مشاركه بيانات Business Contact Manager مع مستخدمين اخرين

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

مع Business Contact Manager for Outlook 2007، و# الزملاء في العمل مشاركه بيانات العمل المهمه ل# الجميع. يتم الاحتفاظ ب# معلومات في حسابات او جهات الاتصال المهنيه، و# الفرص او مشاريع العمل ك# سجلات في قاعدة بيانات Business Contact Manager. الشخص الذي انشا قاعده البيانات هذه هي ايضا مالك قاعدة البيانات، و# منح او رفض الوصول الي مستخدمين اخرين قاموا ب# الشبكه نفسها.

ملاحظة: ل# الحصول علي مستوي اكبر من الامان، يتم تشفير كافه البيانات التي يتم نقلها بين قاعدة بيانات مشتركة و قاعدة بيانات محلية.

مالك قاعده البيانات مشاركه قاعده البيانات فقط مع زملاء العمل في اجهزه الكمبيوتر التي يتم علي نفس الشبكه، في مجموعه العمل نفسها او المجال. اجهزه كمبيوتر متصله "مشاهده" بعضها البعض مما يعني ان الزملاء في العمل يمكنك الوصول الي المجلدات و# الملفات و# الطابعات علي اجهزه كمبيوتر كل الاخرين اذا تتم مشاركه المجلد او الملف او الطابعه. يتم توصيل اجهزه الكمبيوتر لاسلكيا او ب# استخدام اتصال سلكي. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول مشاركه الملفات و# شبكه، راجع تعليمات و# دعم Windows.

ماذا تريد أن تفعل؟

منح او رفض المستخدمين الاخرين الوصول الي قاعده البيانات

الوصول الي قاعده بيانات مشتركه

منح او رفض المستخدمين الاخرين الوصول الي قاعده البيانات

اذا كنت مالك قاعده البيانات، يمكنك منح حق الوصول الي قاعده البيانات ل# مستخدمين محددين الذين حق الوصول الي الكمبيوتر لديك ب# الفعل او تشكل جزءا من مجال الخاص بك. يمكنك ايضا استخدام معالج "مشاركه قاعده البيانات" ل# تغيير المستخدمين الذين لديهم حق الوصول الي قاعده بيانات Business Contact Manager.

يمكن ان يكون الكمبيوتر اعضاء مجموعه العمل نفسها او الشبكه. مجال غير مطلوب ل# مشاركه قاعده البيانات.

يمكنك تحديث سجلات المستخدمين الذين لديهم حق الوصول الي قاعده البيانات و# انشاء سجلات جديده و# نقل السجلات الي مجلد العناصر المحذوفه. لا يمكن حذف السجلات.

وصفك مالك قاعده بيانات، يمكنك:

  • اختيار مشاركه او عدم مشاركه قاعده البيانات مع الاخرين.

  • منح او رفض الوصول الي قاعده البيانات ل# مستخدمين فرديين.

  • تغيير المستخدمين الذين لديهم حق الوصول الي قاعده البيانات.

  • حذف قاعده البيانات.

  • اجراء نسخ احتياطي قاعده البيانات.

  • استعاده قاعده بيانات النسخ الاحتياطي.

  • حذف سجل ب# افراغ مجلد العناصر المحذوفه.

    يمكنك استعاده اي مستخدم سجل لا يزال موجودا في مجلد العناصر المحذوفه.

  • التحقق من وجود اخطاء، و# اصلاح قاعده البيانات.

    • قم ب# تغيير الشركة المرتبطه ب# قاعده بيانات Business Contact Manager من خلال نظام المحاسبة الخاص بك.

اذا كنت مسؤول الكمبيوتر او المجال، يمكنك:

  • اضافه مستخدمين جدد الي الكمبيوتر او المجال.

  • الوصول الي اي قاعده بيانات مشتركه علي هذا الكمبيوتر او المجال، ب# ما في ذلك قواعد البيانات التي تم انشاؤها من قبل اشخاص اخرين.

ل# الانتقال قاعده بيانات، الاولي احتياطي ل# بيانات Business Contact Manager، ثم استعاده البيانات علي الكمبيوتر الوجهه.

اعلي الصفحه

لمنح حق الوصول إلى قاعدة بيانات Business Contact Manager أو رفض الوصول إليها

  1. في القائمه Business Contact Manager، اشر الي ادوات قاعده البيانات، و# من ثم انقر فوق مشاركه قاعده البيانات.

  2. اكمال معالج مشاركه قاعده البيانات.

    • ل# منح حق الوصول الي بعض المستخدمين فقط، حدد اريد مشاركه بياناتي، و# بعد ذلك، في الصفحه تحديد المستخدمين، قم ب# ما يلي:

      • حدد خانه الاختيار المجاوره ل# اسماء المستخدمين الذين تريد مشاركه قاعده بيانات Business Contact Manager.

      • قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار الخاصه ب# اسماء المستخدمين الذين لا تريد الوصول الي قاعده بياناتك.

    • ل# منح حق الوصول الي احد الاشخاص الذين يتصلون ب# قاعده البيانات المشتركه من كمبيوتر اخر، في معالج مشاركه قاعده البيانات، انقر فوق اريد مشاركه بياناتي، و# من ثم حدد خانه الاختيار مع مستخدمين يعملون علي اجهزه كمبيوتر اخري علي الشبكه. ل# اضافه مستخدم جديد اسمه مدرجه، ف# علي الصفحه تحديد المستخدمين، انقر فوق اضافه مستخدم جديد. يجب تحديد كلمه مرور مؤقته ل# كل مستخدم. لا يمكن كلمه المرور فارغا.

      تلميح: يجب ان يكون المستخدم الجديد حساب مستخدم ب# استخدام نفس اسم المستخدم علي الكمبيوتر الذي يتم الاتصال ب# قاعده البيانات المشتركه.

    • ل# الاتصال ب# قاعده بيانات Business Contact Manager مشتركه، يجب تشغيل كل كمبيوتر Business Contact Manager for Outlook 2007.

ل# تغيير (اضافه او ازاله) المستخدمين الذين لديهم حق الوصول الي قاعده بيانات Business Contact Manager

  1. في القائمه Business Contact Manager، اشر الي ادوات قاعده البيانات، و# من ثم انقر فوق مشاركه قاعده البيانات.

  2. انقر فوق التالي.

  3. في الصفحه تحديد المستخدمين، قم ب# ما يلي:

    • حدد خانه الاختيار المجاوره ل# اسماء المستخدمين الذين تريد مشاركه قاعده بيانات Business Contact Manager.

      ل# اضافه مستخدم غير مدرج علي الصفحه، انقر فوق الزر اضافه مستخدم جديد، و# من ثم اتبع الارشادات التي تظهر علي الشاشه. يجب تحديد كلمه مرور مؤقته ل# كل مستخدم. لا يمكن كلمه المرور فارغا. يجب ان يكون المستخدم الجديد حساب مستخدم ب# استخدام نفس اسم المستخدم علي الكمبيوتر الذي يتم الاتصال ب# قاعده البيانات المشتركه.

    • قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار المجاوره ل# اسماء المستخدمين الذين لا تريد حق الوصول الي قاعده بيانات Business Contact Manager.

  4. انقر فوق التالي، و# من ثم اكمل المعالج.

اعلي الصفحه

ل# ايقاف مشاركه قاعده البيانات

  1. في القائمه Business Contact Manager، اشر الي ادوات قاعده البيانات، و# من ثم انقر فوق مشاركه قاعده البيانات.

  2. علي صفحه مشاركه قاعده البيانات، انقر فوق لا اريد مشاركه بياناتي.

    ملاحظة: اذا كان ب# استخدام Office Accounting مع Business Contact Manager ل Outlook، يجب ازاله التكامل قبل يمكنك ايقاف مشاركه قاعده البيانات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه ازاله التكامل، راجع تعليمات في Office Accounting.

الوصول الي قاعده بيانات مشتركه

يمكنك الاتصال ب# قاعده بيانات Business Contact Manager اذا منحك حق الوصول من مالك قاعده البيانات. يمكن ان تكون قاعده البيانات المشتركه علي الكمبيوتر نفسه (محلي) او علي كمبيوتر اخر (عن بعد).

ملاحظة: ل# الاتصال ب# قاعده بيانات Business Contact Manager مشتركه، يجب تشغيل كل كمبيوتر Business Contact Manager for Outlook 2007.

اذا تم منحك حق الوصول، يمكنك عرض عناصر محفوظات الاتصالات، و# تحديث سجلات خوادم الاسماء، و# انشاء سجلات جديده، و# الوصول الي بيانات المحاسبه، و# نقل السجلات الي مجلد العناصر المحذوفه و# منه.

ملاحظة: يمكنك تحرير اكثر من شخص واحد في نفس الوقت نفس السجل ل# انها غير مؤمنه. اذا تم تحرير سجل في نفس الوقت ب# واسطه اكثر من شخص واحد، ستكتب احدث التغييرات التي تم حفظها التغييرات السابقه.

ب# الاضافه الي منح حق الوصول الي قاعده بيانات مشتركه موجوده علي الكمبيوتر نفسه، يجب تكوين Business Contact Manager for Outlook ل# ملف تعريف Outlook. اذا كانت قاعده البيانات المشتركه متواجده علي كمبيوتر اخر، يجب ان تكون Business Contact Manager for Outlook مثبتا علي الكمبيوتر، و# ثم تكوينها ل# ملف تعريف Outlook. في اي من الحالتين، ف# هذا يعني انه عند بدء تشغيل Outlook، يجب اكمال معالج بدء تشغيل Business Contact Manager. راجع الاجراءات التاليه ل# الحصول علي معلومات حول كيفيه اكمال معالج بدء التشغيل او قم ب# التبديل الي استخدام قاعده بيانات مشتركه.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول ملفات التعريف، راجع نظره عامه حول Outlook ملفات تعريف البريد الالكتروني.

للوصول إلى قاعدة بيانات مشتركة، قم بـأي مما يلي:

اذا كنت تستخدم Business Contact Manager for Outlook ل# المره الاولي، اكمال "معالج بدء التشغيل"

  1. في معالج بدء التشغيل، انقر فوق تحديد قاعده بيانات موجوده.

  2. في مربع اسم الكمبيوتر، اكتب اسم الكمبيوتر حيث توجد قاعده البيانات المشتركه، و# من ثم انقر فوق اتصال.

    إذا كنت لا تعلم اسم الكمبيوتر أو اسم قاعدة البيانات، فاتصل بالشخص الذي قام بإنشاء قاعدة البيانات للحصول على هذه المعلومات.

  3. في المربع اسم قاعده البيانات، حدد قاعده البيانات.

  4. انقر فوق التالي، و# اتبع الارشادات الوارده في معالج بدء التشغيل.

    يجب توفر كلمه مرور مؤقته لك من مالك قاعده البيانات. ستطالب ب# تغييره. لا يمكن كلمه المرور فارغا.

اذا قمت ب# الفعل تثبيت و# استخدام Business Contact Manager for Outlook، قم ب# التبديل الي قاعده البيانات المشتركه.

  1. في القائمه Business Contact Manager، اشر الي ادوات قاعده البيانات، و# من ثم انقر فوق انشاء او حدد قاعده بيانات.

  2. انقر فوق تحديد قاعده بيانات موجوده.

  3. في مربع اسم الكمبيوتر، اكتب اسم الكمبيوتر حيث توجد قاعده البيانات المشتركه، و# من ثم انقر فوق اتصال.

    إذا كنت لا تعلم اسم الكمبيوتر أو اسم قاعدة البيانات، فاتصل بالشخص الذي قام بإنشاء قاعدة البيانات للحصول على هذه المعلومات.

  4. في المربع اسم قاعده البيانات، حدد قاعده البيانات.

  5. انقر فوق التالي، و# اتبع الارشادات الوارده في معالج بدء التشغيل.

    يجب توفر كلمه مرور مؤقته لك من مالك قاعده البيانات. ستطالب ب# تغييره. لا يمكن كلمه المرور فارغا.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول صفحه، انقر فوق الزر تعليمات.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×