مقدمة إلى استيراد البيانات وتصديرها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تظهر لك هذه المقالة أنواع البيانات التي يمكن استيرادها وتصديرها باستخدام Access وتظهر لك الخطوات الأساسية للشروع في العمل باستخدام عملية استيراد أو تصدير.

إن إحدى أكثر الميزات فائدة في Access هي قدرته على التفاعل مع البيانات من عدة برامج أخرى. في الواقع، يصعب تلخيص كل الطرق التي يمكن بها تحريك البيانات إلى Access ومنه في مقالة واحدة. على سبيل المثال، إليكم بعض الطرق التي قد تستخدم ميزات تبادل بيانات Access فيها:

  • لجمع البيانات التي تم إنشاؤها في برامج أخرى.

  • لنقل البيانات بين برنامجين آخرين.

  • لتجميع البيانات وتخزينها لمدة طويلة، وأحيانًا تصدير البيانات إلى برامج أخرى مثل Excel للتحليل.

في هذه المقالة

نظره عامه علي عمليات البيانات الخارجيه في Access

ارتباط الي انواع البيانات التي يمكن ان يقوم Access ب# استيراد، او تصدير

الاستيراد او الارتباط ب# البيانات في تنسيق ملف مختلف

تصدير بيانات الي تنسيق اخر

نظرة عامة حول عمليات البيانات الخارجية في Access

تستخدم في العديد من البرامج الأمر حفظ باسم لحفظ مستند بتنسيق آخر بحيث يمكنك فتحه في برنامج آخر. لكن في Access، لا يُستخدم الأمر حفظ باسم بالطريقة نفسها. يمكنك حفظ كائنات Access ككائنات Access أخرى ويمكنك حفظ قواعد بيانات Access كإصدارات سابقة من قواعد بيانات Access لكن لا يمكنك حفظ قاعدة بيانات Access كملف جدول بيانات مثلاً. كما لا يمكنك حفظ ملف جدول بيانات كملف Access ‏(accdb.). فبدلاً من ذلك، استخدم الأوامر الموجودة على علامة التبويب بيانات خارجية في Access لاستيراد البيانات أو تصديرها بين تنسيقات الملف الأخرى.

ملاحظة: يمكنك ايضا كتابه وحدات الماكرو او Visual Basic for Applications (VBA) التعليمات البرمجيه ل# اتمته عمليه الاستيراد و# التصدير عمليات المتوفره علي علامه التبويب بيانات خارجيه.

اعلي الصفحه

أنواع البيانات التي يقوم Access باستيرادها أو الارتباط بها أو تصديرها

يعتبر فتح قاعدة بيانات ثم استكشاف علامة التبويب بيانات خارجية الموجودة على الشريط طريقة سريعة للتعرف على تنسيقات البيانات التي يمكن لـ Access استيرادها أو تصديرها.

صورة شريط Access

1. المجموعه استيراد و# ارتباط ل# عرض رموز تنسيقات البيانات التي يمكنك استيراد من Access او انشاء ارتباط اليه.

2. في مجموعه تصدير يعرض الرموز ل# كافه التنسيقات التي يمكنك الوصول الي تصدير البيانات الي.

3. في كل مجموعه، يمكنك النقر فوق المزيد ل# رؤيه المزيد من التنسيقات التي يمكن استخدامها Access.

وإذا لم تتمكن من مشاهدة البرنامج أو البيانات التي تريدها تحديدًا، يمكنك تصدير البيانات بواسطة برنامج آخر في تنسيق يفهمه Access. على سبيل المثال، يمكن لمعظم البرامج تصدير بيانات عمودية كنص محدد، والذي يمكن استيراده بسهولة بعد ذلك إلى Access.

يظهر الجدول التالي التنسيقات التي يمكن استيرادها إلى Access أو ربطها به أو تصديرها منه:

البرنامج أو التنسيق

هل الاستيراد مسموح؟

هل الارتباط مسموح؟

هل التصدير مسموح؟

Microsoft Office Excel

نعم

نعم

نعم

Microsoft Office Access

نعم

نعم

نعم

قواعد بيانات ODBC (على سبيل المثال SQL Server)

نعم

نعم

نعم

ملفات نصية (محددة أو ذات عرض ثابت)

نعم

نعم

نعم

ملفات XML

نعم

لا

نعم

ملفات PDF أو XPS

لا

لا

نعم

بريد إلكتروني (مرفقات ملف)

لا

لا

نعم

Microsoft Office Word

لا، لكن يمكنك حفظ ملف Word كملف نصي ثم استيراد الملف النصي.

لا، لكن يمكنك حفظ ملف Word كملف نصي ثم الارتباط بالملف النصي.

نعم (يمكنك التصدير كدمج Word أو نص منسق)

قائمة SharePoint

نعم

نعم

نعم

خدمات البيانات (انظر الملاحظة)

لا

نعم

لا

مستندات HTML

نعم

نعم

نعم

مجلدات Outlook

نعم

نعم

لا، لكن يمكنك التصدير كملف نصي ثم استيراد الملف النصي إلى Outlook.

ملفات dBase

نعم

نعم

نعم

ملاحظة: ل# تمكين الزر خدمات البيانات، يجب تثبيت Microsoft .NET 3.5 او اصدار احدث.

اعلي الصفحه

استيراد بيانات أو الارتباط بها بتنسيق آخر

تكون العملية العامة لاستيراد البيانات أو الارتباط بها كما يلي:

  1. افتح قاعدة البيانات التي تريد استيراد البيانات إليها أو ربطها بها.

  2. علي علامه التبويب "بيانات خارجيه"، انقر فوق نوع البيانات الذي تريد استيراده او انشاء ارتباط اليه. علي سبيل المثال، اذا كانت البيانات المصدر في مصنف Microsoft Excel، انقر فوق Excel.

    صورة شريط Access

  3. في معظم الحالات، يبدأ Access بتشغيل المعالج إحضار بيانات خارجية. وفي المعالج، قد يُطلب منك بعض المعلومات أو كافة المعلومات الموجودة في القائمة التالية:

    • تحديد مصدر البيانات (موقعه على القرص).

    • اختيار إمكانية استيراد البيانات أو الارتباط بها.

    • في حالة الاستيراد، اختر إلحاق البيانات بجدول موجود أو إنشاء جدول جديد.

    • تحديد البيانات في المستند التي تريد استيرادها أو الارتباط بها تحديدًا.

    • الإشارة إلى ما إذا كان الصف الأول يتضمن عناوين الأعمدة أو إذا ما كان يجب معاملته كبيانات.

    • تحديد نوع بيانات كل عمود.

    • اختيار استيراد البنية فقط أو البنية والبيانات معًا.

    • في حالة الاستيراد، تحديد ما إذا كنت تريد أن يضيف Access مفتاحًا أساسيًا جديدًا إلى الجدول الجديد أو أن يستخدم مفتاحًا موجودًا.

    • تحديد اسم الجدول الجديد.

      ملاحظة: من المستحسن ل# القاء نظره علي البيانات المصدر قبل الوقت المحدد تتمكن من معرفه الاجابات الصحيحه علي هذه الاسئله عندما يسالك المعالج لهم.

  4. في الصفحه الاخيره من المعالج، عاده يسالك Access اذا كنت تريد حفظ تفاصيل عمليه الاستيراد او الارتباط. اذا كنت تعتقد ستحتاج الي تنفيذ العمليه نفسها ب# شكل متكرر، حدد حفظ خطوات الاستيرادخانه الاختيار و# قم ب# تعبئه المعلومات و# ثم انقر فوق اغلاق. بعد ذلك، يمكنك النقر فوق عمليات الاستيراد المحفوظه علي علامه التبويب بيانات خارجيه ل# اعاده تشغيل العمليه.

بعد إكمال المعالج، يعلمك Access بوجود أي مشاكل قد تحصل خلال عملية الاستيراد. في بعض الحالات، قد يقوم Access بإنشاء جدول جديد باسم أخطاء الاستيراد، يتضمن أي بيانات تعذر استيرادها بنجاح. يمكنك فحص البيانات في هذا الجدول لمعرفة سبب عدم استيراد البيانات بشكل صحيح.

لمزيد من المعلومات حول استيراد البيانات أو الارتباط بها بتنسيق محدد، ابحث في نظام تعليمات Access عن المقالات وملفات الفيديو التي تغطي هذا التنسيق.

اعلي الصفحه

تصدير البيانات إلى تنسيق آخر

تكون العملية العامة لتصدير البيانات من Access كما يلي:

  1. فتح قاعدة البيانات التي ترغب في تصدير البيانات منها.

  2. في "جزء التنقل"، حدد الكائن الذي تريد تصدير البيانات منه. يمكنك تصدير البيانات من كائنات جدول واستعلام ونموذج وتقرير بالرغم من عدم توفر كافة خيارات التصدير لجميع أنواع الكائنات.

  3. علي علامه التبويب بيانات خارجيه، انقر فوق نوع البيانات التي تريد تصدير الي. علي سبيل المثال، ل# تصدير البيانات ب# تنسيق يمكن فتحه ب# واسطه Microsoft Excel، انقر فوق Excel.

    صورة شريط Access

    في معظم الحالات، يبدا Access تشغيل معالج التصدير. في المعالج، قد تتم مطالبتك ل# الحصول علي معلومات مثل اسم الملف الوجهه و# تنسيقه، و# ما اذا كنت تريد تضمين تنسيق و# تخطيط سجلات الي تصدير، و# ما الي ذلك.

  4. في الصفحه الاخيره من المعالج، عاده يسالك Access اذا كنت تريد حفظ تفاصيل عمليه التصدير. اذا كنت تعتقد انك ستحتاج الي تنفيذ العمليه نفسها ب# شكل متكرر، حدد حفظ خطوات التصديرخانه الاختيار و# قم ب# تعبئه المعلومات و# ثم انقر فوق اغلاق. بعد ذلك، يمكنك النقر فوق حفظ عمليات تصدير ضمن علامه التبويب بيانات خارجيه الي اعاده تشغيل العمليه.

لمزيد من المعلومات حول التصدير إلى تنسيق محدد، ابحث في نظام تعليمات Access عن المقالات وملفات الفيديو التي تغطي هذا التنسيق.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×