مقدمة إلى استيراد البيانات وتصديرها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تشرح لك هذه المقاله انواع البيانات يمكنك استيراد و# تصدير ب# استخدام Access، و# يعرض الخطوات الاساسيه ل# بدء استخدام عمليه استيراد او تصدير العمليه.

احدي الميزات مفيده جدا من Access و# هو قدرته ل# التعامل مع البيانات من العديد من برامج اخري. في الواقع، من الصعب ل# تلخيص في مقاله واحد ب# الطرق التي يمكنك نقل البيانات الي و# الخروج من Access. علي سبيل المثال، فيما يلي بعض الطرق التي قد تستخدم الميزات تبادل البيانات في Access:

  • ل# دمج البيانات التي تم انشاؤها في برامج اخري.

  • ل# نقل البيانات بين برنامجي الاخري.

  • ل# تجميع و# تخزين البيانات عبر طويله الامد، احيانا تصدير بيانات الي برامج اخري مثل Excel ل# تحليل.

في هذه المقالة

نظره عامه علي عمليات البيانات الخارجيه في Access

ارتباط الي انواع البيانات التي يمكن ان يقوم Access ب# استيراد، او تصدير

الاستيراد او الارتباط ب# البيانات في تنسيق ملف مختلف

تصدير بيانات الي تنسيق اخر

نظره عامه علي عمليات البيانات الخارجيه في Access

في العديد من برامج، استخدم الامر حفظ ب# اسم ل# حفظ مستند ب# تنسيق اخر، حتي انه يمكنك فتحه في برنامج اخر. في Access، و# مع ذلك، الامر حفظ ب# اسم لا تستخدم ب# الطريقه نفسها. يمكنك حفظ كائنات Access ك# كائنات Access الاخري، و# يمكنك حفظ قواعد بيانات Access في الاصدارات السابقه من قواعد بيانات Access، و# لكن لا يمكنك حفظ قاعده بيانات Access ب# اسم، قل ملف جدول بيانات. كذلك، لا يمكنك حفظ ملف جدول بيانات ك# ملف Access (accdb.). بدلا من ذلك، استخدم الاوامر الموجوده ضمن علامه التبويب بيانات خارجيه في Access ل# استيراد او تصدير البيانات بين تنسيقات ملفات اخري.

ملاحظة: يمكنك ايضا كتابه وحدات الماكرو او Visual Basic for Applications (VBA) التعليمات البرمجيه ل# اتمته عمليه الاستيراد و# التصدير عمليات المتوفره علي علامه التبويب بيانات خارجيه.

اعلي الصفحه

ارتباط الي انواع البيانات التي يمكن ان يقوم Access ب# استيراد، او تصدير

هي طريقه سريعه ل# معرفه المزيد حول تنسيقات البيانات التي يمكنك الوصول الي استيراد او تصدير ل# فتح قاعده بيانات، و# ثم استكشف علامه التبويب بيانات خارجيه علي الشريط.

صورة شريط Access

1. المجموعه استيراد و# ارتباط ل# عرض رموز تنسيقات البيانات التي يمكنك استيراد من Access او انشاء ارتباط اليه.

2. في مجموعه تصدير يعرض الرموز ل# كافه التنسيقات التي يمكنك الوصول الي تصدير البيانات الي.

3. في كل مجموعه، يمكنك النقر فوق المزيد ل# رؤيه المزيد من التنسيقات التي يمكن استخدامها Access.

اذا لم تر البرنامج الدقيقه او نوع البيانات التي تحتاج اليها، ف# من المحتمل ان تكون يمكن تصدير البيانات خلال برنامج اخر الي تنسيق يفهم Access. علي سبيل المثال، يمكنك تصدير معظم برامج البيانات عموديه ك# نص محدد، ثم استيراد ب# سهوله في Access.

يعرض الجدول التالي الذي يمكن استيراده تنسيقات الي، ربط، او تصدير الخروج من Access:

تنسيق او برنامج

استيراد المسموح به؟

اضافه ارتباطات المسموح به؟

تصدير المسموح به؟

Microsoft Office Excel

نعم

نعم

نعم

Microsoft Office Access

نعم

نعم

نعم

قواعد بيانات ODBC (علي سبيل المثال، SQL Server)

نعم

نعم

نعم

ملفات نصيه (محدد او ذو عرض ثابت)

نعم

نعم

نعم

ملفات XML

نعم

لا

نعم

ملفات PDF او XPS

لا

لا

نعم

البريد الالكتروني (مرفقات الملفات)

لا

لا

نعم

Microsoft Office Word

لا، و# لكن يمكنك حفظ ملف Word ك# ملف نصي و# قم ب# استيراد ملف نصي.

لا، و# لكن يمكنك حفظ ملف Word ك# ملف نصي و# ثم انشاء ارتباط الي الملف النصي.

نعم (يمكنك تصدير ك# دمج Word او نص منسق)

قائمة SharePoint

نعم

نعم

نعم

خدمات البيانات (راجع الملاحظه)

لا

نعم

لا

مستندات HTML

نعم

نعم

نعم

مجلدات outlook

نعم

نعم

لا، و# لكن يمكنك تصدير ك# ملف نصي، ثم قم ب# استيراد ملف نصي الي Outlook.

ملفات dBase

نعم

نعم

نعم

ملاحظة: ل# تمكين الزر خدمات البيانات، يجب تثبيت Microsoft .NET 3.5 او اصدار احدث.

اعلي الصفحه

الاستيراد او الارتباط ب# البيانات في تنسيق ملف مختلف

العمليه العامه ل# استيراد البيانات او ربطها كما يلي:

  1. افتح قاعده البيانات الذي تريد استيراده او انشاء ارتباط بيانات الي.

  2. علي علامه التبويب "بيانات خارجيه"، انقر فوق نوع البيانات الذي تريد استيراده او انشاء ارتباط اليه. علي سبيل المثال، اذا كانت البيانات المصدر في مصنف Microsoft Excel، انقر فوق Excel.

    صورة شريط Access

  3. في معظم الحالات، يبدا Access تشغيل المعالج احضار بيانات خارجيه. في المعالج، قد تتم مطالبتك ب# بعض او كل المعلومات الموجوده في القائمه التاليه:

    • تحديد مصدر البيانات (موقعه علي القرص).

    • اختر ما اذا كنت تريد استيراده او انشاء ارتباط ب# البيانات.

    • اذا كان استيراد، اختر ما اذا كان ل# الحاق البيانات الي جدول موجود، او ل# انشاء جدول جديد.

    • تحديد البيانات في المستند الذي تريده ب# الضبط استيراده او انشاء ارتباط.

    • الاشاره الي ما اذا كان الصف الاول علي عناوين الاعمده، او ما اذا كان يجب ان تكون معالجته ك# بيانات.

    • تحديد نوع بيانات كل عمود.

    • اختر ما اذا كنت تريد استيراد بنيه فقط، او البنيه و# البيانات معا.

    • اذا استيراد، تحديد ما اذا كنت تريد الوصول الي اضافه مفتاح اساسي جديده الي الجدول الجديد، او استخدم مفتاح موجود.

    • حدد اسما ل# الجدول الجديد.

      ملاحظة: من المستحسن ل# القاء نظره علي البيانات المصدر قبل الوقت المحدد تتمكن من معرفه الاجابات الصحيحه علي هذه الاسئله عندما يسالك المعالج لهم.

  4. في الصفحه الاخيره من المعالج، عاده يسالك Access اذا كنت تريد حفظ تفاصيل عمليه الاستيراد او الارتباط. اذا كنت تعتقد ستحتاج الي تنفيذ العمليه نفسها ب# شكل متكرر، حدد حفظ خطوات الاستيرادخانه الاختيار و# قم ب# تعبئه المعلومات و# ثم انقر فوق اغلاق. بعد ذلك، يمكنك النقر فوق عمليات الاستيراد المحفوظه علي علامه التبويب بيانات خارجيه ل# اعاده تشغيل العمليه.

بعد اكمال المعالج، يعلمك الوصول الي اي المشاكل التي قد تحدث اثناء عمليه الاستيراد. في بعض الحالات، قد Access ب# انشاء جدول جديد يسمي اخطاء الاستيراد، التي تحتوي علي ايه بيانات غير قادر علي الاستيراد ب# نجاح. يمكنك فحص البيانات الموجوده في هذا الجدول ل# معرفه سبب البيانات لم يتم استيرادها ب# شكل صحيح.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استيراد او انشاء ارتباط الي بيانات ب# تنسيق معين، ابحث في نظام تعليمات Access ل# المقالات و# مقاطع الفيديو التي تغطيه هذا التنسيق.

اعلي الصفحه

تصدير بيانات الي تنسيق اخر

العمليه العامه ل# تصدير بيانات من Access كما يلي:

  1. افتح قاعده البيانات التي تريدها ل# تصدير البيانات من.

  2. في "جزء التنقل"، حدد الكائن الذي تريد تصدير البيانات من. يمكنك تصدير البيانات من الجدول، و# استعلام و# نموذج و# كائنات التقرير، علي الرغم من انه ليس ل# جميع تصدير الخيارات المتوفره ل# كل انواع الكائنات.

  3. علي علامه التبويب بيانات خارجيه، انقر فوق نوع البيانات التي تريد تصدير الي. علي سبيل المثال، ل# تصدير البيانات ب# تنسيق يمكن فتحه ب# واسطه Microsoft Excel، انقر فوق Excel.

    صورة شريط Access

    في معظم الحالات، يبدا Access تشغيل معالج التصدير. في المعالج، قد تتم مطالبتك ل# الحصول علي معلومات مثل اسم الملف الوجهه و# تنسيقه، و# ما اذا كنت تريد تضمين تنسيق و# تخطيط سجلات الي تصدير، و# ما الي ذلك.

  4. في الصفحه الاخيره من المعالج، عاده يسالك Access اذا كنت تريد حفظ تفاصيل عمليه التصدير. اذا كنت تعتقد انك ستحتاج الي تنفيذ العمليه نفسها ب# شكل متكرر، حدد حفظ خطوات التصديرخانه الاختيار و# قم ب# تعبئه المعلومات و# ثم انقر فوق اغلاق. بعد ذلك، يمكنك النقر فوق حفظ عمليات تصدير ضمن علامه التبويب بيانات خارجيه الي اعاده تشغيل العمليه.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تصدير ب# تنسيق معين، ابحث في نظام تعليمات Access ل# المقالات و# مقاطع الفيديو التي تغطيه هذا التنسيق.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×