معاينة تقرير وطباعته

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تشرح هذه المقاله كيفيه معاينه تقرير و# طباعته التي تم انشاؤها ب# واسطه او فتحه في Microsoft Office Access 2007. توفر هذه المقاله ايضا معلومات اساسيه حول كيفيه تغيير شكل شائع استخدام اعدادات الطباعه، مثل الهوامش و# عدد الاعمده علي صفحه مطبوعه.

ماذا تريد أن تفعل؟

معاينه تقرير

طباعه تقرير ب# سرعه

طباعه صفحات التحديد من تقرير

تغيير اعداد الصفحه

حدد خيارات الطباعه

طباعه تقرير حول قاعده البيانات

معاينة التقرير

عندما تريد رؤيه كيف ستظهر التقرير عند طباعتها، استخدم "معاينه قبل الطباعه". اذا قمت ب# معاينه تقرير تم انشاؤه في Office Access 2007، تظهر ازرار التنقل بين السجلات في الموقع الافتراضي، في اسفل نافذه Access. اذا قمت ب# معاينه تقرير تم انشاؤه في اصدار سابق من Access، يظهر التقرير في نافذه منفصله مع تلك النافذه توفر ازرار التنقل بين السجلات.

بدء المعاينة قبل الطباعة

  1. اذا لم يكن التقرير مفتوحا، في "جزء التنقل"، زر الماوس الايمن فوق التقرير الذي تريد معاينته، و# من ثم انقر فوق معاينه قبل الطباعه شكل الزر القائمه المختصره.

    -أو-

    إذا كان التقرير مفتوحًا، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للتقرير وانقر فوق معاينة قبل الطباعة.

  2. انقر فوق أزرار التنقل بين السجلات للتنقل بين الصفحات في التقرير.

ل# مزيد من المعلومات حول استخدام ازرار التنقل، راجع المقاله كيف يمكنك تحديد موقع السجلات المحدده التي؟

معاينه صفحات متعدده

إذا كان التقرير مفتوحًا، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للتقرير وانقر فوق معاينة قبل الطباعة.

  1. ضمن علامة التبويب معاينة قبل الطباعة، في المجموعة معاينة، انقر فوق صفحتان لمعاينة التقرير بمقدار صفحتين في كل مرة.

    -أو-

    في المجموعه تكبير / تصغير، انقر فوق صفحات اضافيه، و# من ثم حدد خيارا.

  2. انقر فوق أزرار التنقل بين السجلات للتنقل بين الصفحات في التقرير.

  3. للرجوع إلى المعاينة بمقدار صفحة واحدة، في المجموعة معاينة، انقر فوق صفحة واحدة.

اغلاق معاينه قبل الطباعه

يمكنك طباعه التقرير بعد معاينتها او اغلاق المعاينه اذا كنت تريد ادخال تغييرات علي التقرير قبل طباعتها.

  • ضمن علامة التبويب معاينة قبل الطباعة, في المجموعة إغلاق المعاينة, انقر فوق إغلاق معاينة قبل الطباعة.

اعلي الصفحه

طباعه تقرير ب# سرعه

اذا كنت تريد طباعه كافه الصفحات في التقرير من دون اجراء اي تغييرات علي تنسيق التقرير مثل الهوامش، و# الرؤوس و# التذييلات و# الاتجاه (اتجاه عمودي او افقي) يمكنك استخدام الخيار "طباعه سريعه".

  1. اذا لم يكن التقرير مفتوحا، في "جزء التنقل"، انقر ب# زر الماوس التقرير ثم انقر فوق طباعه.

    -أو-

    تاكد من ان الزر طباعه سريعه متوفر في شريط "ادوات الوصول السريع". ل# اضافه الزر الي شريط الادوات، انقر فوق السهم ل# الاسفل في نهايه شريط ادوات و# انقر فوق طباعه سريعه.

    علي شريط ادوات الوصول السريع، انقر فوق طباعه سريعه شكل الزر .

اعلي الصفحه

طباعه صفحات التحديد من تقرير

في تقرير، يمكنك تحديد طباعتها فقط عن طريق تحديد نطاق من الصفحات.

  1. انقر فوق زر Microsoft‏ Office‏صورة زر Office ، ثم انقر فوق طباعة.

  2. ل# طباعه بعض البيانات في التقرير، ضمن نطاق الطباعه، انقر فوق الصفحات، و# من ثم ادخل قيمه في المربعين الي و# .

    علي سبيل المثال، ل# الطباعه فقط صفحه 5 من التقرير، اكتب 5 في كل من و# الي المربعات.

اذا كنت تملك الاذونات اللازمه ل# تغيير تصميم تقرير، يمكنك ادخال تغييرات اضافيه علي الطريقه التي تتم طباعه التقرير ب# تغيير تخطيط الطباعه في مربع الحوار اعداد الصفحه (انقر فوق الاعداد ل# عرض مربع الحوار اعداد الصفحه ).

اعلي الصفحه

تغيير إعداد الصفحة

يمكنك استخدام مربع الحوار اعداد الصفحه ل# تغيير مجموعه متنوعه من خيارات الطباعه، ب# ما في ذلك الهوامش العلويه و# السفليه، و# ما اذا كان Access ب# طباعه البيانات في التقرير. يوفر access طريقتان ل# عرض مربع الحوار اعداد الصفحه. يمكنك بدء تشغيله من داخل مربع الحوار طباعه، او يمكنك البدء من علامه التبويب معاينه قبل الطباعه، التي تظهر عند بدء تشغيل "معاينه قبل الطباعه".

تشرح الخطوات الموجوده في هذا القسم كيفيه عرض مربع الحوار اعداد الصفحه.

بدء تشغيل مربع الحوار اعداد الصفحه من مربع الحوار طباعه

  1. في "جزء التنقل"، حدد التقرير الذي تريد تغييره. لا تحتاج ل# فتح التقرير، علي الرغم من انه يمكنك اذا كنت تحتاج الي التاكد من حداثه بيانات توشك علي طباعه.

  2. انقر فوق زر Microsoft‏ Office‏صورة زر Office ، ثم انقر فوق طباعة.

    اختصار لوحه المفاتيح اضغط علي CTRL + P.

    يظهر مربع الحوار طباعة.

  3. انقر فوق إعداد لعرض مربع الحوار إعداد الصفحة.

  4. قم بتعيين الخيارات الموجودة في مربع الحوار أو تغييرها، حسب الحاجة.

    للحصول على مساعدة حول أحد الخيارات, انقر فوق الزر تعليمات، ثم انقر فوق الحقل أو عنصر التحكم الذي تريد التعليمات الخاصة به.

بدء مربع الحوار "إعداد الصفحة" من علامة التبويب "معاينة قبل الطباعة"

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير الذي تريد تغييره ثم انقر فوق معاينة قبل الطباعة.

    يفتح Access التقرير في "معاينة قبل الطباعة".

  2. ضمن علامة التبويب معاينة قبل الطباعة، في المجموعة تخطيط الصفحة، انقر فوق الزر إعداد الصفحة، الموجود في الزاوية السفلية اليسرى أو اليمنى من المجموعة. يعتمد موقع الزر على "الإعدادات الإقليمية وإعدادات اللغة لـ Windows".

  3. قم بتعيين الخيارات الموجودة في مربع الحوار أو تغييرها، حسب الحاجة.

    للحصول على مساعدة حول أحد الخيارات, انقر فوق الزر تعليمات، ثم انقر فوق الحقل أو عنصر التحكم الذي تريد التعليمات الخاصة به.

اعلي الصفحه

حدد خيارات الطباعه

اتبع الخطوات الوارده في هذا المقطع عندما تحتاج الي طباعه بعض الصفحات في تقرير او عندما تحتاج الي تحديد طابعه او تغيير اعدادات الطباعه، مثل الهوامش او الاعمده.

  1. في "جزء التنقل"، حدد التقرير الذي تريد طباعته.

  2. انقر فوق زر Microsoft‏ Office‏صورة زر Office ، ثم انقر فوق طباعة.

    اختصار لوحه المفاتيح اضغط علي CTRL + P.

    يظهر مربع الحوار طباعة.

  3. تغيير اعداد تنسيق الصفحه او خيارات الطباعه الاخري او تحديد الطابعه كما تقتضي الحاجه، و# من ثم انقر فوق موافق ل# طباعه التقرير.

اعلي الصفحه

طباعه تقرير حول قاعده البيانات

يمكنك انشاء و# طباعه تقرير حول الكائنات في قاعده البيانات ب# ما في ذلك العلاقات و# التبعيات الكائنات ب# استخدام ميزه "توثيق قاعده بيانات". قد تكون مثل تقرير مفيده عندما تريد ل# المساعده علي فهم بنيه قاعده البيانات مصمم قاعده بيانات اخري.

استخدام توثيق قاعدة البيانات

يمكنك تحديد انواع الكائنات التي تريدها ل# المستند ب# الاضافه الي كائنات محدده التي تريدها ل# المستند ب# استخدام "توثيق قاعده البيانات".

  1. علي علامه التبويب ادوات قاعده البيانات، في المجموعه تحليل، انقر فوق

    توثيق قاعده بيانات شكل الزر .

    يظهر مربع الحوار توثيق.

  2. حدد علامه التبويب الذي يتطابق مع الكائنات التي تريد في المستند.

    علي سبيل المثال، انقر فوق علامه التبويب استعلامات ل# انشاء تقرير حول الاستعلامات في قاعده البيانات.

  3. حدد الكائنات التي تريد في المستند، و# من ثم انقر فوق موافق.

    عندما تقوم ب# تشغيل "توثيق قاعده بيانات"، يقوم ب# انشاء تقرير الاداه و# يفتح تلقائيا في "معاينه قبل الطباعه".

  4. انقر فوق طباعه، و# تعيين خيارات الطباعه.

ل# مزيد من المعلومات حول طباعه تصميم قاعده البيانات، راجع المقاله المستند و# طباعه تصميم قاعده البيانات

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×