مقارنه مجموعات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

المشاركون: ديان فيجل
تاريخ التحديث الاخير: اغسطس، 2017 30

ما يجب انشاء: مجموعات Office 365 و# علب البريد المشتركه، و# مجموعات الامان و# قوائم التوزيع

في قسم المجموعات في مركز اداره Office 365، يمكنك انشاء و# اداره انواع المجموعات التاليه:

الخيار

متي يجب تحديد

مجموعه Office 365

انشاء خطه Office 365 مجموعه عندما تريد منح الاشخاص مكانا ل# التعاون في العمل. عندما تقوم ب# انشاء مجموعه، ف# تلقائيا منح اعضائها الاذونات ل# علبه بريد مشتركه، و# التقويم، و# الملفات و# موقع SharePoint و# المزيد. التعرف علي مجموعات Office 365.

يمكنك ايضا انشاء مجموعه اذا كنت تريد عنوان بريد الكتروني مثل info@contoso.com.

فوائد مجموعات:

  • تكون سهله ل# انشاء! ل# المستخدمين ب# انشائها في Outlook. ل# مسؤولي انشائها في مركز الاداره.

  • يمكنك منح الضيوف خارج الشركه الوصول ل# المجموعات. علي سبيل المثال، شريك ب# استخدام عنوان Gmail. ل# مزيد من المعلومات، راجع الوصول ضيف في مجموعات Office 365

  • المستخدمون استخدام الجهاز المحمول الخاص بها ل# الوصول الي / اداره البريد الالكتروني المرسل الي المجموعه.

  • يمكنك ارسال البريد الالكتروني اشخاص من خارج مؤسستك في المجموعه. ذا كنت تملك عنوان الكتروني مثل info@contoso.com.

  • يتم الاحتفاظ ب# الرسائل المرسله الي المجموعه ل# الجميع، حتي لو شخص واحد "حذف" الرساله بعد قراءه في علبه الوارد الخاصه به. يمكنك حذف مالك مجموعه فقط رساله من علبه الوارد المجموعه. راجع كيفيه الاشتراك في مجموعه الالكتروني يعمل.

  • يمكنك الاشتراك الخاص ب# المستخدم و# الغاء الاشتراك في البريد الالكتروني المجموعه الاعلامات و# ما الي ذلك. راجع كيفيه الاشتراك في مجموعه الالكتروني يعمل.

عيوب اثنين، علي الاقل مقارنه ب# علب البريد المشتركه: اذا قررت استخدام مجموعه عن شيء مثل info@contoso.com...

علب البريد المشتركه

انشاء علبه بريد مشتركه عندما ترغب في مجموعه من الاشخاص ل# مراقبه و# ارسال بريد الكتروني من عنوان بريد الكتروني شائع، مثل info@contoso.com.

عندما يقوم احد الاشخاص في المجموعه ب# الرد علي رساله تم ارساله الي علبه البريد المشتركه، تظهر رساله البريد الالكتروني من علبه البريد المشتركه، و# ليس من مستخدم فردي.

فوائد البارزه علب البريد المشتركه:

  • لا تحتاج الي تعيين تراخيص ل# علب البريد التي يتم ضمن 50 غيغابايت.

  • يمكنك الرد المستخدمين ك# عنوان علبه البريد المشتركه بدلا من عنوان البريد الالكتروني الشخصي.

  • علب بريد مشتركه ب# تضمين تقويم مشترك. اذا كنت تعمل يمكن ل# الشركات صغيره و# كنت ب# حاجه الي تعقب الاشخاص الذين المواعيد علي، هذه طريقه جيده ل# جميع الاشخاص ل# الاطلاع علي.

  • يمكنك تحويل علب بريد المستخدمين الي علب البريد المشتركه.

بعض عيوب:

  • لا يمكن الوصول الي علبه بريد مشتركه من Outlook ل# جهاز iPhone او Android، او جهاز mac. اذا كنت تريد الوصول الي علبه بريد مشتركه من احد هذه الاجهزه، افتح مستعرض و# انتقل الي Outlook علي الويب.

  • ب# خلاف مجموعات Office 365، يمكنك قراءه اعضاء داخل مؤسستك فقط او الرد علي البريد الالكتروني المرسل الي علبه بريد مشتركه. لا يمكنك اضافه شريك الذي يحتوي علي عنوان Gmail، علي سبيل المثال، ك# عضو في علبه بريد مشتركه.

  • ل# نفرض ان لديك 5 من الاشخاص ب# مشاركه علبه بريد. حذف احدهم رساله بعد قراءته. الان تم حذفه ل# الاشخاص الاخرين 4 جدا، حتي لو لم تكن يمكنهم قراءه الرساله.  ل# تجنب هذا السيناريو، استخدم مجموعات بدلا منه. اقرا المقطع حول كيفيه الاشتراك في مجموعه الالكتروني يعمل.

قائمة التوزيع

من الافضل ل# انشاء مجموعه Office 365 من قائمه توزيع. السبب الوحيد ل# انشاء DL الان اذا تم تعطيل المجموعات في مؤسستك.

يمكنك ترقيه قوائم توزيع موجوده الي مجموعات Office 365 في Outlook.

مجموعة الأمان

انشاء مجموعه امان عندما تريد منح اذونات الوصول الي مجموعه من المستخدمين. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء مجموعه مصممي ل# موقع SharePoint Online و# قم ب# تعيين اذونات القراءه / الكتابه الي هذه المجموعه. ستكون قادرا علي عرض و# تحرير الموقع كل شخص في المجموعه.

مثال اخر عند اعداد اداره اجهزه المحمول (MDM)، يتم انشاء مجموعه امان ل# نهج الامان. يتم تعيين الاذونات الي مجموعات اسرع و# اكثر كفاءه عن تعيين الاذونات ل# المستخدمين الفرديين واحد في كل مره.

اذا كان لديك المئات او الالاف من المستخدمين كنت تدير، قد تكون مهتما ب# استخدام مجموعه امان ل# تعيين التراخيص. راجع تعيين تراخيص ل# المستخدمين ب# عضويه المجموعه في Azure Active Directory.

مجموعة أمان تستند إلى البريد

اذا تمكين البريد مجموعه الامان، ف# يمكنك ارسال البريد الالكتروني ل# كل اعضاء هذه المجموعه. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# انشاء مجموعه امان وصولا اعضاء ل# اجهزه الكمبيوتر في معمل خادم معين، قد تحتاج الي ارسال البريد الي هذه المجموعه ل# اعلامهم من انقطاع الطاقه في المعمل.

ل# مزيد من المعلومات، راجع اداره مجموعات الامان التي تستند الي البريد.

مزيد من المقالات حول اداره المجموعات

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×