مقدمة إلى تصميم لوحة معلومات المستند باستخدام InfoPath

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

في هذا المقال

مقدمه حول لوحات معلومات المستند

استخدام لوحه معلومات المستند

نظره عامه حول الامان

مقدمه حول لوحات معلومات المستند

لوحه معلومات المستند، و# يتم عرضه في Microsoft Office Word 2007 و Microsoft Office PowerPoint 2007 المستندات Microsoft Office Excel 2007، يمكن المستخدمين من عرض خصائص ل# ملف فردي او ل# نوع محتوي الذي تم حفظه علي خادم اداره مستندات، مثل موقع مساحه عمل المستندات او مكتبه تستند الي Windows SharePoint Services 3.0 و# تغييرها. هذه الخصائص، المعروفه ايضا ب بيانات تعريف، هي تفاصيل حول ملف تصفه او التعرف عليها. المستخدمون استخدام هذه الخصائص ل# تنظيم و# تحديد، و# البحث عن المستندات.

لوحه معلومات المستند هي نموذج Microsoft Office InfoPath 2007 المستضاف و# عرض داخل مستند. لا تحتاج InfoPath مثبتا علي الكمبيوتر ل# الاطلاع علي "لوحه معلومات المستند" في مستند نظام ‎2007 Microsoft Office، و# لكنك تحتاج Office InfoPath 2007 ل# تصميم او تخصيص "لوحات معلومات المستند". علي سبيل المثال، اذا اردت تخصيص "لوحه معلومات المستند" ل# عرض بيانات من مورد خارجي مثل خدمه ويب، يجب استخدام Office InfoPath 2007 ل# تصميم "لوحه معلومات المستند" هذا.

ب# استخدام "لوحه معلومات المستند" ب# استخدام المستندات إصدار Office 2007، يمكنك تعقب المستخدمين و# تحرير بيانات تعريف ل# مستند حتي كما يمكنهم الاستمرار في العمل في المستند. ب# الاضافه الي "لوحه معلومات المستند" يمكن تخصيص ل# استخدام البيانات من خارجيه مصدر بيانات، مثل خدمه ويب، مما يسمح الموظفين ل# استخدام بيانات التعريف ب# شكل متناسق في انواع المستندات المختلفه إصدار Office 2007 عبر المؤسسه.

عن طريق تخصيص "لوحه معلومات المستند"، يمكنك ايضا اضافه منطق تسلسل العمل، مثل التحقق من صحه البيانات، او اضافه خصائص مخصصه المهمه ل# مؤسستك. ب# الاضافه الي ذلك، عن طريق انشاء جزء قالب ل# تحتوي علي الحقول الشائعه، يمكنك تنظيم كفاءه في استخدام اعاده استخدام "لوحات معلومات المستند" في انواع المستندات المختلفه إصدار Office 2007 عبر المؤسسه.  جزء قالب عباره عن جزء من قالب نموذج التي يمكن حفظها ل# اعاده استخدامه في قوالب نماذج متعدده.

ب# الاضافه الي تعقب و# تحرير بيانات التعريف ب# استخدام "لوحات معلومات المستند" في Office Word 2007 و Office Excel 2007Office PowerPoint 2007، يمكن ل# مستخدمين مستندات Office Word 2007 تنفيذ مهام اضافيه. في Office Word 2007، يستطيع المستخدمون اضافه خصائص من "لوحه معلومات المستند" ك# عناصر تحكم الخصائص في المستند نفسه. عرض عناصر تحكم الخصائص في Office Word 2007 خصائص المستند ك# المحتوي في المستند نفسه. سيتم تحديث عناصر التحكم هذه الخاصيه يتم تغيير المعلومات الموجوده في "لوحه معلومات المستند". علاوه علي ذلك، يتم تحديث البيانات الموجوده في "لوحه معلومات المستند" عند تغيير عناصر تحكم الخصائص المطابقه في المستند.

البحث عن مزيد من المعلومات حول اضافه خصائص الي مستند Word في القسم انظر ايضا.

انواع خصائص

يتم استخدام "لوحات معلومات المستند" ل# تعقب اي مما يلي:

  • خصائص المستند القياسي في مستندات فرديه.

  • خصائص خادم SharePoint انواع المحتوي التي تستند الي نوع محتوي المستند او نوع محتوي اعمده Dublin Core، و# متوفر علي الخوادم التي تشغل Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  • الخصائص المخصصه التي تضيفها الي "لوحه معلومات المستند".

الخصائص التي يمكن ل# المستخدمين عرض او تحرير ب# استخدام "لوحه معلومات المستند" يمكن تجميعها في ثلاث فئات عام: خصائص يستند الي المستند و# خصائص تستند الي الخادم و# الخصائص المخصصه. استنادا الي تصميم "لوحه معلومات المستند"، و# عندما يكون يقع، قد تظهر بعض او كل الخصائص التاليه في "لوحه معلومات المستند":

خصائص يستند الي المستند    يشمل ذلك الخصائص مثل عنوان و# اسم الكاتب، و# الموضوع و# الكلمات الاساسيه التي تعرف محتويات المستند او الموضوع.

خصائص تستند الي الخادم    المستندات التي تم حفظها الي موقع SharePoint و# التي تستخدم "لوحات معلومات المستند" المخصصه، يمكنك تضمين هذه الخصائص بيانات حول مكتبه مستندات او اعمده الموقع، و# انواع محتويات الموقع، او بيانات من الحقول المخصصه الاخري.

الخصائص المخصصه    يمكنك تعريف الخصائص المخصصه ل# مستند Office عبر تخصيص "لوحه معلومات المستند" ب# استخدام InfoPath. الخصائص المخصصه و# قد تتضمن بيانات التعريف الخاصه ب# مؤسسه او مشروع، مثل قيمه مركز التعليمات البرمجيه او تكلفه مشروع.

ملاحظة: يمكنك ايضا تعريف الخصائص المخصصه ل# اي مستند عن طريق النقر فوق "خصائص متقدمه" في القائمه خصائص المستند في "لوحه معلومات المستند" في Office Word 2007 او Office Excel 2007Office PowerPoint 2007. و# مع ذلك، هذه الخصائص المتقدمه غير مرئيه في "لوحه معلومات المستند" نفسه. ل# تخصيص الخصائص التي تكون مرئيه في "لوحه معلومات المستند"، يجب عليك استخدام InfoPath، او في حاله المستندات المخزنه علي خادم اداره مستندات، يجب عليك تعديل مخطط نوع المحتوي عن طريق اضافه اعمده او ازالتها من نوع المحتوي.

أعلى الصفحة

استخدام لوحه معلومات المستند

عند انشاء مستند ب# استخدام Office Word 2007 او Office Excel 2007Office PowerPoint 2007، يتم انشاء "لوحه معلومات المستند" ب# النيابه عنك تلقائيا. يتضمن هذا الافتراضي "لوحه معلومات المستند" الخصائص القياسيه، مثل العنوان و# الكاتب و# الموضوع. بدلا من ذلك، يمكنك اضافه خصائص مخصصه ب# تصميم "لوحه معلومات المستند" من البدايه و# ثم اقرانه ب# مستند، او ب# تخصيص "لوحه معلومات المستند" شكل موجود.

عندما تقوم ب# تصميم "لوحه معلومات المستند"، ف# يمكنك استخدامه مع مستندات متعدده من Office Word 2007 و Office Excel 2007Office PowerPoint 2007، او يمكنك تصميم عده "لوحات معلومات المستند". علي سبيل المثال، اذا كان بعض المستندات مقترنه ب# مشروع معين، قد تحتاج الي استخدام حقول فريده ل# "لوحات معلومات المستند" المستخدمه في هذه المستندات فقط.

حتي لو كانت مؤسستك تستخدم عده "لوحات معلومات المستند"، كل منها يمكن ان تحتوي علي العديد من الخصائص الشائعه. ل# اعاده استخدام الخصائص العامه ب# سهوله عندما تقوم ب# تصميم "لوحه معلومات المستند"، ضع في اعتبارك استخدام اجزاء القالب. عن طريق انشاء و# استخدام اجزاء القالب، يمكنك المساعده في تاكيد بيانات التعريف هذا المفتاح ب# النسبه الي مؤسستك متناسق في نغمه و# البنيه و# السلوك. علي سبيل المثال، ان تطلب مؤسستك كل "لوحه معلومات المستند" ل# تضمين حقل يسمي "المسمي الوظيفي" ب# الاضافه الي الكاتب. ب# تصميم جزء قالب يستخدم هذه الحقول الشائعه، يمكنك ب# سهوله اعاده استخدام جزء القالب في "لوحات معلومات المستند" متعدده.

ملاحظة: ل# تخصيص مخطط نوع محتوي SharePoint، يمكنك تخصيص "لوحه معلومات المستند" ب# اضافه الحقول التي تشكل جزءا من المخطط. ل# اضافه او ازاله الحقول من محتوي "لوحه معلومات المستند" ب# اضافه الحقول الجديده الي مخطط نوع المحتوي، يجب اضافه او ازاله اعمده من نوع المحتوي.

بعد انشاء "لوحه معلومات المستند"، يجب عليك اقران ب# مستند قبل ان تتمكن من استخدامها. ل# القيام ب# ذلك، يجب اولا تنشيط علامه تبويب المطور في الشريط في برامج حيث تريد استخدام "لوحه معلومات المستند". يمكنك ثم تحديد موقع "لوحه معلومات المستند" ب# استخدام عنوان URL او UNC او URN مسار ملف. ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك ان تختار عرض "لوحه معلومات المستند" ب# شكل افتراضي عند فتح المستند. يمكنك ايضا اختيار ما اذا كانت الخصائص المخصصه التي قمت ب# انشائها مرئيه ب# شكل افتراضي عند فتح المستند.

ب# الاضافه الي عرض الخصائص او تغييرها في "لوحات معلومات المستند" في المستندات ل Office Word 2007 و Office Excel 2007Office PowerPoint 2007، في Office Word 2007 المستخدمين اضافه خصائص من "لوحه معلومات المستند" ك# عناصر تحكم الخصائص في المستند نفسه. علي سبيل المثال، يمكنك اضافه مثيلات متعدده من عنوان شركه ك# عناصر تحكم الخصائص في مستند. سيتم تحديث عناصر التحكم هذه الخاصيه يتم تغيير المعلومات الموجوده في "لوحه معلومات المستند".

البحث عن مزيد من المعلومات حول انشاء "لوحه معلومات المستند" و# اضافه خصائص الي مستند Office Word 2007 في القسم انظر ايضا.

أعلى الصفحة

نظره عامه حول الامان

لوحه معلومات المستند خاضعا الي نفس الارشادات الامان و# قيود ك# نموذج InfoPath. تم تصميم ميزات الامان في InfoPath ل# المساعده في حمايه النموذج قالب و# اجهزه الكمبيوتر من عمليات غير امنه، مثل الوصول الي بيانات من او ارسال البيانات الي مصدر غير موثوق بها. علي سبيل المثال، تشغيل قوالب نماذج InfoPath في احد مستويات امان الثلاثه، استنادا الي موقعها و# كيفيه تثبيتها، و# ما اذا كانت تم توقيعها رقميا. يتم مستويات الثلاثه: مقيد المجال، و# ثقه كامله. لوحه معلومات المستند يتم تعيين مستوي الامان نفسه ك# قالب نموذج InfoPath. قبل تصميم و# استخدام "لوحه معلومات المستند"، يجب ان تتعرف اعتبارات الامان الخاصه ب# استخدام اتصالات البيانات و# ل# النشر.

اعتبارات الامان المرتبطه ب# استخدام اتصالات البيانات

لوحه معلومات المستند لا يمكن الوصول الي مصدر بيانات من مجال اخر الا اذا تم تعيين "لوحه معلومات المستند" ب# "الوثوق ب# الكامل". ل# تمكين "ثقه كامله"، يجب ان رقميا تسجيل قالب النموذج ل# "لوحه معلومات المستند" ب# استخدام شهاده جذر موثوق به او انشاء ملف قابل ل# التثبيت لها.

ملاحظة: اذا لم يكن الشخص الذي يستخدم المستند الاذن اللازم ل# الوصول الي مصدر البيانات، يمكنه ستري رساله خطا حتي لو كان مستوي الاذونات ل# "لوحه معلومات المستند" كافيه ل# الوصول الي مصدر البيانات.

البحث عن مزيد من المعلومات حول مستويات امان قوالب نماذج InfoPath في المقطع انظر ايضا.

اعتبارات الامان ل# النشر

من المستحسن ان قمت ب# نشر "لوحه معلومات المستند" الي المجال نفسه حيث توجد المستندات نفسها. علي سبيل المثال، اذا كان يستخدم مستند Office Word 2007 علي http://example خادم "لوحه معلومات المستند" المخصصه التي تقوم ب# تصميم، ف# من المستحسن تخزين "لوحه معلومات المستند" ل# هذا المستند علي http://example ايضا. اذا قررت نشر "لوحه معلومات المستند" الي مجال اخر، او اذا قام مستخدم ب# فتح اصدار محفوظ محليا من مستند — او احد ارساله ك# مرفق في رساله بريد الكتروني، سيتم ارجاع مستوي الامان ل# "لوحه معلومات المستند" الي اصدار اقدم الي مستوي امان اقل. هذا هو اجراء احتياطي امان ل# حمايه المستخدمين من مخاطر الامان المقترنه ب# "لوحه معلومات المستند" الوصول الي البيانات الموجوده علي مجال اخر.

ملاحظات: 

  • عند تخصيص "لوحه معلومات المستند" ل# نوع محتوي SharePoint، يتم نشر "لوحه معلومات المستند" تلقائيا الي موقع SharePoint عند نشره.

  • اذا كنت تريد مستخدم ل# تشغيل محليا تثبيت اصدار من "لوحه معلومات المستند" من الكمبيوتر الخاص به، يجب انشاء ملف قابل ل# التثبيت ب# استخدام معالج النشر و Visual Studio. اذا قمت ب# نشر قالب النموذج (.xsn ملف) ل# "لوحه معلومات المستند" الي محرك اقراص ثابته، لن يتم فتح "لوحه معلومات المستند" عند قيام المستخدم ب# فتح المستند المقترن.

العثور علي معلومات اضافيه حول انشاء ملف قابل ل# التثبيت ب# استخدام معالج النشر و Visual Studio في القسم انظر ايضا.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×