مقدمة حول البريد الإلكتروني الوارد

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك دمج امكانيات البريد الالكتروني الوارد داخل مواقعك. تمكن هذه الميزه الجديده فرق عمل ل# تجميع رسائل البريد الالكتروني ضمن القوائم و# المكتبات دون خطوه اضافيه ل# فتح الموقع و# تحميل المحتوي الذي تم ارسالها ب# البريد الالكتروني. هذا ممكن ل# انه يمكن تعيين معظم انواع القوائم و# المكتبات عنوان بريد الكتروني فريد. يمكنك اضافه اعضاء الموقع عناوين البريد الالكتروني هذه القوائم في المربع الي او نسخه من تطبيق عميل البريد الالكتروني الخاص به عند ارسال البريد الالكتروني، او يمكنهم ارسال بريد الكتروني الي قائمه توزيع تحتوي علي عناوين البريد الالكتروني هذه القوائم ب# الاضافه الي عناوين البريد الالكتروني ل# اعضاء الموقع الاخرين.

تمكين دعم البريد الالكتروني في "الاداره المركزيه" علي مستوي المزرعه مسؤول مزرعه. بعد تمكين البريد الالكتروني الوارد في "الاداره المركزيه"، يمكنك تمكين و# تكوين دعم البريد الالكتروني ل# الانواع التاليه من القوائم و# المكتبات في مواقعك: و# مكتبات المستندات، و# مكتبات الصور، و# مكتبات النماذج، و# قوائم الاعلام، و# قوائم التقويم، و# المدونات، لوحات المناقشه. اي شخص لديه اذونات ل# انشاء قائمه اختيار عنوان البريد الكتروني ل# القائمه عند انشاء القائمه في موقع الممكنه ل# البريد الالكتروني. لاحظ انه لا يمكنك اضافه محتوي الي قوائم في مواقع "مساحات عمل الاجتماعات" عن طريق ارسال بريد الكتروني.

في هذه المقالة

امثله الواقع ل# البريد الالكتروني الوارد

معاينه انشاء موقع جديد

حول معالجات البريد الالكتروني

اعتبارات الامان

توجيه البريد الالكتروني عبر خادم اخر

أمثلة من أرض الواقع للبريد الإلكتروني الوارد

الفرق استخدام البريد الالكتروني الوارد ل# التواصل معك ب# شكل اكثر فاعليه و# فعاليه. فيما يلي بعض الامثله عن كيفيه الفرق استخدام البريد الالكتروني الوارد مع احد مواقع ل# تنظيم الاتصالات و# تحسينها:

ارشفه البريد الالكتروني الفريق    بعد الانضمام الي فريق جديد، يفتح الموقع عضو موقع و# الاطلاع علي اخر المناقشات ارسالها مباشره من الاعضاء و# المحتوي الذي تم ارساله الي لوحه المناقشه من عميل بريد الكتروني. عضو الموقع ايضا تحديد اهم المشاكل و# مهام ل# الفريق و# تتبع الارتباطات ذات الصله في المناقشات ل# الحصول علي تفاصيل كامله جميع القضايا الهامه.

عند الرد علي رساله بريد الكتروني احد اعضاء موقع و# يتضمن عنوان البريد الالكتروني ل# القائمه في الرد، الرد المؤرشفه الي لوحه المناقشه و# المقترنه ب# رساله البريد الالكتروني التي تم ارشفتها. يتيح ذلك اعضاء الموقع من عرض هذه المعلومات مؤرشفه في الموقع ل# اقران المعلومات المرتبطه ب# مؤشر ترابط البريد الكتروني معينه.

إنشاء مجتمع     يقوم مالك الموقع بإنشاء قائمة توزيع جديدة لمجموعة راكبي الدراجات في شركة ما. يقوم المستخدم بتصفح الصفحة الرئيسية لموقع الشركة والنقر فوق ارتباط المجموعة، ثم يحدد من خلال معالج قصير اسماً لقائمة التوزيع، ووصفاً لموقع مجموعة SharePoint وقائمة لأعضاء المجموعة الأوائل. بعد ذلك، يتم إرسال المستخدم إلى موقع المجموعة الجديدة.

انشاء تبادل معلومات مركزي     عضو موقع ينتقل الي المقطع مجتمع ل# موقع مدخل الشركه الرئيسيه و# ب# استخدام ميزه البحث ل# طرح سؤال. تظهر نتيجه بحث في اقل من ثانيه ل# المجتمع ملحق الدراجات. عضو الموقع ب# النقر فوق الارتباط المذكور في الاستجابه و# الانتقال الي الصفحه الرئيسيه ل# موقع المجتمع. قائمه ب# الاسئله المتداوله يحتوي علي قائمه ب# المتاجر. ل# ان هذه المتاجر لا توجد قريبا، يرسل عضو الموقع رساله بريد الكتروني الي المجتمع حول المتاجر المحلي. الاستجابه عضوا المجتمع ب# استخدام معلومات حول محل دراجات جيدا في منطقه المحلي.

الحصول على دعم تقني أو تلقيه     يذهب عضو الموقع إلى الصفحة الرئيسية للموقع، ويبحث عن قائمة الدليل الخاصة بالدعم التقني، ثم ينقر فوق الارتباط لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة. بعد إرسال الرسالة، يتلقى عضو الموقع رقم تعقب يمكن استخدامه لمراقبة حالة طلب الدعم التقني. يتم اشتراك عضو الموقع آلياً في طلب الدعم التقني، ليتم تنبيهه في أي وقت عند حدوث أي تغييرات في حالة الطلب. ويتلقى عضو الموقع رداً سريعاً لأن الطلب قد تم انتقاله فوراً إلى الموظف الصحيح، استناداً إلى المعلومات التي تم كتابتها في النموذج. لاحظ أن الكود المخصص مطلوب لتنفيذ هذا السيناريو. لا يقدم Windows SharePoint Services 3.0 أرقام تعقب آلية أو ينقل رسالة استناداً إلى المعلومات المكتوبة في نموذج ما.

اعلي الصفحه

معاينة إنشاء موقع جديد

جميع المواقع الفرعية التي تم إنشاؤها في مجموعة موقع تدعم البريد الإلكتروني هي تلقائياً مواقع تدعم البريد الإلكتروني. أثناء إنشاء الموقع، إذا اخترت أن تستخدم مجموعة موجودة، يتم دمج قائمة التوزيع الخاصة للموقع الرئيسي (إذا كان متاحاً) مع الموقع الجديد.

ملاحظة: ولا تتاح قوائم التوزيع إلا إذا تم تمكين SharePoint Directory Management Service في "الإدارة المركزية".

إذا اخترت أن تنشئ مجموعة جديدة أثناء إنشاء الموقع بدلاً من استخدام مجموعة موجودة، يقوم Windows SharePoint Services 3.0 بتنفيذ الإجراءات التالية:

  • إذا تم تمكين SharePoint Directory Management Service في "الإدارة المركزية"، يمكنك إنشاء قائمة توزيع بريد إلكتروني وتحديد عنوان البريد الإلكتروني للقائمة الجديدة.

  • يتم إدراج جميع أعضاء الموقع الذين قمت بإضافتهم إلى المجموعة الجديدة في مجموعة تسمى "الأعضاء" في موقع الفريق. إذا تم تمكين SharePoint Directory Management Service في "الإدارة المركزية"، يتم إضافة أعضاء الموقع آلياً إلى قائمة توزيع متزامنة مع المجموعة "الأعضاء"، بحيث يتم مزامنة التغييرات، التي تتم في مكان ما، في المكان الآخر.

  • إذا تم تمكين SharePoint Directory Management Service في "الإدارة المركزية"، سيدعم كل من لوحة المناقشة والتقويم لموقع الفريق البريد الإلكتروني، وسيتم تخصيص عناوين بريد إلكتروني لهما، علاوة على إضافة هذه العناوين آلياً إلى قائمة توزيع الفريق.

    ملاحظة: ب# شكل افتراضي، سيكون عناوين البريد الالكتروني ل# هذه القوائم هما ب# الشكل التالي: GroupAddress.discussions و GroupAddress.calendar.

عندما تقوم بإدراج عناوين البريد الإلكتروني للوحة المناقشة والتقويم في قائمة التوزيع، سيتم أرشفة جميع دعوات البريد الإلكتروني والاجتماع المرسلة إلى هذه القائمة في موقع الفريق.

اعلي الصفحه

حول معالجات البريد الإلكتروني

يستخدم Windows SharePoint Services 3.0 معالجات البريد الالكتروني ل# توجيه البريد الالكتروني الوارد من اي عميل بريد الكتروني افتراضي ل# الحصول علي قائمه في موقع SharePoint. يرتبط كل قائمه الممكنه ل# البريد الالكتروني ب# استخدام عنوان بريد الكتروني فريد، و# كل معالج بريد الكتروني مقترن ب# نوع قائمه معينه.

يوفر Windows SharePoint Services 3.0 معالج البريد الكتروني مضمن ل# انواع القوائم التاليه: لوحات المناقشه و# الاعلانات، و# التقويمات، و# مكتبات المستندات، و# مكتبات الصور، و# مكتبات النماذج و# منشورات المدونه. عند تمكين دعم البريد الالكتروني ل# احد انواع هذه القائمه، يتم استخدام معالجات البريد الالكتروني التي تم توفيرها من قبل Windows SharePoint Services 3.0 ب# شكل افتراضي. معالجات البريد الالكتروني تحليل رسائل البريد الالكتروني الوارده، و# اجراء تعيين حقل من الرسائل، و# ذلك استنادا الي اعدادات التكوين، ارشفه الرسائل و# المرفقات في قائمه المقترنه ب# عنوان البريد الالكتروني الذي تم ارسال الرسائل اليه.

والحقول الآتية تم تعيينها من رسالة البريد الإلكتروني إلى قائمة: المرسل، وإلى، ونسخة، والعنوان، والنص، والمرفقات.

ملاحظة: إذا أردت تغيير الطريقة التي تقوم بها معالجات البريد الإلكتروني بتعيين الحقول، يمكنك استخدام معالج بريد إلكتروني مخصص بدلاَ من المعالجات الافتراضية. لعمل ذلك، يجب أن يقوم مطور بكتابة معالج البريد الإلكتروني المخصص، وأن يقوم مدير الخادم بنشره كمعالج أحداث.

عند تمكين إمكانية دعم البريد الإلكتروني وتكوينها لقائمة ما، يمكن لمالك الموقع تحديد عدة خيارات. على سبيل المثال، يمكنك اختيار ما إذا كان سيتم أرشفة رسالة البريد الإلكتروني الرئيسية كملف .eml، أو ما إذا كان سيتم أرشفة الملحقات، أو ما إذا كان سيتم أرشفة دعوات الاجتماع في القائمة التي تقوم بتكوينها. وتتغير الخيارات المتاحة وفقاً لنوع القائمة.

اعلي الصفحه

اعتبارات الأمان

عند تكوين إعدادات الأمان للبريد الإلكتروني على قائمة أو مكتبة خاصة، يمكنك تحديد بأن يتم السماح للمستخدمين الذين لهم حق الكتابة إلى قائمة أو أي مستخدم آخر بأرشفة البريد الإلكتروني إلى القائمة. و تسمح أرشفة البريد الإلكتروني من جميع المرسلين للجميع (بما في ذلك المستخدمون غير المصادقين) بالكتابة إلى قائمتك أو مكتبتك. ونظراً لمخاطر الأمان المحتملة، يجب عليك توخي الحذر عند استخدام الخيار.

اعلي الصفحه

نقل بريد إلكتروني من خلال خادم آخر

على الرغم من تكوين عنوان خادم البريد الإلكتروني الوارد في "الإدارة المركزية"، قد يكون مفيداً معرفة ما إذا كان يتم نقل البريد الإلكتروني الوارد خلال خادم بريد إلكتروني آخر أو يتم إرساله مباشرةً إلى خادمك الذي يقوم بتشغيل Windows SharePoint Services 3.0. إذا كنت غير متأكد، الرجاء الاتصال بمسؤول الإدارة المركزية.

والمميزات الأساسية لنقل بريد إلكتروني خلال خادم بريد إلكتروني آخر مثل Microsoft Exchange Server هي:

مصادقه المستخدم    يتعذر علي خدمه بروتوكول نقل البريد البسيط (SMTP) مصادقه المستخدم الذي يقوم ب# ارسال البريد الالكتروني الي الموقع، و# لكن يمكنك Exchange Server. يمكن ل# مسؤول الخادم استخدام "الاداره المركزيه" ل# اختيار ما اذا كنت تريد قبول البريد الالكتروني فقط من المستخدمين المصادق عليهم فقط اذا تم ارسال البريد الالكتروني عبر خادم Exchange.

تصفيه البريد العشوائي    توفر بعض خوادم البريد الالكتروني، مثل Exchange Server، تصفيه البريد العشوائي ل# ازاله اي بريد الكتروني التجاريه غير المرغوب فيها قبل تمريره الي وجهتها، اي في هذه الحاله، خادم يقوم ب# تشغيل Windows SharePoint Services 3.0. هو الاسلوب اخر قد تقليل البريد العشوائي ل# السماح ل# اعضاء موقع الفريق ارشفه البريد الالكتروني في قوائم الذي منحك عليها فقط اذونات الكتابه.

الحمايه من الفيروسات    توفر بعض خوادم الحمايه من الفيروسات ل# البريد الالكتروني توجيه عبرها.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×