مقدمة حول التقارير

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عندما تستخدم قاعدة بيانات، فإنك عادةً تستخدم التقارير لعرض البيانات وتنسيقها وتلخيصها. فعلى سبيل المثال، قد تنشئ تقريرًا من نوع القائمة لعرض أرقام الهاتف الخاصة بجميع جهات الاتصال، أو تقرير تلخيص لحساب إجمالي المبيعات الخاصة بشركتك عبر المناطق الفترات الزمنية المختلفة.

تقدم هذه المقالة نظرة عامة حول التقارير في Microsoft Access 2010، كما تقدم ميزات التقارير الجديدة أو المتغيرة. كما تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء التقرير، وكذلك كيفية فرز البيانات وتجميعها وتلخيصها، بالإضافة إلى كيفية معاينة التقرير وطباعته.

يمكنك العثور من الاسهل ل# انشاء تقارير ذات معني اذا كانت قاعده البيانات يحتوي علي بنيه جدول مصممه ب# شكل جيد و# علاقات. ل# الحصول علي مقدمه الي تخطيط و# تصميم قاعده بيانات، راجع المقاله اساسيات تصميم قواعد البيانات.

في هذه المقالة

نظرة عامة

ما الجديد

انشاء تقرير جديد

إضافة تجميع أو فرز أو إجمالي

تمييز القيم باستخدام التنسيق الشرطي

الحصول على مظهر احترافي باستخدام النُسق

اضافه صور

معاينة تقرير وطباعته

نظرة عامة

التقرير عبارة عن كائن قاعدة بيانات تستخدمه لعرض البيانات وتلخيصها. توفر التقارير طريقة لتوزيع لقطات البيانات أو أرشفتها، إما بطباعتها أو تحويلها إلى ملفات بتنسيق PDF أو XPS، أو بتصديرها إلى تنسيقات ملفات أخرى.

تقرير موظف في "معاينة قبل الطباعة"

يمكن أن توفر التقارير تفاصيل حول سجلات الأفراد، أو ملخصات لعدة سجلات، أو كليهما. كما يمكنك استخدام تقارير Access لإنشاء تسميات للمراسلات أو لأغراض أخرى.

ويمكن إنشاء تقارير "غير منضمة" لا تعرض البيانات، ولكن لأغراض هذه المقالة، سنفترض أن التقرير منضم لمصدر بيانات جدول أو استعلام.

تقارير العملاء مقابل تقارير ويب

يوفر Access 2010 ميزة جديدة تسمح لك بإنشاء "قاعدة بيانات ويب" من خلال نشر قاعدة بياناتAccess إلى خادم SharePoint تعمل عليه Access Services. وعندما تقوم بإنشاء قاعدة بيانات ويب، يتم عرض تقاريرAccess في المستعرض باستخدام خدمات التقارير في SQL Server. ويضع هذا التحويل بعض القيود على الميزات التي يمكنك استخدامها في التقارير التي تريد عرضها في المستعرض. ومع ذلك، إذا لم تكن مهتمًا بعرض التقارير في المستعرض، فيمكنك استخدام مجموعة الميزات الكاملة التي يوفرها مصمم تقارير Access.

أجزاء التقرير

في Access، يتم تقسيم تصميم تقرير الي مقاطع. في قاعده بيانات عميل، يمكنك عرض التقرير في طريقه عرض "التصميم" ل# رؤيه مقاطعه. في تخطيط طريقه العرض، المقاطع غير الواضحه، و# لكن لا تزال موجوده هناك، و# يمكن تحديدها ب# استخدام القائمه المنسدله في المجموعه " التحديد " ضمن علامه التبويب تنسيق. ل# انشاء تقارير مفيده، انت ب# حاجه ل# فهم كيفيه عمل كل مقطع. علي سبيل المثال، القسم اختيار ل# تحديد موضع ل# عنصر تحكم محسوب يحدد كيفيه الوصول الي حساب النتائج. القائمه التاليه ملخص انواع المقاطع و# الاستخدامات الخاصه بهم:

  • راس التقرير    طباعه هذا المقطع مره واحده فقط، في بدايه التقرير. استخدم راس التقرير ل# الحصول علي المعلومات التي قد تظهر ب# شكل طبيعي علي صفحه غلاف، مثل شعار او عنوانا او تاريخ. عندما تقوم ب# وضع عنصر تحكم محسوب التي تستخدم الداله Sum التجميعيه في راس التقرير، مجموع حساب ل# التقرير ب# كامله. تتم طباعه راس التقرير قبل راس الصفحه.

  • راس الصفحه    تتم طباعه هذا القسم في اعلي كل صفحه. علي سبيل المثال، استخدم راس صفحه ل# تكرار عنوان التقرير في كل صفحه.

  • راس المجموعه    تتم طباعه هذا القسم في بدايه كل مجموعه جديده من السجلات. استخدم راس المجموعه ل# طباعه اسم المجموعه. علي سبيل المثال، في تقرير التي يتم تجميعها حسب المنتج، استخدم راس المجموعه ل# طباعه اسم المنتج. عندما تقوم ب# وضع عنصر تحكم محسوب تستخدم الداله Sum تجميعيه في راس المجموعه، المجموع ل# مجموعه الحاليه. يمكنك الحصول علي عده مقاطع راس المجموعه في تقرير، استنادا الي عدد مستويات التجميع التي اضفتها. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء مجموعه الرؤوس و# التذييلات، راجع القسم اضافه تجميع او فرز، او الاجماليات.

  • التفاصيل    تتم طباعه هذا المقطع مره واحده ل# كل صف في مصدر السجلات. هذا هو المكان الذي تضع فيه عناصر التحكم التي تشكل البناء الاساسي ل# التقرير.

  • تذييل المجموعه    تتم طباعه هذا القسم في نهايه كل مجموعه من السجلات. استخدم تذييل مجموعه ل# طباعه معلومات موجزه ل# مجموعه. يمكنك الحصول علي عده مقاطع تذييل المجموعه في تقرير، استنادا الي عدد مستويات التجميع التي اضفتها.

  • تذييل الصفحه    تتم طباعه هذا القسم في نهايه كل صفحه. استخدم تذييل صفحه ل# طباعه ارقام الصفحات او معلومات ل# كل صفحه.

  • تذييل التقرير    طباعه هذا المقطع مره واحده فقط، في نهايه التقرير. استخدم تذييل التقرير ل# الاجماليات طباعه التقرير او معلومات اخري ملخص ل# التقرير ب# كامله.

ملاحظة: يظهر تذييل التقرير في طريقه عرض "التصميم"، اسفل تذييل الصفحه. و# مع ذلك، في كافه طرق العرض الاخري (طريقه عرض التخطيط، علي سبيل المثال، او عند طباعه التقرير او التي تتم معاينتها)، يظهر تذييل التقرير اعلي تذييل الصفحه، فقط بعد المجموعه تذييل الصفحه او التفاصيل السطر الاخير في الصفحه الاخيره.

اعلي المستند

ما الجديد

تشبه عملية إنشاء تقرير في Access 2010 إلى حدٍ كبير عملية إنشاء تقرير في Access 2007. ومع ذلك، يحتوي Access 2010 على بعض الميزات الجديدة المتعلقة بالتقارير:

  • صوره معرض المشتركه    في Access 2010، يمكنك الان ارفاق صوره الي قاعده بيانات، و# استخدام الصوره عبر عده كائنات. تحديث صوره واحده يقوم ب# تحديثها اينما تم استخدام عبر قاعده البيانات ب# اكمله.

  • نسق office    في Access 2010، يمكنك الان استخدام نسق Office Microsoft قياسي ل# تطبيق مصممه ب# شكل احترافي مجموعات من الخطوط و# الالوان علي كل من الوصول الي النماذج و# التقارير في الوقت نفسه.

  • التنسيق الشرطي اكثر فعاليه    يتضمن access 2010 ادوات اكثر فعاليه ل# تمييز البيانات في تقرير. يمكنك اضافه حتي 50 قواعد التنسيق الشرطي ل# كل عنصر التحكم او مجموعه عناصر التحكم، و# في تقارير العميل، يمكنك اضافه اشرطه البيانات ل# مقارنه البيانات عبر السجلات.

  • تخطيطات اكثر مرونه    في Access 2010، الطريقه تصميم الافتراضيه ل# تقارير ل# تحديد موضع ل# عناصر التحكم في التخطيطات. تعليمات حول هذه شبكات محاذاه و# تغيير حجم عناصر التحكم ب# سهوله، و# المطلوبه ل# اي التقارير التي تريد عرض في مستعرض. علي الرغم من ان تخطيطات نفسها غير الجديد في Access 2010، توجد بعض التغييرات علي الطرق التي يمكنك استخدامها ل# نقل و# محاذاه، و# تغيير حجم عناصر التحكم. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع فيديو مقدمه حول تخطيطات النماذج و# التقارير.

اعلي المستند

إنشاء تقرير جديد

الخطوة الأولى: اختيار مصدر سجل

يمكن أن يكون مصدر سجل التقرير جدولاً، أو استعلامًا ذي اسم، أو استعلامًا مضمنًا. ويجب أن يحتوي مصدر السجل على كافة صفوف وأعمدة البيانات التي تريد عرضها في التقرير.

ل# مزيد من المعلومات حول انشاء الجداول او الاستعلامات، راجع المقالات مقدمه الي جداول او مقدمه حول الاستعلامات.

ل# مزيد من المعلومات حول انشاء و# تحديد مصادر السجلات، راجع المقاله تعيين مصدر السجلات ل# تقرير.

الخطوة الثانية: اختيار أداة تقرير

توجد أدوات التقرير في علامة التبويب إنشاء بالشريط في المجموعة التقارير. ويوضح الجدول التالي وظيفة كل أداة باختصار:

التقارير المتوافقة مع ويب

التقارير التي يتم إنشاؤها بواسطة هذه الأدوات متوافقة مع الميزة "نشر إلى Access Services"، وسوف يتم عرضها في المستعرض. لاحظ أنه يُشار إلى الكائنات المتوافقة مع ويب بالكرة الأرضية على أيقونة الكائن.

شكل الزر

الأداة

وصف

شكل الزر

تقرير

إنشاء تقرير بسيط جدولي يحتوي على كافة الحقول الموجودة في مصدر السجل الذي حدته في "جزء التنقل".

شكل الزر

تقرير فارغ

فتح نموذج فارغً في طريقة العرض "تخطيط"، وعرض جزء المهام "قائمة الحقول". يقوم Access بإنشاء استعلام مصدر السجل عندما تقوم بسحب الحقول من "قائمة الحقول" إلى التقرير.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول النشر الي Access Services ميزه، راجع المقاله انشاء قاعده بيانات Access ل# مشاركتها علي الويب.

تقارير العملاء

التقارير التي يتم إنشاؤها بواسطة هذه الأدوات ليست متوافقة مع الميزة "نشر إلى Access Services". لن تحول إضافة تقارير العملاء إلى قاعدة بيانات ويب دون نشر قاعدة البيانات، ولكن تقارير العملاء لن تكون متوفرة في المستعرض. ومع ذلك، يمكنك استخدام تقرير عميل عندما تكون قاعدة البيانات مفتوحة في Access.

شكل الزر

الأداة

وصف

شكل الزر

تقرير

إنشاء تقرير بسيط جدولي يحتوي على كافة الحقول الموجودة في مصدر السجل الذي حدته في "جزء التنقل".

شكل الزر

تصميم التقرير

فتح تقرير فارغ في طريقة العرض "التصميم" يمكنك إضافة الحقول وعناصر التحكم التي تريدها فقط إليه.

شكل الزر

تقرير فارغ

فتح نموذج فارغً في طريقة العرض "تخطيط"، وعرض جزء المهام "قائمة الحقول". فعندما تقوم بسحب الحقول من "قائمة الحقول" إلى التقرير، يقومAccess استعلام مضمن وتخزينه في خاصية التقرير "مصدر السجل".

شكل الزر

معالج التقرير

عرض معالج مكون من عدة خطوات يسمح لك بتحديد الحقول، ومستويات التجميع/الفرز، وخيارات التخطيط. يقوم المعالج بإنشاء تقرير بناءً على الاختيارات التي قمت بها.

شكل الزر

تسميات

عرض معالج يسمح لك بتحديد أحجام تسميات قياسية أو مخصصة، بالإضافة إلى الحقول التي تريد عرضها، وكيفية التخزين التي تريدها. يقوم المعالج بإنشاء تقرير تسمية بناءً على الاختيارات التي قمت بها.


الخطوة الثالثة: إنشاء التقرير

  1. انقر فوق الزر الخاص بالأداة التي تريد استخدامها. إذا ظهر معالج، فاتبع الخطوات الموضحة في المعالج وانقر فوق إنهاء في الصفحة الأخيرة.

    يعرض Access التقرير في طريقة العرض "تخطيط".

  2. قم بتنسيق التقرير حتى يبدو بالشكل الذي تريده:

    • قم بتغيير حجم الحقول والتسميات بتحديدها ثم سحب الحواف حتى تصل إلى الحجم الذي تريده.

    • انقل الحقل بتحديده (وكذلك تسميته، إن وجدت)، ثم سحبه إلى الموقع الجديد.

    • انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل واستخدم الأوامر الموجودة بقائمة الاختصارات لدمج الخلايا أو فصلها، وحذف الحقول أو تحديدها، والقيام بمهام التنسيق الأخرى.

      وعلاوة على ذلك، يمكنك استخدام الميزات الموضحة في المقاطع التالية لكي تجعل التقرير أكثر جاذبية وسهلة القراءة.

اعلي المستند

إضافة تجميع أو فرز أو إجمالي

إن أسرع طريقة لإضافة تجميع أو فرز أو إجمالي إلى تقرير هي بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل الذي تريد تطبيق التجميع أو الفرز أو القيمة الإجمالية عليه، ثم النقر فوق الأمر المطلوب على قائمة الاختصارات.

كما يمكنك إضافة تجميع أو فرز أو إجمالي باستخدام جزء التجميع والفرز والإجمالي أثناء فتح التقرير في طريقة العرض "تخطيط" أو "تصميم":

  1. فإذا لم يكن جزء التجميع والفرز والإجمالي مفتوحًا بالفعل، ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة التجميع والإجمالي انقر فوق تجميع وفرز.

  2. انقر فوق إضافة تجميع أو إضافة فرز، ثم حدد الحقل الذي تريد التجميع أو الفرز فيه.

  3. انقر فوق المزيد في سطر تجميع أو فرز لتعيين المزيد من الخيارات وإضافة الإجمالي.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول التجميع و# الفرز و# الاجمالي، راجع المقاله انشاء تقرير مجمع او تلخيصي.

اعلي المستند

تمييز القيم باستخدام التنسيق الشرطي

يحتوي Access 2010 على أدوات أكثر فاعلية لتمييز البيانات في التقرير. فيمكنك إضافة ما يصل إلى 50 قاعدة تنسيق شرطي لكل عنصر تحكم أو مجموعة عناصر تحكم، وفي تقارير العملاء، يمكنك إضافة أشرطة بيانات لمقارنة البيانات في كافة السجلات.

ل# اضافه تنسيق شرطي :

  1. افتح التقرير في طريقة العرض "تخطيط" بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه في "جزء التنقل"، ثم النقر فوق طريقة عرض التخطيط.

  2. حدد كافه عناصر التحكم التي تريدها ل# تطبيق التنسيق الشرطي. ل# تحديد عناصر تحكم متعدده، اضغط ب# استمرار علي المفتاح SHIFT او CTRL و# انقر فوق عناصر التحكم التي تريدها.

  3. ضمن علامة التبويب تنسيق في المجموعة تنسيق عناصر التحكم، انقر فوق التنسيق الشرطي.

    يقوم Access بفتح مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  4. في مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.

  5. في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة، حدد قيمة ضمن تحديد نوع القاعدة:

    • لإنشاء قاعدة يتم تقييمها لكل سجل بصورة فردية، حدد التدقيق في قيم السجل الحالي أو استخدام تعبير.

    • لإنشاء قاعدة تقارن السجلات ببعضها باستخدام أشرطة البيانات، انقر فوق مقارنة بالسجلات الأخرى.

ملاحظة: الخيار مقارنة بالسجلات الأخرى غير متوفر في قواعد بيانات ويب.


  1. ضمن تحرير وصف القاعدة، حدد القاعدة التي ستقرر متى ينبغي تطبيق التنسيق، وكذلك التنسيق الذي تريده عند تحقيق معايير القاعدة.

  2. انقر فوق موافق للعودة إلى مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  3. لإنشاء قاعدة إضافية لعنصر التحكم هذا أو مجموعة العناصر هذه، كرر هذا الإجراء من الخطوة الرابعة. وإلا، فانقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اضافه تنسيق شرطي الي تقرير، راجع الفيديو استخدم التنسيق علي تقارير الشرطي.

اعلي المستند

الحصول على مظهر احترافي باستخدام النُسق

الآن يمكنك تطبيق نُسق Office 2010 على قاعدة بيانات Access، لتساعدك في إنشاء نمط متناسق في كافة مستندات Office.

هام: إذا اخترت نسق Office أو خطًا أو لونًا، فإنه يتم تطبيقه على كافة النماذج والتقارير في قاعدة البيانات (وليس على النموذج أو التقرير الذي تعمل عليه فحسب).

  1. فتح تقرير في طريقه عرض التخطيط ب# النقر فوقه في "جزء التنقل"، ثم النقر فوق تخطيط Vرض.

  2. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه نسق، حدد نسق او اللون او الخط الذي تريده:

    شكل الشريط

    • استخدم معرض النُسق لتعيين الألوان والخطوط معًا إلى نظام مصمم مسبقًا.

    • استخدم معرضي الألوان أو الخطوط لتعيين الألوان أو الخطوط على حدة.


ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام نسق Office، راجع الفيديو جعل الوصول الي النماذج و# التقارير اكثر و# متناسق مع نسق Office.

اعلي المستند

إضافة صور

عادةً في Access، تم ربط الصور بعناصر تحكم مستقلة في الصور في النماذج والتقارير. لتغيير الصورة شائعة الاستخدام التي تم استخدامها في عدة نماذج وتقارير، يجب أن يتم تحرير كل عنصر تحكم صورة يدويًا. ومع ذلك، يمكنك الآن في Access 2010 إرفاق صورة بقاعدة البيانات مرة واحدة، ثم استخدام الصورة مع عدة كائنات. ويؤدي تحديث الصورة الواحدة إلى تحديثها أينما استخدمت على مدى قاعدة البيانات بأكملها. وهذا مفيد للغاية لأشياء مثل شعارات الشركات أو صور الخلفيات التي تستخدم في قاعدة البيانات كلها.

إضافة صورة

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير الذي تريد إضافة صورة إليه، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.

  2. انقر فوق التقرير الذي تريد إضافة الصورة إليه.

  3. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق إدراج صورة.

  4. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • استخدام صوره موجوده    اذا كانت الصوره التي تريدها موجوده في المعرض، انقر فوقه ل# اضافته الي التقرير.

    • تحميل صوره جديده    في اسفل المعرض، انقر فوق استعراض. في مربع الحوار ادراج صوره، انتقل الي الصوره التي تريد استخدامها، و# من ثم انقر فوق فتح.

      يقوم Access بإضافة الصورة المحددة إلى التقرير.

إضافة صورة خلفية

ملاحظة:  لا يمكن إضافة صورة الخلفية إلى التقارير المتوافقة مع ويب.

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير الذي تريد إضافة صورة الخلفية إليه، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.

  2. ضمن علامة التبويب تنسيق، في المجموعة الخلفية، انقر فوق صورة الخلفية.

  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • استخدام صوره موجوده    اذا كانت الصوره التي تريدها موجوده في المعرض، انقر فوقه ل# اضافته الي التقرير.

    • تحميل صوره جديده    في اسفل المعرض، انقر فوق استعراض. في مربع الحوار ادراج صوره، انتقل الي الصوره التي تريد استخدامها، و# من ثم انقر فوق فتح.

      يقوم Access بإضافة الصورة المحددة إلى التقرير.

اعلي المستند

معاينة تقرير وطباعته

معاينة التقرير

  1. افتح التقرير الذي تريد معاينته، أو حدده فقط في "جزء التنقل".

  2. ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق طباعة، ثم انقر فوق معاينة قبل الطباعة.

    يقوم Access بفتح التقرير في "معاينة قبل الطباعة". ويمكنك استخدام الأوامر الموجودة في علامة التبويب معاينة قبل الطباعة لتنفيذ أي إجراء مما يلي:

    • طباعة التقرير؛

    • ضبط حجم الصفحة أو تخطيطها؛

    • التكبير أو التصغير، أو عرض عدة صفحات على حدة؛

    • تحديث البيانات الموجودة بالتقرير؛

    • تصدير التقرير إلى تنسيق ملف آخر.

  3. للعودة إلى مساحة عمل قاعدة البيانات، ضمن علامة التبويب معاينة قبل الطباعة، في المجموعة إغلاق المعاينة انقر فوق إغلاق معاينة قبل الطباعة.

طباعة تقرير

بالإضافة إلى الطباعة من "معاينة قبل الطباعة"، يمكنك أيضًا طباعة تقرير دون معاينته:

  1. افتح التقرير الذي تريد معاينته، أو حدده فقط في "جزء التنقل".

  2. ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق طباعة.

    • لإرسال التقرير مباشرة إلى الطابعة الافتراضية دون إعداد خيارات الطابعة، انقر فوق طباعة سريعة.

    • لفتح مربع حوار يمكنك منه تحديد طابعة، وتحديد عدد النُسَخ وما إلى ذلك، انقر فوق طباعة.

اعلي المستند

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×