معلومات حول مهام سير العمل المضمنة في SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إن مهام سير عمل SharePoint عبارة عن تطبيقات مصغرة مبرمجة مسبقاً تعمل على تسهيل مجموعة كبيرة ومتنوعة من العمليات التجارية وإجرائها بطريقة تلقائية — بدءاً من تجميع التواقيع أو الملاحظات أو الموافقات لخطة أو مستند ما، ووصولاً إلى تعقب الحالة الحالية لإجراء روتيني معيّن. وقد تم تصميم مهام سير عمل SharePoint لتوفير الوقت والجهد، ولإضفاء التناسق والفعالية على المهام التي تؤديها بطريقة منتظمة.

مقارنة بين المعالجة اليدوية وسير العمل التلقائي

تمثل هذه المقاله حول مهام سير العمل المبرمجه مسبقا المضمنه مع SharePoint 2010، التي يمكنك تحديد الخيارات في نموذج الاقتران عند اضافه اصدارات منها ل# الاستخدام في القوائم و# المكتبات و# مجموعات مواقع مشتركه ب# اكملها.

من الممكن ايضا اجراء تخصيصات مزيدا من انواع سير العمل المضمنه هذه — و# حتي ل# انشاء مهام سير العمل المخصصه الخاصه بك من البدايه — ب# استخدام SharePoint Designer و# التطبيقات الاخري. ل# مزيد من المعلومات حول هذه العمليات، راجع المقاله مقدمه حول تصميم و# تخصيص مهام سير العمل.

في هذه الاثناء، في هذه المقاله ستتعرف مزيد من المعلومات حول مجموعه كامله من مهام سير العمل المضمنه.

اذا كنت تفضل تخطي مباشره الي الارشادات المفصله ل# سير عمل معين، ف# ستعثر علي ارتباطات الي كل مجال في ما هو المقطع التالي، التي ترتبط بها من الجدول التالي المحتويات.

ما الذي تريد معرفته؟

ما المقصود ب# سير عمل SharePoint؟

ما العمليات اتمته ب# استخدام سير عمل SharePoint؟

الموافقه (توجيه مستند او عنصر ل# الحصول علي الموافقه او الرفض)

تجميع الملاحظات (توجيه مستند او عنصر ل# الحصول علي الملاحظات)

تجميع التواقيع (توجيه مستند او مصنف او نموذج ل# الحصول علي التواقيع الرقميه)

الموافقه علي الترتيب (اداره انتهاء صلاحيه المستند و# الاستبقاء)

ثلاثي الحالات (تعقب مشكله او مشروع او مهمه في ثلاث حالات او مراحل)

من يمكنه اضافه و# بدء تشغيل سير عمل SharePoint؟

كيفيه اضافه و# تشغيل سير عمل SharePoint؟

يمكنك انشاء مهام سير SharePoint مخصصه لي؟

ما هي الخطوه التاليه؟

ما المقصود ب# سير عمل SharePoint؟

لعلك تدرك بالفعل ما هو المخطط الانسيابي. فهو عبارة عن خريطة رسومية لعملية ما، تحتوي على إرشادات حول ما يحدث في كل مرحلة.

عملية سير العمل

يشبه سير عمل SharePoint المخطط انسيابي تلقائي الذي كثير من العمل الشاق و# التخمين و# العشوائيه يجنب عمليات العمل القياسيه.

انظر مثلاً إلى عملية الموافقة على المستند في الرسم التوضيحي. قد يتطلب تشغيل هذه العملية يدوياً الكثير من التحقق والمتابعة، وإعادة توجيه المستندات، وإرسال التذكيرات ، ويجب أن تجري كل مهمة من هذه المهام بنفسك أو عن طريق زميل واحد أو أكثر من زملائك. وهذا يعني الكثير من العمل الإضافي وسيل من المقاطعات المستمرة (وهو أمرٌ أسوأ بعد).

و# لكن عند استخدام سير عمل الموافقه علي المستندات في SharePoint ل# تشغيل عمليه التحقق من ذلك ب# كامله و# التعقب و# تذكير و# اعاده توجيه انتهاء عمل ب# استخدام سير العمل تلقائيا. اذا كان احد الاشخاص متاخره في اكمال احدي مهام، او اذا ظهرت بعض بدا الاخري، انشاء معظم مهام سير العمل المضمنه اعلام السماح لك ب# معرفه حوله. عدم قدره اي شخص في المجموعه يحتوي علي ل# اضافه مراقبه العمليه — ل# ان ب# استخدام سير عمل SharePoint، العمليه، يتم دائما اضافه مراقبه نفسه.

و# تشغيل سير عمل SharePoint ب# سهوله. اختيار نوع سير العمل الذي تريده، حدد الخيارات التي تعمل ب# شكل افضل في الوضع الذي تواجهه، ثم السماح ل# تولي مهمه SharePoint فقط. و# ب# الطبع، يمكنك الغاء او انهاء سير عمل عند الحاجه اليها.

اعلي الصفحه

ما العمليات التي يمكنني إجراؤها بطريقة تلقائية باستخدام سير عمل SharePoint؟

كل نوع من انواع سير العمل المضمنه مع SharePoint يتصرف ك# قالب. اضافه اصدار سير العمل ل# قائمه فرديه او مكتبه، او ل# مجموعه مواقع مشتركه ب# اكملها، استخدام نموذج البدء ل# تحديد الخيارات و# حدد الخيارات التي تريدها ل# هذا الاصدار، الذي يقوم سير العمل ب# تعيين مهام ل# مهمه المواعيد النهائيه، طريقه يمكن بدء سير العمل وب# واسطه من الارشادات اللازمه ل# تضمينها في اعلامات المهمه، و# ما الي ذلك.

يوفر SharePoint 2010 خمسه انواع سير العمل المبرمجه مسبقا

ملاحظة: ب# استخدام SharePoint Server 2010 و# مع SharePoint Online ل Office 365 ل# المؤسسات، يتم تضمين خمسه انواع سير العمل التاليه. ب# استخدام SharePoint Online ل Office 365 ل# الشركات الصغيره و# المحترفين، و# مع ذلك، نوع سير العمل ثلاثي الحالات فقط يتم تضمين.

الموافقة (توجيه مستند أو عنصر للحصول على الموافقة أو الرفض)

علامة اختيار سير عمل موافقه توجيه مستند او عنصر اخر ب# تعيين اشخاص ل# القبول او الرفض الخاصه بهم.

يمكنك ايضا استخدام سير عمل موافقه ل# التحكم في الموافقه علي المحتوي في قائمه او مكتبه

ل# مزيد من المعلومات، ل# الحصول علي ارشادات مفصله خطوه ب# خطوه، راجع المقاله كل شيء حول مهام سير عمل الموافقه.

(يوجد ايضا نوع سير عمل اخر، مماثله ل# الاستخدام في مواقع النشر علي ويب، سير عمل "الموافقه علي النشر".)

تجميع الملاحظات (توجيه مستند أو عنصر للحصول على الملاحظات)

سير عمل جمع الملاحظات سير عمل "تجميع الملاحظات" ب# توجيه مستند او عنصر اخر ل# الاشخاص الذين تم تعيينها ل# الحصول علي الملاحظات الخاصه به.

سير عمل "تجميع الملاحظات" ب# دمج كافه الملاحظات من المشاركين ل# مالك سير العمل و# يوفر سجل عمليه المراجعه.

ل# مزيد من المعلومات، ل# الحصول علي ارشادات مفصله خطوه ب# خطوه، راجع المقاله كل شيء حول مهام سير عمل "تجميع الملاحظات".

تجميع التواقيع (توجيه مستند أو مصنف أو نموذج للحصول على التواقيع الرقمية)

سير عمل "تجميع التواقيع" توجيه سير العمل "تجميع التواقيع" مستند Microsoft Office ل# الاشخاص الذين تم تعيينها ل# الحصول علي التواقيع الرقميه الخاصه بهم.

لاحظ ان دالات سير عمل "تجميع التواقيع" فقط مع Word المستندات، مصنفات Excel، amd نماذج InfoPath.

ل# مزيد من المعلومات، ل# الحصول علي ارشادات مفصله خطوه ب# خطوه، راجع المقاله كل شيء حول مهام سير العمل "تجميع التواقيع".

الموافقه علي الترتيب (اداره انتهاء صلاحيه المستند و# الاستبقاء)

سير عمل الموافقة على الترتيب تم تصميم سير عمل "الموافقه علي الترتيب" ل# دعم سجلات احتياجات اداره داخل مؤسسه. اداره سير العمل هذا انتهاء صلاحيه المستند و# الاستبقاء العمليه عن طريق السماح ل# المشاركين ب# تحديد ما اذا كنت تريد الاحتفاظ بها او حذفها منتهيه الصلاحيه المستندات او العناصر.

عند بدء تشغيل سير عمل "الموافقه علي الترتيب"، يقوم ب# انشاء مهام سير عمل "الموافقه علي الترتيب" معينه من المستندات و# العناصر في قائمه المهام ل# سير العمل. ل# انه من المحتمل ان سير عمل "الموافقه علي الترتيب" قد انشاء عدد كبير من المهام (لا سيما اذا تم تكوينه ل# البدء تلقائيا عند انتهاء مده صلاحيه العناصر)، يوفر سير عمل "الموافقه علي الترتيب" الدعم ل# اكمال المهمه المجمع، يمكن ل# مديري السجلات او اشخاص اخرين مخولين معالجه عدد كبير من العناصر ل# الحذف في خطوه واحده.

يمكنك تكوين سير عمل "الموافقه علي الترتيب" الخاص بك ل# العمل في التعاون ب# استخدام ميزه نهج انتهاء الصلاحيه الخاصه ب# نهج اداره معلومات، حيث ان يبدا سير العمل تلقائيا في كل مره صلاحيه مستند او عنصر في احد مواقع.

ل# مزيد من المعلومات، ل# الحصول علي ارشادات مفصله خطوه ب# خطوه، راجع المقاله استخدام سير عمل "الموافقه علي الترتيب".

ثلاثي الحالات (تعقب مشكلة أو مشروع أو مهمة في ثلاث حالات أو مراحل)

سير العمل ثلاثي الحالات تم تصميم سير العمل ثلاثي الحالات ل# تعقب حاله عنصر قائمه من خلال ثلاث حالات (مراحل). يمكن استخدامها ل# اداره الاعمال التي تتطلب من المؤسسات تعقب عدد كبير من المشاكل او العناصر — فريق دعم العملاء و# اصلاحها، عملاء المبيعات المتوقعين، او مهام المشروع، علي سبيل المثال.

ومع كل مرحلة انتقالية بين الحالات، يعيّن سير العمل مهمة إلى شخص ويرسل له تنبيهاً بالبريد الإلكتروني عن المهمة. وعند إتمام هذه المهمة، يقوم سير العمل بتحديث حالة العنصر ويتقدم إلى المرحلة التالية. لقد تم تصميم سير العمل ثلاثي الحالات للعمل مع قالب القائمة "تعقب المشاكل"، ولكن يمكن استخدامه مع أية قائمة تحتوي على عمود "اختيار" يتضمن ثلاث قيم أو أكثر.

ل# مزيد من المعلومات، ل# الحصول علي ارشادات مفصله خطوه ب# خطوه، راجع المقاله استخدام سير عمل ثلاثي الحالات.

اعلي الصفحه

من يمكنه إضافة سير عمل SharePoint والبدء به؟

لإضافة سير عمل جديد أو بدئه، يتعين عليك الحصول على الإذن الصحيح للقائمة، أو المكتبة، أو مجموعة المواقع المشتركة التي يتم فيها تشغيل سير العمل:

  • ل# اضافه سير عمل    ب# شكل افتراضي، يجب ان يكون لديك الاذن "اداره القوائم" ل# اضافه سير عمل. (مجموعه "الملاك" علي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي، و# مجموعه الاعضاء و# مجموعه الزائرين لا تقم.)

  • ل# بدء سير عمل    ايضا ب# شكل افتراضي، يجب ان يكون لديك الاذن "تحرير عناصر" ل# بدء تشغيل سير عمل الذي تم ب# الفعل تمت اضافه. (مجموعه اعضاء مجموعه "الملاك" يتضمن كل من و# اذن "تحرير العناصر" ب# شكل افتراضي، لا مجموعه الزائرين.)
    بدلا من ذلك، يمكنك اختيار مالكي تكوين سير عمل معينه ب# حيث يمكن ان تكون الاستخدام فقط قبل اعضاء مجموعه "الملاك".

اعلي الصفحه

كيف يمكنني إضافة سير عمل SharePoint وتشغيله؟

يقدم الرسم التخطيطي التالي عرضاً عالي المستوى للمراحل الأساسية لتخطيط سير عمل SharePoint وإضافته وتشغيله وتعديله. وسنخصص أقساماً منفردة لتفصيل كل خطوة من الخطوات.

عملية سير العمل

التخطيط تاكد من انك تعرف الخيارات التي تريدها و# ما هي المعلومات التي يجب ان تكون سيتم المتوفره عند استخدام نموذج إينتياتيون ل# اضافه اصدار سير العمل.

  • تعرف علي    تعرف علي اي من انواع سير العمل المضمنه يفعله ب# عملك الذي تريده.

  • الإضافة    قم بتعبئة نموذج البدء لإضافة إصدار سير العمل الخاص بك إلى قائمة أو مكتبة أو مجموعة مواقع مشتركة.

  • البدء    ابدأ سير العمل الجديد، سواء يدوياً أو تلقائياً، في مستند أو عنصر آخر في قائمة أو مكتبة. (في حالة البدء اليدوي، ستتاح لك الفرصة لتغيير بعض إعدادات نموذج الاقتران الخاص بسير العمل في نموذج بدء مختصر). وعندما يبدأ سير العمل، ينشئ المهام، ويرسل رسائل الإعلام، ويبدأ بتعقب الإجراءات والأحداث.

  • المراقبة    أثناء تشغيل سير العمل، يمكنك عرض الصفحة "حالة سير العمل" للاطلاع على المهام المكتملة والإجراءات الأخرى التي حدثت. وإذا لزم الأمر، فيمكنك تعديل المهام الحالية والمستقبلية من هنا، بل ويمكنك أيضاً إلغاء تشغيل سير العمل أو إنهاؤه.

  • المراجعة    عند اكتمال التشغيل، يمكنك مراجعة محفوظات سير العمل بالكامل في الصفحة "حالة سير العمل". ويمكنك في صفحة الحالة أيضاً إنشاء تقارير إحصائية عن الأداء العام لسير العمل هذا.

  • التغيير    إذا كان سير العمل لا يعمل على النحو الذي تريده، فيمكنك فتح نموذج الاقتران الأصلي الذي استخدمته لإضافته، وإجراء تغييراتك فيه.

اعلي الصفحه

هل يمكنني إنشاء مهام سير عمل SharePoint مخصصة لي؟

اذا كنت ب# حاجه الي مزيد من المرونه مع سير عمل مضمنه، ف# يمكنك تخصيص بعد ذلك ب# استخدام اداه مثل SharePoint Designer،. يمكنك ايضا انشاء سير عمل الاصلي الخاص بك من البدايه.

باستخدام "مصمم سير العمل"، يمكنك إنشاء قواعد تقرن الشروط والإجراءات بعناصر في قوائم SharePoint ومكتباته. وتؤدي التغييرات التي يتم إجراؤها على العناصر في القوائم أو المكتبات إلى تطبيق إجراءات على سير العمل.

على سبيل المثال، يمكنك تصميم سير عمل يطالب بتشغيل سير عمل موافقة آخر، في حال تجاوزت تكلفة عنصر ما مبلغاً محدداً.

يمكنك ايضا تحديد سير عمل ل# مجموعه من المستندات ذات الصله. علي سبيل المثال، اذا كان يقترن سير العمل الي مكتبه مستندات، او اذا تمت تصفيه ل# نوع محتوي المستند، تظهر مجموعه من اجراءات "مجموعه المستندات" حسب السياق. مجموعه مستندات هو ميزه جديده في SharePoint Server 2010 التي تسمح ب# مجموعه من المستندات ل# معامله ك# وحده واحده، حيث سيتم تشغيل اجراء سير عمل ل# "مجموعه مستندات" علي كل العناصر الموجوده في ذلك "مجموعه المستندات".

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع مقدمه الي تصميم و# تخصيص مهام سير العمل.

اعلي الصفحه

ما هي الخطوة التالية؟

عرض اي من المقالات التاليه ل# الحصول علي ارشادات مفصله حول العمل مع انواع سير العمل المضمنه:

تضمين انواع سير العمل و# اذا كنت مهتما ب# اجراء تخصيصات اضافيه الي اي من الاساسيه — ب# الاضافه الي المهام التي يمكنك تنفيذها ب# استخدام نموذج الاقتران، اي ان — او اذا كنت تريد انشاء سير عمل الاصلي الخاص بك من البدايه، راجع المقاله مقدمه حول تصميم و# تخصيص مهام سير العمل.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×