مشاركه تفاصيل الجدول الزمني و# المهام ب# استخدام مخطط جانت في Visio

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

مخطط جانت يساعدك جدوله مهام المشروع و# ثم تساعدك علي تعقب التقدم. ل# الاتصال ب# المهمه و# تقوم ب# جدولتها الحصول علي معلومات مفصله ل# مديري او اعضاء الفريق الاخرين، يمكنك انشاء مخطط جانت في Microsoft Visio. يمكنك ايضا استخدام مخطط جانت ل# اداره جدول المشروع علي مستوي المهمه.

اعداد مخطط جانت

  1. في قائمه الفئات، انقر فوق الفئه جدوله.

  2. انقر فوق مخطط جانت، ثم انقر فوق إنشاء.

  3. في مربع الحوار خيارات مخطط جانت، قم بإعداد التواريخ لمقياس الوقت:

    • انقر فوق علامة تبويب التاريخ، ثم حدد الخيارات التي تريدها.
      الوحدات الرئيسية هي أكبر وحدة وقت (كالسنوات أو الأشهر) تريد استخدامها في المخطط، أما الوحدات الثانوية فهي الأصغر (كالأيام أو الساعات).

    • على علامة التبويب تنسيق، انقر فوق الأشكال والتسميات التي تريد استخدامها على أشرطة المهام والأحداث الرئيسية والأشرطة التلخيصية، ثم انقر فوق موافق.
      إذا لم تكن متأكداً من التنسيق الذي يجب اختياره، ما عليك سوى قبول الاختيارات الافتراضية. ويمكنك تغيير التنسيق لاحقاً.

إضافة بيانات إلى مخطط جانت

المهام

تشغل كل مهمة في أي مخطط جانت صفاً في إطار المخطط. عند كتابة أسماء المهام في الخلايا الموجودة في عمود اسم المهمة، يتم تمثيل مدد المهام كأشرطة مهام في المنطقة أسفل مقياس الوقت.

الهدف

الإجراء المطلوب

تغيير اسم مهمة

  • انقر فوق الخلية الموجودة في العمود اسم المهمة الذي يحتوي على المهمة، ثم اكتب اسماً جديداً.

تعيين مدة مهمة أو تغييرها

  • انقر فوق الخلية الموجودة في إطار مخطط جانت الذي يحتوي على المدة أو التاريخ الذي تريد تغييره، ثم اكتب المعلومات الجديدة.

اكتب المدة كالتالي:

  • 1 س ك# اختصار ساعه واحده

  • 1 ي ك# اختصار يوم واحد

  • 1 ا ك# اختصار اسبوع واحد

  • 1 ش ك# اختصار شهر واحد

إضافة صفوف مهام جديدة

  • اسحب شكل صف من نافذة الأشكال وأفلته في المخطط في المكان حيث تريد الصف الجديد.

إضافة مؤشرات النسبة المئوية للاكتمال إلى المهام

  1. حدد العمود إلى يمين الموقع حيث تريد ظهور عمود النسبة المئوية للإكمال.

  2. على علامة التبويب مخطط جانت في مجموعة الأعمدة، انقر فوق إدراج.

  3. ضمن نوع العمود، انقر فوق تم إكمال %، ثم انقر فوق موافق.

بينما تحرز تقدماً في مهمة ما، اكتب النسبة المئوية للمهمة المكتملة في العمود الجديد. يظهر مؤشر النسبة المئوية للاكتمال في شريط المهام.

حذف مهمة

  • حدد أي خلية في الصف الذي يمثل المهمة التي تريد حذفها، ثم على علامة التبويب مخطط جانت في المجموعة مهام، انقر فوق حذف.

الأحداث الرئيسية

قم بتعيين مدة الحدث الرئيسي إلى صفر، لأنه يمثل حدثاً مميزاً في جدول بدلاً من مهمة.

الهدف

الإجراء المطلوب

إضافة حدث رئيسي جديد

  1. اسحب شكل حدث رئيسي من نافذة الأشكال وقم بإفلاته على المخطط في المكان حيث تريد إنشاء صف حدث رئيسي جديد.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية الموجودة في العمود بدء للصف الذي يمثل الحدث الرئيسي، ثم انقر فوق تحرير التاريخ من القائمة المختصرة.

  3. عيّن التاريخ، وانقر فوق موافق. يتغير التاريخ الموجود في العمود انتهاء لمطابقة التاريخ الموجود في العمود بدء، ويتم تعيين المدة إلى صفر (0).

تحويل مهمة موجودة إلى حدثٍ رئيسي

  • اكتب مده صفر (0) في عمود المده ل# الصف الذي يمثل المهمه التي تريد تحويلها الي حدث رئيسي.

تغيير مظهر علامة الحدث الرئيسي

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة الحدث الرئيسي، ثم انقر فوق خيارات المهام على القائمة المختصرة. حدد الخيارات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

حذف حدث رئيسي

  • حدد أي خلية في الصف الذي يمثل الحدث الرئيسي الذي تريد حذفه، ثم على علامة التبويب مخطط جانت في المجموعة مهام، انقر فوق حذف.

المهام الموجزة

يمكنك استخدام مهمة موجزة عندما تريد تجميع عدة مهام تابعة ضمن مظلة مهمة واحدة.

الهدف

الإجراء المطلوب

إنشاء مهام تابعة تحت مهمة موجزة

المهمة الموجزة عبارة عن صف مهمة عادية. إنها تلخّص المهام التابعة التي تم تحريكها إلى مستوى أدنى. لإنشاء مهام تابعة:

  1. حدد خلية تحتوي على اسم مهمة. لتحديد عدة مهام، اضغط باستمرار على SHIFT أثناء النقر.

  2. على علامة التبويب مخطط جانت في المجموعة مهام، انقر فوق تحريك إلى مستوى أدنى.

تُعتبر الآن المهمة التي تم تحريكها إلى مستوى أدنى مهمة تابعة للمهمة الموجزة أعلاها.

تعيين المدة لمهمة موجزة

  1. في صف المهمة التابعة الأولى، انقر فوق الخلية الموجودة في العمود بدء، ثم اكتب تاريخ بدء هذه المهمة.

  2. للمهمة التابعة نفسها، انقر فوق الخلية الموجودة في العمود انتهاء، ثم اكتب تاريخ انتهاء هذه المهمة.

  3. كرر الخطوات 1 و2 لكل مهمة تابعة.

تتم تعبئة مدة المهمة الموجزة بشكلٍ تلقائي بعد إضافة معلومات مدة المهمة إلى كافة المهام التابعة.

ترقية (التحريك إلى مستوى أعلى) مهمة

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المهمة التي تريد ترقيتها، ثم انقر فوق تحريك إلى مستوى أعلى من القائمة المختصرة.

تغيير مظهر شريط مهمة موجزة

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط الوقت الخاص بمهمة موجزة تريد تغييرها، ثم انقر فوق خيارات المهام من القائمة المختصرة.

  2. ضمن الأشرطة التلخيصية، حدد الرموز التي تريدها لبدء وانتهاء الأشرطة، ثم انقر فوق موافق.

التبعيات (مهمات مرتبطة)

عند جعل مهمة واحدة في مخطط جانت تابعة لأخرى، يربط سهم بين شريطي المهام. إذا قمت بتغيير تاريخ أو مدة المهمة التي تتبعها مهمة أخرى، فستتغير تواريخ المهمة التابعة أيضاً.

الهدف

الإجراء المطلوب

تعيين التبعيات بين المهام

  1. حدد خلايا الأسماء الخاصة بالمهام والأحداث الرئيسية التي تريد ربطها. لتحديد عدة مهام، اضغط باستمرار على Ctrl أثناء التحديد.

  2. على علامة التبويب مخطط جانت في المجموعة مهام، انقر فوق ارتباط.

قطع التبعيات بين المهام

  1. حدد المهام ذات التبعيات التي تريد قطعها عن طريق النقر في الخلايا التي تحتوي على أسماء المهام. لتحديد عدة مهام، اضغط باستمرار على Ctrl أثناء التحديد.

  2. على علامة التبويب مخطط جانت في المجموعة مهام، انقر فوق إلغاء الارتباط.

تغيير نمط أسهم التبعية

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق صفحة الرسم أثناء فتح مخطط جانت، ثم انقر فوق موصلات على شكل S‏.

إضافة أعمدة

الهدف

الإجراء المطلوب

إعادة تسمية عمود موجود

  • انقر فوق عنوان العمود الذي تريد إعادة تسميته، ثم اكتب اسماً جديداً.

إضافة عمود بيانات مصمم مسبقاً

  1. حدد عنوان العمود الذي تريد ظهور العمود الجديد إلى يمينه.

  2. على علامة التبويب مخطط جانت في مجموعة الأعمدة، انقر فوق إدراج.

  3. في القائمة نوع العمود، انقر فوق اسم العمود الذي يتطابق مع نوع البيانات الذي تريد إضافته، ثم انقر فوق موافق.

إضافة عمود بيانات جديد قمت بنفسك بتصميمه

  1. حدد عنوان العمود الذي تريد ظهور العمود الجديد إلى يمينه.

  2. على علامة التبويب مخطط جانت في مجموعة الأعمدة، انقر فوق إدراج.

  3. في القائمة نوع العمود، انقر فوق أحد الأعمدة المعرفة من قِبل المستخدم التي تتطابق مع التنسيق الذي ستكون عليه البيانات (على سبيل المثال، الرقم العشري المعرف من قبل المستخدم أو النص المعرف من قبل المستخدم أو الوقت المعرف من قِبل المستخدم)، ثم انقر فوق موافق.

  4. اكتب اسماً جديداً للعمود.

ملاحظة: إذا أضفت أكثر من عمود نص، فانقر في كل مرة فوق خيار نص مختلف معرف من قِبل المستخدم. على سبيل المثال، انقر فوق النص 1 المعرف من قبل المستخدم للعمود الأول، والنص 2 المعرف من قبل المستخدم للعمود الثاني، وما إلى ذلك.

حذف (إخفاء) عمود بيانات

  • حدد عنوان العمود الذي تريد حذفه (أو إخفاءه).

  • على علامة التبويب مخطط جانت في مجموعة الأعمدة، انقر فوق إخفاء.

ملاحظة: عند حذف عمود أو إخفائه من المخطط، يتم الاحتفاظ ببيانات العمود في ملف. لإظهار العمود مرة أخرى لاحقاً، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان عمود، ثم انقر فوق إدراج عمود. من القائمة، حدد العمود الذي تريد إظهاره مرة أخرى، ثم انقر فوق موافق.

نقل عمود بيانات

  1. انقر فوق عنوان العمود الذي تريد نقله.

  2. اسحب العمود إلى موقع جديد.

  3. قم بواحد مما يلي:

    • لنقل عمود إلى يسار عمود آخر، ضع نقطة وسط العمود الذي تقوم بنقله إلى يسار نقطة وسط العمود الآخر.

    • لنقل عمود إلى يمين عمود آخر، ضع نقطة وسط العمود الذي تقوم بنقله إلى يمين نقطة وسط العمود الآخر.

    • لنقل عمود إلى يمين منطقة مقياس الوقت، ضع نقطة وسط العمود الذي تقوم بنقله إلى يمين نقطة وسط منطقة مقياس الوقت.

مقياس الوقت

مقياس الوقت هو مقياس وحدات الوقت الرئيسية والثانوية التي تمتد من تاريخ بدء المشروع حتى تاريخ انتهائه. يمكنك تعريف وحدات الوقت لمقياس الوقت، وتاريخي بدئه وانتهائه، والأيام التي تعتبرها من غير أيام العمل.

الهدف

الإجراء المطلوب

تغيير تاريخ البدء أو الانتهاء، أو كليهما

  1. على علامة التبويب مخطط جانت، في المجموعة إدارة، انقر فوق خيارات المخطط.

  2. في مربع الحوار خيارات مخطط جانت، ضمن نطاق مقياس الوقت، عيّن نطاق التاريخ.

تغيير وحدات الوقت

  1. على علامة التبويب مخطط جانت، في المجموعة إدارة، انقر فوق خيارات المخطط.

  2. في مربع الحوار خيارات مخطط جانت، ضمن وحدات الوقت، حدد الوحدات الرئيسية والوحدات الثانوية التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

تحديد أيام غير العمل

  1. على علامة التبويب مخطط جانت، في المجموعة إدارة، انقر فوق تكوين وقت العمل.

  2. في مربع حوار تكوين وقت العمل، حدد خيارات أيام العمل ووقت العمل، ثم انقر فوق موافق.

التمرير إلى مهمة معينة أو حدث رئيسي معين

  1. حدد المهمة أو الحدث الرئيسي الذي تريد التمرير إليه بالنقر في الخلية التي تحتوي على اسم المهمة.

  2. على علامة التبويب مخطط جانت، في مجموعة التنقل، انقر فوق التمرير إلى المهمة.

التمرير إلى تاريخ معين

  • ل# التمرير الي نهايه مقياس الوقت، علي علامه التبويب مخطط جانت، في المجموعه تنقل، انقر فوق الانتقال الي الانهاء.

  • ل# التمرير ب# مقدار وحده ثانويه واحده الي اليسار، علي علامه التبويب مخطط جانت، في المجموعه تنقل، انقر فوق التالي.

  • ل# التمرير ب# مقدار وحده ثانويه واحده الي اليمين، علي علامه التبويب مخطط جانت، في المجموعه تنقل، انقر فوق السابق.

  • ل# التمرير الي بدايه مقياس الوقت، علي علامه التبويب مخطط جانت، في المجموعه تنقل، انقر فوق الانتقال الي صفحه البدء.

تغيير عرض منطقة مقياس الوقت

  1. حدد عمود مقياس الوقت.

  2. اسحب مقبض التحديد الموجود على الجانب الأيسر من العمود إلى أي اتجاه حتى يصبح عرض المنطقة كما تريد.

عرض المزيد من وحدات الوقت

  1. انقر فوق الخط المتصل الذي يحيط بإطار مخطط جانت لتحديد الإطار.

  2. اسحب مقبض التحديد الموجود في الجزء المتوسط الأيسر من الإطار إلى اليسار.

ملاحظة: عند توسيع مقياس الوقت لعرض المزيد من وحدات الوقت، فإنك تقوم أيضاً بتغيير تاريخ الانتهاء المقترن بمشروعك.

ماذا تريد أن تفعل؟

استخدام "مخطط جانت" ك# اداه اتصال

اعداد مخطط جانت

اضافه بيانات الي مخطط جانت

طباعه مخطط جانت كبير

استخدام "مخطط جانت" ك# اداه اتصال

في مخطط جانت، تمثل عناصر رسوميه مثل اشرطه و# اسهم مهام و# التبعيات بينها حيث يمكنك تعقب كيفيه تاثير التغييرات في مهمه واحده الاخري.

يمكنك ايضا تجميع عده مهام تابعه تحت مهمه موجزه واحده و# اضافه الاوصاف و# الموارد المطلوبه و# النسب المئويه ل# الاكتمال ل# كل مهمه.

يتم عرض المهام ك# اشرطه علي مقياس وقت.

مخطط جانب مع أشرطة المهام

يمكنك ب# سرعه انتاج جدول توضيحي ذات مظهر جذاب ل# عرض تقديمي ب# تطبيق نظام الوان و# اضافه تسميات نصيه الي مخطط جانت.

اذا بدات جدول ل# مشروع معقده ك# مخطط جانت في Visio، يمكنك ب# سهوله تصدير بيانات الجدول الزمني الي Microsoft Project 2010، و# استخدام Project ل# تخطيط و# اداره المشروع ب# التفصيل.

المنتج

استخدم متي

Visio

  • عندما تريد اعداد جدول توضيحي ذات مظهر جذاب ل# العرض تقديمي.

  • تحتاج الي تعريف المهام الاساسيه في جدول في المراحل المبكره ل# مشروع.

  • يتضمن الجدول اقل من 30 مهمه.

Project

  • كنت تريد استخدام اداه اداره مشروع كامله الميزات ل# جدوله مهام مشروع و# التخطيط.

  • الجدول يتضمن العديد من المهام.

  • تحتاج الي تعيين موارد متعدده ل# المهام او توصيل جداول مشاريع مختلفه.

اعلي الصفحه

اعداد مخطط جانت

  1. من علامة التبويب ملف، انقر فوق جديد.

  2. ضمن اختيار قالب، انقر فوق الجدول، و# من ثم انقر نقرا مزدوجا فوق مخطط جانت.

  3. في مربع الحوار خيارات مخطط جانت، قم ب# اعداد التواريخ ل# مقياس الوقت. يمكنك ايضا اختيار كيفيه تنسيق اشرطه المهام و# الاحداث الرئيسيه و# عناصر المخطط الاخري:

    • انقر فوق علامه التبويب التاريخ، و# من ثم اختر الخيارات التي تريدها.

      ملاحظة: الوحدات الرئيسيه اكبر وحدات الوقت (مثل الاشهر او السنوات) الذي تريد استخدامه في المخطط، و# الوحدات الثانويه هي اصغر (مثل الايام او الساعات).

    • ضمن علامه التبويب تنسيق، انقر فوق الاشكال و# التسميات التي تريد استخدامها علي اشرطه المهام و# الاحداث الرئيسيه و# اشرطه الملخص، و# من ثم انقر فوق موافق.
      مربع الحوار "خيارات مخطط جانت"

ملاحظة: اذا لم تكن متاكدا من التنسيق الذي تريد اختيار، تماما قبول الخيارات الافتراضيه. يمكنك تغيير التنسيق لاحقا.

اطار مخطط عن قرب

بعد انشاء مخطط جانت، يظهر اطار مخطط عام.

يشبه الاطار لوحه قماشيه فارغه حيث يمكنك رسم تفاصيل الجدول:

  • في العمود اسم المهمه، انقر فوق خليه، و# اكتب ل# استبدال النص العام ب# اسم مهمه معينه. يمكنك اضافه المزيد من المهام اثناء تقدم المشروع.

  • اولا، تعكس التواريخ في العمودين البدء و# الانتهاء تاريخ البدء الذي حددته ل# المشروع. ل# تغيير التاريخ، انقر فوق خليه، و# من ثم اكتب.

  • التحديثات عمود المده تلقائيا ك# اكتب تاريخي البدء و# تاريخ الانتهاء. يمكنك ايضا كتابه احدي التواريخ و# المده ل# الاشاره الي طول مهمه.

  • في مقياس الوقت (المنطقه التي تسمي 2000 الشهور هو مبين ادناه)، الوحدات الرئيسيه في المقدمه، و# الوحدات الثانويه الي اسفل. مقياس الوقت يبدا و# ينتهي ب# تواريخ البدء و# تاريخ الانتهاء الذي حددته. كما يمكنك اضافه بدء المهمه و# تواريخ انتهاء او فترات زمنيه او تظهر اشرطه المهام في المساحه اسفل مقياس الوقت، و# توسيع المنطقه.

تلميح: ل# تسجيل بيانات اضافيه حول كل مهمه، يمكنك اضافه مزيد من الاعمده. علي سبيل المثال، يمكنك اضافه عمود المورد حتي يعكس مخطط جانت من هو الشخص المسؤول عن كل مهمه.

اعلي الصفحه

إضافة بيانات إلى مخطط جانت

يمكنك تعبئه الاطار ب# البيانات التي تعكس تفاصيل جدول المشروع. يمكنك اضافه و# تحسين عناصر الجدول التاليه:

المهام

الاحداث الرئيسيه

المهام الموجزه

التبعيات (مهمات مرتبطه)

اعمده البيانات

مقياس الوقت

المهام

مخطط جانب مع أشرطة المهام

تشغل كل مهمة في أي مخطط جانت صفاً في إطار المخطط. عند كتابة أسماء المهام في الخلايا الموجودة في عمود اسم المهمة، يتم تمثيل مدد المهام كأشرطة مهام في المنطقة أسفل مقياس الوقت.

الهدف

الإجراء المطلوب

تغيير اسم مهمة

  • انقر فوق الخلية الموجودة في العمود اسم المهمة الذي يحتوي على المهمة، ثم اكتب اسماً جديداً.

تعيين مدة مهمة أو تغييرها

  • انقر فوق الخلية الموجودة في إطار مخطط جانت الذي يحتوي على المدة أو التاريخ الذي تريد تغييره، ثم اكتب المعلومات الجديدة.

ملاحظة: اكتب المدة كالتالي:

  • 1 س ك# اختصار ساعه واحده

  • 1 ي ك# اختصار يوم واحد

  • 1 ا ك# اختصار اسبوع واحد

  • 1 ش ك# اختصار شهر واحد

اضافه مهام جديده في اسفل مخطط جانت

  • حدد اطار مخطط جانت ب# النقر فوق الخط المتصل الذي يحيط ب# المخطط. ل# انشاء صف مهمه جديده، ضمن علامه التبويب مخطط جانت، في المجموعه مهام، انقر فوق جديد.
    المجموعة "مهام"

اضافه مهمه جديده بين المهمتين موجود

  • حدد اي خليه في الصف الذي تريد صف مهمه جديده فيه اعلاه، و# من ثم علي علامه التبويب مخطط جانت، في المجموعه مهام، انقر فوق جديد.
    المجموعة "مهام"

إضافة مؤشرات النسبة المئوية للاكتمال إلى المهام

  1. حدد الجزء مظلله في اعلي العمود الي يسار المكان الذي تريد عمود النسبه المئويه ل# اكتمال ان تظهر فيه، ثم علي علامه التبويب مخطط جانت، في مجموعه الاعمده، انقر فوق ادراج.
    مجموعة الأعمدة

  2. ضمن نوع العمود، انقر فوق تم إكمال %، ثم انقر فوق موافق.

  3. بينما تحرز تقدماً في مهمة ما، اكتب النسبة المئوية للمهمة المكتملة في العمود الجديد. يظهر مؤشر النسبة المئوية للاكتمال في شريط المهام.

حذف مهمة

  • حدد اي خليه في الصف الذي يمثل المهمه التي تريد حذفها، و# من ثم علي علامه التبويب مخطط جانت، في المجموعه مهام، انقر فوق حذف.
    المجموعة "مهام"

الأحداث الرئيسية

حدث رئيسي على مخطط جانت

قم بتعيين مدة الحدث الرئيسي إلى صفر، لأنه يمثل حدثاً مميزاً في جدول بدلاً من مهمة.

الهدف

الإجراء المطلوب

إضافة حدث رئيسي جديد

  1. اسحب شكل حدث رئيسي من استنسل اشكال مخطط جانت الي اطار مخطط جانت، و# افلته بين الخلايا التي تحتوي علي اسماء المهام ل# المهام التي تريد الحدث الرئيسي ل# متابعه و# تضع.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية الموجودة في العمود بدء للصف الذي يمثل الحدث الرئيسي، ثم انقر فوق تحرير التاريخ من القائمة المختصرة.

  3. اكتب التاريخ الذي تريده، و# من ثم انقر فوق موافق. يتغير التاريخ الموجود في العمود تاريخ الانتهاء ل# يتطابق مع التاريخ الموجود في العمود بدء، و# يتم تعيين مده الي صفر (0).

تحويل مهمة موجودة إلى حدثٍ رئيسي

  • اكتب مده صفر (0) في عمود المده ل# الصف الذي يمثل المهمه التي تريد تحويلها الي حدث رئيسي.

تغيير مظهر علامة الحدث الرئيسي

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة الحدث الرئيسي، ثم انقر فوق خيارات المهام على القائمة المختصرة. حدد الخيارات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

حذف حدث رئيسي

  • حدد اي خليه في الصف الذي يمثل الحدث الرئيسي الذي تريد حذفه، و# من ثم علي علامه التبويب مخطط جانت، في المجموعه مهام، انقر فوق حذف.
    المجموعة "مهام"

المهام الموجزة

مخطط جانت مع ملخص ومهام تابعة

يمكنك استخدام مهمة موجزة عندما تريد تجميع عدة مهام تابعة ضمن مظلة مهمة واحدة.

الهدف

الإجراء المطلوب

انشاء مهمه موجزه مع مهام تابعه

  1. اضافه مهمه موجزه و# مهام تابعه او الاحداث الرئيسيه ل# مخطط جانت.

  2. ل# تحديد مهمه تابعه، حدد خليه التي تحتوي علي اسم المهمه. ل# تحديد عده مهام، اضغط ب# استمرار علي SHIFT اثناء النقر فوق.

  3. علي علامه التبويب مخطط جانت، في المجموعه مهام، انقر فوق تحريك الي مستوي ادني.
    المجموعة "مهام"

تعيين المدة لمهمة موجزة

  1. في صف المهمة التابعة الأولى، انقر فوق الخلية الموجودة في العمود بدء، ثم اكتب تاريخ بدء هذه المهمة.

  2. للمهمة التابعة نفسها، انقر فوق الخلية الموجودة في العمود انتهاء، ثم اكتب تاريخ انتهاء هذه المهمة.

  3. كرر الخطوات 1 و2 لكل مهمة تابعة.

ملاحظة: تتم تعبئة مدة المهمة الموجزة بشكلٍ تلقائي بعد إضافة معلومات مدة المهمة إلى كافة المهام التابعة.

تخفيض (مسافه بادئه) مهمه

  • حدد اسم المهمه التي تريد تخفيضها، و# من ثم علي علامه التبويب مخطط جانت، في المجموعه مهام، انقر فوق تحريك الي مستوي ادني.
    المجموعة "مهام"

ترقية (التحريك إلى مستوى أعلى) مهمة

  • زر الماوس الايمن فوق اسم المهمه التي تريد ترقيتها، و# من ثم علي علامه التبويب مخطط جانت، في المجموعه مهام، انقر فوق أوودينت.
    المجموعة "مهام"

تغيير مظهر شريط مهمة موجزة

  1. زر الماوس الايمن فوق شريط المهام الخاص ب# مهمه موجزه تريد تغييرها، و# من ثم انقر فوق خيارات المهام القائمه المختصره.

  2. ضمن الأشرطة التلخيصية، حدد الرموز التي تريدها لبدء وانتهاء الأشرطة، ثم انقر فوق موافق.

التبعيات (مهمات مرتبطة)

حدث رئيسي على مخطط جانت

عند جعل مهمة واحدة في مخطط جانت تابعة لأخرى، يربط سهم بين شريطي المهام. إذا قمت بتغيير تاريخ أو مدة المهمة التي تتبعها مهمة أخرى، فستتغير تواريخ المهمة التابعة أيضاً.

الهدف

الإجراء المطلوب

تعيين التبعيات بين المهام

  1. حدد المهام و# الاحداث الرئيسيه بين الذي تريد تعيين التبعيات عن طريق النقر فوق في الخلايا التي تحتوي علي اسماء المهام. ل# تحديد عده مهام، اضغط ب# استمرار علي SHIFT اثناء تحديد.

  2. علي علامه التبويب مخطط جانت، في المجموعه مهام، انقر فوق ارتباط.
    المجموعة "مهام"

قطع التبعيات بين المهام

  1. حدد المهام مع التبعيات التي تريد فصل عن طريق النقر فوق في الخلايا التي تحتوي علي اسماء المهام. ل# تحديد عده مهام، اضغط ب# استمرار علي SHIFT اثناء تحديد.

  2. علي علامه التبويب مخطط جانت، في المجموعه مهام، انقر فوق الغاء الارتباط.
    المجموعة "مهام"

تغيير نمط أسهم التبعية

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق صفحة الرسم أثناء فتح مخطط جانت، ثم انقر فوق موصلات على شكل S‏.

اعمده البيانات

يتم انشاء جدول مشروع من البيانات الخاصه ب# المهمه. يحدد تراكم تواريخ بدء المهام و# المدد تاريخ الانتهاء ل# المشروع. في مخطط جانت في Visio، يمكنك تخزين بيانات المهمه في اعمده البيانات.

اذا كنت تريد تسجيل و# عرض بيانات مهام اضافيه في مخطط جانت، يمكنك اضافه اعمده جديده. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي اضافه عمود ل# ملاحظات المهام التي يمكنك وصف المهام المعقده او الفريده او عمود ل# الموارد ل# سرد الاشخاص المسؤولين ل# اكمال كل مهمه، او عمود ل# النسبه المئويه ل# الاكتمال ل# تعقب اكتمال النسبه المئويه ل# كل مهمه.


مخطط جانب مع أشرطة المهام

ب# شكل افتراضي، عندما تقوم ب# انشاء مخطط جانت جديد، المخطط الذي يحتوي علي اعمده اسم المهمه، و# البدء و# الانتهاء و# المده. يمكنك اعاده ترتيب الاعمده الموجوده، و# اضافه اعمده جديده و# حذف اعمده لم تعد ب# حاجه اليها.

الهدف

الإجراء المطلوب

إعادة تسمية عمود موجود

  • انقر فوق عنوان العمود الذي تريد إعادة تسميته، ثم اكتب اسماً جديداً.

إضافة عمود بيانات مصمم مسبقاً

  1. حدد عنوان العمود الذي تريد ظهور العمود الجديد إلى يمينه.

  2. علي علامه التبويب مخطط جانت، في مجموعه الاعمده، انقر فوق ادراج.
    مجموعة الأعمدة

  3. في القائمة نوع العمود، انقر فوق اسم العمود الذي يتطابق مع نوع البيانات الذي تريد إضافته، ثم انقر فوق موافق.

إضافة عمود بيانات جديد قمت بنفسك بتصميمه

  1. حدد عنوان العمود الذي تريد ظهور العمود الجديد إلى يمينه.

  2. علي علامه التبويب مخطط جانت، في مجموعه الاعمده، انقر فوق ادراج.
    مجموعة الأعمدة

  3. في القائمة نوع العمود، انقر فوق أحد الأعمدة المعرفة من قِبل المستخدم التي تتطابق مع التنسيق الذي ستكون عليه البيانات (على سبيل المثال، الرقم العشري المعرف من قبل المستخدم أو النص المعرف من قبل المستخدم أو الوقت المعرف من قِبل المستخدم)، ثم انقر فوق موافق.

  4. اكتب اسماً جديداً للعمود.

ملاحظة: إذا أضفت أكثر من عمود نص، فانقر في كل مرة فوق خيار نص مختلف معرف من قِبل المستخدم. على سبيل المثال، انقر فوق النص 1 المعرف من قبل المستخدم للعمود الأول، والنص 2 المعرف من قبل المستخدم للعمود الثاني، وما إلى ذلك.

حذف (إخفاء) عمود بيانات

  • حدد عنوان العمود الذي تريد حذفه (أو إخفاءه).

  • علي علامه التبويب مخطط جانت، في مجموعه الاعمده، انقر فوق اخفاء.
    مجموعة الأعمدة

ملاحظة: عند حذف عمود أو إخفائه من المخطط، يتم الاحتفاظ ببيانات العمود في ملف. لإظهار العمود مرة أخرى لاحقاً، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان عمود، ثم انقر فوق إدراج عمود. من القائمة، حدد العمود الذي تريد إظهاره مرة أخرى، ثم انقر فوق موافق.

نقل عمود بيانات

  1. انقر فوق عنوان العمود الذي تريد نقله.

  2. اسحب العمود إلى موقع جديد.

  3. قم بواحد مما يلي:

    • لنقل عمود إلى يسار عمود آخر، ضع نقطة وسط العمود الذي تقوم بنقله إلى يسار نقطة وسط العمود الآخر.

    • لنقل عمود إلى يمين عمود آخر، ضع نقطة وسط العمود الذي تقوم بنقله إلى يمين نقطة وسط العمود الآخر.

    • لنقل عمود إلى يمين منطقة مقياس الوقت، ضع نقطة وسط العمود الذي تقوم بنقله إلى يمين نقطة وسط منطقة مقياس الوقت.

ملاحظة: اذا منطقه مقياس الوقت طويله، قد تحتاج الي التصغير ل# نقل العمود بعد نقطه الوسط الي منطقه. ل# التصغير، في القائمه عرض، اشر الي تكبير / تصغير، و# من ثم انقر فوق مستوي التكبير / التصغير الذي تريده.

مقياس الوقت

مقياس الوقت هو مقياس وحدات الوقت الرئيسية والثانوية التي تمتد من تاريخ بدء المشروع حتى تاريخ انتهائه. يمكنك تعريف وحدات الوقت لمقياس الوقت، وتاريخي بدئه وانتهائه، والأيام التي تعتبرها من غير أيام العمل.

مخطط جانب مع أشرطة المهام

يمكنك التمرير الي تاريخ معين او مهمه في مقياس الوقت، و# يمكنك تغيير عرض منطقه مقياس الوقت و# عرض المزيد من التواريخ.

الهدف

الإجراء المطلوب

تغيير تاريخ البدء أو الانتهاء، أو كليهما

  1. علي علامه التبويب مخطط جانت، في المجموعه اداره، انقر فوق خيارات التخطيط.
    المجموعة "إدارة"

  2. في مربع الحوار خيارات مخطط جانت، ضمن نطاق مقياس الوقت، قم ب# تغيير انقر فوق التاريخ الذي تريد تغييره.

تغيير وحدات الوقت

  1. علي علامه التبويب مخطط جانت، في المجموعه اداره، انقر فوق خيارات التخطيط.
    المجموعة "إدارة"

  2. في مربع الحوار خيارات مخطط جانت، ضمن وحدات الوقت، حدد الوحدات الرئيسية والوحدات الثانوية التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

تحديد أيام غير العمل

  1. علي علامه التبويب مخطط جانت، في المجموعه اداره، انقر فوق تكوين وقت العمل.
    المجموعة "إدارة"

  2. في مربع حوار تكوين وقت العمل، حدد خيارات أيام العمل ووقت العمل، ثم انقر فوق موافق.

التمرير إلى مهمة معينة أو حدث رئيسي معين

  1. حدد المهمة أو الحدث الرئيسي الذي تريد التمرير إليه بالنقر في الخلية التي تحتوي على اسم المهمة.

  2. علي علامه التبويب مخطط جانت، في المجموعه تنقل، انقر فوق التمرير الي المهمه.
    مجموعة التنقل

التمرير إلى تاريخ معين

  • ل# التمرير الي نهايه مقياس الوقت، علي علامه التبويب مخطط جانت، في المجموعه تنقل، انقر فوق الانتقال الي الانهاء.

  • ل# التمرير ب# مقدار وحده ثانويه واحده الي اليسار، علي علامه التبويب مخطط جانت، في المجموعه تنقل، انقر فوق التالي.

  • ل# التمرير ب# مقدار وحده ثانويه واحده الي اليمين، علي علامه التبويب مخطط جانت، في المجموعه تنقل، انقر فوق السابق.

  • ل# التمرير الي بدايه مقياس الوقت، علي علامه التبويب مخطط جانت، في المجموعه تنقل، انقر فوق الانتقال الي صفحه البدء.
    مجموعة التنقل

تغيير عرض منطقة مقياس الوقت

  1. انقر مره واحده في ناحيه رمادي اللون في اعلي منطقه مقياس الوقت، و# من ثم انقر مره اخري ل# تحديد عمود مقياس الوقت.

  2. اسحب مقبض التحديد ازرق علي الجانب الايسر من العمود في اي اتجاه حتي يصبح المنطقه العرض الذي تريده.

عرض المزيد من وحدات الوقت

  1. انقر فوق الخط المتصل الذي يحيط بإطار مخطط جانت لتحديد الإطار.

  2. اسحب مقبض التحديد اللون الازرق في الجزء المتوسط الايسر الاطار الي اليسار.

ملاحظة: عند توسيع مقياس الوقت لعرض المزيد من وحدات الوقت، فإنك تقوم أيضاً بتغيير تاريخ الانتهاء المقترن بمشروعك.

اعلي الصفحه

طباعه مخطط جانت كبير

الا اذا كنت تقوم ب# انشاء جدول ل# مشروع صغير، من المحتمل ان توسيع خارج حدود صفحه طابعه قياسيه مخطط جانت. يصف الجدول التالي بعض مشاكل الطباعه التي قد تواجهها و# الخطوات التي يمكنك القيام بها قبل طباعتها يساعدك في الحصول علي النتائج التي تتوقعها.

المشكله

الحل

الإجراء المطلوب

طباعه جزء فقط من مخطط جانت.

تاكد من احتواء المخطط ب# كامله علي صفحه رسم.

  1. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه اعداد الصفحه، انقر فوق مشغل مربع الحوار اعداد الصفحه.

  2. في مربع الحوار اعداد الصفحه، انقر فوق علامه التبويب حجم الصفحه، ضمن تكبير / تصغير الطباعه، حدد احتواء الي.

  3. الي جانب الملاءمه الي، اكتب "1" في المربع ورقه (اوراق) عبر و# اكتب "1" في المربع ورقه (اوراق) ل# اسفل.

  4. انقر فوق تطبيق ثم فوق موافق.

صفحه مطبوعه، رسم اتجاهات الصفحه ليست نفسها.

تغيير اتجاه الصفحه الطابعه.

  • علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه اعداد الصفحه، انقر فوق الاتجاه، و# من ثم انقر فوق الاتجاه الذي تريده.

لم تكن تعرف عدد الصفحات عند طباعتها المخطط عبر.

معاينه كيفيه طباعه الرسم قبل طباعته.

  • علي علامه التبويب ملف، انقر فوق طباعه، و# من ثم انقر فوق معاينه قبل الطباعه.

لم تكن تعرف مكان ظهور فواصل الصفحات.

قم ب# تشغيل فواصل الصفحات ل# رؤيه عدد الصفحات ستكون علي جانب المخطط.

  • علي علامه التبويب عرض، في المجموعه اظهار، حدد فواصل الصفحات. تشير الخطوط الرمادي علي المخطط الي مكان ظهور فواصل الصفحات.

حدوث فواصل بين الصفحات المطبوعه في مواضع غير مرغوب.

تغيير اعدادات الهوامش ل# التحكم في التراكب بين الصفحات. كلما الهوامش، زادت التراكب بين الصفحات.

  1. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه اعداد الصفحه، انقر فوق مشغل مربع الحوار اعداد الصفحه.

  2. علي علامه التبويب اعداد الطباعه، ضمن ورق الطابعه، انقر فوق اعداد.

  3. اكتب اعدادات الهوامش التي تريدها، و# من ثم انقر فوق موافق مرتين.

اعلي الصفحه

ماذا تريد أن تفعل؟

استخدام "مخطط جانت" ك# اداه اتصال

اعداد مخطط جانت

اضافه بيانات الي مخطط جانت

طباعه مخطط جانت كبير

استخدام "مخطط جانت" ك# اداه اتصال

في مخطط جانت، تمثل عناصر رسوميه مثل اشرطه و# اسهم مهام و# التبعيات بينها حيث يمكنك تعقب كيفيه تاثير التغييرات في مهمه واحده الاخري.

يمكنك ايضا تجميع عده مهام تابعه تحت مهمه موجزه واحده و# اضافه الاوصاف و# الموارد المطلوبه و# النسب المئويه ل# الاكتمال ل# كل مهمه.

يتم عرض المهام ك# اشرطه علي مقياس وقت.

مثال مخطط جانت

يمكنك ب# سرعه انتاج جدول توضيحي ذات مظهر جذاب ل# عرض تقديمي ب# تطبيق نظام الوان و# اضافه تسميات نصيه الي مخطط جانت.

اذا بدات جدول ل# مشروع معقده ك# مخطط جانت في Visio، يمكنك ب# سهوله تصدير بيانات الجدول الزمني الي Microsoft Office Project، و# استخدام Office Project ل# تخطيط و# اداره المشروع ب# التفصيل. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تصدير مخططات جانت من Office Visio، راجع التعليمات في Microsoft Office Visio.

المنتج

استخدم متي

Office Visio

  • عندما تريد اعداد جدول توضيحي ذات مظهر جذاب ل# العرض تقديمي.

  • تحتاج الي تعريف المهام الاساسيه في جدول في المراحل المبكره ل# مشروع.

  • يتضمن الجدول اقل من 30 مهمه.

مشروع office

  • كنت تريد استخدام اداه اداره مشروع كامله الميزات ل# جدوله مهام مشروع و# التخطيط.

  • الجدول يتضمن العديد من المهام.

  • تحتاج الي تعيين موارد متعدده ل# المهام او توصيل جداول مشاريع مختلفه.

اعلي الصفحه

اعداد مخطط جانت

اولا ب# اعداد الاساسيه اطار مخطط و# التواريخ ل# مقياس الوقت. يمكنك ايضا اختيار كيفيه تنسيق اشرطه المهام و# الاحداث الرئيسيه و# عناصر المخطط الاخري.

يمكنك لاحقا تغيير التواريخ، و# اضافه او حذف المهام و# الاحداث الرئيسيه و# انشاء تبعيات بين المهام. يمكنك ايضا تطبيق نظام الوان و# اضافه عنوان و# وسيله الايضاح.

  1. في Visio، في القائمه ملف، اشر الي جديد، و# اشر الي جدول، و# ثم انقر فوق مخطط جانت.

  2. انقر فوق علامه التبويب التاريخ، و# من ثم اختر الخيارات التي تريدها.

    الوحدات الرئيسيه اكبر وحدات الوقت (مثل الاشهر او السنوات) الذي تريد استخدامه في المخطط، و# الوحدات الثانويه هي اصغر (مثل الايام او الساعات).

  3. ضمن علامه التبويب تنسيق، انقر فوق الاشكال و# التسميات التي تريد استخدامها علي اشرطه المهام و# الاحداث الرئيسيه و# اشرطه الملخص، و# من ثم انقر فوق موافق.

اذا لم تكن متاكدا من التنسيق الذي تريد اختيار، تماما قبول الخيارات الافتراضيه. يمكنك تغيير التنسيق لاحقا.

اطار مخطط عن قرب

بعد انشاء مخطط جانت، يظهر اطار مخطط عام.

يشبه الاطار لوحه قماشيه فارغه حيث يمكنك رسم تفاصيل الجدول:

  • في العمود اسم المهمه، انقر فوق خليه، و# اكتب ل# استبدال النص العام ب# اسم مهمه معينه. يمكنك اضافه المزيد من المهام اثناء تقدم المشروع.

  • اولا، تعكس التواريخ في العمودين البدء و# الانتهاء تاريخ البدء الذي حددته ل# المشروع. ل# تغيير التاريخ، انقر فوق خليه، و# من ثم اكتب.

  • التحديثات عمود المده تلقائيا ك# اكتب تاريخي البدء و# تاريخ الانتهاء. يمكنك ايضا كتابه احدي التواريخ و# المده ل# الاشاره الي طول مهمه.

  • في مقياس الوقت (المنطقه التي تسمي 2000 الشهور هو مبين ادناه)، الوحدات الرئيسيه في المقدمه، و# الوحدات الثانويه الي اسفل. مقياس الوقت يبدا و# ينتهي ب# تواريخ البدء و# تاريخ الانتهاء الذي حددته. كما يمكنك اضافه بدء المهمه و# تواريخ انتهاء او فترات زمنيه او تظهر اشرطه المهام في المساحه اسفل مقياس الوقت، و# توسيع المنطقه.

ل# تسجيل بيانات اضافيه حول كل مهمه، يمكنك اضافه مزيد من الاعمده. علي سبيل المثال، يمكنك اضافه عمود المورد حتي يعكس مخطط جانت من هو الشخص المسؤول عن كل مهمه.

اعلي الصفحه

إضافة بيانات إلى مخطط جانت

يمكنك تعبئه الاطار ب# البيانات التي تعكس تفاصيل جدول المشروع. يمكنك اضافه و# تحسين عناصر الجدول التاليه:

المهام

الاحداث الرئيسيه

المهام الموجزه

التبعيات (مهمات مرتبطه)

اعمده البيانات

مقياس الوقت

المهام

مخطط جانب مع أشرطة المهام

تشغل كل مهمة في أي مخطط جانت صفاً في إطار المخطط. عند كتابة أسماء المهام في الخلايا الموجودة في عمود اسم المهمة، يتم تمثيل مدد المهام كأشرطة مهام في المنطقة أسفل مقياس الوقت.

الهدف

الإجراء المطلوب

تغيير اسم مهمة

  • انقر فوق الخلية الموجودة في العمود اسم المهمة الذي يحتوي على المهمة، ثم اكتب اسماً جديداً.

تعيين مدة مهمة أو تغييرها

  • انقر فوق الخلية الموجودة في إطار مخطط جانت الذي يحتوي على المدة أو التاريخ الذي تريد تغييره، ثم اكتب المعلومات الجديدة.

اكتب المدة كالتالي:

  • 1 س ك# اختصار ساعه واحده

  • 1 ي ك# اختصار يوم واحد

  • 1 ا ك# اختصار اسبوع واحد

  • 1 ش ك# اختصار شهر واحد

اضافه مهام جديده في اسفل مخطط جانت

  • حدد اطار مخطط جانت ب# النقر فوق الخط المتصل الذي يحيط ب# المخطط. ل# انشاء صفوف مهام جديده، اسحب مقبض التحديد الاخضر في الجزء السفلي من الاطار وسط.

اضافه مهمه جديده بين المهمتين موجود

  • زر الماوس الايمن فوق اي خليه في الصف الذي تريده ان يظهر فوق صف مهمه جديد، و# انقر فوق مهمه جديده في القائمه المختصره.

إضافة مؤشرات النسبة المئوية للاكتمال إلى المهام

  1. زر الماوس الايمن فوق الجزء المظلل في اعلي العمود الي يسار المكان الذي تريد عمود النسبه المئويه ل# اكتمال فيه، و# من ثم انقر فوق ادراج عمود القائمه المختصره.

  2. ضمن نوع العمود، انقر فوق تم إكمال %، ثم انقر فوق موافق.

  3. بينما تحرز تقدماً في مهمة ما، اكتب النسبة المئوية للمهمة المكتملة في العمود الجديد. يظهر مؤشر النسبة المئوية للاكتمال في شريط المهام.

حذف مهمة

  • زر الماوس الايمن فوق اي خليه في الصف الذي يمثل المهمه التي تريد حذفها، و# من ثم انقر فوق حذف مهمه في القائمه المختصره.

تغيير مظهر شريط المهام

  • زر الماوس الايمن فوق شريط المهام، و# من ثم انقر فوق خيارات المهام القائمه المختصره. من القائمه، انقر فوق الخيارات التي تريدها، و# من ثم انقر فوق موافق.

الأحداث الرئيسية

حدث رئيسي على مخطط جانت

قم بتعيين مدة الحدث الرئيسي إلى صفر، لأنه يمثل حدثاً مميزاً في جدول بدلاً من مهمة.

الهدف

الإجراء المطلوب

إضافة حدث رئيسي جديد

  1. اسحب شكل حدث رئيسي من استنسل اشكال مخطط جانت الي اطار مخطط جانت، و# افلته بين الخلايا التي تحتوي علي اسماء المهام ل# المهام التي تريد الحدث الرئيسي ل# متابعه و# تضع.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية الموجودة في العمود بدء للصف الذي يمثل الحدث الرئيسي، ثم انقر فوق تحرير التاريخ من القائمة المختصرة.

  3. اكتب التاريخ الذي تريده، و# من ثم انقر فوق موافق. يتغير التاريخ الموجود في العمود تاريخ الانتهاء ل# يتطابق مع التاريخ الموجود في العمود بدء، و# يتم تعيين مده الي صفر (0).

تحويل مهمة موجودة إلى حدثٍ رئيسي

  • اكتب مده صفر (0) في عمود المده ل# الصف الذي يمثل المهمه التي تريد تحويلها الي حدث رئيسي.

تغيير مظهر علامة الحدث الرئيسي

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة الحدث الرئيسي، ثم انقر فوق خيارات المهام على القائمة المختصرة. حدد الخيارات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

حذف حدث رئيسي

  • زر الماوس الايمن فوق اي خليه في الصف الذي يمثل الحدث الرئيسي الذي تريد حذفه، و# من ثم انقر فوق حذف مهمه في القائمه المختصره.

المهام الموجزة

مخطط جانت مع ملخص ومهام تابعة

يمكنك استخدام مهمة موجزة عندما تريد تجميع عدة مهام تابعة ضمن مظلة مهمة واحدة.

الهدف

الإجراء المطلوب

انشاء مهمه موجزه مع مهام تابعه

  1. اضافه مهمه موجزه و# مهام تابعه او الاحداث الرئيسيه ل# مخطط جانت.

  2. ل# تحديد مهمه تابعه، انقر فوق خليه التي تحتوي علي اسم المهمه. ل# تحديد عده مهام، اضغط ب# استمرار علي SHIFT اثناء النقر فوق.

  3. زر الماوس الايمن فوق احدي المهام المحدده، و# من ثم انقر فوق تحريك الي مستوي ادني القائمه المختصره.

تعيين المدة لمهمة موجزة

  1. في صف المهمة التابعة الأولى، انقر فوق الخلية الموجودة في العمود بدء، ثم اكتب تاريخ بدء هذه المهمة.

  2. للمهمة التابعة نفسها، انقر فوق الخلية الموجودة في العمود انتهاء، ثم اكتب تاريخ انتهاء هذه المهمة.

  3. كرر الخطوات 1 و2 لكل مهمة تابعة.

تتم تعبئة مدة المهمة الموجزة بشكلٍ تلقائي بعد إضافة معلومات مدة المهمة إلى كافة المهام التابعة.

تخفيض (مسافه بادئه) مهمه

  • زر الماوس الايمن فوق اسم المهمه التي تريد تخفيضها، و# من ثم انقر فوق تحريك الي مستوي ادني القائمه المختصره.

ترقية (التحريك إلى مستوى أعلى) مهمة

  • زر الماوس الايمن فوق اسم المهمه التي تريد ترقيتها، و# انقر فوق التحريك الي مستوي اعلي في القائمه المختصره.

تغيير مظهر شريط مهمة موجزة

  1. زر الماوس الايمن فوق شريط المهام الخاص ب# مهمه موجزه تريد تغييرها، و# من ثم انقر فوق خيارات المهام القائمه المختصره.

  2. ضمن الأشرطة التلخيصية، حدد الرموز التي تريدها لبدء وانتهاء الأشرطة، ثم انقر فوق موافق.

التبعيات (مهمات مرتبطة)

حدث رئيسي على مخطط جانت

عند جعل مهمة واحدة في مخطط جانت تابعة لأخرى، يربط سهم بين شريطي المهام. إذا قمت بتغيير تاريخ أو مدة المهمة التي تتبعها مهمة أخرى، فستتغير تواريخ المهمة التابعة أيضاً.

الهدف

الإجراء المطلوب

تعيين التبعيات بين المهام

  1. حدد المهام و# الاحداث الرئيسيه بين الذي تريد تعيين التبعيات عن طريق النقر فوق في الخلايا التي تحتوي علي اسماء المهام. ل# تحديد عده مهام، اضغط ب# استمرار علي SHIFT اثناء تحديد.

  2. زر الماوس الايمن فوق احدي المهام المحدده، و# انقر فوق ربط المهام في القائمه المختصره.

قطع التبعيات بين المهام

  1. حدد المهام مع التبعيات التي تريد فصل عن طريق النقر فوق في الخلايا التي تحتوي علي اسماء المهام. ل# تحديد عده مهام، اضغط ب# استمرار علي SHIFT اثناء تحديد.

  2. زر الماوس الايمن فوق احدي المهام المحدده، و# انقر فوق الغاء ربط المهام في القائمه المختصره.

تغيير نمط أسهم التبعية

  • مع فتح مخطط جانت، زر الماوس الايمن فوق صفحه الرسم، و# من ثم انقر فوق " موصلات S " علي القائمه المختصره.

اعمده البيانات

يتم انشاء جدول مشروع من البيانات الخاصه ب# المهمه. يحدد تراكم تواريخ بدء المهام و# المدد تاريخ الانتهاء ل# المشروع. في مخطط جانت في Visio، يمكنك تخزين بيانات المهمه في اعمده البيانات.

اذا كنت تريد تسجيل و# عرض بيانات مهام اضافيه في مخطط جانت، يمكنك اضافه اعمده جديده. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي اضافه عمود ل# ملاحظات المهام التي يمكنك وصف المهام المعقده او الفريده او عمود ل# الموارد ل# سرد الاشخاص المسؤولين ل# اكمال كل مهمه، او عمود ل# النسبه المئويه ل# الاكتمال ل# تعقب النسبه المئويه ل# كل مهمه تم اكماله.


مخطط جانب مع أشرطة المهام

ب# شكل افتراضي، عندما تقوم ب# انشاء مخطط جانت جديد، المخطط الذي يحتوي علي اعمده اسم المهمه، و# البدء و# الانتهاء و# المده. يمكنك اعاده ترتيب الاعمده الموجوده، و# اضافه عوامل تصفيه جديده، و# حذف اعمده لم تعد ب# حاجه اليها.

الهدف

الإجراء المطلوب

إعادة تسمية عمود موجود

  • انقر فوق عنوان العمود الذي تريد إعادة تسميته، ثم اكتب اسماً جديداً.

إضافة عمود بيانات مصمم مسبقاً

  1. زر الماوس الايمن فوق عنوان العمود الي يسار المكان الذي تريد ظهور العمود الجديد، و# انقر فوق ادراج عمود القائمه المختصره.

  2. في القائمة نوع العمود، انقر فوق اسم العمود الذي يتطابق مع نوع البيانات الذي تريد إضافته، ثم انقر فوق موافق.

إضافة عمود بيانات جديد قمت بنفسك بتصميمه

  1. زر الماوس الايمن فوق عنوان العمود الي يسار المكان حيث تريد ظهور العمود الجديد ان تظهر فيه، ثم انقر فوق ادراج عمود القائمه المختصره.

  2. في القائمة نوع العمود، انقر فوق أحد الأعمدة المعرفة من قِبل المستخدم التي تتطابق مع التنسيق الذي ستكون عليه البيانات (على سبيل المثال، الرقم العشري المعرف من قبل المستخدم أو النص المعرف من قبل المستخدم أو الوقت المعرف من قِبل المستخدم)، ثم انقر فوق موافق.

  3. اكتب اسماً جديداً للعمود.

ملاحظة: إذا أضفت أكثر من عمود نص، فانقر في كل مرة فوق خيار نص مختلف معرف من قِبل المستخدم. على سبيل المثال، انقر فوق النص 1 المعرف من قبل المستخدم للعمود الأول، والنص 2 المعرف من قبل المستخدم للعمود الثاني، وما إلى ذلك.

حذف (إخفاء) عمود بيانات

  • زر الماوس الايمن فوق عنوان العمود الذي تريد حذف (اخفاء)، و# انقر فوق اخفاء العمود في القائمه المختصره.

ملاحظة: عند حذف او اخفاء عمود من المخطط، يتم الاحتفاظ البيانات من العمود في ملف. ل# اظهار العمود مره اخري لاحقا، زر الماوس الايمن فوق عنوان عمود، و# من ثم انقر فوق ادراج عمود القائمه المختصره. من القائمه، حدد العمود الذي تريد اظهار مره اخري، و# من ثم انقر فوق موافق.

نقل عمود بيانات

  1. انقر فوق عنوان العمود الذي تريد نقله.

  2. اسحب العمود إلى موقع جديد.

  3. قم بواحد مما يلي:

    • لنقل عمود إلى يسار عمود آخر، ضع نقطة وسط العمود الذي تقوم بنقله إلى يسار نقطة وسط العمود الآخر.

    • لنقل عمود إلى يمين عمود آخر، ضع نقطة وسط العمود الذي تقوم بنقله إلى يمين نقطة وسط العمود الآخر.

    • لنقل عمود إلى يمين منطقة مقياس الوقت، ضع نقطة وسط العمود الذي تقوم بنقله إلى يمين نقطة وسط منطقة مقياس الوقت.

ملاحظة: اذا منطقه مقياس الوقت طويله، قد تحتاج الي التصغير ل# نقل العمود بعد نقطه الوسط الي منطقه. ل# التصغير، في القائمه عرض، اشر الي تكبير / تصغير، و# من ثم انقر فوق مستوي التكبير / التصغير الذي تريده.

مقياس الوقت

مقياس الوقت هو مقياس وحدات الوقت الرئيسية والثانوية التي تمتد من تاريخ بدء المشروع حتى تاريخ انتهائه. يمكنك تعريف وحدات الوقت لمقياس الوقت، وتاريخي بدئه وانتهائه، والأيام التي تعتبرها من غير أيام العمل.

مخطط جانب مع أشرطة المهام

يمكنك التمرير الي تاريخ معين او مهمه في مقياس الوقت، و# يمكنك تغيير عرض منطقه مقياس الوقت و# عرض المزيد من التواريخ.

الهدف

الاجراء ل# تدوين

تغيير تاريخ البدء أو الانتهاء، أو كليهما

  1. في مخطط جانت، ب# زر الماوس الايمن في اي مكان في مقياس الوقت، و# من ثم انقر فوق خيارات التاريخ القائمه المختصره.

  2. ضمن نطاق مقياس الوقت، حدد تاريخي البدء او الانتهاء التاريخ او الوقت، و# من ثم انقر فوق موافق.

تغيير وحدات الوقت

  1. في مخطط جانت، ب# زر الماوس الايمن في اي مكان في مقياس الوقت، و# من ثم انقر فوق خيارات التاريخ القائمه المختصره.

  2. ضمن وحدات الوقت، حدد الوحدات الرئيسيه و# الوحدات الثانويه التي تريدها، و# من ثم انقر فوق موافق.

تحديد أيام غير العمل

  1. في مخطط جانت، ب# زر الماوس الايمن في اي مكان في مقياس الوقت، و# من ثم انقر فوق تكوين وقت العمل علي القائمه المختصره.

  2. حدد الخيارات التي تريدها ل# ايام العمل و# وقت العمل، و# من ثم انقر فوق موافق.

التمرير إلى مهمة معينة أو حدث رئيسي معين

  1. حدد المهمه او الحدث الرئيسي الذي تريد التمرير اليه ب# النقر في الخليه التي تحتوي علي اسم المهمه.

  2. علي شريط الادوات مخطط جانت، انقر فوق الزر التمرير الي المهمه.

ملاحظة: اذا لم تشاهد شريط الادوات مخطط جانت، في القائمه عرض، اشر الي اشرطه الادوات، و# من ثم انقر فوق مخطط جانت.

التمرير إلى تاريخ معين

في مخطط جانت، ب# زر الماوس الايمن في اي مكان في مقياس الوقت، و# من ثم انقر فوق احد الاجراءات التاليه في القائمه المختصره:

  • قم ب# التمرير الي "تاريخ انتهاء"، ل# التمرير الي نهايه مقياس الوقت.

  • قم ب# التمرير اليمني وحده واحده، التمرير ب# مقدار وحده ثانويه واحده الي اليسار.

  • قم ب# التمرير مقدار وحده جهه اليمين، ل# تمرير وحده ثانويه واحده الي اليمين.

  • قم ب# التمرير الي "تاريخ البدء"، ل# التمرير الي بدايه مقياس الوقت.

تغيير عرض منطقة مقياس الوقت

  1. انقر مره واحده في ناحيه رمادي اللون في اعلي منطقه مقياس الوقت، و# من ثم انقر مره اخري ل# تحديد عمود مقياس الوقت.

  2. اسحب مقبض التحديد الاخضر علي الجانب الايسر من العمود في اي اتجاه حتي يصبح المنطقه العرض الذي تريده.

عرض المزيد من وحدات الوقت

  1. انقر فوق الخط المتصل الذي يحيط بإطار مخطط جانت لتحديد الإطار.

  2. اسحب مقبض التحديد الاخضر في الجزء المتوسط الايسر الاطار الي اليسار.

ملاحظة: عند توسيع مقياس الوقت لعرض المزيد من وحدات الوقت، فإنك تقوم أيضاً بتغيير تاريخ الانتهاء المقترن بمشروعك.

اعلي الصفحه

طباعه مخطط جانت كبير

الا اذا كنت تقوم ب# انشاء جدول ل# مشروع صغير، من المحتمل ان توسيع خارج حدود صفحه طابعه قياسيه مخطط جانت. يصف الجدول التالي بعض المشاكل التي قد تصادفها الطباعه و# الخطوات التي يمكنك تنفيذها قبل الطباعه يساعدك تحصل علي النتائج التي تتوقعها مثلا.

المشكله

سول أوتيون

الإجراء المطلوب

طباعه جزء فقط من مخطط جانت.

تاكد من ان المخطط ب# الكامل يناسب علي صفحه رسم.

  1. في القائمه " ملف "، انقر فوق اعداد الصفحه.

  2. انقر فوق علامه التبويب حجم الصفحه و# انقر فوق الحجم ل# احتواء محتويات الرسم ثم انقر فوق موافق.

صفحه مطبوعه، رسم اتجاهات الصفحه ليست نفسها.

تغيير اتجاه الصفحه الطابعه.

  1. في القائمه " ملف "، انقر فوق اعداد الصفحه.

  2. انقر فوق علامه التبويب اعداد الطباعه، انقر فوق الاتجاه الذي تريده، و# من ثم انقر فوق موافق.

لم تكن تعرف عدد الصفحات عند طباعتها المخطط عبر.

معاينه كيفيه طباعه الرسم قبل طباعته.

  • في القائمه " ملف "، انقر فوق معاينه قبل الطباعه.

لم تكن تعرف مكان ظهور فواصل الصفحات.

قم ب# تشغيل فواصل الصفحات ل# رؤيه عدد الصفحات ستكون علي جانب المخطط.

  • في القائمه عرض، انقر فوق فواصل الصفحات. تشير الخطوط الرمادي علي المخطط الي مكان ظهور فواصل الصفحات.

حدوث فواصل بين الصفحات في اماكن غير مرغوب فيها.

تغيير اعدادات الهوامش ل# التحكم في التراكب بين الصفحات. كلما الهوامش، زادت التراكب بين الصفحات.

  1. في القائمه " ملف "، انقر فوق اعداد الصفحه.

  2. علي علامه التبويب اعداد الطباعه، انقر فوق اعداد.

  3. اكتب اعدادات الهوامش التي تريدها، و# من ثم انقر فوق موافق مرتين.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×