مشاركه ملفات SharePoint او المجلدات في Office 365

مشاركه ملفات SharePoint او المجلدات في Office 365

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

الملفات التي تخزنها علي موقع SharePoint عاده المتوفره ل# الجميع مع اذونات ل# الموقع، و# لكن قد تحتاج الي مشاركه ملفات او مجلدات محدده مع الاشخاص الذين ليس لديهم حق الوصول الي الموقع. عند مشاركه الملفات و# المجلدات، يمكنك تحديد ما اذا كنت تريد السماح ل# المستخدمين ب# تحرير او مشاهدتها فقط. يمكنك ايقاف المشاركه في اي وقت.

(تريد ? مشاركه موقع ب# اكملها)

مشاركة ملف أو مجلد

اليك كيفيه مشاركه الملفات و# المجلدات في SharePoint:

  1. حدد الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته، ثم حدد مشاركة.

    لقطة شاشة لمربع الحوار "مشاركة" تُظهر ارتباط مشاركة للأشخاص داخل المؤسسة.

  2. (اختيارياً) انقر فوق القائمة المنسدلة لتغيير نوع الارتباط. يتم فتح الجزء "تفاصيل"، حيث يمكنك تغيير من لديه إمكانية الوصول إلى الارتباط، وما إذا كان يمكن للأشخاص تحرير العنصر الذي تقوم بمشاركته أم لا.

    خيارات من تريد أن يعمل له هذا الارتباط (تختلف الخيارات استناداً إلى إعدادات المسؤول):

    • يمنح الخيار أي شخص إمكانية الوصول لأي شخص يتلقى هذا الارتباط، سواء تلقاه منك مباشرةً أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر. قد يتضمن هذا إضافة أشخاص من خارج مؤسستك.

    • يمنح الخيار الأشخاص في <مؤسستك> إمكانية الوصول إلى الارتباط للجميع في مؤسستك، سواء تلقوه مباشرةً منك أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر أيضاً.

    • يمنح الخيار أشخاص بعينهم إمكانية الوصول للأشخاص الذين يتم تحديدهم فقط، على الرغم من احتمالية امتلاك أشخاص آخرين إمكانية الوصول بالفعل. فإذا قام الأشخاص بإعادة توجيه الدعوة المشتركة، فلن يتمكن من استخدام الارتباط سوى الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول بالفعل إلى العنصر.

    افتراضياً، يكون السماح بالتحرير قيد التشغيل. إذا كنت تريد أن يعرض الأشخاص ملفاتك فقط، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

    عندما تنتهي، انقر فوق تطبيق.

  3. أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد مشاركتهم، والرسالة، إذا أردت.

  4. عندما تصبح جاهزاً لإرسال الارتباط، انقر فوق إرسال.

الحصول على ارتباط إلى ملف أو مجلد يمكنك نسخه

هناك طريقة أخرى للمشاركة هي الحصول على ارتباط إلى ملف أو مجلد يمكنك نسخه ولصقه في رسالة نصية أو على موقع ويب. يمكن للأشخاص الذين تشاركهم هذه الارتباطات إعادة توجيهها إلى أشخاص آخرين.

  1. في SharePoint، انقر فوق نسخ الارتباط. يتم نسخ الارتباط تلقائيا الي الحافظه.

    لقطة شاشة لمربع الحوار "نسخ الارتباط"

  2. (اختيارياً) انقر فوق القائمة المنسدلة لتغيير نوع الارتباط. يتم فتح الجزء "تفاصيل"، حيث يمكنك تغيير من لديه إمكانية الوصول إلى الارتباط، وما إذا كان يمكن للأشخاص تحرير العنصر الذي تقوم بمشاركته أم لا.

    خيارات من تريد أن يعمل له هذا الارتباط (تختلف الخيارات استناداً إلى إعدادات المسؤول):

    • يمنح الخيار أي شخص إمكانية الوصول لأي شخص يتلقى هذا الارتباط، سواء تلقاه منك مباشرةً أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر. قد يتضمن هذا إضافة أشخاص من خارج مؤسستك.

    • يمنح الخيار الأشخاص في <مؤسستك> إمكانية الوصول إلى الارتباط للجميع في مؤسستك، سواء تلقوه مباشرةً منك أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر أيضاً.

    • يمنح الخيار أشخاص بعينهم إمكانية الوصول للأشخاص الذين يتم تحديدهم فقط، على الرغم من احتمالية امتلاك أشخاص آخرين إمكانية الوصول بالفعل. فإذا قام الأشخاص بإعادة توجيه الدعوة المشتركة، فلن يتمكن من استخدام الارتباط سوى الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول بالفعل إلى العنصر.

    افتراضياً، يكون السماح بالتحرير قيد التشغيل. إذا كنت تريد أن يعرض الأشخاص ملفاتك فقط، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

    عندما تنتهي، انقر فوق تطبيق.

  3. قم بلصق الارتباط (Ctrl+V) حيثما تريد، كرسالة نصية أو على موقع ويب.

ملاحظات: 

  • يظل الإذن الممنوح بواسطة ارتباط مشاركة سارياً فقط طالما كان الارتباط موجوداً. على سبيل المثال، عند تعطيل الارتباط، يتم إبطال الوصول (على الرغم من أنه قد لا يزال بإمكان الأشخاص الوصول إلى الملف عبر وسائل أخرى).

  • عندما يتم تحديد السماح بالتحرير: بعد تسجيل الدخول، يمكن للأشخاص في مؤسستك تحرير الملفات أو نسخها أو تنزيلها. عند عدم تحديد السماح بالتحرير يتمكن الأشخاص في مؤسستك من عرض الملفات، كما يمكنهم نسخها أو تنزيلها.

  • قد تتمكن من مشاركة الملفات مع مستخدمين خارجيين (الأشخاص غير الموجودين ضمن شبكتك) عن طريق دعوتهم باعتبارهم "ضيوف" أو عن طريق إنشاء ارتباطات الضيوف ونشرها. تتوفر هذه الارتباطات بشكل افتراضي في Office 365، ولكن يمكن للمسؤولين تعطيل المشاركة الخارجية للمواقع الخاصة بك. لمزيد من التفاصيل، راجع مشاركة المواقع أو المستندات مع أشخاص من خارج مؤسستك

  • يمكن لمسؤولي المواقع تقييد المشاركة بحيث يمكن لمالكي المواقع فقط مشاركة الملفات أو المواقع. لمزيد من المعلومات حول إمكانية المسؤول من تمكين ارتباطات المشاركة، راجع مقطع الفيديو: مشاركة موقع بدون طلب الوصول.

  • اذا مسؤولو المواقع لم تقم ب# تقييد المشاركه ل# مالكي المواقع، اي مستخدم لديه اذونات التحرير الي ملف او مجلد يمكنك مشاركه هذا الملف او المجلد مع اشخاص اخرين عن طريق النقر فوق مشاركه او نسخ الارتباط. يمكن ل# المستخدمين الذين لم يتم تعيين اذونات التحرير استخدام نسخ ارتباط ل# الحصول علي ارتباط الذي سيتم استخدامه ل# المستخدمين الذين لديهم اذونات ل# الملف او المجلد ب# الفعل.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×