معرفة المزيد حول بناء الجملة للكلمة الأساسية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام الاحتجاز و eDiscovery ل# تحديد موقع و# ايقاف السجلات مرحليا من نهج انتهاء صلاحيه ل# اي موقع حيث تم تنشيط الميزه الاحتجاز و eDiscovery. يمكنك عاده استخدام هذه الميزه ل# السجلات التابعه ل# احداث مثل الدعاوي القضائيه او التدقيقات او التحقيقات. يمكنك استخدام المؤسسات الاحتجاز ل# منع السجلات التي قد تكون ذات صله ب# شكل مستمر دعوي قضائيه او استقصاء من ستنتهي صلاحيه او تلف قبل الحدث الذي يمكنهم ذات الصله التي تم حلها.

يمكنك استخدام البحث ل# البحث عن و# اضافه العديد من السجلات الي قائمه احتجاز في الوقت نفسه. يمكنك البحث عن سجلات في مواقع متعدده طالما يحتوي كل موقع علي تمكين ميزه الاحتجاز و eDiscovery. ل# البحث عن سجلات في مواقع متعدده، يجب ان تقوم ب# تنشيط ميزه الاحتجاز و eDiscovery ل# موقع المستوي الاعلي في مجموعه المواقع المشتركه.

في هذه المقالة

البحث عن محتوي عن طريق تعيين معايير البحث

التعرف علي كيفيه كتابه استعلامات البحث عن المحتوي

البحث عن محتوي عن طريق تعيين معايير البحث

استخدم الاجراء التالي ل# تحديد الموقع الذي تريد البحث و# مصطلحات البحث ذات الصله ب# الاحتجاز. في مصطلحات البحث التي تحددها، يمكنك تضمين الكلمات، بين علامات اقتباس العبارات و# شروط استخدام الكلمات الاساسيه و# الخصائص.

ملاحظة: يجب تنشيط الميزه الاحتجاز و eDiscovery ل# الموقع الذي يستضيف العناصر ل# كي تتمكن من استخدام ميزه الانتظار. اذا لم تر خيارات الاحتجاز و eDiscovery علي الصفحه "اعدادات الموقع"، لا يتم تنشيط الميزات الاحتجاز و eDiscovery ل# الموقع.

  1. علي الموقع الذي يحتوي علي السجلات التي تريدها ل# البحث عن انقر فوق اجراءات الموقع، و# من ثم انقر فوق اعدادات الموقع.

  2. في الصفحه "اعدادات الموقع"، في المقطع الاحتجاز و eDiscovery، انقر فوق اكتشاف و# قائمه احتجاز المحتوي.

  3. البحث و# اضافه الي قائمه احتجاز الصفحه، في القسم معايير البحث، انقر فوق تحديد الموقع.

  4. في مربع الحوار اختيار موقع، انقر فوق اسم الموقع الذي تريد ل# البحث عن السجلات التي يجب اضافتها الي قائمه احتجاز، و# من ثم انقر فوق موافق.

  5. في مربع البحث، اكتب الكلمات الاساسيه التي تريد استخدامها ل# مساعدتك في البحث عن السجلات ذات الصله، و# من ثم انقر فوق معاينه النتائج

ملاحظة: ل# معرفه المزيد حول الكلمات الاساسيه و# بناء جمله كلمه اساسيه، راجع معرفه كيفيه كتابه استعلامات البحث عن المقطع المحتوي في هذه المقاله.

  1. بعد قائمه النتائج تظهر، في المقطع يحتفظ ذات الصله ؛ حدد قائمه احتجاز الذي تريد تطبيقه علي السجلات في القائمه.

  2. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

التعرف علي كيفيه كتابه استعلامات البحث عن المحتوي

يمكنك كتابه مصطلحات البحث علي البحث و# اضافه الي قائمه احتجاز الصفحه في القسم معايير البحث. فيما يلي بعض القواعد الاساسيه ل# متابعه عند اضافه المصطلحات:

  • يمكنك تضمين استعلام محتوي الكلمات و# العبارات بين علامات الاقتباس و# شروط استخدام الكلمات الاساسيه و# الخصائص. شروط منفصله مع ترك مسافات.

  • مربع النص ل# مصطلحات البحث علي البحث و# اضافه الي صفحه الاحتجاز التصريح 256 حرفا ك# حد اقصي. يتم تجاهل الكلمات شائعه الاستخدام مثل ذلك، و# عن طريقو# الارقام الاحاديه،.

  • عند احاطه عباره ب# علامات اقتباس، ترجع البحث المحتوي داخل نطاق التي اخترتها التي تحتوي علي العباره الدقيقه التي كتبتها.

  • عند كتابه كلمات مفصوله ب# مسافات، ترجع البحث المحتوي الذي يتضمن جميع الكلمات التي كتبتها، في اي ترتيب. علي سبيل المثال، ل# العثور علي كل من "تلميحات و# نصائح" و "تلميحات و# نصائح"، اكتب نصائح التلميحات.

  • اكتب خصائص مع قيم ب# حيث تتطابق مع الخاصيه: قيمه النموذج. قيم غير ميزه تحسس حاله الاحرف.

  • قم ب# احاطه قيمه خاصيه ب# علامات اقتباس ل# البحث عن تطابق تام، او اترك القيمه أونكووتيد ل# العثور علي مطابقات جزئيه التي تبدا ب# الاحرف المكتوبه. علي سبيل المثال، اذا كنت ابحث عن اسم الملف: "الموازنه" (ب# علامات اقتباس)، سيتم ارجاع البحث ملف يسمي "Budget.xlsx." بحث عن اسم الملف: الموازنه(ب# دون علامات الاقتباس) ب# ايضا ارجاع الملفات "Budget_Current.xlsx" و "Budget_Next.xlsx."

  • استعلامات لا يمكن استخدام احرف البدل مثل العلامه النجميه (*) و# علامه استفهام (؟)، او عوامل تشغيل منطقيه مثل AND و OR.

  • خدمه البحث يفسر المسافه بين شروط استخدام خصائص مختلفه ك# "and." علي سبيل المثال، اذا المسمي خصائص تتوفر الموضوع و# نوع الملف، و# ابحث عن موضوع: الموازنهربع السنه: "الربيع 2007" filetype:xlsx، سيتم ارجاع البحث مصنفات Excel 2007 تم وضع علامه ل# هذا الموضوع.

  • خدمه البحث يفسر المسافه بين شروط استخدام الخاصيه نفسه ك "OR". علي سبيل المثال، اذا كانت خاصيه الكاتب متوفره، و# ابحث عن الكاتب:"سعر عمرو" الكاتب: "Ann Beebe"، البحث ب# ارجاع اي عنصر من انشاء ب# واسطه اي شخص.

  • ل# استبعاد المحتوي الذي تم وضع علامه عليه ب# استخدام خاصيه قيمه معينه من نتائج البحث، ضع علامه الناقص (-) قبل اسم الخاصيه. علي سبيل المثال، اذا كانت خاصيه تقنيه متوفرا، الحاق -تقنيه: الاجهزه المحمولهالي الاستعلام ب# استبعاد محتوي حول تقنيات الاجهزه المحموله من نتائج البحث.

ملاحظة: يجب ان يتضمن استعلام مصطلح ل# البحث عن. ستنشئ الاستعلامات التي تحتوي فقط من الشروط ل# استبعاد رساله خطا..

  • عند البحث علي مصطلح معرف من قبل المسؤول ك# كلمه اساسيه او احد الخاص به المرادفات، يتم متميزه تعريف تلك الكلمه الاساسيه و# الارتباطات "افضل خيار" بها (ان وجدت) في بدايه نتائج البحث.

  • لن يتم تضمينها المرفقات ب# عناصر القائمه في نتائج البحث.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×