معلومات حول مهام سير العمل المضمنة في SharePoint

معلومات حول مهام سير العمل المضمنة في SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

مهام سير عمل SharePoint تم التطبيقات الصغيره المبرمجه مسبقا التي تنظيم و# تشغيل تلقائيا مجموعه واسعه من العمليات التجاريه. مهام سير العمل تتراوح من "تجميع التواقيع" او الملاحظات او عمليات الموافقه ل# خطه او المستند، و# تعقب الحاله الحاليه ل# اجراء روتينيه. يتم تصميم مهام سير عمل SharePoint ل# توفير الوقت و# الجهد، و ل# اظهار الكفاءه و# التناسق ل# المهام التي تقوم ب# شكل منتظم.

ما المقصود ب# سير عمل SharePoint؟

لعلك تدرك بالفعل ما هو المخطط الانسيابي. فهو عبارة عن خريطة رسومية لعملية ما، تحتوي على إرشادات حول ما يحدث في كل مرحلة.

عملية سير العمل

يشبه سير عمل SharePoint المخطط انسيابي تلقائي الذي كثير من العمل الشاق و# التخمين و# العشوائيه يجنب عمليات العمل القياسيه.

انظر مثلاً إلى عملية الموافقة على المستند في الرسم التوضيحي. قد يتطلب تشغيل هذه العملية يدوياً الكثير من التحقق والمتابعة، وإعادة توجيه المستندات، وإرسال التذكيرات ، ويجب أن تجري كل مهمة من هذه المهام بنفسك أو عن طريق زميل واحد أو أكثر من زملائك. وهذا يعني الكثير من العمل الإضافي وسيل من المقاطعات المستمرة (وهو أمرٌ أسوأ بعد).

و# لكن عند استخدام سير عمل الموافقه علي المستندات في SharePoint ل# تشغيل عمليه التحقق من ذلك ب# كامله و# التعقب و# تذكير و# اعاده توجيه انتهاء عمل ب# استخدام سير العمل تلقائيا. اذا كان احد الاشخاص متاخره في اكمال احدي مهام، او اذا ظهرت بعض بدا الاخري، انشاء معظم مهام سير العمل المضمنه اعلام السماح لك ب# معرفه حوله. يحتوي علي عدم قدره اي شخص في المجموعه ل# اضافه مراقبه العمليه، ل# ان ب# استخدام سير عمل SharePoint، العمليه، يتم دائما اضافه مراقبه نفسه.

ويتميز تشغيل سير عمل SharePoint بالسهولة أيضاً. فما عليك سوى اختيار نوع سير العمل الذي تريده، ثم تحديد الخيارات التي تتناسب بأفضل شكل مع حالتك، ثم تترك SharePoint يتولى المهمة. وبالطبع، يمكنك إلغاء سير العمل أو إنهاؤه متى أردت.

كل نوع من انواع سير العمل المضمنه قانون ك# قالب. اضافه اصدار سير العمل ل# قائمه فرديه او مكتبه، او ل# مجموعه مواقع مشتركه ب# اكملها ب# استخدام نموذج البدء ل# تحديد الخيارات و# حدد الخيارات التي تريدها ل# هذا الاصدار. تتضمن هذه الخيارات و# تحديدات الذي يقوم سير العمل ب# تعيين مهام ل# مهمه المواعيد النهائيه، طريقه يمكن بدء سير العمل وب# واسطه من الارشادات اللازمه ل# تضمينها في اعلامات مهمه، و# ما الي ذلك.

هام:  بشكلٍ افتراضي، لا تكون مهام سير عمل الموافقة وتجميع الملاحظات وتجميع التواقيع منشطة وهي غير مسرودة في مربع القائمة حدد قالب سير العمل من نموذج الاقتران. لتوفيرها للاستخدام، يجب أن ينشطها مسؤول الموقع على مستوى مجموعة المواقع المشتركة.

هناك خمسه انواع سير العمل المبرمجه مسبقا.

علامة اختيار سير عمل موافقه توجيه مستند او عنصر اخر ب# تعيين اشخاص ل# القبول او الرفض الخاصه بهم. يمكنك ايضا استخدام سير عمل موافقه ل# التحكم في الموافقه علي المحتوي في قائمه او مكتبه. ل# مزيد من المعلومات، و# الحصول علي ارشادات مفصله خطوه ب# خطوه، راجع كل شيء حول مهام سير عمل الموافقه.

سير عمل جمع الملاحظات سير عمل "تجميع الملاحظات" ب# توجيه مستند او عنصر اخر ل# الاشخاص الذين تم تعيينها ل# الحصول علي الملاحظات الخاصه به. سير عمل "تجميع الملاحظات" ب# دمج كافه الملاحظات من المشاركين ل# مالك سير العمل و# يوفر سجل عمليه المراجعه. ل# مزيد من المعلومات، و# الحصول علي ارشادات مفصله خطوه ب# خطوه، راجع كل شيء حول مهام سير عمل "تجميع الملاحظات".

سير عمل "تجميع التواقيع" توجيه سير العمل "تجميع التواقيع" مستند Microsoft Office ل# الاشخاص الذين تم تعيينها ل# الحصول علي التواقيع الرقميه الخاصه بهم. لاحظ انه يعمل سير العمل "تجميع التواقيع" فقط ب# استخدام مستندات Word و# مصنفات Excel و# نماذج InfoPath. ل# مزيد من المعلومات، و# الحصول علي ارشادات مفصله خطوه ب# خطوه، راجع كل شيء حول مهام سير العمل "تجميع التواقيع".

سير العمل ثلاثي الحالات تم تصميم سير العمل ثلاثي الحالات ل# تعقب حاله عنصر قائمه من خلال ثلاث حالات (مراحل). يمكن استخدامها ل# اداره الاعمال التي تتطلب من المؤسسات تعقب عدد كبير من المشاكل او العناصر — فريق دعم العملاء و# اصلاحها، عملاء المبيعات المتوقعين، او مهام المشروع، علي سبيل المثال.

ومع كل مرحلة انتقالية بين الحالات، يعيّن سير العمل مهمة إلى شخص ويرسل له تنبيهاً بالبريد الإلكتروني عن المهمة. وعند إتمام هذه المهمة، يقوم سير العمل بتحديث حالة العنصر ويتقدم إلى المرحلة التالية. لقد تم تصميم سير العمل ثلاثي الحالات للعمل مع قالب القائمة "تعقب المشاكل"، ولكن يمكن استخدامه مع أية قائمة تحتوي على عمود "اختيار" يتضمن ثلاث قيم أو أكثر.

ل# مزيد من المعلومات، ل# الحصول علي ارشادات مفصله خطوه ب# خطوه، راجع استخدام سير عمل ثلاثي الحالات.

سير عمل الموافقة على الترتيب يشبه سير عمل موافقه علي نشر الي مهام سير عمل SharePoint الاخري في ان يقوم تلقائيا ب# توجيه المحتوي ل# خبراء و# المساهمين ل# المراجعه و# الموافقه. ما الذي يجعل سير عمل الموافقه علي النشر فريد يتم توافقه خصيصا ل# نشر المواقع حيث احكام المراقبه نشر صفحات ويب جديده و# محدثه. في هذه الانواع من المواقع، يمكنك نشر اي محتوي جديد حتي تتم الموافقه عليه ب# كل المعتمد في سير العمل. ل# مزيد من المعلومات، ل# الحصول علي ارشادات مفصله خطوه ب# خطوه، راجع العمل مع سير عمل موافقه علي نشر.

لإضافة سير عمل جديد أو بدئه، يتعين عليك الحصول على الإذن الصحيح للقائمة، أو المكتبة، أو مجموعة المواقع المشتركة التي يتم فيها تشغيل سير العمل:

  • ل# اضافه سير عمل    ب# شكل افتراضي، يجب ان يكون لديك الاذن "اداره القوائم" ل# اضافه سير عمل. (مجموعه "الملاك" علي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي، و# مجموعه الاعضاء و# مجموعه الزائرين لا تقم.)

  • ل# بدء سير عمل    ايضا ب# شكل افتراضي، يجب ان يكون لديك الاذن "تحرير عناصر" ل# بدء تشغيل سير عمل الذي تم ب# الفعل تمت اضافه. (مجموعه اعضاء مجموعه "الملاك" يتضمن كل من و# اذن "تحرير العناصر" ب# شكل افتراضي، لا مجموعه الزائرين.)
    بدلا من ذلك، يمكنك اختيار مالكي تكوين سير عمل معينه ب# حيث يمكن ان تكون الاستخدام فقط قبل اعضاء مجموعه "الملاك".

يقدم الرسم التخطيطي التالي عرضاً عالي المستوى للمراحل الأساسية لتخطيط سير عمل SharePoint وإضافته وتشغيله وتعديله. وسنخصص أقساماً منفردة لتفصيل كل خطوة من الخطوات.

عملية سير العمل

  • التخطيط    تأكد من أنك تعرف الخيارات التي تريدها والمعلومات التي ستحتاج إلى توفيرها عندما تستخدم نموذج البدء لإضافة إصدار سير العمل الخاص بك.

  • الإضافة    قم بتعبئة نموذج البدء لإضافة إصدار سير العمل الخاص بك إلى قائمة أو مكتبة أو مجموعة مواقع مشتركة.

  • البدء    ابدأ سير العمل الجديد، سواء يدوياً أو تلقائياً، في مستند أو عنصر آخر في قائمة أو مكتبة. (في حالة البدء اليدوي، ستتاح لك الفرصة لتغيير بعض إعدادات نموذج الاقتران الخاص بسير العمل في نموذج بدء مختصر). وعندما يبدأ سير العمل، ينشئ المهام، ويرسل رسائل الإعلام، ويبدأ بتعقب الإجراءات والأحداث.

  • المراقبة    أثناء تشغيل سير العمل، يمكنك عرض الصفحة "حالة سير العمل" للاطلاع على المهام المكتملة والإجراءات الأخرى التي حدثت. وإذا لزم الأمر، فيمكنك تعديل المهام الحالية والمستقبلية من هنا، بل ويمكنك أيضاً إلغاء تشغيل سير العمل أو إنهاؤه.

  • المراجعة    عند اكتمال التشغيل، يمكنك مراجعة محفوظات سير العمل بالكامل في الصفحة "حالة سير العمل". ويمكنك في صفحة الحالة أيضاً إنشاء تقارير إحصائية عن الأداء العام لسير العمل هذا.

  • التغيير    إذا كان سير العمل لا يعمل على النحو الذي تريده، فيمكنك فتح نموذج الاقتران الأصلي الذي استخدمته لإضافته، وإجراء تغييراتك فيه.

إذا كنت تحتاج إلى مزيد من المرونة في سير عمل مضمن، يمكنك تخصيصه على نحوٍ أكبر باستخدام أداة مثل SharePoint Designer 2013. ويمكنك أيضاً إنشاء سير العمل الأصلي الخاص بك من البداية.

باستخدام "مصمم سير العمل"، يمكنك إنشاء قواعد تقرن الشروط والإجراءات بعناصر في قوائم SharePoint ومكتباته. وتؤدي التغييرات التي يتم إجراؤها على العناصر في القوائم أو المكتبات إلى تطبيق إجراءات على سير العمل.

على سبيل المثال، يمكنك تصميم سير عمل يطالب بتشغيل سير عمل موافقة آخر، في حال تجاوزت تكلفة عنصر ما مبلغاً محدداً.

ويمكنك أيضاً تحديد سير عمل معين لمجموعة من المستندات ذات الصلة. على سبيل المثال، إذا تم إقران سير العمل بمكتبة مستندات أو تمت تصفيته إلى نوع المحتوى "مستند"، فستظهر مجموعة من إجراءات "مجموعة المستندات" السياقية. وتسمح "مجموعة المستندات" بمعالجة مجموعة من المستندات كوحدة فردية، وبالتالي سيتم تشغيل إجراء سير العمل الخاص بـ "مجموعة المستندات" على كل عنصر من العناصر في هذه المجموعة.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×