معرفة كيفية تضييق معايير البحث لإجراء عمليات بحث أفضل في Outlook

معرفة كيفية تضييق معايير البحث لإجراء عمليات بحث أفضل في Outlook

يمكنك كتابة عدد من العبارات في مربع البحث أعلى قائمة رسائل Outlook، وإلى جانب البحث عن كلمات وعبارات مختلفة، يمكنك استخدام كلمات أساسية وعلامات ترقيم وعوامل متنوعة لتضييق نطاق نتائج البحث.

تُعد كتابة كلمة أو عبارة فقط هي أبسط طرق البحث بينما يستخدم Outlook ما يسمى مطابقة البادئة عند البحث، فإذا قمت بكتابة عمل في مربع البحث، فسيعرض Outlook النتائج التي تحتوي على عمل، مثل عملاء، وعملية وعملي ولن يعرض استعمل أو مستعمل.

أساسيات البحث

  • عند كتابة كلمات في مربع البحث، يقوم Outlook بمسح رسائل البريد الإلكتروني وأنواع مختلفة من المرفقات بحثاً عن هذه الكلمة أو العبارة. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن كلمة "مشروع" سواء بعلامات اقتباس أو بدونها، فسيعرض Outlook كل الرسائل التي تحتوي على كلمة مشروع ومشروعات ومشروعة وهكذا في اسم المرسل أو الموضوع أو نص الرسالة أو المرفقات.

  • أما إذا قمت بكتابة عنوان بريد إلكتروني، على سبيل المثال Lucine.Homsi64@yahoo.com، فسيعرض Outlook كل رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن عنوان البريد الإلكتروني ذاك في الموضوع أو نص الرسالة أو المرفقات المتنوعة وكذلك الرسائل الواردة من عنوان البريد الإلكتروني هذا. لتضييق نطاق نتائج البحث في رسائل البريد الإلكتروني وقصره على الرسائل الواردة من عنوان بريد إلكتروني، اكتب "من: Lucine.Homsi64@yahoo.com" في مربع البحث.

استخدام عوامل تصفية البحث المُضمنة في Outlook

يوفر Outlook عدداً من عوامل تصفية البحث المُضمنة. لاستخدام عوامل التصفية المُضمنة، انقر بداخل مربع البحث. سيتم تغيير شريط Outlook وسيتم عرض علامة التبويب "بحث". استخدم أحد الخيارات المتوفرة في مجموعة "تحسين البحث" لتحسين نتائج البحث.

بمجرد تحديد مربع البحث، سيتم تغيير الشريط.

جداول مراجع البحث

يعرض الجدول التالي بعض النماذج المفيدة لعمليات البحث وإلى جانب هذه النماذج، يمكنك استخدام AND وNOT وOR و< و> و= والعوامل الأخرى لتحسين البحث. يجب كتابة العوامل بأحرف كبيرة.

اكتب ما يلي

للبحث عن

عادل

العناصر التي تحتوي على adel أو ADEL أو AdEl أو ADel أو adeL أو أي تركيبة أخرى تحتوي على أحرف كبيرة وصغيرة. فميزة البحث السريع لا تتحسس حالة الأحرف.

عادل جميل

العناصر التي تحتوي على عادل، إلى جانب كل تباينات المدرجة في الصف السابق، أوجميل، إلى جانب أي الكلمات الأخرى التي تحتوي على جميل، لكن ليس من الضروري أن يكون بهذا الترتيب.

adel AND hajar

العناصر التي تحتوي على adel وhajar، ولكن ليس بهذا الترتيب بالضروة. تجدر الإشارة إلى ضرورة كتابة عوامل التشغيل المنطقية AND وNOT وOR بأحرف كبيرة.

adel NOT hajar

العناصر التي تحتوي على عادل، إلى جانب جميع التباينات المدرجة في الصف الأول من الجدول، لكن لا تحتوي على جميل.

adel OR hajar

العناصر التي تحتوي على عادل إلى جانب جميع التباينات المدرجة في الصف الأول من الجدول أو جميل أو كليهما.

"عادل"

العناصر التي تحتوي على العبارة الدقيقة عادل ولا توجد تباينات مثل عادل أو عدلي. للبحث عن سلسلة بعينها، يجب استخدام علامات الاقتباس.

from:"Adel Hajar"

العناصر المرسلة من Adel Hajar. تجدر الإشارة إلى استخدام علامات الاقتباس المزدوجة بحيث تكون نتائج البحث متطابقة تماماً مع العبارة الدقيقة ضمن علامات الاقتباس.

يمكنك أيضا كتابة من: ومن ثم سيقترح الأحرف القليلة الأولى الخاصة باسم إحدى جهات الاتصال وOutlook سوف يقترح قائمة بجهات الاتصال لك من أجل التحديد.

من:"Adel Jameel" حول:"تقرير الحالة"

العناصر المرسلة من Adel Jameel حيث يظهر تقرير الحالة في سطر الموضوع أو النص الأساسي أو محتويات المرفقات. تجدر الإشارة إلى استخدام علامات الاقتباس المزدوجة بحيث تكون نتائج البحث متطابقة تماماً مع العبارة الدقيقة ضمن علامات الاقتباس.

يتضمن مرفق:نعم

العناصر التي لديها مرفقات. يمكنك استخدام يتضمن مرفق:صحيح للحصول على النتائج نفسها.

المرفقات:presentation.pptx

العناصر التي لديها مرفقات باسم عرض تقديمي.pptx أو مرفق يحتوي على عرض تقديمي.pptx ضمن محتوياته.

subject:"adel hajar"

العناصر التي يحتوي موضوعها على العبارة adel hajar.

نسخة:"adel hajar"

العناصر حيث يظهر الاسم المعروض adel hajar على السطر "نسخة".

نسخة:adelhajar@contoso.com

العناصر حيث يظهر عنوان البريد الإلكتروني adelhajar@contoso.com على السطر "نسخة".

نسخة مخفية:عادل

العناصر التي تحتوي على اسم عادل في السطر «نسخة مخفية».

الفئة:هام

العناصر التي تحتوي على اسم فئة يتضمن الكلمة هام. على سبيل المثال، "الفئة هام" أو "هامة" أو "هاماً".

messagesize:<10 KB

العناصر التي يقل حجمها عن 10 كيلوبايت. تجدر الإشارة إلى استخدام عامل المقارنة "أقل من" (‎<).

حجم الرسالة:>5 ميغا بايت

العناصر التي يزيد حجمها عن 5 ميغابايت. تجدر الإشارة إلى استخدام عامل المقارنة "أكبر من" (>).

الواردة:=2016/1/1

العناصر الواردة بتاريخ 2016/1/1. تجدر الإشارة إلى استخدام عامل المقارنة "يساوي" (‎=).

تم التلقي:أمس

العناصر التي وصلت البارحة. تتعرّف ميزة "البحث السريع" أيضاً على قيم التواريخ التالية:

  • التواريخ النسبية:    على سبيل المثال، اليوم، غداً، البارحة

  • التواريخ النسبية المتعددة الكلمات:    على سبيل المثال، هذا الأسبوع، الشهر القادم، الأسبوع الماضي، الشهر الماضي, السنة القادمة

  • الأيام:     الأحد، الاثنين ... السبت

  • الأشهر:     يناير، فبراير، ... ديسمبر

تم التلقي: الأسبوع الماضي

العناصر التي وصلت الأسبوع الماضي. تجدر الإشارة إلى أنك إذا قمت بتشغيل هذا الاستعلام مرة أخرى بعد مرور شهر من هذا التاريخ، فستحصل على نتائج مختلفة لان هذا الاستعلام هو استعلام وقت نسبي.

due:last week

العناصر التي تم وضع علامات عليها لمتابعتها في تاريخ استحقاق.

messagesize:tiny

العناصر التي يقل حجمها عن 10 كيلوبايت

حجم الرسالة:صغير

العناصر التي يتراوح حجمها بين 10 و25 كيلوبايت

حجم الرسالة: متوسط

العناصر التي يتراوح حجمها بين 25 و100 كيلوبايت

حجم الرسالة:كبيبر

العناصر التي يتراوح حجمها بين 100 و500 كيلوبايت

حجم الرسالة:كبير جداً

العناصر التي يتراوح حجمها بين 500 كيلو بايت وميغابايت واحد

followupflag:follow up

العناصر التي تم وضع علامات عليها باستخدام علامة المتابعة.

messagesize:enormous

العناصر التي يزيد حجمها عن 5 ميغابايت

مُعلّم:صحيح

العناصر التي تم وضع علامات عليها لمتابعتها.

من:Adel (الواردة:17/1/7 OR الواردة:17/1/8)

العناصر الواردة من Adel بتاريخ 17/1/7 أو 17/1/8. تجدر الإشارة إلى استخدام الأقواس لتجميع التواريخ.

الواردة:>=16/10/1 AND الواردة:>=16/10/5

العناصر الواردة في الفترة بين 16/10/1 و16/10/5.

الواردة:>16/10/1 AND الواردة:>16/10/5

العناصر الواردة بعد 16/10/1 ولكن قبل 16/10/5.

sent: yesterday

إرجاع جميع العناصر المرسلة أمس (من قبل أي شخص). سوف يرجع هذا البحث العناصر التي تم إرسالها إلى الآخرين والعناصر الأخرى المرسلة إليك.

من:عادل

العناصر التي أرسلتها إلى عادل أثناء البحث في مجلد العناصر المرسلة.

القراءة:لا

العناصر التي لم تتم قراءتها. يمكنك استخدام القراءة:خطأ للحصول على النتائج نفسها.

الموضوع:حالة التلقي:مايو

العناصر التي تم تلقيها من أي شخص خلال شهر مايو (أي سنة)، حيث يحتوي الموضوع على status.

عمليات البحث في التقويم

ستقوم عمليات البحث التالية فقط بإرجاع النتائج الصحيحة عند التشغيل من مجلد تقويم.

اكتب هذا

للبحث عن

تاريخ البدء:الأسبوع القادم الموضوع:الحالة

 عناصر التقويم للأسبوع القادم حيث يحتوي الموضوع على الحالة.

is:العناصر المتكررة

عناصر التقويم المتكررة.

المنظم:عادل

عناصر التقويم حيث عادل هو المنظم.

عمليات البحث في جهات الاتصال

ستقوم عمليات البحث التالية فقط بإرجاع النتائج الصحيحة عند التشغيل من مجلد جهات الاتصال.

اكتب هذا

للبحث عن

الاسم الأول:عادل

جهات الاتصال التي تحتوي على عادل في حقل "الاسم الأول".

اسم العائلة:hajar

جهات الاتصال التي تحتوي على حجار في حقل "اسم العائلة".

اللقب:عادل

جهات الاتصال التي تحتوي على عادل في حقل "اللقب".

المسمى الوظيفي:طبيب

جهات الاتصال التي تحتوي على طبيب في حقل "المسمى الوظيفي".

هاتف العمل:555-0100

جهات الاتصال التي تحتوي على 555-0100 في حقل "هاتف العمل".

homephone:555-0100

جهات الاتصال التي تحتوي على 555-0100 في حقل "هاتف المنزل".

mobilephone:555-0100

جهات الاتصال التي تحتوي على 555-0100 في حقل "الهاتف الجوال".

فاكس العمل:555-0100

جهات الاتصال التي تحتوي على 555-0100 في حقل "فاكس العمل".

businessaddress:(4567 Al Wahda Street, Jeddah Saudi Arabia)

جهات الاتصال التي تحتوي على 4567 شارع الوحدة، 98052 جدة، السعودية في حقل "عنوان العمل". تجدر الإشارة إلى استخدام الأقواس لتضمين العنوان.

عنوان المنزل:(4567 شارع الوحدة، 98052 جدة، السعودية)

جهات الاتصال التي تحتوي على 4567 شارع الوحدة، 98052 جدة، السعودية في حقل "عنوان المنزل". تجدر الإشارة إلى استخدام الأقواس لتضمين العنوان.

مدينة العمل:جدة

جهات الاتصال التي تحتوي على جدة في حقل "مدينة العمل".

الرمز البريدي للعمل:98052

جهات الاتصال التي تحتوي على 98052-0100 في حقل "الرمز البريدي للعمل".

الشارع:(4567 شارع الوحدة)

جهات الاتصال التي تحتوي على 4567 شارع الوحدة في حقل "شارع عنوان العمل". تجدر الإشارة إلى استخدام الأقواس لتضمين العنوان.

شارع المنزل:(4567 شارع الوحدة)

جهات الاتصال التي تحتوي على 4567 شارع الوحدة في حقل "شارع عنوان المنزل". تجدر الإشارة إلى استخدام الأقواس لتضمين العنوان.

تاريخ الميلاد:1960/4/6

جهات الاتصال التي تحتوي على 1960/6/4 في حقل "تاريخ الميلاد".

صفحة ويب:www.contoso.com

جهات الاتصال التي تحتوي على عنوان URL www.contoso.com في حقل "عنوان صفحة ويب".

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×