مشاركه ملفات المجموعة في Outlook

تقوم مجموعه Office 365 بتسهيل مشاركه الملفات من خلال تضمين مكتبه مخصصه ، وهي المكان الأساسي لتخزين كل ملفات مجموعتك.

عند إنشاء ملف أو مجلد في مكتبه المجموعة ، سيتمكن كل أعضاء المجموعة من الوصول اليه. عند أضافه أعضاء جدد إلى المجموعة ، بما في ذلك الضيوف (المستخدمون الخارجيون) ، سيكون بإمكانهم أيضا الوصول إلى الملفات. بشكل افتراضي، يمكن لأعضاء المجموعة عرض/تحرير الملفات، بينما يمكن لباقي الأشخاص في المؤسسة عرضها فقط.

إرفاق ملف مشترك برسالة بريد الكتروني

  1. من مجموعتك ، أبدا محادثه.

  2. حدد إرفاق ملف.

  3. حدد مصدر الملف. تتضمن الخيارات الملفات الاخيره ومواقع ويب وهذا الكمبيوتر. تتضمن مواقع ويب محرك أقراص ومواقع SharePoint وملفات مجموعات ومصادر أخرى.

    • إذا قمت بالانضمام إلى موقع ويب ، فحدد إرفاق كارتباط نسخ أو مشاركه كرابط OneDrive. إرفاق كنسخه يمنح كل مستلم نسخته من الملف للمراجعة. المشاركة في ارتباط OneDrive يمكن أعضاء المجموعة من رؤية التغييرات الاخيره والتاليف المشترك في الوقت الحقيقي

    • إذا قمت بتحديد ملف من الكمبيوتر الشخصي ، سيتم إرفاقه كنسخه.

إرفاق ملف مشترك برسالة بريد الكتروني

  1. من مجموعتك ، أبدا محادثه.

  2. في أسفل جزء المحادثة ، حدد الزر "إرفاق" في طريقه عرض المحادثة "المجموعات" .

  3. حدد مصدر الملف. تتضمن الاختيارات OneDrive ، وملفات المجموعات ، والكمبيوتر ، ومصادر أخرى أيضا.

    • إذا حددت OneDrive ، فحدد إرفاق كرابط نسخ أو مشاركه كارتباط OneDrive. إرفاق كنسخه يمنح كل مستلم نسخته من الملف للمراجعة. المشاركة في ارتباط OneDrive يمكن أعضاء المجموعة من رؤية التغييرات الاخيره والتاليف المشترك في الوقت الحقيقي

    • إذا حددت مجموعه كمصدر ، فحدد الملف الذي تريد إرفاقه.

    • إذا قمت بتحديد الكمبيوتر كالمصدر ، فحدد إرفاق كنسخه أو تحميل إلى ملفات المجموعة. يؤدي التحميل إلى ملفات المجموعة إلى تمكين أعضاء المجموعة من رؤية التغييرات الاخيره والتاليف المشترك في الوقت الحقيقي. إرفاق كنسخه يمنح كل مستلم نسخته من الملف للمراجعة.

    • إذا اخترت مصدرا آخر ، فسجل دخولك إلى هذا المصدر واتبع المطالبات.

مشاركه ملفات المجموعة مع الضيوف

يمكنك مشاركه ملفات المجموعة مع الضيوف عن طريق إرفاق اي ملف مخزن في مكتبه المجموعات. راجع وصول الضيف في مجموعات Office 365 للحصول علي معلومات.

إذا قمت بمشاركه ملفات المجموعات مع الضيوف ، ستظهر رسالة تعلمك بأنه تم حظر المرفقات إلى الضيوف ، ولن يتمكن الضيوف من فتح الملفات المشتركة إلى ان يقوم مسؤول المستاجر بتمكين مشاركه الملفات لguests.

نشر الملفات إلى مكتبه المجموعات

في اي وقت تقوم فيه بنشر ملف إلى مكتبه مستندات المجموعة ، سيتمكن من الوصول إلى كل أعضاء المجموعة. ما عليك سوي سحبها من الكمبيوتر إلى مكتبه المجموعة. راجع تحميل الملفات إلى مكتبه للحصول علي مزيد من المعلومات.

إذا كان الملف الذي تريد مشاركته موجودا بالفعل في مكتبه المستندات ، فيمكنك الاحتفاظ به ودعوه المجموعة اليه.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

انظر أيضاً

تعرف علي مجموعات Office 365

إنشاء مجموعه في Outlook

الانضمام إلى مجموعه

أضافه أعضاء المجموعة وأزالهم

مغادره مجموعه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×