معالج استبدال الموارد

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

استخدم "معالج استبدال الموارد" ل# جعل Microsoft Office Project فريق عمل مشاريع المؤسسه الخاصه بك وفقا ل# المهارات المطلوبه ل# تنفيذ المهام في المشاريع، مهارات الموارد في تجمع موارد المؤسسه، و توفر تلك الموارد. معالج استبدال الموارد يعمل مع هيكل تصنيف موارد المعرفه (RBS). تم اعداده من قبل خادم البريد إغلاق إداري هيكل تصنيف الموارد و# ثم تطبيق علي كافه موارد المؤسسه. اضافه الحقل RBS الي طريقه عرض، و# ثم ل# كل تعيين التي تريد ان "معالج استبدال الموارد" ل# العثور علي موارد، و# ادخل رمز RBS المناسب. يمكنك:

  • استبدال الموارد العامة بموارد حقيقية.

  • استبدال الموارد الموجودة بموارد أخرى.

  • البحث عن الموارد المؤهلة والموارد المتاحة وتعيينها للمهام.

  • البحث عن موارد ضمن المشاريع المحدده او تجمع موارد المؤسسه ب# اكملها.

موقع مربع الحوار

من القائمة أدوات انقر فوق استبدال الموارد. في صفحة البداية، انقر فوق الزر جديد.

التفاصيل

الخطوه 1. اختر المشاريع

حدد مشروع أو مشاريع المؤسسة التي يتم تخصيص موارد بشرية لها باستخدام "معالج استبدال الموارد".

خانة الاختيار     تحديد أن هذا المشروع يتم تخصيص موارد بشرية له باستخدام "معالج استخدام الموارد".

اسم المشروع     إظهار أسماء كافة مشاريع المؤسسة المفتوحة في الوقت الحالي على كمبيوتر المستخدم.

الإصدار     تحديد اسم الإصدار للمشروع، على سبيل المثال، "منشور" أو "مؤرشف". إذا كنت تقوم بتحديد عدة مشاريع لكي يتم تخصيص موارد بشرية لها في نفس الوقت، يجب أن تكون جميعها من نفس الإصدار. يمكن استخدام المشاريع الجديدة غير المحفوظة بأي إصدار.

الخطوه 2. اختر الموارد

حدد مجموعة الموارد التي تريد استخدامها لتخصيص موارد بشرية للمشاريع المحددة.

الموجودة في المشاريع المحددة     تحديد أن الموارد في المشاريع المحددة في الصفحة الخطوة 1. اختيار المشاريع من المعالج يجب أن تستخدم لتخصيص موارد بشرية لتلك المشاريع. لا تحتاج هذه الموارد لكي يتم تعيينها في الوقت الحالي إلى أية مهام. يتم تحديد هذا الخيار بشكل افتراضي.

المحددة أدناه     الإشارة إلى أن الموارد التي تم سردها في الجدول ينبغي أن تستخدم لتخصيص موارد بشرية للمشاريع المحددة. يتم سرد الموارد في الجدول عند النقر فوق إضافة وتحديد الموارد من مربع الحوار بنية تجمع لاستبدال الموارد الذي يمكنه عرض كافة موارد المؤسسة المتوفرة.

إضافة    فتح مربع الحوار بنية تجمع لاستبدال الموارد. إذا اقتضت الحاجة، قم بتطبيق عوامل التصفية للبحث عن موارد المؤسسة للبحث عن موارد المؤسسة الذين لهم معايير الإتاحة أو المهارات المطلوبة. حدد الموارد في الجدول موارد المؤسسة المصفاة على اليمين ثم انقر فوق إضافة. تتم إضافة الموارد إلى الجدول موارد فريق المشروع على اليسار. عند الانتهاء، انقر فوق موافق. تتم إضافة الموارد في الجدول موارد فريق المشروع إلى الجدول في الصفحة "اختيار معالج الموارد".

إزالة     إزالة الموارد المحددة من الجدول. استخدم هذا الخيار عندما تقوم بتحديد الخيار المحددة أدناه أثناء إنشاء قائمة الموارد وتدقيقها لكي يتم استخدامها لاستبدال الموارد.

موارد السماح ب# استخدام نوع الحجز المقترح تعيين المهام     تحديد انه يجب تعيين "معالج استبدال الموارد" الموارد المقترحه، ب# الاضافه الي تلك التي يتم تنفيذها. ب# شكل افتراضي، يتم الغاء تحديد خانه الاختيار هذه.

مورد تجميد افق     تعيين تاريخ البدء ل# المهام التي تريد "معالج استبدال الموارد" ل# بدء يؤدي تعيين الموارد. يعتبر هذا الامر مفيدا عندما تريد الاحتفاظ ب# تعيينات الخاصه بك في المصطلح القريب، لكن تريد الموظفين تعيينات اجراء المزيد في المستقبل. ب# شكل افتراضي، يتم تعيين حد تجميد المورد الي التاريخ الحالي.

الخطوه 3. اختر المشاريع ذات الصله

مراجعة أية مشاريع مرتبطة وتحديد ما إذا كانت هذه المشاريع يجب تضمينها في مجموعة المشاريع التي يتم تخصيص موارد بشرية لها باستخدام المعالج أم لا. المشاريع المرتبطة هي تلك المشاريع التي لها ارتباطات عبر المشاريع أو تشترك في موارد المؤسسة مع المشاريع المحددة أو تستخدم أيًا من الموارد المحددة في الخطوة 2. يتم سرد المشاريع التي تحتوي على علاقات بالمشاريع الأخرى، في الجدول في هذه الصفحة.

تضمين خانة الاختيار     تحديد أن المشروع المرتبط تتم إضافته إلى قائمة المشاريع لكي يتم تخصيص موارد بشرية لها باستخدام "معالج استبدال الموارد". إذا قمت بتحديد خانة الاختيار لمشروع في هذه الصفحة، تتم إضافة ذلك المشروع إلى المشاريع التي يمكن إعادة تخصيص موارد بشرية لها من خلال استبدال الموارد. وسواءًا قمت بتحديد المشاريع المرتبطة أم لا، يأخذ المعالج في اعتباره التعيينات في المشاريع المرتبطة لحساب الإتاحة المتبقية لمورد.

الاسم     إظهار اسم المشروع المرتبط

العلاقة     تحديد طبيعة العلاقة بين المشروع المحدد والمشروع المرتبط، على سبيل المثال، الموارد المشتركة أو المهام المرتبطة.

المشروع المرتبط     الإشارة إلى اسم المشروع المرتبط، سواءًا أكان يشترك في تجمع الموارد، أو كان يستخدم أيًا من الموارد المحددة في الخطوة 2.

الخطوه 4. اختر خيارات الجدوله

تحديد أولوية لكل مشروع لكي يتم تخصيص موارد بشرية له والإشارة إلى أي مجموعة من الموارد يجب أن تستخدم في عملية تخصيص الموارد البشرية.

الاسم     إظهار الاسم للمشروع المحدد لكي يتم تخصيص موارد بشرية له بواسطة المعالج.

الأولوية     تحديد الأولوية النسبية التي يتم على أساسها تخصيص الموارد البشرية للمشاريع. بشكل افتراضي، يتم تعيين مستوى الأولوية لكافة المشاريع إلى 500 بما يعني أن الأولوية متوسطة في المقياس من صفر إلى 1000. المشاريع التي لها أرقام أكبر تكون أولويتها أعلى في تخصيص الموارد البشرية وتحديد الترتيب الذي يتم فيه تخصيص الموارد البشرية.

خيارات     تحديد الموارد التي يجب أن تستخدم لتخصيص الموارد البشرية إلى المشروع المحدد. تكون الاختيارات هي الموارد في المشروع نفسه أو الموارد الموجودة في تجمع الموارد المحدد في الخطوة 2.

تسويه الموارد ب# استخدام نوع الحجز المقترحه     يشير الي انه يجب تسويه الموارد المقترحه مع الموارد المعينه. من المستحسن ل# تسويه المشروع بعد اكتمال عمليه استبدال الموارد. ب# شكل افتراضي، يتم الغاء تحديد خانه الاختيار هذه.

الخطوه 5. استبدال الموارد

راجع ملخص الاختيارات التي حددتها حتى هذه الخطوة. إذا أردت تغيير أية إعدادات، انقر فوق الزر السابق للرجوع إلى الصفحة التي تريدها.

ملخص التكوين     إظهار أسماء المشاريع المراد تخصيص موارد لها، وخيارات الموارد وتجمع الموارد المستخدم والتاريخ الذي يشير إلى حد تجميد المورد.

تشغيل     تشغيل "معالج استبدال الموارد" للبحث عن الموارد في التجمع المحدد للموارد والتعيينات في المشاريع المحددة. عند اكتمال العملية، انقر فوق التالي.

الخطوه 6. مراجعه النتائج

راجع نتائج عملية استبدال الموارد. تظهر هذه الصفحة التعيينات والموارد التي تم العثور عليها لتلك التعيينات استنادًا إلى ملفات تعريف المهارات. لم يتم تغيير التعيينات في الواقع حتى الآن، وإنما هذه النتائج هي النتائج المقترحة. يمكنك أيضًا فرز التغييرات وتصفيتها وتجميعها في طريقة عرض.

المهمة     إظهار المهمة التي تم العثور على مورد لها

ملف تعريف المهارات     اظهار قائمه ب# المهارات، كما هو محدد في رمز المخطط التفصيلي ل# الموارد RBS او enterprise. هذه هي المهارات يمكنك تعيينها ل# التعيينات في طريقه عرض، او من خلال استخدام الموارد العامه المعينه، و# تستخدم "معالج استبدال الموارد" ل# العثور علي موارد مؤهله ل# ذلك.

المورد المعين     عرض اسم المورد الذي عثر عليه المعالج لتخصيص موارد بشرية للمهمة.

المورد المطلوب     عرض اسم المورد الذي تم تعيينه في الأصل إلى المهمة باستخدام مربع الحوار تعيين الموارد.

الطلب/الحاجة     تحديد ما إذا كان المورد مطلوبًا أو في حاجة إليه في مربع الحوار تعيين الموارد.

الخطوه 7. اختر خيارات التحديث

تحديد ما إذا كنت تريد تحديث المشاريع استنادًا إلى نتائج المعالج. يمكنك أيضًا حفظ نتائج الاستبدال وتكوين المعالج لملف لكي يتم استخدامه في وقت لاحق. لا يتم تحديث المشاريع الخاصة بك حتى يتم تطبيق النتائج من هذه الصفحة.

تحديث المشاريع بنتيجة المعالج     تحديد أن نتائج المعالج يجب أن تقوم بتحديث المشروع. بشكل افتراضي يتم تحديد خانة الاختيار هذه.

حفظ نتائج المعالج     تحديد أن نتائج المعالج يجب حفظها إلى ملف كتقرير، بدلاً من تطبيقها على المشاريع المحددة. يتم حفظ هذه النتائج كملف HTML وتضمين المشاريع والموارد المحددة وحد تجميد الموارد وخيارات الجدولة والموارد التي يعثر عليها المعالج. تكون خانة الاختيار هذه غير محددة بشكل افتراضي.

إذا تم إلغاء تحديد كلا خانتي الاختيار تحديث المشاريع بنتيجة المعالج وحفظ نتائج المعالج، سيتم تجاهل نتائج المعالج. يمكنك أيضًا تحديد كل من خانتي الاختيار هاتين.

المجلد     تحديد المجلد الذي يجب حفظ الملف المحتوي على نتائج المعالج المحفوظة فيه. يتوفر هذا المربع فقط عندما يتم تحديد خانة الاختيار حفظ نتائج المعالج.

استعراض     فتح مربع الحوار استعراض الذي يمكنك استخدامه لتحديد موقع المجلد الذي تريد حفظ الملف الذي يحتوي على نتائج المعالج فيه. عندما تعثر على المجلد الذي تريده، حدده ثم انقر فوق موافق. يتم إغلاق مربع الحوار ويظهر مسار المجلد في المربع المجلد. يتوفر هذا الزر فقط عند تحديد خانة الاختيار حفظ نتائج المعالج.

الخطوه 8. تاريخ الانتهاء

راجع التوصيات في هذه الصفحة. عند النقر فوق إنهاء سوف يتم تحديث المشاريع الخاصة بك بنتائج المعالج أو سوف يتم حفظ المعلومات إلى ملف.

تحديث المشاريع بالاستعانة بنتائج المعالج     تطبيق الموارد المستبدلة التي عثر عليها المعالج على المشاريع المحددة أو حفظ النتائج إلى ملف HTML في المجلد المحدد.

شريط التقدم     إظهار الحالة الحالية للتحديث. عند الانتهاء، تظهر رسالة تشير إلى أن المعالج قد انتهي.

التوقف عن     الغاء تحديثات المشاريع.

إنهاء     استكمال عملية استبدال الموارد وإغلاق المعالج. يمكنك مراجعة نتائج تغييرات التعيينات.

ملاحظة: 

  • بعد الانتهاء و# اغلاق المعالج، راجع التعيينات ب# استخدام طريقه العرض استخدام المهام "او" العرض "استخدام الموارد". يمكنك ايضا مراجعه معلومات الموارد المستبدله في طريقه عرض "ورقه الموارد". اذا كنت راضيا عن التغييرات، الاحتفاظ بها من خلال حفظ المشاريع. ل# تجاهل التغييرات، قم ب# اغلاق المشاريع دون حفظ. يمكنك ايضا حفظ المشاريع ك# ملفات مشاريع منفصله ب# استخدام الامر حفظ ب# اسم.

  • بعد الانتهاء وإغلاق المعالج، ضع في الاعتبار تسوية المشاريع. يساعد هذا في معرفة كيفية تأثير تعيينات موارد المعالج على تخصيص الموارد وتواريخ انتهاء المشاريع.

  • قبل تشغيل "معالج استبدال الموارد"، يحتاج مسؤول الخادم إلى إعداد تجمع موارد المؤسسة وإنشاء RBS أو مخطط رمز المهارات المشابهة. يحتاج أيضًا مسؤول الخادم إلى تطبيق رمز RBS على موارد المؤسسة.

  • يمكنك مراجعة RBS المطبق على الموارد في المشروع. في طريقة العرض "ورقة الموارد" أو طريقة العرض "استخدام الموارد"، قم بإضافة الحقل RBS. انقر فوق رأس العمود، ثم فوق القائمة إدراج انقر فوق عمود. انقر فوق اسم حقل RBS الذي أنشأه مسؤول الخادم، ثم انقر فوق موافق. قم بتطبيق رمز RBS المناسب لكل تعيين تريد أن يخصص "معالج استبدال الموارد" موارد بشرية له.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×