مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد

مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد

بإمكان Word سحب البيانات من مجموعة متنوعة من مصادر البيانات لتنفيذ دمج البريد. كجزء من مجموعة برامج Microsoft Office، يقبل Word بسهولة بيانات من Outlook وExcel وAccess ومصادر البيانات الأخرى؛ مثل صفحات الويب وملفات OpenDocument النصية وملفات البيانات المحددة المخزنة كنص عادي. وإذا لم يكن لديك مصدر بيانات موجود، يمكنك إنشاء مصدر جديد في Word.

هام: الوصول إلى أي من مصادر البيانات المسماة من موقع HTTP غير مدعوم. قم بحفظ الملف على محرك الأقراص الثابتة المحلي قبل استخدامه كمصدر بيانات لدمج البريد.

مصادر البيانات لدمج البريد

فيما يلي بعض الأمثلة لمصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد في Word.

  • جدول بيانات Microsoft Excel

    يعمل جدول بيانات Excel بشكلٍ جيد كمصدر بيانات لدمج البريد إذا كانت جميع البيانات منسقة بشكلٍ جيد وفي ورقةٍ واحدة بحيث يمكن قراءتها بواسطة Word. لمزيد من المعلومات، اطلع على تنسيق-جهات-اتصال-دمج-البريد-في-جدول-بياناتExcel-2016-for-Windows‏.

  • قائمة جهات اتصال Microsoft Outlook

    يمكنك استرداد معلومات جهات الاتصال مباشرةً من "قائمة جهات اتصال" Outlook في Word. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على استخدام جهات اتصال Outlook كمصدر بيانات لدمج البريد.

  • قائمة عناوين Microsoft Office

    يمكنك إنشاء "قائمة عناوين" Office بسيطة أثناء عملية دمج البريد ثم استخدامها مرة أخرى لاحقاً. هذا هو الحل الأمثل عندما تريد إنشاء قائمة قصيرة وبسيطة للاستخدام غير المنتظم.

  • ملف بيانات Word

    يمكنك استخدام مستند Word كمصدر بيانات. يجب أن يحتوي المستند على جدول واحد. يجب أن يحتوي الصف الأول من الجدول على رؤوس، وأن تحتوي الصفوف الأخرى على السجلات التي تريد دمجها. لمزيد من المعلومات، اطلع على إعداد قائمة دمج البريد باستخدام Word‏.

  • قاعدة بيانات Microsoft ‏Access

    باستخدام Access، يمكنك تحديد البيانات من أي جدول أو استعلام معرَّف في قاعدة البيانات. للمزيد من المعلومات، اطلع على استخدام دمج البريد لإرسال بيانات Access إلى Word‏.

  • الملفات النصية

    يمكنك استخدام أي ملف نصي يحتوي على حقول بيانات مفصولة (أو محددة) بأحرف جدولة أو فواصل، وسجلات البيانات المفصولة بعلامات الفقرات.

ملفات قواعد البيانات الأخرى

يمكنك استخدام مصادر بيانات أخرى لدمج البريد. للوصول إلى هذه المصادر، يجب بدء تشغيل "معالج اتصال البيانات".

  1. في Word، ضمن علامة التبويب مراسلات، في مجموعة بدء دمج البريد، اختر تحديد المستلمين > استخدام قائمة موجودة.

    دمج البريد لمصدر البيانات

  2. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، اختر مصدر جديد لفتح معالج اتصال البيانات.

    معالج اتصال البيانات
  3. في معالج اتصال البيانات، اختر نوع مصدر البيانات الذي تريد استخدامه لدمج البريد، ثم اختر التالي.

  4. اتبع المطالبات الموجودة في معالج اتصال البيانات لإكمال اتصال البيانات إلى مستند الدمج.

بمجرد حصولك على مصدر البيانات، يمكنك إنشاء تسميات ومغلفات وخطابات ورسائل بريد إلكتروني باستخدام دمج البريد

انظر أيضاً

هل لديك أسئلة حول دمج البريد في Word لم نجب عليها هنا؟

نشر سؤال في منتدى مجتمع Word‏

ساعدنا على تحسين Word

هل لديك اقتراحات حول كيف يمكننا تحسين دمج البريد (أو أي ميزات أخرى) في Word؟ إذا كان الأمر كذلك، فالرجاء زيارة ‏Word User Voice‏ وأعلمنا بذلك!

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×