مقدمة إلى البيانات الخارجية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

استخدام "خدمات اتصالات الاعمال" التي يمكنك توصيل بيانات خارجيه الي موقع SharePoint و# استخدامها كما لو كان الاصليه الي موقعك. فيما يلي مجموعه من المعلومات حول البيانات الخارجيه و# مكان الحصول عليه، و# كيفيه استخدامه.

نظرة عامة على البيانات الخارجية

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع البحث عن محتوي حول البيانات الخارجيه.

في هذه المقالة

فهم الصوره الاجماليه

ما سبب استخدام البيانات الخارجيه؟

ثلاثه سيناريوهات اساسيه

الحصول علي يشكل نصف نحو العمل الممتع

ما الدور الذي تضطلع به؟

وضع الاساس

التعرف علي بيئه SharePoint

الحصول علي البرنامج المناسب

اعداد البرنامج ب# شكل صحيح

اختيار البيانات الخارجيه ب# طريقه متانيه

اخذ الاداء في الاعتبار

ممارسه الامان اولا

تعيين حجر الاساس: انواع المحتويات الخارجيه

ابراز البيانات الخارجيه في منتجات SharePoint

قراءه البيانات و# كتابتها في القوائم الخارجيه

اضافه اعمده بيانات خارجيه الي القوائم و# المكتبات

انشاء حلول ب# واسطه "اجزاء ويب ل# بيانات الاعمال"

استخدام البيانات الخارجيه في صفحه ملف تعريف او اجراء او بحث

استخدام البيانات الخارجيه في مهام سير العمل

ابراز البيانات الخارجيه في منتجات Office

تحليل البيانات الخارجيه في Excel

اضافه بيانات خارجيه الي مستندات Word

مزامنه البيانات الخارجيه في Outlook

تحسين الوصول الي البيانات الخارجيه ب# نماذج InfoPath

اضافه بيانات خارجيه الي رسوم Visio التخطيطيه المنشوره

الاستيراد و# تحديث البيانات الخارجيه في Access

فهم الصورة الإجمالية

هناك العديد من الأسباب التي تدعوك إلى استخدام البيانات الخارجية. وبإمكان فريق صغير إنجاز الكثير من الأعمال عندما يعمل الأعضاء معاً لإنشاء حل عمل يستند إلى البيانات الخارجية. إليك كيفية إجراء ذلك في أغلب الأحيان والفوائد التي قد تنتج عنه.

ما سبب استخدام البيانات الخارجية؟

أثناء استخدام منتجات SharePoint للمساعدة على تنظيم أنشطة أعمالك، قد ترغب في تضمين بيانات خارجية، مثل قواعد البيانات وتطبيقات خط العمل وخدمات ويب. غير أن هذه البيانات الخارجية تكون في أغلب الأحيان شبيهة بجزيرة معزولة يقتصر الوصول إليها على بعض الأشخاص المميزين، أو يصعب الوصول إليها فقط. هل توجد طريقة ما لإحضار هذه البيانات الخارجية بشكل سلس إلى منتجات SharePoint ومنتجات Office، بحيث يمكنك الاستفادة من واجهة مألوفة وإدخال المزيد من التحسينات على أعمالك؟

هذا هو فحوى خدمات اتصالات الأعمال. تمكّن هذه الخدمات إمكانية الوصول إلى قراءة/كتابة مجموعة واسعة من البيانات الخارجية بطريقة آمنة وفعالة. ويتم ذلك عبر إطار عمل شامل يوفر واجهات قياسية للبرمجة والمستخدم. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء مجموعة واسعة من حلول الأعمال، وحلول SharePoint مركّبة للأنشطة البسيطة إلى المتوسطة بدون تعليمات برمجية وحلول قائمة على التعليمات البرمجية للاحتياجات المتقدمة. فعلى سبيل المثال، يمكنك:

  • إنشاء قائمة SharePoint خارجية لبيانات الموظفين الشخصية مخزّنة في قاعدة بيانات موجودة على الخادم يمكن للمستخدمين قراءتها وكتابتها، مماثلة لقائمة أصلية في SharePoint.

  • توصيل بيانات العملاء المحدّثة في نظام التخطيط لبيانات المؤسسات (ERP) في مؤسستك كمجموعة من جهات اتصال Outlook وحتى توفير الوصول إليها دون اتصال.

  • إنشاء حل لتخطيط الأحداث يرتبط بتطبيق خط عمل يمكن التحكم فيه، ولكنه يستخدم تقويم SharePoint يراه الجميع.

  • إنشاء تطبيق Microsoft Silverlight مزوّد بواجهة مستخدم مرئية رائعة تعمل مع البيانات الخارجية من ويب.

بإيجاز، تتيح لك خدمات اتصالات الأعمال الاتصال بالبيانات الخارجية والتفاعل معها وإظهار قيمتها.

اعلي الصفحه

ثلاثة سيناريوهات أساسية

هل تريد معرفة المزيد؟ إليك ثلاثة أمثلة عن الحلول الأساسية التي تستند إلى خدمات اتصالات الأعمال.

مركز المساعده    لدي الشركه كبيره مكتب مساعده، الذي يوفر فريق الدعم التقني في داخلي. قاعده المعارف فريق الدعم التقني و# دعم طلبات مخزنه في قاعده بيانات خارجيه، و# لكن تتكامل ب# شكل كامل في موقع SharePoint ب# استخدام القوائم الخارجيه و# "اجزاء ويب ل# بيانات الاعمال". يمكنك ايضا عرض عمال المعلومات الخاصه بهم طلبات الحالي في Microsoft Outlook 2013 عبر الانترنت. يمكنك عرض المتخصصين الدعم التقني طلبات الوصول المعينه ل# ب# Outlook 2013 عبر الانترنت و# دون اتصال. اداره مهام سير العمل تلقائيا مشاكل دعم عبر كل مرحله: فتح، تم التعيين ل، و# تم تصعيده، و# تم الحل و# مغلقه. مديرو علي الفني دعم الفريق، ب# استخدام الاذونات المناسبه، يمكنك عرض لوحات المعلومات التي يتم عرضها ب# تقارير مكتب المساعده يشير الي عدد دعم المشاكل المعينه ل# كل متخصص الدعم و# المشاكل الاكثر الحالي او الهامه و# عدد احداث الدعم التي تتم معالجتها ب# واسطه كل متخصص دعم اثناء فتره زمنيه محدده. مديرو ايضا تصدير البيانات الي Microsoft Excel 2013 ل# اجراء المزيد من التحليلات مفصله استخدام التنسيق الشرطي و# المخططات.

متعقب المؤدين    تكامل وكاله المهارات قاعده البيانات الخاصه به المؤدين في الخاص به موقع SharePoint داخلي الفريق، الذي يتضمن علي قائمه كامله ب# المؤدين و# معلومات جهه الاتصال الخاصه بهم و# جداول الاداء. عقود التسجيل في نموذج Word يتم انشاء القوالب المستند و# تتم تعبئه تلقائيا مع معلومات المؤدي احدث. دلائل سير عمل كل عقد الخاص به مراحل متعدده. يمكنك اضافه عوامل المؤدين جديد الي قائمه خارجيه ب# استخدام نموذج InfoPath. ب# استخدام هذا الحل، تتضمن وكلاء المهارات دائما المعلومات التي تحتاج اليها قريبه، و# يمكنهم تنفيذ العديد من المهام الاساسيه ب# استخدام منتجات Office المالوفه.

لوحه معلومات المبيعات    يساعد تطبيق لوحه معلومات مبيعات المبيعات الزملاء ب# سرعه البحث عن اوامر المبيعات و# معلومات العميل المداره في نظام اداره علاقات العملاء (CRM). استنادا الي الادوار و# الاذونات الخاصه بهم، يمكنك عرض اعضاء الفريق تحليلات المبيعات معلومات و# اعضاء الفريق البيانات اداء المبيعات، و# العملاء المتوقعون المبيعات، و# معلومات جهه الاتصال الخاصه ب# العميل و# اوامر. محترفي المبيعات يمكنك عرض تقويمات اليوميه الخاصه بهم، و# عرض المهام المعينه لهم ب# اداره بها و# التعاون مع اعضاء الفريق و# قراءه اخبار الصناعه. رسم تخطيطي من Visio مناطق المبيعات مخططات المبيعات ب# كل شهر و# يحتوي علي البيانات الحيه من قاعده البيانات الخادم التي يتم تحديث ب# سهوله. ب# استخدام مستند Word، مديري يمكنك ب# سرعه تاليف شهريا تقارير حاله تتضمن تلقائيا بيانات من الانظمه الخارجيه.

اعلي الصفحه

الوصول إلى هذه المرحلة يشكّل منتصف الطريق نحو العمل الممتع

يمكن تشبيه خدمات اتصالات الأعمال بمظلة كبيرة تضم العديد من ميزات SharePoint وOffice. ولكنها لا تعمل بشكل فوري، لأن كل مصدر بيانات خارجية يُعد فريداً ولكل مؤسسة احتياجاتها الخاصة. بعد وضع الأساس، سواء محلياً أو ضمن السحابة، يمكنك إبراز البيانات الخارجية داخل منتجات SharePoint ومنتجات Office. عند استخدام البيانات الخارجية، ستتنقل عادةً ضمن ثلاث مراحل مميزة:

مرحله وضع الاسس    اثناء هذه المرحله، تخطيط و# تحضير، و# قم ب# اعداد كيفيه الوصول الي البيانات الخارجيه. يعني هذا الامر عاده العمل عن كثب مع مسؤول و# في بعض الاحيان مطور ل# فهم ما الذي يجب ان يحدث. يتم تعريف اهداف الهامه الاعمال و# متطلبات التقني، تحضير مصدر بيانات خارجي، ضمان الوصول الامن الي البيانات ب# استخدام "خدمه التخزين الامن"، و# تعيين النطاق الحل الكل. هدف بالغه ب# انشاء نوع محتوي خارجي، و# حزمه مفصله الاتصالات و# بيانات التعريف و# المعلومات الاخري المستخدم ل# استرداد البيانات الخارجيه.

مرحله SharePoint    ب# مجرد تم تم وضعها الاساس، ف# يمكنك الان سطح البيانات الخارجيه في منتجات SharePoint بعده طرق، ب# ما في ذلك الخارجيه قوائم، اعمده بيانات خارجيه، "اجزاء ويب ل# بيانات الاعمال"، مهام سير العمل و# نتائج البحث، و# صفحات ملف التعريف و# الاجراءات، تطبيقات ل SharePoint، و# التعليمات البرمجيه الي مكونات SharePoint او حلول.

مرحله المكتب    ب# مجرد انشاء حق الوصول الي البيانات الخارجيه في منتجات SharePoint، يمكنه الان عرض البيانات الموجوده في مجموعه متنوعه من منتجات Office (ب# ما في ذلك Excel، Word و Outlook، و# Visio، و# الوصول الي و InfoPath)، تطبيقات ل Office، و# التعليمات البرمجيه الي مكونات Office او الوظائف الاضافيه او الحلول.

مراحل التطوير الثلاث

يمكنك العثور على المزيد من التفاصيل حول كل ميزة من هذه الميزات لاحقاً في هذه المقالة.

اعلي الصفحه

ما الدور الذي تضطلع به؟

إن تطوير حل يستند إلى البيانات الخارجية يتطلب عادةً بذل الجهود على مستوى الفريق، وتتوقف طريقة عملك على الدور الذي تضطلع به. يعرض الرسم التخطيطي التالي طريقة عرض عالية المستوى للأدوار والحلول التي تشارك في دورة حياة تطويرية شاملة.

أدوار ومهام دورة حياة التطوير

المستخدمين    تجميع المستخدمين حلول بسيطه ب# استخدام الامكانيات الاساسيه ل# منتجات Office و# منتجات SharePoint. امثله:

  • إنشاء قائمة خارجية وطرق عرض مختلفة للقائمة وإضافة عوامل تصفية وفرز متنوعة.

  • تصدير القائمة الخارجية إلى Excel 2013 لإجراء المزيد من التحليل للبيانات.

  • توصيل قائمة خارجية بـ Outlook 2013 لاستخدام البيانات الخارجية عبر الإنترنت أو دون اتصال.

مستخدمو الطاقه    انشاء بسيطه ل# حلول الاعمال المتوسطه و# غير البرمجيه المستخدمين و# غالبا ما تتطلب المهارات محلل الاعمال ل# فهم الموجوده في انظمه قاعده البيانات و# العمليات التجاريه الاجماليه في المؤسسه. يمكنهم ايضا الاتصال ب# متطلبات ل# المسؤولين و# المطورين، ب# الاضافه الي مديري الاعمال و# ربما موقع مصممي. امثله:

  • إنشاء نوع محتوى خارجي باستخدام Microsoft SharePoint Designer 2013.

  • إنشاء أعمدة بيانات خارجية في المكتبات وربط الأعمدة بعناصر التحكم بالمحتوى في قالب Word مخصص، كعقد أو فاتورة مثلاً.

  • تخصيص نماذج InfoPath لاستبدال نماذج قائمة SharePoint الافتراضية.

  • تصميم صفحة ويب تقوم بتوصيل "أجزاء ويب لبيانات الأعمال" بطريقة مفيدة لإنشاء مساحة عمل خاصة بالمعلومات.

  • إنشاء حل قائم على Outlook يوفر نماذج مخصصة وطرق عرض وأوامر الشريط وإجراءات وأجزاء مهام.

  • إنشاء سير عمل يستخدم بيانات قائمة خارجية.

المسؤولين    ل# المسؤولين اداره اذونات المستخدمين و# امان عده المكونات SharePoint المختلفه ب# ما في ذلك قاعده البيانات الخارجيه و# نوع المحتوي الخارجي. يتضمن نشاطا هامه في اعداد تطبيقات الهدف "خدمه التخزين الامن"، تعيين بيانات الاعتماد، و# تحديد اساليب المصادقه الافضل. تتضمن امثله اخري من العمليات:

  • إدارة الوصول إلى البيانات الخارجية والأذونات والاستعلامات وإعدادها.

  • استيراد أنواع المحتويات الخارجية وتصديرها من مخزن بيانات التعريف لاتصال بيانات الأعمال.

  • إعداد صفحات ملفات تعريف مخصصة وإجراءات ونتائج البحث.

المطورين    المطورين انشاء مجموعه متنوعه من حلول مخصصه ذلك النطاق من مكونات قابله ل# اعاده الاستخدام و# المستهدفه الي الحلول المستنده الي التعليمات البرمجيه المتقدمه. امثله:

  • أنواع محتويات خارجية متقدمة تم تطويرها في Microsoft Visual Studio، مثل أنواع الحقول المخصصة التي تستخدم بيانات هيكلية معقّدة.

  • بيانات مجمّعة من عدة خدمات تم تقديمها كنموذج واحد لاتصال بيانات الأعمال.

  • مكونات قابلة لإعادة الاستخدام، وأجزاء ويب مخصصة وأنشطة سير عمل مخصصة ونماذج InfoPath لتعليمات برمجية في الخلف.

  • أجزاء بيانات خارجية مخصصة لحلول Outlook.

  • تطبيقات Microsoft Silverlight ووظائف Office الإضافية.

  • تنبيهات مخصصة باستخدام إطار عمل الحدث.

  • اتصالات أو حلول مخصصة تستخدم التعليمات البرمجية المُدارة.

اعلي الصفحه

وضع الأساس

بصرف النظر عن حل البيانات الخارجية الذي تقرر إنشاءه، ستحتاج إلى إنشاء أساس متين، ويعني: الحصول على البرنامج المناسب وإعداده، اختيار مصدر البيانات الخارجية وتحضيره، تشغيل خدمات SharePoint وحساباته، وإنشاء نوع محتوى بيانات خارجية.

التعرّف على بيئة SharePoint

عند استخدام حل بيانات خارجية أو إنشائه، هناك اختلافات في الميزات والوظائف يجب أن تكون على علم بها بالاستناد إلى بيئتك في SharePoint:

  • محلي    اذا قمت ب# انشاء حل فيه المستخدمون و# الحل ب# شكل كامل في موقع محلي (خلف جدار الحمايه)، و# من ثم كل ميزات "خدمات اتصالات الاعمال" معتمده.

  • مجموعه النظراء    اذا كنت تستخدم SharePoint Online (خطه 2، و# E3 و E4) في Office 365، ثم مجموعه فرعيه من الميزات المتوفره. علي سبيل المثال، يتم اعتماد القوائم الخارجيه و# "اجزاء ويب ل# بيانات الاعمال" و# اطار عمل الحدث، و# لكن لا يتم صفحات ملف التعريف و# الاجراءات و# اطار عمل الموصل. علاوه علي ذلك، يمكنك فقط الاتصال ب# مصادر البيانات: خدمات ويب WCF و OData و SQL Server Azure.

  • بيئه مختلطه    قد يكون مؤسستك استثمارات ملحوظه في مصادر البيانات المحليه، مثل تطبيقات خط العمل و# انظمه ERP. و# لكن قد تكون المؤسسه الخاصه بك في بيئه مختلطه SharePoint، حيث بعض الموظفين المحلي و# بعض في مجموعه النظراء. في بيئه مختلطه، يمكنك ايضا انشاء حل بيانات خارجيه مختلط يتمكن المستخدمون في السحابه من الوصول الي مصدر بيانات محلي. علي سبيل المثال، يمكنك اكمال مستخدم تقرير مصاريف اثناء في رحله عمل ب# استخدام SharePoint Online، و# يمكن ان تكون الرسوم تسويه مباشره مع نظام SAP محلي. يمكنك الاتصال ب# اي مصدر البيانات المحلي المعتمده، و# لكن يجب عليك استخدام خدمات OData و# تطوير الشامل و# التكوين قد تكون مطلوبه.

الحصول على البرنامج المناسب

تتوزّع ميزات خدمات اتصالات الأعمال عبر مختلف إصدارات SharePoint. استخدم الجدول التالي لمساعدتك على إجراء الاختيار المناسب.

ميزة خدمات اتصالات الأعمال

SharePoint Foundation 2013

SharePoint Server 2013 (Standard)‎

SharePoint Server 2013 (Enterprise)‎

SharePoint Online (SPO)
Plan 2
(E3, E4)‎

التعليقات

قائمة خارجية

عمود البيانات الخارجية

خدمات اتصال بيانات الأعمال

يدعم SPO موصلات WCF وSQL Server Azure فقط

خدمة التخزين الآمن

يدعم SPO بيانات اعتماد المجموعة فقط

بحث عن البيانات الخارجية

صفحات ملف التعريف

الإجراءات

أجزاء ويب لبيانات الأعمال

دعم منتجات Office

Rich Client Extensions *

خدمات اتصالات الأعمال على نطاق التطبيقات

إطار عمل الموصل

إطار عمل الحدث

موصل OData

OM APIs لخدمات اتصالات الأعمال

مختلط (SPO إلى محلي)

فقط باستخدام موصل OData

* تتضمّن عناصر تحكم في النموذج لعرض بيانات خارجية وتخطيطات لعرض البيانات في جزء مهام Outlook ومنطقة النموذج. تتوفر فقط في Microsoft Office Professional Plus 2013.

اعلي الصفحه

إعداد البرنامج بطريقة صحيحة

بعد تثبيت البرنامج المناسب، تأكد من إعداده بطريقة صحيحة. بشكل خاص:

تحضير مصدر البيانات الخارجيه    قد تحتاج الي مسؤول ل# انشاء حساب و# توفير الاذونات ب# مصدر البيانات ل# التاكد من ان الاشخاص المناسبين حق الوصول الي البيانات و# التي لا ينتهي البيانات في ايدي خطا ما. في قاعده بيانات خارجيه، المسؤول قد تحتاج ايضا الي انشاء محدد الجداول و# طرق عرض و# الاستعلامات، و# هكذا ل# تقييد النتائج ب# بساطه المطلوبه و# ل# المساعده في تحسين الاداء.

تكوين SharePoint services    يجب علي مسؤول تنشيط خدمات اتصال بيانات الاعمال، و# خدمه التخزين الامن و Visio Services.

تكوين خدمه التخزين الامن    يجب تحديد افضل وضع الوصول ل# مصدر البيانات الخارجي مسؤول و# انشاء تطبيق هدف و# تعيين بيانات الاعتماد ل# التطبيق الهدف.

تكوين خدمات اتصال بيانات الاعمال    مسؤول يجب التاكد من ان المستخدم الذي يقوم ب# انشاء نوع محتوي خارجي لديه الاذن ل# مخزن بيانات تعريف اتصال بيانات الاعمال (BDC) و# ان المستخدمين المناسبين حق الوصول الي نوع المحتوي الخارجي الذي يستند اليه القائمه الخارجيه.

تاكد من منتجات Office جاهزه ل# الاستخدام    ل# مزامنه البيانات الخارجيه في منتجات Office، يجب ان يتضمن Windows 7 او اصدار لاحق و# المنتجات البرمجيه المجانيه الثلاثه التاليه، SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 و WCF Data Services 5.0 ل OData V3 علي كل كمبيوتر عميل (اذا لزم الامر، تتم مطالبتك ب# تنزيل البرنامج تلقائيا). ايضا، تاكد من خيار تثبيت Office، و# يتم تمكين خدمات اتصالات الاعمال (هذا هو الاعداد الافتراضي). تثبيت هذا الخيار "الاعمال اتصالات وقت تشغيل عميل خدمات" الذي يقوم ب# ما يلي: تقوم ب# تخزين و# مزامنه ب# استخدام البيانات الخارجيه و# خرائط بيانات العمل الي انواع المحتويات الخارجيه، و# يعرض منتقي العناصر الخارجيه في منتجات Office و# يقوم ب# تشغيل حلول مخصصه داخل منتجات Office.

اعلي الصفحه

اختيار البيانات الخارجية بطريقة متأنية

يمكنك العمل ضمن مجموعة واسعة من مصادر البيانات الخارجية، بما فيها قواعد البيانات وأنظمة التخطيط لبيانات المؤسسات (ERP) وOData والموصلات المتقدمة.

قواعد بيانات    المؤسسات و# الشركات من كافه الاشكال و# احجام تعتمد علي قواعد البيانات ل# العمليات اليوميه الخاصه بها. قواعد بيانات تحتوي علي مجموعه واسعه من انواع البيانات ب# ما في ذلك النص و# الارقام، و# الصور و# المستندات، و# تتضمن الكثير من الاغراض ب# ما في ذلك الماليه و# التصنيع و# التامين و# الشركه التي تعتمد علي البيانات مواقع ويب. تضمين قواعد البيانات الشائعه: Microsoft SQL Server و Oracle، IBM DB2 و# ايه قاعده بيانات يتوافق مع معايير واجهه OLE DB او ODBC.

انظمه ERP    انظمه ERP دمج بيانات و# عمليات خط العمل عبر مؤسسه ب# كاملها و# تنفيذ عدد كبير من الانشطه الاساسيه ل# اي عمل ب# ما فيها:

وظيفة العمل

دورة العمل

المالية والمحاسبة

دفتر الأستاذ العام، والمدفوعات والمقبوضات، وإدارة النقدية، والأصول الثابتة وإعداد الميزانية

الموارد البشرية

كشف المرتبات، والتدريب، والفوائد، والتقاعد، والتوظيف، وإدارة التنوع.

إدارة علاقات الأعمال (CRM)

المبيعات والتسويق، والعمولات، والخدمات، والاتصال بالعملاء، ودعم مركز الاتصال.

التصنيع

الهندسة، وقائمة مكونات الصنف، وطلبات العمل، والجدولة، وإدارة سير العمل، ومراقبة الجودة وإدارة دورة حياة المنتجات.

سلسلة التموين

المخزون، وإدخال الطلبات، والشراء، والتخطيط، والفحص ومعالجة المطالبات.

إدارة المشاريع

التكلفة، والفوترة، والوقت والمصروفات، ووحدات الأداء وإدارة الأنشطة.

تتضمّن أنظمة التخطيط لبيانات المؤسسات (ERP) الشائعة SAP وDuet وMicrosoft Dynamics وSiebel وJD Edwards.

OData    توفر Open Data protocol (OData) قياسي المستنده الي باقي ل# انشاء (نشر)، او القراءه (Get)، و# تحديث (وضع)، و# عمليات Delete (حذف) الوصول الي "خدمات ويب". افترض ان OData مكافئ مستنده الي ويب ل ODBC و OLE DB. يتم ارجاع البيانات اما ب# تنسيق XML او تدوين كائن JavaScript (JSON). تتضمن مصادر OData الشائعه المالوفه مواقع ويب (مثل Amazon، E-فتحه و Azure بيانات السوق نيتفليكس)، و# قواعد بيانات، و# مواقع SharePoint الاخري.

الموصلات المتقدمه    ل# مصادر البيانات الاخري، يمكنك توفير مطور الوصول الي البيانات الخارجيه متقدمه عن طريق:

  • استخدام ADO.NET، الذي يمكّن الوصول إلى أي مصدر بيانات بواسطة موفر ADO.NET.

  • استخدام خدمات WCF وخدمات ويب، التي تمكّن الوصول إلى خدمات ويب وWindows Communication Foundation (WCF)‎.

  • ‎استخدام NET Connectivity Assemblies، التي تمكّن الوصول إلى مصادر البيانات في الحالات التي لا يتوفر فيها موفر ADO.NET أو خدمة ويب.

  • تحويل أنواع البيانات الخاصة إلى أنواع بيانات NET. معتمدة.

  • إنشاء حلول مخصصة لمصادر البيانات الكبيرة الحجم ذات بنى بيانات تتغيّر بشكل متكرر وتحتاج إلى اتصالات بيانات وطرق نقل مخصصة وتثبيت موصل مخصص.

اعلي الصفحه

أخذ الأداء في الاعتبار

يتعيّن على أي حل عمل أن يأخذ الأداء في الاعتبار، والبيانات الخارجية غير مستثناة. لحسن الحظ، تم تصميم خدمات اتصالات البيانات لتخفيف العديد من العوائق ومصادر القلق. بشكل عام، تم تمرير عمليات استرداد البيانات وترحيلها وتصفيتها وفرزها إلى مصدر البيانات الخارجية للمساعدة على تخفيض موارد الذاكرة والمعالجة التي تحتاج إليها منتجات SharePoint.

إضافة إلى ذلك، تتوفر لخدمات اتصالات الأعمال ذاكرات تخزين مؤقتة مضمّنة على الخادمين معاً (ذاكرة التخزين المؤقتة لخدمات اتصالات الأعمال) وأجهزة الكمبيوتر العميل (ذاكرة التخزين المؤقتة لوقت تشغيل خدمات اتصالات الأعمال) وقد لا تعرض القيم الأحدث من نظام البيانات الخارجية على الفور. ومع ذلك، يمكنك ضبط معدلات التحديث بالاستناد إلى احتياجات المستخدمين والحلول التي تقوم بإنشائها. لا يحتاج جميع المستخدمين إلى مشاهدة البيانات المحدّثة على الفور، ولكن إذا فعلوا ذلك، فسيكون بمقدورهم، على سبيل المثال، تحديث القائمة الخارجية أو مجلد جهات اتصال Outlook.

كما تعني القدرة على العمل دون اتصال على كمبيوتر عميل أنه يمكن للمستخدمين القيام بعمل موسّع دون الاتصال بالبيانات الخارجية، ولكنهم يعلمون بأنه سيتم تحديث البيانات وتسويتها بشكل صحيح عند معاودتهم الاتصال.

بشكل عام، تساعد ميزات الأداء هذه على تسريع عرض البيانات الخارجية على صفحة SharePoint على ويب وفي منتج Office وتحديثها وتسريع عمليات البيانات فيها.

اعلي الصفحه

ممارسة الأمان أولاً

إن الحصول على حل آمن للبيانات الخارجية يُعد أمراً حيوياً لأن البيانات تكون في أغلب الأحيان مهمة بالنسبة إلى العمل ويجب عدم تمكين مستخدمين غير معنيين من عرضها أو تغييرها. كذلك الأمر، هناك العديد من الطرق لتوفير الأمان للبيانات وما تريده هو الوصول إلى حل بسيط وآمن في الوقت نفسه. لحسن الحظ، هناك طرق تساعد على التخفيف من التعقيدات، باستخدام خدمة التخزين الآمن بشكل أساسي.

باختصار، يحتاج توفير الأمان للبيانات الخارجية إلى الإجابة عن سؤالين أساسيين:

هويتك؟    يسمى أيضاً هذا الأمر المصادقة، وهي عملية التحقق من هويتك عن طريق الحصول على بيانات اعتمادك (اسم المستخدم وكلمة المرور).

ما المهام التي يُسمح لك بتنفيذها؟    يسمى هذا الأمر التخويل، وهو عملية تحديد المهام التي يمكنك تنفيذها وعناصر البيانات التي يمكن تنفيذ هذه المهام عليها عن طريق الحصول على قائمة الأذونات التي تم منحها لك.

أولاً، يساعد المسؤول على تحديد أفضل وضع وصول لمصدر البيانات الخارجية. تجدر الإشارة إلى أنه من الشائع جداً أن تقوم حلول الأعمال بالمصادقة على الوصول إلى البيانات الخارجية حيث يملك المستخدم الحالي حساباً مختلفاً. غير أن تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد مختلفة قد يكون معقّداً ومتعباً. هنا يبرز دور خدمة التخزين الآمن التي توفر تخزين بيانات الاعتماد وتعيينها. ويؤدي ذلك إلى تسهيل استخدام مصدر البيانات الخارجية بتسجيل الدخول مرة واحدة فقط.

على سبيل المثال، إذا كنت قد سجّلت دخولك إلى موقع SharePoint باستخدام مجموعة واحدة من بيانات الاعتماد، ولكنك تريد الوصول إلى قائمة خارجية بالاستناد إلى تطبيق Siebel يستخدم مجموعة أخرى من بيانات الاعتماد، يمكن للمسؤول إعداد خدمة التخزين الآمن بحيث تقوم تلقائياً بتعيين مجموعتي بيانات الاعتماد بحيث لن تحتاج إلى تسجيل دخولك من جديد.

كما تساعد خدمة التخزين الآمن على إدارة مشكلة "القفز المزدوج" المعروفة، حيث تحتاج كل مصادقة إلى "قفزة" بين جهازي كمبيوتر، وقد تتعرّض للاختراق، ما لم يتم اتخاذ الخطوات اللازمة لمنع ذلك.

كيفية حل مشكلة "القفز المزدوج"

بعد ذلك، يقوم المسؤول بإنشاء طبقات أمان متعددة بالاستناد إلى الأذونات، تشبه إلى حد بعيد خطوط دفاع متعددة موضوعة حول أحد الحصون، لضمان التخويل المناسب والوصول إلى:

  • البيانات في قاعدة البيانات الخارجية أو النظام الخارجي.

  • نوع المحتوى الخارجي في مخزن بيانات تعريف اتصال بيانات الأعمال.

  • القائمة الخارجية أو عمود البيانات الخارجية.

أخيراً، يمكن للمسؤول إضافة طبقة حماية إضافية عبر التشفير. إذا كان حل البيانات الخارجية يستخدم أيضاً تطبيقات Office، فيمكن للمسؤول حماية ذاكرة التخزين المؤقتة لوقت تشغيل خدمات اتصالات الأعمال باستخدام نظام تشفير الملفات في Windows. كما توفر بعض مصادر البيانات الخارجية طرقاً لتشفير البيانات.

اعلي الصفحه

تعيين حجر الأساس: أنواع المحتويات الخارجية

تقع أنواع البيانات الخارجية في صلب أي حل للبيانات الخارجية. إنها تعمل كوسيط بينك وبين مصدر البيانات الخارجية. نوع المحتوى الخارجي النموذجي عبارة عن حزمة معلومات منظّمة تحتوي على ما يلي:

  • معلومات الاتصال بمصدر البيانات، مثل الموقع والاسم وطرق المصادقة.

  • تعريف الجدول والحقول والمفاتيح الأساسية والخارجية والتحقق من الصحة وأنواع البيانات (تسمى أيضاً بيانات تعريف).

  • عمليات البيانات التي يمكنك تنفيذها، مثل الإنشاء والقراءة والتحديث والحذف والاستعلام (تسمى أيضاً CRUDQ).

  • معلومات وسلوكيات أخرى، مثل أنواع بيانات Office المعيّنة أو تمكين المزامنة دون اتصال.

  • عوامل تصفية مختلفة، تقوم بالاستعلام عن البيانات وتساعد على عزل النتائج والقيود لتحسين الأداء.

  • حقل الهوية وأعمدة العرض لمنتقي المحتوى الخارجي المستخدم لاسترداد البيانات الخارجية عبر واجهة المستخدم.

  • اقتران يستند إلى المفاتيح الأساسية والخارجية بين جدولين مرتبطين، مثل الطلبات والعملاء.

يقوم مستخدم موثوق بتعريف نوع المحتوى الخارجي، وبالتالي يقي المستخدمين الآخرين من التعقيدات الملازمة لاستخدام البيانات الخارجية. علاوةً على ذلك، تُحفظ كل هذه المعلومات في ملف BDCM خاص (bdcm.)، بتنسيق XML ويتم تخزينه في مخزن بيانات تعريف اتصال بيانات الأعمال. من شأن هذا الأسلوب أن يؤدي إلى تسهيل الحفاظ على أنواع البيانات الخارجية في مواقع مختلفة وتحديثها وإعادة استخدامها. على سبيل المثال، يمكنك أن تقوم بسهولة بتصدير الملف واستيراده لنشره من بيئة تطوير إلى بيئة إنتاج، أو مشاركته مع مجموعات مواقع مشتركة أخرى.

تجدر الإشارة إلى أنه من غير الضروري أن يكون المستخدم الموثوق خبيراً في استخدام XML. هناك أداتان مفيدتان لمساعدتك على إنشاء نوع محتوى خارجي:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    يمكنك تعريف و# تحديث نوع المحتوي الخارجي ب# طريقه عمل معرفه و# ثم نشره الي مخزن بيانات تعريف "اتصال بيانات الاعمال".

  • Microsoft Visual Studio 2012    اذا كانت البيانات الخارجيه معقد او غير معتمد في SharePoint Designer 2013، يمكنك استخدام محرر XML في Visual Studio (الذي يوفر Intellisense) ل# انشاء نموذجك XML، او استخدم Visual Studio الخارجيه المحتوي نوع المصمم ل# انشاء تجميع اتصال .NET الذي يوفر منطق تكامل الخادم المخصصه من خلال .NET Framework.

اعلي الصفحه

إبراز البيانات الخارجية في منتجات SharePoint

الآن وبعد أن أنشأت أساساً متيناً وآمناً للبيانات الخارجية، إليك ما يمكنك تنفيذه بواسطة هذه البيانات في منتجات SharePoint.

قراءة البيانات وكتابتها في القوائم الخارجية

القائمة الخارجية هي كتلة برمجية إنشائية لحلول SharePoint القائمة على البيانات الخارجية. يمكنك قراءة البيانات الخارجية وكتابتها من خلال تجربتك المألوفة في استخدام قائمة SharePoint. تبدو القائمة الخارجية مماثلة للقائمة الأصلية إلى حد بعيد من حيث المظهر والسلوك، ولكن هناك بعض الاختلافات في السلوك. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء طرق عرض واستخدام الحقول المحسوبة مع الصيغ، ولكن لا يمكنك إرفاق الملفات أو تعقب الإصدارات.

يمكنك أيضاً إنشاء قائمة خارجية باستخدام SharePoint Designer 2013.

اعلي الصفحه

إضافة أعمدة بيانات خارجية إلى القوائم والمكتبات

يمكنك جمع أعمدة بيانات خارجية مع أعمدة أخرى في قائمة أو مكتبة أصلية. نظراً لإضافة عمود البيانات الخارجية إلى قائمة أو مكتبة أصلية، فإن كل الميزات ذات الصلة بالمكتبة أو القائمة ستعمل، بما في ذلك تعيين الإصدار والموافقات والسحب والإيداع ومرفقات الملفات.

لنفترض أنك أنشأت مكتبة صور تحتوي على صور فوتوغرافية للمنتجات التي تبيعها مؤسستك. يمكنك إضافة عمود بيانات خارجية إلى المكتبة يصل إلى اسم المنتج ورمزه والسعر الحالي من قاعدة بيانات خارجية. ولأن قواعد وعمليات الشركة تفرض بأن يتم إجراء أي تغييرات على معلومات المنتج عبر نظام قاعدة البيانات فقط، فإنك تحدد أن البيانات الخارجية هي للقراءة فقط عندما تنشئ نوع المحتوى الخارجي. ولكن، بات الآن بمقدور العديد من الأشخاص في مؤسستك مشاهدة كل معلومات المنتج الشائعة مجمّعة في طريقة عرض مكتبة واحدة.

اعلي الصفحه

إنشاء حلول بواسطة "أجزاء ويب لبيانات الأعمال"

تم تصميم "أجزاء ويب لبيانات الأعمال" للعمل مع البيانات من قائمة خارجية، ويمكن دمج أجزاء ويب هذه بطرق مفيدة لإنشاء مساحة عمل أو لوحة معلومات في الموقع. على سبيل المثال، يمكنك توصيل "أجزاء ويب للقوائم والعناصر" بحيث يتم عرض تفاصيل العنصر في "جزء ويب للعنصر" مثل الفنادق والسفر ومصاريف الوجبات، عندما تحدد تقرير مصاريف عنصر في "جزء ويب لقائمة"، مثل المصاريف التي أُنفقت يوم الخميس.

يلخص الجدول التالي كل جزء من أجزاء ويب لبيانات الأعمال.

جزء ويب

الوصف

قائمة بيانات الأعمال

عرض قائمة بالعناصر من قائمة خارجية.

عنصر بيانات الأعمال

عرض عنصر أو أكثر من قائمة خارجية.

إجراءات بيانات الأعمال

عرض إجراء من قائمة خارجية.

عامل تصفية اتصال بيانات الأعمال

يعمل على تصفية محتويات "جزء ويب لبيانات الأعمال" المتصل باستخدام قائمة قيم من قائمة خارجية.

منشئ عنصر بيانات الأعمال

ينشئ عنصر بيانات الأعمال من المعلمات في سلسلة استعلام URL ويوفرها إلى أجزاء ويب أخرى لبيانات الأعمال.

القائمة ذات الصلة ببيانات الأعمال

تعرض قائمة للعناصر التابعة ذات الصلة بعنصر أصل من قائمة خارجية.

اعلي الصفحه

استخدام البيانات الخارجية في صفحة ملف تعريف أو إجراء أو بحث

هناك ارتباط وثيق بين ميزات صفحات ملفات التعريف والإجراءات والبحث.

صفحات ملف التعريف

بشكل افتراضي وتلقائي تُنشئ خدمات اتصالات الأعمال صفحة ملف تعريف بالاستناد إلى نوع المحتوى الخارجي. صفحة ملف التعريف هي صفحة ويب تعرض معلومات من صف واحد من البيانات الخارجية، بالاستناد إلى حقل المعرّف، مثل كل الحقول الفردية المتعلقة بعميل معين.

صفحة ملف التعريف الافتراضية هي في الواقع صفحة ويب تحتوي على "أجزاء ويب لمنشئ عنصر بيانات" الأعمال و"أجزاء ويب لعنصر بيانات الأعمال" متصلة ببعضها. يحلل "جزء ويب لمنشئ العنصر" معلمة سلسلة استعلام URL لصفحة ملف التعريف، على سبيل المثال، http://contoso/Customer.aspx?CustID=345، ويقوم بتمرير قيمة CustID إلى "جزء ويب لعنصر البيانات"، الذي يعرض حينئذٍ كل حقول العميل المناظرة.

يمكنك إنشاء صفحة ملف تعريف خاصة بك لإظهار معلومات مخصصة، أو يمكن للمسوؤل تخصيص صفحة ملف التعريف بالنيابة عنك.

الإجراءات

يمكنك أيضاً تنفيذ إجراء بالاستناد إلى صفحة ملف التعريف للقيام بشيء مفيد. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء إجراء يعمل على جمع معلومات الإعلان الخاصة بالعميل مع خرائط Bing لعرض موقع العميل أو معرفة الاتجاهات. كما يمكنك إنشاء إجراء يستند إلى معلمة سلسلة استعلام URL لملف التعريف أو عبر تعليمات برمجية مخصصة. أو، يمكن للمطور كتابة تعليمات برمجية مخصصة تمكّنك من تحديث معلومات الموظف في قاعدة البيانات الموجودة على الخادم.

بشكل افتراضي، ستستخدم الإجراء عندما تنقر فوق أمر الإجراء "عرض ملف التعريف" في "جزء ويب إجراءات بيانات الأعمال" أو "جزء ويب قائمة بيانات الأعمال". عند استخدام عمود بيانات خارجية، يمكنك أيضاً تشغيل الإجراء من أمر قائمة.

البحث

أخيراً، يمكن للمسؤول تمكين البحث عن البيانات الخارجية، إذا أراد ذلك. يمكن تسجيل البيانات الخارجية في الفهرس وفهرستها تماماً كبيانات SharePoint الداخلية، ولكن مع اقتطاع للأمان للتأكد من قدرة المستخدمين المعنيين فقط على النقر ومشاهدة نتائج البحث، التي يتم عرضها باستخدام صفحة ملف التعريف.

من خلال دمج بحث SharePoint في أنظمة البيانات الخارجية، سيتمكّن المستخدمون من العثور على بيانات لن يكون بمقدورهم تحديد موقعها بطريقة أخرى. على سبيل المثال، إذا كنت تعلم اسم الشركة التي يعمل فيها العميل، ولكنك نسيت اسمه، يمكنك البحث حسب اسم الشركة لمساعدتك في العثور على صفحة ملف تعريف العميل.

اعلي الصفحه

استخدام البيانات الخارجية في مهام سير العمل

توفر مهام سير العمل أداة فعالة لتشكيل دورات العمل وتنفيذها بشكل تلقائي بالاستناد إلى قائمة أو مكتبة أو موقع في SharePoint. قد تكون دورات العمل هذه بسيطة، على سبيل المثال عملية الموافقة على مستند بواسطة شخص موافق واحد، أو معقّدة كأي دورة عمل مصنفة. على الرغم من أنه لا يمكنك إجراء اقتران مباشر بين سير عمل وقائمة خارجية، إلا أنه يمكنك إنشاء ما يلي:

مهام سير عمل قائمه اصليه    سير عمل المقترنه ب# قائمه اصليه ب# قراءه او تحديث البيانات من قائمه خارجيه ب# استخدام الاجراءات انشاء عنصر قائمه، و# تحديث عنصر القائمه، و# حذف عنصر قائمه. علي سبيل المثال، يمكنك تحديث عنصر قائمه خارجيه عند تغيير عنصر قائمه او مكتبه اصليه. يمكنك استخدام اجراءات اخري ب# استخدام القوائم الخارجيه، مثل "تعيين سير العمل المتغير" ل# تعديل حقل قائمه خارجيه. يمكنك ايضا استخدام عنصر قائمه خارجيه ك# وجهه ل# عمليه مهمه، و# لكن لا يتم عرض الارتباط ل# المهمه عنوانا ل# عنصر القائمه الخارجيه.

مهام سير عمل الموقع    لا تتطلب مشغل حدث ل# بدء مهام سير عمل الموقع و# يمكن بدء يدويا. ل# منع الوصول غير المصرح به، تشغيل مهام سير العمل التي الوصول الي القوائم الخارجيه دائما في حساب خدمه، حتي مع نظام مصادقه الذي يستخدم انتحال.

الاحداث    يمكن ل# مطور انشاء الاحداث التي تقوم ب# في مصدر البيانات الخارجيه و# يمكن ل# المستخدمين انشاء تنبيهات يستجيب ل# الاحداث التاليه. علي سبيل المثال، يمكنك استخدام سير عمل SharePoint ل# ارسال رساله بريد الكتروني الي احد موظفين عندما يتم تعيين حساب عميل الي الموظف في مصدر البيانات الخارجي.

لأسباب تتعلق بالأداء، يُستحسن قراءة عدد صغير فقط من الأعمدة في القائمة الخارجية، أو إنشاء عدد صغير من العناصر في القائمة الخارجية أو تحديثها أو حذفها.

اعلي الصفحه

إبراز البيانات الخارجية في منتجات Office

الآن وقد أبرزت البيانات في منتجات SharePoint، إليك ما يمكنك تنفيذه بواسطة هذه البيانات في مختلف منتجات Office.

تحليل البيانات الخارجية في Excel

يمكنك تصدير البيانات من قائمة خارجية إلى Excel 2013 والمحافظة على تزامن البيانات. على سبيل المثال، قد ترغب في الاحتفاظ بمخزون أحد المنتجات في قائمة بحيث يكون من السهل مشاركته وتحديثه، ولكنك قد ترغب أيضاً في إجراء تحليل دوري للمخزون في Excel 2013. تتحدد البيانات الخارجية التي يتم تصديرها إلى Excel 2013 بواسطة طريقة عرض القائمة الخارجية الحالية، وعوامل التصفية المعرّفة على نوع المحتوى الخارجي وفي القائمة الخارجية، وإعدادات اللغة لموقع SharePoint.

عند تصدير قائمة خارجية، يتم إنشاء جدول Excel مع اتصال بيانات بالقائمة الخارجية بالاستناد إلى ملف استعلام ويب. لعرض أي تغييرات إضافية يتم إدخالها على قائمة SharePoint في جدول Excel، يمكنك تحديث البيانات. تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكنك إدخال تغييرات على مصدر البيانات الخارجية، كما أن عملية التحديث في Excel قد تؤدي إلى الكتابة فوق أي تغييرات أدخلتها في جدول Excel.

اعلي الصفحه

إضافة بيانات خارجية إلى مستندات Word

عند إضافة أعمدة بيانات خارجية وقالب Word مع عناصر تحكم في المحتوى إلى مكتبة مستندات، يمكنك أيضاً أن تجعل عملية إدخال البيانات الدقيقة والمحدّثة في مستند مصنف في Microsoft Word 2013 سهلة وفعالة.

لنفترض أن لديك مكتبة مستندات تحتوي على عقود العملاء. ومع ذلك، يتم الاحتفاظ بكل معلومات العملاء في تطبيق خط عمل، SAP مثلاً. يمكنك تعقب عقود العملاء في مكتبة المستندات، ولكن تأكد من أن معلومات العملاء ذات الصلة محدّثة وغير مكررة بشكل غير ضروري. وإليك كيفية إجراء ذلك:

  • أولا، أضف أعمدة البيانات الخارجية إلى المكتبة لإقران اسم العميل واسم الشركة ورقم الهاتف المعني بكل عقد مخزن في مكتبة العقود.

  • بعد ذلك، أنشئ عقد Word يحتوي على النص الأساسي لعقد العميل وعناصر التحكم في المحتوى لإدخال اسم العميل واسم الشركة ورقم الهاتف. سيستخدم Word 2013 منتقي العنصر الخارجي لمساعدتك على إدخال المعلومات الصحيحة أو تحديثها عن طريق عرض معلومات العميل الصحيحة واستردادها بشكل تلقائي.

  • أخيراً، في كل مرة تقوم فيها بإنشاء عقد، وإدخال بيانات العميل ومعاودة حفظ العقد في المكتبة، تتم ترقية قيم العميل إلى أعمدة البيانات الخارجية المناظرة.

اعلي الصفحه

مزامنة البيانات الخارجية في Outlook

إذا تضمّنت قائمة خارجية عملاء أو مهام أو مواعيد أو نشرات، فيمكنك توصيل القائمة ببرنامج Outlook 2013. بعد توصيل القائمة، يمكنك عرض البيانات وتحريرها وطباعتها باستخدام واجهة Outlook المألوفة. إذا كانت البيانات عبارة عن معلومات جهات اتصال، عملاء مثلاً، فيمكنك حتى الاتصال بهم وإرسال رسائل بريد إلكتروني إليهم وإنشاء طلبات اجتماع.

تكون مزامنة البيانات ثنائية الاتجاه. تتم مزامنة التغييرات التي تم إدخالها في Outlook 2013 مع مصدر البيانات الخارجية تلقائياً. أما التغييرات التي تم إدخالها على مصدر البيانات الخارجية فتتم مزامنتها مع عناصر في Outlook 2013، على الرغم من الحاجة إلى إجراء عملية تحديث.

بشكل افتراضي، يتم تحديث البيانات تلقائياً كل ست ساعات، غير أنه يمكن تغيير هذه القيمة. للتأكد من أنك تشاهد البيانات الحالية من مصدر البيانات الخارجية، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد ثم انقر فوق مزامنة تغييرات قاعدة البيانات.

عندما تنشئ نوع المحتوى الخارجي، ستقوم بما يلي:

  • إذا كنت تريد الوصول دون اتصال، فعليك تمكين خيار الدعم مزامنة دون اتصال.

  • عيّن الحقل نوع العنصر Office إلى أحد العناصر التالية: جهة اتصال أو موعد أو مهمة أو منشور.

  • عيّن الحقول الفردية في نوع المحتوى الخارجي، مثل الاسم الأول للعميل والاسم الأخير للعميل وعنوان العميل وهاتف العميل إلى حقول نوع العنصر المرتبطة بها في Outlook مثل الاسم الأول والاسم الأخير وعنوان الهاتف وهاتف العمل لجهة الاتصال.

علاوةً على ذلك، باستخدام بعض التعليمات البرمجية التي تمت كتابتها بواسطة مطور، يمكنك إنشاء حل Outlook يقوم بما يلي:

  • إظهار أجزاء بيانات أصلية أو مخصصة في أجزاء المهام المخصصة لتقديم بيانات خارجية للمستخدمين.

  • تضمين أوامر الشريط المخصصة لتنفيذ إجراءات مخصصة.

  • إنشاء تعريف طريقة عرض مخصصة لعرض أعمدة بيانات خارجية معينة.

  • تصميم مناطق نماذج مخصصة لتقديم بيانات خارجية.

اعلي الصفحه

تحسين الوصول إلى البيانات الخارجية بواسطة نماذج InfoPath

ثمة عدد من الأسباب التي توضح السبب الذي يجعل استخدام Microsoft InfoPath 2013 مع البيانات الخارجية مفيداً:

العمل مع انواع بيانات معقده    اذا كان حقل البيانات الخارجيه تسلسل هيكلي، مثل حقل عنوان الذي يحتوي علي رمز الشارع و# المدينه و# البريدي ك# حقول فرعيه، ثم لم تتمكن من العمل ب# استخدام هذا الحقل في النموذج SharePoint ل# قائمه خارجيه، و# في الواقع لا حتي انشاؤه. و# مع ذلك، يمكنك تحويل النموذج SharePoint الي نموذج InfoPath ل# انشاء و# قم ب# تحديث الحقول ب# استخدام InfoPath 2013.

تضمين عنصر تحكم منتقي عناصر الخارجيه    يمكنك سحب و# افلاتها عنصر تحكم "منتقي العناصر الخارجيه" الي نموذج InfoPath، و# ربطها ب# القائمه الخارجيه ك# مصدر بيانات ثانوي، و# تسهل مستخدم ل# تحديد عنصر ما استنادا الي حقل فريد، مثل اسم العميل او معرف المنتج.

بالإضافة إلى ذلك، إذا قمت بإعداد اقتران لأنواع محتويات خارجية، كالعملاء والطلبات مثلاً، وكان نموذج InfoPath للقائمة الخارجية يحتوي على مفتاح خارجي، كمعرّف العميل مثلاً، سيُضاف أيضاً عنصر تحكم منتقي العنصر الخارجي إلى النموذج تلقائياً. هذا الأمر سيمكّن المستخدمين من العثور بسهولة على العميل المطلوب عند العمل ضمن الطلبات.

انشاء طرق عرض متعدده ل# نموذج    في بعض الاحيان، قد تحتاج الي نماذج ل# كي طرق عرض متعدده ل# البيانات الخارجيه، لا سيما اذا كان هناك عدد كبير من الحقول و# قائمه خارجيه او نموذج SharePoint غير فعاله. طرق عرض متعدده مفيده ايضا في الكتابه-مره واحده علي سيناريوهات حيث النظام الخارجي عدم السماح ب# تحديث حقل بعد انشائه. في هذه الحالات، يمكنك انشاء طريقتي العرض التاليتين واحد ل# عمليه انشاء و# الاخر ل# عمليه التحديث.

اضافه قواعد او تعليمات برمجيه في الخلف ل# النماذج    يمكنك اضافه التعريفيه قواعد او تعليمات برمجيه في الخلف forms ل# تنفيذ منطق تسلسل العمل اضافيه، مثل التحقق من الصحه و# العمليات الحسابيه. علي سبيل المثال، يمكنك التاكد من رمز بلد / منطقه صالح ب# استخدام قاعده، او الرمز البريدي ل# الولايات المتحده صالح ب# استخدام "خدمه ويب".

اعلي الصفحه

إضافة بيانات خارجية إلى رسوم Visio التخطيطية المنشورة

باستخدام Microsoft Visio 2013، يمكنك ربط البيانات من قائمة خارجية برسم تخطيطي والأشكال الخاصة به. بعد ذلك، يمكنك نشر الرسم التخطيطي إلى مكتبة مستندات SharePoint كرسم ويب تفاعلي لتمكين المستخدمين من عرض الرسم التخطيطي والبيانات الخارجية المقترنة به. هناك ثلاث طرق لربط صفوف البيانات بالأشكال الموجودة في الرسم. يمكنك ربط الصفوف بأشكال موجودة كل شكل على حدة، أو يمكنك ربط الصفوف بالأشكال بشكل تلقائي، أو يمكنك إنشاء أشكال من البيانات.

اعلي الصفحه

استيراد البيانات الخارجية وتحديثها في Access

إن Microsoft Access 2013 عبارة عن مركز تستقر فيه كل أنواع البيانات الخارجية من دون استثناء. يمكنك استيراد قائمة خارجية إلى قاعدة بيانات Access على الكمبيوتر العميل وتحديث البيانات بشكل دوري. البيانات هي للقراءة فقط.

الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها هي:

  1. تصدير نوع المحتوى الخارجي من SharePoint Designer 2013 أو مباشرةً من مخزن بيانات تعريف اتصال بيانات الأعمال كملف BDCM.

  2. في Access 2013، إنشاء اتصال بيانات خدمة ويب باستخدام ملف BDCM.

  3. في Access 2013، إنشاء جدول مرتبط يستند إلى اتصال بيانات خدمة ويب.

في هذه الحالة، تجدر الإشارة إلى أنه لن تتم مزامنة ذاكرة التخزين المؤقتة لوقت تشغيل خدمات اتصالات الأعمال مع القائمة الخارجية عند تحديث البيانات.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×