مقدمة حول البيانات المتكاملة بين الوصول وموقع SharePoint

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يمكنك مشاركه و# اداره البيانات ب# طرق عديده ب# استخدام Microsoft Office Access 2007 مع Windows SharePoint Services 3.0. الاستفاده من ميزات التعاون علي موقع SharePoint مع الاستمرار في استخدام ميزات ادخال و# تحليل البيانات في Access. علي سبيل المثال، يمكنك تعقب اصدارات البيانات، و# الاشتراك ل# التنبيهات ل# كي تعرف عند اجراء التغييرات، و# اداره الاذونات ل# البيانات.

في هذه المقالة

طرق ل# التعامل مع البيانات

تكامل و# اداره البيانات

تعقب سير العمل و# البيانات الخاصه بك

طرق ل# التعامل مع البيانات

عند استخدام Office Access 2007، يمكنك مشاركه و# ادارتها، و# تحديث البيانات من مواقع SharePoint بعده طرق مختلفه.

نقل البيانات الي موقع SharePoint    عند نقل قاعده بيانات من Access الي موقع SharePoint، يمكنك انشاء قوائم علي موقع SharePoint الذي ترتبط ك# جداول في قاعده البيانات. عند نقل قاعده بيانات، يقوم Access ب# انشاء تطبيق اماميه جديد يحتوي علي كل النماذج و# التقارير و# الجداول المرتبطه الجديده التي تم تصديرها. يساعدك "معالج النقل إلى موقع SharePoint" على نقل البيانات من كل الجداول في الوقت نفسها.

بعد انشاء قوائم SharePoint، الاشخاص يمكنك العمل مع القوائم علي موقع SharePoint او في الجداول المرتبطه في Access اثناء استخدامهم ميزات موقع SharePoint ل# اداره البيانات و# تحديثها ب# التغييرات استمرار. بصفتك المسؤول، يمكنك إدارة الإذن المتعلق باستخدام البيانات وإصدارات البيانات لكي تتمكن من معرفة من هم الأشخاص الذين أدخلوا تغييرات على البيانات أو استعادة البيانات السابقة.

نشر بيانات الي موقع SharePoint    اذا كنت تتعاون في العمل مع الاخرين، يمكنك تخزين نسخه من قاعده بيانات في مكتبه علي خادم SharePoint و# الاستمرار في العمل في قاعده البيانات ب# استخدام النماذج و# التقارير في Access. يمكنك ربط قوائم ك# جداول في قاعده البيانات، و# يعد ذلك مفيدا اذا كنت تريد ل# تعقب البيانات علي موقع SharePoint، و# ثم يمكنك انشاء النماذج و# الاستعلامات و# التقارير ل# العمل مع البيانات. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء تطبيق Access توفير استعلامات و# تقارير ل# قوائم SharePoint التي تعقب المشاكل و# اداره معلومات الموظف. عندما يعمل الاشخاص ب# استخدام هذه القوائم علي موقع SharePoint، يمكنهم فتح استعلامات Access و# تقارير من القائمه " عرض " الخاصه ب# قوائم SharePoint. علي سبيل المثال، اذا كنت تريد عرض و# طباعه تقرير مشاكل Access اجتماع شهري، ف# يمكنك اجراء ذلك مباشره من قائمه SharePoint.

عند نشر قاعده بيانات الي خادم ل# اول مره، يوفر Access قائمه خوادم واجهه ويب يسهل انتقل الي الموقع حيث تريد نشر، مثل مكتبه مستندات. بعد نشر قاعده البيانات، يتذكر الوصول الي الموقع لست ب# حاجه الي تحديد موقع الخادم مره اخري عند نشر التغييرات التي اجريتها. عندما قمت ب# نشر قاعده بيانات الي موقع SharePoint، تتوفر قاعده البيانات ل# الاشخاص الذين لديهم الاذن ل# العمل مع موقع SharePoint.

فتح نماذج و# تقارير Access من موقع SharePoint    يتمكن المستخدمون من فتح قوائم في طرق عرض Access غنيه من موقع SharePoint. يمكن ان تظهر الوصول الي النماذج و# التقارير و# اوراق البيانات جنبا الي جنب مع طرق عرض اخري علي موقع SharePoint. عند اختيار طريقه عرض، بدء تشغيل Access و# فتح المطلوب النموذج او التقرير، او ورقه البيانات. يؤدي ذلك الي يسهل عليك تشغيل تقرير Access منسق علي موقع SharePoint دون الحاجه الي البدء الاولي Office Access 2007 او الانتقال الي الكائن الصحيح.

انشاء قواعد البيانات من قوائم SharePoint    يمكنك فتح قائمه SharePoint في Access. في حاله عدم وجود قاعده بيانات، يمكنك انشاء في Access و# قم ب# انشاء مجموعه من النماذج و# التقارير التي تعتمد علي قائمتك.

تدوين قوائم SharePoint الي وضع عدم الاتصال ب# استخدام Access    اذا كنت ب# حاجه الي نقل بعض الرئيسيه العمل معك، يمكنك نقل قوائم SharePoint غير متصل ب# نقره واحده ب# استخدام Access. يمكنك العمل علي البيانات في Access و# مزامنه تغييراتك او اعاده الاتصال مع موقع SharePoint في وقت لاحق.

الاستيراد او الارتباط ب# قائمه SharePoint    يمكنك احضار قائمه SharePoint الي Access ب# استيراد او الارتباط. استيراد قائمه SharePoint ب# انشاء نسخه من القائمه في قاعده بيانات Access. أثناء عملية الاستيراد، يمكنك تحديد القوائم التي تريد نسخها، ولكل قائمة محددة، يمكنك تحديد استيراد قائمة بأكملها أو طريقة عرض معينة فقط. اضافه ارتباطات يسمح الاتصال ب# البيانات في برنامج اخر دون استيراد تلك المعلومات، يمكنك عرض و# تحرير علي احدث البيانات كلا من التطبيق الاصلي و# قاعده بيانات Access ب# دون انشاء و# الاحتفاظ ب# نسخه من البيانات في Access.

أعلى الصفحة

تكامل و# اداره البيانات

بعد نقل بيانات Access الي موقع SharePoint، يمكنك اداره يقوم ب# عرض البيانات، و# تعقب الاصدارات و# استرداد البيانات التي يتم حذفها عن طريق الخطا. افضل تكامل البيانات بين Office Access 2007 و# مواقع SharePoint يؤدي الي تحسين الاداء و# تصميم التطبيق.

اداره الاذونات علي مواقع SharePoint    يمكنك تعيين مستويات مختلفه من الاذونات ل# قوائم و# قواعد بيانات Access علي مواقع SharePoint. يمكنك تعيين اذونات قراءه مقيده او يمكنك انتقائيه السماح ب# اذونات تحرير كامله ل# المجموعات، و# يمكنك او رفض الوصول الي بعض المستخدمين. اذا كنت ب# حاجه ل# تقييد الوصول الي العناصر حساسه قليله فقط في قاعده بيانات، يمكنك تعيين الاذونات علي عناصر القائمه معينه علي موقع SharePoint.

تعقب و# اداره اصدارات علي مواقع SharePoint    يمكنك تعقب اصدارات عناصر القوائم و# عرض محفوظات الاصدار علي موقع SharePoint. يمكنك استرداد اصدار سابق من عنصر ما اذا لزم الامر. اذا كنت ب# حاجه الي معرفه الذي قام ب# تغيير صف او عندما تم تغييره، يمكنك عرض محفوظات الاصدارات.

استرداد البيانات من "سله المحذوفات"    يمكنك استخدام "سله المحذوفات" الجديد علي مواقع SharePoint ل# عرض سجلات المحذوفه و# استرداد المعلومات التي تم حذفها عن طريق الخطا ب# سهوله.

اداء محسن ل# الجداول المرتبطه ب# قوائم SharePoint    تم ادخال تحسينات علي المعالجه الداخليه ل# الجداول المرتبطه ب# قوائم SharePoint ل# تمكين شكل اسرع و# تجربه اسهل من الاصدارات السابقه.

تعيين انواع البيانات Windows SharePoint Services المحسنه    خلال الدعم الجديد ل# الحقول متعدده القيم و# المرفقات، Access تدعم الان المزيد من انواع البيانات علي مواقع SharePoint، مما يجعل عمليه تصميم و# بنائها اكثر بساطه التطبيقات المشتركه.

أعلى الصفحة

تعقب سير العمل و# البيانات الخاصه بك

يمكنك استخدام Office Access 2007 ب# معلومات من مواقع SharePoint ل# تعقب البيانات الخاص ب# المؤسسه و# المشاكل و# سير العمل.

تعقب    الوصول الي الان يحتوي علي قالب تعقب الذي يتفاعل مع قالب "تعقب المشاكل" مباشره علي موقع SharePoint. المخططات هي نفسها، و# يمكن استخدام الحل Access ك# نهايه اماميه — علي سبيل المثال، مع النماذج و# الاستعلامات — مقابل البيانات من موقع SharePoint.

تعقب محفوظات حقول المذكرة    تُعد حقول المذكرة مفيدة لتخزين كميات كبيرة من المعلومات. يمكنك تعيين خاصيه تخبر حق الوصول الي الاحتفاظ ب# محفوظات ل# كافه التغييرات الي حقل "مذكره". عندئذٍ يمكنك عرض محفوظات هذه التغييرات. هذه الميزه ايضا تدعم ميزه تعيين الاصدار علي مواقع SharePoint، حيث يمكنك ايضا استخدام Access ل# عرض التغييرات التي تم اجراؤها علي قائمه SharePoint.

التكامل مع سير العمل علي مواقع SharePoint    يمكنك الان استخدام Access ل# التعامل مع و# انشاء تقارير حول مهام سير العمل وب# ذلك يمكن افضل قياس حاله المشروع و# يتم تقييم العمليات التجاريه. يمكن ان تتضمن تقارير سير العمل عده قوائم ب# الاضافه الي معلومات من عده مهام سير العمل.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×