مقدمة حول استخدام مسارات العمل مع نماذج InfoPath

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

في هذا المقال

ما هي مهام سير العمل؟

طرق استخدام مهام سير العمل مع نماذج InfoPath

مهام سير العمل المضمنة في Office SharePoint Server 2007

دعم مهام سير العمل المخصصه في Office SharePoint Server 2007 او Windows SharePoint Services 3.0

الخطوات المتضمنة في استخدام مهام سير العمل

بدء سير عمل يدوياً على مستند أو عنصر

ما هي مهام سير العمل؟

في بعض الاحيان الموضحه سير عمل ك# سلسله من المهام التي تقدم نتيجه. في سياق تقنيات و# منتجات SharePoint، يتم تعريف سير عمل اكثر دقه ك# حركه تلقائيه ل# المستندات او العناصر عبر سلسله معينه من الاجراءات او المهام المتعلقه ب# عمليه تجاريه. يمكن استخدام مهام سير العمل ل# اداره العمليات التجاريه الشائعه داخل مؤسسه عن طريق السماح ب# المؤسسات من ارفاق منطق تسلسل العمل علي المستندات او العناصر في قائمه SharePoint او مكتبه. منطق تسلسل العمل هو مجموعه من الارشادات التي تحديد و# الاجراءات التي يتم تنفيذها ل# مستند او عنصر التحكم ب# شكل اساسي.

يمكنك تنظيم مهام سير العمل التكلفه و# الوقت المطلوب ل# تنسيق العمليات التجاريه الشائعه مثل مراجعه الموافقه او مستندات المشروع، عن طريق اداره المهام البشريه المتصله ب# هذه العمليات. علي سبيل المثال، في موقع Microsoft Office SharePoint Server 2007، يمكنك اضافه سير عمل الي مكتبة مستندات توجيه مستند الي مجموعه من الاشخاص ل# الموافقه عليها. عندما يبدا كاتب المستند سير العمل هذا علي مستند في تلك المكتبه، سير العمل انشاء مهام الموافقه علي المستند، و# يعين تلك المهام الي المشاركين في سير العمل، و# ثم ارسال البريد الالكتروني تنبيهات رسائل ل# المشاركين الذين تتضمن ارشادات المهام و# ارتباط الي المستند الموافقه. اثناء سير العمل قيد التقدم، مالك سير العمل (في هذه الحاله، كاتب المستند) او المشاركين في سير العمل يمكنك التحقق من الصفحه "حاله سير العمل" ل# رؤيه المشاركين الذين اكمال مهام سير العمل. يتوفر الصفحه "حاله سير العمل" ب# النقر فوق حاله سير العمل ل# مستند او عنصر في مكتبه المستندات. عند اكمال المشاركين في مهام سير العمل و# ينتهي سير العمل و# المالك يتم ب# شكل تلقائي اعلام اكتمال سير العمل.

يبين الرسم التوضيحي التالي عمليه سير عمل الموافقه.

مخطط انسيابي لسير العمل "موافقة"

مهام سير العمل لا تدعم عمليات العمل يدوي موجود بل ايضا توسيع ب# الطرق التي يمكن ل# الاشخاص التعاون في العمل و# العمل علي المستندات و# القوائم و# المكتبات. يمكنك بدء مستخدمي الموقع و# المشاركه في مهام سير العمل ب# استخدام نماذج قابله ل# التخصيص التي يمكن الوصول اليها من مستند او عنصر في قائمه SharePoint او مكتبه. هذه النماذج القابله ل# التخصيص صفحات SharePoint التي تساعد المستخدمين ل# مراجعه او اجراء تغييرات علي سير العمل. ب# الاضافه الي ذلك، وظيفه سير العمل في Office SharePoint Server 2007 تتكامل مع نظام ‎2007 Microsoft Office. يمكن تنفيذ مهام سير العمل التاليه في موقع Office SharePoint Server 2007 او مباشره ضمن برامج محدده التي تشكل جزءا من إصدار Office 2007:

  • عرض قائمة مهام سير العمل التي تتوفر للمستندات أو العناصر.

  • بدء تشغيل سير عمل على مستند أو عنصر.

  • عرض مهمة سير عمل أو تحريرها أو إعادة تعيينها.

  • إكمال مهمة سير عمل.

أعلى الصفحة

طرق استخدام مهام سير العمل مع نماذج InfoPath

يمكنك انشاء نماذج Microsoft Office InfoPath التي تعرض بيانات محدده المقابل الي الحاله الحاليه ل# سير عمل. يمكنك اجراء ذلك ب# تصميم قالب نموذج ب# استخدام قواعد تهيئه الاجراءات في النموذج استنادا الي حاله سير العمل. يمكن ل# هذا تسهيل عمليات يستخدمه الاشخاص تعبئه النماذج. علي سبيل المثال، يمكنك تصميم نماذج ل# عرض القراءه فقط عرض عند اكتمال الحاله ل# سير عمل، و# ذلك، لا يمكن تغيير البيانات الموجوده في النموذج.

يمكنك ايضا استخدام القواعد ل# جعل نماذج الاستجابه ل# مهام سير العمل ب# طرق اخري. علي سبيل المثال، يمكنك استخدام قاعده ل# عرض رساله مربع حوار الذي يحتوي علي الارشادات الخاصه ب# حاله سير عمل معينه.

ملاحظة: مربعات الحوار لن يظهر تلقائيا في قوالب نماذج متوافقه مع المستعرض التي المستخدمون ب# تعبئه في مستعرض ويب.

يجب ان تتم اضافه مهام سير العمل ل# قائمه او مكتبه او نوع محتوي ل# جعلها متوفره ل# استخدامها في نماذج InfoPath. تختلف انواع سير العمل المتوفره ل# احد مواقع، تبعا ل# نوع المواقع و# ما اذا تم تنشيط سير العمل، و# ما اذا كان قد تم انشاء مهام سير عمل مخصصه ب# استخدام Microsoft Office SharePoint Designer 2007. اتصل ب# مسؤول المزرعه ل# تحديد مهام سير العمل التي يتم تثبيته و# تجهيزه ل# الموقع الخاص بك.

يتم تعريف كل سير عمل ب# الحالات التي يتم المميزه ب# اسماء وصفيه، مثل قيد التقدم. تختلف الاسماء ل# الحالات التي يتم وفقا ل# نوع سير العمل. علي سبيل المثال، سير عمل موافقه — و# هو متوفر علي الخوادم التي تشغل Microsoft Office SharePoint Server 2007 — تتضمن حاله ل# قيد التقدم و# تم الالغاء و# مكتمل. الحالات التي يتم سير العمل ثلاثي الحالات — التي تتوفر في Windows SharePoint Services 3.0 — يمكن تعريفها ب# الشخص الذي قام ب# اضافه سير العمل الي مكتبه او قائمه، بينما حالات القياسيه مثل حاله قيد التقدم هو موضح سابقا استخدام مهام سير العمل الاخري. علي الرغم من ان اسم وصفي مرئيه ل# المستخدم، يتم تمثيل الحالات التي يتم سير العمل برمجيا ب# قيم رقميه. ل# تصميم قالب نموذج ل# الاستجابه ل# حاله سير عمل معينه، يجب ان تعرف القيمه الرقميه ل# حاله سير العمل الذي تريد استخدامه. هذا ل# انه يستخدم InfoPath القيمه الرقميه ل# سير العمل ل# البدء ب# اجراء، مثل التبديل بين طرق العرض.

مهام سير العمل المضمنه في مواقع SharePoint

مهام سير العمل التاليه تعالج سيناريوهات الاعمال الشائعه و# يتم تضمينها في Windows SharePoint Services 3.0 و Office SharePoint Server 2007.

مهام سير العمل المضمنه في Windows SharePoint Services 3.0

يتم تضمين سير العمل ثلاثي الحالات في مواقع Windows SharePoint Services 3.0 و Office SharePoint Server 2007. يمكن استخدام سير العمل ثلاثي الحالات ل# اداره الاعمال التي تتطلب من المؤسسات تعقب عدد كبير من المشاكل او العناصر، مثل مشاكل دعم المستهلكين، او عملاء المبيعات المتوقعين، او مهام المشروع.

أعلى الصفحة

مهام سير العمل المضمنة في Office SharePoint Server 2007

يتضمن موقع Office SharePoint Server 2007 ايضا مهام سير العمل التاليه التي تعالج سيناريوهات الاعمال الشائعه:

  • الموافقه     توجيه سير العمل هذا نموذج الي مجموعه من الاشخاص ل# الموافقه عليها. ب# شكل افتراضي، سير عمل الموافقه مقترن ب# نوع محتوي المستند، مما يعني متوفرا ب# شكل تلقائي في مكتبات المستندات. كما يتم اقران اصدار من سير عمل الموافقه، ب# شكل افتراضي، ب# استخدام مكتبه الصفحات في موقع نشر، و# يمكن استخدام سير العمل ل# اداره عمليه الموافقه علي نشر صفحات ويب.

  • تجميع الملاحظات     توجيه سير العمل هذا نموذج الي مجموعه من الاشخاص ل# الحصول علي الملاحظات. يمكن ان يوفر المراجعون ملاحظات، ثم و# تم ارسالها الي الشخص الذي بدا سير العمل. ب# شكل افتراضي، سير عمل "تجميع الملاحظات" مقترن ب# نوع محتوي المستند، مما يعني نوع محتوي المستند متوفرا ب# شكل تلقائي في مكتبات المستندات.

  • تجميع التواقيع    سير العمل هذا توجيه مستند من Microsoft Office Word 2007 او Microsoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Excel 2007 الي مجموعه من الاشخاص ل# تجميع التواقيع الرقميه الخاصه بهم. يجب بدء تشغيل سير العمل هذا في برنامج نظام ‎2007 Microsoft Office. ب# شكل افتراضي، سير العمل "تجميع التواقيع" مقترن ب# نوع محتوي المستند، مما يعني متوفرا ب# شكل تلقائي في مكتبات المستندات. و# مع ذلك، يتوفر سير العمل "تجميع التواقيع" فقط ل# مستندات Office التي تحتوي علي واحد او اكثر من اسطر توقيع Microsoft Office.

    ملاحظة: لا يتوفر سير العمل هذا ل# الاستخدام مع نماذج InfoPath.

  • الموافقة على الترتيب     يقوم سير العمل هذا، الذي يعتمد عمليات إدارة السجلات بإدارة انتهاء صلاحية المستندات واستبقائها عن طريق السماح للمشاركين بتقرير الاحتفاظ بالمستندات التي انتهت فترة صلاحيتها أو حذفها. تم تخصيص سير العمل "الموافقة على الترتيب" ليعمل أساساً داخل موقع "مركز السجلات".

  • موافقه المجموعه     يشبه سير العمل هذا سير عمل الموافقه، و# لكنه يستخدم مكتبه مستندات معينه و# توفير طريقه عرض مخصصه ل# عمليات الموافقه التي يشارك فيها احد المستخدمين. يوفر سير العمل هذا مخطط مؤسسه هرمي ل# تحديد الموافقين منها، و# سير العمل يسمح لهم ب# استخدام عنصر تحكم طابع بدلا من توقيع. يتوفر هذا الحل فقط ل# لغات الشرق اسيويه الاصدارات من Office SharePoint Server 2007.

  • اداره الترجمه    اداره سير العمل هذا عمليه الترجمه اليدويه ل# المستند عن طريق انشاء نسخ المستند ل# ترجمه و# تعيين مهام الترجمه الي المترجمون. يتوفر سير العمل هذا ل# "اداره الترجمه" المكتبات فقط.

يمكنك تخصيص كل مهام سير العمل اعلاه ل# مؤسستك ب# طرق متعدده. علي سبيل المثال، عند اضافه سير عمل الي قائمه او مكتبه او نوع محتوي ل# جعله متوفرا ل# الاستخدام علي المستندات او العناصر، يمكنك تخصيص قوائم المهام و# قوائم المحفوظات، حيث تم تخزين معلومات حول سير العمل.

عندما يبدا مستخدم سير عمل علي مستند او عنصر، استنادا الي نوع سير العمل، المستخدم قد يتوفر لديه خيار تخصيص سير العمل اكثر عبر تحديد قائمه المشاركين و# تاريخ استحقاق و# ارشادات المهام.

أعلى الصفحة

دعم مهام سير العمل المخصصه في Windows SharePoint Services 3.0 او Office SharePoint Server 2007

قد تختار مؤسستك تطوير و# نشرها مهام سير العمل المخصصه الفريده ل# العمليات التجاريه في المؤسسه الخاصه بك. يمكن ان تكون مهام سير العمل ب# طريقه بسيطه او معقده تتطلب عمليات الاعمال في مؤسسه. يمكن ل# المطورين انشاء مهام سير العمل يتم تشغيله ب# واسطه مستخدمي الموقع، او يتمكنوا من انشاء مهام سير العمل بدء تلقائيا استنادا الي حدث معين، مثل عند عنصر قائمه SharePoint او نموذج في مكتبه مستندات تم انشاؤها او تغييره. اذا كان لدي مؤسستك تطوير و# نشر مهام سير عمل مخصصه، قد يكون متوفرا ل# الاستخدام علي الموقع مهام سير العمل.

استنادا الي الاشخاص المشتركين في انشاء سير العمل، هناك طريقتان حيث يمكنك انشاء مهام سير العمل المخصصه ل Windows SharePoint Services 3.0 او Office SharePoint Server 2007:

  • مطوري البرامج     يمكنك انشاء مطوري البرامج مهام سير العمل ب# استخدام Microsoft Visual Studio 2005 ملحقات ل Windows Workflow Foundation. مهام سير العمل تحتوي علي انشطه سير العمل و# التعليمات البرمجيه المخصصه. بعد انشاء مطور احترافي سير عمل مخصص، يمكنك نشر مسؤول خادم سير العمل هذا في مواقع متعدده.

  • مصممي ويب    مصممي ويب تصميم مهام سير العمل غير البرمجيه ل# الاستخدام في قائمه معينه او مكتبه ب# استخدام برنامج تصميم ويب متوافق مع Windows SharePoint Services، مثل Microsoft Office SharePoint Designer 2007. يتم انشاء مهام سير العمل هذه من قائمه انشطه سير العمل متوفره، و# يمكنك مصمم ويب الذي يقوم ب# انشاء احدي مهام سير العمل هذه نشر مباشره الي مكتبه مستندات او قائمه حيث يمكن استخدامه.

اذا كنت تريد تطبيق سير عمل مخصصه، اتصل ب# مسؤول المزرعه ل# الحصول علي معلومات حول الموارد المتوفره في المؤسسه الخاصه بك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تطوير مهام سير العمل المخصصه ل Windows SharePoint Services 3.0، راجع مركز مطوري Windows SharePoint Services علي MSDN. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تطوير مهام سير العمل المخصصه ل Office SharePoint Server 2007، راجع Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK، المتوفره من Microsoft Office SharePoint Server 2007 Developer Portal علي MSDN.

أعلى الصفحة

الخطوات المتضمنة في استخدام مهام سير العمل

ثمه خطوات عديده المضمنه في استخدام سير عمل علي مستند او عنصر. تم تصميم كل خطوه ل# اكمال ب# الافراد في ادوار مختلفه. علي سبيل المثال، اضافه مسؤول موقع سير عمل الي مكتبه مستندات، و# يمكنك بدء سير عمل يقوم منشئ محتوي او تعديل سير عمل قيد التقدم و# مراجع مستند او موافق اكمال مهمه سير العمل.

يشرح المقطع التالي العمليات التاليه المقترنه ب# استخدام مهام سير العمل:

  • إضافة سير عمل لقائمة أو مكتبة أو نوع محتوى

  • بدء سير عمل يدوياً على مستند أو عنصر

  • جاري تعديل سير عمل

  • إتمام مهام سير العمل

  • تعقب حالة مهام سير العمل

إضافة سير عمل لقائمة أو مكتبة أو نوع محتوى

قبل ان استخدام سير عمل، يجب ان تتم اضافته الي قائمه او مكتبه او نوع المحتوي. كنت ب# حاجه الي "اداره القوائم" أذونات ل# اضافه سير عمل الي قائمه او مكتبه او نوع المحتوي. في معظم الحالات، مسؤولي المواقع او الاشخاص الذين يقومون ب# اداره قوائم او مكتبات معينه تنفيذ هذه المهمه.

تتباين إتاحة سير العمل في موقع وفقًا للموقع الذي تتم فيه إضافته:

  • إذا قمت بإضافة سير عمل مباشرةً إلى قائمة أو مكتبة، فإنه يكون متوفرًا فقط للعناصر الموجودة في تلك القائمة أو المكتبة.

  • إذا كنت تقوم بإضافة سير عمل إلى نوع محتوى قائمة (مثيل من نوع محتوى موقع تمت إضافته إلى قائمة معينة أو مكتبة)، يتوفر هذا فقط لعناصر نوع المحتوى في القائمة المعينة أو المكتبة التي يرتبط بها نوع المحتوى هذا.

  • عند إضافة سير عمل إلى نوع محتوى موقع، فسوف يتوفر سير العمل هذا لأي من عناصر نوع المحتوى الموجودة في كل قائمة ومكتبة أُضيف إليها مثيل لنوع محتوى الموقع هذا. إذا أردت أن يكون سير العمل متوفراً على نطاق أوسع من خلال القوائم والمكتبات في مجموعة مواقع خاصة بعناصر نوع محتوى معين، فإن أفضل طريقة لتحقيق هذه النتيجة تتمثل في إضافة سير العمل هذا إلى نوع محتوى الموقع مباشرة.

عند اضافه سير عمل الي قائمه او مكتبه او نوع محتوي، يمكنك تخصيص سير العمل ل# موقعه المعين عبر تحديد احد الخيارات التاليه:

  • اسم المثيل من سير العمل.

  • قائمه المهام حيث يتم تخزين المهام ذات الصله ب# سير العمل.

  • قائمه المحفوظات التي تسجل كل الاحداث ذات الصله ب# سير العمل.

  • الطريقه التي تريد من سير العمل ل# البدء.

  • الخيارات الاضافيه الخاصه ب# سير العمل الفرديه. علي سبيل المثال، تم اكمال كيفيه توجيه المهام الي المشاركين، و# ظروف اكمال سير العمل، و# الاجراءات التي تطرا بعد سير العمل.

ملاحظة: عند اضافه سير عمل الي قائمه او مكتبه او نوع محتوي، انت تجعله متوفرا ل# المستندات او العناصر في موقع معين. انت لا تبدا سير العمل الفعلي. توجد ارتباطات تؤدي الي مزيد من المعلومات حول اضافه مهام سير العمل الي القوائم او المكتبات او انواع المحتويات في المقطع انظر ايضا.

بدء سير عمل يدوياً على مستند أو عنصر

بعد اضافه سير عمل الي قائمه او مكتبه او نوع محتوي، يمكنك بدء سير العمل علي مستند او عنصر في هذا الموقع (اذا تم تكوين سير العمل ل# السماح ل# البدء يدويا). ل# بدء سير عمل، حدد سير العمل الذي تريده من قائمه مهام سير العمل المتوفره ل# مستند او عنصر. اذا لزم الامر، قد تحتاج ايضا الي تعبئه نموذج ب# المعلومات التي يتطلبها سير العمل. استنادا الي كيفيه تصميم سير العمل و# تكوينها، عند بدء تشغيل سير العمل الذي قد يكون لديك الخيار ل# تخصيص اكثر عبر تحديد الخيارات مثل المشاركين و# تاريخ الاستحقاق و# ارشادات المهام.

جاري تعديل سير عمل

بعد بدء سير عمل، قد تحتاج الي اجراء تغييرات عليه. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي اضافه المزيد من المشاركين، او المشاركين في سير عمل قد تحتاج الي اعاده تعيين المهمه الخاصه به او بها الي شخص اخر او طلب اجراء تغيير ل# المستند او العنصر الذي يتم التركيز من سير العمل. يمكنك تعديل بعض مهام سير العمل المعرفه مسبقا المضمنه في Office SharePoint Server 2007 عندما يكون سير العمل قيد التقدم. اذا كانت مؤسستك تطوير و# نشر سير عمل مخصص، تعتمد امكانيه تغيير سير العمل عندما يكون قيد التقدم علي كيفيه تصميم.

إتمام مهام سير العمل

يتم تمثيل اي حدث سير العمل الذي يتطلب تفاعل اليدوي ب# مهمه سير عمل. عندما يتم تعيين مهمه الي المشاركين في سير عمل، المستلم مهمه يمكنك اكمال هذه المهمه او طلب اجراء تغييرات سير العمل نفسه ب# تحرير نموذج مهمه سير العمل المقترنه. اكمل مهام سير العمل علي موقع SharePoint او مباشره من برنامج Microsoft Office 2007 في Office SharePoint Server 2007، المشاركون في سير العمل — مثل Microsoft Office InfoPath 2007. عند اكمال مهمه سير عمل المشاركين في سير عمل او طلب اجراء تغيير ب# سير العمل، تتم مطالبه ب# الخادم ل# نقل حاله سير العمل الي الخطوه التاليه في سير العمل.

تعقب حاله سير العمل

يمكن ل# مالكي سير العمل و# المشاركين اتباع تقدم سير عمل عن طريق التحقق من صفحه الحاله المقترنه ب# سير العمل، في موقع SharePoint. صفحه حاله تتضمن معلومات حاله حول مهام سير العمل التي لم يتم اكمالها. يتضمن ايضا معلومات محفوظات ذات الصله ب# سير العمل.

يتضمن Office SharePoint Server 2007 ايضا ارسال تقرير عن ادوات توفر تحليل تجميعيه ل# محفوظات سير العمل. يمكنك استخدام المؤسسات هذا التحليل ل# تحديد موقع النواحي في العمليات التي تحتاج الي تحسين او ل# تحديد ما اذا كانت مجموعه العمل تحقق اهداف الاداء ل# عمليه تجاريه معينه. يتضمن Office SharePoint Server 2007 العديد من تقارير Microsoft Excel المعرفه مسبقا التي يمكن استخدامها مع اي سير عمل. ب# الاضافه الي ذلك، تتوفر معلومات محفوظات سير العمل ك# مصدر بيانات قائمه SharePoint التي يمكن استخدامها و# تحليلها في برامج اخري، مثل Microsoft Office Visio 2007، Microsoft Office Access 2007، Microsoft Office InfoPath 2007، او في عمليه تجاريه مخصصه مراقبه حل ل# المشكله.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×