مقدمة حول البيانات المتكاملة بين الوصول وموقع SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك مشاركة البيانات وإدارتها بعدة طرق من خلال استخدام Microsoft Office Access 2007 مع Windows SharePoint Services 3.0يمكنك الاستفادة من ميزات التعاون الموجودة في موقع SharePoint أثناء مواصلة استخدام إدخال البيانات وميزات التحليل الخاصة بإذن الوصول. يمكنك تعقب إصدارات البيانات والاشتراك في التنبيهات لتكون على علم بالتغييرات التي تحدث التغييرات، ولإدارة أذونات خاصة بالبيانات.

في هذا المقال

طرق ل# التعامل مع البيانات

تكامل و# اداره البيانات

تعقب سير العمل و# البيانات الخاصه بك

طرق استخدام البيانات

عندما تقوم باستخدام Office Access 2007يمكنك القيام بمشاركة البيانات أو تحديثها أو إدارتها من مواقع SharePoint بطرق عديدة مختلفة.

نقل البيانات إلى موقع SharePoint    عندما تقوم بنقل قاعدة بيانات من إذن وصول إلى موقع Sharepoint، يتعين عليك إنشاء قوائم على موقع SharePointتكون مرتبطة كالجداول الموجودة في قاعدة البيانات الخاصة بك. عند نقل قاعدة بيانات، يقوم إذن الوصول بإنشاء تطبيق واجهة أمامية جديد يحتوي على كل النماذج والتقارير الجديدة، علاوة على الجداول المرتبطة الجديدة التي تم تصديرها. يساعدك "معالج الانتقال إلى موقع SharePoint" على نقل البيانات من جميع الجداول الخاصة بك في وقت واحد.

بعد إنشاء قوائم SharePoint، يستطيع الأفراد استخدام قوائم SharePoint الموجودة على موقع SharePoint، أو في الجداول المرتبطة في "إذن الوصول" أثناء استخدامهم ميزات موقع SharePoint لإدارة البيانات وتحديثها باستمرار بما هو جديد. بوصفك مسؤولاً يمكنك إدارة أذونات البيانات والإصدارات الخاصة بها لتتمكن من مشاهدة من يقوم بتغييرها أو لإعادة البيانات السابقة.

نشر بيانات على موقع SharePoint    يمكنك في حالة ما إذا كنت متعاوناً مع آخرين أن تقوم بتخزين نسخة من قاعدة بيانات موجودة في مكتبة على خادم SharePoint، ثم تواصل عملك في قاعدة البيانات باستخدام النماذج والتقارير الموجودة في "إذن الوصول". يمكنك ربط القوائم على شكل جداول في قاعدة البيانات مما يفيد في تعقب البيانات على موقع Sharepoint، عندئذ يمكنك إنشاء نماذج واستعلامات وتقارير لاستخدام البيانات. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تطبيقات "إذن وصول" يوفر لك استعلامات وتقارير خاصة بقوائم SharePoint تقوم بتعقب المشاكل وإدارة معلومات الموظفين. عندما يقوم الأفراد باستخدام هذه القوائم على موقع SharePoint، يتاح لهم فتح استعلامات "إذن الوصول" والتقارير الخاصة به من القائمة طريقة عرض الخاصة بقوائم SharePoint. إذا أردت عرض تقارير مشاكل "إذن الوصول" وطباعتها في اجتماع شهري، فيمكنك القيام بذلك مباشرة من قائمة Sharepoint.

عندما تقوم بنشر قاعدة بيانات على خادم لأول مرة، يوفر لك "إذن الوصول" قائمة خاصة بخوادم ويب تتيح لك التنقل إلى المكان الذي ترغب في النشر عليه كمكتبة مستندات مثلاً. بعد أن تقوم بنشر قاعدة البيانات، يقوم "إذن الوصول" بتذكر الموقع ومن ثم لن تحتاج إلى تحديد الخادم ثانية عند نشر التغييرات الخاصة بك. وعندما تقوم بنشر قاعدة بيانات إلى موقع SharePoint، تتوفر قاعدة البيانات للأفراد إلى جانب إذن استخدام موقع SharePoint.

فتح نماذج "إذن الوصول" وتقاريره من مواقع SharePoint    يستطيع المستخدمون فتح القوائم في طرق عرض غنية خاصة "بإذن الوصول" من موقع SharePoint. تظهر نماذج "إذن الوصول" والتقارير وأوراق البيانات جنباً إلى جنب مع طرق عرض البيانات الأخرى على موقع SharePoint. عندما تقوم باختيار طريقة عرض "إذن وصول" يتم تشغيل "إذن الوصول" فيقوم بفتح النموذج المطلوب أو التقرير أو ورقة العمل. يتيح لك ذلك تشغيل تقرير "إذن وصول" غني على موقع SharePoint دون الحاجة إلى تشغيل Office Access 2007 أو الانتقال إلى الكائن الصحيح.

إنشاء قواعد بيانات من قوائم Sharepoint     يمكنك فتح قائمة Sharepoint داخل "إذن وصول". في حالة عدم وجود قاعدة بيانات، يمكنك إنشائها في "إذن الوصول"، ثم قم إنشاء مجموعة من النماذج والتقارير تعتمد على القائمة الخاصة بك.

نقل قوائم SharePoint خارج الاتصال مع "إذن الوصول"    إذا أردت نقل بعض الأعمال معك إلى البيت، فيمكنك نقل قوائم SharePoint خارج الاتصال عن طريق نقرة واحدة باستخدام "إذن الوصول". يمكنك العمل على البيانات الخاصة بك في "إذن الوصول"، ثم القيام بمزامنة تغييراتك أو إعادة الاتصال بموقع SharePoint في وقت لاحق.

استيراد إلى موقع SharePoint أو الارتباط به    يمكنك إحضار قائمة Sharepoint إلى "إذن وصول" من خلال الاستيراد أو عن طريق الارتباط. يتسبب استيراد قائمة SharePoint في إنشاء نسخة من القائمة في قاعدة بيانات تخص "إذن الوصول". تستطيع أثناء عملية الاستيراد تعيين القوائم التي تود القيام بنسخها، ويمكنك مع كل قائمة محددة تعيين ما إذا كنت ترغب في استيراد القائمة بأكملها أو طريقة عرض معينة فقط. بينما يتيح لك الارتباط الاتصال بالبيانات في برنامج آخر دون القيام باستيراد تلك المعلومات، لذا يمكنك عرض أحدث البيانات وتحريرها في كل من البرنامج الأصلي وقاعدة بيانات "إذن الوصول" الخاصة بك بدون إنشاء نسخة من البيانات في "إذن الوصول" أو الاحتفاظ بها.

اعلي الصفحه

البيانات المتكاملة والمدارة

بعد أن تقوم بنقل بيانات "إذن الوصول" الخاصة بك إلى موقع SharePoint، يمكنك إدارة من يقوم بعرض البيانات وتعقب الإصدارات واستعادة أية بيانات تم حذفها بطريق الخطأ. إذا كان هناك تكامل بيانات أفضل بين Office Access 2007 وبين مواقع SharePoint ،فإن هذا يؤدي إلى تحسين الأداء وتصميم التطبيق.

إدارة الأذونات على مواقع SharePoint     يمكنك تعيين مستويات أذونات متنوعة للقوائم وقواعد البيانات الخاصة "بإذن الوصول" على مواقع SharePoint. كما يمكنك تعيين أذونات قراءة مقيدة أو أذونات تحرير كاملة للمجموعات، علاوة على السماح لأشخاص معينين بالوصول أو منعهم. إذا أردت تقييد الوصول لمجموعة قليلة من العناصر الحساسة في قاعدة بيانات، يمكنك تعيين الأذونات على عناصر قائمة معينة على موقع SharePoint.

تعقب الإصدارات على مواقع SharePopint أو إدارتها    يمكنك تعقب إصدارات عناصر قائمة، كما يمكنك عرض تاريخ الإصدار على موقع SharePoint. وعلاوة على هذا يمكنك استعادة الإصدار السابق لعنصر ما إذا اقتضت الحاجة. إذا رغبت في معرفة من قام بتغيير صف ومتي تم التغيير، يمكنك عرض تاريخ الإصدار.

استعادة البيانات من سلة المحذوفات    يمكنك استخدام "سلة المحذوفات" الجديدة في مواقع SharePoint لتقوم بعرض التسجيلات المحذوفة بسهولة وتستعيد المعلومات التي تم حذفها عن طريق الخطأ.

أداء محسن للجداول المرتبطة بقوائم SharePoint     تم إدخال تحسينات على المعالجة الداخلية للجداول المرتبطة بقوائم SharePoint لإتاحة تجربة أسهل وأسرع مقارنة بالإصدارات السابقة.

تعيين محسن لأنواع بيانات Windows SharePoint Services    مع وجود الدعم الجديد للحقول والمرفقات متعددة القيم، فقد صار "إذن الوصول" يدعم مزيد من أنواع البيانات الموجودة على مواقع SharePoint. مما يجعل القيام بتصميم تطبيقات مشتركة وإنشائها أكثر سهولة.

اعلي الصفحه

تعقب البيانات الخاصة بك ومهام سير العمل

يمكنك استخدام Office Access 2007 مع معلومات من مواقع Sharepoint للقيام بتعقب البيانات الخاصة بمؤسستك وكافة المشاكل ومهام سير العمل.

التعقب    يمتلك "إذن الوصول" حالياً قالب تعقب يقوم مباشرة بالتفاعل مع قالب تعقب المشاكل على موقع SharePoint. وتكون المخططات هي ذاتها دون تغيير، ومن الممكن استخدام حل "إذن الوصول" كواجهة أمامية  على سبيل المثال، مع النماذج والاستعلامات  في مقابل البيانات من موقع SharePoint.

تعقب تاريخ حقول الذاكرة    تفيد حقول الذاكرة في تخزين كميات كبيرة من المعلومات. يمكنك تعيين خاصية تخبر "إذن الوصول" بالاحتفاظ بتاريخ كافة لتغييرات التي وقعت على حقل الذاكرة، كما يمكنك عندئذ عرض تاريخ هذه التغييرات. تدعم هذه الميزة أيضاً ميزات الإصدار على مواقع SharePoint، لذا يمكنك أيضاً استخدام "إذن وصول" لعرض التغييرات التي أجريت على قائمة SharePoint.

التكامل مع مهام سير العمل على مواقع Sharepoint     يمكنك استخدام "إذن الوصول" لتتفاعل مع مهام سير العمل وتقوم بنقلها لتتمكن من قياس حالة المشروع بشكل أفضل إضافة وتقييم عملياتك التجارية. يمكن أن تتضمن تقارير مهام سير العمل قوائم متعددة وكذلك معلومات من مهام سير عمل متعددة.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×