مقدمة إلى مزايا المعلومات المهنية

Important: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تسمح لك المزايا العديدة والجديدة في Microsoft Office SharePoint Server 2007 بمشاركة معلومات العمل والتحكم فيها وإعادة استخدامها فيه وإعادة استخدام معلومات العمل. يقدم هذا المقال نظرة عامة حول المزايا الجديدة ويصف كيفية ارتباط الميزات ببعضها البعض ويساعدك في البحث عن موارد لمزيد من المعلومات.

في هذه المقالة

نظره عامه حول ميزات "المعلومات المهنيه"

"مركز التقارير"

Excel Services

اتصالات ب# مصادر البيانات الخارجيه

مؤشرات الاداء الرئيسيه (KPIs)

اجزاء ويب ل# التصفيه

لوحات المعلومات

نظرة عامة حول مزايا المعلومات المهنية

بشكل تقليدي، فإن أدوات الوصول إلى مستودعات البيانات غير المبنية لغرض التحليل كانت تتوفر فقط للأشخاص الذين لديهم أعوام من الخبرة في مخازن البيانات العملاقة أو التنقيب عن البيانات. كان النشر على ويب باستخدام بيانات من مصادر عديدة قاصرا على المطورين والمستشارين. باستخدام المزايا الجديدة المتوفرة في Office SharePoint Server 2007، يمكن للمتعاملين مع المعلومات تجميع بيانات من مصادر عديدة ونشر البيانات على ويب.

يمكن أن يرتبط Office SharePoint Server 2007 بتطبيقات العمل، مثل SAP أو Siebel أو Microsoft SQL Server 2005، مما يسمح لك بنشر التقارير والقوائم ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) بسهولة.

عند نشر تقارير من البيانات الموجودة في أحد هذه الأنظمة، فإنك تقوم بتوفير بيانات استراتيجية أو بيانات تشغيلية لصانعي القرار. تتضمن أمثلة التقارير مصنفات Microsoft Office Excel أو تقرير SQL Server Reporting Services أو تقريرMicrosoft Office Access. يعتمد المدراء التنفيذيون ومدراء الخطوط على تقارير محددة الوقت ودقيقة لاتخاذ قرارات مستندة إلى معلومات.

يقع مركز التقارير بين أهم مميزات المعلومات المهنية في Office SharePoint Server 2007 و"مركز التقارير" هو موقع يقوم بتوفير موضع مركزي لتخزين التقارير المشتركة بين مجموعة، سواء كانت صغيرة كفريق أو كبيرة كمؤسسة بأكملها.

اعلي الصفحه

مركز التقارير

يوفر الموقع "مركز التقارير" مكاناً مركزياً للمعلومات ذات الصلة بالمعلومات المهنية، فهو يحتوي على مكتبات مستندات خاصة لتخزين التقارير والقوائم والاتصال بمصادر البيانات الخارجية. يقوم أيضاً بتوفير الوصول لقوالب صفحات وأجزاء ويب لمساعدتك في إنشاء صفحات وقوائم تحتوي على معلومات العمل. داخل "مركز التقارير"، يمكن للمستخدمين البحث عن العناصر باستخدام الفئات وعرض تقويم للتقارير القادمة والاشتراك في التقارير ذات الصلة.

بشكل افتراضي، يتم إنشاء أحد مواقع "مركز التقارير" ضمن الموقع المدخل ذي المستوى العلوي. وبالرغم من ذلك، باستخدام الأذونات المناسبة، يمكن لأي شخص إنشاء أحد مواقع "مركز التقارير" داخل موقع فريق أو قسم أو مؤسسة.

تتوفر كافة المزايا الموصوفة في هذا المقال في موقع "مركز التقارير". وبالرغم من ذلك، يمكن الوصول لأي من المزايا واستخدامها في أي موقع ومن أي صفحة داخل Office SharePoint Server 2007. يسمح لك هذا بتقرير كيفية الاستفادة من مزايا المعلومات المهنية داخل بيئة Office SharePoint Server 2007 الخاصة بك.

اعلي الصفحه

Excel Services

تمكنك Excel Services من تخزين مصنف Excel على خادم ثم نشر أي جزء من هذا المصنف على صفحة ويب. يحتاج المستخدمون فقط إلى مستعرض لمشاهدة البيانات مباشرة والتفاعل معها. يتم نشر المصنف على صفحة ويب باستخدام جزء ويب الخاص بـ Excel Web Access (EWA) .

تعتبر إحدى المزايا لنشر مصنفات في جزء ويب هي أن كافة العمليات الحسابية تحدث على الخادم. وكنتيجة لذلك، فإنه لا يتم كشف منطق العمل في المصنف نهائياً. وتعد الميزة الأخرى هي أنه يوجد فقط نسخة واحدة من المصنف وأنها مخزنة في مكان مركزي آمن.

من خلال صفحة ويب، يمكنك إعطاء المستخدمين حقوق "عرض فقط" لتقييد الوصول إلى المصنف. على سبيل المثال، يمكنك منع المستخدمين من فتح مصنف باستخدام Excel أو التحكم في المسموح لهم بعرضه.

يمكنك كذلك إنشاء لقطة لمستند، عوضاً عن نشره وذلك في وضع تفاعلي.

اعلي الصفحه

اتصالات إلى مصادر بيانات خارجية

بالإضافة إلى استخدام مصادر البيانات الخارجية في مستندات Excel، يمكنك استخدام بيانات من تطبيقات عمل أخرى، مثل SAP وSiebel في قوائم SharePoint وصفحاته وأجزاء ويب.

يقوم المسؤولون عادةً بإنشاء اتصالات النظام ويمكنهم تخزينها في مكتبة اتصالات البيانات في "مركز التقارير". وبهذه الطريقة، يمكن الوصول إلى التجمع المركزي للاتصالات وإعادة استخدامه من قبل أي شخص لديه أذونات. وبالرغم من ذلك، يمكنك إنشاء اتصالات البيانات وتخزينها في أي مكان في نظام Office SharePoint Server 2007.

باستخدام اتصالات جهات الاتصال بمصادر البيانات الخارجية، يمكنك إنشاء صفحات ويب وقوائم SharePoint والتي تسمح للمستخدمين بالتفاعل مع البيانات بالمصدر الخارجي بدون مغادرة صفحة SharePoint.

اعلي الصفحه

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

يعد مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) مؤشراً مرئياً يقوم بتوصيل مقدار التقدم المتحقق نحو هدف. تعد مؤشرات الأداء الرئيسية مؤشرات قيمة للفرق والمدراء والشركات لتقييم التقدم المتحقق بشكل سريع باتجاه أهداف قابلة للقياس. باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية في SharePoint، يمكنك تمثيل الإجابات بشكل مرئي للأسئلة التالية:

  • هل أنا متقدم نحو أداء المهمة أو متخلف عنها؟

  • ما مدى تقدمي نحو أداء المهمة أو تخلفي عنها؟

  • ما هو الحد الأدنى الذي قمت بالانتهاء منه؟

قد يختار كل قطاع أعمال متابعة أنواع مختلفة من KPIs، اعتماداً على أهداف العمل التي يحاولون إنجازها. على سبيل المثال، لزيادة رضا العملاء، فقد يعين مركز اتصال الإجابة على عدد معين من المكالمات في فترة زمنية أقصر من الوقت كهدف. أو قد يقوم قسم المبيعات باستخدام KPIs لتعيين أهداف الأداء، مثل عدد مكالمات المبيعات الجديدة لكل شهر.

يتم إنشاء KPIs باستخدام قوائم KPI ثم يتم عرضها باستخدام أجزاء ويب الخاصة بـ KPI. يمكنك تخزين قوائم KPI في "مركز التقارير" أو في أي موقع آخر في Office SharePoint Server 2007، حيث يمكن استخدامها من قبل أي شخص لديه أذونات الوصول إليها.

اعلي الصفحه

أجزاء ويب الخاصة بعوامل التصفية

تسمح عوامل التصفية لك بعرض المجموعات الفرعية من البيانات التي تهتم بعرضها فقط. على سبيل المثال، يمكن أن تحتوي مجموعة البيانات على محفوظات خمس سنوات لمنتجات عديدة لبلد/منطقة بأكملها. باستخدام عوامل التصفية، يمكنك عرض شئ على نحو مفيد، مثل منطقة مبيعات واحدة أو منتج مفرد أو العام الحالي فقط.

تحتوي Office SharePoint Server 2007 على 10 أجزاء ويب خاصة بعوامل التصفية تمكنك من إدخال أو تحديد واحد أو أكثر من القيم لتغيير المحتويات لواحد أو أكثر من أجزاء ويب على صفحة لتعرض المعلومات التي تريدها تماماً.

على سبيل المثال، يقوم جزء ويب الخاص بعامل تصفية "المستخدم الحالي" تلقائياً بتصفية المعلومات استناداً إلى الشخص الذي قام بالدخول إلى جهاز الكمبيوتر. يعد هذا الإجراء مفيداً عندما تريد عرض المعلومات فقط، مثل حسابات العملاء أو المهام، والتي تم تعيينها إلى ذلك المستخدم.

يوجد أسلوب آخر لاستخدام عوامل تصفية وهو عرض المصنف في Excel Web Access Web Part وربط المصنف بعامل تصفية يسمح للأشخاص باختيار منتج يريدون عرض معلومات حوله. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك من ارتباط جزء ويب كعامل للتصفية بأكثر من جزء ويب على الصفحة. وكنتيجة لذلك، عندما يتم اختيار منتج مختلف في جزء ويب كعامل للتصفية، يتم تحديث كافة أجزاء ويب الأخرى على الصفحة لتعكس المنتج المحدد في الوقت الحالي.

اعلي الصفحه

لوحات المعلومات

تعد لوحات المعلومات عبارة عن أدوات تستخدم للإبلاغ عن الحالات واتخاذ إجراء ما في العمل. تعد لوحة المعلومات Office SharePoint Server 2007 قالب صفحة ويب يسمح لك بتجميع وعرض المعلومات من مصادر منفصلة مثل التقارير والمخططات والمعايير ومؤشرات الأداء الرئيسية.

يمكنك إنشاء صفحة لوحة المعلومات الخاصة بك باستخدام أجزاء ويب مختلفة، أو يمكنك إضافة أجزاء ويب للصفحات الموجودة بالفعل في الموقع. وعلى الرغم من ذلك, عندما تقوم بإنشاء لوحة معلومات على صفحة جديدة، فإنه قد يكون من الأسرع استخدام القالب. إنها نقطة البداية فقط — يمكنك إضافة أو حذف عناصرها وتغيير مظهر الصفحة بعد إنشائها.

يتم تضمين أجزاء ويب التالية في قالب صفحة لوحة المعلومات.

جزء ويب

يوفر القدرة على

Excel Web Access

إضافة مصنف Excel أو ورقة عمل أو نطاق من أوراق العمل.

قائمة KPI

عرض قائمة KPI (اختياري).

تطبيق عوامل التصفية (زر)

عرض الزر تطبيق عوامل التصفية.

معلومات ذات صلة

جعل الارتباطات ذات صلة بعناصر الصفحة الأخرى.

ملخص

وصف معلومات حول الخطط والحالة.

تفاصيل جهات الاتصال

ذكر اسم الشخص كجهة للاتصال به بخصوص الصفحة.

اعلي الصفحه

Note: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×