معاينة كائنات قاعدة بيانات وطباعتها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عند طباعه البيانات من قاعده بيانات Microsoft Office Access 2007، تعتمد الخيارات التي يمكنك تعيينها علي نوع الكائن الذي تقوم ب# الطباعه و# الطريقه التي تريد ان تظهر عند طباعه البيانات. تظهر لك هذه المقاله خيارات الطباعه الاساسيه متوفره، و# كيفيه تغيير خيارات تخطيط الطباعه.

ماذا تريد أن تفعل ؟

حدد خيار الطباعه

جعل الصفحه يتغير تخطيط قبل الطباعه

طباعه رسم تخطيطي علاقه جدول

طباعه ورقه بيانات

طباعه سجلات معينه من ورقه بيانات

طباعه نموذج

تعيين خيارات الطباعه ل# وحده نمطيه

حدد خيار الطباعه

في بعض الحالات، تحتاج فقط الي طباعه الكائنات من قاعده البيانات ب# سرعه ل# كي تتمكن من التحقق من المعلومات. في الحالات الاخري، قد تحتاج الي تنسيق البيانات علي الصفحه ل# كي تظهر ب# الحجم الصحيح ل# الطباعه. حدد اي من خيارات الطباعه التاليه التي تلبي احتياجاتك.

اذا كنت ب# حاجه الي طباعه البيانات الاسئله، ف# يمكنك اضافه الامر "طباعه" الي شريط "ادوات الوصول السريع". ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اضافه شريط الادوات، راجع المقاله تخصيص شريط "ادوات الوصول السريع".

طباعه البيانات دون تغيير الاعدادات

ل# طباعه البيانات ب# سرعه دون اجراء اي تغييرات، استخدم الخيار "طباعه سريعه".

  • انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# اشر الي طباعه، و# من ثم انقر فوق طباعه سريعه.

هام: يؤدي هذا الخيار الي العديد من الصفحات تتم طباعته، و# هذا يتوقف علي نوع الكائن الذي تقوم ب# الطباعه و# عدد السجلات الموجوده في مصدر السجلات ل# هذا الكائن. ب# شكل خاص، اذا كنت تقوم ب# طباعه نموذج، تاكد من قد قمت ب# تصفيه السجلات. ل# مزيد من المعلومات حول التصفيه، انظر المقاله عامل التصفيه: تحديد عدد السجلات في طريقه عرض.

تغيير اعدادات الطابعه

ل# تغيير اعدادات الطابعه، استخدم الامر " طباعه ". علي سبيل المثال، يمكنك اختيار طابعه معينه، عدد النسخ التي تريد طباعتها، او اختر بين مفرد او نسخه مطبوعه الوجهين.

  1. انقر فوق زر Microsoft‏ Office‏صورة زر Office ، ثم انقر فوق طباعة.

  2. في مربع الحوار طباعه، حدد الخيارات التي يتلاءم مع احتياجاتك علي افضل وجه.

المعاينة قبل الطباعة

استخدام الامر " معاينه قبل الطباعه " اذا كنت تريد رؤيه معاينه ل# تخطيط الصفحه ل# التاكد من ان ما انك حوالي ل# طباعه يتناسب مع احتياجاتك، او اذا كنت تريد تصدير البيانات الي برامج اخري.

نظرا ل# اوراق البيانات و# النماذج غير سهله ل# تنسيق ل# الطباعه، قد يساعد معاينه مثل هذه الكائنات معرفه الطريقه التي تظهر بها البيانات عند طباعته. علي سبيل المثال، يمكنك تغيير اتجاه الصفحه او اعدادات الهوامش.

  1. اذا كان الكائن لم تكن مفتوحه، حدد الكائن في "جزء التنقل".

  2. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# اشر الي طباعه، و# من ثم انقر فوق معاينه قبل الطباعه.

    يفتح access الكائن في "معاينه قبل الطباعه".

  3. علي علامه التبويب معاينه قبل الطباعه، في المجموعه تخطيط الصفحه، انقر فوق اي من الخيارات التي تريد استخدامها. علي سبيل المثال، انقر فوق الهوامش ل# تعيين او تغيير الهوامش ل# مهمه الطباعه، او انقر فوق الاتجاه الافقي ل# تغيير اتجاه الصفحه (او انقر فوق اتجاه عمودي ل# تغيير من الاتجاه الافقي).

    عند كائن مفتوح في "معاينه قبل الطباعه"، يمكنك استخدام الاوامر الموجوده في مجموعه بيانات من علامه التبويب معاينه قبل الطباعه ل# تصدير البيانات الي برنامج اخر.

    ملاحظات: 

    • اذا اردت تغيير الخيارات التي لا يمكن تغيير ب# استخدام الاوامر الموجوده في المجموعه " تخطيط الصفحه " — مثل تحديد طابعه، تعيين نطاق طباعه، او تحديد عدد النسخ، في المجموعه طباعه، انقر فوق طباعه، و# من ثم حدد الخيارات في مربع الحوار طباعه.

    • لا يمكنك استخدام "معاينه قبل الطباعه" عندما تطبع Visual Basic for Applications (VBA) وحدات نمطيه.

اعلي الصفحه

جعل الصفحه يتغير تخطيط قبل الطباعه

بعد معاينه البيانات، يمكنك ضبط اعدادات تخطيط الصفحه ب# حيث يتلاءم مع احتياجاتك التنسيق. علي سبيل المثال، يمكنك تغيير حجم الورق، و# اتجاه الصفحه او الهوامش.

  1. اذا كان الكائن لم تكن مفتوحه، حدد الكائن في "جزء التنقل".

  2. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# اشر الي طباعه، و# من ثم انقر فوق معاينه قبل الطباعه.

    فتح "معاينة قبل الطباعة"

  3. علي علامه التبويب معاينه قبل الطباعه، تغيير اي من الاعدادات تخطيط الصفحه التاليه:

    • ل# تغيير اعدادات الورق، في المجموعه تخطيط الصفحه، انقر فوق الحجم، ثم حدد حجم ورق.

    • هوامش الصفحه هي مسافات فارغه بين حواف الصفحه و# النص. ل# زياده او تقليل المساحه الفارغه ل# القيام ب# محاذاه البيانات علي صفحه مطبوعه، في المجموعه تخطيط الصفحه، انقر فوق هوامش و# حدد عرضا هامش مناسب.

    • ل# تغيير اتجاه الصفحه، في المجموعه تخطيط الصفحه، انقر فوق اتجاه عمودي ل# توجيه الصفحه عموديا او انقر فوق افقي ل# جعل اتجاه الصفحه افقيا.

      تغيير اعدادات الهوامش تلقائيا ب# حيث يتلاءم مع الاتجاه.

      تلميح: ل# جعل مرئيه، في المجموعه تكبير / تصغير الصفحه ب# الكامل، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب التكبير / التصغير و# ضبط مستوي التكبير / التصغير.

    • ل# تغيير اعدادات عمود الطباعه، في المجموعه تخطيط الصفحه ، انقر فوق اعمده، و# من ثم حدد العمود و# الصف اعدادات الشبكه و# حجم العمود، و# تخطيط العمود الذي تريده في النسخه المطبوعه.

  4. بعد اكمال يتغير تخطيط الصفحه، انقر فوق طباعه.

اعلي الصفحه

طباعه رسم تخطيطي علاقه جدول

يمكنك استخدام Access ل# انشاء تقرير مرئي يعرض العلاقات بين الجداول في قاعده بيانات. عندما تنشئ "تقرير العلاقه"، يعرض Access تلقائيا فوقه في "معاينه قبل الطباعه".

  1. ضمن علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق علاقات.

    علامه التبويب العلاقات و# تعرض الجداول في قاعده البيانات الحاليه، ب# الاضافه الي العلاقات بين هذه الجداول، في حاله وجود اي علاقات.

  2. ضمن علامة التبويب تصميم في المجموعة أدوات، انقر فوق تقرير العلاقة.

    معاينة قبل الطباعة لتقرير علاقات الجدول

  3. استخدم الاوامر الموجوده في المجموعه " تخطيط الصفحه " ضمن علامه التبويب معاينه قبل الطباعه ل# تغيير خيارات الطباعه. علي سبيل المثال، انقر فوق الهوامش ل# تعيين او تغيير الهوامش ل# مهمه الطباعه، او انقر فوق عمودي او افقي ل# تغيير اتجاه الصفحه.

    المجموعة "تخطيط الصفحة"

  4. علي علامه التبويب معاينه قبل الطباعه، انقر فوق طباعه.

اعلي الصفحه

طباعه ورقه بيانات

علي الرغم من انه لم يتم تنسيقه اوراق البيانات ل# الطباعه، قد تكون مفيده ل# فحص بيانات ورقه بيانات مطبوعه.

  • ل# طباعه ورقه بيانات ب# اكملها، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# اشر الي طباعه، و# ثم انقر فوق طباعه سريعه.

ب# شكل افتراضي، لا تتم طباعه اوراق البيانات الفرعيه عند طباعه ورقه بيانات. يمكنك استخدام نموذج يحتوي علي نموذج فرعي ل# طباعه السجلات المرتبطه.

اعلي الصفحه

طباعه سجلات معينه من ورقه بيانات

  1. حدد البيانات ب# استخدام احد الاجراءات الوارده في الجدول التالي.

لتحيد

قم بما يلي

بيانات في حقل

اسحب عبر البيانات التي تريد تحديدها.

حقل بالكامل

ضع المؤشر علي الحافه اليسري ل# الحقل حتي يتغير الي مؤشر عامل الاضافه مؤشر علامة الجمع و# ثم انقر فوق الحقل.

الحقول المتجاورة

ضع المؤشر علي الحافه اليسري من الحقل الاول حتي يتغير الي مؤشر عامل الاضافه مؤشر علامة الجمع ، و# قم ب# سحب الحقول التي تريد تحديدها.

عمود

انقر فوق راس العمود.

أعمدة متجاورة

اسحب من اسم الحقل في اعلي العمود عبر الاعمده التي تريد تحديدها.

سجل

انقر فوق محدد سجل — المربع ل# اليسار او اليمين (ب# حسب اعدادات اللغه) صف. اذا لم يتوفر محدد السجل، اضغط علي SHIFT + مفتاح المسافه.

عدة سجلات

اسحب من محدد السجل ل# السجل الاول عبر السجلات التي تريد تحديدها.

كافة السجلات

علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه بحث، انقر فوق السهم ل# اسفل الي جانب تحديد، و# من ثم انقر فوق تحديد الكل شكل الزر .

  1. انقر فوق زر Microsoft‏ Office‏صورة زر Office ، ثم انقر فوق طباعة.

    يظهر مربع الحوار طباعة.

  2. ضمن نطاق الطباعه، انقر فوق السجلات المحدده.

اعلي الصفحه

طباعة نموذج

علي الرغم من ان نماذج Access عاده المستخدمه ل# عرض و# تحرير البيانات الموجوده علي الشاشه بدلا من طباعه البيانات، ف# قد تحتاج مناسبات حيث طباعه نموذج تم لزم الامر. عند طباعه نموذج، قد تحتاج الي اجراء عمليات ضبط بعض اعدادات الطابعه. تعتمد الخطوط التي تظهر في النسخه المطبوعه ل# النموذج علي الخطوط المتوفره ل# الطابعه.

ملاحظة: عند طباعه نموذج، علي الرغم من انه قد يتم عرض سجل واحد فقط، يطبع Access كافه السجلات ل# مصدر السجلات ل# النموذج. اذا كنت تريد طباعه السجلات المحدده فقط، تطبيق عامل تصفيه النموذج قبل المتابعه. ل# مزيد من المعلومات حول التصفيه، انظر المقاله عامل التصفيه: تحديد عدد السجلات في طريقه عرض.

  • افتح النموذج و# انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، اشر الي طباعه، ثم فوق معاينه قبل الطباعه.

  • اجراء تغييرات التخطيط اي صفحه لزم الامر، و# ثم انقر فوق طباعه.

اعلي الصفحه

تعيين خيارات الطباعه ل# وحده نمطيه

وحده نمطيه عباره عن كائن التي تحتوي علي الاجراءات المخصصه التي تستخدم تعليمات VBA البرمجيه.

  1. في "جزء التنقل"، انقر ب# زر الماوس الوحده النمطيه التي تريد طباعتها، و# ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم. يتم بدء تشغيل محرر Visual Basic.

    تعيين خيارات الطباعة الخاصة بالوحدات النمطية للتعليمات البرمجية

  2. من القائمة ملف، انقر فوق طباعة.

  3. في مربع الحوار طباعه، انقر فوق اعداد.

  4. في مربع الحوار اعداد الطباعه، عين الخيارات التي تريد تغييرها، و# من ثم انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×