مشاركه بيانات Business Contact Manager مع مستخدمين اخرين

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ب# استخدام Business Contact Manager for Outlook 2010، انت و# الزملاء في العمل يمكنك مشاركه بيانات العمل المهمه ل# الجميع. يتم تخزين المعلومات في سجلات حسابجهة اتصال مهنية، فرصة او مشروع عملقاعدة بيانات Business Contact Manager. الشخص الذي انشا قاعده البيانات هذه هي ايضا مالك قاعدة البيانات، الذي يمكنك مشاركه قاعده البيانات.

ملاحظة: ل# الحصول علي مستوي اكبر من الامان، يتم تشفير كافه البيانات التي يتم نقلها بين قاعدة بيانات مشتركة و قاعدة بيانات محلية.

تصف هذه المقاله كيفيه مشاركه و# كيفيه ايقاف مشاركه قاعده البيانات Business Contact Manager for Outlook.

ماذا تريد أن تفعل؟

اداره الوصول الي قاعده بيانات Business Contact Manager

اداره الوصول الي قاعده بيانات Business Contact Manager

اذا كنت مالك قاعده البيانات، يمكنك مشاركه قاعده البيانات و# منح حق الوصول الي المستخدمين المحددين الذين يشكلون المستخدمين علي الكمبيوتر، او الذين هم جزء من مجال الخاص بك. يمكنك ايضا تغيير المستخدمين الذين لديهم حق الوصول الي قاعده البيانات.

ملاحظة: يمكن ان يكون الكمبيوتر اعضاء مجموعه العمل نفسها. مجال غير مطلوب ل# مشاركه قاعده البيانات.

يمكنك تحديث سجلات المستخدمين الذين لديهم حق الوصول الي قاعده البيانات و# انشاء سجلات جديده و# نقل السجلات الي مجلد العناصر المحذوفه. لا يمكن حذف السجلات.

تلميح: اذا كان مستخدم يتمكنوا من الوصول الي الشبكه و# يحتاج ل# الوصول الي الملفات المسرده في محفوظات الاتصالات من السجلات في قاعده بيانات مشتركه، ارفق الملفات في المقطع تعليقات بدلا من ذلك ربط الملفات الي محفوظات الاتصالات. لاحظ ان الحد الاقصي ل# الحجم قاعده البيانات 4 غيغابايت، و# الملفات المرفقه زياده حجم قاعده البيانات.

وصفك مالك قاعده بيانات، يمكنك:

  • اختيار مشاركه او عدم مشاركه قاعده البيانات مع الاخرين.

  • منح او رفض الوصول الي قاعده البيانات ل# مستخدمين فرديين.

  • تغيير المستخدمين الذين لديهم حق الوصول الي قاعده البيانات.

  • حذف قاعده البيانات.

  • اجراء نسخ احتياطي قاعده البيانات.

  • استعاده قاعده بيانات النسخ الاحتياطي.

  • حذف سجل ب# افراغ مجلد العناصر المحذوفه.

    ملاحظة: يمكنك استعاده اي مستخدم سجل لا يزال موجودا في مجلد العناصر المحذوفه.

  • التحقق من وجود اخطاء، و# اصلاح قاعده البيانات.

اذا كنت مسؤول ل# الكمبيوتر، يمكنك:

  • اضافه مستخدمين جدد الي الكمبيوتر.

  • الوصول الي اي قاعده بيانات مشتركه علي ذلك الكمبيوتر، ب# ما في ذلك قواعد البيانات التي تم انشاؤها من قبل اشخاص اخرين.

اعلي الصفحه

مشاركه قاعده البيانات

ل# مشاركه قاعده البيانات، اتبع هذه الخطوات في معالج اداره المشاركه:

هام: ل# الاتصال ب# قاعده البيانات المشتركه، يجب تشغيل كل كمبيوتر Business Contact Manager for Outlook 2010.

الخطوه 1: اختيار ل# مشاركه البيانات

ملاحظة: اذا كان الكمبيوتر يستخدم Microsoft Windows XP Home، لا يمكنك مشاركه قاعده البيانات مع مستخدمين اخرين.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق علامه التبويب Business Contact Manager، و# من ثم انقر فوق الزر اداره المشاركه.

  3. في معالج اداره المشاركه، علي صفحه مشاركه او التوقف عن مشاركه بيانات العمل، انقر فوق اريد مشاركه بياناتي.

  4. ل# مشاركه قاعده البيانات مع زملاء العمل الذين يستخدمون اجهزه الكمبيوتر الاخري، حدد خانه الاختيار مع مستخدمين يعملون علي اجهزه كمبيوتر اخري علي الشبكه.

    معالج إدارة المشاركة، على صفحة "مشاركة بيانات العمل أو إيقاف مشاركتها، مع تحديد "أريد مشاركة بياناتي مع مستخدمين يعملون على أجهزة كمبيوتر أخرى على الشبكة".

  5. انقر فوق التالي.

اعلي الصفحه

الخطوه 2: تحديد ما اذا كنت تريد تغيير اعدادات البريد الالكتروني الربط و# التعقب

هناك اعتبارات الامان و# الخصوصيه عندما تقوم ب# ربطها و# تعقب البريد الالكتروني ل# الرسائل و# قررت ثم مشاركه قاعده البيانات. عندما تكون المستخدم فقط، و# يمكنك مشاركه قاعده البيانات حيث يمكنك الاتصال بها من كمبيوتر اخر، توجد الاهتمامات اقل. عندما تشارك بياناتك مع مستخدمين متعددين، يمكنك مشاركه كل المعلومات في قاعده البيانات مع اي شخص لديه حق الوصول اليها.

اذا كنت مستخدما الوحيده ل# الوصول الي قاعده البيانات من كمبيوتر واحد او اكثر

عندما تكون الشخص الوحيد الذي يستخدم قاعده البيانات، اعتبارات الامان الحد الادني — مثل المحافظه علي امان كلمه المرور الخاصه بك. تمكين اي عنوان بريد الكتروني ل# البريد الالكتروني الربط و# التعقب، ل# ان اي شخص اخر يمكنه رؤيه الرسائل.

ملاحظة: يجب مشاركه قاعده بيانات Business Contact Manager ل# كي تتمكن من استخدام نسخه من قاعده البيانات دون اتصال — مثل علي كمبيوتر محمول، و# لكن هناك مستخدم واحد فقط في قاعده البيانات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول العمل دون اتصال، راجع العمل دون اتصال ب# استخدام Business Contact Manager.

اذا كان هناك العديد من المستخدمين من قاعده البيانات

عند مشاركه قاعده بيانات Business Contact Manager مع مستخدمين اخرين، ف# امامك عده خيارات ل# اداره البريد الالكتروني الخاص بك الربط و# التعقب اعدادات:

  • تغيير اعدادات قبل مشاركه قاعده البيانات     اذا كنت تقوم ب# الفعل ربط السجلات في قاعده البيانات ل# رسائل البريد الالكتروني، يمكنك تغيير اعدادات ل# تضمين فقط رسائل البريد الالكتروني الذي تريد ان يري الاخرون، و# يمكنك حذف اي رسائل البريد الالكتروني من كل سجل مفرد انك لا تريد تمكين الاخرين من رؤيه الارتباط و# التعقب. ستشاهد كل مستخدم ل# قاعده البيانات كل رسائل البريد الالكتروني المرتبطه ب# قاعده البيانات.

  • الاحتفاظ ب# الاعدادات كما     ف# هذا يعني انه اذا كان اي من رسائل البريد المرتبطه تلقائيا، يمكنك عرض اي مستخدم لديه حق الوصول الي قاعده البيانات رسائل المرتبطه.

  • قم ب# الغاء تحديد كافه اعدادات     ف# هذا يعني انه لا توجد رسائل جديده المرتبطه، و# لكن ستبقي متوفره ل# كافه المستخدمين من الوصول الي قاعده بياناتك اي الرسائل التي تم ربطها قبل مسح الاعدادات.

ملاحظة: ب# استخدام اي من هذه الخيارات، ف# يمكنك ازاله اي رسائل البريد الالكتروني الموجوده و# عناصر محفوظات الاتصالات التي لا تريد ان الزملاء في العمل ل# رؤيه قبل مشاركه قاعده البيانات. ل# مزيد من المعلومات حول حذف عناصر محفوظات الاتصالات، راجع تعقب الاتصالات ب# العملاء في Business Contact Manager.

تغيير اعدادات ربط البريد الالكتروني و# تعقب
ل# تغيير اعدادات ربط البريد الالكتروني و# تعقب، انقر فوق الغاء الامر ل# اغلاق معالج اداره المشاركه، و# قم ب# فتح مربع الحوار اداره الارتباط و# التعقب. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اضافه ارتباطات و# تعقب رسائل البريد الالكتروني و# تغيير الاعدادات، راجع رسائل البريد الالكتروني "الارتباط و# التعقب" في Business Contact Manager.

الاحتفاظ ب# او قم ب# الغاء تحديد اعدادات البريد الالكتروني الربط و# التعقب

معالج إدارة المشاركة، على صفحة "إعدادات ربط البريد الإلكتروني وتعقبه" مع تحديد الخيار "أريد الاحتفاظ بالإعدادات الحالية لارتباط البريد الإلكتروني وتعقبه".

  1. في معالج اداره المشاركه، علي الصفحه اعدادات تعقب و# ربط البريد الالكتروني، قم ب# واحد مما يلي:

    • حدد خانه الاختيار تريد الاحتفاظ ب# البريد الالكتروني الحالي اعدادات الربط و# التعقب اذا لم ترغب في اجراء اي تغييرات علي الاعدادات قبل مشاركه قاعده البيانات.

    • قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار الي جانب تريد الاحتفاظ ب# البريد الالكتروني الحالي اعدادات الربط و# التعقب اذا التي لم تعد ب# حاجه الي الاحتفاظ ب# الاعدادات من هذه النقطه.

      هام: عند مشاركه قاعده بيانات، يمكنك مشاركه كل المعلومات في قاعده البيانات هذه مع اي شخص لديه حق الوصول اليها. اعددت الربط و# التعقب رسائل البريد الالكتروني التلقائي، تتوفر كافه رسائل البريد الالكتروني الموجوده و# المستقبليه و# عناصر محفوظات الاتصالات الاخري المرتبطه ب# واسطه حسابات و# جهات الاتصال المهنيه ل# كافه المستخدمين الذين الوصول الي قاعده البيانات. اذا كنت لا تريد مشاركه اي رسائل البريد الالكتروني الموجوده و# عناصر محفوظات الاتصالات، ازاله هذه العناصر قبل مشاركه قاعده البيانات. ل# مزيد من المعلومات حول حذف عناصر محفوظات الاتصالات، راجع تعقب الاتصالات ب# العملاء في Business Contact Manager.

  2. انقر فوق التالي.

اعلي الصفحه

الخطوه 3: حدد المستخدمين ل# قاعده البيانات

ل# مشاركه قاعده البيانات مع اشخاص اخرين، ف# يجب تحديد المستخدمين الذين يحتاجون الي الوصول الي قاعده البيانات. يمكنك منح حق الوصول الي المستخدمين الذين لديهم حق الوصول الي الكمبيوتر لديك ب# الفعل، و# يمكنك منح حق الوصول ل# المستخدمين الجدد.

هام: ل# الاتصال ب# قاعده البيانات المشتركه، يجب تشغيل كل كمبيوتر Business Contact Manager for Outlook 2010.

اضافه المستخدمين الذين لديهم حق الوصول الي الكمبيوتر لديك ب# الفعل
  • في معالج اداره المشاركه، علي الصفحه تحديد المستخدمين، حدد خانه الاختيار المجاوره ل# اسماء المستخدمين الذين تريد مشاركه قاعده البيانات، و# من ثم انقر فوق التالي.

اضافه مستخدم غير مدرج في الصفحه "تحديد المستخدمين"

ملاحظة: يمكن ل# مالك قاعده البيانات فقط منح حق الوصول الي قاعده البيانات.

  1. في الصفحه تحديد المستخدمين، انقر فوق الزر اضافه مستخدم جديد.

  2. في مربع الحوار إضافة مستخدم، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • اذا كان الكمبيوتر الخاص بك جزءا من مجموعه عمل   

      1. في المربع كلمه مرور مؤقته، اكتب كلمة المرور تتاكد من عدم استخدام المستخدم قبل.
        يمكن استخدام هذه كلمه المرور المؤقته مره واحده فقط. في المره الاولي ب# هذا المستخدم الجديد ب# الوصول الي قاعده بيانات Business Contact Manager، يتم مطالبه المستخدم ب# كتابه كلمه المرور المؤقته هذه، و# ثم اكتب الخاصه به او بها مرور المحلي او الشبكه الحاليه. من تلك اللاحقه الوقت، كلمه مرور الشبكه ل# المستخدم منح المستخدم حق الوصول الي الشبكه و# قاعده البيانات.

        ملاحظة: يجب كتابة كلمة مرور مؤقتة لكل مستخدم. يجب أن تتطابق أي كلمة مرور تقوم باستخدامها — سواء كانت مؤقتة أم دائماً — مع معايير الأمان التي تم تعيينها في الشبكة المحلية. يجب عدم ترك حقل كلمة المرور فارغاً.

      2. في مربع تأكيد كلمة المرور، أعد كتابة كلمة المرور المؤقتة.

      3. حدد خانة الاختيار السماح أيضاً لهذا المستخدم بتسجيل الدخول إلى هذا الكمبيوتر إذا كنت تريد منح المستخدم الجديد إذن الذي يسمح له بتسجيل الدخول إلى الكمبيوتر وتسجيل الخروج منه، إضافة إلى الوصول إلى الملفات الأخرى الموجودة على الكمبيوتر الخاص بك، بما في ذلك قاعدة البيانات.

    • اذا كان الكمبيوتر الخاص بك جزءا من مجال   

      1. اكتب اسم مجال التي يكون المستخدم عضوا.

      2. اكتب اسم المستخدم ل# المستخدمين الذين تريد منحهم حق الوصول الي الكمبيوتر الخاص بك. يجب ان يكون هذا الاسم نفس اسم المستخدم (او معرف تسجيل الدخول) يكتبها المستخدم عند تسجيل الدخول الي الشبكه.
        -او-
        انقر فوق استعراض ل# البحث عن اسم المستخدم و# المجال.

  3. انقر فوق التالي.

    تلميح: يمكنك تعيين السجلات الي الزملاء في العمل الذين تم منحهم حق الوصول الي قاعده البيانات المشتركه. علي سبيل المثال، اذا كنت تريد تعيين حساب ل# احد زملاء العمل الذين تم منح حق الوصول الي قاعده البيانات، يمكنك تحديد اسم الخاص بك زملاء العمل في القائمه تم التعيين لعلي الصفحه عام سجل الحساب.

اعلي الصفحه

الخطوه 4: التحقق من ان اعدادات الكمبيوتر يسمح ل# الاخرين ب# الوصول الي قاعده البيانات

ل# مشاركه قاعده البيانات المحليه مع مستخدمين اخرين، قد تحتاج الي ضبط اعدادات علي الكمبيوتر الخاص بك ل# السماح ب# الوصول. نحن نوصي ب# ان السماح Business Contact Manager for Outlook ل# تغيير هذه الاعدادات، و# لكن يمكنك ايضا الغاء تحديد خانه الاختيار الي جانب اي اعداد التي لا تريد تغييرها.

ملاحظات: 

  • ستشاهد الصفحه التحقق من اعدادات الكمبيوتر ل# "مشاركه قاعده البيانات" فقط في حال تحديد مع مستخدمين يعملون علي اجهزه كمبيوتر اخري علي الشبكه في الخطوه الاولي من معالج اداره المشاركه.

  • يجب ان تكون مسؤولا، و# تسجيل الدخول ك# مسؤول، ل# السماح ل# هذه التغييرات ل# اجراء، او ل# جعلها نفسك. اذا لم تكن مسؤولا، ف# اسال احد الاشخاص من هو مسؤول علي الكمبيوتر ل# تسجيل الدخول ك# مسؤول و# اجراء التغييرات ب# النيابه عنك.

  1. في معالج اداره المشاركه، علي صفحه التحقق من اعدادات الكمبيوتر ل# "مشاركه قاعده البيانات"، حدد خانه الاختيار ترغب في مراجعه الاعدادات التي سيتم تغيير ل# الاطلاع علي قائمه سيتم تغيير ذلك Business Contact Manager for Outlook ل# كافه الاعدادات.

  2. انقر فوق التالي.

  3. ضمن الاعدادات التي تتطلب التغييرات، في المربع اعدادات، راجع قائمه الاعدادات.

  4. انقر فوق اسم العنصر ل# الاطلاع علي تفاصيل اضافيه الي جانب مربع اعدادات. اذا كنت لا تريد اجراء تغيير الموصي بها، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار المجاوره ل# ان هذا الاعداد.

  5. انقر فوق التالي عندما تصبح جاهزا ل# المتابعه.

اعلي الصفحه

الخطوه 5: اكمل الصفحه الاخيره من المعالج، و# منح حق الوصول الي قاعده البيانات

  1. في معالج اداره المشاركه، علي الصفحه منح حق الوصول الي قاعده البيانات، ضمن المستخدمين التاليه علي الان حق الوصول الي قاعده البيانات، ف# راجع قائمه المستخدمين الذين لديهم حق الوصول الي قاعده البيانات المشتركه عند اكمال هذا المعالج.

  2. يمكنك تنفيذ اي مما يلي:

    • اذا كنت تريد العوده و# ادخال التغييرات، مثل اضافه او ازاله مستخدمين، انقر فوق السابق.

    • اذا كنت تريد السماح ل# كافه المستخدمين في القائمه ل# الوصول الي قاعده البيانات، انقر فوق انهاء.

    • اذا كنت لا تريد مشاركه قاعده البيانات، انقر فوق الغاء الامر.

اعلي الصفحه

الخطوه 6: اعطاء اسم كمبيوتر و# اسم قاعده البيانات ل# كل مستخدم

اين يمكنني العثور علي اسم الكمبيوتر و# اسم قاعده البيانات؟   

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق علامة التبويب Business Contact Manager.

  3. في القسم اداره قواعد البيانات، الي جانب اسم قاعده البيانات، اسم الكمبيوتر و# قاعده البيانات اسم العرض (اسم الكمبيوتر\اسم قاعده البيانات).

  4. ستحتاج ايضا الي المستخدمين معلومات حول الاتصال ب# قاعده البيانات المشتركه.

اعلي الصفحه

اضافه او ازاله ل# المستخدم حق الوصول الي قاعده البيانات

اذا كانت قاعده بياناتك مشتركا، يمكنك منح المستخدمين الاخرين حق الوصول الي قاعده البيانات او ازاله الوصول الخاصه به.

تلميح: يمكنك تعيين السجلات الي الزملاء في العمل الذين تم منحهم حق الوصول الي قاعده البيانات المشتركه. علي سبيل المثال، اذا كنت تريد تعيين حساب ل# احد زملاء العمل الذين تم منح حق الوصول الي قاعده البيانات، يمكنك تحديد اسم الخاص بك زملاء العمل في القائمه تم التعيين لعلي الصفحه عام سجل الحساب.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق علامه التبويب Business Contact Manager، و# من ثم انقر فوق الزر اداره المشاركه.

  3. في معالج اداره المشاركه، علي صفحه مشاركه قاعده بيانات Business Contact Manager "الخاص بك"، انقر فوق التالي.
    مربع المستخدمون الذين لديهم حق الوصول الي هذا الكمبيوتر يسرد جميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول الي قاعده البيانات المشتركه.

    ملاحظة: ب# شكل افتراضي، يتم عرض المسؤولين علي هذا الكمبيوتر في هذه القائمه، و# لكن المسؤولين علي مجال لا يتم تضمين ما لم يكن خصيصا اضافتها. شخص مسؤول عن — صرف النظر عن ما اذا كان يتم عرض حساب المستخدم الخاصه به او بها في هذه القائمه، يمكنك الوصول الي كافه البيانات. ل# مزيد من المعلومات حول المسؤولين، راجع كيف اعرف انني مسؤول؟.

  4. قم بما يلي:

    • حدد خانه الاختيار المجاوره ل# اسماء المستخدمين الذين تريد مشاركه قاعده البيانات.

    • قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار المجاوره ل# اسماء المستخدمين الذين الوصول الذي تريد ازالته.

    • ل# اضافه مستخدم غير مدرج علي الصفحه، انقر فوق الزر اضافه مستخدم جديد، و# من ثم اتبع الارشادات الوارده في اضافه مستخدم الذين غير مدرج في الصفحه "تحديد المستخدمين" لاحقا في هذه المقاله.

      ملاحظة: يجب ان تكون مالك قاعده البيانات ل# اضافه مستخدم جديد الي هذه القائمه.

  5. انقر فوق التالي، و# من ثم اكمل المعالج.

  6. ادخل اسم الكمبيوتر الخاص بك و# اسم قاعده البيانات ل# كل مستخدم.

اعلي الصفحه

ايقاف مشاركه قاعده البيانات

ملاحظة: اذا قمت ب# ايقاف مشاركه قاعده البيانات مع زملاء العمل الذين لديهم السجلات التي تم تعيينها اليها، تم تعيينه الي الحقل علي تلك السجلات يكون فارغا.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق علامه التبويب Business Contact Manager، و# من ثم انقر فوق الزر اداره المشاركه.

  3. في معالج اداره المشاركه، علي صفحه مشاركه قاعده بيانات Business Contact Manager "الخاص بك"، انقر فوق لا اريد مشاركه بياناتي.

    المعالج "إدارة المشاركة"، على الصفحة "مشاركة بيانات العمل أو إيقاف مشاركتها" مع تحديد "لا أريد مشاركة بياناتي".

  4. انقر فوق التالي، و# من ثم اكمل المعالج.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×