوج

12/67

يتم التعرف على تنسيقات التاريخ والوقت حسب موقع المستخدم.

تاريخ/وقت

31 ديسمبر، 2006

تاريخ/وقت

10:50:23

تاريخ/وقت

10:50 ص

تاريخ/وقت

17:50

تاريخ/وقت

12.50 ر.س.

يتم التعرف على رمز العملة حسب موقع المستخدم.

عملة

21.75

رقم، مزدوج

123.00%

رقم، مزدوج

3.46E+03

رقم، مزدوج

علاقات الجداول

بالرغم من أن كل جدول يقوم بتخزين بيانات حول موضوع مختلف، إلا أن الجداول الموجودة في قاعدة البيانات تقوم عادةً بتخزين بيانات حول مواضيع مرتبطة ببعضها. على سبيل المثال، قد تحتوي قاعدة البيانات على:

  • جدول عملاء يسرد عملاء الشركة وعناوينهم.

  • جدول منتجات يضم المنتجات التي تبيعها، بما في ذلك أسعارها وصورة لكل عنصر.

  • جدول طلبات يتعقب طلبات العملاء.

وبما أنك تقوم بتخزين بيانات حول مواضيع مختلفة في جداول منفصلة، ستحتاج إلى طريقة لربط البيانات معًا لتتمكن من جمع البيانات المرتبطة ببعضها بسهولة من هذه الجداول المنفصلة. لربط البيانات المخزنة في الجداول المختلفة، قم بإنشاء علاقات. العلاقة هي اتصال منطقي بين جدولين يحدد الحقول المشتركة بين هذين الجدولين.

المفاتيح

تسمى الحقول التي تمثل جزءًا من علاقة الجدول بالمفاتيح. يتكون المفتاح عادة ً من حقل واحد، ولكن يمكن أن يتكون من أكثر من حقل واحد. هناك نوعان للمفاتيح:

  • المفتاح الأساسي    لا يمكن أن يحتوي الجدول على أكثر من مفتاح أساسي واحد فقط. ويتكون المفتاح الأساسي من واحد أو أكثر من الحقول التي تعرّف كل سجل تقوم بتخزينه في الجدول بطريقة فريدة. غالباً ما يكون المفتاح الأساسي عبارة عن رقم تعريف فريد مثل رقم معرِّف أو رقم تسلسلي أو تعليمة برمجية. على سبيل المثال، قد يكون لديك جدول "العملاء" حيث يوجد رقم معرِّف فريد لكل عميل. في هذه الحالة سيكون حقل معرِّف العميل المفتاح الأساسي لجدول "العملاء". عندما يحتوي مفتاح أساسي على أكثر من حقل واحد، فهو يتألف عادةً من حقول موجودة مسبقاً توفر قيماً فريدة عند تجميعها معاً. على سبيل المثال، يمكنك استخدام مجموعة مؤلفة من اسم العائلة والاسم الأول وتاريخ الميلاد كالمفتاح الأساسي لجدول متعلق بأشخاص.

  • المفتاح الخارجي    بإمكان الجدول أن يحتوي على مفتاح خارجي واحد أو أكثر. ويحتوي المفتاح الخارجي على قيم مناظرة مع القيم الموجودة في المفتاح الأساسي الخاص بجدول آخر. على سبيل المثال، قد يكون لديك جدول "الطلبات" حيث يكون لكل طلب فيه رقم معرِّف عميل مناظر لسجل في جدول "العملاء". ويكون حقل معرِّف العميل المفتاح الخارجي لجدول "الطلبات".

إن التناظر بين القيم بين حقول المفاتيح هو الأساس لعلاقة الجدول. يمكنك استخدام علاقة جدول لجمع بيانات من جداول مرتبطة. على سبيل المثال، افترض أن لديك جدول "العملاء" وجدول "الطلبات". في جدول "العملاء"، يتم تعريف كل سجل بحقل المفتاح الأساسي؛ ألا وهو "المعرِّف".

لإقران كل طلب بعميل، يمكنك إضافة حقل مفتاح خارجي إلى جدول "الطلبات" المناظر لحقل المعرِّف في جدول "العملاء"، ثم إنشاء علاقة بين المفتاحين. عند إضافة سجل إلى جدول "الطلبات"، يمكنك استخدام قيمة لمعرِّف العميل الآتي من جدول "العملاء". وعندما تريد عرض أية معلومات حول عميل صاحب طلب ما، يمكنك استخدام العلاقة لتعريف البيانات الموجودة في جدول "العملاء" والمناظرة مع سجلات معينة في جدول "الطلبات".

علاقة جدول في Access موضحة في النافذة "علاقات"
جدول علاقات يظهر في نافذة العلاقات.

1. مفتاح أساسي، تم تعريفه بواسطة أيقونة المفتاح الموجودة بجانب اسم الحقل.

2. مفتاح خارجي — لاحظ عدم ظهور أيقونة المفتاح.

فوائد استخدام العلاقات

إن الاحتفاظ بالبيانات منفصلة عن بعضها لكن في جداول مرتبطة يؤدي إلى الفوائد التالية:

  • التناسق    نظراً لتسجيل كل عنصر من البيانات مرة واحدة فقط وفي جدول واحد، فستقل احتمالات الغموض أو عدم التناسق. على سبيل المثال، يمكنك تخزين اسم عميل مرة واحدة فقط في جدول حول العملاء، بدلاً من تخزينه بشكلٍ متكرر (ويحتمل أن يكون غير متناسق) في جدول يحتوي على بيانات الطلبات.

  • الفعالية    إن تسجيل البيانات في مكان واحد فقط يعني استخدام مساحة أقل على القرص. علاوةً على ذلك، توفر الجداول الصغيرة عادة ً البيانات بسرعة أكبر من الجداول الكبيرة. وأخيراً، في حال عدم استخدام جداول منفصلة لمواضيع منفصلة، ستُدخل قيماً خالية (عدم وجود بيانات) وتكراراً في الجداول، وهما مشكلتان تؤديان إلى استهلاك مساحة القرص وتدهور الأداء.

  • سهولة الفهم    إن فهم تصميم قاعدة البيانات سيكون أسهل إذا تم تقسيم المواضيع بالشكل الملائم على جداول.

تلميح: خطط جداولك بالعلاقات التي في ذهنك. يمكنك استخدام "معالج البحث" لإنشاء حقل مفتاح خارجي إذا كان الجدول الذي يحتوي على المفتاح الأساسي المناظر موجودًا بالفعل. يقوم "معالج البحث" بإنشاء العلاقة.

أعلى الصفحة

مواصفات الجدول

في Access 2010، يحتوي الجدول على القيود العملية التالية:

السمة

الحد الأقصى

عدد الحروف في اسم جدول

64

عدد الحروف في اسم حقل

64

عدد الحقول في جدول

255

عدد الجداول المفتوحة

2048؛ يتضمن هذا القيد الجداول المفتوحة داخليًا بواسطة Access

حجم الجدول

2 غيغابايت تطرح منها المساحة اللازمة لكائنات النظام

عدد الحروف في حقل "نص"

255

عدد الحروف في حقل "مذكرة"

65.535 عند إدخال البيانات من خلال واجهة تطبيق المستخدم،
2 غيغا بايت لمقدار تخزين الأحرف عند إدخال البيانات برمجياً.

حجم حقل "كائن OLE"

1 غيغا بايت

عدد الفهارس في جدول

32

عدد الحقول في فهرس

10

عدد الحروف في رسالة تحقق من الصحة

255

عدد الحروف في قاعدة تحقق من الصحة

2.048

عدد الحروف في وصف جدول أو حقل

255

عدد الأحرف في سجل (مع استبعاد الحقلين "المذكرة" و"كائن OLE") عندما تكون الخاصية UnicodeCompression للحقول معيّنة إلى نعم

4.000

عدد الحروف في إعداد خاصية حقل

255

أعلى الصفحة

ما الجديد

الاختلافات عن Access 2007

يُعد إنشاء جدول في Access 2010 مشابهاً إلى حدٍ كبير لعملية إنشاء جدول في Access 2007. ومع ذلك، ففي Access 2010 تجد بعض الميزات الجديدة المتعلقة بالجداول:

  • وحدات ماكرو البيانات    يمكنك الآن إرفاق وحدات الماكرو بالأحداث في الجداول، مما يمكِّنك من تنفيذ إجراءات كلما تم تعديل سجل أو إدراجه أو حذفه. كما يمكنك استخدام وحدات الماكرو هذه للتحقق من صحة البيانات أو إجراء عملية حسابية مثلاً.

  • نوع البيانات المحسوبة    يتيح لك نوع البيانات الجديد هذا إنشاء حقل يستند إلى عملية حسابية لحقول أخرى في نفس الجدول. على سبيل المثال، قد تقوم بإنشاء الحقل "إجمالي البند" الذي يحتوي على المنتج الذي يضم الحقلين "الكمية" و"سعر الوحدة". وفي حالة تحديث الحقل "الكمية" أو الحقل "سعر الوحدة" فيما بعد، سيتم تحديث الحقل "إجمالي البند" تلقائياً.

  • الاتصال بخدمة ويب    بالإضافة إلى الارتباط بمصادر بيانات خارجية مثل مصنفات Excel وقوائم SharePoint، يمكنك الآن الاتصال ببيانات على مواقع ويب التي توفر واجهة خدمة ويب. على سبيل المثال، يمكنك الارتباط ببيانات على موقع ويب خاص بتاجر على إنترنت، ثم إنشاء التطبيق الخاص بك لعرض منتجات أو بدء طلبات.

  • قوالب جداول وقوالب حقول تم استبدالها بنماذج    لقد قدم Access 2007 قوالب جداول وقوالب حقول. وقد كانت قوالب الجداول جداول فارغة يمكنك استخدامها لإنشاء جداول جديدة، حيث قد تم إنشاؤها لتتوافق مع قوائم Windows SharePoint Services المُضمنة هذه:

    • جهات الاتصال

    • المهام

    • المشاكل

    • الأحداث

    • الأصول

      في Access 2010، يمكنك استخدام النماذج عندما تريد إضافة أجزاء مُنشأة مسبقاً إلى قاعدة البيانات. يمكن أن تتضمن النماذج جداول، كما يمكن أن تتضمن أنواعاً أخرى من عناصر قاعدة البيانات، مثل الاستعلامات والنماذج.

      ملاحظة: لا يشرح هذا الموضوع النماذج. لمزيد من المعلومات، راجع المقطع انظر أيضاً.

الاختلافات عن Access 2003

  • حلت النماذج محل معالج الجداول    في إصدارات Access السابقة لإصدار 2007، كنت تستخدم "معالج الجداول" لإنشاء جدول بسرعة من خلال الإجابة على أسئلة قليلة. وفي Access 2007، حلت قوالب الجداول والحقول محل "معالج الجداول". أما في Access 2010، فقد حلت النماذج محل قوالب الجداول وقوالب الحقول.

    ملاحظة: لا يشرح هذا الموضوع النماذج. لمزيد من المعلومات، راجع المقطع انظر أيضاً.

  • إنشاء ورقة بيانات    يمكنك الآن إنشاء جداول وحقول وتعديلها أثناء العمل في طريقة عرض "ورقة البيانات".

أعلى الصفحة

إنشاء جدول جديد

قم بإنشاء جدول جديد إذا كان لديك مصدر بيانات جديد لا ينتمي إلى أي من الجداول الموجودة.

يمكنك إنشاء جدول من خلال إنشاء قاعدة بيانات جديدة، أو إدخال جدول في قاعدة بيانات موجودة، أو استيراد جدول من مصدر بيانات آخر أو ربطه بها؛ مثل مصنف Microsoft Office Excel أو مستند Microsoft Office Word أو ملف نصي أو خدمة ويب أو قاعدة بيانات أخرى. عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة فارغة، يتم إدراج جدول جديد فارغ تلقائياً. يمكنك بعد ذلك إدخال بيانات في الجدول لبدء تعريف الحقول.

ماذا تريد أن تفعل؟

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات جديدة

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات موجودة

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات جديدة

  1. ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق جديد، ثم فوق قاعدة بيانات فارغة.

  2. في المربع اسم الملف، اكتب اسم ملف لقاعدة البيانات الجديدة.

  3. للاستعراض إلى موقع مختلف لحفظ قاعدة البيانات، انقر فوق أيقونة المجلد.

  4. انقر فوق إنشاء.

    يتم فتح قاعدة البيانات الجديدة، ويتم إنشاء جدول جديد باسم "الجدول1" وفتحه في طريقة عرض "ورقة البيانات".

إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات موجودة

  1. من القائمة ملف، أشر إلى فتح، ثم قم بأحد الإجراءين التاليين:

    • إذا كانت قاعدة البيانات المطلوبة مدرجة ضمن قواعد البيانات الأخيرة، فانقر فوق قاعدة البيانات الموجودة في هذه القائمة.

      - أو -

    • أما إذا لم تكن قاعدة البيانات مدرجة ضمن قواعد البيانات الأخيرة، فمن فتح المستند، انقر فوق الخيار الذي تريده.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات المطلوب فتحها، ثم انقر فوق فتح.

  3. ضمن علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

    يتم إدراج جدول جديد في قاعدة البيانات ويتم فتحه في طريقة عرض "ورقة البيانات".

أعلى الصفحة

الاستيراد أو الارتباط لإنشاء جدول

يمكنك إنشاء جدول باستيراد بيانات مخزنة في مكان آخر أو الارتباط بها. يمكنك استيراد بيانات موجودة في ورقة عمل Excel، وقائمة Windows SharePoint Services، وملف XML، وقاعدة بيانات Access أخرى، ومجلد Microsoft Office Outlook، والمزيد، أو الارتباط بها.

عند استيراد بيانات، يتم إنشاء نسخة من البيانات في جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية. ولن تؤثر التغييرات اللاحقة التي يتم إجراؤها في البيانات المصدر على البيانات المستوردة إطلاقاً، كما لن تؤثر التغييرات التي يجري إجراؤها في البيانات المستوردة على بيانات المصدر. بعد الاتصال بمصدر بيانات واستيراد البيانات الموجودة فيه، يمكنك استخدام البيانات المستوردة دون الاتصال بالمصدر. يمكنك تغيير تصميم جدول قمت باستيراده.

ولكن عند الارتباط ببيانات، يتم إنشاء جدول مرتبط في قاعدة البيانات الحالية التي تمثل ارتباطاً مباشرًا بالمعلومات الموجودة والمخزنة في مكان آخر. عند تغيير بيانات في جدول مرتبط، فإنك تقوم بتغييرها في المصدر. بينما وعند تغيير بيانات في المصدر، فسيظهر هذا التغيير في الجدول المرتبط. يجب أن تتمكن من الاتصال بمصدر البيانات كلما استخدمت جدولاً مرتبطاً. لا يمكنك تغيير تصميم جدول مرتبط.

ملاحظة: لا يمكنك تحرير البيانات في ورقة عمل Excel باستخدام جدول مرتبط. والحل لهذه المشكلة هو استيراد البيانات المصدر إلى قاعدة بيانات Access، ثم الارتباط بقاعدة البيانات من Excel. لمزيد من المعلومات حول الارتباط بـ Access من Excel، ابحث في تعليمات Excel أو راجع الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضاً.

إنشاء جدول جديد بواسطة الاستيراد أو الارتباط ببيانات خارجية

  1. ضمن علامة التبويب بيانات خارجية، في المجموعة استيراد وارتباط، انقر فوق أحد مصادر البيانات المتوفرة.

  2. اتبع الإرشادات الموجودة في مربعات الحوار التي تظهر في كل خطوة.

    ينشئ Access الجدول الجديد ويعرضه في "جزء التنقل".

تلميح: يمكنك أيضاً استيراد قائمة SharePoint أو الارتباط بها باستخدام أحد الأوامر الموجودة ضمن علامة التبويب إنشاء.

أعلى الصفحة

استخدام موقع SharePoint لإنشاء جدول

يمكنك إنشاء جدول في قاعدة البيانات التي تستورد من قائمة SharePoint أو ترتبط بها. ويمكنك أيضاً إنشاء قائمة SharePoint جديدة باستخدام قالب معرّف مسبقاً. تتضمن القوالب المعرّفة مسبقاً في Access 2010 "جهات الاتصال" و"المهام" و"المشاكل" و"الأحداث".

  1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق قوائم SharePoint.

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • إنشاء قائمة SharePoint مستندة إلى قالب

      1. انقر فوق جهات الاتصال أو المهام أو المشاكل أو الأحداث.

      2. في مربع الحوار إنشاء قائمة جديدة، اكتب URL لموقع SharePoint الذي تريد إنشاء القائمة فيه.

      3. أدخل اسماً للقائمة الجديدة ووصفاً لها في المربعين حدد اسماً للقائمة الجديدة والوصف.

      4. لفتح الجدول المرتبط بعد إنشائه، حدد خانة الاختيار فتح القائمة عند الانتهاء (المحددة بشكلٍ افتراضي).

    • إنشاء قائمة جديدة مخصصة

      1. انقر فوق مخصص.

      2. في مربع الحوار إنشاء قائمة جديدة، اكتب URL لموقع SharePoint الذي تريد إنشاء القائمة فيه.

      3. أدخل اسماً للقائمة الجديدة ووصفاً لها في المربعين حدد اسماً للقائمة الجديدة والوصف.

      4. لفتح الجدول المرتبط بعد إنشائه، حدد خانة الاختيار فتح القائمة عند الانتهاء (المحددة بشكلٍ افتراضي).

    • استيراد البيانات من قائمة موجودة

      1. انقر فوق قائمة SharePoint الموجودة.

      2. في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية، اكتب عنوان URL لموقع SharePoint الذي يحتوي على البيانات المطلوب استيرادها.

      3. انقر فوق استيراد البيانات المصدر إلى جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية، ثم انقر فوق التالي.

      4. حدد خانة الاختيار المجاورة لكل قائمة SharePoint تريد استيرادها.

    • الارتباط بقائمة موجودة

      1. انقر فوق قائمة SharePoint الموجودة.

      2. في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية - موقع SharePoint، اكتب عنوان URL لموقع SharePoint الذي يحتوي على القائمة التي تريد الارتباط بها.

      3. انقر فوق الارتباط بمصدر البيانات بواسطة إنشاء جدول مرتبط، ثم انقر فوق التالي.

      4. حدد خانة الاختيار المجاورة لكل قائمة SharePoint تريد الارتباط بها.

أعلى الصفحة

استخدام خدمة ويب لإنشاء جدول

يمكنك إنشاء جدول في قاعدة البيانات المتصلة بالبيانات الموجودة على موقع ويب الذي يوفر واجهة خدمة ويب.

ملاحظة: تكون جداول خدمة ويب للقراءة فقط.

  1. على علامة التبويب بيانات خارجية، في المجموعة استيراد وارتباط، انقر فوق أكثر، ثم انقر فوق خدمات البيانات.

  2. إذا تم تثبيت الاتصال الذي تريد استخدامه مسبقاً، فانتقل إلى الخطوة 5. وإلا، فتابع مع الخطوة التالية.

  3. انقر فوق تثبيت اتصال جديد.

  4. حدد ملف الاتصال الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق موافق.

  5. في مربع الحوار إنشاء ارتباط إلى بيانات خدمة ويب، قم بتوسيع الاتصال الذي تريد استخدامه.

  6. حدد الجدول الذي تريد الارتباط به.

    يعرض Access الحقول على الجانب الأيسر من مربع الحوار.

  7. وبشكل اختياري، اكتب اسماً للجدول المرتبط في المربع تحديد اسم الارتباط. سيستخدم Access هذا الاسم للجدول المرتبط في "جزء التنقل".

  8. انقر فوق موافق.

    ينشئ Access الجدول المرتبط.

أعلى الصفحة

تعيين مفتاح أساسي لجدول

يجب تحديد مفتاح أساسي لجدول للحصول على الفوائد التالية:

  • يقوم Access تلقائياً بإنشاء فهرس للمفتاح الأساسي، مما يمكن أن يساعد على تحسين أداء قاعدة البيانات.

  • يتأكد Access من أن كل سجل يحتوي على قيمة في حقل المفتاح الأساسي.

  • يتأكد Access من أن كل قيمة في حقل المفتاح هي قيمة فريدة. تعد القيم الفريدة مهمة جداً، وإلا فلن تكون هناك طريقة للتمييز بين سجل معين والسجلات الأخرى على نحو موثوق.

عند إنشاء جدول جديد في طريقة عرض "ورقة البيانات"، ينشئ Access تلقائياً مفتاحاً أساسياً ويعين له اسم الحقل "المعرِّف" ونوع البيانات "ترقيم تلقائي".

في طريقة عرض "التصميم"، يمكنك تغيير المفتاح الأساسي أو إزالته، أو تعيين المفتاح الأساسي لجدول لم يتم تعيين مفتاح أساسي له.

تحديد الحقول المراد استخدامها كمفتاح أساسي

في بعض الأحيان، يكون لديك بيانات بالفعل تريد استخدامها كمفتاح أساسي. على سبيل المثال، قد يكون لديك أرقام معرّفات موجودة للموظفين. إذا قمت بإنشاء جدول لتعقب معلومات الموظفين، فقد تقرر استخدام معرّف الموظف الموجود كمفتاح أساسي للجدول. أو قد يكون معرف الموظف فريدًا فقط مع معرّف القسم، مما يتطلب منك استخدام الحقلين معًا كمفتاح أساسي. يتميز الترشيح الجيد للمفتاح الأساسي بالخصائص التالية:

  • يحتوي كل سجل على قيمة فريدة للحقل أو مجموعة الحقول.

  • لا يكون الحقل أو مجموعة الحقول خالية أو فارغة أبداً —أي لا بد من وجود قيمة دائماً.

  • لا يتم تغيير القيم.

في حالة وجود بيانات غير ملائمة لاستخدامها كمفتاح أساسي، يمكنك إنشاء حقل جديد لاستخدامه كمفتاح أساسي. عندما تقوم بإنشاء حقل جديد لاستخدامه كمفتاح أساسي، قم بتعيين نوع بيانات الحقل إلى "ترقيم تلقائي" للمساعدة على التأكد من توفر الخصائص الثلاثة الواردة بالقائمة السابقة فيه.

تعيين المفتاح الأساسي أو تغييره

  1. حدد الجدول الذي يحتوي على المفتاح الأساسي الذي تريد تعيينه أو تغييره.

  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وفي المجموعة طرق العرض، انقر فوق عرض، ثم فوق طريقة عرض التصميم.

  3. في شبكة تصميم الجدول، حدد الحقل أو الحقول التي تريد استخدامها كمفتاح أساسي.

    لتحديد حقل واحد، انقر فوق محدد الصف للحقل الذي تريده.

    لتحديد أكثر من حقل واحد، اضغط باستمرار على CTRL، ثم انقر فوق محدد الصف لكل حقل.

  4. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق مفتاح أساسي.

    المجموعة "أدوات" ضمن علامة التبويب "تصميم"

    يظهر مؤشر المفتاح على يمين الحقل أو الحقول التي حددتها كمفتاح أساسي.

إزالة المفتاح الأساسي

  1. حدد الجدول الذي يحتوي على المفتاح الأساسي الذي تريد إزالته.

  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وفي المجموعة طرق العرض، انقر فوق عرض، ثم فوق طريقة عرض التصميم.

  3. انقر فوق محدد الصف للمفتاح الأساسي الحالي. وإذا كان المفتاح الأساسي يتكون من حقول متعددة، فاضغط باستمرار على CTRL، ثم انقر فوق محدد الصف لكل حقل.

  4. من علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق مفتاح أساسي.

    المجموعة "أدوات" ضمن علامة التبويب "تصميم"

    يتم إزالة مؤشر المفتاح من الحقل أو الحقول التي حددتها مسبقًا كمفتاح أساسي.

ملاحظة: عند حفظ جدول جديد بدون تعيين مفتاح أساسي، يطالبك Access بإنشاء حقل جديد للمفتاح الأساسي. إذا نقرت فوق نعم، فسينشئ Access حقل معرّف يستخدم نوع البيانات "ترقيم تلقائي" لتوفير قيمة فريدة لكل سجل. وإذا كان الجدول يتضمن بالفعل الحقل "ترقيم تلقائي"، فسيستخدمه Access كمفتاح أساسي. أما إذا نقرت فوق لا، فلن يضيف Access حقلاً، ولن يتم تعيين أي مفتاح أساسي.

أعلى الصفحة

تعيين خصائص الجدول

يمكنك تعيين خصائص تنطبق على جدول بأكمله أو سجلات بأكملها.

  1. حدد الجدول الذي تريد تعيين خصائصه.

  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وفي المجموعة طرق العرض، انقر فوق عرض، ثم فوق طريقة عرض التصميم.

  3. على علامة التبويب تصميم ، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق ورقة الخصائص.

    المجموعة "إظهار/إخفاء" ضمن علامة التبويب "تصميم" في Access

    يتم إظهار ورقة خصائص الجدول.

  4. في ورقة الخصائص، انقر فوق علامة التبويب عام.

  5. انقر فوق المربع الموجود على يمين الخاصية المطلوب تعيينها، ثم أدخل إعدادًا للخاصية.

    خصائص الجدول المتوفرة

    استخدام خاصية الجدول هذه

    لتنفيذ الإجراء التالي

    عرض طرق العرض على موقع SharePoint

    حدد ما إذا كان يمكن عرض طرق العرض التي تستند إلى الجدول على موقع SharePoint.

    ملاحظة: تعتمد تأثيرات هذا الإعداد على إعداد خاصية قاعدة البيانات عرض كافة طرق العرض على موقع SharePoint.

    لمزيد من المعلومات، راجع المقطع انظر أيضًا.

    ورقة بيانات فرعية موسَعة

    توسيع كافة أوراق البيانات الفرعية عند فتح الجدول.

    ارتفاع ورقة بيانات فرعية

    نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • إذا كنت ترغب في توسيع نافذة ورقة البيانات الفرعية لعرض كافة الصفوف، فاترك هذه الخاصية معيّنة إلى 0".

    • إذا كنت تريد التحكم في ارتفاع ورقة البيانات الفرعية، فأدخل الارتفاع المطلوب بالبوصة.

    الاتجاه

    تعيين اتجاه العرض وفقاً لما إذا كانت اللغة تُقرأ من اليسار إلى اليمين أو من اليمين لليسار.

    الوصف

    توفير وصف للجدول. سيظهر هذا الوصف في تلميحات الأدوات للجدول.

    طريقة العرض الافتراضية

    تعيين ورقة بيانات أو PivotTable أو PivotChart كطريقة العرض الافتراضية عند فتح الجدول.

    قاعدة التحقق من الصحة

    إدخال تعبير يجب تعيينه إلى القيمة True عند إضافة سجل أو تغييره.

    نص التحقق من الصحة

    إدخال رسالة يتم عرضها عند مخالفة أحد السجلات للتعبير الموجود في الخاصية قاعدة التحقق من الصحة.

    تصفية

    تعريف معايير لعرض الصفوف المتطابقة فقط في طريقة عرض "ورقة البيانات".

    ترتيب حسب

    تحديد حقل واحد أو أكثر لتحديد ترتيب الفرز الافتراضي للصفوف في طريقة عرض "ورقة البيانات".

    اسم ورقة بيانات فرعية

    تحديد ما إذا كان يجب إظهار ورقة بيانات فرعية في طريقة عرض "ورقة البيانات"، وإذا كان يجب ذلك، فتحديد أي جدول أو استعلام يجب أن يوفر الصفوف في ورقة البيانات الفرعية.

    ربط الحقول التابعة

    سرد الحقول في الجدول أو الاستعلام الذي يتم استخدامه لورقة البيانات الفرعية التي تتطابق مع الخاصية ربط الحقول الرئيسية المحددة للجدول.

    ربط الحقول الرئيسية

    سرد الحقول في الجدول المتطابقة مع الخاصية ربط الحقول التابعة المحددة للجدول.

    تصفية حسب التحميل

    تطبيق معايير التصفية الموجودة في الخاصية تصفية تلقائياً (بتعيينها إلى نعم) عند فتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

    ترتيب حسب تشغيل التحميل

    تطبيق معايير الفرز الموجودة في الخاصية ترتيب حسب تلقائياً (بتعيينها إلى نعم) عند فتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

    تلميح: لتوفير مساحة إضافية لإدخال إعداد أو تحريره في مربع الخاصية، اضغط على المفتاحين SHIFT+F2 لعرض المربع تكبير/تصغير. إذا كنت تقوم بتعيين الخاصية قاعدة التحقق من الصحة إلى أحد التعبيرات وأردت المساعدة في إنشاء هذا التعبير، فانقر فوق الزر "منشئ" بجانب مربع الخاصية قاعدة_التحقق_من_الصحة لعرض "منشئ التعبير".

  6. لحفظ التغييرات، اضغط على CTRL+S.

أعلى الصفحة

إضافة حقل إلى جدول

يتم تخزين كل عنصر من البيانات التي تريد تعقبها في حقل. على سبيل المثال، في جدول جهات اتصال، ستقوم بإنشاء الحقول "اسم العائلة" و"الاسم الأول" و"رقم الهاتف" و"العنوان". أما في جدول المنتجات، فستقوم بإنشاء الحقول "اسم المنتج" و"معرف المنتج" و"السعر".

وقبل إنشاء حقول، حاول تقسيم البيانات إلى أصغر أجزاء مفيدة. حيث إن جمع البيانات فيما بعد أسهل بكثير من تقسيمها. على سبيل المثال، بدلاً من حقل واحد لعنصر "الاسم الكامل"، جرِّب إنشاء حقلين منفصلين لكل من "اسم العائلة" و"الاسم الأول". ثم يمكنك البحث بسهولة باستخدام "الاسم الأول" أو "اسم العائلة" أو كليهما وكذلك إجراء الفرز حسب أي منهما. إذا أردت عمل تقرير أو فرز أو بحث أو حساب وفقاً لعنصر بيانات، فضع هذا العنصر في حقل بمفرده. للحصول على المزيد من المعلومات حول تصميم قاعدة بيانات وإنشاء حقول، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضاً.

بعد إنشاء حقل، يمكنك أيضاً تعيين خصائص الحقل للتحكم في مظهره وسلوكه.

إضافة حقل بواسطة إدخال بيانات

عند إنشاء جدول جديد أو فتح جدول موجود في طريقة عرض "ورقة البيانات"، يمكنك إضافة حقل إلى الجدول بواسطة إدخال بيانات في العمود إضافة حقل جديد الخاص بورقة البيانات.

ورقة بيانات في Access تحتوي على العمود "إضافة حقل جديد"

1. أدخل البيانات في العمود إضافة حقل جديد.

  1. قم بإنشاء جدول أو فتحه في طريقة عرض ورقة البيانات.

    لمزيد من المعلومات حول إنشاء جدول، راجع المقطع إنشاء جدول جديد.

  2. في العمود إضافة حقل جديد، أدخل اسم الحقل المطلوب إنشاؤه.

    استخدم اسماً وصفياً لتسهيل تعريف الحقل.

  3. أدخل البيانات في الحقل الجديد.

أعلى الصفحة

إنشاء حقل محسوب

يمكنك إنشاء حقل محسوب في طريقة عرض "التصميم".

  1. افتح الجدول الذي تريد إنشاء حقل محسوب فيه، في طريقة عرض "التصميم".

  2. وفي الصف الفارغ الأول في حالة شبكة تصميم الجدول ضمن اسم الحقل، اكتب اسماً للحقل المحسوب.

  3. ضمن نوع البيانات، اختر محسوب.

    يتم فتح منشئ التعبير.

  4. أدخل العملية الحسابية التي تريد إجراءها في "منشئ التعبير". على سبيل المثال، إذا كان الجدول يحتوي على Field1 وField2، وتريد إنشاء حقل محسوب (Field3) مساوٍ للقيمة الموجودة بالحقل Field1 مقسومة على القيمة الموجودة في الحقل Field2، فيجب إدخال [Field1]/[Field2] في "منشئ التعبير".

    لمزيد من المعلومات حول التعبيرات، راجع المقالة مقدمة إلى التعبيرات.

  5. عند الانتهاء من إدخال العملية الحسابية، انقر فوق موافق.

    تلميح: ومن الأفضل أن تنتقل إلى طريقة عرض "ورقة البيانات" للتحقق من عمل الحقل المحسوب بالطريقة المطلوبة.

أعلى الصفحة

تعيين خصائص الحقل

بعد إنشاء حقل، يمكنك تعيين خصائص الحقل للتحكم في مظهره وسلوكه.

على سبيل المثال، بواسطة تعيين خصائص الحقل، يمكنك:

  • التحكم في مظهر البيانات في الحقل

  • المساعدة على منع إدخال البيانات بشكل غير صحيح في حقل

  • تحديد قيم افتراضية لحقل

  • المساعدة على زيادة سرعة البحث أو الفرز في حقل

يمكنك تعيين بعض خصائص الحقل المتوفرة أثناء العمل في طريقة عرض "ورقة البيانات". ومع ذلك، للوصول إلى قائمة خصائص الحقل بأكملها وتعيينها، يجب استخدام طريقة عرض "التصميم".

تعيين خصائص الحقل في طريقة عرض "ورقة البيانات"

يمكنك إعادة تسمية حقل، وتغيير نوع البيانات الخاص به، وتغيير الخاصية تنسيق له، وتغيير بعض خصائص الحقل الأخرى أثناء العمل في طريقة عرض ورقة البيانات.

فتح جدول في طريقة عرض "ورقة البيانات"

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول المراد فتحه.

  2. في القائمة المختصرة، انقر فوق طريقة عرض ورقة البيانات.

إعادة تسمية حقل

عند إضافة حقل بواسطة إدخال بيانات في طريقة عرض "ورقة البيانات"، يقوم Access تلقائياً بتعيين اسم عام للحقل. يقوم Access بتعيين الاسم Field1 للحقل الجديد الأول، و Field2 للحقل الجديد الثاني، وهكذا. ويتم استخدام اسم الحقل بشكل افتراضي كتسمية له، حيثما يتم عرض الحقل، مثل عنوان العمود على ورقة بيانات. تساعد إعادة تسمية الحقول، بحيث تحتوي على أسماء وصفية، على تسهيل استخدامها بشكل أكبر عند عرض سجلات أو تحريرها.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان الحقل الذي تريد إعادة تسميته (Field1 مثلاً).

  2. في القائمة المختصرة، انقر فوق إعادة تسمية عمود.

  3. أدخل الاسم الجديد في عنوان الحقل.

    تتكون أسماء الحقول من 64 حرفـًا (حروفـًا أبجدية أو أرقامًا) بحد أقصى، مُتضمنة مسافات.

تغيير نوع بيانات حقل

عند إنشاء حقل بإدخال بيانات في طريقة عرض ورقة البيانات، يقوم Access بفحص هذه البيانات لتحديد نوع البيانات الملائم للحقل. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال 1‏/1‏/2006، سيتعرف Access على هذه البيانات كتاريخ وسيقوم بتعيين نوع بيانات الحقل إلى "تاريخ/وقت". وإذا لم يتمكّن Access من تحديد نوع البيانات بالضبط، فسيتم تعيين نوع البيانات إلى "نص" بشكلٍ افتراضي.

يحدد نوع بيانات الحقل خصائص الحقل الأخرى التي يمكنك تعيينها. على سبيل المثال، يمكنك تعيين الخاصية إلحاق فقط لحقل به نوع البيانات "ارتباط تشعبي" أو "مذكرة" فقط.

قد تكون هناك حالات تريد فيها تغيير نوع بيانات الحقل يدوياً. على سبيل المثال، افترض أنه لديك أرقام حجرات تشبه التواريخ، مثل 10/2001. إذا أدخلت 10‏/2001 في حقل جديد في طريقة عرض ورقة البيانات، فإن ميزة الكشف التلقائي عن نوع البيانات تحدد نوع البيانات "تاريخ/وقت" للحقل. وبما أن أرقام الحجرات هي تسميات وليست تواريخ، يجب استخدام نوع البيانات "نص". استخدم الإجراء التالي لتغيير نوع بيانات الحقل.

  1. انقر فوق علامة التبويب ورقة بيانات.

  2. في القائمة نوع البيانات، بالمجموعة نوع البيانات والتنسيق، حدد نوع البيانات الذي تريده.

    صورة شريط في Access تعرض نوع البيانات ومجموعة التنسيق

    أنواع البيانات المتوفرة

    نوع البيانات

    استخدمه لتخزين

    الحجم

    نص

    أحرف أبجدية رقمية

    يستخدم للنصوص أو الأرقام غير المستخدمة في العمليات الحسابية (على سبيل المثال، معرِّف منتج). يمكن فرز القيمة الرقمية المخزنة كنص وتصفيتها بصورة أكثر منطقية، ولكن لا يمكن استخدامها بسهولة في العمليات الحسابية.

    أكثر من 255 حرفاً.

    مذكرة

    أحرف أبجدية رقمية (تتكون من أكثر من 255 حرفاً) أو نصوص تستخدم ميزات النص المنسق.

    يتم استخدام نوع البيانات هذا للنصوص التي تتكون من أكثر من 255 حرفاً أو للنصوص التي تستخدم ميزات النص المنسق. تعتبر الملاحظات والأوصاف المطولة والفقرات التي تستخدم تنسيق النص، مثل غامق أو مائل، أمثلة جيدة يمكن فيها استخدام الحقل "مذكرة".

    أكثر من 1غيغابايت من الأحرف، أو 2 غيغابايت من التخزين (2 بايت للحرف)، التي يمكنك عرض 65535 حرفًا منها في عنصر تحكم.

    رقم

    قيم رقمية (قيم أعداد صحيحة أو كسرية).

    يتم استخدام نوع البيانات هذا لتخزين الأرقام المُستخدمة في العمليات الحسابية، باستثناء القيم النقدية (استخدم نوع البيانات "عملة" للقيم النقدية).

    1 أو 2 أو 4 أو 8 بايت، أو 16 بايت عند الاستخدام لمعرّف النسخ المتماثل.

    تاريخ/وقت

    تواريخ وأوقات.

    يستخدم لتخزين قيم التاريخ/الوقت. لاحظ أن أية قيمة يتم تخزينها تحتوي على مكون تاريخ ومكون وقت.

    8 بايت.

    عملة

    قيم نقدية.

    يُستخدم لتخزين القيم النقدية (عملة).

    8 بايت.

    ترقيم تلقائي

    قيمة رقمية فريدة يقوم Access بإدراجها تلقائياً عند إضافة سجل.

    يتم استخدام نوع البيانات هذا لإنشاء قيم فريدة يمكن استخدامها كمفتاح أساسي. لاحظ أنه يمكن زيادة قيم حقول "الترقيم التلقائي" بشكلٍ تسلسلي أو بحسب قيمة محددة، أو يمكن تعيينها عشوائياً.

    4 بايت أو 16 بايت عند الاستخدام لمعرف النسخ المتماثل.

    نعم/لا

    قيم منطقية (نعم/لا).

    يمكنك استخدام أحد التنسيقات الثلاثة: "نعم/لا"، أو "صواب/خطأ"، أو "تشغيل/إيقاف تشغيل".

    1بايت (8 بايت = 1بايت).

    كائن OLE

    كائنات OLE وبيانات ثنائية أخرى.

    يتم استخدام نوع البيانات هذا لتخزين عناصر OLE من برامج أخرى Microsoft Windows الأخرى.

    أكثر من 1 جيجابايت.

    مرفق

    صور وملفات ثنائية وملفات Office.

    هذا هو نوع البيانات المفضل لتخزين الصور الرقمية وأي نوع من البيانات الرقمية.

    بالنسبة للمرفقات المضغوطة، يكون الحجم 2 غيغابايت. وبالنسبة للمرفقات غير المضغوطة، يكون الحجم 700 كيلوبايت تقريباً، استنادً إلى درجة ضغط المرفق.

    ارتباط تشعبي

    ارتباطات تشعبية.

    يستخدم لتخزين الارتباطات الشعبية لتوفير الوصول إلى صفحات الويب بنقرة واحدة خلال URL (محدد مواقع المعلومات) أو توفير الوصول للملفات بنقرة واحدة فوق اسم تنسيق UNC (اصطلاح التسمية العالمي). يمكنك أيضاً الارتباط بكائنات Access المخزنة في قواعد البيانات.

    أكثر من 1 غيغابايت من الأحرف، أو 2 غيغابايت من مساحة التخزين (2 بايت للحرف)، التي يمكنك عرض 65535 حرفًا منها في عنصر التحكم.

    معالج البحث

    ليس فعلياً نوع بيانات؛ بل يبدأ تشغيل معالج البحث.

    يتم استخدامه لبدء تشغيل "معالج البحث" بحيث تتمكّن من إنشاء حقل يستخدم مربع تحرير وسرد للبحث عن قيمة في جدول آخر أو استعلام أو قائمة قيم.

    جداول أو استعلامات مستندة إلى: حجم العمود المنضم.

    قيم مستندة إلى: حجم الحقل "نص" المستخدم لتخزين القيم.

    ملاحظة: الحد الأقصى لحجم ملف قاعدة بيانات Access هو 2 غيغابايت.

    تلميحات حول أنواع البيانات

    • لتحسين الأداء، يجب استخدام إعداد حجم الحقل الأنسب عند إنشاء حقل "نص" أو "رقم". على سبيل المثال، في حالة توقع تخزين الرموز البريدية لطول معروف، فعليك تحديد ذلك الطول كحجم الحقل. يمكنك تحديد حجم الحقل بواسطة تعيين قيمة في مربع الخاصية حجم_الحقل. للحصول على المزيد من المعلومات، راجع المقطع تعيين خصائص الحقل الأخرى.

    • بالنسبة لأرقام الهواتف وأرقام القطع والأرقام الأخرى التي لا تنوي استخدامها في عمليات حسابية رياضية، يجب تحديد نوع البيانات "نص" بدلاً من نوع البيانات "رقم". يمكن فرز القيمة الرقمية التي يتم تخزينها كنص وتصفيتها بصورة أكثر منطقية.

تغيير تنسيق الحقل

بالإضافة إلى تحديد نوع بيانات الحقل الجديد، بإمكان Access أن يعيّن أيضاً الخاصية تنسيق للحقل، استناداً إلى البيانات التي تُدخلها في الحقل. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال 10:50 ص، فسيقوم Access بتعيين نوع البيانات إلى "تاريخ/وقت" وتعيين الخاصية تنسيق إلى "وقت متوسط". لتغيير الخاصية تنسيق لأحد الحقول يدوياً، قم بتنفيذ ما يلي:

  1. من "الشريط"، انقر فوق علامة التبويب ورقة بيانات.

  2. في القائمة تنسيق، بالمجموعة نوع البيانات والتنسيق، أدخل التنسيق الذي تريده.

    ملاحظة: قد لا تكون القائمة تنسيق متوفرة لبعض الحقول (كالحقل "نص" مثلاً)، وفقًا لنوع البيانات الخاص بالحقل.

تعيين خصائص الحقل الأخرى

  1. في طريقة عرض "ورقة البيانات"، انقر فوق الحقل المراد تعيين الخاصية له.

  2. في علامة التبويب ورقة بيانات، بالمجموعة نوع البيانات والتنسيق، حدد الخصائص التي تريدها.

    صورة شريط في Access تعرض نوع البيانات ومجموعة التنسيق

أعلى الصفحة

تعيين خصائص الحقل في طريقة عرض "التصميم"

يمكنك تعيين أية خاصية حقل أثناء العمل مع جدول في طريقة عرض "التصميم". في طريقة عرض "التصميم"، يمكنك تعيين نوع بيانات حقل في شبكة تصميم الجدول، كما يمكنك تعيين خصائص أخرى في الجزء خصائص الحقل.

فتح جدول في طريقة عرض "التصميم"

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول.

  2. في القائمة المختصرة، انقر فوق طريقة عرض التصميم.

تغيير نوع بيانات حقل

  1. في شبكة تصميم الجدول، حدد موقع الحقل الذي تريد تعيين نوع البيانات له.

  2. في العمود نوع البيانات، اختر نوع بيانات من القائمة.

    أنواع البيانات المتوفرة

    نوع البيانات

    استخدمه لتخزين

    الحجم

    نص

    أحرف أبجدية رقمية

    يستخدم للنصوص أو الأرقام غير المستخدمة في العمليات الحسابية (على سبيل المثال، معرِّف منتج). يمكن فرز القيمة الرقمية المخزنة كنص وتصفيتها بصورة أكثر منطقية، ولكن لا يمكن استخدامها بسهولة في العمليات الحسابية.

    أكثر من 255 حرفاً.

    مذكرة

    أحرف أبجدية رقمية (تتكون من أكثر من 255 حرفاً) أو نصوص تستخدم ميزات النص المنسق.

    يتم استخدام نوع البيانات هذا للنصوص التي تتكون من أكثر من 255 حرفاً أو للنصوص التي تستخدم ميزات النص المنسق. تعتبر الملاحظات والأوصاف المطولة والفقرات التي تستخدم تنسيق النص، مثل غامق أو مائل، أمثلة جيدة يمكن فيها استخدام الحقل "مذكرة".

    أكثر من 1غيغابايت من الأحرف، أو 2 غيغابايت من التخزين (2 بايت للحرف)، التي يمكنك عرض 65535 حرفًا منها في عنصر تحكم.

    رقم

    قيم رقمية (قيم أعداد صحيحة أو كسرية).

    يتم استخدام نوع البيانات هذا لتخزين الأرقام المُستخدمة في العمليات الحسابية، باستثناء القيم النقدية (استخدم نوع البيانات "عملة" للقيم النقدية).

    1 أو 2 أو 4 أو 8 بايت، أو 16 بايت عند الاستخدام لمعرّف النسخ المتماثل.

    تاريخ/وقت

    تواريخ وأوقات.

    يستخدم لتخزين قيم التاريخ/الوقت. لاحظ أن أية قيمة يتم تخزينها تحتوي على مكون تاريخ ومكون وقت.

    8 بايت.

    عملة

    قيم نقدية.

    يُستخدم لتخزين القيم النقدية (عملة).

    8 بايت.

    ترقيم تلقائي

    قيمة رقمية فريدة يقوم Access بإدراجها تلقائياً عند إضافة سجل.

    يتم استخدام نوع البيانات هذا لإنشاء قيم فريدة يمكن استخدامها كمفتاح أساسي. لاحظ أنه يمكن زيادة قيم حقول "الترقيم التلقائي" بشكلٍ تسلسلي أو بحسب قيمة محددة، أو يمكن تعيينها عشوائياً.

    4 بايت أو 16 بايت عند الاستخدام لمعرف النسخ المتماثل.

    نعم/لا

    قيم منطقية (نعم/لا).

    يمكنك استخدام أحد التنسيقات الثلاثة: "نعم/لا"، أو "صواب/خطأ"، أو "تشغيل/إيقاف تشغيل".

    1بايت (8 بايت = 1بايت).

    كائن OLE

    كائنات OLE وبيانات ثنائية أخرى.

    يتم استخدام نوع البيانات هذا لتخزين عناصر OLE من برامج أخرى Microsoft Windows الأخرى.

    أكثر من 1 جيجابايت.

    مرفق

    صور وملفات ثنائية وملفات Office.

    هذا هو نوع البيانات المفضل لتخزين الصور الرقمية وأي نوع من البيانات الرقمية.

    بالنسبة للمرفقات المضغوطة، يكون الحجم 2 غيغابايت. وبالنسبة للمرفقات غير المضغوطة، يكون الحجم 700 كيلوبايت تقريباً، استنادً إلى درجة ضغط المرفق.

    ارتباط تشعبي

    ارتباطات تشعبية.

    يستخدم لتخزين الارتباطات الشعبية لتوفير الوصول إلى صفحات الويب بنقرة واحدة خلال URL (محدد مواقع المعلومات) أو توفير الوصول للملفات بنقرة واحدة فوق اسم تنسيق UNC (اصطلاح التسمية العالمي). يمكنك أيضاً الارتباط بكائنات Access المخزنة في قواعد البيانات.

    أكثر من 1 غيغابايت من الأحرف، أو 2 غيغابايت من مساحة التخزين (2 بايت للحرف)، التي يمكنك عرض 65535 حرفًا منها في عنصر التحكم.

    معالج البحث

    ليس فعلياً نوع بيانات؛ بل يبدأ تشغيل معالج البحث.

    يتم استخدامه لبدء تشغيل "معالج البحث" بحيث تتمكّن من إنشاء حقل يستخدم مربع تحرير وسرد للبحث عن قيمة في جدول آخر أو استعلام أو قائمة قيم.

    جداول أو استعلامات مستندة إلى: حجم العمود المنضم.

    قيم مستندة إلى: حجم الحقل "نص" المستخدم لتخزين القيم.

    ملاحظة: الحد الأقصى لحجم ملف قاعدة بيانات Access هو 2 غيغابايت.

    تلميحات حول أنواع البيانات

    • بالنسبة لأرقام الهواتف وأرقام القطع والأرقام الأخرى التي لا تنوي استخدامها في عمليات حسابية رياضية، يجب تحديد نوع البيانات "نص" بدلاً من نوع البيانات "رقم". يمكن فرز القيمة الرقمية التي يتم تخزينها كنص وتصفيتها بصورة أكثر منطقية، ولكن لا يمكن استخدامها بسهولة في العمليات الحسابية.

    • بالنسبة لنوعي البيانات "نص" و"رقم"، يمكنك تحديد حجم الحقل أو نوع البيانات بدقة أكثر بواسطة تعيين قيمة في مربع الخاصية حجم_الحقل.

تعيين خصائص الحقل الأخرى

  1. في شبكة تصميم الجدول، حدد الحقل الذي تريد تعيين خصائص له. يعرض Access الخصائص لهذا الحقل في الجزء خصائص الحقل.

    يحدد نوع بيانات الحقل الخصائص التي يمكنك تعيينها.

  2. في الجزء خصائص الحقل، أدخل الإعدادات التي تريدها لكل خاصية، أو اضغط على F6 ثم استخدم مفاتيح الأسهم لتحديد خاصية.

    ما هي خصائص الحقل المتوفرة؟

    ملاحظة: ليست كافة الخصائص متوفرة لكل حقل. يحدد نوع بيانات الحقل الخصائص المعينة لهذا الحقل.

    خاصية الحقل

    الوصف

    حجم الحقل

    تعيين أقصى حجم للبيانات المخزونة كنوع البيانات "نص" أو "رقم" أو "ترقيم تلقائي".

    تلميح: للحصول على أفضل أداء، يجب دوماً تحديد حجم الحقل الأصغر المناسب.

    التنسيق

    تخصيص الطريقة التي يظهر بها الحقل بشكل افتراضي عند عرضه أو طباعته.

    المنازل العشرية

    تحديد عدد المنازل العشرية لاستخدامها عند عرض أرقام.

    القيم الجديدة

    تعيين ما إذا كان الحقل "ترقيم تلقائي" متزايداً أو تم تعيين قيمة عشوائية له عند إضافة سجل جديد.

    قناع الإدخال

    عرض الأحرف التي تساعد على الإرشاد إلى طريقة إدخال البيانات. لمزيد من المعلومات حول إنشاء قناع إدخال واستخدامه، راجع المقطع انظر أيضاً.

    تسمية توضيحية

    تعيين النص المعروض افتراضياً في التسميات للنماذج والتقارير والاستعلامات.

    القيمة الافتراضية

    تعيين قيمة افتراضية للحقل تلقائياً عند إضافة سجلات جديدة.

    قاعدة التحقق من الصحة

    توفير تعبير يجب أن يكون صحيحاً عند إضافة قيمة أو تغييرها في هذا الحقل.

    نص التحقق من الصحة

    إدخال رسالة لعرض متى تقوم قيمة بمخالفة التعبير في الخاصية قاعدة التحقق من الصحة.

    مطلوب

    لطلب إدخال البيانات في الحقل.

    السماح بطول صفري

    السماح بإدخال (بواسطة تعيين قيمة الخاصية إلى نعم) سلسلة ذات طول صفري ("") في الحقل "نص" أو "مذكرة".

    مفهرس

    تسريع الوصول إلى البيانات الموجودة في هذا الحقل بواسطة إنشاء فهرس واستخدامه.

    ضغط Unicode

    ضغط النص المخزن في هذا الحقل عند تخزين كمية صغيرة من النص (< 4096 حرفاً).

    وضع IME

    التحكم في تحويل الأحرف في إصدارات Windows الشرق آسيوية.

    وضع جملة IME

    التحكم في تحويل الجمل في إصدارات Windows الشرق آسيوية.

    علامات الإجراء

    إرفاق علامة إجراء بهذا الحقل.

    إلحاق فقط

    تعقب محفوظات قيم الحقل (بواسطة تعيين قيمة الخاصية إلى نعم).

    تنسيق النص

    اختيار قيمة نص منسق للخاصية لتخزين النص بتنسيق HTML والاحتفاظ بميزات النص المنسق. اختيار قيمة نص عادي للخاصية لتخزين النص غير المنسق فقط.

    محاذاة النص

    تحديد المحاذاة الافتراضية للنص داخل عنصر تحكم.

  3. لتوفير المزيد من المساحة لإدخال إعداد خاصية أو تحريره في مربع الخاصية، اضغط على SHIFT+F2 لعرض المربع تكبير/تصغير.

    تلميح: إذا كنت تقوم بإدخال قناع إدخال أو تعبير تحقق من الصحة وأردت المساعدة في إنشائه، فانقر فوق الزر "منشئ" إلى جانب مربع الخاصية لعرض المنشئ الملائم.

  4. لحفظ التغييرات، اضغط على CTRL+S.

يمكنك العثور على ارتباطات للحصول على المزيد من المعلومات حول أنواع البيانات وخصائص الحقول في المقطع انظر أيضاً.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×