معالج استيراد النص

يمكنك استخدام Microsoft Excel لاستيراد البيانات من ملف نصي إلى ورقة عمل. يفحص "معالج استيراد النص" الملف النصي التي تقوم باستيراده ويساعد في التأكد من استيراد البيانات بالطريقة التي تريدها.

ملاحظة    لبدء تشغيل معالج استيراد النص، من علامة التبويب بيانات، في المجموعة إحضار بيانات خارجية، انقر فوق من نص. ثم في مربع الحوار استيراد ملف نصي، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف الذي تريد استيراده.

صورة شريط Excel

الخطوة 1 من 3

نوع البيانات الأصلي    إذا كانت العناصر الموجودة في الملف النصي مفصولة بعلامات تبويب أو علامة نقطتين أو فاصلة منقوطة أو مسافات أو أحرف أخرى، فحدد محدد. إذا كانت كافة عناصر الملف النصي لها نفس الطول، فحدد عرض ثابت.

بدء الاستيراد عند الصف    اكتب رقم الصف أو قم بتحديده لتعيين الصف الأول من البيانات التي تريد استيرادها.

أصل الملف    حدد مجموعة الأحرف المستخدمة في الملف النصي. في معظم الحالات، يمكنك ترك هذا الإعداد على شكله الافتراضي. وإذا عرفت أنه قد تم إنشاء الملف النصي باستخدام مجموعة أحرف مختلفة عن تلك التي تستخدمها على الكمبيوتر الخاص بك، فيتعين عليك بالتالي تغيير هذا الإعداد ليتطابق مع مجموعة الأحرف. على سبيل المثال، إذا تم تعيين الكمبيوتر الخاص بك لاستخدام مجموعة الأحرف 1251 (Cyrillic، Windows)، لكنك تعلم أن الملف تم إنشاؤه باستخدام مجموعة الأحرف 1252 (أوروبا الغربية، Windows)، فيجب تعيين أصل الملف على 1252.

معاينة الملف    يعرض هذا المربع النص كما سيظهرعند فصله في أعمدة ضمن ورقة العمل.

الخطوة 2 من 3 (بيانات محددة)

المحددات    حدد الحرف الذي يفصل القيم في الملف النصي. إذا لم يتم إدراج الحرف، فحدد خانة الاختيار غير ذلك، ثم اكتب الحرف في المربع الذي يحتوي على المؤشر. لا تتوفر هذه الخيارات إذا كان لنوع البيانات "عرض ثابت".

معاملة المحددات المتتالية كواحدة    حدد خانة الاختيار هذه إذا كانت البيانات تحتوي على محدد مؤلَّف من أكثر من حرف بين حقول البيانات، أو إذا كانت تحتوي على عدة محددات مخصصة.

مؤهل النص    حدد الحرف الذي يتضمن القيم في الملف النصي. إذا واجه ‏Excel‏ حرف مؤهل النص، يتم استيراد النص بأكمله الذي يتبع ذلك الحرف ويسبق ‏التواجد التالي لهذا الحرف كقيمة واحدة، حتى وإن كان النص يحتوي على حرف محدد. على سبيل المثال، إذا كان المحدد فاصلة (،) ومؤهل النص علامة اقتباس ‏(")، يتم استيراد "Dallas، Texas" إلى خلية واحدة بالشكل Dallas، Texas. إذا لم يتم تحديد أي حرف أو تم تحديد علامة الاقتباس الأحادية‏ (') كمؤهل نص، فيتم استيراد "Dallas، Texas" إلى خليتين متجاورتين بالشكل "Dallas و Texas".

إذا ظهر حرف المحدد بين مؤهلات النص، يحذف Excel المؤهلات الموجودة في القيمة المستوردة. إذا لم يظهر أي حرف محدد بين مؤهلات النص، يقوم Excel بتضمين حرف المؤهل في القيمة المستوردة. وبالتالي، يتم استيراد "Dallas Texas" (باستخدام مؤهل نص علامات الاقتباس) في خلية واحدة بالشكل "Dallas Texas".

معاينة البيانات    مراجعة النص الموجود في هذا المربع للتحقق من أنه سيتم فصل النص إلى أعمدة في ورقة العمل كما تريد.

الخطوة 2 من 3 (بيانات ذات عرض ثابت)

معاينة البيانات    قم بتعيين عرض الحقل في هذا المقطع. انقر فوق نافذة المعاينة لتعيين فاصل أعمدة الممثَل بخط عمودي. انقر نقرًا مزدوجًا فوق فاصل الأعمدة لإزالته، أو اسحب فاصل أعمدة لنقله.

الخطوة 3 من 3

انقر فوق الزر خيارات متقدمة للقيام بواحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

  • حدد نوع الفواصل العشرية وفواصل الآلاف المستخدمة في الملف النصي. عند استيراد البيانات إلى Excel، تتطابق الفواصل مع تلك المحددة لموقعك في الخيارات الإقليمية واللغوية أو الإعدادات الإقليمية (لوحة التحكم في Windows).

  • حدد إمكانية أن تحتوي قيمة أو أكثر من القيم الرقمية على علامة طرح لاحقة.

تنسيق بيانات العمود    انقر فوق تنسيق بيانات العمود المحددة في المقطع معاينة البيانات. إذا لم تكن تريد استيراد العمود المحدد، انقر فوق عدم استيراد العمود (تخطي).

بعد تحديد خيار تنسيق البيانات للعمود المحدد، يعرض رأس العمود التنسيق أسفل معاينة البيانات. أما إذا قمت بتحديد التاريخ، حدد تنسيق تاريخ في المربع تاريخ.

اختر تنسيق البيانات الذي يتقارب تقارباً شديداً مع بيانات المعاينة وبالتالي يمكن لـ Excel تحويل البيانات المستوردة بشكل صحيح. على سبيل المثال:

  • لتحويل عمود مؤلف من كافة أحرف أرقام العملة إلى تنسيق عملات Excel، حدد عام.

  • لتحويل عمود مؤلف من كافة أحرف أرقام إلى تنسيق نص Excel، حدد نص.

  • لتحويل عمود مؤلف من كافة أحرف التاريخ، وكل تاريخ مرتب حسب السنة والشهر واليوم، إلى تنسيق تاريخ Excel، حدد تاريخ، ثم حدد نوع التاريخ الخاص بـ YMD في المربع تاريخ.

سيستورد Excel العمود مثل عام إذا حقق التحويل نتائج غير مقصودة. على سبيل لمثال:

  • إذا كان العمود يحتوي عل خليط من التنسيقات، مثل الأحرف الهجائية والرقمية، يحوّل Excel العمود إلى عام.

  • إذا كان كل تاريخ في عمود التواريخ مرتبًا حسب السنة والشهر والتاريخ، وقمت بتحديد تاريخ مع نوع التاريخ MDY، يحوّل Excel العمود إلى التنسيق عام. ويجب أن يتطابق العمود الذي يحتوي على أحرف التاريخ تمامًا مع التاريخ المضمن في Excel أو تنسيقات تاريخ مخصصة.

إذا لم يقم Excel بتحويل عمود إلى التنسيق الذي تريده، يمكنك تحويل البيانات بعد استيرادها.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×