مقدمة إلى أنواع البيانات وخصائص الحقول

مقدمة إلى أنواع البيانات وخصائص الحقول

يتكون كل جدول في Access من حقول. تصف خصائص الحقل خصائص البيانات المضافة إلى هذا الحقل وسلوكها. تعد خاصية "نوع بيانات الحقل" من أكثر الخصائص أهمية لأنها تحدد نوع البيانات التي يخزنها الحقل. تصف هذه المقالة أنواع البيانات وخصائص الحقل الأخرى المتوفرة في Access كما أنها تتضمن معلومات إضافية في المقطع المرجعي لنوع البيانات التفصيلية.

في هذه المقالة

نظرة عامة

قد تسبب أنواع البيانات الارتباك أحياناً فعلى سبيل المثال، إذا كان نوع بيانات الحقل "نصاً" فيمكن للحقل تخزين بيانات تتألف إما من أحرف نصية أو من أحرف رقمية. ولكن الحقل الذي يكون نوع البيانات به "رقماً" يمكنه تخزين بيانات رقمية فقط. ولذلك، يجب أن تعرف نوع الخصائص المستخدمة مع كل نوع من البيانات.

يحدد نوع بيانات الحقل سمات أخرى متعددة للحقل ومنها ما يلي:

  • التنسيقات التي يمكن استخدامها مع الحقل.

  • الحد الأقصى لحجم قيمة الحقل.

  • كيفية استخدام الحقل في التعبيرات.

  • إمكانية فهرسة الحقل.

من الممكن أن يتم تعريف نوع بيانات الحقل مسبقاً أو من الممكن أن تقوم أنت بتحديد نوع البيانات استناداً إلى كيفية إنشاء الحقل الجديد. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء حقل من طريقة عرض ورقة البيانات و:

  • استخدمت حقلاً موجوداً من جدول آخر فسيكون نوع البيانات محدداً بالفعل في القالب أو في الجدول الآخر.

  • أدخلت بيانات في عمود فارغ (أو في حقل)، يقوم Access بتعيين نوع البيانات للحقل استناداً إلى القيم التي تدخلها أو يمكنك تعيين نوع البيانات والتنسيق للحقل.

  • على علامة التبويب تعديل الحقول في المجموعة الحقول والأعمدة، انقر فوق إضافة حقول فيعرض Access قائمة بأنواع البيانات التي يمكنك التحديد منها.

أعلى الصفحة

متى يتم استخدام كل نوع من أنواع البيانات

لنفكر في نوع بيانات الحقل باعتبارها مجموعة من السمات التي تنطبق على جميع القيم المتضمنة في الحقل. على سبيل المثال، يمكن أن تحتوي القيم المخزنة في حقل نصي فقط على أحرف وأرقام ومجموعة محدودة من علامات الترقيم كما يمكن أن يحتوي حقل نصي فقط على 255 حرفاً كحد أقصى.

تلميح: قد تبدو البيانات في حقل أحياناً وكأنها تنتمي إلى نوع بيانات بعينه إلا أنها تنتمي فعلياً إلى نوع آخر. فعلى سبيل المثال، قد يبدو وكأن الحقل يحتوي على قيم رقمية إلا أنه قد يحتوي فعلياً على قيم نصية كأرقام الغرف. غالباً ما يمكنك استخدام تعبير لمقارنة قيم أنواع البيانات المختلفة أو تحويلها.

تعرض لك الجداول التالية التنسيقات المتوفرة لكل نوع من أنواع البيانات وتوضح لك التأثيرات التي يحدثها خيار التنسيق.

الأنواع الأساسية

التنسيق

يُستخدم لعرض

نص

قيم أبجدية رقمية قصيرة كاسم العائلة أو عنوان الشارع. لاحظ أنه بدءاً من Access 2013، تمت إعادة تسمية أنواع البيانات النصية باسم نص قصير.

رقم، رقم كبير

قيم رقمية مثل المسافات. تجدر الإشارة إلى وجود نوع بيانات منفصل للعملة.

عملة

قيم نقدية.

نعم/لا

قيم "نعم ولا" والحقول التي تحتوي على قيمة واحدة فقط من قيمتين.

التاريخ/الوقت

قيم التاريخ والوقت للسنوات من 100 وحتى 9999.

النص المنسق

نص أو مجموعات من النصوص والأرقام التي يمكن تنسيقها باستخدام الألوان وعناصر التحكم في الخطوط.

الحقول المحسوبة

نتائج عملية حسابية. يجب أن تشير العملية الحسابية إلى حقول أخرى في الجدول نفسه. ستستخدم "منشئ التعبير" لإجراء العملية الحسابية. تجدر الإشارة إلى أنه قد تم إدخال الحقول المحسوبة للمرة الأولى في Access 2010.

المُرفق

إرفاق الصور وملفات جداول البيانات والمستندات والمخططات وغيرها من أنواع الملفات المدعومة إلى السجلات الموجودة في قاعدة البيانات مماثل لإرفاق الملفات برسائل البريد الإلكتروني.

ارتباط تشعبي

نص أو مجموعات من النصوص والأرقام المخزنة كنص والمستخدمة كعنوان ارتباط تشعبي.

مذكرة

كتل طويلة من النص. سيكون الاستخدام النموذجي لحقل "مذكرة" وصفاً تفصيلياً للمنتج. ملاحظة، بدءاً من Access 2013، تمت إعادة تسمية أنواع بيانات "مذكرة" باسم "نص طويل".

بحث

يعرض إما قائمة بالقيم التي يتم استردادها من جدول أو استعلام أو مجموعة من القيم التي قمت بتحديدها عند إنشاء الحقل. عند بدء تشغيل "معالج البحث" يمكنك إنشاء "حقل البحث". يكون نوع البيانات لحقل "البحث" إما "نصاً" أو "رقماً" وذلك استناداً إلى الاختيارات التي قمت بتحديدها في المعالج.

تتضمن حقول "البحث" مجموعة إضافية من خصائص الحقول الموجودة ضمن علامة التبويب بحث في الجزء خصائص الحقل.

ملاحظة: لا تتوفر المُرفقات وأنواع البيانات المحسوبة بتنسيق الملف ‎.mdb‎.

الرقم

التنسيق

يُستخدم لعرض

عام

الأرقام بدون تنسيق إضافي تماماً كما يتم تخزينها.

عملة

قيم نقدية عامة.

اليورو

القيم النقدية العامة التي يتم تخزينها بتنسيق الاتحاد الأوروبي.

ثابت

بيانات رقمية.

قياسي

بيانات رقمية ذات قيمة عشرية.

نسبة مئوية

النسب المئوية.

علمي

العمليات الحسابية.

التاريخ والوقت

التنسيق

يُستخدم لعرض

تاريخ قصير

يعرض التاريخ بتنسيق قصير. يعتمد على إعدادات التاريخ والوقت الإقليمية. على سبيل المثال، 14/‏3/‏2001 للمملكة العربية السعودية.

تاريخ متوسط

يعرض التاريخ بتنسيق متوسط. على سبيل المثال، 3-إبريل-09 للمملكة العربية السعودية.

تاريخ طويل

يعرض التاريخ بتنسيق طويل. يعتمد على إعدادات التاريخ والوقت الإقليمية. على سبيل المثال، الأربعاء، 14 مارس، 2001 للمملكة العربية السعودية.

الوقت بتنسيق ص/م

يعرض الوقت فقط باستخدام تنسيق 12 ساعة وفقاً للتغييرات التي قمت بها في الإعدادات الإقليمية للتاريخ والوقت.

وقت متوسط

يعرض الوقت متبوعاً بـ ص/م.

الوقت بتنسيق 24 ساعة

يعرض الوقت فقط باستخدام تنسيق 24 ساعة وفقاً للتغييرات التي قمت بها في الإعدادات الإقليمية للتاريخ والوقت.

نعم/لا

نوع البيانات

يُستخدم لعرض

خانة الاختيار

خانة اختيار

نعم/لا

خيارات "نعم" أو "لا"

صواب/خطأ

خيارات صواب أو خطأ.

تشغيل/إيقاف تشغيل

خيارات التشغيل أو إيقاف التشغيل.

عنصر OLE‏    عناصر OLE، مثل مستندات Word.

أعلى الصفحة

خاصية حجم الحقل

بعد إنشاء حقل وتعيين نوع بياناته، يمكنك تعيين خصائص إضافية للحقل. يحدد نوع بيانات الحقل الخصائص الأخرى التي يمكنك تعيينها للحقل. على سبيل المثال، يمكنك التحكم في حجم الحقل النصي من خلال تعيين خاصيته حجم الحقل.

تعد خاصية حجم الحقل مهمة بشكل خاص بالنسبة لحقلي الرقم والعملة وذلك لأنها تحدد نطاق قيم الحقل. على سبيل المثال، يمكن للحقل "رقم" المكون من بت واحد تخزين الأعداد الصحيحة التي تتراوح فقط بين الأعداد 0 و255.

تحدد خاصيةحجم الحقل مقدار مساحة التخزين على القرص التي تتطلبها كل قيمة للحقل "رقم". استناداً إلى حجم الحقل، من الممكن أن يتكون الرقم من 1 أو 2 أو 4 أو 8 أو 12 أو 16 بايت.

ملاحظة: لقيمة الحقول "النصية" وحقول "مذكرة" أحجام متغيرة. وبالنسبة لأنواع البيانات هذه، تقوم خاصية حجم الحقل بتعيين الحد الأقصى للمساحة المتوفرة لأي قيمة مفردة.

للحصول على مزيد من المعلومات حول خصائص الحقل وكيفية استخدامها مع أنواع البيانات المختلفة انتقل إلى المقطع مرجع نوع البيانات. يمكنك أيضاً قراءة هذه المقالة حول تعيين حجم الحقل.

أعلى الصفحة

أنواع البيانات في العلاقات والصلات

علاقة جدول هي اقتران حقول مشتركة في جدولين. قد تكون العلاقة علاقة واحد لواحد أو علاقة واحد إلى عديد أو علاقة من عديد إلى عديد.

الصلة هي عملية SQL تقوم بجمع البيانات من مصدرين في سجل واحد في استعلام مجموعة السجلات على أساس القيم الموجودة في حقل محدد مشترك بين المصدرين. قد تكون الصلة صلة داخلية أو صلة خارجية يسرى أو صلة خارجية يمنى.

عند إنشاء علاقة جدول أو إضافة صلة لاستعلام، يجب أن يكون للحقول التي تقوم بالربط بينها أنواع البيانات نفسها أو أنواع بيانات متوافقة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء صلة بين الحقل "رقم" والحقل "النصي" حتى وإن تطابقت قيم هذه الحقول.

في العلاقة أو الصلة، تتوافق الحقول التي يتم تعيين نوع بياناتها إلى "ترقيم تلقائي" مع الحقول التي تم تعيين نوع بياناتها إلى "رقم" وهذا إذا كانت خاصية حجم الحقل لنوع البيانات "رقم" هي عدد صحيح طويل.

لا يمكنك تغيير نوع البيانات أو خاصية حجم الحقل للحقل المضمن في علاقة جدول. يمكنك حذف العلاقة بشكل مؤقت لتغيير الخاصية حجم الحقل. وعلى الرغم من ذلك، إذا قمت بتغيير نوع البيانات، فلن تتمكن من إعادة إنشاء العلاقة بدون أن تقوم أيضاً بتغيير نوع بيانات الحقل ذي الصلة أولاً. للحصول على مزيد من المعلومات حول الجداول، اطلع على المقالة مقدمة حول الجداول.

أعلى الصفحة

مرجع نوع البيانات

عند تطبيق نوع بيانات على أحد الحقول، يحتوي هذا الحقل على مجموعة من الخصائص التي يمكنك تحديدها. انقر فوق أنواع البيانات أدناه للحصول على مزيد من المعلومات.

المُرفق

الغرض    تستخدم هذه الخاصية لحقل يسمح بإرفاق ملفات أو صور إلى سجل. على سبيل المثال، إذا كانت قاعدة البيانات تحتوي على جهات اتصال خاصة بالعمل، يمكنك استخدام الحقل "مُرفق" لإرفاق صورة لجهة الاتصال أو إرفاق ملفات مثل السيرة الذاتية. بالنسبة لبعض أنواع الملفات، يقوم Access بضغط كل مرفق عند إضافته. أنواع بيانات المُرفقات متوفرة فقط في تنسيق ملف ‎.accdb لقواعد البيانات.

أنواع المُرفقات التي يقوم Access بضغطها

سيقوم Access بضغط أي ملف من أنواع الملفات التالية عند إرفاقها.

  • الصور النقطية، مثل ملفات bmp.

  • ملفات تعريف Windows، بما في ذلك ملفات emf.

  • ملفات Exchangeable File Format (ملفات exif.)

  • أيقونات

  • تنسيق ملف صور ذو علامات

يمكنك إرفاق أنواع عديدة من الملفات إلى سجل. على الرغم من ذلك، يتم حظر بعض الأنواع من أنواع الملفات التي قد تشكل مخاطر أمنية. وكقاعدة، يمكنك إرفاق أي ملف تم إنشاؤه بأحد برامج Microsoft Office. يمكنك أيضاً إرفاق ملفات السجل (‎.log) والملفات النصية (‎.text ،.txt) وملفات zip المضغوطة. للاطلاع على قائمة بتنسيقات ملفات الصور، راجع الجدول الموجود لاحقاً في هذا القسم.

قائمة بأنواع الملفات المحظورة

يقوم Access بحظر الأنواع التالية من الملفات المرفقة.

ade.

.ins

.mda

scr.

.adp

.isp

.mdb

.sct

.app

.its

mde.

shb.

asp.

js.

mdt.

shs.

bas.

jse.

mdw.

tmp.

bat.

ksh.

.mdz

.url

.cer

lnk.

msc.

vb.

chm.

mad.

msi.

vbe.

cmd.

maf.

msp.

vbs.

com.

mag.

mst.

vsmacros.

cpl.

mam.

ops.

vss.

crt.

maq.

pcd.

vst.

.csh

.mar

.pif

vsw.

exe.

mas.

prf.

ws.

fxp.

mat.

prg.

wsc.

hlp.

mau.

pst.

wsf.

hta.

mav.

reg.

wsh.

inf.

maw.

.scf

خصائص الحقول المدعومة

خاصية

استخدام

تسمية توضيحية

وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية.

عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

مطلوب

تتطلب احتواء كل سجل على مرفق واحد على الأقل للحقل.

تنسيقات ملفات الصور المدعومة

يعتمد Access تنسيقات الملفات الرسومية التالية بدون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية على الكمبيوتر.

  • Windows Bitmap (ملفات bmp.)

  • Run Length Encoded Bitmap (ملفات rle.)

  • Device Independent Bitmap (ملفات dib.)

  • Graphics Interchange Format (ملفات gif.)

  • Joint Photographic Experts Group (ملفات jpe. وjpeg. وjpg.)

  • Exchangeable File Format (ملفات exif.)

  • Portable Network Graphics (ملفات png.)

  • Tagged Image File Format (ملفات tif. وtiff.)

  • Icon (ملفات ico. وicon.)

  • Windows Metafile (ملفات wmf.)

  • Enhanced Metafile (ملفات emf.)

اصطلاحات تسمية الملفات

يمكن لأسماء الملفات المرفقة أن تحتوي على أي حرف Unicode مدعوم من نظام ملفات NTFS المُستخدم في نظام تشغيل Microsoft Windows NT. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتم تسمية الملفات وفقاً للإرشادات التالية:

  • يجب ألا يتجاوز عدد أحرف الأسماء 255 حرفاً، بما في ذلك ملحقات أسماء الملفات.

  • لا يمكن أن تحتوي الأسماء على الأحرف التالية: علامات الاستفهام (؟) أو علامات الاقتباس (") أو الشُرط المائلة الأمامية أو العكسية (/ \) أو أقواس الفتح أو الإغلاق (< >) أو العلامات النجمية (*) أو الأشرطة العمودية أو أحرف التوجيه (|) أو النقطتين (:) أو علامات الفقرات ().

أعلى الصفحة

الترقيم التلقائي

يقوم الغرض    باستخدام الحقل "ترقيم تلقائي" لتوفير قيمة فريدة ليس لها غرض آخر سوى أن تجعل كل سجل فريداً. الاستخدام الأكثر شيوعاً للحقل "ترقيم تلقائي" هو استخدامه كمفتاح أساسي خاصة عندما لا يتوفر أي مفتاح طبيعي مناسب (أي مفتاح يستند إلى حقل البيانات).

وتتطلب قيمة الحقل "ترقيم تلقائي" إدخال وحدة تتكون من 4 أو 16 بايت، وفقاً لقيمة خاصية "حجم الحقل" الخاصة به.

لنفترض أن لديك جدولاً يقوم بتخزين معلومات جهات الاتصال. يمكنك استخدام أسماء جهات الاتصال كمفتاح أساسي لهذا الجدول ولكن كيف يمكنك التعامل مع جهتي اتصال تحملان الاسم نفسه؟ تعد الأسماء مفاتيح طبيعية غير مناسبة لأنها غالباً ما تكون غير فريدة. أما إذا كنت تستخدم الحقل "ترقيم تلقائي" فيمكن ضمان حصول كل سجل على معرّف فريد.

ملاحظة: يجب ألا تستخدم الحقل "ترقيم تلقائي" لمعرفة عدد السجلات في الجدول. حيث لا تتم إعادة استخدام قيم "الترقيم التلقائي"، ولهذا السبب يؤدي حذف السجلات إلى ظهور ثغرات في عدد السجلات الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن الحصول على عدد السجلات الدقيق بسهولة باستخدام "صف الإجماليات" في ورقة البيانات.

خصائص الحقول المدعومة

خاصية

استخدام

حجم الحقل

يحدد مقدار المساحة المخصصة لكل قيمة. بالنسبة لحقول "الترقيم التلقائي"، يتم السماح بإدخال قيمتين فقط:

  • يتم استخدام حجم الحقل "عدد صحيح طويل" للحقول "ترقيم تلقائي" غير المستخدمة كمُعرفات التكرار. هذه هي القيمة الافتراضية. يجب عدم تغيير هذه القيمة إلا إذا كنت ستقوم بإنشاء حقل مُعرف التكرار.

    ملاحظة: التكرار غير مدعوم في قواعد البيانات التي تستخدم تنسيق ملف جديد مثل ‎.accdb.

    يساهم هذا الإعداد في جعل حقول "الترقيم التلقائي" متوافقة مع حقول "أرقام العدد الصحيح الطويل" الأخرى عند استخدامها في العلاقات أو الصلات. تتطلب كل قيمة حقلاً ذا سعة 4 بايت من مساحة التخزين.

  • يُستخدم حجم الحقل مُعرف التكرار لحقول "الترقيم التلقائي" المستخدمة كمُعرفات تكرار في نسخة قاعدة بيانات مماثلة. لا تستخدم هذه القيمة إلا إذا كنت تعمل داخل قاعدة بيانات مكررة أو إذا كنت تقوم بتنفيذ تصميم لها.

    تتطلب كل قيمة حقل 16 بايت من مساحة التخزين.

القيم الجديدة

تقوم بتحديد ما إذا كان الحقل "ترقيم تلقائي" يتزايد مع كل قيمة جديدة أو إذا كان يستخدم أرقاماً عشوائية. حدد أحد الخيارات التالية:

  • زيادة يبدأ بالقيمة 1 وتتزايد تدريجياً بمقدار 1 لكل سجل جديد.

  • عشوائي يبدأ بإدخال قيمة عشوائية ثم يقوم بتعيين قيمة عشوائية لكل سجل جديد. تنتمي القيم إلى حجم حقل "العدد الصحيح الطويل" ويتراوح النطاق من 2,147,483,648- إلى 2,147,483,647.

التنسيق

إذا كنت تستخدم الحقل "ترقيم تلقائي" كمفتاح أساسي أو كمعرّف للتكرار، فيجب عدم تعيين هذه الخاصية. وإلا، اختر تنسيق أرقام يتوافق مع احتياجاتك.

تسمية توضيحية

وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية.

عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

مفهرس

يحدد ما إذا كان الحقل يتضمن فهرس. هناك ثلاث قيم متوفرة:

  • نعم (بدون تكرارات) تقوم بإنشاء فهرس فريد في الحقل.

  • نعم (السماح بالتكرارات) تقوم بإنشاء فهرس غير فريد في الحقل.

  • لا تقوم بإزالة أي فهرس في الحقل.

ملاحظة: لا تغيّر هذه الخاصية للحقل المستخدم مع المفتاح الأساسي. بدون وجود فهرس فريد، يمكنك إدخال قيم مكررة والتي قد تتسبب في إنهاء أي علاقات يعتبر المفتاح جزءاً منها.

على الرغم من إمكانية إنشاء فهرس يستند إلى حقل مفرد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية.

علامات ذكية

تقوم بإرفاق علامة ذكية بالحقل. تعد العلامات الذكية من العلامات المهملة في Access 2013.

محاذاة النص

تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم.

أعلى الصفحة

محسوب

الغرض    يُستخدم لتخزين نتائج عملية حسابية محددة.

يجب أن تشير العملية الحسابية إلى حقول أخرى في الجدول نفسه. ستستخدم "منشئ التعبير" لإجراء العملية الحسابية. تجدر الإشارة إلى أنه قد تم إدخال أنواع البيانات المحسوبة للمرة الأولى في Access 2010. أنواع البيانات المحسوبة متوفرة فقط في تنسيق ملف accdb. لقواعد البيانات.

خصائص الحقول المدعومة

خاصية

استخدام

التعبير

سيتم تخزين نتيجة هذه العملية الحسابية في العمود المحسوب. إذا تم حفظ هذا العمود فيمكن استخدام الأعمدة المحفوظة فقط في هذا التعبير.

نوع النتيجة

سيتم عرض نتيجة العملية الحسابية بما يتوافق مع نوع البيانات هذا.

التنسيق

يحدد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو في نماذج أو تقارير متصلة به. يمكنك استخدام أي تنسيق رقم صالح. في معظم الحالات، يجب تعيين القيمة تنسيق بحيث تتطابق مع نوع النتيجة.

المنازل العشرية

تقوم بتحديد عدد المنازل العشرية المستخدمة لعرض الأرقام.

تسمية توضيحية

وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية.

عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

محاذاة النص

تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم.

أعلى الصفحة

العملة

استخدام الغرض    لتخزين البيانات النقدية.

لا يتم تقريب البيانات في الحقل "عملة" أثناء العمليات الحسابية. يضم الحقل "عملة" بالضبط أرقاماً تصل إلى 15 رقماً إلى يسار الفاصلة العشرية و4 أرقام إلى اليمين. تتطلب كل قيمة للحقل "عملة" 8 بايت من مساحة التخزين.

خصائص الحقول المدعومة

خاصية

استخدام

التنسيق

يحدد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو في نماذج أو تقارير متصلة به. يمكنك استخدام أي تنسيق رقم صالح. في معظم الحالات، يجب تعيين القيمة تنسيق إلى العملة.

المنازل العشرية

تقوم بتحديد عدد المنازل العشرية المستخدمة لعرض الأرقام.

قناع الإدخال

يعرض "تحرير الأحرف" ليساعد في عملية إدخال البيانات. على سبيل المثال، قد يعرض قناع الإدخال علامة الدولار ($) في بداية الحقل.

تسمية توضيحية

وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية.

عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

القيمة الافتراضية

تقوم بتعيين القيمة المحددة لهذا الحقل تلقائياً عند إضافة سجل جديد.

قاعدة التحقق من الصحة

توفر تعبيراً يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة القيمة أو تغييرها في هذا الحقل. ولهذا، استخدمها بالتزامن مع الخاصية "نص التحقق من الصحة".

نص التحقق من الصحة

أدخل رسالة ليتم عرضها عند مخالفة إحدى القيم المدخلة للتعبير في الخاصية "قاعدة التحقق من الصحة".

مطلوب

تتطلب إدخال البيانات في الحقل.

مفهرس

يحدد ما إذا كان الحقل يتضمن فهرس. هناك ثلاث قيم متوفرة:

  • نعم (بدون تكرارات) تقوم بإنشاء فهرس فريد في الحقل.

  • نعم (السماح بالتكرارات) تقوم بإنشاء فهرس غير فريد في الحقل.

  • لا تقوم بإزالة أي فهرس في الحقل.

ملاحظة: لا تغيّر هذه الخاصية للحقل المستخدم مع المفتاح الأساسي.

على الرغم من إمكانية إنشاء فهرس يستند إلى حقل مفرد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية.

علامات ذكية

تقوم بإرفاق علامة ذكية بالحقل. تعد العلامات الذكية من العلامات المهملة في Access 2013.

محاذاة النص

تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم.

أعلى الصفحة

التاريخ/الوقت

الغرض    استخدم نوع البيانات هذا لتخزين البيانات المستندة إلى الوقت.

خصائص الحقول المدعومة

خاصية

استخدام

تسمية توضيحية

وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية.

عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

القيمة الافتراضية

تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد.

التنسيق

يحدد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو في نماذج أو تقارير متصلة به. يمكنك استخدام تنسيق معرّف مسبقاً أو إنشاء تنسيق مخصص خاص بك.

قائمة بالتنسيقات المعرّفة مسبقاً

  • تاريخ عام بشكل افتراضي، إذا كانت القيمة تاريخًا فقط، فلن يتم عرض الوقت وإذا كانت القيمة وقتاً فقط، فلن يتم عرض التاريخ. يعتبر هذا الإعداد مزيج من الإعدادات "تاريخ مختصر" و"وقت طويل".

    أمثلة    

    • 07/4/3

    • 05:34:00 م

    • 3/‏4/‏07 05:34:00 م

  • تاريخ طويل مماثل تماماً للإعداد "تاريخ طويل" الموجود في الإعدادات الإقليمية في Windows. مثال: السبت 3 إبريل 2007.

  • تاريخ متوسط يعرض التاريخ بالتنسيق التالي: ي ي-ش ش ش-س س س س. مثال: 3 إبريل 2007.

  • تاريخ قصير هو نفس الإعداد "تاريخ قصير" في الإعدادات الإقليمية في Windows. مثال: 07/4/3.

    تحذير: الإعداد "تاريخ قصير" يفترض أن التواريخ بين 1/1/‏00 و31/‏12/‏29 هي تواريخ تقع في القرن الحادي والعشرين (أي السنوات التي من المفترض أن تقع بين العام 2000 والعام 2029). أما بالنسبة للتواريخ من 1/1/‏30 إلى 31/‏12/‏99 هي تواريخ من المفترض أن تقع في القرن العشرين (أي السنوات التي من المفترض أن تقع بين العام 1930 والعام 1999).

  • وقت طويل مماثل تماماً للإعداد الموجود ضمن علامة التبويب الوقت في الإعدادات الإقليمية في Windows. مثال: 5:34:23 م.

  • وقت متوسط يعرض الوقت بالساعات والدقائق مفصولة بحرف فاصل زمني ومتبوعاً بمؤشر ص/م. مثال: 5:34 م.

  • وقت مختصر يعرض الوقت بالساعات والدقائق مفصولة بفاصل زمني وباستخدام نظام وقت مكون من 24 ساعة. مثال: 17:34.

قوائم بالمكونات التي يمكنك استخدامها في التنسيقات المخصصة

اكتب أي تركيبة من المكونات التالية لإنشاء تنسيق مخصص. على سبيل المثال، لعرض أسبوع من أسابيع السنة ويوم من أيام الأسبوع، اكتب أأ.

هام: يتم تجاهل التنسيقات المخصصة غير المتوافقة مع إعدادات التاريخ/الوقت المحددة في الإعدادات الإقليمية في Windows. لمزيد من المعلومات حول الإعدادات الإقليمية في Windows، راجع "تعليمات Windows".

مكونات الفواصل

ملاحظة: يتم تعيين الفواصل في الإعدادات الإقليمية في Windows.

:   فاصل الوقت. على سبيل المثال، س س:د د

/ فاصل التاريخ. على سبيل المثال، ش ش ش/س س س س

أي سلسلة أحرف قصيرة محاطة بعلامتي الاقتباس ("") باستخدام فاصل مخصص. لا يتم عرض علامتي الاقتباس. على سبيل المثال، تظهر "،" فاصلة.

مكونات تنسيق التاريخ

d يوم في الشهر مكون من رقم أو رقمين، حسب الحاجة (من 1 إلى 31).

dd يوم في الشهر مكون من رقمين (من 01 إلى 31).

ddd الأحرف الثلاثة الأولى من أحد أيام الأسبوع (من Sun "الأحد" إلى Sat "السبت").

dddd الاسم الكامل ليوم الأسبوع (من الأحد إلى السبت).

w يوم في الأسبوع (من 1 إلى 7).

ww أسبوع في السنة (من 1 إلى 53).

m شهر في السنة مكوّن من رقم أو رقمين، حسب الحاجة (من 1 إلى 12).

mm شهر في السنة مكوّن من رقمين (من 01 إلى 12).

mmm الأحرف الثلاثة الأولى من الشهر (من Jan "يناير" إلى Dec "ديسمبر").

mmmm الاسم الكامل للشهر (من يناير إلى ديسمبر).

q ربع السنة (من 1 إلى 4).

y عدد اليوم في السنة (من 1 إلى 366).

yy آخر رقمين من السنة (من 01 إلى 99).

yyyy السنة كاملة (من 0100 إلى 9999).

مكونات تنسيق الوقت

h الساعة مكونة من رقم أو رقمين، حسب الحاجة (من 0 إلى 23).

hh الساعة مكونة من رقمين (من 00 إلى 23).

n الدقيقة مكونة من رقم أو رقمين، حسب الحاجة (من 0 إلى 59).

nn الدقيقة مكونة من رقمين (من 00 إلى 59).

s الثانية مكونة من رقم أو رقمين، حسب الحاجة (من 0 إلى 59).

ss الثانية مكونة من رقمين (من 00 إلى 59).

مكونات تنسيق الساعة

ص/م نظام وقت مكون من 12 ساعة مع استخدام "ص" أو "م"، حسب الوضع الملائم. على سبيل المثال، 9:34 م.

ص/م نظام وقت مكون من 12 ساعة مع استخدام "ص" أو "م"، حسب الوضع الملائم. على سبيل المثال، 9:34 م.

ص/م نظام وقت مكون من 12 ساعة مع استخدام "ص" أو "م"، حسب الوضع الملائم. على سبيل المثال، 9:34 م.

ص/م نظام وقت مكون من 12 ساعة مع استخدام "ص" أو "م"، حسب الوضع المناسب. على سبيل المثال، 9:34 م.

ص/م نظام وقت مكون من 12 ساعة مع استخدام رمز الصباح/المساء الملائم كما تم تحديده في الإعدادات الإقليمية في Windows.

التنسيقات المعرّفة مسبقًا

ت مماثل تماماً للتنسيق "تاريخ عام" المعرّف مسبقاً.

ت ت ت ت ت مماثل تمامًا للتنسيق "تاريخ مختصر" المعرّف مسبقًا.

ت ت ت ت ت ت مماثل تمامًا للتنسيق "تاريخ طويل" المعرّف مسبقًا.

ووووو مماثل تماماً للتنسيق "وقت طويل" المعرّف مسبقاً.

وضع IME‏

التحكم في تحويل الأحرف في الإصدارات الشرق آسيوية من Windows.

وضع جملة IME

التحكم في تحويل الجمل في الإصدارات الشرق آسيوية من Windows.

مفهرس

يحدد ما إذا كان الحقل يتضمن فهرس. هناك ثلاث قيم متوفرة:

  • نعم (بدون تكرارات) تقوم بإنشاء فهرس فريد في الحقل.

  • نعم (السماح بالتكرارات) تقوم بإنشاء فهرس غير فريد في الحقل.

  • لا تقوم بإزالة أي فهرس في الحقل.

ملاحظة: لا تغيّر هذه الخاصية للحقل المستخدم مع المفتاح الأساسي.

على الرغم من إمكانية إنشاء فهرس يستند إلى حقل مفرد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية.

قناع الإدخال

يعرض "تحرير الأحرف" ليساعد في عملية إدخال البيانات. على سبيل المثال، قد يعرض قناع الإدخال علامة الدولار ($) في بداية الحقل.

مطلوب

تتطلب إدخال البيانات في الحقل.

إظهار منتقي التاريخ

تحدد ما إذا كان يجب إظهار عنصر تحكم منتقي التاريخ أم لا.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم قناع إدخال لحقل "التاريخ/الوقت" فلن يتوفر عنصر تحكم منتقي التاريخ بغض النظر عن كيفية قيامك بتعيين هذه الخاصية.

العلامات الذكية

تقوم بإرفاق علامة ذكية بالحقل. تعد العلامات الذكية من العلامات المهملة في Access 2013.

محاذاة النص

تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم.

قاعدة التحقق من الصحة

توفر تعبيراً يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة القيمة أو تغييرها في هذا الحقل. ولهذا، استخدمها بالتزامن مع الخاصية "نص التحقق من الصحة".

نص التحقق من الصحة

أدخل رسالة ليتم عرضها عند مخالفة إحدى القيم المدخلة للتعبير في الخاصية "قاعدة التحقق من الصحة".

أعلى الصفحة

ارتباط تشعبي

استخدام الغرض    لتخزين ارتباط تشعبي، مثل عنوان بريد إلكتروني أو URL لموقع ويب.

يمكن أن يكون الارتباط التشعبي مسار UNC أو URL. ويمكنه تخزين ما يصل إلى 2048 حرف.

خصائص الحقول المدعومة

خاصية

استخدام

السماح بطول صفري

السماح بإدخال (بتعيين الخاصية على "نعم") سلسلة ذات طول صفري ("") في الحقل "مذكرة" أو "نص" أو "ارتباط تشعبي".

إلحاق فقط

يقوم بتحديد ما إذا كان سيتم تعقب تغييرات قيمة الحقل أم لا. يتوفر إعدادان هما:

  • نعم لتعقب التغييرات. لعرض محفوظات قيمة الحقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل ثم انقر فوق عرض محفوظات العمود.

  • لا لعدم تعقب التغييرات.

تحذير:  تحذير: يؤدي تعيين هذه الخاصية إلى لا إلى حذف أي محفوظات موجودة لقيمة الحقل.

تسمية توضيحية

وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية.

عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

القيمة الافتراضية

تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد.

التنسيق

يحدد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو في نماذج أو تقارير متصلة به. يمكنك تحديد تنسيق مخصص لحقل الارتباط التشعبي.

وضع IME‏‏

التحكم في تحويل الأحرف في الإصدارات الشرق آسيوية من Windows.

وضع جملة IME

التحكم في تحويل الجمل في الإصدارات الشرق آسيوية من Windows.

مفهرس

يحدد ما إذا كان الحقل يتضمن فهرس. هناك ثلاث قيم متوفرة:

  • نعم (بدون تكرارات) تقوم بإنشاء فهرس فريد في الحقل.

  • نعم (السماح بالتكرارات) تقوم بإنشاء فهرس غير فريد في الحقل.

  • لا تقوم بإزالة أي فهرس في الحقل.

ملاحظة: لا تغيّر هذه الخاصية للحقل المستخدم مع المفتاح الأساسي.

على الرغم من إمكانية إنشاء فهرس يستند إلى حقل مفرد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية.

مطلوب

طلب إدخال البيانات في الحقل.

العلامات الذكية

تقوم بإرفاق علامة ذكية بالحقل. تعد العلامات الذكية من العلامات المهملة في Access 2013.

محاذاة النص

تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم.

ضغط Unicode

ضغط النص المُخزّن في هذا الحقل عند تخزين أقل من 4096 حرفاً.

قاعدة التحقق من الصحة

توفر تعبيراً يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة القيمة أو تغييرها في هذا الحقل. ولهذا، استخدمها بالتزامن مع الخاصية "نص التحقق من الصحة".

نص التحقق من الصحة

أدخل رسالة ليتم عرضها عند مخالفة إحدى القيم المدخلة للتعبير في الخاصية "قاعدة التحقق من الصحة".

أعلى الصفحة

مذكرة

الغرض    يُستخدم لتخزين كتلة نصية تزيد عدد أحرفها عن 255 حرفاً ومنسّقة كنص. لاحظ أنه بدءاً من Access 2013، تمت إعادة تسمية أنواع بيانات المذكرة باسم نص طويل.

خصائص الحقول المدعومة

خاصية

استخدام

السماح بطول صفري

السماح بإدخال (بتعيين الخاصية على "نعم") سلسلة ذات طول صفري ("") في الحقل "مذكرة" أو "نص" أو "ارتباط تشعبي".

إلحاق فقط

يقوم بتحديد ما إذا كان سيتم تعقب تغييرات قيمة الحقل أم لا. يتوفر إعدادان هما:

  • نعم يتعقب التغييرات. لعرض محفوظات قيمة الحقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل ثم انقر فوق عرض محفوظات العمود.

  • لا لا يتعقب التغييرات.

    تحذير: يؤدي تعيين هذه الخاصية إلى لا إلى حذف أي محفوظات موجودة لقيمة الحقل.

تسمية توضيحية

وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية.

تلميح: عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

القيمة الافتراضية

تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد.

التنسيق

يحدد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو في نماذج أو تقارير متصلة به. يمكنك تحديد تنسيق مخصص لحقل المذكرة.

وضع IME‏‏

التحكم في تحويل الأحرف في الإصدارات الشرق آسيوية من Windows.

وضع جملة IME

التحكم في تحويل الجمل في الإصدارات الشرق آسيوية من Windows.

مفهرس

يحدد ما إذا كان الحقل يتضمن فهرس. هناك ثلاث قيم متوفرة:

  • نعم (بدون تكرارات) تقوم بإنشاء فهرس فريد في الحقل.

  • نعم (السماح بالتكرارات) تقوم بإنشاء فهرس غير فريد في الحقل.

  • لا تقوم بإزالة أي فهرس في الحقل.

ملاحظة: لا تغيّر هذه الخاصية للحقل المستخدم مع المفتاح الأساسي.

على الرغم من إمكانية إنشاء فهرس يستند إلى حقل مفرد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية.

مطلوب

طلب إدخال البيانات في الحقل.

العلامات الذكية

تقوم بإرفاق علامة ذكية بالحقل. تعد العلامات الذكية من العلامات المهملة في Access 2013.

محاذاة النص

تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم.

ضغط Unicode

ضغط النص المُخزّن في هذا الحقل عند تخزين أقل من 4096 حرفاً.

قاعدة التحقق من الصحة

توفر تعبيراً يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة القيمة أو تغييرها في هذا الحقل. ولهذا، استخدمها بالتزامن مع الخاصية "نص التحقق من الصحة".

نص التحقق من الصحة

أدخل رسالة ليتم عرضها عند مخالفة إحدى القيم المدخلة للتعبير في الخاصية "قاعدة التحقق من الصحة".

أعلى الصفحة

الرقم

الغرض    يُستخدم لتخزين قيمة رقمية ليست قيمة نقدية. إذا كنت ستستخدم القيم في الحقل لإجراء عملية حسابية، فاستخدم نوع البيانات "رقم".

خصائص الحقول المدعومة

خاصية

استخدام

تسمية توضيحية

وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية.

عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

منازل عشرية

تحديد عدد المنازل العشرية لاستخدامها عند عرض أرقام.

القيمة الافتراضية

تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد.

حجم الحقل

حدد أحد الخيارات التالية:

  • بايت— يُستخدم للأعداد الصحيحة التي تتراوح بين 0 و255. متطلبات التخزين هي 1 بايت.

  • عدد صحيح— يُستخدم للأعداد الصحيحة التي تتراوح بين 32768- و32767. متطلبات التخزين هي 2 بايت.

  • عدد صحيح طويل — يُستخدم للأعداد الصحيحة التي تتراوح بين 2147483648- و2147483647. متطلبات التخزين هي 4 بايت.

    تلميح: استخدم الخيار عدد صحيح طويل عند إنشاء مفتاح خارجي لربطه بحقل المفتاح الأساسي "ترقيم تلقائي" الخاص بجدول آخر.

  • مفرد   يُستخدم للقيم الرقمية للفواصل العائمة التي تتراوح بين ‎-3.4 × 1038 و‎3.4 × 1038 وصولاً إلى 7 أرقام محددة. متطلبات التخزين هي 4 بايت.

  • مزدوج   يُستخدم للقيم الرقمية للفواصل العائمة التي تتراوح بين ‎-1.797 × 10308 و‎1.797 × 10308 وصولاً إلى 15 رقماً محدداً. متطلبات التخزين هي 8 بايت.

  • مُعرف التكرار يُستخدم لتخزين مُعرف فريد عمومي مطلوب للنسخ المتماثل. متطلبات التخزين هي 16 بايت. تجدر الإشارة إلى أن النسخ المتماثل غير معتمد إذا استخدمنا ملفاً بتنسيق ‎.accdb.

  • عشري  يُستخدم للقيم الرقمية التي تتراوح بين ‎-9.999... x 1027 و‎9.999... x 1027. متطلبات التخزين هي 12 بايت.

تلميح: للحصول على أفضل أداء، يجب دوماً تحديد حجم الحقل الأصغر المناسب.

التنسيق

يحدد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو في نماذج أو تقارير متصلة به. يمكنك استخدام أي تنسيق رقم صالح.

مفهرس

يحدد ما إذا كان الحقل يتضمن فهرس. هناك ثلاث قيم متوفرة:

  • نعم (بدون تكرارات) تقوم بإنشاء فهرس فريد في الحقل.

  • نعم (السماح بالتكرارات) تقوم بإنشاء فهرس غير فريد في الحقل.

  • لا تقوم بإزالة أي فهرس في الحقل.

ملاحظة: لا تغيّر هذه الخاصية للحقل المستخدم مع المفتاح الأساسي.

على الرغم من إمكانية إنشاء فهرس يستند إلى حقل مفرد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية.

قناع الإدخال

يعرض "تحرير الأحرف" ليساعد في عملية إدخال البيانات. على سبيل المثال، قد يعرض قناع الإدخال علامة الدولار ($) في بداية الحقل.

مطلوب

طلب إدخال البيانات في الحقل.

العلامات الذكية

تقوم بإرفاق علامة ذكية بالحقل. تعد العلامات الذكية من العلامات المهملة في Access 2013.

محاذاة النص

تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم.

قاعدة التحقق من الصحة

توفر تعبيراً يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة القيمة أو تغييرها في هذا الحقل. ولهذا، استخدمها بالتزامن مع الخاصية "نص التحقق من الصحة".

نص التحقق من الصحة

أدخل رسالة ليتم عرضها عند مخالفة إحدى القيم المدخلة للتعبير في الخاصية "قاعدة التحقق من الصحة".

أعلى الصفحة

رقم كبير

الغرض    يُستخدم لتخزين قيمة رقمية كبيرة ليست بقيمة نقدية. إذا كنت ستستخدم القيم في الحقل لإجراء عملية حسابية، فاستخدم نوع البيانات "رقم كبير".

خصائص الحقول المدعومة

خاصية

استخدام

تسمية توضيحية

وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية.

عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

منازل عشرية

تحديد عدد المنازل العشرية لاستخدامها عند عرض أرقام.

القيمة الافتراضية

تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد.

التنسيق

يحدد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو في نماذج أو تقارير متصلة به. يمكنك استخدام أي تنسيق رقم صالح.

مفهرس

يحدد ما إذا كان الحقل يتضمن فهرس. هناك ثلاث قيم متوفرة:

  • نعم (بدون تكرارات) تقوم بإنشاء فهرس فريد في الحقل.

  • نعم (السماح بالتكرارات) تقوم بإنشاء فهرس غير فريد في الحقل.

  • لا تقوم بإزالة أي فهرس في الحقل.

ملاحظة: لا تغيّر هذه الخاصية للحقل المستخدم مع المفتاح الأساسي.

على الرغم من إمكانية إنشاء فهرس يستند إلى حقل مفرد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية.

قناع الإدخال

يعرض "تحرير الأحرف" ليساعد في عملية إدخال البيانات. على سبيل المثال، قد يعرض قناع الإدخال علامة الدولار ($) في بداية الحقل.

مطلوب

طلب إدخال البيانات في الحقل.

العلامات الذكية

تقوم بإرفاق علامة ذكية بالحقل. تعد العلامات الذكية من العلامات المهملة في Access 2013.

محاذاة النص

تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم.

قاعدة التحقق من الصحة

توفر تعبيراً يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة القيمة أو تغييرها في هذا الحقل. ولهذا، استخدمها بالتزامن مع الخاصية "نص التحقق من الصحة".

نص التحقق من الصحة

أدخل رسالة ليتم عرضها عند مخالفة إحدى القيم المدخلة للتعبير في الخاصية "قاعدة التحقق من الصحة".

أعلى الصفحة

عنصر OLE

الغرض    يُستخدم لإرفاق "عنصر OLE"، مثل جدول بيانات Microsoft Office Excel بسجل. إذا كنت تريد استخدام ميزات OLE، يجب استخدام نوع بيانات :عنصر OLE".

في معظم الحالات، يجب أن تستخدم الحقل "مُرفق" بدلاً من حقل "عنصر OLE". تدعم حقول "عناصر OLE" أنواع ملفات أقل من تلك التي تدعمها الحقول "مُرفقات". بالإضافة إلى ذلك، لا تسمح لك حقول "عنصر OLE" بإرفاق ملفات متعددة بسجل واحد.

خصائص الحقول المدعومة

خاصية

استخدام

تسمية توضيحية

وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية.

عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

مطلوب

طلب إدخال البيانات في الحقل.

محاذاة النص

تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم.

أعلى الصفحة

نص

الغرض    لتخزين نص يصل إلى حتى 255 حرفاً. لاحظ أنه بدءاً من Access 2013، تمت إعادة تسمية أنواع البيانات النصية باسم نص قصير.

خصائص الحقول المدعومة

خاصية

استخدام

السماح بطول صفري

السماح بإدخال (بتعيين الخاصية على "نعم") سلسلة ذات طول صفري ("") في الحقل "مذكرة" أو "نص" أو "ارتباط تشعبي".

تسمية توضيحية

وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية.

عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

القيمة الافتراضية

تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد.

حجم الحقل

أدخل قيمة من 1 إلى 255. بإمكان الحقول النصية أن تحتوي على أحرف تتراوح بين 1 و 255 حرفاً. أما بالنسبة للحقول النصية الأكبر حجماً، استخدم نوع البيانات "مذكرة".

تلميح: للحصول على أفضل أداء، يجب دوماً تحديد حجم الحقل الأصغر المناسب.

على سبيل المثال، في حالة تخزين الرموز البريدية بطول معروف، ينبغي تحديد ذلك الطول كـ حجم الحقل.

التنسيق

يحدد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو في نماذج أو تقارير متصلة به. يمكنك تحديد تنسيقاً مخصصاً لحقل المذكرة.

وضع IME

التحكم في تحويل الأحرف في الإصدارات الشرق آسيوية من Windows.

وضع جملة IME

التحكم في تحويل الجمل في الإصدارات الشرق آسيوية من Windows.

مفهرس

يحدد ما إذا كان الحقل يتضمن فهرس. هناك ثلاث قيم متوفرة:

  • نعم (بدون تكرارات) تقوم بإنشاء فهرس فريد في الحقل.

  • نعم (السماح بالتكرارات) تقوم بإنشاء فهرس غير فريد في الحقل.

  • لا تقوم بإزالة أي فهرس في الحقل.

ملاحظة: لا تغيّر هذه الخاصية للحقل المستخدم مع المفتاح الأساسي.

على الرغم من إمكانية إنشاء فهرس يستند إلى حقل مفرد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية.

مطلوبة

طلب إدخال البيانات في الحقل.

العلامات الذكية

تقوم بإرفاق علامة ذكية بالحقل. تعد العلامات الذكية من العلامات المهملة في Access 2013.

محاذاة النص

تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم.

ضغط Unicode

ضغط النص المُخزّن في هذا الحقل عند تخزين أقل من 4096 حرفاً.

قاعدة التحقق من الصحة

توفر تعبيراً يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة القيمة أو تغييرها في هذا الحقل. ولهذا، استخدمها بالتزامن مع الخاصية "نص التحقق من الصحة".

نص التحقق من الصحة

أدخل رسالة ليتم عرضها عند مخالفة إحدى القيم المدخلة للتعبير في الخاصية "قاعدة التحقق من الصحة".

أعلى الصفحة

نعم/لا

الغرض   استخدم نوع البيانات هذا كقيمة منطقية.

خصائص الحقول المدعومة

خاصية

استخدام

تسمية توضيحية

وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية.

عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة.

القيمة الافتراضية

تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد.

التنسيق

يحدد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو في نماذج أو تقارير متصلة به. حدد أحد الخيارات التالية:

  • صواب/خطأ يعرض القيمة كقيمة صحيحة أو خاطئة.

  • نعم/لا يعرض القيمة كنعم أو لا.

  • تشغيل/إيقاف التشغيل يعرض القيمة كتشغيل أو كإيقاف تشغيل.

مفهرس

يحدد ما إذا كان الحقل يتضمن فهرس. هناك ثلاث قيم متوفرة:

  • نعم (بدون تكرارات) تقوم بإنشاء فهرس فريد في الحقل.

  • نعم (السماح بالتكرارات) تقوم بإنشاء فهرس غير فريد في الحقل.

  • لا تقوم بإزالة أي فهرس في الحقل.

ملاحظة: لا تغيّر هذه الخاصية للحقل المستخدم مع المفتاح الأساسي.

على الرغم من إمكانية إنشاء فهرس يستند إلى حقل مفرد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية.

محاذاة النص

تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم.

قاعدة التحقق من الصحة

توفر تعبيراً يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة القيمة أو تغييرها في هذا الحقل. ولهذا، استخدمها بالتزامن مع الخاصية "نص التحقق من الصحة".

نص التحقق من الصحة

أدخل رسالة ليتم عرضها عند مخالفة إحدى القيم المدخلة للتعبير في الخاصية "قاعدة التحقق من الصحة".

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×