معالج محدد البيانات (الاتصال بـ "قاعدة بمصنف Microsoft Office Excel Workbook")

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

استخدم صفحات Connect to Microsoft Excel Workbook لتحديد موقع مصنف Excel وتحديده حيث يحتوي على البيانات التي تريد استيرادها، ثم لتحديد أوراق العمل أو النطاق الذي تريد استخدامه.

ما المصنف الذي تريد استيراده؟

يسرد هذا المربع ملفات Excel المستخدمة مؤخراً. إذا كان المربع فارغاً فيمكنك إما كتابة اسم مصنف Excel في المربع أو النقر فوق الزر استعراض لتحديد موقعه.

  1. اكتب مصنف Excel الذي يحتوي على البيانات التي تريد استيرادها أو حدده من القائمة أو استعرض للوصول إليه.

  2. قد تكون بقية المعالج اختيارية. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • انقر فوق إنهاء إذا كنت تريد استيراد كافة البيانات على ورقة العمل الأولى في المصنف والسماح للمعالج باختيار معرف فريد (عمود المفتاح).

    • انقر فوق التالي إذا كنت تريد الاستمرار من خلال المعالج للقيام بأحد الإجراءات التالية:

      • استيراد بيانات ليست في ورقة العمل الأولى من المصنف. استيراد البيانات بشكل افتراضي في ورقة العمل الأولى فقط.

      • استيراد جزء من مجموعة كبيرة جداً من البيانات.

      • اختيار معرف فريد (عمود المفتاح) بدلاً من السماح للمعالج باختيار واحد لك.

        إذا نقرت فوق التالي، يمكنك الإشارة إلى أية ورقة عمل أو نطاق تريد استخدامه في الصفحة التالية من المعالج.

ما ورقة العمل أو النطاق الذي تريد استخدامه؟

يسرد هذا المربع كافة أوراق العمل المتوفرة والنطاقات المسماة في المصنف الذي قمت بتحديده. (يعتبر النطاق خليتين أو أكثر في مصنف قد تم تحديده في Excel وتم إعطاؤه اسماً يمكن تعريف النطاق من خلاله.)

ملاحظة: المراجع ثلاثية الأبعاد (نطاقات مسماة من الخلايا من عدة أوراق عمل) غير متوفرة.

تحديد نطاق مخصص     انقر فوق هذا الزر لتحديد مجموعة معينة من الخلايا. يفتح المصنف الذي قمت بتحديده في صفحة المعالج السابقة في Excel. ويظهر مربع الحوار الاستيراد إلى Visio. ويمكنك إما كتابة نطاق في المربع Select Range من مربع الحوار الاستيراد إلى Visio، أو يمكنك تحديد الخلايا مباشرة في المصنف. إذا حددت الخلايا في المصنف، فسيظل مربع الحوار أعلى المصنف المفتوح أثناء القيام بالتحديد وسيظهر النطاق في المربع Select Range.

إذا اخترت تحديد نطاق مخصص، فتأكد من تضمين كافة عناوين الأعمدة في التحديد. ويُظهر الشكل بالأسفل مثالاً حول كيفية تحديد الخلايا في مصنف كهذا.

نطاق مخصص محدد في Excel

يحتوي الصف الأول من البيانات على عناوين الأعمدة     يتم تحديد خانة الاختيار هذه بشكل افتراضي. ويفضل التأكد من أن الخلية الأولى في كل عمود في مصنف Excel (أو في النطاق المخصص) تحتوي على عناوين الأعمدة بدلاً من صف من البيانات. لا تعتبر العناوين مطلوبة، ولكنها تسهل العمل باستخدام البيانات المستوردة.

قد تكون الصفحات المتبقية للمعالج اختيارية. قم بأحد الإجراءات التالية:

  • انقر فوق إنهاء إذا كنت تريد من المعالج أن يختار معرفاً فريداً (عمود المفتاح) لك.

  • انقر فوق التالي لاختيار المعرف الفريد الخاص بك (عمود المفتاح).

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×