مقدمة إلى إرسال واستقبال نماذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath باستخدام Outlook

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

في هذه المقالة

مقدمه الي نماذج البريد الالكتروني ل InfoPath

المتطلبات الاساسيه ل# استخدام نماذج البريد الالكتروني ل InfoPath

مقدمة إلى نماذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath

اذا كنت تستخدم نماذج Microsoft Office InfoPath مسبقا ل# تنفيذ مهام ك# ارسال تقارير الحاله اسبوعيا، و# اذا كنت تستخدم Microsoft Office Outlook 2007 ب# اداره رسائل البريد الالكتروني، يمكنك المساعده علي نماذج البريد الالكتروني ل InfoPath تنظيم العمليات التي تستخدمها ل# التعاون و# مشاركه البيانات. ان السبب يمكنك فتحه، و# قم ب# تعبئه، و# ارسال نماذج InfoPath من داخل Office Outlook 2007، دون الحاجه الي فتح InfoPath. اذا تلقيت نموذج البريد الكتروني InfoPath، يمكنك الرد عليها، و# اعاده توجيهها، و# تخزين تماما كما تفعل مع اي عناصر اخري في Office Outlook 2007.

حول قوالب النماذج و# نماذج InfoPath

InfoPath عباره عن برنامج المصنفه معايير تستخدم open XML ل# تزويد المستخدمين ب# شكل مرن بعد طريقه ل# جمع البيانات. ل# ان InfoPath اعتمد علي معايير XML، يمكنك اعاده استخدام البيانات المجمعه ب# استخدام نماذج InfoPath في مؤسسه ب# اكملها. البيانات تم حفظها في نموذج تقرير مصاريف، علي سبيل المثال، و# يمكنك الوصول اليها و# عرضها علي صفحه ويب التي يقوم ب# تمييز اتجاهات الميزانيه ل# قسم.

عندما يقوم مصمم نموذج انشاء نموذج InfoPath جديد، فعليا ينشئها ما يعرف ب# الاستناد الي قالب نموذج. قالب نموذج ب# تعريف بنيه البيانات المظهر و# سلوك النماذج التي المستخدمون ب# تعبئه. فكر قالب نموذج ك# مخطط — نقطه البدايه تمكن المستخدمين من انشاء نماذج جديده التي تستخدم و# تخزين البيانات ب# الطريقه نفسها. ل# انه يجب ان يتوفر قالب نموذج قبل يمكنك تعبئه نموذج، يجب ان يتم نشر قوالب نماذج الي موقع حيث يمكن الوصول من قبل المستخدمين. يتم نشر قوالب نماذج شائعه الي مواقع علي شبكه شركه مثل المجلدات المشتركه او خوادم ويب المكتبات علي Windows SharePoint Services 3.0 او مواقع Microsoft Windows SharePoint Services 2.0.

اذا كان المستخدمين الاذن اللازم ل# الوصول الي موقع تخزين قالب نموذج، يمكنهم تعبئه نموذج يستند الي القالب ب# استخدام InfoPath او مستعرض ويب، و# الجهاز المحمول او Office Outlook 2007. ما اذا كان نموذج يمكن تعبئتها ب# استخدام InfoPath او احد الاساليب الاخري يعتمد علي عده عوامل، ب# ما في ذلك كيفيه تصميم قالب النموذج و# نشره. علي سبيل المثال، ب# حيث تتم تعبئته في مستعرض، يجب ان تصميم نموذج ل# تشغيل في مستعرض، و# يجب ان يتم نشر قالب النموذج الخاص ب# النموذج علي خادم يقوم ب# تشغيل InfoPath Forms Services.

يمكنك استخدام نماذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath لمشاركة البيانات الخاصة بك أو تجميعها من Office Outlook 2007 المستخدمين الآخرين.

مشاركة البيانات باستخدام نماذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath

يمكنك استخدام نماذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath لمشاركة البيانات. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتعبئة نموذج تقرير حالة أسبوعي في InfoPath ثم تقوم بإرسال النموذج المكتمل إلى المدير كملف مرفق في رسالة البريد الإلكتروني، في هذه الحالة يمكنك استخدام Office Outlook 2007 لتنظيم هذه العملية. قم بفتح النموذج الخاص بتقرير الحالة من موقعه المنشور كنموذج بريد إلكتروني لـ InfoPath، ثم قم بتعبئته وإرسال البيانات بعد ذلك إلى المدير باستخدام Office Outlook 2007 — كل ذلك دون فتح InfoPath. وبالإضافة إلى ذلك، في حالة تكوين النموذج لإرسال البيانات إلى مصدر بيانات، فإن إرسال النموذج باستخدام Outlook سوف يؤدي إلى إرسال البيانات إلى مصدر البيانات هذا. بعد إرسال البيانات الخاصة بك، يمكنك بشكل اختياري حفظ نسخة من نموذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath وللبيانات التي يتضمنها في المجلد الحالي.

تجميع المعلومات باستخدام نماذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath

يمكنك استخدام نماذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath لتجميع البيانات من الآخرين, على سبيل المثال، إذا كنت مديراً تحتاج إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني أسبوعية إلى الفريق الخاص بك لتذكّرهم بتعبئة النموذج الخاص بتقرير النفقات، يمكنك استخدام Office Outlook 2007 لإرسال نموذج تقرير النفقات كنموذج بريد إلكتروني لـ InfoPath. وفي حالة قيام أعضاء الفريق بإضافة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك إلى المربع إلى في نموذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath عند إرسال البيانات الخاصة بهم، سوف تتلقى نسخاً من نموذج تقرير النفقات في Office Outlook 2007 علبة البريد الخاصة بك. وعندما تقوم بتجميع البيانات باستخدام نماذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath، يمكنك أيضاً إدارة هذه البيانات من خلال إجراء المهام التالية:

  • تخزين البيانات في مجلدات    يمكنك في Office Outlook 2007 استخدام نوع جديد من المجلدات، يُطلق عليه مجلد نماذج InfoPath لتخزين مجموعة من النماذج المرتبطةOffice InfoPath 2007مجلد نماذج InfoPathOffice Outlook 2007، يمكنك تخزين تقارير النفقات في مجلد نماذج InfoPath في علبة البريد الخاصة بك. كما يمكنك اختيار إظهار البيانات من كل نموذج على هيئة أعمدة في هذا المجلد. يسمح لك هذا الأمر بتجميع البيانات من النماذج المتعددة وتصفيتها وفرزها بسرعة أكبر.

    قبل أن يكون بمقدورك عرض البيانات من نموذج ما في طريقة عرض خاصة بمجلد نماذج InfoPath، يتعين تكوين قالب النموذج الخاص بهذا النموذج لاستخدام ترقية الخصائص. تمكن ترقية الخصائص الحقول الموجودة في النموذج من عرض القيم في مجلدات نماذج InfoPath في Office Outlook 2007 أو على خادم يستخدم Windows SharePoint Services 3.0 أو InfoPath Forms Services. يمكن لمصمم قالب النموذج وحده تمكين ترقية الخصائص لقالب نموذج باستخدام InfoPath.

  • دمج البيانات    يمكنك دمج البيانات من عدة نماذج بريد إلكتروني لـ InfoPath ووضعها في نموذج واحد. على سبيل المثال، إذا قمت بتجميع نماذج تقارير النفقات من الفريق الخاص بك باستخدام Office Outlook 2007، فيمكنك دمج البيانات من النماذج الخاصة بهم في نموذج ملخص واحد ترفعه إلى مديرك.

  • تصدير البيانات    إذا كنت ترغب في القيام بتحليل مفصل لبيانات النموذج، فيمكنك تصديره من مجلد النماذج الخاص بك في Outlook إلى مصنف Microsoft Office Excel 2007 . كما يمكنك أيضاً تصدير نماذج فردية من نماذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath كملفات .xml إلى سطح المكتب الخاص بك.

اعلي الصفحه

متطلبات استخدام نماذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath

لاستخدام نماذج البريد الإلكتروني لـ InfoPath بنجاح، يجب عليك التأكد من وجود النسخة الصحيحة وأنه قد تم تثبيتها وتكوينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وعلى أجهزة الأشخاص الذين تعمل معهم.

متطلبات التثبيت

ل# ارسال او استقبال نماذج البريد الالكتروني ل InfoPath في Microsoft Office Outlook 2007، يجب تثبيت Microsoft Office InfoPath 2007 علي الكمبيوتر، و# يجب ان يتم تكوين Office Outlook 2007 ل# ارسال و# استقبال نماذج البريد الالكتروني. اذا كان لديك هذه البرامج المثبته علي الكمبيوتر، و# يتم تكوين Office Outlook 2007 ل# ارسال نماذج البريد الالكتروني، و# لكن نفسه غير صحيحه ل# مستلمين نماذج البريد الالكتروني الخاص بك، ستظهر النماذج التي ترسلها ل# هؤلاء المستلمين ك# مرفقات في رسائل البريد الالكتروني. يمكنك حفظ النماذج المرفقه المستلمين ثم و# فتحها ب# استخدام InfoPath. يتم تكوين Office Outlook 2007 ل# ارسال و# استقبال نماذج البريد الالكتروني ب# شكل افتراضي. ل# تشغيل نماذج البريد الالكتروني او ايقاف تشغيله، في مربع الحوار خيارات في Office Outlook 2007، انقر فوق خيارات متقدمه في علامه التبويب غير ذلك، ثم حدد او قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار تمكين نماذج البريد الالكتروني في مربع الحوار خيارات متقدمه.

متطلبات التثبيت بالنسبة للمستلمين

اذا مستلمي نماذج البريد الالكتروني الخاص بك لا Microsoft Office Outlook 2007 و Microsoft Office InfoPath 2007 ب# تثبيت و# تكوين ل# استخدام نماذج البريد الالكتروني، ستتلقي رساله بريد الكتروني يحتوي علي تمثيلا HTML ل# طريقه عرض النموذج الافتراضي، و# سيتم ارفاق نموذج InfoPath الي رساله البريد الالكتروني. اذا كان لدي المستلمين اصدار سابق من تثبيت InfoPath، و# كان النموذج يحتوي علي ميزات متوافقه مع الاصدارات السابقه، يمكنهم حفظ ملف مرفق ب# النموذج و# فتحه ب# استخدام اصدار سابق من InfoPath.

ملحقات قالب النموذج

اذا اردت المستخدمون ب# تعبئته نماذج البريد الالكتروني و# ارسال البيانات اليك مره اخري، و# لا يتم تخزين قالب النموذج المقترن الخاص ب# النموذج في موقع مشترك التي يمكنها الوصول الي المستخدمين، يمكنك تضمين قالب النموذج ب# استخدام نموذج البريد الالكتروني ل InfoPath ب# النقر فوق الخيار تضمين قالب النموذج في جزء المهام خيارات البريد. يظهر جزء المهام عند اعاده توجيه نموذج البريد الالكتروني ل InfoPath او الرد عليه، او عندما ترسل ب# النقر فوق ارسال في النموذج. بدلا من ذلك، ف# يمكنك ارسال اصدار القراءه فقط من النموذج.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×