مقدمة إلى التعاون باستخدام SharePoint Server 2007

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

معظم الاشخاص موجزك جزء اكبر من يوم العمل الخاصه بهم المتضمنه في المهام تعاونيه. يمكنهم مشاركه المعلومات و# العمل معا في الفرق، و# يمكنهم اداره المشاريع. قد يكون الصعب التعاون ب# طريقه فعاله اذا لم لديك ادوات ل# الاتصال، ب# سهوله مشاركه معلومات، و# تنسيق مشاريع التفاصيل و# المواعيد النهائيه بين مجموعه كبيره من الاشخاص.

يمكن ان تساعدك Microsoft Office SharePoint Server 2007 انجاز عملك ب# فعاليه اكثر ل# انه يوفر المؤسسات ب# استخدام نظام اساسي ل# مشاركه المعلومات و# العمل معا في الفرق. يوفر موقع SharePoint انواع معينه من الادوات و# مساحات العمل التي يمكنك استخدامها ل# التواصل مع اعضاء الفريق، و# تعقب المشاريع، و# تنسيق المواعيد النهائيه، و# مدرسيه ب# شكل انشاء المستندات و# تحريرها.

تحسين الانتاجيه الفريق

يتضمن Office SharePoint Server 2007 انواع مختلفه من قوالب الموقع التي يمكنك استخدامها ل# انشاء موقع.

ملاحظة: تشير هذه المقاله الي موقع SharePoint مثال التي تم انشاؤها عن طريق Adventure Works، وهمي شركه المصنعه الدراجات و# مكونات الدراجات و# الملحقات بيسيكلينج.

علي سبيل المثال، تستخدم القسم التسويق في Adventure Works موقع تم انشاؤه من قالب "موقع الفريق" ل# اداره نطاق من فريق المشاريع و# المهام ذات الصله ب# المستند. استخدام اعضاء القسم التسويق موقع الفريق الخاص به كل يوم ل# انشاء و# اداره المستندات و# تعقب المشاكل و# المهام و# مشاركه جهات الاتصال و# الارتباطات. ل# ان لديهم موقع واحد ل# هذه الانشطه، يمكنك توفير الوقت اعضاء القسم التسويق و# الاستمتاع ب# زياده الانتاجيه.

يتضمن قالب الموقع الي موقع فريق:

  • مكتبه المستندات المشتركه

  • قائمة إعلانات

  • التقويم

  • قائمه مناقشه الفريق

  • قائمة المهام

  • قائمة ارتباطات

اذا كنت تريد الحصول علي فريقك تشغيله و# استخدامه ب# سرعه، يمكنك ب# سهوله انشاء موقع ب# استخدام قالب الموقع الي موقع فريق. استخدم هذا القالب جميع الاغراض يمكنك يفي ب# العديد من احتياجات. يمكن تخزين معلومات روتينيه طويل المدي ل# قسم واحد او معلومات قصير الاجل ل# مشروع خاص يتضمن العديد من الاقسام. من خلال انشاء موقع فريق ل# استخدامه ك# مساحه عمل تعاوني، يمكنك تصبح اكثر فعاليه و# زياده انتاجيتك اعضاء الفريق و# تحقيق نتائج العمل افضل في النهايه. يمكنك ايضا تخصيص موقع ل# تلبيه احتياجات المشروع او ل# فريق العمل ب# اضافه القوائم او المكتبات او الميزات الاخري.

اداره المشاريع ب# فعاليه اكثر

يتضمن موقع Office SharePoint Server 2007 العديد من الميزات التي يمكنك استخدامها ل# اداره المشاريع و# تنسيق الخاص ب# المهام و# المواعيد النهائيه بين الاشخاص. يتضمن موقع فريق التسويق في Adventure Works تقويم الذي يستخدم اعضاء الفريق ل# تعقب الهامه الاجتماعات و# الاحداث الصناعه، و# يعرض التجاريه. ارتباط اعضاء فريق التسويق التقويم الي التقويمات الشخصيه الخاصه بهم في Microsoft Office Outlook 2007 حيث ان يتمكنوا من عرض هذه المعلومات مع معلومات التقويم الشخصيه الخاصه بهم. يستخدم القسم التسويق ايضا قائمه "مهام المشروع" ل# اظهار مؤثرات عرضها و# تعقب المراحل الرئيسيه ل# المشاريع التسويقيه.

هناك عده طرق مختلفه يمكنك استخدام موقع فريق ل# اداره المشاريع ب# فعاليه اكثر:

  • استخدم الميزات المضمنه ك# قالب قائمه "مهام المشروع"، التي تمكنك من اظهار مؤثرات عرض علاقات المهام و project حاله مع مخططات جانت التلقائيه.

  • تنسيق الي فريق العمل مع التقويمات المشتركه و# تنبيهات والاعلامات. يمكنك الاتصال تقويم علي موقع SharePoint الي تقويمك في Office Outlook 2007، حيث يمكنك عرض و# تحديث تماما كما تفعل تقويمك الشخصي.

  • انشاء مواقع "مساحات عمل الاجتماعات" ل# جمع المستندات ذات الصله ب# اجتماع و# المواد.

انشاء، و# مراجعه المستندات و# مشاركتها

علي موقع Office SharePoint Server 2007 ايضا مجموعات الاشخاص ل# انشاء المستندات و# تحريرها مدرسيه ب# شكل. علي سبيل المثال، القسم التسويق في Adventure Works ب# استخدام نوعين مختلفين من المكتبات ل# اداره المحتوي الذي ينشئ الفريق:

  • حفظ اعضاء الفريق التسويق عام و# الميزانيه المستندات الي مكتبه "المستندات المشتركه"، حيث اعضاء الفريق الاخرين يمكنك ب# سهوله قراءتها او سحبها و# تحريرها.

  • يستخدم الفريق "مكتبات الشرائح" ل# حفظ و# اعاده استخدام الشرائح ل# العروض التقديميه المتنوعه.

ل# المشاريع الخاصه التي تشتمل علي بضع اشخاص فقط، اعضاء الفريق في بعض الاحيان انشاء مواقع فرعيه "مساحه عمل المستند" علي موقع الفريق الخاص به. تساعدك مواقع مساحات عمل المستندات تنسيق العمل علي مستند واحد او مجموعه من المستندات.

هناك عده طرق مختلفه ل# حفظ و# العمل علي المستندات و# الملفات الاخري علي موقع فريق:

  • استخدام مكتبات المستندات ل# تخزين و# اداره المستندات الهامه. ميزات مثل تعيين الاصدار مساعدتك علي تعقب المراجعات الي مستند. او يمكنك ان تطلب سحب المستندات في مكتبه ل# منع عده اشخاص من اجراء التغييرات في الوقت نفسه.

  • انشاء مواقع "مساحات عمل المستندات" ل# تنسيق تطوير مستندات معينه.

  • استخدام "مكتبات الشرائح" ل# مشاركه و# اعاده استخدام الشرائح Microsoft Office PowerPoint 2007 في موقع مركزي.

  • الحصول علي مكتبات المستندات غير متصل في Office Outlook 2007 تمكين الاشخاص من عرض المستندات و# تحريرها اثناء عدم اتصال ب# الشبكه.

  • استخدام مهام سير العمل ل# اداره المهام تعاونيه مثل مراجعه المستندات او الموافقه. ل# مزيد من المعلومات حول سير العمل، راجع القسم اداره محتويات المؤسسات من هذه الدوره التدريبيه.

التقاط و# مشاركتها المعارف المجتمع

يوفر موقع Office SharePoint Server 2007 قياسيه مؤسسات لديها موقع مركزي ل# التقاط افضل الممارسات و# مشاركه المعلومات و# الترويج ل# العمليات التجاريه. يستخدم القسم التسويق في Adventure Works كلا من موقع wiki و# موقع مدونه ل# التقاط و# التبليغ عن معلومات الهامه ل# الفريق. استخدام اعضاء فريق التسويق wiki ل# التحويل البرمجي ل# الحصول علي معلومات عامه حول الشركه و# الفريق عمليات مفيده ل# اعضاء الفريق. يمكنك اضافه معلومات الي صفحه wiki اي عضو الفريق او تحديثها المنشورات wiki.

نشر عده اعضاء الفريق ايضا طريقه روتينيه المعلومات ذات الصله ب# الصناعه او تسويقيه ذات صله الي موقع مدونه، حيث يمكن ل# اعضاء الفريق الاخرين قراءه علي النشرات و# التعليق عليها. توفر مدونه التسويق اعضاء الفريق ب# استخدام منتدي ل# مشاركه افكار جديده او اراء الابداع.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدام موقع فريق ل# التقاط و# مشاركه معرفه الفريق الجماعي او معلومات هامه:

  • تعقب تحديثات و# معلومات ب# استخدام التنبيهات او Really Simple Syndication (RSS).

  • استخدام المدونات ل# مشاركه او ترقيه المعلومات.

  • التقاط المجتمع العمليات الداخليه المعارف او مستند ب# استخدام موقع wiki.

  • استخدام المناقشات او الاستطلاعات ل# تجميع المعلومات او تشجيع حوار.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×